Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med HSBs bostadsrättsförening.hemskogen Datum: 2014-05-20 1. Öppnande Stämman öppnas av.sören Liljebrand 2. Val av stämmoordförande Till ordförande utses Sören Liljebrand att leda kvällens förhandlingar. 3. Anmälan av Det antecknas att stämman uppdragit till Per-Arne Olsson att vara protokollförare. 4. Närvarande med- Innan stämmans öppnande har en förteckning över närvarande medlemmar lemmar och röst- upprättats. längd (Bilaga) Förteckningen godkänns att gälla som röstlängd för stämman. 5. Fastställande av dagordning Styrelsens förslag till dagordning fastställs av stämman med tillägg på punkten med hänskjutna frågor med punkten Trädgårdsytan samt på punkten övriga frågor med punkterna: a. HSB-portalen b. Målning av sophuset c. Sommarfest 6. Protokolljusterare Att jämte ordförande justera protokollet utses Fredrik Fahlén och Jens Sundsström. 7. Föreningsstämma Brf Hemskogen 2014-05-20 1(5)
Kallelse Kallelse till stämman har skett genom annonsering vid sophuset samt papper i varje brevlåda. Stämman förklaras vara i behörig ordning kallad. 8. Styrelsens årsredovisning Sören Liljebrand föredrar styrelsens förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning för år 2013 och lämnar ordet fritt efter varje underrubrik. Stämman beslutar att med godkännande lägga förvaltningsberättelsen till handlingarna. 9. Revisions- Sören Liljebrand föredrar revisorernas berättelse över granskningen av berättelse förvaltningen och räkenskaperna för år 2013. Stämman beslutar att med godkännande lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 10. Resultat- och balansräkning Stämman fastställer den i årsredovisningen ingående resultat- och balansräkningen. 11. Resultatdisposition Årets resultat disponeras enligt styrelsens förslag i förvaltningsberättelsen. 12. Ansvarsfrihet Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2013 års förvaltning. 13. Arvoden Sören Liljebrand redogör för de arvoden som för närvarande utgått till styrelsens ledamöter och till den av föreningen valda revisorn Stämman för brf Hemskogen beslutar att följande arvoden ska utgå: Ordförande årsarvode 5000 kronor Sekreterare årsarvode 3300 kronor Studieorganisatör årsarvode 2500 kronor Miljöansvarig Årsarvode 2500 kronor Revisor, Föreningsstämma Brf Hemskogen 2014-05-20 2(5)
föreningsvalda årsarvode 2400 kronor Styrelsen Styrelsens ledamöter och suppleanter per protokollfört Studie- och fritidskommitté Ledamot per protokollfört Valberedning Ledamot per protokollfört 350 kronor 320 kronor 320 kronor 14. Val av ledamöter och suppleanter Följande ledamöter är i tur att avgå vid föreningsstämman samt suppleant/erna Till styrelseledamöter beslutar stämman välja enligt nedan Namn: Omval/Nyval Fyllnadsval T o m år Ordinarie: Per-Arne Olsson 2016 Stefan Rylander 2016 Suppleant: Stefan Käll 2015 Jens Sundström 2016 HSB Gävleborg har utsett Urban Persson som ledamot. Styrelsens sammansättning efter val: Ledamot Sören Liljebrand tom år 2015 Ledamot Fredrik Fahlén tom år 2015 Föreningsstämma Brf Hemskogen 2014-05-20 3(5)
Ledamot Per-Arne Olsson tom år 2016 Ledamot Urban Persson tom år 2015 Ledamot Stefan Rylander tom år 2016 Suppleant Stefan Käll tom år 2015 Suppleant Jens Sundström tom år 2016 15. Val av revisor och suppleant Stämman väljer Ronny Lundberg till revisor och Johanna Gustavsson till revisorsuppleant på ett år. Till detta anlitas även BoRevision AB 16. Val av valberedning Till valberedning för inför nästa års föreningsstämma väljer stämman Tiina Palm. 17. Val av fullmäktige Stämman beslutar att uppdra åt styrelsen att utse fullmäklige 18 Val av kommitté Stämman väljer styrelsen till studie- och fritidskommitté. Det finns inga inkomna motioner men det finns ett ärende som styrelsen vill ta upp och det är den sk trädgårdsytan. Stämman beslutar att föreningen ska göra gräsmatta på den sk trädgårds- ytan. Stämman uppdrar åt styrelsen att fortsätta sitt arbete med färdigställa gräsmattan. Styrelsen kommer att ta in offerter för detta. 19. Inkomna motioner och av styrelsen hänskjutna ärenden. 20. Övriga frågor 21. a. HSB-portalen. Sören Liljebrand och Fredrik Fahlén redogör för vad man kan göra på HSB-portalen samt hur man kan logga in. b. Sophuset behöver målas klart, färg kanske behöver köpas in. c. Fredrik Fahlén kommer att anordna en sommarfest. Mer information kommer senare. Föreningsstämma Brf Hemskogen 2014-05-20 4(5)
Avslutning Ordförande tackar de närvarande för visat intresse och avslutar årets stämma. Vid protokollet: Mötesordförande Justeras: Justeras: Föreningsstämma Brf Hemskogen 2014-05-20 5(5)