Datum Plats och tid Gränssnittet, Ystads Gymnasium, Surbrunnsvägen 1, Ystad 09:00 10:10, 10:30 12:20 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Eva Setreus (S) ersättare 21 31 Inga-Lill Ek (V) ersättare Charlotte Åhman Persson (M) ersättare 21-24 (lämnar sammanträdet klockan 11:30) Christer Olofsson Veronica Andersson Håkan Persson Tomas Jepsson Camilla Svensson förvaltningschef ekonom utvecklingschef personalföreträdare sekreterare Utses att justera Göran Göransson (KD) Justeringens plats och tid Nya Rådhuset, Österportstorg i Ystad 2016-03-23 13:00 Paragrafer: 21-33 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Camilla Svensson Jan Erlandsson (C) Göran Göransson (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-03-24 Datum när anslaget tas ned 2016-04-15 Förvaringsplats för protokollet Nya Rådhuset, Österportstorg i Ystad Underskrift... Camilla Svensson 1
Beslutande Jan Erlandsson (C) ordförande Anja Edvardsson (S) 1:e vice ordförande Tommy Andersson (M) 2:e vice ordförande Magnus Holst (-) Gunilla Olsson (S) Malin Henningsson (S) Paula Larsson Jarl (M) Göran Göransson (KD) Diana Chibbani Blom (MP) Leif Olsson-Svensson (SD) 21 del av 31 (lämnar sammanträdet klockan 12:00 Kent-Göran Persson (S) ersätter Adrian Magnusson (S) Eva Setreus (S) ersätter Paula Larsson Jarl (M) 32 33 Justerares signatur 2
Ärenden vid dagens sammanträde med Paragraf Ärende Diarienr Sida 21 Underlag till Analysdagar - Budget för år 2017 samt ekonomisk flerårsplan för 2018 2020 2016/61 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Information om nyckeltal för Ystad Gymnasium Antagning Ystad Gymnasium höstterminen 2016 Verksamhetsplan för studie- och yrkesvägledning i Ystads kommun Arbetsmarknadsenhetens verksamhet och utfall Överföring av Elevhälsa som tillhör Intern kontrollplan 2016 Justering av kontaktpolitikerorganisation Redovisning av delegeringsbeslut 2016 Redovisning av meddelanden 2016 Information från kontaktpolitiker Information från förvaltningschef Övrigt 2016/54 2016/53 2015/78 2016/58 2016/55 2015/93 2016/2 2016/3 Justerares signatur 3
GN 21 Dnr 2016/61 Underlag till Analysdagar Budget för år 2017 samt ekonomisk flerårsplan för 2018 2020 beslutar har tagit del av budgetmaterialet inför analysdagarna inför upprättandet av årsbudget 2017 samt ekonomisk flerårsplan för 2018-2020. Förslag till beslut har tagit del av budgetmaterialet inför analysdagarna inför upprättandet av årsbudget 2017 samt ekonomisk flerårsplan för 2018-2020. Beslutsunderlag Budget 2017, Tjänsteskrivelse av ekonom Veronika Andersson 16 mars 2016. Kommunstyrelsen har lämnat övergripande anvisningar inför upprättande av årsbudget för år 2017 samt ekonomisk flerårsplan 2018-2020 till nämnderna. En budgetupptakt den 12 februari påbörjade arbetet med budget 2017. Inför analysdagarna med budgetberedning och nämnder den 31/3-1/4 ska det arbetas fram ett material som ska vara nämndbehandlat. har tagit fram ett material där nämnden äskar en ökad ram till 2017 med 23,8 mnkr mot 2016. Ökningen hänförs till 2,8 mnkr för ökade interkommunala kostnader inom gymnasieverksamheten för Ystads elever, 2 mnkr till Forum Ystad för att skapa möjligheter till att köpa yrkesutbildningar samt till att utveckla verksamheten inom arbetsmarknadsenheten och slutligen 19 mnkr för merkostnader och satsningar för elever som kommer hit som nyanlända under förutsättning att verksamheten har samma volym som för närvarande och att det inte delas ut ett liknande extra statsbidrag som under 2016. Kostnadsnivån för gymnasieverksamheten är beräknad i 2017 års prisnivå (ökning med 3,3 % mot 2016 i enlighet med SKLs sammanvägda index för kommunal verksamhet), övriga kostnader är beräknade i 2015 års prisnivå enligt budgetanvisningen. Till investeringsbudgeten äskar gymnasienämnden 4,2 mnkr till 2017 för löpande investeringar av främst undervisningsutrustning i Ystad Gymnasium. vill se ett system där kommunfullmäktige beslutar om programkostnaderna samt avsätter en reserv gällande oförutsatta kostnader IKE. s förslag är att 4 % av gymnasiebudgeten avsätts till kommunfullmäktige. 4
GN 22 Dnr Information om nyckeltal för Ystad Gymnasium beslutar Ledamöterna tackar för informationen om nyckeltal för Ystad Gymnasium för årets första kvartal. Beslutsunderlag Sydskånska gymnasieförbundets arbetsmaterial från 20 januari 2015, Presentation nyckeltal -. Diskussion och information om framtida nyckeltal för Ystad Gymnasium. Utvecklingschef Håkan Persson informerar nämnden om nyckeltal för årets första kvartal. 5
GN 23 Dnr 2016/54 Antagning Ystad Gymnasium höstterminen 2016 beslutar beslutar om organisation till Ystad Gymnasium höstterminen 2016. Förslag till beslut beslutar om antagning till Ystad Gymnasium höstterminen 2016. Beslutsunderlag Antagning vid Ystad Gymnasium höstterminen 2016, Tjänsteskrivelse av utbildningschef Lars-Inge Persson 8 mars 2016. Utifrån ungdomarnas val 2016-02-15 då ansökningen till gymnasieutbildning stängde, föreslås en dimensionering som är genomförbar både pedagogiskt och ekonomiskt. Förslag till beslut under sammanträdet Jan Erlandsson (C): beslutar om organisation till Ystad Gymnasium höstterminen 2016. Anja Edvardsson (S) förslår bifall till Erlandssons förslag till beslut. 6
GN 24 Dnr 2016/53 Verksamhetsplan för studie- och yrkesvägledning i Ystads kommun beslutar antar de delar i handlingsplanen (med riktlinjer för studie- och yrkesvägledning i Ystads kommun) som berör: Bakgrund Syfte och mål Handlingsplan för gymnasieskolan o När eleverna lämnar gymnasieskolan ska de ha: tränats i självkännedom, fått stöd i att själva utforska, identifiera och formulera sina intressen, möjligheter och drömmar inför framtiden samt ökat sin förmåga till studieplanering och mål-sättningar i olika möten med mentor och undervisande lärare, kunskaper om samhället och arbetslivet, medvetenhet om att alla yrkesområden förändras i takt med teknisk utveckling och en ökad internationell samverkan och därmed förstår behovet av en personlig utveckling i ett livslångt lärande, fått utrymme att utvecklas i en tillåtande miljö där personalen aktivt arbetar med att motverka genustänk, ökat sin förmåga att kritiskt granska och bedöma det hen ser, hör och läser för att kunna diskutera och ta ställning i olika livsfrågor och värderingsfrågor, ökat sin förmåga att ta ställning till fortsatt studie- och yrkesinriktning, i Sverige och andra länder, på grundval av samlade erfarenheter och kunskaper, ökat sin förmåga att analysera olika valmöjligheter och bedöma vilka konsekvenser dessa kan ha, därmed fått en medvetenhet om påverkansfaktorer vid valsituationer såsom genus, traditioner, kompisar etc., ökat sin anställningsbarhet och möjlighet till behörighet för högre utbildningar. Handlingsplan för gymnasienärskolan o När eleverna lämnar gymnasiesärskolan ska de ha: utvecklat sin självkännedom och blivit medveten om olika valalternativ, såsom utbildningar och yrken, fått stöd i att själv utforska, identifiera och formulera sina intressen, möjligheter och drömmar inför framtiden. Detta ska göras genom individuell studieplanering samt en plan för hur eleven ska nå målen, fått förståelse för hur behov, egenskaper, värderingar och intressen samspelar, kunskaper om samhället och arbetslivet, 7
