EVENTUELLA FÖRHINDER SKA MEDDELAS Heli Nieminen, tfn eller

Relevanta dokument
REGLEMENTE FÖR GEMENSAMMA KYRKORÅDET

Kallelsedatum Nr 1/ Sammanträdesplats Sammanträdesdatum Klockslag Sida S:t Görans församlingshem

EVENTUELLA FÖRHINDER SKA MEDDELAS Heli Nieminen, tfn eller

Två protokolljusterare väljs. Olli Autio och Christel Lax står i tur. Till protokolljusterare valdes Olli Autio och Christel Lax.

28 Val av revisionssamfund för gemensamma kyrkofullmäktiges mandatperiod

Församlingsvalen är direkta, hemliga och proportionella. Varje röstberättigad har lika rösträtt.

PÖYTÄKIRJA Paikka Vaasanpuistikko 3 E V krs. PROTOKOLL Plats Vasaesplanaden 3 E V vån YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO GEMENSAMMA KYRKORÅDET


3 Delegationen Bestämmelser om delegationens uppgifter finns i 138 i lagen om kommunala pensioner.

FÖRSAMLINGSRÅDET

BROMARVS FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 3/10

GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING FÖRSAMLINGSRÅDET PROTOKOLL 3/2018 Sid 1 av 8

Till protokolljusterare valdes Christel Lax och Merja Piipponen. Fastighetsdirektionens protokoll 2/ läggs fram.

Björnberg-Enckell, Maria. Elving-Andersén, Christina. Lundsten, Lars medlem, från 9 ( 7) Träskman, Anhild

Till protokolljusterare valdes Hannu Härö och Christel Lax. Samarbetskommissionens protokoll 4/ läggs fram.

5 Kandidatuppställning och behandling av stiftelseurkunder

Björnberg-Enckell, Maria Elving-Andersén, Christina Hagmark, Viveca Laakkonen-Lähteenmäki, Nina. Träskman, Anhild. Wallendahl, Mårten

Församlingsvalen är direkta, hemliga och proportionella. Varje röstberättigad har lika rösträtt.

FÖRSAMLINGSRÅDET

GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 1 (7) Församlingsrådet Protokoll 3/2015

Arbetsordning för samfällda kyrkofullmäktige i Hästveda och Farstorps kyrkliga samfällighet

Gemensamma kyrkorådets ordförande Krister Koskela öppnade mötet. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

3 kap. Kyrkofullmäktige

VALTIDTABELL. Församlingsvalet Förberedande åtgärder. 3. Gemensamma kyrkorådet kan tillsätta en centralvalnämnd.

Lag. RIKSDAGENS SVAR 146/2012 rd

Nr Tid Åtgärder Anmärkningar 1 senast 31.5 rekommendation:

Vanliga frågor om församlingsvalet

De ledande tjänsteinnehavarna är underställda gemensamma kyrkorådet. 2.2 Tjänstens ansvarsområde och arbetsuppgifterna

FÖRSAMLINGSVALET 2018

PROTOKOLL 6 /

KYRKOSTYRELSENS CIRKULÄR Nr 14/

REVIDERAD AV STYRELSEN

ARBETSORDNING FÖR GEMENSAMMA KYRKOFULLMÄKTIGE

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 3/2015. Församlingsrådets sammanträde onsdag kl

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 4/09

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 1/10

Rådet för yrkeshögskolornas rektorer Arene rf. Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ry, STADGAR

Stadga för Åbo ungdomsfullmäktige (Ungdomsfullmäktige )

Till protokolljusterare valdes Merja Piipponen och Christel Lax. Antecknas för kännedom, inga åtgärder.

Stadgar för Kirkon akateemiset - Kyrkans akademiker AKI r.f.

Kyrkofullmäktige för mandatperioden

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 2/2017 Sammanträdesprotokoll

Revisionsreglemente. Antaget av kommunfullmäktige , 119 Reviderat av kommunfullmäktige , 102

Reglemente. med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer Gäller fr.o.m Antagen av kommunfullmäktige

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO GEMENSAMMA KYRKOFULLMÄKTIGE

REGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUNS REVISORER

Plats och klockslag Församlingshemmet, brasrummet sal 4, kl Närvarande medlemmar HÖGLUND, Lars-Henrik ordförande

37 kap. Ändringar i indelningen, m.m.

REGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

PROTOKOLL. NYA KYRKOFULLMÄKTIGE Mandatperioden Datum Plats Tabita, Kyrkans Hus, Drottninggatan 42

REGLEMENTE FÖR KYRKONÄMNDEN I UPPSALA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET

För revisionsverksamheten gäller bestämmelser i lag, god revisionssed, detta reglemente samt utfärdade ägardirektiv för landstingets företag.

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 3/10

Stadgar för Kommunförbundet Kalmar län

1 Revisionens roll Revisionens formella reglering Revisorernas antal och organisation

GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 1 (7) Församlingsrådet Protokoll 2/2016

INSTRUKTION FÖR FINLANDS RÖDA KORS AVDELNINGAR

Kallelsedatum Nr 4/ Sammanträdesplats Sammanträdesdatum Klockslag Sida S:t Görans församlingshem

MARIEHAMNS FÖRSAMLING BESLUTSFÖRTECKNING Kyrkorådet NÄRVARANDE. Donning Stig Gammals Bror. Nylund Berit Öfverström Clas FRÅNVARANDE

Svensk författningssamling

Reglemente för gemensam kostnämnd

Reglemente. Revisorer

Reglemente för gemensam kostnämnd år

Kommunrevisorernas reglemente

Bilaga KF 9/2010:2. Reglemente. Revisionen Gäller fr.o.m Fastställt av Kommunfullmäktige /2010:2

för Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation 2018

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

RP 77/2008 rd. Lagen avses träda i kraft den 1 januari 2009.

REGLEMENTE FÖR SUNDSVALLS KOMMUNS REVISORER

Suomen Kuntaliitto ry Protokoll 1/ (12) Finlands Kommunförbund rf

REGLEMENTE FÖR REVISIONEN

Reglemente för Kommunfullmäktiges Revisorer

Reglemente för Skurups kommuns revisorer

Reglemente för revisorerna i Hjo kommun

Uppdragsbeskrivning för styrelseledamöter, valberedning och revisorer

Stadgar för Svensk Räddningshundförarförening (SRhF)

MARIEHAMNS FÖRSAMLING PROTOKOLL Kyrkofullmäktige NÄRVARANDE. Andersson Ulla

Bilaga 1 INSTRUKTION. för LOKALAVDELNINGARNA SOS BARNBYAR SVERIGE. LEGAL# v1

Stadgar för Kommunförbundet Skåne (nedan benämt förbundet)

STADEN JAKOBSTAD Protokoll Sida 1 Revisionsnämnden 10/2018

Ändringar i revisorernas reglemente

ARBETSORDNING FÖR GEMENSAMMA KYRKOFULLMÄKTIGE

Revisionsreglemente

Landvetter scoutkår av Scouterna Stadgar för Landvetter scoutkår

Revisorerna inom den offentliga förvaltningen och den offentliga ekonomin

Valchefen och övrig personal

STADGAR för Brandskyddsföreningen Sverige

Reglemente för revisorerna i Askersunds kommun

Stadgar för den ideella föreningen Rådet för främjande av kommunala analyser

Std.1. ARBETSORDNING FÖR HELSINGFORS STADSFULLMÄKTIGE Godkänd av stadsfullmäktige den 14 juni Sammanträden och behandling av ärenden

Stadgar antagna vid årsmöte den 21 mars 2013 samt extra föreningsstämma, den 7 maj 2013, i Askim.

Transkript:

Sammanträdeskallelse 1/2015 1 (15) SAMMANTRÄDE FÖR GEMENSAMMA KYRKOFULLMÄKTIGE I VANDA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sammanträde Tid tisdag 27.1.2015 kl. 18.00 (kaffeservering kl. 17.30) Plats Deltagare Vanda kyrkliga samfällighets servicecentral, auditoriet Vallmovägen 5 A, 01300 Vanda Gemensamma kyrkofullmäktiges ledamöter Ordförande Sekreterare Sakkunniga jurist Anita Savioja Vanda församlingars kyrkoherdar Servicecentralens ledande tjänsteinnehavare Inledningsandakt Kyrkoherde Janne Silvast Undantagsvis inleds mötet inte med någon information. EVENTUELLA FÖRHINDER SKA MEDDELAS Heli Nieminen, tfn 050 573 6351 eller heli.r.nieminen@evl.fi

