Föredragningslista Sektionsmöte 2015-02-23, 17:15 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande 1.3. Val av mötessekreterare 1.4. Val av två justerare tillika rösträknare 1.5. Fråga om mötets behöriga utlysande 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Adjungeringar 1.8. Entlediganden 1.9. Anmälningsärenden 2. Rapporter 2.1. Sektionsstyrelsen 2.2. Näringslivsgruppen 2.3. Studienämnden 2.4. Klubbmästeriet 2.5. Kommunikationsnämnden 2.6. Övriga nämnder och grupper inom sektionen 2.7. Övriga rapporter 3. Information 3.1. Information från THS 3.2. Budget 15/16 * 3.3. Verksamhetsplanen 15/16 * 4. Bordlagda ärenden 4.1. Fyllnadsval av Webmaster 4.2. Fyllnadsval av MästerCocken 5. Motioner, propositioner, interpellationer och enkla frågor 5.1. Proposition om Stadgeändring gällande Sektionens symbol och logotyp * 5.2. Motion om Ändring av mandatperiod för Studerandeskyddsombud * 5.3. Motion om Reglementesändring (MKM) * 5.4. Motion om Intagningsprocess till Medias Klubbmästeri * 5.5. Motion om Ansökan om att starta ett sektionsprojekt * Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2015-12-01
5.6. Motion angående Ändring av Reglemente för 11.4 Sektionslokalgruppen * 5.7. Motion angående Ändring av Reglemente för 5. Studentrepresentanter i CSC * 5.8. Motion angående Ändring av Reglemente för 4. Studienämnden * 5.9. Proposition om Reglementeändring rörande förändring av Valprocessen * 5.10. Proposition om Reglementeändring rörande Valberedningen * 6. Valärenden 7. Beslutsärenden 8. Övriga ärenden 8.1. Prisutdelning för tävlingen under Sektionens Dag 2 8.2. Diskussion om revisorer att revidera MKM 15/16 8.3. Övriga frågor 9. Mötets högtidliga avslutande Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2015-12-01
BILAGOR I. Budget II. Verksamhetsplan III. Proposition Logotyp IV. Motion angående ändring av mandatperiod för STURE V. Motionssvar angående ändring av mandatperiod för STURE VI. Motion om reglementesändring (MKM) VII. Motionssvar angående reglementesändring (MKM) VIII. Motion om rättvis intagning (MKM) IX. Motionssvar angående rättvis intagning (MKM) X. Motion om sektionsprojekt XI. Motionssvar angående sektionsprojekt XII. Motion angående ändring av reglemente för Sektionslokalsgruppen XIII. Samboendeavtal XIV. Motionssvar angående ändring av reglemente för Sektionslokalsgruppen XV. Motion angående ändring av reglemente för Studentrepresentanter CSC XVI. Motionssvar angående ändring av reglemente för Studentrepresentanter CSC XVII. Motion angående reglementesändring för Studienämnden XVIII. Motionssvar angående reglementesändring för Studienämnden XIX. Bilaga till motion angående reglementesändring för Studienämnden XX. Proposition angående reglementesändring rörande förändring av valprocessen XXI. Proposition angående reglementesändring rörande valberedningen Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2015-12-01
Sektionen för Medieteknik Budget 2015/2016 Använt Kvar Resultatställe 1: Sektionen centralt 3050 Medlemsavgifter 10000 Uppskattat till 200 medlemmar á 50 kr. 0 10000 4011, 4012, 4013 Sektionsmöten (mat) -6000 4 möten á 1500 kr. 3114.41 2885.59 2400 SM2 4012 Fika styrelsemöten -800 16 möten á 50 kr 353.5 446.5 45,85+131,85 6110 Kontorsmaterial -500 Pärmar, papper, tejp, pennor, diverse kontorsmaterial 0 500 6070 Extern representation -5000 Besök på andra sektioners, företags och högskolors evenemang. 0 5000 6070 Extern representation presenter -1000 Present till sektion vid gasquer, räknat på tre gasquer 195.99 804.01 6070 Extern representation fanbärare -1500 Bidrag till fanbärare för kostnader av kläder, etc 0 1500 7630 Utgifter funktionärer -6000 Funktionärsråd och andra funktionärsaktiviteter 2946.73 3053.27 159,8+1279+1026,30 7630 Teambuilding nämnder -3000 Ska fördelas på nämnders teambuilding utifrån medlemsantal: 100 kr per medlem över 10. 0 3000 7630 Teambuilding styrelsen -1000 Teambuilding internt för styrelsen. 0 1000 5900 Information och marknadsföring -2000 Affischer, etc för framför allt intern marknadsföring 0 2000 150kr tryckt på ingång 6570 Internetbank -500 0 500 6570 Bankgiro -250 0 250 6590 Webbhotell -1000 Webbhotell på binero 2628-1628 6509 Domäner -500 Fyra domännamn på loopia 435 65 798 äskning (inte i budgetten) 6993 Bidrag Jubileet -5000 0 5000 6590 Övriga utgifter -3000 0 3000 Reslutat -27050 9673.63 17376.37 Resultatställe 2: Sektionslokalen & Metadorerna 5060.507 Underhåll sektionslokal -12500 Inhyrning av städfirma och material för underhåll och reparation 282.7 12217.3 100 1220.541 Inköp inventarier -4000 Verktyg och köksattiraljer 249 3751 5460 Inköp förbrukningsmaterial -6000 Diskmedel, pappershanddukar, toalettpapper, rengöringsmedel 112 5888 1110 Möbler -5000 Inköp och underhåll av möbler. 0 5000 4012 Städfika -1500 Fika för de tidigare nøllan som städar lokalen på måndagar. 16 tillfällen. 304 1196 4011.4013 Mat och dekor nøllestädsfest -4000 Alla som städat lokalen minst två gånger under året bjuds på fest. 0 4000 4012 Fika -250 Fika för Metadorerna. Delas med Datasektionen 0 250 7630 Teambuilding -500 Teambuilding för Metadorerna. Delas med Datasektionen 0 500 6990 Övriga utgifter -2000 0 2000 Resultat -35750 947.7 34802.3 Resultatställe 3: Näringslivsgruppen 3041 Branchdagens intäkter 100000 Intäkter från monterplatser samt biljettintäkter till Branschdagssittningen 0 100000 3041 Övriga event 30000 Intäkter från övriga evenemang med företag. 0 30000 3042 Annonsering 10000 Intäkter från annonser i META och på hemsidan. 0 10000 5010 Lokalhyra -10000 Lokalhyra för Branschdagen och andra evenemang 0 10000 4011,4012,4013 Mat till event -30000 Mat till deltagare under Branschdagen + sittningen samt till NLG-event 260 29740 6110 Kontorsmaterial -500 0 500
5090 Dekoration och logistik -20000 Dekoration och logistik Branschdagen, t.ex. möbler. 0 20000 5900 Trycksaker & PR -20000 Marknadsföring av NLG:s evenemang, samt trycksaker under Branschdagen och märken. 0 20000 4040 Kläder -4000 T-shirts eller dylikt till arbetare under Branschdagen 0 4000 4012 Fika -500 Mötesfika för NLG 0 500 7630 Teambuilding -4000 0 4000 1210.411 Teknik -6000 Inhyrning av evenemangsteknik och inköp av komponenter 0 6000 5611 Drivmedel -1000 0 1000 5820 Hyrbil -3000 0 3000 6990 Övriga utgifter -2000 0 2000 Resultat 39000 260 38740 Resultatställe 4: Mottagningen 3980 Bidrag från CSC 51000 Bidrag från CSC för mottagningen 0 51000 3980 Betalning från CSC för fokusgrupper 3000 Fokusgrupper i period 1 0 3000 3980 Betalning från CSC för övningar 5600 2 st mattestugor i period 2 0 5600 3041 Spons 10000 My Academy, Sveriges Ingenjörer 0 10000 3990 Betalning av T-shirtar 7000 Phösare betalar sina egna T-shirts 0 7000 3060 Intäkter från festverksamhet 6800 Kommer från pubförsäljningens vinst 0 6800 7610 Utbildning -7000 Kostnader för bl.a. PI 0 7000 4040 T-shirtar -7000 Utgifter för inköp av T-shirts till phösare 0 7000 4041 Märken -4000 Mottagningsmärke för alla phösare + gruppmärken 0 4000 4040 Rekvisita nøllan + RSA -2000 nøllesymboler + rekvisita RSA 0 2000 5460 Material phösargrupper -5000 50 kr per medlem 0 5000 5460 RGB/SW + Crew -2000 Rekvisita, teambuilding 0 2000 4011, 4013 Subventionering av mat de två första dagar -17800 Mat för nøllan och phösare: lunch första dagen, sitta alkfritt på välkomstgasquen 0 17800 6070 Övrig subventionering av gasquer -3000 LEK och ÖPH skall vara med på alla gasquer (alkfritt) 0 3000 5460 Evenemang materialkostnader -16500 Material för olika evenemang (Phångarna, Bosse, Medieklassikern) under Mottagningen 0 16500 5010, 5060 Evenemang lokalkostnader -3000 Lokaler för olika evenemang (Phångarna, Bosse, Medieklassikern) under Mottagningen 0 3000 7630 Teambuilding -8000 Kick-off:er 0 8000 5611 Drivmedel -2000 Bensin och parkeringsavgifter 0 2000 6990 Övriga utgifter -5300 0 5300 Resultat 800 0 800 Resultatställe 5: Klubbmästeriet 3060 Intäkter från MKM 52000 0 52000 Resultat 52000 0 52000 Resultatställe 6: Kommunikationsnämnden 4012 Fika -500 0 500 7630 Kärnverksamhet -1000 0 1000 Resultat -1500 0 1500 Resultatställe 7: Studienämnden
4012 Fika -500 92 408 7630 Kärnverksamhet -1000 300 700 Resultat -1500 392 1108 Resultatställe 8: Valberedningen 4012 Fika -500 186.45 313.55 7630 Kärnverksamhet -1000 188.65 811.35 Resultat -1500 375.1 1124.9 Resultatställe 9: Fotogruppen 4012 Fika -500 91.8 408.2 91.8 7630 Kärnverksamhet -1000 490 510 Resultat -1500 581.8 918.2 Resultatställe 10: Qulturnämnden 4012 Fika -250 Delas med Datasektionen 0 250 7630 Kärnverksamhet -1000 331 669 Resultat -1250 0 1250 Resultatställe 11: Medielabbet 4012 Fika -500 49.8 450.2 7630 Kärnverksamhet -1000 644.8 355.2 Resultat -1500 694.6 805.4 Resultatställe 12: Sånglederiet 4012 Fika -500 0 500 7630 Kärnverksamhet -1000 0 1000 Resultat -1500 0 1500 Resultatställe 13: Spexmästeriet 4012 Fika -500 0 500 7630 Kärnverksamhet -1000 0 1000 Resultat -1500 0 1500 Resultatställe 14: Idrottsnämnden 4040 Idrottsutrustning -1000 0 1000 4012 Fika -500 0 500 7630 Kärnverksamhet -1000 0 1000 Resultat -2500 0 2500 Resultatställe 15: Matlaget 4012 Fika -500 0 500 7630 Kärnverksamhet -1000 0 1000
Resultat -1500 0 1500 Resultatställe 16: Spelnörderiet 4012 Fika -500 0 500 7630 Kärnverksamhet -1000 0 1000 Resultat -1500 0 1500 Totalt Resultat 23500 12924.83 158925.17
1 Övergripande Beskrivning Ansvarig Status 1.1 Alla sektionsmedlemmar känner till sektionens verksamhet och vad det innebär att vara engagerad i den. 1.1.1 Styrelsen och ÖPH anordnar "Sektionens dag #1" under Mottagningen. 1.1.2 Nämnder ska på studentikosa evenemang utan klädkod uppmuntra till sektionsklädsel. "Sektionens dag #2" anordnas av funktionärerna och nämnderna i början av period 1.1.3 3. Alla nämnder, organ och funktionärer ska ha en relevant och uppdaterad 1.1.4 beskrivning på hemsidan och i reglementet. 1.1.5 Alla nämnder, organ och funktionärer har en egen kategori för inlägg på hemsidan. 1.1.6 Alla nämnder, organ och funktionärer ska i första hand använda hemsidan som sin primära informationskanal såvida inga speciella skäl finns. 1.1.7 Datum för SM utannonseras till sektionens medlemmar minst en månad i förväg. 1.1.8 MästerCocken, Matlaget eller Styrelsen ser till att mat eller fika serveras varje SM. 1.1.9 Hålla SM#Ø för att introducera nøllan till SM och formalia under Mottagningen. Styrelsen och ÖPH Funktionärer Funktionärer Funktionärer Webmaster Funktionärer Styrelsen Mästercocken och styrelsen Styrelsen
Styrelsen ansvarar för att deltagare som närvarar på 4 av 4 ordinarie SM tilldelas Styrelsen 1.1.10 SM-guld på SM#4. 1.2 Varje funktionär känner en tillhörighet till gruppen funktionärer och känner till sin möjlighet att påverka verksamheten. 1.2.1 En funktionärsfest för funktionärer genom tiderna anordnas i slutet av vårterminen. 1.2.2 En workshop anordnas av Styrelsen där alla funktionärer har möjlighet att påverka verksamhetplanen. 1.2.3 Styrelsen anordnar ett teambuildingevent för funktionärerna per period. 1.2.4 Ledarmöterna anordnar tillsammans ett funktionärsråd per period. 1.3 Funktionärer har en tydlig bild av sin och sin eventuella nämnds verskamhet. 1.3.1 Funktionär som kliver på sin post skall efter terminstart sätta upp mål tillsammans med sin ledamot för det kommande året. 1.3.2 Kassör har ekonomiska avstämmningsmöten med de ekonomiskt ansvariga en gång per period. Styrelsen sammanställer en guide för nytillträdda funktionärer med relevanta delar 1.3.3 från reglementet, stadgarna samt verksamhetsplanen innan SM#2. Styrelsen delar ut guiden i pappersform till funktionärerna på det SM där de blir valda. 1.3.4 Ledamöterna kontrollerar att överlämning har skett på ett tillfredställande sätt med sina respektive funktionärer efter SM#2 och SM#4. Ledamöterna ska en gång per period hålla ett uppföljningsmöte kring de uppsatta 1.3.5 målen med var och en av sina respektiva funktionärer. Ledamöterna ger tydlig återkoppling på inlämnade rapporter till sina respektiva 1.3.6 funktionärer. 1.3.7 Kassören ska lära ekonomiskt ansvariga funktionärer att bokföra. 1.4 Samtliga funktionärer jobbar för att bedriva aktiv och kontinuerlig verksamhet. 1.4.1 Alla nämnder ska ha regelbunda möten, även vid perioder av låg aktivitet. 1.4.2 Varje nämnd ska ha en teambuildningaktivitet en gång varje termin med fokus på att bygga gemenskap i gruppen. 1.4.3 Kassören tar fram rutiner för hanteringen av sektionens kassapparat. Styrelsen Styrelsen Styrelsen Ledamöter Funktionärer och respektive ledamot Kassör och ekonomiskt ansvariga funktionärer Styrelsen Ledamöter Ledamöter Ledamöter Kassör Funktionärer Funktionärer Kassör
