1 1 Plats och tid Lilla salen, Kommunledningskontoret 2: vån, Simrishamn, kl. 14.00 16.50 (ajournering kl. 15.35 15.50) Beslutande Närvarande tjänstemän Karin Fellström-Arnoldsson (M) Inga Olsson (M) tjänstgör för Martin Dahlberg (M) Camilla Backman (FI) tjänstgör för Gertrud Rosenqvist (FP) 29-34 Gunilla Aastrup Persson (ÖP) Göran Thorén (S) Per Thorstad (V) tjänstgör för Birgitta Englander (S) Gerd Lundin (S) tjänstgör för Clas-Göran Thornqvist (S) Charlotte Elm Ravn (FI) Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Camilla Svensson, fritidssekreterare Närvarande övriga Dafvid Hermansson, Artes Liberales AB 25 Mats Billgren Johansson, Artes Liberales AB 25 Håkan Erlandsson, Fritid Österlen AB 26 Utses att justera Charlotte Elm Ravn Tid och plats för justering Kultur- och fritidsförvaltningen 2013-03-20 kl. 10.00 Underskrifter Paragrafer 21-34 Sekreterare Camilla Svensson Ordförande Gunilla Aastrup-Persson Justerande Charlotte Elm Ravn
1 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-03-21 Datum för anslags nedtagande 2013-04-12 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Camilla Svensson
3 Innehållsförteckning 21 Ändring av föredragningslista sid 4 22 Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om aktuella frågor sid 5 23 Delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden 2013 sid 6 24 Månadsrapport 2013 sid 7 25 Strövtåg på Österlen sid 8 26 Bowlinghallen sid 9 27 Ansökan om kulturbidrag 2013 sid 10 28 Arrangörsbidrag första ansökningstillfället sid 11 29 Budget 2014 samt plan för åren 2015-2016 sid 12 30 Strategi för de kulturella och kreativa näringarna sid 13 31 Tillfällig stängning av filialbibliotek sommaren 2013 sid 14 32 Detaljplan för Viks Fiskeläge 1:32 sid 15 33 Detaljplan för Äsperöd 1:5, 1:6 m.fl. Kivik Musteri sid 16 34 Meddelande till kultur- och fritidsnämnden 2013 sid 17
4 21 Dnr Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärende 11 angående bowlinghallen, tas upp som ärende 6.
5 22 Dnr 2013/31 Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om akteulla frågor 1/ Kultur- och fritidschefen informerar att rekrytering av ny kultur- och fritidschef är pågående. 2/ Kultur- och fritidschefen informerar att rekrytering av ny fritidssekreterare är pågående. 3/ Kultur- och fritidschefen informerar att kommande nämndssammanträde den 11 april kommer att bli en heldag. Information om plats och tider kommer att skickas ut i god tid. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN
6 23 Dnr 2013/30 Delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden 2013 godkänner redovisning av delegationsbeslut. 1/ Anställningsavtal. Dnr 2013/7 - Anställningar februari 2013 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN
7 24 Dnr 2013/34 Månadsrapport 2013 har beslutat att budgeten ska följas upp vid varje sammanträde. Månadsrapport februari 2013. Hid 2013.405. Godkänna månadsrapporten för februari 2013 och lägga den till handlingarna.
8 25 Dnr 2013/29 Strövtåg på Österlen Artes Liberales AB avser att i samarbete med Mats Johansson Billberg Produktion AB producera fyra TV-program på temat hur kommer det sig egentligen att människor från alla Sveriges hörn vallfärdar just hit, till platsen som förr i tiden endast delade sina mytomspunna och originella smultronställen med lantbrukarna, arbetarna och fiskarna som byggt upp sina liv, sin tillvaro och sin framtid i nejden? Hur kommer det sig att vi idag kan möta människor från alla möjliga delar av världen på en plats som har en historia av isolation? De ansöker om 66 tkr för att producera en trailer på ca 15 minuter för att sälja idén och konceptet till rätt TV-kanal. Ansökan från Artes Liberales AB. ställer sig positiv till en produktion av en trailer på ca 15 minuter i samfinansiering med kommunstyrelsen eftersom projektet anses vara en övergripande marknadsföring av Simrishamns kommun. Överlämna ansökan till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet expedieras till: Artes Liberales AB Kommunstyrelsen