GN 24 Dnr 2016/53 fått utrymme att utvecklas i en tillåtande miljö där personalen aktivt arbetar med att motverka genustänk, förmågan att kritiskt granska och bedöma det hen ser, hör och läser för att kunna diskutera och ta ställning i olika livsfrågor och värderingsfrågor, hittat sin egen inriktning för praktik eller arbetsplats, ökat sin anställningsbarhet. Handlingsplan för vuxenutbildningen o När studerande lämnar vuxenutbildningen ska de ha: utvecklat sin självkännedom och sin förmåga till individuell studieplanering för fortsatt livslångt lärande, ökat sin förmåga att analysera olika valmöjligheter och bedöma vilka konsekvenser dessa kan ha, ökat sin anställningsbarhet, förståelse för att utbildningar och arbetsliv kontinuerligt förändras och utvecklas, ökat sin kunskap och medvetenhet att arbetslivet och samhället ställer krav på ökat behov av ständig kompetensutveckling och därmed en förståelse för att byta yrkesinriktning en eller flera gånger under sitt verksamma yrkesliv. Utbildningschefen får i uppdrag att färdigställa dokumentet med Ystads kommuns nya grafiska profil. Förslag till beslut antar de delar i handlingsplanen (med riktlinjer för studie- och yrkesvägledning i Ystads kommun) som berör: Bakgrund Syfte och mål Handlingsplan för gymnasieskolan o När eleverna lämnar gymnasieskolan ska de ha: tränats i självkännedom, fått stöd i att själva utforska, identifiera och formulera sina intressen, möjligheter och drömmar inför framtiden samt ökat sin förmåga till studieplanering och mål-sättningar i olika möten med mentor och undervisande lärare, kunskaper om samhället och arbetslivet, medvetenhet om att alla yrkesområden förändras i takt med teknisk utveckling och en ökad internationell samverkan och därmed förstår behovet av en personlig utveckling i ett livslångt lärande, fått utrymme att utvecklas i en tillåtande miljö där personalen aktivt arbetar med att motverka genustänk, ökat sin förmåga att kritiskt granska och bedöma det hen ser, hör och läser för att kunna diskutera och ta ställning i olika livsfrågor och värderingsfrågor, 8
GN 24 Dnr 2016/53 ökat sin förmåga att ta ställning till fortsatt studie- och yrkesinriktning, i Sverige och andra länder, på grundval av samlade erfarenheter och kunskaper, ökat sin förmåga att analysera olika valmöjligheter och bedöma vilka konsekvenser dessa kan ha, därmed fått en medvetenhet om påverkansfaktorer vid valsituationer såsom genus, traditioner, kompisar etc., ökat sin anställningsbarhet och möjlighet till behörighet för högre utbildningar. Handlingsplan för gymnasienärskolan o När eleverna lämnar gymnasiesärskolan ska de ha: utvecklat sin självkännedom och blivit medveten om olika valalternativ, såsom utbildningar och yrken, fått stöd i att själv utforska, identifiera och formulera sina intressen, möjligheter och drömmar inför framtiden. Detta ska göras genom individuell studieplanering samt en plan för hur eleven ska nå målen, fått förståelse för hur behov, egenskaper, värderingar och intressen samspelar, kunskaper om samhället och arbetslivet, fått utrymme att utvecklas i en tillåtande miljö där personalen aktivt arbetar med att motverka genustänk, förmågan att kritiskt granska och bedöma det hen ser, hör och läser för att kunna diskutera och ta ställning i olika livsfrågor och värderingsfrågor, hittat sin egen inriktning för praktik eller arbetsplats, ökat sin anställningsbarhet. Handlingsplan för vuxenutbildningen o När studerande lämnar vuxenutbildningen ska de ha: utvecklat sin självkännedom