Sammanträdeskallelse 1/2015 2 (15) Ärenden 1 Öppnande av sammanträdet...3 2 Sammanträdets laglighet och beslutförhet...3 3 Val av protokolljusterare och rösträknare...3 4 Justering och framläggning av protokollet...3 5 Arbetsordning för sammanträdet...3 6 Anmälan om församlingsvalets resultat...4 Bilaga 1: Sammandrag över de invalda i gemensamma kyrkofullmäktige och församlingsråden för åren 2015 2018 7 Val av ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren 2015 2016...4 8 Val av vice ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren 2015 2016...5 9 Tillsättande av en valnämnd för förrättande av proportionella val för åren 2015 2018...5 10 Val av vice ordförande för gemensamma kyrkorådet för åren 2015 2016...6 11 Val av övriga medlemmar i gemensamma kyrkorådet för åren 2015 2016...7 12 Val av personliga suppleanter för gemensamma kyrkorådets vice ordförande och ordinarie medlemmar för åren 2015 2016...8 13 Val av ordinarie medlemmar, ordförande och vice ordförande i Vanda kyrkliga samfällighets fastighetsdirektion samt val av personliga suppleanter för dessa för åren 2015 2016...8 14 Val av ordinarie medlemmar, ordförande och vice ordförande i Vanda kyrkliga samfällighets direktion för gemensamt församlingsarbete samt val av personliga suppleanter för dessa för åren 2015 2016...10 15 Val av revisorer för verksamhetsperioden 2015 2018...11 16 Omvandling av tjänsten som 1:a kantor i Hämeenkylä seurakunta till en kantorstjänst som förutsätter utvidgad högskoleexamen...12 17 Avslutande av sammanträdet...14 18 Besvärsanvisning...14 Vanda, 19.1.2015 ordförande för gemensamma kyrkorådet

Sammanträdeskallelse 1/2015 3 (15) 1 Öppnande av sammanträdet Ordföranden öppnar sammanträdet. 2 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Sammanträdet har sammankallats genom ett tillkännagivande som varit uppsatt på anslagstavlorna vid kyrkoherdeämbetena och samfällighetens servicecentral från och med 12.1.2015. Förteckningen över ärenden som ska behandlas vid sammanträdet har varit framlagd på samma anslagstavlor från och med 19.1.2015. Förslag Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. 3 Val av protokolljusterare och rösträknare Förslag Det föreslås att Jari Araneva och Jan-Erik Eklöf ska väljas till protokolljusterare och rösträknare. 4 Justering och framläggning av protokollet Förslag Det föreslås att protokollet ska justeras 3.2.2015 kl. 12.00 vid Vanda kyrkliga samfällighets servicecentral på Vallmovägen 5 i Dickursby. Det justerade och undertecknade protokollet ska vara framlagt på anslagstavlorna vid kyrkoherdeämbetena och samfällighetens servicecentral 5.2 9.3.2015. Ett tillkännagivande om framläggningen finns uppsatt på samma anslagstavlor 12.1 16.2.2015. 5 Arbetsordning för sammanträdet Förslag Föredragningslistan godkänns som arbetsordning för sammanträdet.

