Sidan 1 av 12 Plats och tid Sammanträdesrummet Magistern kl.08.15 - kl.11.20 Beslutande Ingvar Nilsson (S) ordförande Per-Olof Jonsson (M) vice ordförande 36-46 Peter Olofsson (S) Inger Kornelius (S) Anders Gustafsson (V) Thomas Stjernquist (MP) Maria Heudorf (M) Kenneth Alvarsson (C) 36-43 Eva Fransson (C) Jonny Brändewall (FP) 44-50 Övriga deltagande Stig Persson (S) ersättare Jacqueline Dovblom (V) 36-43 Gunnel Berg (MP) Magnus Jernetz Gustavsson (M) Jonny Brändewall (FP) 36-43 Per-Olof Johansson, förvaltningschef, Ulrick Hultman, förvaltningskamrer Tomas Lexinger, produktionschef, Lars-Olof Sjögren, trafikplaneringschef, Bengt Skoog, attraktör, Thomas Eidrup, utvecklingssekreterare, Mats Haglund, landskapsarkitekt, Birgitta Noresson, sekreterare Utses att justera Anders Gustafsson Justeringens plats och tid Gatu- och parkförvaltningen 2009-05-06... Paragraf 36-50 Underskrifter Sekreterare Birgitta Noresson... Ordförande Ingvar Nilsson.... Justerande Anders Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Gatu- och parknämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Gatu- och parkförvaltningen Underskrift
Sidan 2 GPN 36 Budgetuppföljning efter mars 2009 Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse 2009-04-21 Bilaga 36/2009 Ulrick Hultman informerade att prognosen för helåret pekar på ett resultat i nivå med budget, men i de olika verksamheterna finns både risker och möjligheter. Årets vinterväghållning har hittills kostat ca 1 mkr mer än beräknat. Även gatubelysningsverksamheten beräknas ge ett underskott på 1 mkr och det finns risk att detta underskott kan bli större med anledning av den pågående avtalsdiskussionen med Kalmar Energi. Beläggningsunderhållet beräknas ge ett plus på 800 tkr tack vare en bonusnivå i entreprenadavtalet. Parkeringsförändringen och förvaltningens arbete på olika investeringsprojekt som Spiktorget, Ravelinsbron och Larmgatan hjälper till att skapa ett positivt resultat. Årets utfall i investeringsverksamheten är prognostiserad till 32,2 mkr och 63,0 mkr kommer att överföras som TB till 2010. Prognosen är osäker främst med avseende på vad som kommer att hända i projektet Arenan. Sjukskrivningarna har återigen ökat och är nu uppe i 7 % av arbetstiden. Fyra personer är nu långtidssjukskrivna.
Sidan 3 GPN 37 Spikgatan vid Palace Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse 2009-04-21 Bilaga 37/2009 Ärendebeskrivning: Förvaltningen har mottagit en framställan från boende i området med önskemål om att Spikgatan stängs av med grind och kodlås under helgerna samt att renhållningsfordonet som kör Unionsgatan på måndagar även tar Spikgatan vid dessa tillfällen. Ulrick Hultman informerade att ordningsfrågorna i området i samband med aktiviteter på Palace är sedan tidigare ett ärende. Efter möten i ärendet med boende, polis och representanter från Palace fattade Samhällsbyggnadsnämnden i februari 2006 beslut om att tillsammans med gatu- och parkkontoret utreda möjligheterna att under viss tid stänga av Spikgatan samt förbättra belysningen. I november samma år fattade Samhällsbyggnadsnämnden beslut om att inte driva frågan om en avstängning av Spikgatan vidare utan avvakta resultatet av gatu- och parkförvaltningens förslag på förtätning av belysningen för att minska ordningsproblemen och de störningar dessa medför. Av olika anledningar har arbetet med belysningen blivit försenat men före sommaren kommer nya och förtätade stolpar och armaturer att vara på plats på Spikgatan. Förhoppningen är att detta tillsammans med de övriga åtgärder som vidtagits i området och på Spiktorget som bl.a. handlat om att göra området öppnare skall leda till en förbättring av situationen. Gatu- och parknämnden beslutar att förtäta belysningen på Spikgatan och att renhållningsfordonet som kör Unionsgatan även kör Spikgatan. Effekten av dessa åtgärder behöver utvärderas före det att eventuell avstängning utreds vidare.
Sidan 4 GPN 38 Ansökan om bidrag för sjöprickning Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse 2009-04-21 Bilaga 38/2009 Ärendebeskrivning: Förvaltningen har mottagit en ansökan från Pataholms segelklubb om ekonomiskt bidrag för utprickning av farled. Ulrick Hultman informerade att ansökan är gjord med lika belopp, 10 000 kr, både till Kalmar kommun och till Mönsterås kommun. Ansökan avser ekonomiskt bidrag till inköp av nya farledsmärken mm. Fritidsförvaltningen i Mönsterås kommer att föreslå sin nämnd att bejaka ansökan. Båtklubben har verksamhet i de aktuella vattenområdena både för barn, ungdomar och funktionshindrade. Gatu- och parknämnden beslutar att bidra med ekonomiskt stöd för utprickning av farleder till ett belopp upp till 7 000 kronor där hänsyn tagits till antal sjöprickar i respektive kommun och att utbetalning av stödet sker efter att redovisning och verifikat på utförda åtgärder översänts till förvaltningen.
Sidan 5 GPN 39 Ansökan om hastighetsbegränsning till 50 km/h på väg 578 sydväst om Trekanten Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse 2009-04-21 Bilaga 39/2009 Ärendebeskrivning: Ett 25-tal boende i området har hos länsstyrelsen ansökt om hastighetsbegränsning som i sin tur begärt kommunens yttrande i rubricerade ärende. Lars-Olof Sjögren informerade att ansökan avser nya vägen sträckan mellan Kattemåla vägskäl och korsningen med väg 25 mot Nybro med nuvarande hastighet 70 km/h. I ansökan framhålls att ett betydande antal fordon överskrider hastighetsbegränsningen. Vägsträckan som också passeras av tung trafik har smala vägrenar och nyttjas av gående, både barnfamiljer och äldre. Dessutom berörs sträckan av två busshållplatser som inte är belysta. Resultatet av trafikmätningar visar att även om vägavsnittet saknar tätare samlad bebyggelse så är vägstandarden inte bra. Gatu- och parknämnden beslutar att i yttrandet till länsstyrelsen tillstyrka ansökan.
Sidan 6 GPN 40 Ändrade avgiftstider för parkering på Kvarnholmen Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse 2009-04-21 Bilaga 40/2009 Ärendebeskrivning: En överenskommelse är träffad mellan fastighetsägarna i Kalmar, Kvarnholmens centrumförening, representanter för Baronen och Kalmar kommun avseende utveckling av Kvarnholmen. En del i denna överenskommelse handlar om att kommunens parkeringar tillfälligt blir avgiftsfria på samtliga vardagar efter klockan 15.00. Kostnaden för denna förändring är beräknad till ca 3 mkr per år. Förändringen föreslås gälla från och med 2009-06-01. Gatu- och parknämnden beslutar: att avgiftstiden på Kvarnholmen, område K1 och K2 enligt bifogad karta, tillfälligt ändras till att gälla vardagar 09.00-15.00 utom vardagar före söndag och helgdag. att förändringen börjar gälla från och med 2009-06-01. att beslutet omedelbart justeras.
Sidan 7 GPN 41 Utvärdering parkering på Kvarnholmen Ulrick Hultman informerade om att kommunen nu vill undersöka hur kalmarborna upplever parkeringssystemet på Kvarnholmen. I veckan var sex personer från förvaltningen ute på olika parkeringsplatser vid olika tidpunkter och ställde frågor om de besökande ändrat sina parkeringsvanor sedan förändringarna i höstas. En större undersökning kommer att genomföras av företaget Ramböll. De ska göra en ekonomisk omsättningsstudie av handeln på Kvarnholmen, skapa en fokusgrupp, beläggningsstudie på p-platserna i de olika systemen och intervjustudier. Resultatet kommer att redovisas i nämnden när hela undersökningen är genomförd.
Sidan 8 GPN 42 Motion koppeltvång Handlingar: Ärendebeskrivning: Yttrande från samhällsbyggnadsnämnden 2008-11-26 och skrivelse från föreningen TASS 2009-03-16 Bilaga 42/2009 Kommunstyrelsen beslutade den 5 mars 2007 att remittera frågan om avgränsning av de områden där hundar skall hållas kopplade till gatunämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Frågan har väckts genom en motion i kommunfullmäktige och genom ett medborgarförslag. Frågan om hund skall hållas kopplad eller inte ingår inte i uppdraget utan det gäller endast områdesavgränsningen. Tomas Lexinger informerade nämnden om samhällsbyggnadsnämndens beslut om koppeltvång på offentlig plats inom Kalmar kommuns tätorter. En tätort är ett tättbebyggt område med minst tvåhundra invånare och där avståndet mellan husen är mindre än tvåhundra meter. Vad som är offentlig plats regleras av ordningslagen och av kommunala beslut. Tätorterna i kommunen är Kalmar, Lindsdal, Smedby, Rinkabyholm, Ljungbyholm, Trekanten, Rockneby, Läckeby, Påryd, Hagby, Vassmolösa Tvärskog, Halltorp, Dunö och Boholmarna. Gatu- och parknämnden beslutar att hundar ska hållas kopplade på offentlig plats inom Kalmar kommuns tätorter enligt markering på bifogade kartor samt i anslutning till motionsslingor och motionsspår.
