Plats och tid Familjecentralen samt Mästaren, kl 17.30-20.00 ande Hans Dahm Socialdemokraterna vice ordförande Ann Ohlsson Folkpartiet Liberalerna justerande Torbjörn Andersson Folkpartiet Liberalerna kl 19.10-20.00 Annika Singleton Kristdemokraterna kl 17.40-20.00 Ann Hall Gustafsson Centerpartiet kl 17.55-20.00 Maria Sundqvist Socialdemokraterna Annica Erikssen Socialdemokraterna Maria Maric Kristdemokraterna kl 19.25-20.00 Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Eddie Jellinek förvaltningschef Malena Lundberg förvaltningssekreterare Anna-Karin Hidemyr ekonom Camilla Enocksson repr. Lärarförbundet Marithe Ericsson repr. Lärarförbundet Utses att justera Ann Ohlsson Justeringens plats och tid Kommunhuset 2014-09-02 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 70-81 Malena Lundberg Ordförande Hans Dahm Justerare Ann Ohlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2014-08-26 Anslagsdatum 2014-09-03 Anslag tas ner 2014-09-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg
Sida 2 (14) Innehållsförteckning BUN 70 Godkännande av dagordning... 3 BUN 71 Arbetsutskottets protokoll... 4 BUN 72 Information och rapporter... 5 BUN 73 Budetgetuppföljning prognos 2, 2014 för barn- och utbildningsnämnden.. 6 BUN 74 Analys, bedömning och åtgärder, Fågelviksgymnasiet, Tibro kommun... 7 BUN 75 Tibro kommuns Integrationsgrupp... 8 BUN 76 Tandhälsan inom Tibro förskolor... 9 BUN 77 Biblioteksplan 2015-2019 för biblioteken i Tibro kommun, remiss... 10 BUN 78 Samverkansavtal för vuxenutbildning Skaraborg, remiss... 11 BUN 79 Revidering av barn- och utbildningsnämndens Likabehandlingsplan... 12 BUN 80 Delegeringsbeslut... 13 BUN 81 Gymnasium Skaraborg... 14
Sida 3 (14) BUN 70 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.
Sida 4 (14) BUN 71 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 19 juni och den 12 augusti 2014 noteras och läggs till handlingarna.
Sida 5 (14) BUN 72 Information och rapporter Informationen noteras. Representanter från kollektivtrafikkontoret kommer att bjudas in för att redogöra hur kommunens skolskjutsverksamhet planeras och organiseras. Information: a) Budgetavstämning, Hans Dahm s presidium och kommunstyrelsens arbetsutskott samt berörda tjänstemän har haft budgetavstämning 2014-08-26. Mötesinnehåll se paragraf 73. b) Kommunens revisorer, Ann Ohlsson s arbetsutskott kommer att träffa kommunens revisorer den 12 september för att diskutera nämndens verksamhetsområde. c) Skollokaler, Ann Ohlsson Lokalstyrgruppens sammankomst den 19 augusti ställdes in. Kommunen har ännu inte lyckats rekrytera en projektledare för ombyggnationerna av skollokalerna. Gruppen består av ledamöterna i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, och kommunstyrelsens arbetsutskott med förvaltningschefen för samhällsbyggnad som sekreterare. d) Skolskjuts, Maria Maric Maxtid för elever att åka skolskjuts till och från skolan. Statistik kring nyttjandegraden av skolskjutsar. Önskvärt med en rökfri zon vid skolornas skolskjutsområden.
Sida 6 (14) Dnr 2014-000104 04 BUN 73 Budetgetuppföljning prognos 2, 2014 för barn- och utbildningsnämnden noterar redovisat underskott vid budgetuppföljning 2 för 2014 med -4 211 tkr. Vid uppföljning i juni redovisar Fågelviksenheten ett totalt underskott om ca 9 mkr efter vidtagna och planerade åtgärder för 2014 motsvarande 4,85 tjänster. Vid gymnasiet består budgetavvikelsen/underskott av löner/organisation (-5,7 mkr strukturanpassning) samt interkommunala ersättningar (-2,3 mkr programprisökning samt färre elever från andra kommuner). Inom vuxenutbildningen svarar SFI och gymnasial vuxenutbildning för underskottet (-1,0 mkr). Orsaken är att efterfrågan på denna undervisning ökat markant. har i april 2014 tillskrivit kommunfullmäktige om tilläggsanslag för ökade, ej påverkbara, kostnader avseende interkommunal ersättning (IKE) samt verksamhet för svenska för invandrare (SFI). Förvaltningen har i övrigt vidtagit anställning- och vikarieprövning i verksamheterna (förskolan är undantaget). Nämnden har antagit en åtgärdsplan med ytterligare besparingsåtgärder om 4,9 mkr (fördelat på ansvarsgrupp nämnd gemensamt 2 800 tkr, förskolor 100 tkr, grundskolor 740 tkr, gymnasiet 1 226 tkr). Åtgärderna består av upplösning av reserv för strukturförändring, minskade ledningsresurser, lärarresurser, kompetensutveckling samt drift. Efter sparåtgärder redovisar förvaltningen ett kvarvarande underskott vid budgetuppföljning 2 med -4 211 tkr. Detta innefattar ytterligare besparingsåtgärder på ca 630 tkr för grundskolan och förskolan utöver tidigare beviljat underskott (1 500 tkr) samt ej påverkbara kostnader (IKE 2 267 tkr, SFI/gymnasievux 1 074 tkr). s beredning Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2014-08-19 Arbetsutskottet 2014-08-12, BUNAU 84 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2014-08-07 Delges Kommunfullmäktige
Sida 7 (14) Dnr 2014-000111 612 BUN 74 Analys, bedömning och åtgärder, Fågelviksgymnasiet, Tibro kommun Informationen noteras. Konsulternas slutgiltiga rapport inväntas innan barn- och utbildningsnämnden kan ta ställning i ärendet. Konsultföretaget PwC har redovisat sin preliminära slutrapport Analys, bedömning och åtgärder, Fågelviksgymnasiet, Tibro kommun till berörda politiker och tjänstemän, som beställts av kommunstyrelsen. Nämndens arbetsutskottet har uppdragit förvaltningen att säkerställa att redovisade ekonomiska uppgifter i PwCs slutrapport överensstämmer med förvaltningens underlag och beräkningar. Lägesrapport lämnas från förvaltningschef kring ärendeprocessen och den fortsatta hanteringen. s beredning Arbetsutskottet 2014-08-12, BUNAU 89
Sida 8 (14) Dnr 2014-000110 13 BUN 75 Tibro kommuns Integrationsgrupp Förvaltningschef och förvaltningens representanter i integrationsgruppen uppdras att bevaka frågan hur kommunens integrationsmedel disponeras och fördelas så att barnoch utbildningsnämnden ges ekonomiska förutsättningar att bedriva och fullfölja nämndens utbildningsansvar inom integrationsuppdraget. Förvaltningschefen informerar om det pågående arbetet i den förvaltningsövergripande arbetsgruppen Integration med uppdrag att bland annat se över den totala hanteringen kring kommunens integrationsverksamheter. s beredning Arbetsutskottet 2014-08-12, BUNAU 83 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2014-07-04 Delges Förvaltningschef Marianne Forsberg Anette Larsson Bernth Lundqvist
Sida 9 (14) Dnr 2014-000112 77 BUN 76 Tandhälsan inom Tibro förskolor noterar informationen kring verksamhetsfrågan om tandhälsan inom förskola. Nämnden anser emellertid att, ur ett hälsoperspektiv, så är enhetliga rutiner kring förskolans hantering och organisering av tandhälsan för de yngre barnen önskvärt. har vid sammanträdet den 17 juni 2014 diskuterat frågan om tandhälsa inom förskolan. Nämnden önskade information om på vilket sätt förskolan arbetar med barnens tandhälsa. Förskolans ledningsgrupp har besvarat frågan. Sedan många år tillbaka finns en överenskommelse mellan folktandvården och förskolorna i Tibro, utifrån ett folkhälso- och tandhälsoperspektiv, att erbjuda barn inom förskolan en fluortillförsel i den mån som är möjlig utifrån barnens ålder och verksamhetens förutsättningar. Enhetliga rutiner kring detta har inte utarbetats, utan varje förskola och avdelning beslutar själva på vilket sätt denna fluortillförsel ska ske. Grundtanken är att föräldrar/vårdnadshavare har ansvaret för barnens tandhygien. Utöver detta ansvar kan förskolan komplettera med extra fluortillförsel. s beredning Skrivelse från Folktandvården Västra Götalandsregionen, 2014-07-02 Arbetsutskottet 2014-08-12, BUNAU 87 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2014-06-23 2014-06-17, BUN 63 b) Delges Förskolechefer
Sida 10 (14) Dnr 2014-000080 88 BUN 77 Biblioteksplan 2015-2019 för biblioteken i Tibro kommun, remiss Förslaget till Biblioteksplan för biblioteken i Tibro kommun 2015-2019 ställer sig barn- och utbildningsnämnden bakom. Nämnden framhåller dock att i det fortsatta arbetet med de så kallade genomförandeplanerna önskas dialog med berörd skolpersonal. I enlighet med Bibliotekslagen pågår arbetet med att revidera befintlig Biblioteksplan för Tibro kommun. har fått möjlighet att lämna synpunkter på framtaget förslag från Kultur- och fritidsnämnden. Förslaget till reviderad biblioteksplan anger sex målbilder som starkt harmoniserar med förskolans och skolans styrdokument samt med de verksamhetsmål som barn- och utbildningsnämnden fastställt. s beredning Arbetsutskottet 2014-08-12, BUNAU 81 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2014-08-04 Förslag till Biblioteksplan 2015-2019 för biblioteken i Tibro kommun Delges Kultur- och fritidsnämnden
Sida 11 (14) Dnr 2014-000115 08 BUN 78 Samverkansavtal för vuxenutbildning Skaraborg, remiss har inget att invända mot förslaget till Samverkansavtal för vuxenutbildning Skaraborg, 2015-01-01 2016-12-31. Nämnden ställer sig bakom samverkansavtalet i sin helhet. Befintligt samverkansavtal för vuxenutbildning Skaraborg har reviderats. Styrelsen för Skaraborgs kommunalförbund har skickat ut förslaget på remiss till berörda kommuner med rekommendation att kommunerna antar samverkansavtalet. Barn- och Utbildningsnämnden har anmodats att yttra sig över remissen. s beredning Tjänsteskrivelse från barn & utbildning, 2014-08-14 Arbetsutskottet 2014-08-12, BUNAU 88 Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg, avtalsperiod 2015-01-01 2016-12-31 Delges Kommunstyrelsen
Sida 12 (14) Dnr 2014-000090 600 BUN 79 Revidering av barn- och utbildningsnämndens Likabehandlingsplan Maria Maric (KD), Ann Ohlsson (Fp), Maria Sundqvist (S), Michael Hallgren (M) utses att ingå i arbetsgruppen som, under hösten 2014, ska revidera barn- och utbildningsnämndens Likabehandlingsplan. Nämnden konstaterar att Centerpartiet och Vänsterpartiet inte har lämnat förslag på representanter att ingå i arbetsgruppen. Nämndens sekreterare uppdras att kalla till ett första möte, att ske på kvällstid. Kallelsen ska även skickas till Centerpartiet och Vänsterpartiet. s Likabehandlingsplan antogs 2007-06-12. Syftet med denna plan är att klargöra nämndens ståndpunkt i likabehandlingsfrågor och vikten av att arbeta med dessa. Målsättningen är: I Tibro kommuns förskolor och skolor skall såväl barn, elever som personal känna sig trygga. Ingen skall utsättas för kränkande behandling. Varje skolenhet har ansvar för att årligen utvärdera sin likabehandlingsplan i samband med verksamhetsuppföljningen. s likabehandlingsplan ska följas upp och vid behov revideras, minst en gång per mandatperiod. Senaste revidering skedde 2010-10-05. s beredning Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2014-08-18 Arbetsutskottet 2014-08-12, BUNAU 86 2014-06-17, BUN 65 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2014-05-21 Likabehandlingsplan i Tibro kommun, 2010-10-05 Delges Centerpartiet Vänsterpartiet
Sida 13 (14) Dnr 2014-000118 002 BUN 80 Delegeringsbeslut Delegeringsbesluten noteras och läggs till handlingarna.
Sida 14 (14) BUN 81 Gymnasium Skaraborg lämnas därhän eftersom det inte finns någon information att redovisa. Gymnasium Skaraborg är en stående informationspunkt på barn- och utbildningsnämndens sammanträden.