och sin förmåga till individuell studieplanering för fortsatt livslångt lärande, ökat sin förmåga att analysera olika valmöjligheter och bedöma vilka konsekvenser dessa kan ha, ökat sin anställningsbarhet, förståelse för att utbildningar och arbetsliv kontinuerligt förändras och utvecklas, ökat sin kunskap och medvetenhet att arbetslivet och samhället ställer krav på ökat behov av ständig kompetensutveckling och därmed en förståelse för att byta yrkesinriktning en eller flera gånger under sitt verksamma yrkesliv. Utbildningschefen får i uppdrag att färdigställa dokumentet med Ystads kommuns nya grafiska profil. 9
GN 24 Dnr 2016/53 Beslutsunderlag Handlingsplan för studie- och yrkesvalsverksamheten i Ystads kommun (utkast), Tjänsteskrivelse av utbildningschefen Lars-Inge Persson 15 mars 2016. Det är av stor vikt att alla barn, elever och studerande i kommunen får en likvärdig studieoch yrkesvägledningsgrund att stå på. Barn- och utbildningsnämndens samt s definition av studie- och yrkesvägledning i denna handlingsplan är: Studie och yrkesvägledning är all den verksamhet som bidrar till att förbereda eleverna inför studie- och yrkesval. Skolan ska sträva efter att varje elev utvecklar sin självkännedom om sin förmåga till individuell studieplanering, medbetet tar ställning till fortsatt studie- och yrkesinriktning på grundval av samlade erfarenheter och kunskaper samt aktuell information, ökar sin förmåga att analysera olika valmöjligheter och kan bedöma vilka konsekvenser dessa kan ha. I handlingsplanen finns även riktlinjer för hur uppdraget ska genomföras. Handlingsplanen är förankrad i samtliga stadiers aktuella läroplaner samt skolverkets allmänna råd med kommentarer Arbete med studie och yrkesvägledning publicerad av skolverket 2013. ska ta del av de delar i handlingsplanen som berör gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och vuxenutbildningen. Förslag till beslut under sammanträdet Gunilla Olsson (S) föreslår bifall till förvaltningens förslag till beslut. 10
GN 25 Dnr 2015/78 Arbetsmarknadsenhetens verksamhet och utfall beslutar tackar för informationen om Arbetsmarknadsenhetens verksamhet och utfall per den 29 februari 2016. Förslag till beslut tackar för informationen om Arbetsmarknadsenhetens verksamhet och utfall per den 29 februari 2016. Beslutsunderlag Arbetsmarknadsenhetens verksamhet och utfall 29 februari 2016. Arbetsmarknadsenhetens verksamhet och utfall ska redovisas varje månad för gymnasienämnden. Förvaltningschefen, Christer Olofsson, informerar om verksamheten och dess utfall. 11
GN 26 Dnr 2016/58 Överföring av Elevhälsa som tillhör beslutar godkänner överföring av verksamhetsansvaret från Barn- och utbildningsnämnden för Elevhälsa som tillhör s verksamhet. Förslag till beslut godkänner överföring av verksamhetsansvaret från Barn- och utbildningsnämnden för Elevhälsa som tillhör s verksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Christer Olofsson 8 mars 2016. Den samlade Elevhälsan i Ystads kommun finns i Kultur o Utbildningsförvaltningen. Elevhälsan som omfattar Ystad gymnasium ska ligga under nämndens ansvar, därför sker en överflytt av tjänster och ansvar som riktas mot Ystad gymnasium. Elevhälsan arbetar hälsofrämjande, förebyggande och åtgärdande utifrån gällande skollag samt socialstyrelsens rekommendationer. Elevhälsan som ligger under nämndens ansvar består av enhetschef, skolsköterskor, skolläkare, kuratorer, psykologer som genom sina olika kompetenser bidrar med specifika kunskaper. Därutöver ingår även tilläggsbelopp, vaccinationskostnader, kompetensutveckling, personalvård och material. 12
GN 27 Dnr 2016/55 Intern kontrollplan 2016 beslutar godkänner den interna kontrollplanen för 2016 som innehåller följande rutiner/system: Delegeringsordning Kompetensöverföring Kompetensförsörjning Likvärdighet i betygssättning Prognoser Mutor och oegentligheter Resor och representation Flyktingsituationen o Kontinuerlig uppföljning från rektor på mottagningsskola till UC o Kontinuerlig uppföljning från berörda rektorer till UC Intern kontrollplan återkopplas till på varje sammanträde. Förslag till beslut godkänner den interna kontrollplanen för 2016 som innehåller följande rutiner/system: Delegeringsordning Kompetensöverföring Kompetensförsörjning Likvärdighet i betygssättning Prognoser Mutor och oegentligheter Resor och representation Flyktingsituationen o Kontinuerlig uppföljning från rektor på mottagningsskola till UC o Kontinuerlig uppföljning från berörda rektorer till UC Beslutsunderlag Risk- och väsentlighetsanalys 2016, Intern kontrollplan 2016, Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Christer Olofsson 14 mars 2016. 13
GN 27 Dnr 2016/55 Enligt Kommunfullmäktiges reglemente och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen i Ystads kommun ska respektive nämnd ha antagit en plan för intern kontroll. I planen ska det framgå bland annat rutin/system, kontrollmoment, risk- och väsentlighetsbedömning, kontrollansvarig, frekvens och metod. Syftet med den interna kontrollen är att med rimlig grad av säkerhet fastställa att mål inom kategorierna god verksamhetsstyrning, tillförlitlig finansiell rapportering och efterlevnad av tillämpliga lagar och föreskrifter uppnås. Multiplicering av faktorn för konsekvens/väsentlighet med faktorn för sannolikhet/risk avgör om det ska in på den interna kontrollplanen då produkten blir 9 eller mer. Förslag till beslut under sammanträdet Jan Erlandsson (C): Intern kontrollplan återkopplas till på varje sammanträde. 14
GN 28 Dnr 2015/93 Justering av kontaktpolitikerorganisation beslutar Program Skola Barn-Fritid ÖP Ewa Österling X Bygg-Anläggning El-Energi Fordon-Transport Programråd Handel- Administration Park Park Park Ann-Marie Göransson Ann-Marie Göransson Ann-Marie Göransson Rektorsområde X X X ÖP Ewa Österlind X Hantverk Park A-M Göransson X Naturbruk ÖP Ewa Österlind X Restaurang-Livsmedel Park Ann-Marie Göransson Vård-Omsorg ÖP Ewa Österlind X Område 2 Natur, Teknik, Ekonomi, Estet Område 3 Samhälle Introduktionsprogram Gymnasiesärskolan ÖP ÖP Park Lena Schmidt Linus Persson Josephine Müllern Vuxenutbildning Forum Ronny Pålsson Arbetsmarknadsenhet en Forum Ronny Pålsson X Fördelning presidie Anja Edvardsson (1:e v ordf) Tommy Andersson (2:e v ordf) Tommy Andersson (2:e v ordf) Jan Erlandsson (ordf) Anja Edvardsson (1:e v ordf) Tommy Andersson (2:e v ordf) Jan Erlandsson (ordf) Jan Erlandsson (ordf) Anja Edvardsson (1:e v ordf) Jan Erlandsson (ordf) Jan Erlandsson (ordf) Tommy Andersson (2:e v ordf) Anja Edvardsson (1:e v ordf) Anja Edvardsson (1:e v ordf) Fördelning ledamöter Malin Henningsson (S) Göran Göransson (KD) Magnus Holst (S) Paula Larsson Jarl (M) Leif Olsson- Svensson (SD) Diana Chibbani Blom (MP) Inga-Lill Ek (V) Charlotte Åhman Persson (M) Sara Chermiti (M) Adrian Magnusson (S) Håkan Eriksson (C) Eva Setreus (S) Gunilla Olsson (S) Kent-Göran Persson (S) godkänner följande arbetsordning för kontaktpolitiker: Kontaktpolitikeruppdraget är en självklar del av nämndens ordinarie arbete. Kontaktpolitikeruppdraget fördelas inom nämnden enligt nedanstående tabell. Varje program tilldelas en person från presidiet samt en ledamot eller ersättare från nämnden. I rollen som kontaktpolitiker har man som ledamot och ersättare under året maximalt 7 timmar att disponera på sitt uppdrag. 15
Program GN 28 Dnr 2015/93 Kontaktpolitikerns tid ersätts enligt gällande regler med förrättningsarvode och förlorad arbetsinkomst. I rollen som kontaktpolitiker företräder ledamoten/ersättaren hela bildningsförvaltningen, inte det parti politikern tillhör. Som kontaktpolitiker är ledamoten/ersättaren ambassadör för nämndens verksamhet samt företrädare för nämnden. Kontaktpolitikern ger nämnden information och kunskap genom återrapportering från det aktuella området. Kontaktpolitikern ska delta som kommunens representant i programråd som tillhör utbildningen. Kontaktpolitikern har sin verksamhetskontakt via utbildningschef Gymnasiet och Rektor för respektive program Förslag till beslut godkänner kontaktpolitikerorganisation enligt tabellen nedan. Skola Barn-Fritid ÖP Ewa Österling X Bygg-Anläggning El-Energi Fordon-Transport Programråd Handel- Administration Park Park Park Ann-Marie Göransson Ann-Marie Göransson Ann-Marie Göransson Rektorsområde X X X ÖP Ewa Österlind X Hantverk Park A-M Göransson X Naturbruk ÖP Ewa Österlind X Restaurang-Livsmedel Park Ann-Marie Göransson Vård-Omsorg ÖP Ewa Österlind X Område 2 Natur, Teknik, Ekonomi, Estet Område 3 Samhälle Introduktionsprogram Gymnasiesärskolan ÖP ÖP Park Lena Schmidt Linus Persson Josephine Müllern Vuxenutbildning Forum Ronny Pålsson Arbetsmarknadsenhet en Forum Ronny Pålsson X Fördelning presidie Anja Edvardsson (1:e v ordf) Tommy Andersson (2:e v ordf) Tommy Andersson (2:e v ordf) Jan Erlandsson (ordf) Anja Edvardsson (1:e v ordf) Tommy Andersson (2:e v ordf) Jan Erlandsson (ordf) Jan Erlandsson (ordf) Anja Edvardsson (1:e v ordf) Jan Erlandsson (ordf) Jan Erlandsson (ordf) Tommy Andersson (2:e v ordf) Anja Edvardsson (1:e v ordf) Anja Edvardsson (1:e v ordf) Fördelning ledamöter Malin Henningsson (S) Göran Göransson (KD) Magnus Holst (S) Paula Larsson Jarl (M) Leif Olsson- Svensson (SD) Diana Chibbani Blom (MP) Inga-Lill Ek (V) Charlotte Åhman Persson (M) Sara Chermiti (M) Adrian Magnusson (S) Håkan Eriksson (C) Eva Setreus (S) Gunilla Olsson (S) Kent-Göran Persson (S) 16
GN 28 Dnr 2015/93 godkänner följande arbetsordning för kontaktpolitiker: Kontaktpolitikeruppdraget är en självklar del av nämndens ordinarie arbete. Kontaktpolitikeruppdraget fördelas inom nämnden enligt nedanstående tabell. Varje program tilldelas en person från presidiet samt en ledamot eller ersättare från nämnden. I rollen som kontaktpolitiker har man som ledamot och ersättare under året maximalt 7 timmar att disponera på sitt uppdrag. Kontaktpolitikerns tid ersätts enligt gällande regler med förrättningsarvode och förlorad arbetsinkomst. I rollen som kontaktpolitiker företräder ledamoten/ersättaren hela bildningsförvaltningen, inte det parti politikern tillhör. Som kontaktpolitiker är ledamoten/ersättaren ambassadör för nämndens verksamhet samt företrädare för nämnden. Kontaktpolitikern ger nämnden information och kunskap genom återrapportering från det aktuella området. Kontaktpolitikern ska delta som kommunens representant i programråd som tillhör utbildningen. Kontaktpolitikern har sin verksamhetskontakt via utbildningschef Gymnasiet och Rektor för respektive program Beslutsunderlag Beslut från 18 december 2015, 95, Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Christer Olofsson 8 mars 2016. Inom gymnasienämnden utses varje mandatperiod kontaktpolitiker som har ett extra ansvar för kontakten med nämndens verksamheter. I rollen som kontaktpolitiker företräder ledamoten hela bildningsförvaltningen, inte det parti politikern tillhör. Uppdraget som kontaktpolitiker innebär att vara brobyggare mellan brukare, verksamhet och politisk organisation. Det innebär också att ledamoten får bättre förutsättningar att fatta beslut genom en egen bild av verksamheten. Som kontaktpolitiker är ledamoten ambassadör för nämndens verksamhet samt företrädare för nämnden. Ledamoten ger nämnden information och kunskap genom återrapportering från det aktuella området. Nämndens sammansättning har förändrats och kontaktpolitikerorganisation behöver justeras. 17
GN 29 Dnr 2016/2 Redovisning av delegeringsbeslut 2016 beslutar godkänner Kultur o Utbildnings redovisning av delegeringsbeslut för perioden 2016-02-27. Förslag till beslut godkänner Kultur o Utbildnings redovisning av delegeringsbeslut för perioden 2016-02-27. Beslutsunderlag delegeringsordning 18 december 2015, 96. Hid GN 2015.541, Kultur o Utbildnings redovisningar av delegeringsbeslut till för perioden 2016-02-27-, Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Christer Olofsson 15 mars 2016. Syftet med delegation är att avlasta nämndens beslut i löpande ärende av rutinkaraktär och där igenom effektivisera den kommunala förvaltningen och ge en bättre service. Bestämmelser om delegering av ärenden inom en kommunal nämnd finns i kommunallagens (SFS 1991:900) 6 kap, 33 38 har överlåtit sin beslutanderätt enligt nämndens delegeringsordning som är daterad 18 december 2015, 96, Dnr 2015/94. Delegeringsbeslut ska redovisas till nämnden varje månad. 18
GN 30 Dnr 2016/3 Redovisning av meddelanden 2016 beslutar godkänner meddelanden Förslag till beslut godkänner meddelanden. tar del av följande meddelande: Protokoll Sydskånska gymnasiet 25 februari 2016 Sydskånska gymnasiet 1-5. Hid GN 2016.295. Protokoll Ungdomsfullmäktige 3 mars 2016. Hid GN 2016.310. Information från Skolinspektionen om granskning av utbildningen på introduktionsprogrammet språkintroduktion vid Parkgymnasiet i Ystads kommun. Dnr 400-2015:6585. Hid GN 2016.320. s sammanträde den 27 maj 2016 flyttas till den 3 juni 2016. Hid GN 2016.324. 19
GN 31 Information från kontaktpolitiker Jan Erlandsson (C) och Charlotte Åhman-Persson (M) informerar om deras besök på Restaurang- och livsmedels programråd. Tommy Andersson (M) informerar om hans besök Bygg- och anläggnings programråd. Anja Edvardsson (S), Gunilla Olsson (S) och Kent-Göran Persson (S) informerar om deras besök på Forum Ystad där även Arbetsmarknadsenheten ingår, Paula Larsson Jarl (M) och Jan Erlandsson (C) informerar om deras besök på Fordons- och transports programråd. Jan Erlandsson (C) och Inga-Lill Ek (V) informerar om deras besök på Naturbruk (Ystad Djurpark). 20
GN 32 Information från förvaltningschef beslutar tackar för informationen från förvaltningschefen. Förvaltningschefen lämnar följande information: Rutin för internt rapporteringssystem för anmälan om kränkande behandling på gymnasiet kommer införas. Den bygger på samma rutin som finns inom Barn- och utbildningsnämnden. Ystads kommun har anställt en integrationsstrateg och en integrationssamordnare för att utveckla och stärka integrationsarbetet i kommunen. Målet är att skapa bättre integration men även att utveckla Ystad. Skolverkets pressmeddelande om att språkintroduktionen fortsätter öka. Information från Skolinspektionen om deras granskning på introduktionsprogrammet språkintroduktion vid Parkgymnasiet i Ystads kommun. 21
GN 33 Övrigt Diskussion kring tobakspolicyn för Ystads kommun Diskussion kring arbetssituation på Forum Ystad Parkeringstillstånd 22