Ansökan om bidrag från kulturnämnden i Västra Götalandsregionen, 15 mars 2011 OPEN SET Ett evenemang under Göteborg International Film Festival 2012 Mystiken och magin som omger filmkonsten väcker alltid allmänhetens nyfikenhet. Men det är sällan som utomstående ges tillfälle att få se hur en filminspelning går till i praktiken, eftersom det mesta av arbetet sker bakom stängda dörrar. Under Open Set gör vi tvärt om, och öppnar inspelningsstudion för filmfestivalens besökare. Vägledda av en konferencier kan publiken följa tillblivelsen av en hel kortfilm, från manus till färdig film. Under filmfestivalen spelas fyra filmer in utifrån samma manus, och arbetet leds av fyra olika regissörer. Open Set avslutas med en visning av de fyra filmerna, där regissörerna och fotograferna är med och diskuterar sina olika tolkningar av manuset. BAKGRUND OCH TIDIGARE ERFARENHETER Under Göteborg International Film Festival 2010 och 2011 har Gothenburg Film Studios, tillsammans med GIFF och ett antal andra samarbetsparter, arrangerat ett evenemang för både allmänhet och filmarbetare. Programmet har bestått av en mässa med produktpresentationer, utställningar där lokala filmarbetare har visat upp sina färdigheter, seminarier, workshops och det mycket uppskattade och uppmärksammade Open Set. Under 2011, då John Ajvide Lindqvist var manusförfattare till Open Set, kom cirka 600 människor och tittade på filminspelningarna, och såväl tidningar som tv-nyhetsprogram rapporterade om evenemanget. En positiv effekt, vid sidan av publikens uppskattning, har varit att de filmarbetare som arbetat tillsammans under Open Set (cirka 65 stycken), har lärt känna varandra och kunnat knyta nya kontakter inom branschen. De har också fått möjlighet att testa och lära sig att hantera den allra senaste inspelningsutrustningen, då Open Set håller en mycket hög teknisk nivå. De allra flesta filmarbetare som har ingått i teamen har varit från Västra Götaland, men ett antal positioner har också besatts av väl utvalda nyckelpersoner från övriga Sverige, Skandinavien och Europa. Detta för att regionens filmarbetare ska få en chans att visa upp sina praktiska färdigheter för, och arbeta tillsammans med, internationellt väletablerade aktörer. Open Set har till allra största delen finansierats av Gothenburg Film Studios och företagen som ingår i filmklustret på Lindholmen. Företaget KSE har också bidragit genom att låna ut teknik.
Under 2011 fick evenemanget 120 000 kronor från Västra Götalandsregionens regionutvecklingsnämnd, via GIFF, som stod för ansökan. Det beräknade värdet av den gemensamma satsningen 2011 var mellan 1,5 2 miljoner kronor. Den ekonomiska belastningen är oerhört svår att bära Gothenburg Film Studios, och vi bedömer att utan större bidrag utifrån kan Open Set inte leva vidare. GENOMFÖRANDE Planeringsarbetet startar våren 2011. Under hösten 2011 får en författare i uppdrag att skriva 2012:års Open Set-manus. Fyra regissörer och fyra filmfotografer väljs ut både etablerade sådana och intressanta nykomlingar. Under början av 2012 får deltagarna ta del av manuset för att kunna planera sina insatser. Under evenemanget, men efter viss föreberedelsetid på plats, ska fotograferna och regissörerna vara beredda att genomföra en effektiv inspelning under maximalt fyra timmar, utifrån sina individuella tolkningar av manuset. Open Set genomförs i Gothenburg Film Studios fullutrustade studio, med teknik från Light Center och Camera Center, samt med ett fullt filmteam bestående av filmarbetare från Västsverige, vilket ger regionens teknikleverantörer och filmarbetare möjlighet att visa upp och marknadsföra den höga kompetensnivå som finns i regionen. Filmteamen får tillgång till färdiga kulisser, som byggts upp i förväg, och utvalda skådespelare. Open Set pågår under fyra dagar, under vilka en film spelas in per dag. Parallellt med filminspelningarna genomförs den digitala efterbearbetningen av ljud och bild, också de processerna är öppna för besökare. Publiken kan välja att följa hela tillblivelsen av en enskild film från läktaren, eller rikta in sig på något särskilt moment och återkomma under de fyra filminspelningarna. En kunnig konferencier förklarar hela tiden för publiken vad som pågår i studion. Konferencieren talar engelska, eftersom evenemanget har en internationell målgrupp, men han/hon kan vid behov svara på frågor eller ge förklaringar på svenska. Vår förhoppning är att blivande tolkar från teckenspråksutbildningen i Kungälv ska översätta så att hörselskadade också kan ta del av Open Set fullt ut. (Under 2011:års evenemang tolkades ett av seminarierna på teckenspråk, och vi önskar nu alltså erbjuda hörselskadade ett större utbud av tolkade programpunkter.) Skolelever från medieutbildningar kommer att erbjudas en särskild visning med rundvandring på studioområdet, en mer genomgripande information om filminspelning och tillfälle att själva pröva att använda viss inspelningsteknik.
Vid slutet av filmfestivalen arrangeras en visning av samtliga Open Set-filmer. Regissörer och fotografer deltar och förklarar hur de valt att tolka manuset och hur det påverkade filmarbetet. MÅLGRUPP Open Set lockar filmarbetare, branschbesökare och en nyfiken allmänhet. Det är ett unikt tillfälle för göteborgare och festivalbesökare att få möjlighet att från första parkett ta del av en riktig filminspelning, med full utrustning och personal i en äkta filmstudio. Genom att också bjuda in medieskolor från regionen till Open Set, hoppas vi även kunna bidra till att entusiasmera och locka en bredare skara av filmintresserade ungdomar att besöka festivalen. Från tidigare års Open Set kan vi se att det har blivit allt mer attraktivt bland filmarbetare att få bli utvalda till att få ingå i inspelningsteamen. Möjligheten som det innebär att få visa upp sina färdigheter och knyta nya kontakter inför framtida jobb har varit uppenbar. SYFTEN och ÖVERGRIPANDE MÅL Att, i en tid då rörlig bild har blivit ett av de allra viktigaste uttryckssätten inom kultur och media, skapa förståelse hos allmänhet och skolelever om hur filmens fiktiva värld blir till. Att skapa intresse för filmproduktion och visa kreativa, unga människor att det finns en yrkesmässig framtid för dem i Västra Götalandsregionen. Att bredda festivalens programutbud och därmed ge GIFF draghjälp att locka ytterligare besökare till Göteborg under festivalveckan. Att synliggöra den framväxande västsvenska filmbranschen gentemot resten av Sverige, Skandinavien och Europa, och på så sätt bidra till dess fortsatta utveckling. Att skapa en självklar och nödvändig årlig mötesplats för den skandinaviska filmbranschen. Att under de kommande tre åren och i nära samarbete med GIFF och Lindholmen Science Park, bygga upp ett starkt branschevent med geografisk och organisatorisk utgångspunkt från Lindholmen Media Arena och Gothenburg Film Studios. Att skapa ett evenemang med tillräcklig kvalitet och attraktionskraft för att stärka självbild och anseende inom den lokala branschen och dess yrkesverksamma. Att ge nya talanger i Västra Götalandsregionen chansen att få arbeta tillsammans med, och visa sina färdigheter för etablerade filmarbetare från andra viktiga filmregioner i Sverige och utlandet. Det sker dels genom en medveten besättning av funktionerna inom filmteamen på Open Set, liksom genom att festivalbesökande filmproducenter sitter i publiken på Open Set. Att ge regionens filmarbetare möjlighet att testa och lära sig att arbeta med den senaste inspelningstekniken och på så vis öka regionens attraktionskraft gentemot stora filmproduktioner. Det sker genom att Open Set alltid genomförs med utrustning som befinner sig i yttersta framkant av teknikutvecklingen.
Inför evenemanget 2012 är vårt mål att 2 000 personer ska besöka Open Set. Av dem tänker vi oss att 20 % är representanter för utländsk filmbransch, 20 % kommer från den svenska filmbranschen, 20 % är skolelever och 40 % är filmintresserad allmänhet. HUR UPPNÅDDA RESULTAT SKA FÖRVALTAS Den förväntade ökade efterfrågan av produkter och tjänster inom den Västsvenska filmindustrin möter och förvaltar Gothenburg Film Studios genom att kanalisera förfrågningar, marknadsföra filmföretag och enskilda frilansar samt genom att organisera samarbeten kring större uppdrag. Vi hoppas att det ökade filmintresset och den ökade förståelsen för filmarbete bland allmänheten ska leda till att invånarna i Västra Götaland känner sig mer delaktiga i att allt fler filmer produceras i, och skildrar, regionen. Det kan skapa bättre kollektiv självkänsla och kan också rent praktiskt underlätta samarbetet mellan filmarbetarna och allmänheten under inspelningar utanför studion. Vi tror vidare att ett ökat intresse för att utbilda sig och arbeta inom filmbranschen kan mötas genom att branschen samtidigt växer och skapar fler arbetstillfällen något som Gothenburg Film Studios och andra aktörer arbetar hårt för just nu. MERVÄRDEN FÖR REGIONEN Open Set ger ett tydligt mervärde till regionen, genom att: direkt och indirekt öka och bredda kulturutbudet för människor som bor i regionen, locka besökare från övriga Sverige och utlandet till regionen, ge regionens invånare bättre kunskap om hur filmmediet fungerar, stärka och utveckla en framtida viktig kultursektor som skapar arbetstillfällen inom den kreativa näringen, marknadsföra regionens kulturliv på ett positivt och spännande sätt. Att Open Set är en angelägenhet för kulturnämnden framgår av den tydliga kopplingen till kulturupplevelser och kreativ näring. Vi är övertygade om att Open Set är/blir ett ytterst attraktivt komplement till utbudet i Sveriges ledande film- och kulturregion. ANSÖKAN: Vi ansöker härmed om ekonomiskt stöd från Västra Götalandsregionens kulturnämnd motsvarande 500 000 SEK för att genomföra Open Set under Gothenburg International Film Festival 2012.
Evenemanget kommer att utvärderas noggrant efter genomförande, och en fullödig rapport kommer att lämnas till kulturnämnden. BUDGET Se bifogad kostnadsuppställning FINANSIERINGSPLAN, ÖVRIGA FINANSIÄRER GIFF (via bidrag från regionutvecklingsnämnden sökt men ännu inte beviljat). Förväntad summa: 120 000 kr. Göteborgs Filmstudio, i form av arbetsinsatser och lokaler: 200 000 kr. Camera/Light Center, i form av utlånad teknik: 200 000 kr KSE, i form av rabatter på teknisk utrustning: 80 000 kr Ideella arbetsinsatser och material från diverse filmföretag inom Gothenburg Film Studios kluster: 435 600 kr Ideella arbetsinsatser från andra filmarbetare: 800 000 kr ORGANISATION Open Set kommer att drivas av föreningen Gothenburg Film Studios Development ekonomisk förening, som är under bildande. Vi ber att få återkomma med kompletterande uppgifter om föreningen och hur arbetet med Open Set ska organiseras inom den. Kontaktperson tills vidare: Paul Blomgren DoVan Gothenburg Film Studios Polstjärnegatan 14 417 56 Göteborg, Sweden Ph +46 31 802190 paul@gothenburgstudios.se