1.5 Valärenden och rekrytering är öppna och rättvisa. Valberedningen anordnar ett event inför vardera val-sm där man informerar om 1.5.1 posterna och uppmuntrar sektionsmedlemmar att kandidera. Sektionens medlemmar ska ges möjligheten att godkänna rekryteringsprocessen för 1.5.2 de nämnder med begränsat intag. Valberedningen marknadsför poster som man kan kandidera till på hemsidan och 1.5.3 genom inspring. Utvärdera hur valprocessen har fungerat och utifrån denna utvärdering ta fram 1.5.4 styrdokument för hur valprocessen ska gå till. Kontakten mellan Sektionen för Medieteknik och Datasektionen är 1.6 vänskaplig. 1.6.1 Ordförande ska innan sista september ha skrivit på ett nytt samboendeavtal med Datasektionens ordförande efter förhandlingar. 1.6.2 Kassören jämnar ut alla skulder mellan Sektionen för Medieteknik och Datasektionen i slutet av varje termin. Funktionärer Berörda funktionärer Valberedningens Ordförande Styrelsen Ordförande Kassör 2 Näringsliv 2.1 2.1.1 Näringslivsgruppen ska ta fram riktlinjer för hur man bygger långsiktiga Näringslivsansvarig näringslivsrelationer. Näringslivsgruppen har minst ett möte med Branschdagsgruppen, mottagningen och Näringslivsansvarig 2.1.2 andra nämnder och sektionsprojekt med anknytning till näringsliv för att samordna sektionens näringslivskontakter. 2.2 Kontakten mellan Branschdagsgruppen och Medieteknikdagarna i Norrköping är vänskaplig. 2.2.1 Representanter från Branschdagsgruppen och intresserade sektionsmedlemmar besöker Medieteknikdagarna. Projektledare för branschdagen 2.2.2 Branschdagsgruppen bjuder in representanter för Medieteknikdagarna till Branschdagen. Projektledare för branschdagen 2.3 Branschdagsgruppen jobbar för att Branschdagen ska tilltala både branschfolk och studenter. 2.3.1 Näringslivsgruppen ansvarar för att sektionen har en fungerande näringslivsverksamhet. Branschdagsgruppen tillhandahåller en möjlighet för sektionsmedlemmar att visa upp sina projekt. Projektledare för branschdagen
CSC bjuds in för att presentera sin forskning, doktorandmöjligheter och deras syn 2.3.2 på medieteknik. 2.3.3 Branschdagsgruppen bjuder in och skapar värde för branschfolk och alumner. Projektledare för branschdagen Projektledare för branschdagen 3 Kommunikation 3.1 3.1.1 Kommunikationsnämnden ska hålla den grafiska profilen och manualen uppdaterad. 3.1.2 Kommunikationsnämnden ska aktivt informera relevanta funktionärer om hur den grafiska profilen och manualen ska användas samt se till att den följs. Kommunikationsnämnden erbjuder aktivt hjälp med marknadsföringsmaterial till 3.1.3 funktionärer. 3.1.4 3.2 Kommunikationsnämnden ser till att funktionärstavlan uppdateras vartefter nya funktionärer tillsätts. 3.2.1 Webmaster implementerar ett system för att filtrera nyhetsinlägg på hemsidan. 3.2.2 Utvärdera målgruppen för sektionens hemsida och anpassa hemsidan därefter. 3.2.3 Kommunikationsnämnden arbetar för att information från sektionen ska nå ut till samtliga sektionsmedlemmar. Webmaster skapar en sektionskalender på hemsidan där funktionärer ska lägga upp sina events. Kommunikatör Kommunikatör Kommunikatör Kommunikatör Webmaster arbetar för att sektionsmedlemmar frekvent skall besöka sektionens hemsida. Webmaster Kommunikatör Webmaster 4 Utbildningsbevakning 4.1 Studienämndens verksamhet är regelbunden och har en väl fungerande struktur. 4.1.1 Följa upp så att utbildningens teknologer är representerade i alla råd kopplade till KTH och THS. Studienämndsordförande ser till att gemensamma möten sker mellan 4.1.2 studienämnderna på sektionen för medieteknik och datasektionen minst två gånger per termin. Studienämndsordförande Studienämndsordförande
4.2 Studienämndens medlemmar och syfte är välkänt bland medieteknikstudenter. Studienämnden ska hålla möten minst varannan vecka och marknadsföra dessa till 4.2.1 medieteknikstudenterna. Studienämnden håller minst ett masterråd där samtliga studenter på medietekniska 4.2.2 masterutbildningar är inbjudna. 4.2.3 Uppdatera och sprid Studienämndens studieinflytandeguide. 4.2.4 Presentera och påminna om Studienämndens existens, dess poster och syfte inför åtminstone grundutbildningens teknologer i början av varje termin. Dessutom skall studienämnden aktivt marknadsföra sig till alla medieteknikstudenter vid ytterligare ett tillfälle. 4.3 Programråd och länkmöten verkar regelbundet och effektivt. 4.3.1 4.3.2 4.3.3 Studienämden utvärderar programråden samt länkmötenas betydelse och hur vi kan påverka vår utbildning genom dem. Studienämndsordförande, Ledamot för utbildningsfrågor och Programansvarig student medverkar aktivt på programråd och länkmöten. Studienämndsordförande ansvarar för att det finns Klassansvariga studenter i samtliga årskurser. Studienämndsordförande Studienämndsordförande Studienämndsordförande Studienämndsordförande Studienämndsordförande Studienämndsordförande, Ledamot för utbildningsfrågor och Programansvarig student Studienämndsordförande 5 Studiesocialt 5.1 Klubbmästeriet arbetar aktivt för att utveckla sin verksamhet. 5.1.1 Klubbmästeriet ska utveckla sina evenemang för att nå en bredare målgrupp. 5.1.2 Klubbmästeriet uppdaterar sitt styrdokument. Studiesociala nämnder samverkar för att exponera sektionens 5.2 funktionärer. 5.2.1 Mottagningen ska ge alla funktionärer och nämnder möjlighet att vara delaktiga under mottagningen. 5.2.2 Klubbmästeriet erbjuder sektionens funktionärer och nämnder möjligheten att exponeras under klubbmästeriets event. Klubbmästarparet Klubbmästarparet ÖPH Klubbmästarparet
PROPOSITION SM#2 2015 Stadgeändring gällande Sektionens symbol och logotyp Bakgrund Under SM#2 2013 togs det beslut om att ändra nyansen på sektionens gula sektionsfärg. Dock utfördes inte denna förändring på samtliga ställen där färgen förekommer i stadgarna. Styrelsen vill därför med denna proposition föreslå en uppdatering av symbolen och logotypen för att färgändringen ska appliceras på samtliga platser där färgen förekommer i stadgarna. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen att 1 att 2 under punkt 1.2.1 i stadgarna ändra färgen (RGB 222, 208, 16; CMYK 12%, 13%, 97%, 1%) till färgen (RGB 238, 201, 18; CMYK 8%, 18%, 100%, 0%) i symbol och logotyp. uppdatera symboler som förekommer i stadgans layout för att motsvara ovanstående ändring. För styrelsen, Emma Klint Stockholm 17 november 2015
MOTION SM#3 2016 Ändring av mandatperiod för Studerandeskyddsombud Bakgrund Det finns en utbildning för Studerandeskyddsombud (även kallad Sture) som ges i början av varje kalenderår (ungefär februari) av KTH i samarbete med THS. Utbildningen är en introduktion och genomgång av Studerandeskyddsombudens rättigheter och skyldigheter. Eftersom utbildningen ligger i mitten av Stures mandatperiod fungerar den inte som den introduktion det är tänkt att den ska vara. Det kommer vara väldigt svårt att få till en till utbildning under hösten, då detta är en kostnadsfråga för KTH, och kommer med största sannolikhet inte ske. Ett sätt att lösa detta är att mandatperioden för Medias Sture ändras så att den följer kalenderår, och alltså väljs på SM#2 istället för SM#4. På så sätt skulle utbildningen hamna i början av mandatperioden och det skulle bli lättare att komma igång med arbetet som Sture. En ändring av Stures mandatperiod skulle även underlätta Studienämndens arbete, då det skulle bli en jämn fördelning mellan nya och gamla. Idag väljs tre fjärdedelar av Studienämnden på SM#4, och en fjärdedel på SM#2, och om Sture istället valdes på SM#2 skulle halva Studienämnden väljas på respektive valsm. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 att 2 det i reglementet ändras så att "Val av studerandeskyddsombud" flyttas från punkt 2.6.2 till punkt 2.6.1 "mandatperioden följer sektionens verksamhetsår" byts ut mot "mandatperioden följer kalenderår" i reglementet under punkt 4.4 att 3 fyllnadsval av studerandeskyddsombud görs på SM#4 2015/2016 Emma Bäckström, Studerandeskyddsombud Stockholm 7 februari 2016
MOTIONSSVAR SM#3 2016 Ändring av mandatperiod för Studerandeskyddsombud Styrelsen är positiva till att ändra mandatperioden till kalenderår då den skulle bli mer naturlig med avseende på THS utbildning under våren samt att Studienämnden skulle få en bättre övergång när poster byter innehavare. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 Sektionen bifaller motionen För styrelsen, Adam Nyberg Stockholm 18 februari 2016
MOTION SM#3 2016 Motion om reglementesändring (MKM) Bakgrund I dagsläget har Klubbmästare och Vice Klubbmästare lika mycket makt och ansvar men de olika titlarna skapar förvirring och är inte kontinuerliga med de andra klubbmästerierna anslutna till SSCO. För att Klubbmästarparet ska kunna göra ett bra jobb behöver de jobba nära och mycket, och bör därför väljas som ett team. Dessutom tar det onödig tid på SM#4 att ha två valprocesser istället för en. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar vi att1 att2 att1 att2 i reglementet under punkt 2.1.2 Uppgifter, ta bort formuleringarna Val av klubbmästare och Val av vice klubbmästare och ersätta dem med Val av 2 st Klubbmästare. i reglementet under punkt 2.6.2 Vårmöte, ta bort formuleringarna Val av klubbmästare och Val av vice klubbmästare och ersätta dem med Val av 2 st klubbmästare. i reglementet under punkt 9.1 Allmänt, ändra formuleringen Klubbmästare och Vice Klubbmästare benämns Klubbmästarparet. till De två klubbmästarna benämns Klubbmästarparet. i reglementet under punkt 9.2 Klubbmästarparet, ändra formuleringen Klubbmästare och Vice Klubbmästare väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionen verksamhetsår. till Klubbmästarparet väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. Gustav Mattsson Marcus Hogler Stockholm 11 februari 2016
MOTIONSSVAR SM#3 2016 Motion om Reglementesändring (MKM) Styrelsen anser att motionsskrivarna har god grund för sin motion och motiverar den väl. Med grunden att Styrelsen har påbörjat ett stort arbete att redigera Reglementet har vi med ett yrkande om att skriva om en av motionsskrivarnas att-satser så att formuleringen passar ihop med formuleringarna Styrelsen vill få igenom på SM#4. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 att 2 i reglementet under punkt 2.1.2 Uppgifter, ta bort formuleringarna Val av klubbmästare och Val av vice klubbmästare och ersätta dem med Val av två Klubbmästare. bifalla motionen För styrelsen, Matilda Carlson Stockholm 18 februari 2016
MOTION - SM#3 2016 Intagningsprocess till Medias Klubbmästeri Bakgrund Medias Klubbmästeri MKM har under denna termin tagit in 4 nya medlemmar, aspiranter. Som medlem i MKM är man med i 2 års tid och vi består idag av 21 personer. MKM hade en ansökan öppen för alla i Sektionen för Medieteknik under ca fjorton dagar. Information om ansökan gick ut innan den öppnade, bland annat via Medietekniks hemsida och Klubbmästeriets facebooksida och marknadsfördes ett par gånger under dessa 14 dagar. Alla som anmälde intresse kallades till intervju med klubbmästarparet. Intervjuerna var 10-15 min långa och bestod av ett antal frågor om personen som söker, varför den är lämplig, om den haft tidigare erfarenheter inom servering osv. De fick även frågan hur de ser på att jobba natt och om de är införstådda med vad engagemanget kräver då man ibland missar eftermiddagsföreläsningar eller, beroende på hur morgonpigg man är, föreläsningar morgonen efter. Klubbmästarparet valde ut vilka de tror passar efter hur vår verksamhet ser ut, villighet att jobba och vara engagerad samt över hur de uppfattades fungera i gruppdynamiken. Valet baserades på intervjuerna. Efter mycket diskuterande valde vi fyra nya medlemmar och ringde sedan alla som kallats till intervju med ett besked. De som inte kom med har vi uppmuntrat att söka igen nästa termin. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar vi att1 MKM genomfört en rättvis intagningsprocess. ----------------------------------------- Marcus Hogler Gustav Mattsson Stockholm 11 februari 2016
MOTIONSSVAR SM#3 2016 Intagningsprocess till Medias Klubbmästeri Styrelsen ser positivt på att alla rekryteringsprocesser sker på ett rättvist och inkluderande sätt på sektionen. Baserat på den information som presenteras i motionen så anser vi inte att det finns någon anledning att tro att Klubbmästeriets rekryteringsprocess har gått emot dessa riktlinjer. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 bifalla motionen För styrelsen, Matilda Carlson Stockholm 18 februari 2016
Ansökan om att starta ett sektionsprojekt Inskickad av Louise Gröndahl 2016-12-02 Bakgrund Den 12:e september 2015 friade Konglig Datasektionen till Sektionen för Medieteknik. Två representanter från Datasektionens styrelse gick ner på knä och ordförande från Sektionen för Medieteknik sa ja. Detta medför självklart att ett bröllop ska anordnas och andra festligheter i och med denna förlovning. Jag vill med denna motion ansöka om att få starta upp ett sektionsprojekt, vid namn Bröllopet. Under datasektionens Sektionsmöte 2 röstade man igenom att starta detta projekt med visionen att sektionen för Medieteknik skulle vara med. Tillsammans med Datasektionen startar vi ett gemensamt projekt. Projektet drivs av två projektledare, så kallade bröllopskoordinatorer. En från Medieteknik och en från Datasektionen. Min vision för hela projektet är att skapa oförglömliga minnen för både Medieteknik och Datasektionen. Genom bröllopet kommer vi få möjligheten att stärka vår relation till Datasektionen som ger oss bra förutsättningar för framtida samarbeten mellan sektionerna. Jag vill tro att ett projekt som detta kommer öka gemenskapen inom sektionen och få flera sektionsmedlemmar att vilja engagera sig i sektionen.