Sammanträdeskallelse 1/2015 4 (15) 6 Anmälan om församlingsvalets resultat Enligt 2 kap. 52 2 mom. i kyrkans valordning ska valnämnden meddela valresultatet till kyrkofullmäktige eller gemensamma kyrkofullmäktige och församlingsråden samt till var och en som valts till ordinarie medlem eller till suppleant. Församlingarna har ombetts lämna in officiella uppgifter om valresultatet, vilka delges gemensamma kyrkorådet och gemensamma kyrkofullmäktige. (AS) Bilaga 1: Sammandrag över de invalda i gemensamma kyrkofullmäktige och församlingsråden för åren 2015 2018 Gemensamma kyrkorådet beslutar anteckna valresultatet för kännedom och sänder det till gemensamma kyrkofullmäktige för kännedom. sförslaget godkändes. Gemensamma kyrkofullmäktige antecknar valresultatet för kännedom. 7 Val av ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren 2015 2016 Enligt 8 kap. 2 i kyrkoordningen ska gemensamma kyrkofullmäktige vid det första sammanträdet under det första och tredje året av sin mandatperiod inom sig utse en ordförande och en vice ordförande. Enligt 8 kap. 5 1 mom. i kyrkoordningen ska kallelse till gemensamma kyrkofullmäktiges första sammanträde utfärdas av gemensamma kyrkorådets ordförande, och sammanträdet öppnas av den till åren äldste medlemmen, som även leder förhandlingarna vid sammanträdet till dess ordförande och vice ordförande för fullmäktige har utsetts. (AS) fullmäktige ska besluta förrätta val av ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren 2015 2016. sförslaget godkändes.

Sammanträdeskallelse 1/2015 5 (15) Gemensamma kyrkofullmäktige förrättar val av ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren 2015 2016. 8 Val av vice ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren 2015 2016 Beträffande föredragningen hänvisas det till det föregående ärendets föredragning. (AS) fullmäktige ska besluta förrätta val av vice ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren 2015 2016. sförslaget godkändes. Gemensamma kyrkofullmäktige förrättar val av vice ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige för åren 2015 2016. 9 Tillsättande av en valnämnd för förrättande av proportionella val för åren 2015 2018 I 36 i arbetsordningen för gemensamma kyrkofullmäktige bestäms följande: Vid sitt första sammanträde efter församlingsval ska fullmäktige inom sig för sin mandatperiod tillsätta en valnämnd för förrättande av proportionella val. Till valnämnden utses samtidigt fem ordinarie medlemmar och fem suppleanter. Fullmäktige utser nämndens ordförande och vice ordförande bland dess medlemmar. Nämnden är beslutför när minst tre av dess medlemmar är närvarande. Nämnden har rätt att anlita sakkunniga och att utse en sekreterare.

Sammanträdeskallelse 1/2015 6 (15) Suppleanterna i nämnden är inte personliga suppleanter för medlemmarna. (AS) fullmäktige ska besluta 1. tillsätta en valnämnd för förrättande av proportionella val för åren 2015 2018, 2. utse fem ordinarie medlemmar i valnämnden, 3. utse fem suppleanter för medlemmarna i valnämnden, samt 4. utse ordförande och vice ordförande för valnämnden. sförslaget godkändes. Gemensamma kyrkofullmäktige 1. tillsätter en valnämnd för förrättande av proportionella val för åren 2015 2018, 2. utser fem ordinarie medlemmar i valnämnden, 3. utser fem suppleanter för medlemmarna i valnämnden, samt 4. utser ordförande och vice ordförande för valnämnden. 10 Val av vice ordförande för gemensamma kyrkorådet för åren 2015 2016 I 2 i reglementet för gemensamma kyrkorådet bestäms följande: Till gemensamma kyrkorådet hör utöver dess ordförande och vice ordförande 11 medlemmar. Det ska finnas minst en representant från varje församling i gemensamma kyrkorådet. Gemensamma kyrkorådets ordförande anses inte representera någon församling. I 3 i reglementet för gemensamma kyrkorådet bestäms följande: Valet av medlemmar i gemensamma kyrkorådet förrättas av gemensamma kyrkofullmäktige, så att gemensamma kyrkorådets vice ordförande väljs först och därefter de övriga medlemmarna.

Sammanträdeskallelse 1/2015 7 (15) Som ordförande för gemensamma kyrkorådet för åren 2015 2016 fungerar på förordnande av domkapitlet Tikkurilan seurakuntas kyrkoherde Janne Silvast. I 7 kap. 4 i kyrkolagen bestäms följande: Val förrättas som majoritetsval. Ska två eller flera förtroendevalda utses, måste proportionellt valsätt dock tillämpas om detta krävs av så många i valet deltagande personer att de vid ett proportionellt val tillsammans kunde få minst en kandidat vald. I 23 kap. 2 i kyrkolagen bestäms följande: Valbar till förtroendeuppdrag i en församling och i en kyrklig samfällighet är en för kristen övertygelse känd konfirmerad församlingsmedlem som har fyllt 18 år och som inte är omyndig. En tjänsteinnehavare eller anställd i arbetsavtalsförhållande vid samfälligheten eller någon av dess församlingar är inte valbar. I 23 kap. 8 i kyrkolagen bestäms följande: I kyrkans organ, förutom vid kyrkomötet, i stiftsfullmäktige, domkapitlet, kyrkofullmäktige, gemensamma kyrkofullmäktige och församlingsrådet, ska kvinnor och män vara representerade till minst 40 procent vardera, om inte något annat följer av särskilda orsaker. (AS) fullmäktige ska besluta förrätta val av vice ordförande för gemensamma kyrkorådet för åren 2015 2016. sförslaget godkändes. Gemensamma kyrkofullmäktige förrättar val av vice ordförande för gemensamma kyrkorådet för åren 2015 2016. 11 Val av övriga medlemmar i gemensamma kyrkorådet för åren 2015 2016 Beträffande föredragningen hänvisas det till det föregående ärendets föredragning. (AS)

Sammanträdeskallelse 1/2015 8 (15) fullmäktige ska besluta förrätta val av övriga medlemmar i gemensamma kyrkorådet för åren 2015 2016. sförslaget godkändes. Gemensamma kyrkofullmäktige förrättar val av övriga medlemmar i gemensamma kyrkorådet för åren 2015 2016. 12 Val av personliga suppleanter för gemensamma kyrkorådets vice ordförande och ordinarie medlemmar för åren 2015 2016 I 4 i reglementet för gemensamma kyrkorådet bestäms följande: Efter att det val som nämns i 3 har förrättats ska personliga suppleanter för medlemmarna utses genom ett särskilt val. (AS) fullmäktige ska besluta förrätta val av suppleanter för gemensamma kyrkorådets vice ordförande och övriga medlemmar för åren 2015 2016. sförslaget godkändes. Gemensamma kyrkofullmäktige förrättar val av suppleanter för gemensamma kyrkorådets vice ordförande och övriga medlemmar för åren 2015 2016. 13 Val av ordinarie medlemmar, ordförande och vice ordförande i Vanda kyrkliga samfällighets fastighetsdirektion samt val av personliga suppleanter för dessa för åren 2015 2016 I 1 i instruktionen för fastighetsdirektionen bestäms följande:

Sammanträdeskallelse 1/2015 9 (15) Gemensamma kyrkofullmäktige (fullmäktige) utser sju medlemmar i fastighetsdirektionen, som är underställd gemensamma kyrkorådet (rådet), samt personliga suppleanter för medlemmarna. Valet förrättas under det första och tredje året av fullmäktiges mandatperiod, för två år i sänder. Fullmäktige utser först ordinarie medlemmar i direktionen och bland dem en ordförande och vice ordförande. Därefter utses personliga suppleanter genom ett särskilt val. I 3 i instruktionen för fastighetsdirektionen bestäms följande: Valbar till medlem i direktionen är en medlem i en församling i Vanda kyrkliga samfällighet (samfälligheten), som är valbar i enlighet med 7 kap. 3 i kyrkolagen och som inte är anställd i en församling eller enhet som hör till Vanda kyrkliga samfällighet. Medlemmarna ska vara förtrogna med direktionens verksamhetsområde. (AS) fullmäktige ska besluta 1. förrätta val av ordinarie medlemmar i fastighetsdirektionen för åren 2015 2016, 2. förrätta val av ordförande och vice ordförande för direktionen för åren 2015 2016, samt 3. förrätta val av personliga suppleanter för direktionens ordförande, vice ordförande och övriga medlemmar för åren 2015 2016. sförslaget godkändes. Gemensamma kyrkofullmäktige 1. förrättar val av ordinarie medlemmar i fastighetsdirektionen för åren 2015 2016, 2. förrättar val av ordförande och vice ordförande för direktionen för åren 2015 2016, samt 3. förrättar val av personliga suppleanter för direktionens ordförande, vice ordförande och övriga medlemmar för åren 2015 2016.

Sammanträdeskallelse 1/2015 10 (15) 14 Val av ordinarie medlemmar, ordförande och vice ordförande i Vanda kyrkliga samfällighets direktion för gemensamt församlingsarbete samt val av personliga suppleanter för dessa för åren 2015 2016 I 1 i instruktionen för direktionen för gemensamt församlingsarbete bestäms följande: Gemensamma kyrkofullmäktige utser sju (7) medlemmar i direktionen, som är underställd gemensamma kyrkorådet, samt personliga suppleanter för medlemmarna. Valet förrättas under det första och tredje året av fullmäktiges mandatperiod, för två (2) år i sänder. Fullmäktige utser först ordinarie medlemmar i direktionen och bland dem en ordförande och vice ordförande. Därefter utses personliga suppleanter genom ett särskilt val. I 3 i instruktionen för direktionen för gemensamt församlingsarbete bestäms följande: Valbar till medlem i direktionen är en medlem i en församling i Vanda kyrkliga samfällighet (samfälligheten), som är valbar i enlighet med 7 kap. 3 i kyrkolagen och som inte är anställd i en församling eller enhet som hör till Vanda kyrkliga samfällighet. Medlemmarna ska ha kännedom om de arbetssektorer som hör till direktionens ansvarsområde och om Vanda församlingar. (AS) fullmäktige ska besluta 1. förrätta val av ordinarie medlemmar i direktionen för gemensamt församlingsarbete för åren 2015 2016, 2. förrätta val av ordförande och vice ordförande för direktionen för åren 2015 2016, samt 3. förrätta val av personliga suppleanter för direktionens ordförande, vice ordförande och övriga medlemmar för åren 2015 2016. sförslaget godkändes. Gemensamma kyrkofullmäktige 1. förrättar val av ordinarie medlemmar i direktionen för gemensamt församlingsarbete för åren 2015 2016, 2. förrättar val av ordförande och vice ordförande för direktionen för åren 2015 2016, samt 3. förrättar val av personliga suppleanter för direktionens ordförande, vice ordförande och övriga medlemmar för åren 2015 2016.

Sammanträdeskallelse 1/2015 11 (15) 15 Val av revisorer för verksamhetsperioden 2015 2018 Enligt 15 kap. 7 i kyrkoordningen, som gäller revision av församlingar, ska gemensamma kyrkofullmäktige utse antingen minst en ordinarie revisor och en revisorssuppleant eller en revisionssammanslutning för granskning av förvaltningen och ekonomin under de år som motsvarar mandatperioden. Revisorn och revisorssuppleanten ska vara CGR-revisorer godkända av Centralhandelskammarens revisionsnämnd, GRM-revisorer godkända av en handelskammares revisionsutskott eller OFR-revisorer godkända av revisionsnämnden för den offentliga förvaltningen och offentliga ekonomin. Revisionssammanslutningen ska vara en CGR-, GRM- eller OFRsammanslutning. Revisionssammanslutningen ska utse en CGR-, GRM- eller OFR-revisor till huvudansvarig revisor. Enligt 27 i Vanda kyrkliga samfällighets ekonomistadga ska gemensamma kyrkofullmäktige utse en revisionssammanslutning för granskning av förvaltningen och ekonomin under de år som motsvarar fullmäktiges mandatperiod. Vid revisionen iakttas kyrkolagen och kyrkoordningen, bokföringslagen och bokföringsförordningen, bestämmelserna i ekonomistadgan och kyrkorådets reglemente samt revisionslagen i tillämpliga delar. Revisionen ska ordnas så att den är oavhängig i förhållande till församlingarnas operativa ledning och andra redovisningsskyldiga. Av revisorn förutsätts inte medlemskap i församlingen. Revisorn har rätt att lägga ut en del av sitt arbete till en underleverantör. För val av revisionssammanslutning ska ett anbudsförfarande ordnas i enlighet med lagen om offentlig upphandling. (JT) Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige 1. att en revisionssammanslutning i enlighet med 15 kap. 7 i kyrkoordningen ska utses för att sköta samfällighetens revision under åren 2015 2018, samt 2. att gemensamma kyrkorådet ska ges i uppdrag att ordna ett anbudsförfarande så att gemensamma kyrkofullmäktige kan fatta beslut om valet av revisionssammanslutning vid sitt sammanträde i april 2015. sförslaget godkändes.

Sammanträdeskallelse 1/2015 12 (15) Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar 1. att en revisionssammanslutning i enlighet med 15 kap. 7 i kyrkoordningen ska utses för att sköta samfällighetens revision under åren 2015 2018, samt 2. att gemensamma kyrkorådet ges i uppdrag att ordna ett anbudsförfarande så att gemensamma kyrkofullmäktige kan fatta beslut om valet av revisionssammanslutning vid sitt sammanträde i april 2015. 16 Omvandling av tjänsten som 1:a kantor i Hämeenkylä seurakunta till en kantorstjänst som förutsätter utvidgad högskoleexamen Församlingsrådet i Hämeenkylän seurakunta 4.12.2013/116 Församlingsrådet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 30.10.2013 103. Paragraf 103/30.10.2013 citeras nedan. Enligt biskopsmötets modellreglemente är uppgifterna för innehavaren av den högsta kantorstjänsten följande: En kantor som avlagt examen på högsta nivå ska utöver de uppgifter som hör till en kantor som avlagt examen på mellannivå 1) följa kyrkomusikens utveckling och främja dess gestaltning i förhållande till samhällets övriga musik- och kulturliv, samt fungera som sakkunnig inom kyrkomusiksektorn, 2) upprätthålla och utveckla det kunnande och de färdigheter som hör till det egna specialområdet, samt 3) göra sig förtrogen med de frågor som berör det egna specialområdet och följa utvecklingen inom området. Innehavaren av en tjänst som förutsätter kantorsexamen på högsta nivå och specialisering i musikledning ska dessutom särskilt 1) arbeta för att främja körers och instrumentensemblers deltagande i gudstjänstlivet och i församlingens verksamhet, samt 2) utöva konstnärlig verksamhet i egenskap av dirigent för olika typer av körer och instrumentensembler vid evenemang som ordnas av församlingen. Innehavaren av en tjänst som förutsätter kantorsexamen på högsta nivå och specialisering i sång ska dessutom särskilt 1) arbeta för att främja vokalmusik i gudstjänstlivet och i församlingens verksamhet, 2) utöva konstnärlig verksamhet genom att uppträda som solist inom församlingens verksamhet, samt 3) handleda korister i naturlig röstanvändning. I Hämeenkylän seurakunta har man under de senaste åren starkt fått uppleva hur man tack vare hög yrkesskicklighet med egna krafter har kunnat erbjuda