9 26 Dnr 2012/53 Bowlinghallen Arbetsmiljöverket har under 2011 respektive 2012 genomfört inspektioner vid Korsavadshallens bowlinghall. Av Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande samt underrättelse framgår att säkerhetsåtgärder måste vidtas för att kunna fortsätta bowlinghallens drift. En lösning på hur kraven skulle kunna uppfyllas har tagits fram av entreprenören i dialog med kultur- och fritidsförvaltningen och två banor har delvis åtgärdats. Arbetsmiljöverket har inspekterat åtgärden men för inga protokoll vid dessa inspektioner. Beslut kultur- och fritidsnämnden 2012-11-08, 156. Uppdra åt förvaltningen att göra en upphandling på utrustning för att säkerställa bowlinghallen enligt Arbetsmiljöverkets krav. Upphandlingen ska även gälla ny banbeläggning inklusive automatiska bumpers och uppgradering av befintliga maskiner. Beslutet expedieras till: Fritid Österlen AB
10 27 Dnr 2011/123 Ansökan om kulturbidrag 2013 Enligt bidragsreglerna ska ansökan om kulturbidrag vara inlämnad senast 15 april året innan det år ansökan avser. Nämnden kan dock göra avsteg från denna regel, om motiv finns. Thales Teater har efter den 15 april kommit in med en om 30 000 kr i kulturbidrag för produktion av teaterföreställningen Låt hjärtat va med! Ansökan har diskuterats i nämndens bidragsgrupp som godkänt att den lyfts till nämnden. Ansökan om kulturbidrag från Thales Teater. Godkänna att ansökan om kulturbidrag 2013 från Thales Teater kan behandlas i enlighet med delegationsordningen. Beslutet expedieras till: Thales Teater
11 28 Dnr 2013/5 Arrangörsbidrag 2013 första ansökningstillfället Av den beslutade budgeten för arrangörsbidrag återstår 116 tkr. Till årets första ansökningstillfälle har 11 ansökningar om arrangörsbidrag på sammanlagt 744 tkr kommit in till förvaltningen. Fem ansökningar är på belopp under ett basbelopp och beslutas, i enlighet med gällande delegationsordning, av kultur- och fritidschefen efter samråd med nämndens bidragsgrupp. Samtliga ansökningarna har prövats mot bidragsbestämmelserna och beslutsförslaget är lagt i samråd med nämndens bidragsgrupp. s bidragsregler. Inkomna ansökningar. Kultur- och fritidschefens tjänsteskrivelse 2013-03-04. Hid 2013.332. Gylleboverket 30 000 kr Hobnob Bookings: Musikfestivalen Godset 2013 20 000 kr Rörumgs Backafestival Kulturförening 30 000 kr Scen Österlen 50 000 kr Adlers arbeten: Operasalong Tic Tac Teatern Avslag Avslag Ej utnyttjade bidragsmedel för kulturbidrag överförs till arrangörsbidrag. Beslutet expedieras till: Sökande föreningar.
12 29 Dnr 2013/38 Budget 2014 samt plan för åren 2015-2016 Tidplan och anvisningar inför arbetet med budget 2014 har beslutats av kommunstyrelsen. Enligt denna ska nämnderna lämna in en budgetskrivelse till budgetberedningen senast 2012-05-13, som innehåller: en beskrivning av verksamheterna begäran om eventuell utökad rambudget begäran om investeringsmedel samt en redovisning av effekterna av en ramminskning med 3 procent. Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2013-02-06, 33. Chefsekonomens PM, Rev 2013-02-06 (KS). Kultur- och fritidsförvaltningschefens underlag inför budet 2014 2013-03-06, Hid 2013.355. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2013-05-25, 8. SWOT-analys kultur- och fritidsförvaltningen 2013-03-13. Hid. 2013.407. Uppdra åt förvaltningen att göra en konsekvensbeskrivning av besparingar i budgeten med hänsyn till fokusområdena i Simrishamns kommuns Vision 2040. Man behöver också beakta konsekvenserna ur ett jämställdhetsperspektiv. Konsekvensbeskrivningen ska behandlas vid kommande sammanträde den 11 april 2013.
13 30 Dnr 2013/23 Strategi för de kulturella och kreativa näringarna har beslutat ta fram en strategi på hur kommunen kan arbeta för att utveckla de kulturella och kreativa näringarna. Skrivelse kultur- och fritidsförvaltningen 2013-02-03. Utkast från kultur- och fritidsförvaltningen - En strategi för arbetet med de kulturella och kreativa näringarna i Simrishamns kommun 2013-02-13. Region Skånes strategi för kulturella och kreativa näringar 2013-01-18. Hid 2013.153. Beslut kultur- och fritidsnämnden 2013-02-14, 6. PM kultur- och fritidsförvaltningen 2013-03-13. Hid 2013.401. Återremittera förslaget till förvaltningen för ytterligare beredning. Ärendet behandlas i samband med budgetarbetet 2013 vid kommande sammanträde den 11 april 2013.
14 31 Dnr 2013/47 Tillfällig stängning av filialbibliotek sommaren 2013 Filialbiblioteken har under många år stängt ett antal veckor under sommaren. Under 2012 stängdes samtliga filialer fyra veckor. I budget finns det inte utrymme att anställa vikarier i någon större omfattning. För att personalen ska kunna beviljas den sommarsemester de har rätt till måste därför filialerna stängas även detta år. Samtliga filialbibliotek stängs fyra veckor under sommaren 2013. Exakta datum för stängningen fastställs av bibliotekschefen. Beslutet expedieras till: Bibliotekschefen
15 32 Dnr 2013/41 Detaljplan för Viks Fiskeläge 1:32 Utställt förslag till detaljplan för Viks Fiskeläge 1:32 syftar till att pröva möjligheten att uppföra ca 37 nya bostadshus väster om Viks Fiskeläge och norr om Djupadals golfbana. Planområdet utgör en avlång fastighet som sträcker sig i öst-västlig riktning och består av tidigare äppelodling, två mindre skogspartier samt ängsmark. Planområdet berör inga riksintressen, andra särskilt skyddade områden eller kända rödlistade arter, men gränsar till Viks gamla samhälle som är av riksintresse för kulturmiljön. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2008-12-10, inklusive utställningshandlingar. Beslut kultur- och fritidsnämnden 2009-02-12, 18. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2010-12-09, inklusive utställningshandlingar. Beslut kultur- och fritidsnämnden 2011-01-13, 10. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2012-06-25, inklusive utställningshandlingar. Beslut kultur- och fritidsnämnden 2012-08-09, 59. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2013-02-11, inklusive utställningshandlingar. Inte framföra några invändningar mot förslaget. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Planenheten
16 33 Dnr 2010/46 Detaljplan för Äsperöd 1:5, 1:6 m fl "Kiviks Musteri" Utställt förslag till detaljplan för del av Äsperöd 1:6 m fl syftar till att möjliggöra en utvidgning och utveckling av industriområdet och besöksmålet vid Kiviks Musteri. Planområdet ingår i område av riksintresse för bl a friluftsliv och rörligt friluftsliv. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2010-03-22, inklusive utställningshandlingar. Beslut kultur- och fritidsnämnden 2010-04-13, 52. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2013-02-18, inklusive utställningshandlingar. Under förutsättning att detaljplanen utformas med stort hänsynstagande till gällande riksintressen, befintlig värdefull vegetation, de goda livsvillkoren för djur- och växtliv samt den allmänrättsliga tillgången till strandområden inte framföra några invändningar mot förslaget. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Planenheten Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.
17 34 Dnr 2013/26 Meddelande till kultur- och fritidsnämnden 2013 Kultur- och fritidsförvaltningen tar del av följande meddelande: 1/ Samverkansgrupp 2013. Protokoll fört vid kultur- och fritidsförvaltningens samverkangrupp 2013-02-11. Dnr 2013/37. Hid 2013.219. 2/ Samhällsbyggnadsförvaltningen. Protokoll från analysmöte 2013-02-11, Driftsentreprenad 2010-2014, Fritid Österlen AB. Dnr 2012/3. Hid 2013.172. 3/ Samhällsbyggnadsförvaltningen. Redovisning Arkitekturpris 2012. Hid 2013.313. 4/ Skåneidrottens verksamhetsberättelse 2012 för Simrishamns kommun. Dnr 2013/46. Hid 2013.320. 5/ Fritid Österlen AB. Förfrågan flytta entreprenadkontrakt till Fritid Österlen Holding AB. Dnr 2012/3. Hid 2013.273. 6/ Kommunfullmäktige. Protokollsutdrag 2013-02-25, 8. Visionsarbete 2040. Dnr 2013/38. Hid 2013.394. 7/ Kommunfullmäktige. Protokollsutdrag 2013-02-25, 16. Medborgarförslag från Maria Rådberg, barnaktiviteter året om, både inom- och utomhus. Dnr 2011/99. Hid 2013.396. 8/ Kommunfullmäktige. Protokollsutdrag 2013-02-25, 2. Medborgarförslag från Margit Hansson Rusta upp vandringsleden mellan Tjörnedala och Stenshuvud. Dnr 2013/49. Hid 2013.397. 9/ Kommunfullmäktige. Protokollsutdrag 2013-02-25, 15. Föreningsledarstipendium och kulturpris Stadgar. Dnr 2007/5. Hid 2013.398. 10/ Kommunfullmäktige. Protokollsutdrag 2013-02-25, 14. Samordning av taxor och införande av ett gemensamt bokningssystem under 2013. Hid 2013.399. 11/ Samverkansgrupp 2013. Protokoll fört vid kultur- och fritidsförvaltningens samverkansgrupp 2013-03-08. Dnr 2013/37. Hid 2013.402. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Här lämnas förslag till beslutsförslag. Detta återges automatiskt i protokolletange om möjligt vart beslutet ska expedieras. Återges direkt i protokollet