UTLYSNING 1 (9) Datum Diarienummer 2016-03-22 2016-00157 Reviderad Strategiska innovationsprogrammet Smart Built Environment utlyser Stöd till digitala affärsmodeller Utlysningen sker inom ramen för det strategiska innvoationsprogrammet Smart Built Environment. Smart Built Environment är en del av Vinnovas, Energimyndighetens och Fomas gemensamma satsning på strategiska innovationsområden. Utlysningen syftar till att ge bättre förutsättningar för ett hållbart samhällsbyggande och maximal brukarnytta genom effektiv informationshantering och industriella processer, med digitaliseringen som drivkraft. Avsikten är att skapa ny kunskap och nya tillämpningar inom tillgänglighet till och ägande av data, upphandlings- och avtalsformer samt aktörsroller och arbetssätt för optimalt nyttjande av digitalisering. Utlysningen riktar sig till behovsägare och utförare inom sektorn och omfattar upp till 10 miljoner kronor för åren 2016-2018 med ett krav på samfinansiering från de sökande organisationerna på 50 % av projektens totala kostnader. Totalt förväntas därmed projekten omfatta upp till 20 miljoner kronor inom ramen för utlysningen. Utlysningen öppnar 2016-03-22. Sista ansökningsdag är 2016-05-11 kl. 14:00. Beslut fattas senast 2016-06-30. Mer information om Smart Built Environment finns på www.smartbuilt.se och yttterligare information om strategiska innovationsområden finns på www.vinnova.se/sio. Aktuell information om utlysningen och länk till ansökningssystemet Prisma finns på utlysningens webbplats.
2 (9) 1 Beskrivning av Smart Built Environment Smart Built Environment tar ett samlat grepp om digitaliseringen i samhällsbyggnadssektorn för att digitaliseringen ska bli en möjliggörare för såväl utvecklade processer som effektiv informationshantering. Inom Smart Built Environment planeras för en till två öppna utlysningar per år med varierande inriktning. Denna utlysning avser Digitala affärsmodeller. 1.1 Bakgrund och motiv Smart Built Environment bygger på digitaliseringens möjligheter för samhällsbyggnadssektorn och har identifierat gemensam informationsinfrastruktur, affärsdrivna tillämpningar och integrering av processer som grundläggande områden. En övergripande målsättning är att skapa förutsättningar för ett obrutet informationsflöde med hjälp av BIM (byggnadsinformationsmodellering), geodata och industriella processer. Detta förväntas ge stora fördelar för företag, brukare och vårt samhälle. För ytterligare information om det strategiska innovationsprogrammet se www.smartbuilt.se. Digitaliseringen står sannolikt för den enskilt största förändringen i vår tid. Smart Built Environment utgör en långsiktig strategi och plan för hur samhällsbyggnadssektorn i Sverige, med digitaliseringens möjligheter kan utvecklas för att korta ledtiderna, minska kostnaderna och minska miljöpåverkan, med nya affärsmodeller och ökad lönsamhet. Digitalisering har fram tills idag inneburit stora förändringar för samhällsbyggnadssektorn bland annat via nya tillämpningar som Geografiska Informationssystem (GIS), geodata och Byggnadsinformationsmodellering (BIM) och det har också skapat nya förutsättningar för ett mer industriellt byggande. En gemensam informationsinfrastruktur är nyckeln till en framgångsrik förändring. Ett obrutet informationsflöde med affärdrivna tillämpningar inom BIM, geodata och industriella processer skapar fördelar för företag, brukare och samhället. Programmet omfattar forskning, utveckling och innovation och riktar sig till privata och offentliga aktörer liksom akademin, som verkar inom sektorn där aktuella initiativ ska samordnas, kompletteras och skalas upp.
3 (9) 1.2 Vision, syfte och mål Smart Built Environments vision är: Hållbart samhällsbyggande och maximal brukarnytta genom effektiv informationshantering och industriella processer med digitaliseringen som drivkraft. Smart Built Environmnets effektmål är att till år 2030 uppnå: 40 % minskad miljöpåverkan i ett livscykelperspektiv för nybyggnad och renovering, avseende LCA (livscykelanalyser), CO 2 -avtryck och LCC (livscykelkostnader) 33 % minskning av total tid från planering till färdigställande för nybyggnad och renovering 33 % minskning av de totala byggkostnaderna flera nya värdekedjor och affärsmodeller baserade på livscykelperspektiv, plattformar samt nya konstellationer av aktörer. Syftet med Smart Built Environment är att ta ett helhetsgrepp på de möjligheter som digitaliseringen kan ge, och att katalysera spridningen av nya möjligheter och affärsmodeller i hela sektorn. Programmet fokuserar på effektiv informationshantering och industriella processer. Under programmets inledning är det viktigt att starta aktiviteter som är centrala för att programmets mål ska nås. De resultat som förväntas komma ur de inledande projekten behöver provas, utvärderas och vidareutvecklas. Detta kräver att många aktörer med olika roller i samhällsbyggandet samverkar. Då utlysningen sker inom ramen för ett strategiskt innovationsprogram så finns särskilda villkor och anvisningar som reglerar rapportering, uppföljning och kommunikation m.m. i förhållande till det programmet. Beviljade projekt ska ta fram en kommunikationsplan i samråd med programkansliet.ytterligare särskilda villkor kan tillkomma för enskilda projekt. 2 Vilka utlysningen riktar sig till Utlysningen riktar sig till konsortier av företag, offentlig verksamhet, universitet och högskolor samt institut som avser att verka inom samhällsbyggnadssektorn. Minst två parter ska medverka i ansökan. Projektledaren för projektet kan komma från näringslivet, offentlig verksamhet akademi eller institut men minst en av de deltagande parterna ska vara behovsägare (privat eller offentlig).
4 (9) 3 Beskrivning av utlysningen 3.1 Motiv och syfte Nya informationsstrukturer och flöden ställer krav på lagstiftning, branschöverenskommelser och praxis om äganderätt och nyttjanderätt av data liksom objektsbaserad informations juridiska status i avtal. Utlysningen adresserar bland annat utmaningen med att digital information, tex objektsbaserad information idag hanteras separat från avtalsmässigt och lagligt styrande information. Det finns även behov av att reda ut motstridigheter kring behovet av öppenhet av data kontra äganderätt. Projektorganisationers betydelse i byggprocessen med olika aktörers roller, gränssnitt och arbetssätt är också centrala frågor som behöver utredas för att skapa förutsättningar att i alla skeden utnyttja informationen med fokus på slutprodukten och brukaren. Likaså finns behov av att studera processerna och deras möjligheter och hinder att skapa incitament för att nyttja digitalisering. Olika aktörers processer och organisation utifrån digitaliseringens möjligheter i planerings- bygg- och förvaltningsskedet bör adresseras och kan ske utifrån näringslivets, myndigheters eller de kommunala processernas perspektiv, liksom interaktionen däremellan. Myndigheternas processer är en viktig del som gärna kan adresseras i ansökningar, men även näringslivets processer är centrala att studeras. 3.2 Innehåll och genomförande Smart Built Environments utlysning Digitala affärsmodeller omfattar såväl roller, arbetssätt, näringslivets och myndigheternas processer liksom affärsmodeller med tillhörande juridik, branschöverenskommelser och avtal. I denna utlysningen avser vi att bevilja medel för såväl mindre som större projekt under perioden 2016-2018. Utlysningen avser finansiera både forsknings- och utvecklingsprojekt som syftar till att ta fram ny kunskap för praktiska tillämpningar inom utlysningens område. Beroende på de sökande projektens omfattning och inriktning kan en del av medlen för utlysningen komma att reserveras för en ytterliggare utlysning inom samma område i ett senare skede.
5 (9) 3.3 Mål med utlysningen Förväntade resultatmål av utlysningen Utlysningen förväntas leda till följande resultatmål: Metoder eller analyser har tagits fram för att hantera området som beskrivs i kap 3.1, tex: o Motstridigheter kring behov av öppna data kontra ägendarätt o Projektorganisation, roller, gränssnitt och arbetssätt med fokus på slutprodukten o Processerna och dess förmåga att skapa incitament för att nyttja digitalisering o Avtal, upphandlings- och samverkansformer, branschpraxis, Projektens resultat ska ligga nära implementeringsfasen Förväntade effektmål av utlysningen De resultat som förväntas från beviljade och genomförda projekt ska bidra till en eller flera av följande kortsiktiga effekter. Nya organisatoriska former för byggprojekt, aktörer och roller Effektivare processer för näringsliv, myndigheter och kommuner Objektsbaserad information med avtalsmässig status Ny braschpraxis och förslag till ny lagstiftning som stöder anvädning av digital information Lösningar för ansvar, ägande & nyttjanderätt av digital information Dessa kortsiktiga effekter förväntas bidra till de långsiktiga effekterna inom Smart Built Environment. Se avsnitt 1. 4 Förutsättningar för finansiering 4.1 Budget För utlysningen finns avsatt ett budgetutrymme om maximalt 10 miljoner kronor. Del av dessa medel kan komma att reserveras för en senare utlysning inom samma område. Myndigheternas bidrag kan maximalt uppgå till 50 procent av projektens totala stödberättigande kostnader. 4.2 Riktvärde för bidragets storlek Bidrag mellan 500 000 kronor och upp till 1 500 000 kronor kan sökas. Vi välkomnar såväl mindre som större projekt. Projekten ska pågå i minst 6 månader och högst 2 år från projektstart.
6 (9) 5 Ansökan 5.1 Ansökan i Prisma Ansökan lämnas in digitalt via ansökningsportalen Prisma. Ansökan ska lämnas in på svenska. Påbörja ansökan i god tid Tänk på att det kan ta tid att skriva och skicka in ansökan, påbörja därför arbetet med ansökan i god tid. Det är viktigt att ni läser hela utlysningstexten. Det går att spara en påbörjad ansökan och färdigställa den senare. Ansökningarna ska vara inne senast kl 14.00 sista ansökningsdag. För att kunna lämna in en ansökan måste ett användarkonto i Prisma skapas. Befintligt användarkonto i Prisma kan användas. Ta reda på i god tid om din organisation ör godkänd medelsförvaltare hos Formas. Om du är osäker, kontakta utlysningsansvarig hos Formas (se kontaktuppgifter på utlysningens webbsida). Mer information om Prisma, se utlysningens webbsida. 5.2 Formella krav För att komma i fråga för bedömning enligt kriterierna angiva i 7.2 ska följande krav var uppfyllda: Projektbeskrivning ska vara skriven i den mall som tillhandahålls på utlysningens webbsida Projektbeskrivningen får inte överstiga 10 A4-sidor och ska vara skriven i 12 punkters text. Filstorlek max 4 MB Projektparterna ska vara juridiska personer Minst en projektpart ska vara komma från industrin eller offentlig organisation Ansökan ska skrivas på svenska Sökande måste godkännas som medelsförvaltare hos Formas. Särskilda regler för godkännande tillämpas inom ramen för denna utlysning, då den utförs inom satsningen strategiska innovationsprogram som genomförs i samverkan mellan Vinnova, Formas och Energimyndigheten. 5.3 Ansökans innehåll Ansökningstjänsten består av ett antal elektroniska blankettsidor som fylls i av sökanden. Till ansökan ska bifogas en projektbeskrivning och CV för projektledaren. Projektledaren lägger in sina CV-uppgifter i Prismas databas. Ytterligare CVbilagor för upp till fem nyckelpersoner i projektet kan bifogas, men är valfritt.
7 (9) 5.4 Sekretess Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller avvisas. Även beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. Formas kommer dock i varje enskilt fall att sekretesspröva alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar, och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. 6 Villkor och regler om statligt stöd m.m. Inkomna ansökningar kan komma att delas och hanteras mellan Formas, Vinnova och Energimyndigheten som alla är med i satsningen strategiska innovationsområden. Bidrag som ges till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet omfattas av reglerna om statligt stöd. För mer information om statligt stöd och stödberättigande kostnader hänvisas till länkar på utlysningsens webbsida. Frågor gällande stödberättigande kostnader och villkor ställs till utlysningsansvarig forskningssekreterare på Formas (se kontaktuppgifter på utlysningens webbsida). De sökande ska även följa de allmänna anvisningar för sökande som finns hos Formas (se länkar på utlysningens webbsida) avseende etiska riktlinjer, genusfrågor och jämställdhet med avseende på kön. Kravet om medfinansiering får inte uppfyllas med andra statliga medel avseende forskning och utveckling. Dock får statliga behovsägare bidra t ex Trafikverket. Då utlysningen sker inom ramen för det strategiska innovationsprogrammet Smart Built Environment så tillkommer även särskilda villkor och anvisningar som reglerar rapportering, uppföljning och kommunikation m.m. i föhållande till programmet: Projektet ska vara representerat av minst en projektpart vid de konferenser och andra kommunikationsaktiviteter som annorndas av Smart Built Environment. Vid information om projektet och vid varje offentliggörande av projektresultat ska det anges att arbetet utförts inom Smart Built Environment med stöd från myndigheterna för strategiska innovationsprogram. Projektet ska upprätta en kommunikationsplan i samråd med kansliet för Smart Built Environment. Ytterligare särskilda villkor kan tillkomma för enskilda projekt.
8 (9) 7 Bedömning 7.1 Bedömningsprocessen Bedömningen baseras på den elektroniska ansökan som lämnats in till Formas via ansökningsportalen Prisma. Formas fattar beslut om finansiering och meddelar detta beslut till samtliga sökande. Sammanfattning av beslutsprocessen: 1. De ansökningar som uppfyller de formella kraven (se avsnitt 5.1) kommer att bedömas utifrån bedömningskriterier (se avsnitt 7.2) av externa oberoende experter. Detta resulterar i en rekommendation till finansiering och en ranking av ansökningarna. 2. Företrädare för det strategiska innovationsprogrammet Smart Built Environment ges möjlighet att lämna ett yttrande över bedömarnas rekommendation. 3. Formas fattar beslut om vilka projekt som ska finansieras med beaktande av de finansierade projektens bidrag till balansen i projektportföljen för det strategiska innovationsprogrammet. 4. Beslut meddelas till sökande och ledningen för det strategiska innovationsprogrammet Smart Built Enviroment informeras om utfallet. 7.2 Bedömningskriterier Bedömningskriterier för projekt sökta inom utlysningen Digitala affärsmodeller: Relevans Bidrar projektet till att ta fram metoder eller analyser för hantering av området beskrivet under kap 3.1?, (tex öppna data, processser, organisation, roller, arbetsätt, avtal) Är projektets resultat t ex metod, avtalsform, organisation, arbetssätt eller process nyskapande eller väsentligt bättre än vad som redan finns på marknaden? Bidrar projektet till samarbete i samhällsbyggnadsprocessen mellan stat, kommun och länsstyrelse, och utveckling av dess roller? Potential Bidrar projektet på kort och medellång sikt till någon eller några av följande önskade effekter: o Att skapa obrutna informationsflöden? o Att skapa öppna data för byggande, brukande och underhåll? o Att skapa nya affärsmodeller baserade på digitalisering, industrialisering i ett livscykelperspektiv?
9 (9) o Effektivare myndighetsprocesser? o Nya organisatoriska former för byggprojekt, aktörer och roller? o Avtalsmässig status för modellbaserad information? o Ny lagstiftning som stöder delning av digitala data? o Lösningar för ansvar, ägande- och nyttjanderätt av digital information? Har föreslaget projekt internationell och nationell förankring? Finns en trovärdig plan för den fortsatta verksamheten efter att projektet avslutats? Är strategin för förvaltning av resultaten från projektet trovärdig? Genomförande Är budget, plan och angreppssätt för projektets genomförande trovärdiga? Organisation Finns relevant kompetens och erfarenhet för att genomföra projektet? Finns förutsättningar att nå den roll och position i sektorn som krävs för att uppnå önskade effekter och resultat? 8 Tidplan Följande tider gäller för utlysningen. Observera att tiderna är preliminära. För aktuella uppgifter, se utlysningens webbsida. 8.1 Ansökningsomgång våren 2016 Öppningsdatum: 22 mars 2016 Sista ansökningsdag: 11 maj 2016 kl. 14:00 Senast datum för beslut: 30 juni 2016 Tidigaste datum för projektstart: 1 juli 2016 Senaste datum för projektstart: 31 augusti 2016