Sammanträdeskallelse 1/2015 13 (15) högklassig kyrkomusik vid konserter, gudstjänster och andra evenemang. I Hämeenkylän seurakunta skapas också mångsidig och högklassig musik tillsammans med många goda samarbetsparter. Till dessa hör bl.a. yrkesmusiker som är bosatta inom församlingens område, Vanda musikinstitut och Tikkurilan soittokunta. Under de sju år som Hannu Lehtikangas, innehavare av tjänsten som 1:a kantor, har arbetat i Hämeenkylän seurakunta har han tillsammans med körerna gett ut fem cd-skivor, vilka fått ett positivt bemötande. Den senaste skivan, Sin olet taivahani, som innehåller musik av Oskar Merikanto utkom i juni 2013. Lehtikangas dirigerar utöver den högklassiga Hämeenkylän kamarikuoro även Mieskuoro Kanto, och sjunger första tenorstämman i kvartetten Kajaus. Körerna uppträder regelbundet vid gudstjänster, olika evenemang och konserter i Hämeenkylän seurakunta. Främjandet och utvecklandet av gudstjänstmusiken är synnerligen viktigt, liksom anordnandet av mångsidiga konserter med instrumentalister och sångare. Lehtikangas har fungerat som dirigent och solist vid många dylika evenemang. Det är uppenbart att de krav som ställs i biskopsmötets reglemente uppfylls i Hämeenkylän seurakunta. Inom Vanda kyrkliga samfällighet finns kantorstjänster som förutsätter utvidgad högskoleexamen i Korson, Tikkurilan och Vantaankosken seura-kunta. Stödgruppen för musikarbetet i Hämeenkylän seurakunta förordar enhälligt att tjänsten som 1:a kantor i Hämeenkylän seurakunta omvandlas till en tjänst som förutsätter utvidgad högskoleexamen (motsvarar f.d. A-kantorstjänsten, den högsta kantorstjänsten). Omvandlingen av tjänsten medför en månatlig kostnadsökning på ca 550, inklusive bikostnader. Förslag Behandling Församlingsrådet i Hämeenkylän seurakunta föreslår, på de grunder som framförts i föredragningen, att gemensamma kyrkofullmäktige ska besluta att tjänsten som 1:a kantor i Hämeenkylän seurakunta (som innehas av kantor Hannu Lehtikangas) omvandlas till en tjänst som förutsätter utvidgad högskoleexamen (motsvarar f.d. A-kantorstjänsten, den högsta kantorstjänsten) 1.1.2014. Efter att ha fört en diskussion om saken beslutade rådet remittera ärendet gällande omvandling av tjänsten som 1:a kantor i Hämeenkylän seurakunta till en kantorstjänst som förutsätter utvidgad högskoleexamen till fortsatt beredning och begära ett utlåtande av stödgruppen för musikarbetet, varefter saken på nytt tas upp i rådet 4.12.2013. Stödgruppen för musikarbetet gav följande utlåtande till församlingsrådet: Stödgruppen för musikarbetet anser att det är viktigt att församlingens musikarbete betjänar hela församlingen. För att detta mål ska nås förutsätts det att musikarbetet kontinuerligt utvecklas och håller hög klass. Hämeenkylän seurakunta har haft lyckan att ha kunniga kyrkomusiker i sin tjänst, och deras arbete har övertygat arbetsgruppen om att det lönar sig att satsa på dem som står i spetsen för musikarbetet. Tyvärr motsvarar den gällande tjänstens kategori inte den kravnivå som förutsätts för långsiktigt och högklassigt kyrkomusikarbete. Därför förordar stödgruppen för musikarbetet förslaget om ändring av tjänstens kategori och önskar att församlingsrådet ska fatta ett positivt beslut om saken.

Sammanträdeskallelse 1/2015 14 (15) Vanda, 1.12.2013. Nytt beslutsförslag Församlingsrådet beslutar sända förslaget till omvandling av tjänsten som 1:a kantor i Hämeenkylän seurakunta till en kantorstjänst som förutsätter utvidgad högskoleexamen till gemensamma kyrkorådet och till löneombudsman Arja Oksanen för beredning. Det nya beslutsförslaget godkändes. I avvikelse från vad som nämnts i församlingsrådets protokoll medför ändringen av kantorstjänstens kategori en månatlig kostnadsökning på 173,76, inklusive bikostnader. fullmäktige ska besluta att tjänsten som 1:a kantor i Hämeenkylän seurakunta 1.2.2015 ska omvandlas till en kantorstjänst som förutsätter utvidgad högskoleexamen, vars behörighetskrav är sådan behörighet för en kantorstjänst som avses i biskopsmötets beslut 9.2.2010 och vars lönesättning motsvarar kravgrupp 601. sförslaget godkändes. Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar att tjänsten som 1:a kantor i Hämeenkylän seurakunta 1.2.2015 ska omvandlas till en kantorstjänst som förutsätter utvidgad högskoleexamen, vars behörighetskrav är sådan behörighet för en kantorstjänst som avses i biskopsmötets beslut 9.2.2010 och vars lönesättning motsvarar kravgrupp 601. 17 Avslutande av sammanträdet 18 Besvärsanvisning Ordföranden avslutade sammanträdet.

Sammanträdeskallelse 1/2015 15 (15) Framläggning av protokollet Protokollet är 5.2 9.3.2015 framlagt på anslagstavlorna i Vanda församlingar och vid samfällighetens servicecentral på adressen Vallmovägen 5, 01300 Vanda. Ett tillkännagivande om framläggningen finns uppsatt på samma anslagstavlor 12.1 16.2.2015. Vanda, 10.3.2015 Anita Savioja gemensamma kyrkofullmäktiges sekreterare På sammanträdets vägnar ordförande Anita Savioja sekreterare Protokollet har justerats och konstaterats överensstämma med sammanträdets förlopp och med de beslut som fattats vid sammanträdet. Vanda, 3.2.2015