Sidan 9 GPN 43 Hundrastgårdar Handlingar: Skrivelse från föreningen TASS 2009-03-16 Bilaga 43/2009 Mats Haglund informerade nämnden om föreningen TASS som ansöker om upplåtelse av kommunal mark för att bygga en hundrastgård. Föreningen hyr idag lokalen Nyttorp av kommunen och önskar bygga rastgården norr om stugan upp mot Ölandsleden. De boende i området strax intill hälsar föreningen välkommen men accepterar inte att någon del av naturmarken vid stugan hägnas in och privatiseras. Diskussioner med dem som är berörda fortsätter. Ska det finnas hundrastgårdar i Kalmar ska de drivas av seriösa föreningar som TASS eller Kalmar Brukshundklubb. Vi ser positivt på förslaget och arbetar vidare med att försöka lösa frågan på bästa sätt.. GPN 44 Miljöbilsparkering Ulrick Hultman informerade att det finns nästan 900 parkeringstillstånd för miljöbilar i Kalmar. Tillståndet kostar 60 kronor och då får man parkera gratis på kommunens parkeringsplatser. Kalmar har inte samma definition som Vägverket. Tillstånden ser lite olika ut i övriga delar av landet vissa städer har redan slopat gratisparkeringen medan andra begränsat parkeringsmöjligheterna. Vi återkommer med ett förslag till beslut i maj.
Sidan 10 GPN 45 Information Budget i balans Ulrick Hultman informerade om arbetet som pågår med sammanslagningen av samhällsbyggnadskontoret och gatu- och parkförvaltningen. Det andra projektet handlar om grönyteskötsel och hur gatu- och parkförvaltningen tillsammans med Kultur och Fritid och Fastighet och Inköp kan arbeta på ett effektivare och smidigare sätt gällande besiktning, underhåll och översyn av kommunens lekplatser. Sammanslagningen av gatu- och parkförvaltningen och samhällsbyggnadskontoret ska enligt politiska beslut bestå av två nämnden fram till nästa val. Mer information om projektet presenteras vid nästa nämndsmöte. GPN 46 Snyggt & Tryggt Thomas Eidrup informerade att gruppen som arbetar med projektet i veckan besökt Växjö och lärt sig hur man där arbetar med klotterförebyggande åtgärder. Lördagen den 9 maj bjuder Thomas in alla att närvara vid arrangemanget Städa Kvarnholmen. I spetsen går politiker, tjänstemän, fastighetsägare och näringsidkare. Städarna utrustas med västar med Snyggt & Tryggts logga, handskar och kvast. Den 15 maj föreläser Solveig Holleri från Brottsförebyggande rådet om Klotter förebyggande åtgärder, inbjudan går ut inom de närmsta dagarna.
Sidan 11 GPN 47 EU-projekt LED Tomas Lexinger informerade nämnden att Södra Östrsjöprogrammets beslutsgrupp på sitt möte i Kalmar den 7 april beslutade att bevilja projektet stöd. Målet med projektet är att underlätta övergången till energisnål LEDbelysning för kommunal utomhusbelysning. Kommunledningskontoret/utvecklingsenheten, gatu- och parkförvaltningen och samhällsbyggnadskontoret samarbetar med såväl Oskarshamns kommun som flera internationella partners. Den totala projektbudgeten för samtliga partners är ca 26,5 miljoner där EU står för 75 % av kostnaden. För Kalmars del är den totala budgeten cirka 6,3 miljoner varav EU står för 4,7 miljoner och Kalmar kommun för resten d.v.s. cirka 1,6 miljoner. För förvaltningen innebär det att vi nu har ekonomiskt utrymme att anställa en person som ska arbeta med projektet under tre år. GPN 48 Information åtgärder Kvarnholmen Tomas Lexinger informerade om arbetet som pågår med att rusta upp Kvarnholmen. Allt från nya cykelställ, belysning, skyltar, papperskorgar, planteringar, soffor, affischering till upprustning av Larmgatan. Den totala budgeten är på nästan 8 mkr.
Sidan 12 GPN 49 Anmälningsärenden Handlingar: Trafik- och tillståndsärenden tillfälliga lokala trafikföreskrifter, D 98 D 124 upplåtelse av allmän platsmark, E 48 E 107 lokala trafikföreskrifter, I 11 I 16 nyttoparkeringstillstånd K 125 K 127 Personalärenden beslut om anställning A 106 A 108 Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna GPN 50 Kännedomsärenden Handlingar: Presidieprotokoll från 2009-04-15. Granskning av intern kontroll i kommunens hantering av kontantkassor, betalkort och kontant försäljningsverksamhet. Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges i Kalmar sammanträde den 23 februari 2009. 25 interpellation: mysteriet med den försvunna grönstrukturplanen (dnr KS 2009/096 093) Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Kalmar den 24 februari 2009. 24 Den ekonomiska situationen för NTF Kalmar län avtal med kommunen? (dnr KS 2009/053 106) Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Kalmar den 10 mars 2009. 36 Förstudie om kombiterminal i regionen (dnr KS 2009/070 210) Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Kalmar den 24 mars 2009. 47 Budget i balans (dnr KS 2009/163 015) Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna