PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR SPECIALKLUBBEN FÖR BEARDED COLLIE 2009-08-30 Närvarande: Johan Andersson, Tina Bengtsson, Gunn Hellbom, Ingela Sandström, Margareta Toftevall och Marie Ullatti Anmält förhinder: Calle Borgström, Karin Festin och Jenny Öhqvist Vid protokollet: Gunn Hellbom 287 Mötets öppnande Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 288 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 289 Val av justeringsperson Till justeringsman valdes Marie Ullatti 290 Godkännande av föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes med rättelse av information gällande deltagare i Avelsrådet. Veterinär Eva Johnsson har föreslagits som deltagare i Avelsråden men har ännu inte tillfrågats. Ingen från utställningssektionen kommer att delta i SKK:s Utställningskonferens den 19 20 september. Tina Bengtsson kan tänka sig att representera SBC och Marie Ullatti undersöker om det finns möjlighet att anmäla en representant i efterskott. 291 Konfirmering av AU-beslut Ann-Christin Johanssons ansökan om exteriörutbildning på Beaded Collie har tillstyrkts. SBC:s förre ordförande Kjell Nilsen har avlidit och styrelse har beslutat att hedra hans minne med en krans i samband med hans begravning. 292 Skrivande Klubben har fått en inbjudan från SKK om att delta i en utbildningskonferens. Styrelsen beslutar att denna typ av utbildning inte är aktuell för vår klubb då innehållet i första hand vänder sig till klubbar på länsnivå. 1
Karin Festin tackar för uppvaktningen i samband med lilla Elins födelse. 293 Rapport från ordförande Johan berättar att han varit i Chicago och dömt på en regional special för Beaded Collie. Reportage kommer i Skocken framöver. Johan har blivit kontaktad och fått information angående hundhållningsproblem i Norge. 294 Rapport från kassör Klubbens ekonomi ligger på plus. Specialutställningarna ligger något under budget. Tillgångar 2009-07-31 2009-08-29 Prylshopens kassa 822,00 822,00 Banken 251 551,42 260 998,39 Plusgirot 6 210,00 850,00 Margareta har undersökt kostnaden för att använda SKK:s service för hantering av medlemsavgifter och kommit fram till att det skulle kosta klubben ca 17 000 kronor mer än idag. Margareta fortsätter att sköta denna uppgift. Det ekonomiska utfallet från Aktivitetshelgen i Ånnaboda är inte klart. 295 Rapport från sektionerna Distriktssektionen DO-konferensen fungerade enligt plan och man fick mycket gjort. Alla distriktsombud har fått en ny uppdaterad pärm. Margareta Toftevall fanns på plats och representerade styrelsen och Carina Stääv informerade om SKK:s organisation och om utställningsträning. Tina informerar om att ett distrikt fortfarande saknar distriktsombud. Distriktsombuden önskar få information från medlemsansvarig om nya medlemmar. Tina förser medlemsansvarig med en aktuell distriktsindelning och e-postadresser. Tina tar på sig uppgiften att skicka en uppmaning till alla uppfödare om att inhämta information om nya valpköpares e-postadress då e- post är ett snabbt och billigt sätt att nå ut med information till våra medlemmar. På DO-konferensen diskuterades frågan om förläggningen av klubbens specialutställningar och alla närvarande var överens om att det vore en klar fördel om de arrangerades i anslutning till SKK:s utställningar. 2
Utställningssektionen är välkommen att kontakta distriktsombuden i samband med specialutställningar. Intresse finns för att hjälpa till i den mån man kan. Styrelsen beslutade att Marie Ullatti gör en Lathund kring vad distriktsombuden kan vara behjälpliga med i samband med utställning. Det finns önskemål från distriktsombuden att det ska finnas priset till de lägre klasserna på våra utställningar. Styrelsen är överens om att ansvaret för denna typ av priser inte kan ligga på utställningssektionen. Spontana gåvor och egna initiativ från distrikten välkomnas. Distriktsombuden är intresserade av ett samarbete med Vallningssektionen. Viss kritik har inkommit från olika håll gällande svårigheten att få kontakt med sektionen och distrikten efterfrågar namn på kontaktpersoner. Önskemål finns om att bl.a. få hjälp med att kartlägga var det finns fårbönder för att ge distriktens medlemmar och hundar möjlighet att bekanta sig med får. Tina informerar om att hon kommer att representera SBC på Stockholms Hunddag den 20 september. Hundar kommer att visas och information kommer att delas ut. Frågan om tillgång till kopiator för distriktssektionens arbete har lyfts på tidigare styrelsemöten. Kopiatorn finns med stor sannolikhet hos Eva Toresson, tidigare ansvarig för distriktssektionen och Johan kommer att kontakta Eva. Aktivitetssektionen Jenny har gjort en inventering gällande sändlista till Djursjukhus dit vår tidning Skocken bör skickas. Jenny bedömer att styrelsens föreslaget på 20 kliniker är lite för lite och kommer att göra ytterligare en genomgång innan förslag läggs fram. Vissa organisatoriska brister i arrangemanget av Aktivitetshelgen kan konstateras som vi kan ta lärdom av till nästa gång. Informationssektionen Arbetet med den nya hemsidan fortgår samtidigt som sektionen går igenom det material som finns på hemsidan idag. Viss information är gammal och inaktuell och det är av största vikt att varje sektion kontrollerar vilken information som ligger ute. Kalendern som är kopplad till klubbens hemsida fungerar nu men information från vallnings- och aktivitetssektionen saknas. Prylshopen ska göra en priskontroll så att priserna på hemsidan och Skocken stämmer överens. De artiklar som finns till försäljning hos Prylshopen får läggas 3
ut på SBC:s hemsida. Länkar till privata hemsidor ska inte finnas på hemsidan. De som är intresserade kommer att erbjudas en medlemslänk dit de kan koppla privata hemsidor. Informationssektion vill att SBC inför Pay-pal för anmälan till olika aktiviteter. Kostnaden ligger på 8 10 kronor/anmälan. Styrelsen är enig om att avvakta med beslut kring frågan tills den nya hemsidan är klar. Förslag på att flytta fram manusstop för Skocken nr 3 framförs. Så som det ser ut idag ligger manusstop den 1 augusti då en del fortfarande har semester. Ingela tar med sig frågan till informationssektionen. Annonser från sektionerna måste vara i färdigt skick innan de skickas in till Skocken. Anneli Dahl kan ge viss hjälp med layout men text och bilder måste vara klara. Vallningssektionen måste lämna in resultat till SBC. Idag är informationen svår att få fram vilket innebär att hemsidan inte kan hållas uppdaterad. Eftersom Tina är ensam i distriktssektionen kommer hennes information att kopplas till distriktssidan. Ingela informerar om att Frida Sommer kommer att bli ny skribent i Ung- Skocken. Finns det fler ungdomar i klubben som känner för att skriva i Ung- Skocken så är de hjärtligt välkomna. Informationssektionen uppmanar alla att tänka på Skocken och hemsidan vid varje evenemang. Inget reportage är för litet eller för stort. Uppfödarsektionen DNA-analysen kring misstänkt blandrasavel är klar och åtgärder är vidtagna. Sofie Möller kommer fr.o.m. den 1 september att ta över ansvaret för SBC:s Valpförmedling och omplacering. Kursen i Anatomi 2 kommer att hållas i Skåne hösten 2010. Kursledare kommer att vara Filip Johnsson. Ingela utarbetar informationen om kursavgift och anmälningsdatum för kurserna i anatomi 1 i Karstad och Strängnäs. Utvärderingarna av RAS för åren 2006 2008 finns nu ute på SBC:s hemsida 4
Arbetet kring utvärdering av hälsoprogram pågår i sektionen. Styrelsen har fått ett brev från en medlem med synpunkter på valpförmedlingssidans utformning. Styrelsen gör bedömningen att frågan bör tas upp för diskussion på uppfödarkonferensen och beslutar att det inte är aktuellt att göra någon ändring just nu. Utställningssektionen Marie Ullatti informerar om att det p.g.a. sjukdom skett ett domarbyte på utställningen i Högbo. Ny domare är Sara Nordin. Informationen har lagts ut på hemsidan. Marie berättar att de som vann sin klass på utställningarna i Ånnaboda, både den officiella och inofficiella, kommer att få presentkort från Royal Canin som kompensation för uteblivna foderpriser. Royal Canin har fått resultatlistan. SBC har avtal med Royal Canin men det finns önskemål om att få in andra sponsorer. Utställningssektionen har önskemål om att få en person som kan vara ansvarig för sponsorverksamheten. Sektionen har börjat diskutera platser och arrangemang inför 2012 års specialutställningar. Platserna för 2010 års specialer finns på hemsidan. Utställningssektionen presenterar förslag på kommande domare. Styrelsen ger sektionen i uppdrag att arbeta vidare med listan och ger förslag på vissa justeringar. Styrelsen beslutar att Johan utarbetat ett förslag på frågeformulär gällande domares erfarenhet av rasen som utställningssektionen får ta ställning till. Vallningssektionen Ingen rapport har inkommit från vallningssektionen 296 Domarkonferens 2009 Arbetet med konferensen går framåt och detaljplaneringen fortsätter. Carina Stääv har utsätts till koordinator och kommer att ansvara för klubbens kontakter med hotellet. Urval av hundar till konferensen kommer att diskuteras vid utställningen i Högbo. 297 Övriga frågor 5
Styrelsen beslutade att klubben ska beställa den Amerikanska skriften The Illustrated Breed Standard for Bearded Collie. Skriften kommer att finnas till försäljning genom Prylshopen. Informationssektionen lyfter frågan om SBC ska ansluta sig till Svensk Hundungdom och Ingela får till uppgift att ta reda på hur en sådan anslutning sker och vad det innebär för klubben. Styrelsen har uppvaktad Karin Festin i samband med tillökning i familjen. Frågan om telefonabonnemang för den som är ansvarig för valpförmedlingen diskuterades. Margareta får till uppgift att diskutera frågan med Sofie Möller. 298 Nästa möte Nästa styrelsemöte är ett telefonmöte den 20 oktober kl. 19.30 299 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet och tackar styrelsens medlemmar för fina diskussioner och ett aktivt deltagande. Vid protokollet: Sekreterare Gunn Hellbom Justeras: Ordförande Johan Andersson Justeringsman Marie Ullatti 6