Min vision för projektgruppen är en härlig blandning av Medianer och Dataloger som alla har målet att vilja skapa ett fantastiskt år tillsammans. Att vi i projektgruppen delar med oss av idéer och tankar och tillsammans får fram de bästa alternativen kring hur vi ska fira förlovningen. I den bifogade projektplanen har jag kort beskrivit den huvudsakliga grundidén för projektet. Jag har själv flera idéer och tankar och vill gärna dela med mig av dessa och sätta igång detta projekt. Uppfyllande av kriterier Enligt reglementet skall följande kriterier uppfyllas för att ett projekt ska godkännas som sektionsprojekt: - Projektet skall ha en projektbeskrivning med ett tydligt mål, syfte och tidsram. - Projektet skall sträva efter att undvika ekonomisk belastning för sektionen. - Projektet skall ha en tydlig ansvarsfördelning inom projektgruppen och en utsedd ansvarig projektledare. I bifogad projektplan finns efterfrågad projektbeskrivning med mål, syfte och tidsram. Projektet kommer från Datasektionens sida att subventioneras medan målet för Medieteknik är att gå plus minus noll. Ett avtal kommer att tecknas som reglerar detta. Ansvarsfördelningen för projektet framkommer av projektplanens beskrivning av organisationen. I och med denna ansökan nominerar jag mig själv, Louise Gröndahl, till projektledare för bröllopet.
Yrkande Med bakgrund till ovanstående yrkar jag att... Tillsätta detta sektionsprojekt enligt bilaga. Välja mig, Louise Gröndahl, till projektledare för projektet.
Bakgrund Projektplan Bröllopet år 2016/17 Den 12:e september 2015 förlovade sig Medieteknik med Datasektionen. Detta är någonting som bör uppmärksammas och firas med ett stort bröllop och andra aktiviteter eller evenemang. Därför vill jag starta upp ett sektionsprojekt för att tillsammans med Datasektionen planera och administrera detta firande. Syfte Att fira och uppmärksamma förlovningen mellan Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektion. Grundidén som alla kringevenemang bygger upp till är själva bröllopet mellan sektionerna. Ett år fyllt med kärlek som ska stärka relationen mellan sektionerna och ge oss goda förutsättningar för samarbeten i framtiden. Mål Genomföra Bröllopet, vigseln. Anordna minst ett annat evenemang/aktivitet bortsett från Bröllopet, Vigseln. Bidra till en ökad känsla av gemenskap inom sektionen. Stärka sektionens relation med Datasektionen. Dokumentera sektionens historia.
Tidsplan Projektledare tillsätts från respektive sektion. Projektet dras igång och det är möjligt att teckna ett avtal mellan sektionerna (Ordförande) om projektet. Projektet kommer att sträcka sig över verksamhetsåret 16/17. Planen är att bröllopet ska utföras under 2016. Om skäl skulle finnas förlängs projektet till år 2017. En utförligare tidsplan för projektet kommer att sättas upp när projektgruppen är tillsatt. Organisation Organisationen kommer att bestå av två projektledare, en från Medieteknik och en från Datasektionen, som tillsammans har det yttersta ansvaret för projektet. Till projektgruppen tillsätts medlemmar från båda sektionerna som väljes genom öppen rekrytering. Storleken på projektgruppen kommer att bestämmas när projektledarna är valda. Projektgruppens uppgift blir att organisera och administrera projektet, dokumentera händelser kring bröllopet och söka sponsring. Inom projektgruppen kommer olika ansvarsroller fördelas ut av projektledarna. Exempel på ansvarområden är Marknadsföring, Ekonomi, Dokumentation, Företag och Evenemang. Projektet ser gärna ett samarbete med funktionärer och nämnder inom båda sektionerna. Tillsammans med styrelserna från båda sektionerna ska projektledarna komma fram till ett passande format av vigseln.
Riskbedömning Då sektionsprojekt involverar pengar, finns det risker. Den budget som presenteras vid SM4 kommer ha som syfte att förebygga ekonomisk förlust och utgöra riktlinjer för ekonomiska frågor genom hela projektet. Möjlighet till sponsring av projektet ska undersökas. Målet är att gå plus minus noll med detta sektionsprojekt.
MOTIONSSVAR SM#3 2016 Ansökan om att starta ett sektionsprojekt Styrelsen är glada över Louise önskan om att ta på sig ansvaret och ser positivt till projektet i sin helhet. I sin motion nämner Louise att hon med sitt projekt vill dokumentera sektionens historia men går aldrig djupare in på vad det skulle innebära i projektet. Styrelsen uppmanar därför Sektionsmötet att fråga Louise vad hon menar att göra för att dokumentera sektionens historia. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 bifalla motionen För styrelsen, Johannes Karlsson Stockholm 18 februari 2016
MOTION SM#3 2016 MOTION ANGÅENDE ÄNDRING AV REGLEMENTE FÖR 11.4 SEKTIONSLOKALSGRUPPEN Bakgrund Vårt reglemente innehåller idag många redaktionella fel som jag nu vill åtgärda. Då dessa varit så utspridda har jag valt att inte presentera varje föreslagen redaktionell ändring för sig utan hela punkten i sin helhet. Allt som inte är en redaktionell ändring beskrivs nedan. Det finns ett avtal mellan Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen som reglerar vad som gäller för vår gemensamma sektionslokal. Detta kallas för samboendeavtalet och tecknas av båda sektioners ordföranden efter att det godkänts av båda sektioners styrelser. I detta avtal ingår regler för vad som gäller för sektionslokalen samt en arbetsbeskrivning för sektionslokalsgruppen (METAdorerna). Då detta avtal revideras årligen kan det anses onödigt att samma information finns både där och i vårt reglemente eftersom även en liten ändring i samboendeavtalet behöver gå igenom SM, för att det ska överensstämma med reglementet. Detta tar mycket tid och har inte heller alltid gjorts vilket lett till att reglementet inte överensstämmer med samboendeavtalet. Jag anser därför att 11.4.4, 11.4.5 och 11.4.7 istället ska referera till samboendeavtalet och att 11.4.8, 11.4.9,11.4.10, 11.4.11 och 11.4.12 stryks från reglementet då det som står där även finns i samboendeavtalet. Ett problem är att samboendeavtalet i dagsläget inte enkelt finns att tillgå för sektionsmedlemmar, vilket blir ett problem om det referereras till det i reglementet. Jag anser därför att samboendeavtalet bör finnas bland övriga dokument på hemsidan, på samma ställe som reglementet och stadgan går att finna. Samboendeavtalet finns bifogat i handlingarna. I reglementet under punkt 11.4.3 står det att Sektionslokalsansvariga utser resten av gruppen efter ansökningar... vilket inte riktigt går i linje med vad som står under 11.1; För samtliga grupper/nämnder inom sektionen gäller att ingen sektionsmedlem, som inte är uppenbart olämplig att ingå, kan nekas möjligheten att ansöka. Med detta i samband med hur rekryteringen idag faktiskt ser ut anser jag att meningen bör omformuleras med tillägget att båda sektioner får gå med. Under 11.4.13 ligger nu Ljud- och Ljusansvarig (LoL) men rent praktiskt arbetar inte LoL under sektionslokalsgruppen vilket gör att det skulle vara mer tydligt ifall LoL hade en egen punkt. Inte heller LoL på Data ingår i sektionslokalsgruppen men detta görs också tydligt i att LoL där inte återfinns under sektionslokalsgruppen i reglementet. Det är också rimligt att det i reglementet står att LoL jobbar tillsammans med motsvarande på Data då vi äger en hel del av tekniken tillsammans. Det står också att LoL är ansvarig för skärmar men detta bör ändras då det är sektionslokalsgruppen som enligt samboendeavtalet har ansvar för META-TV. Förslaget är godkänt av nuvarande Ljud- och Ljusansvarig. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 Ändra 11.4 Sektionslokalsgruppen (Metadorerna) från 11. 4 Sektionslokalsgruppen (Metadorerna)
11.4.1 Definitioner I alla omnämnanden och kapaciteter i sektionens styrdokument och verksamhet är Metadorerna en likvärdig term för Sektionslokalsgruppen. 11.4.2 Ändamål Sektionslokalsgruppens syfte är att sköta, underhålla och utveckla sektionslokalen. 11.4.3 Organisation Poster som ingår i Sektionslokalsgruppen: Sektionslokalsansvarig Ljud- och ljustekniker Sektionslokalsgruppen leds av sektionslokalsansvariga, en från Sektionen för Medieteknik och en från Konglig Datasektionen, som väljs av respektive sektion. Beslut som fattas av de sektionslokalsansvariga måste vara enhälligt, och i de fall som sektionslokalsansvariga är oense åligger det respektive sektionsordföranden att komma överens om och besluta i frågan. Sektionslokalsansvariga utser resten av gruppen efter ansökningar och efter att de ansökande en gång ha lagat middag åt nämnden, sig själva inkluderade. Sektionslokalsgruppen bestämmer internt organisation och planering. 11.4.4 Ansvarsområden Sektionslokalsgruppen ansvarar för: administration av bokning och uthyrning av sektionslokalen samt dess olika rum tekniken, möbler/inredning, samt påfyllning av förbrukningsmaterial i sektionslokalen utveckling av sektionslokalen organisation av såväl nøllestädning som annan städning av sektionslokalen att upprätta och underhålla ett dokument med gällande regler för sektionslokalen 11.4.5 Budget Sektionslokalsgruppen har en gemensam budget, som fastställs av respektive sektionsmöte. Kostnader och intäkter ska delas lika mellan sektionerna. Om enighet råder mellan sektionerna kan undantag göras från denna regel. 11.4.6 Sektionslokalsansvarig Sektionslokalsansvarig leder sektionslokalsgruppen tillsammans med motsvarande post vid Konglig Datasektionen. Sektionslokalsansvarig väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. Sektionslokalsansvarige skall en gång per termin genomföra en mycket grundlig och genomgående städning av sektionslokalen och alla förrådsutrymmen (utom spritförråd, vilka handhas av klubbmästerierna). Detta sker utöver ordinarie städning. Det rekommenderas att denna städning sker innan terminsstart. till 11.4 Sektionslokalsgruppen (METAdorerna) 11.4.1 Definitioner I alla omnämnanden och kapaciteter i sektionens styrdokument och verksamhet är METAdorerna en likvärdig term för Sektionslokalsgruppen. 11.4.2 Ändamål Sektionslokalsgruppens syfte är att sköta, underhålla och utveckla sektionslokalen. 11.4.3 Organisation Sektionslokalsgruppen leds av sektionslokalsansvariga, en från Sektionen för Medieteknik och en från Konglig Datasektionen, som väljs av respektive sektion. Beslut som fattas av de sektionslokalsansvariga måste vara enhälligt, och i de fall som sektionslokalsansvariga är oense åligger det respektive sektionsordföranden att komma överens om och besluta i frågan. Sektionsmedlemmar från båda sektioner har rätt att gå med och ses som fullvärdiga medlemmar efter att de en gång ha lagat mat med nämnden. Sektionslokalsgruppen bestämmer internt organisation och planering. 11.4.4 Ansvarsområden Sektionslokalsgruppens ansvarsområden regleras av samboendeavtalet. 11.4.5 Budget Sektionslokalsgruppen har en gemensam budget, som fastställs av respektive sektionsmöte. Kostnader och intäkter
ska delas lika mellan sektionerna. Om enighet råder mellan sektionslokalsanvariga kan undantag göras i enighet med Samboendeavtalet. 11.4.6 Sektionslokalsansvarig Sektionslokalsansvarig leder sektionslokalsgruppen tillsammans med motsvarande post vid Konglig Datasektionen. Sektionslokalsansvarig är ytterst ansvarig för att sektionslokalsgruppen utför sina åtaganden. Sektionslokalsansvarig går på THS Lokalråd och är skyldig att följa det som avtalats i samboendeavtalet. Sektionslokalsansvarig väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektionens verksamhetsår. att 2 ändra 11. 4. 7 Sektionslokalen från 11.4.7 Sektionslokalen Sektionslokalen kan bokas/hyras av sektionernas styrelser, nämnder, funktionärer och enskilda medlemmar, såväl som av organ inom THS, kårföreningar och andra sektioner. Beslut om att bevilja eller avslå bokningsbegäran fattas av sektionslokalsansvariga från fall till fall. till 11. 4. 7 Sektionslokalen 11.4.7.1 Samboendeavtalet Bestämmelserna kring sektionslokalen regleras av Samboendeavtalet. Samboendeavtalet godkänns och revideras av styrelserna samt sektionslokalsansvariga för Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen. 11.4.7.2 Nötförbud Cashewnötter, hasselnötter, jordnötter, makadamianötter, mandlar, paranötter, pekannötter, pistagenötter och valnötter är ej tillåtna i sektionslokalen. Produkter som kan innehålla spår av nötter är tillåtna. att 3 styka 11.4.8, 11.4.9, 11.4.10, 11.4.11 samt 11.4.12; 11.4.8 Prioritering Vid krockande bokningar gäller följande prioritetslista i fallande ordning. Dock kan ingen tvingas att ändra sin bokning med mindre än två veckors varsel. Inom en prioritetsnivå gäller först till kvarn. 1. D-rektoratet/Medietekniks styrelse 2. Sektionsnämnd eller funktionär 3. THS-organ 4. Enskild medlem 5. Kårförening eller annan sektion vid THS 11.4.9 Alkohol Det är inte tillåtet att medföra egen alkohol till lokalen, vare sig för försäljning eller enskilt bruk. Om alkoholservering önskas kan en representant för sektionerna närvara mot en avgift på 500 kr. Sektionen förbehåller sig alltid rätten att neka alkoholservering. 11.4.10 Övriga regler Det får max befinna sig 150 personer i lokalen. Ingen sektionsmedlem kan vägras tillträde till lokalen, även om den är bokad. Dock skall medlemmar alltid visa största möjliga hänsyn mot den/de som bokat lokalen. Den person som hyr sektionslokalen är personligen ansvarig för de aktiviteter som förekommer där under uthyrningen. I övrigt gäller KTH-handbokens regler för fester och sammankomster i KTH:s lokaler. 11.4.11 Undantag Sektionslokalsansvariga kan besluta om undantag från dessa regler, i den mån det är förenligt med THS och KTH:s regler samt svensk lagstiftning, om särskilda skäl föreligger. 11.4.12 Stängning Sektionslokalen får stängas under en bestämd tidsperiod efter likalydande beslut av respektive Sektionsordförande.
Stängning måste dock annonseras i sektionernas officiella informationskanaler senast 4 läsdagar i förväg och beslut om stängning skall alltid prövas på nästföljande styrelsemöte. att 4 lägga till 11.18 och flytta 11.4.13 till 11.18 med ändringen från 11.4.13 Ljud- och ljustekniker Ljud- och ljustekniker arbetar med underhåll, kontroll och utveckling av ljud-, ljus- och presentationsteknik i sektionslokalen. Presentationsteknik innebär här projektorer, skärmar och dylikt. Ljud- och ljustekniker ska i samarbete med Sektionslokalsgruppen utarbeta och uppdatera rutiner för användningen av tekniken under dennes ansvar. Vidare ska Ljud- och ljustekniker utbilda alla, som denne finner det nödvändigt för, i användningen av tekniken under dennes ansvar. till 11.18 Ljud- och ljustekniker (LoL) Ljud- och ljustekniker arbetar tillsammans med sin motsvarighet på Konglig Datasektionen med underhåll, kontroll och utveckling av projektorer samt ljud- och ljusteknik i sektionslokalen. Ljud- och ljustekniker ska i samarbete med Sektionslokalsgruppen utarbeta och uppdatera rutiner för användningen av tekniken, under LoL:s ansvar. Vidare ska Ljud- och ljustekniker utbilda alla, som denne finner det nödvändigt för, i användningen av tekniken. att 6 samboendeavtalet läggs upp på hemsidan. Maria Bahrami, Sektionslokalsansvarig Stockholm 12 februari 2016
Samboendeavtal 2016 Datum Detta dokument är senast uppdaterat 2015 12 15. Giltighetstid Detta kontrakt är giltigt från 2016 01 01 till 2016 12 31 eller tills dess att ett nytt avtal tecknats. Avtalet bör revideras av båda sektionernas styrelser samt båda lokalansvariga vid förnyelse. Bakgrund För att stärka samarbetet mellan sektionerna samt att klargöra vilka regler som gäller har detta samboendeavtal upprättats. Parter Detta är ett tvåpartsavtal mellan Sektionen för Medieteknik, nedan Media, och Konglig Datasektionen, nedan Data. Data och Media benämns gemensamt som Sektionerna. Definitioner Sektionernas sektionslokal kallas META och ligger på Osquars Backe 21. En funktionär på endera sektion är en på sektionsmöte eller styrelsemöte förtroendevald medlem från endera sektion. Ett sektionsorgan är en grupp med en förtroendevald ordförande. Sektionslokalsgruppen är den grupp vars uppgift är att sköta lokalen, och benämns nedan METAdorerna.
Lokalansvariga på vardera sektion leder METAdorerna tillsammans. Ansvariga för vardera sektion samt deras mandatperiod väljes separat enligt sektionernas styrdokument. Ytterst ansvariga för lokalen är valda ordföranden för METAdorerna, nedan lokalansvariga, från båda sektionerna och sektionsordförande från båda sektionerna. Vid händelse att posten som lokalansvarig på en sektion är vakant så har ordförande för den sektionen beslutsrätt i de frågor som vanligtvis hanteras av lokalansvarig. D rektoratet är Datas styrelse.
Innehållsförteckning med länkar Samboendeavtal 2016 Datum Giltighetstid Bakgrund Parter Definitioner METAdorerna Ändamål Organisation Ansvarsområden Budget Inventarier Införskaffande Vem äger vad? Vad händer om något går sönder som är gemensamt? Vad händer om något går sönder som inte är gemensamt? Övriga fall Städning Förbrukningsvaror Vad är förbrukningsvaror? Hur ska förbrukningsvaror betalas? Affischering Förrådsutrymmen Vilka ytor är vems? Mötesrummet Får bokas av vem? Hur bokas mötesrummet? Prioritering Regler för mötesrummet Köket META TV Bokning av sektionslokalen Bokningsvillkor Hur det bokas Prioritering
METAdorerna Ändamål METAdorernas syfte är att sköta, underhålla och utveckla sektionslokalen. Organisation METAdorerna leds av lokalansvariga, en från Mediaoch en från Data, som väljs av respektive sektion. Beslut som fattas av de lokalansvariga måste vara enhälligt, och i de fall som lokalansvariga är oense åligger det respektive sektionsordföranden att komma överens om och besluta i frågan. Ansvarsområden METAdorerna ansvarar för: Administration av bokning och uthyrning av sektionslokalen samt dess olika rum Tekniken, möbler/inredning, samt påfyllning av förbrukningsmaterial i sektionslokalen Utveckling av sektionslokalen Organisering av såväl måndagsstäd som annan städning av sektionslokalen Att upprätta och underhålla ett dokument med gällande regler för sektionslokalen Att en uppdaterad lista över alla inventarier av värde samt dess ägandeskap skall finnas. För respektive spritförråd är det dock klubbmästare från respektive sektion som bär ansvar för att underhålla en motsvarande lista. Budget METAdorerna har en gemensam budget, som fastställs av respektive sektionsmöte. Kostnader och intäkte r bör delas lika mellan sektionerna. Om enighet råder mellan sektionerna kan undantag göras från denna regel i enlighet med det som står i detta dokument.
Inventarier Införskaffande Vid inköp eller på annat sätt införskaffande av större inventarier till sektionslokalen krävs lokalansvarigas godkännande. Vem äger vad? Lösa inventarier som betalats av en sektion är den sektionens privata egendom. Sektionens privata egendom kan förvaras i sektionens förråd eller, enligt överenskommelse mellan sektionerna, på gemensamma ytor. Alla inventarier som införskaffas för gemensamt bruk eller förväntas förvaras på gemensam yta måste först godkännas av lokalansvarig för vardera sektion. Samtliga större inventarier eller förändringar i lokalen skall bekostas gemensamt om inte annat fastslagits av båda sektionernas lokalansvariga eller styrelser. I fall där beloppet inte delats lika äger sektionerna andelar motsvarande sin del av insatsen. Undantag om ägandeskap kan fattas av den lokalansvarig och styrelse för den sektion med högst insats i köpet, dock alltid till fördel för den andra sektionen. Inventarier som införskaffas i samarbete med parter utanför sektionerna ska behandlas separat med eget avtal, om sådant inte existerar gäller detta dokument. Vad händer om något går sönder som är gemensamt? Om gemensam inventarie sätts ur brukbart tillstånd under normalt slitage och/eller behöver ersättas, skall båda sektionerna bekosta lika delar om inte annat fastslagits av båda sektionernas lokalansvariga eller styrelser. Lokalansvariga eller styrelserna, i samråd mellan sektionerna, har vid ersättande inköp möjlighet att besluta om ändrat ägandeskap av inventarien. Om gemensam inventarie sätts ur brukbart tillstånd under medvetna omständigheter eller genom försummande beteende från en funktionär från enskild sektion i officiell kapacitet eller från sektionsorgan hörande till enskild sektion, skall kostnaden helt ersättas av skyldig sektion. Om gemensam inventarie sätts ur brukbart tillstånd under medvetna omständigheter eller genom försummande beteende från valda representanter eller nämnder på båda sektioner skall kostnaden för reparationer eller ersättning delas lika mellan sektionerna. Om gemensam inventarie sätts ur brukbart tillstånd under medvetna omständigheter eller genom försummande beteende från separat medlem eller medlemmar i endera av eller båda sektionerna skall hel eller delvis ersättning krävas av de separata individerna. Vid delvis ersättning från privatperson skall övrig kostnad utgå från tillhörande sektion. Om gemensam inventarie skadas under medvetna omständigheter eller försummande beteende från privatperson ej tillhörande någondera sektion skall hel eller delvis ersättning utkrävas av privatperson enligt beslut av båda lokalansvariga eller styrelser.
Undantag för samtliga dessa regler gäller endast då båda styrelser så beslutar. Detta kan endast ske då lokalansvariga från båda sektioner har rådfrågats. Vad händer om något går sönder som inte är gemensamt? Om inventarie tillhörande enskild sektion sätts ur brukbart tillstånd under normalt slitage och/eller behöver ersättas för att regelbunden verksamhet ska kunna fortgå, skall berörda sektionsorgan uppmärksammas om detta. Beslut om vidare kostnader och ägandeskap beslutas av lokalansvariga i samråd med sektionernas styrelser och berörda funktionärer. Om inventarie tillhörande enskild sektion sätts ur brukbart tillstånd under medvetna omständigheter eller genom försummande beteende från en funktionär eller sektionsorgan från enskild sektion i officiell kapacitet, skall kostnaden helt ersättas av skyldig sektion. Ägandeskap kvarstår hos den ursprungliga ägande parten. Om inventarie tillhörande enskild sektion sätts ur brukbart tillstånd under medvetna omständigheter eller genom försummande beteende från funktionär eller sektionsorgan på båda sektioner skall kostnaden för reparationer eller ersättning delas lika mellan sektionerna. Ägandeskap kvarstår hos den ursprungliga ägande parten. Om inventarie tillhörande enskild sektion sätts ur brukbart tillstånd under medvetna omständigheter eller genom försummande beteende från separat medlem eller medlemmar i endera av eller båda sektionerna skall hel eller delvis ersättning krävas av de separata individerna. Vid delvis ersättning från privatperson skall övrig kostnad utgå från tillhörande sektion. Ägandeskap kvarstår hos den ursprungliga ägande parten. Om inventarie tillhörande enskild sektion skadas under medvetna omständigheter eller genom försummande beteende från privatperson ej tillhörande någondera sektion skall hel eller delvis ersättning utkrävas av privatpersonen enligt beslut av båda styrelser. Ägandeskap kvarstår hos den ursprungliga ägande parten. Undantag för samtliga dessa regler gäller endast då båda styrelser så beslutar. Detta kan endast ske då sektionslokalansvariga från båda sektioner har rådfrågats. Övriga fall Om gemensam inventarie eller inventarie tillhörande enskild sektion skadas vid utlåning av lokalen till THS organ, kårförening eller annan sektion skall full ersättning utkrävas av denna tredje part. Undantag för denna regel gäller endast då båda styrelser så beslutar. Detta kan endast ske då sektionslokalansvariga från båda sektioner har rådfrågats. Städning METAdorerna har ansvar för att samtliga gemensamma ytor kontinuerligt återställs till
presentabelt tillstånd. Det åligger METAdorerna att upprätthålla tydliga instruktioner gällande vad som skall städas oc h hur det ska städas, s amt att hålla dessa instruktioner lättillgängliga. Spritförråd och förvaringsutrymmen hörande till enskild sektion skall hållas städade. Ansvar för att detta sköts ligger på den sektion som förrådet tillhör. Vid lokalbokning skall samtliga gemensamma ytor städas enligt METAdorernas instruktione r. Ansvaret för att detta görs läggs på den som har bokningen. Förbrukningsvaror Vad är förbrukningsvaror? Samtliga varor av slitbar karaktär, så som handdukar, moppar, rengöringsmedel och andra mindre kostsamma produkter, som är av vikt för sektionslokalens underhåll räknas som förbrukningsvaror. Hur ska förbrukningsvaror betalas? Kostnader för förbrukningsvaror skall kontinuerligt utjämnas mellan sektionerna. Ansvar för dokumentering av utlagda kostnader och redovisning därav ligger hos sektionerna internt. Affischering Affischering är endast tillåten på anslagstavlan, undantag kan ges genom godkännande från lokalansvariga. De gällande reglerna för affischering skall finnas tillgängliga vid anslagstavlan. METAdorerna är ansvariga för att anslagstavlan ser prydlig ut. Vid otillåten affischering har METAdorerna rätten att ta bort denna affischering.