Socialnämnden 2014-09-09 1 (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, 2014-09-09 kl. 8:30-11:00 Beslutande Britt-Marie Wall, ordförande Sune Frisk Christina Persson Christer Olsson Björn Stålhammar Benny Ahremark Persson Jomark Polintan Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Cecilia Svanlind Thörn Marianne Andersson Christel Iversen Övriga deltagande Utses att justera Katarina Hammargren, sekreterare Kristina Steijner, förvaltningschef Ingela Svartnäs, förvaltningsekonom Eva-Lena Svensson, verksamhetschef Tony Skoglund, verksamhetschef Ulla Kjellemar, verksamhetschef Christina Persson Justeringens plats och tid Underskrifter Socialförvaltningen 2014-09-16 Sekreterare Paragrafer 105-115 Katarina Hammargren Ordförande Britt-Marie Wall Justerande Christina Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2014-09-09 Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande 2014- uppsättande 2014-09- Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14 Underskrift Katarina Hammargren
Socialnämnden 2014-09-09 2 105 Dnr 2014/66 Socialförvaltningens förslag på svar till IVO gällande ärende Dnr 8.4.2-4530/2014 Socialförvaltningen redovisar i sitt yttrande till IVO följande: Bilaga: Tjänsteskrivelse Beslut från IVO Exp IVO att godkänna svaret till IVO att beslutet justeras omedelbart Britt-Marie Wall, ordförande Christina Persson, justerare Katarina Hammargren, sekreterare
Socialnämnden 2014-09-09 3 106 Dnr 2014/65 Socialförvaltningens förslag på svar till IVO gällande ärende Dnr 8.4.2-4528/2014 Socialförvaltningen redovisar i sitt yttrande till IVO följande: Bilaga: Tjänsteskrivelse Beslut från IVO Exp IVO att godkänna svaret till IVO att beslutet justeras omedelbart Britt-Marie Wall, ordförande Christina Persson, justerare Katarina Hammargren, sekreterare
Socialnämnden 2014-09-09 4 107 Dnr 2014/37 Verksamhetsuppföljning januari augusti 2014 Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 8 månader. Avvikelsen mot periodens budget visar ett underskott med -643 tkr. Prognos för året för verksamheterna har beräknats till ett underskott med 750 tkr. I samband med delårsbokslutet i juni redovisades en budget i balans. Det är främst prognosen för försörjningsstöd som försämrats. Hälso- och sjukvård redovisar ett prognostiserat underskott för året med 795 tkr, en försämring sedan juni med 150 tkr. Försämringen beror på ökade kostnader inom bostadsanpassning. Äldreomsorgen redovisar ett prognostiserat överskott med ca 800 tkr, vilket är en förbättring sedan juni med ca 250 tkr. Överskottet finns inom verksamhet hemtjänst och särskilt boende. LSS prognos ligger oförändrad sedan juni. Prognostiserat överskott är + 480 tkr. Överskottet avser verksamhet elevhem. Prognosen inom individ- och familjeomsorgen (IFO), underskott med 2 592 tkr, har försämrats med 850 tkr sedan juni. Underskottet/försämringen finns huvudsakligen inom verksamhet försörjningsstöd. Totalt redovisar verksamheterna inom IFO och AIE ett prognostiserat underskott för året med 2 152 tkr. Färdtjänst redovisar ett prognostiserat överskott med + 700 tkr. Överskottet avser förväntad kostnadsjustering för färdtjänst avseende 2013. Inom gemensam administration har ett överskott med + 191 tkr prognostiserats. att ta del av uppföljningen att avvakta septembermånads uppföljning, innan eventuella förslag till åtgärder vidtas. Bland annat för att se hur sista semestermånaden påverkar resultatet
Socialnämnden 2014-09-09 5 108 Dnr 2014/07 Information från socialförvaltningen angående uppdragsplanering Socialnämnden beslutade i februari 2014 att socialförvaltningen löpande ska delge nämnden en tidsplan över pågående uppdrag. Bilaga att ta del av informationen
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 2014-09-09 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 maj 2014 9 Au 36 Dnr 2014/93 Ansökan om medel ur kommunstyrelsens omstruktureringsfond Socialnämnden har vid sammanträdet 15 april 2014, 49, bland annat beslutat att hos kommunstyrelsen ansöka om 720 tkr inom kommunstyrelsens omstruktureringsfond, för att genomföra en utbildningssatsning för personal inom socialförvaltningen. Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet till socialnämnden samt Beslutsexp: SOC att ställa sig positiv till att utbildning finansieras genom omstruktureringsfonden. Ställningstagande till medlens storlek får ske efter att föreslagen arbetsgrupp redovisat sitt uppdrag. Utbildning för grupper som inte berörs av organisationsutredningens förslag till organisationsförändringar bör startas under hösten 2014. SN 109 Dnr 2014/09 Socialförvaltningen lämnar svar till kommunstyrelsen i bifogad tjänsteskrivelse. Socialnämnden föreslås föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisat uppdrag Beslutsexp KS att bevilja socialnämnden ett belopp om maximalt 720tkr för vikariekostnader att bevilja socialnämnden ett belopp om maximalt 135tkr för hyra av lokal och förtäring
Socialnämnden 2014-09-09 7 110 Dnr 2014/68 Socialnämndens handlingsplan för utveckling av trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik 2015-2017 Socialnämnden beslutade 2014-03-11 att ge Socialförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till en 3-års plan, i enlighet med ekonomisk plan för 2015-2017, för finansiering, organisation och samverkan inom området ehälsa Bilaga: Tjänsteskrivelse Socialförvaltningen föreslår Socialnämnden besluta att godkänna handlingsplanen för utveckling av trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik 2015-2017
Socialnämnden 2014-09-09 8 111 Dnr 2014/69 Uppdrag jämförelser räkenskapssammandrag Socialförvaltningen har i uppdragsplaneringen angivit att i september 2014 ska förvaltningen presentera en jämförelse av räkenskapssammandraget med andra kommuner. De uppgifter som hittills presenteras på SCB:s hemsida är preliminära. Förvaltningen ber att få återkomma till nämnden när uppgifterna är fastställda för samtliga kommuner. att ge socialförvaltningen i uppdrag att presentera en jämförande analys av räkenskapssammandrag i februari 2015
Socialnämnden 2014-09-09 9 112 Dnr 2014/67 ÄBIC äldres behov i centrum ÄBIC, Äldres behov i centrum är en modell som utvecklats av Socialstyrelsen för att skapa förutsättningar för strukturerad vård och omsorgsdokumentation utifrån ett gemensamt språk, ICF. En sådan dokumentation minskar risk för missförstånd och dubbeldokumentation. ÄBIC utgår ifrån regelverket för handläggning och dokumentation inom socialtjänsten och omfattar både handläggare och utförare inom äldreomsorgen. Bilaga: Tjänsteskrivelse Informationsbroschyr Äldres behov i centrum Anvisningar till ansökan Information om prestationsersättning för att införa ÄBIC i kommunerna Socialnämndens föreslås besluta att godkänna införande av modellen ÄBIC- Äldres behov i centrum Exp Socialstyrelsen
Socialnämnden 2014-09-09 10 113 Dnr 2014/34 Statistik Socialförvaltningen Statistik för augusti redovisas att godkänna informationen
Socialnämnden 2014-09-09 11 114 Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1. Socialförvaltningen Studiebesök servicehuset Ugglan Lesjöfors 2014-09-30 2. Ordförande- och socialchefskonferens Örebro 2014-11-06 2014-11-07 att lägga inbjudningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar att lägga inbjudningarna till handlingarna att delta vid studiebesök servicehuset Ugglan att delta vid Ordförande- och socialchefskonferens i Örebro
Socialnämnden 2014-09-09 12 115 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet 2014-08-19 - Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar - Ordförandebeslut Lex Sarah dnr 2014/62 att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna