2011/2012 Page 1 (10) Examensarbete i farmaci 15 hp Handledning för examensarbeten inom Receptarieprogrammet läsåret 2011/2012
2011/2012 Page 2 (10) Allmän information om examensarbetet Mål Kursens mål är att du skall fördjupa och bredda dina kunskaper i farmaci samt utveckla din förmåga att tillämpa de kunskaper som du förvärvat under studietiden genom att självständigt lösa eller analysera en specifik frågeställning. Vidare får du en träning i ett vetenskapligt arbetssätt och träning i muntlig och skriftlig redovisning. Handledarens och studentens ansvar Arbetet genomförs under vägledning av en handledare. Handledarens primära uppgift är att vägleda studenten in i och igenom en vetenskaplig arbetsprocess vilket handledaren gör genom att hjälpa till att göra en rimlig planering, utformning och begränsning av projektet. Vidare skall handledaren vägleda studenten och tillse att en vetenskaplig nivå på arbetet upprätthålls, framför allt med avseende på formulering av frågeställningar och tolkning och bearbetning av resultat. Under arbetets gång kommer du att ha handledningsmöten med din handledare. Upplägget på dessa möten kan se olika ut beroende på hur du och din handledare vill arbeta. Som student är det ditt ansvar att kontakta handledare när du behöver hjälp. Om handledare ska läsa igenom ett utkast innan nästa möte så måste detta skickas i god tid, planera detta i samråd med din handledare. För ansvarsfördelning mellan extern och intern handledare hänvisas till dokumentet: Instruktioner för externa examensarbeten Ett klart och tydligt språk är ett viktigt kriterium för en bra uppsats. Den allmänna språkgranskningen (stavfel, syftningsfel, ofullständiga meningar, tempusväxlingar etc.) ansvarar studenterna för själva. Handledarens uppgift är att påpeka oklarheter vad gäller vetenskapliga begrepp. Språkverkstaden kan hjälpa till med handledning i själva skrivandet. På denna hemsida finns också boktips och tips i skrivandet. Studenthälsan kan också ge stöd inför den muntliga presentationen av arbetet under examinationsseminariet. http://www.student.umu.se/under-studietiden/studieverkstad/skriftliga-uppgifter/ http://www.student.umu.se/under-studietiden/studieverkstad/muntliga-redovisningar/ Tänk på att det bara är ett begränsat antal timmar som handledaren har till förfogande för varje arbete I denna tid ligger också den tid det tar att läsa uppsatsen. Handledaren skall också bedöma studentens sätt att genomföra examensarbetet och vara examinator behjälplig med underlag för bedömning av arbetet.
2011/2012 Page 3 (10) Val av examensarbete/projekt och projektbeskrivning Du kan välja ditt examensarbete bland de projektbeskrivningar som inkommit från olika apotekskedjor alternativt institutioner som medverkar i receptarieutbildningen. Du kan också komma med egna förslag på projekt. Om du väljer en egen frågeställning skall du i samråd med handledaren fylla i blanketten Anmälan av projekt. Det tänkta projektet beskrivs, gärna kortfattat, och skickas in till programansvarig. I anmälan skall anges om etiskt tillstånd krävs för genomförande av projektet samt om så är fallet när etiskt tillstånd är beviljat. Det är institutionens ansvar att tillse att giltigt etiskt tillstånd finns vid projektets start. Projektsynopsis, rapport och examination Senast 2 veckor efter starten av examensarbetet skall studenten sända in en synopsis (projektbeskrivning) till handledaren. Synopsis skall innehålla projektets bakgrund inklusive litteraturgenomgång, syfte, frågeställningar, planerade metoder, övergripande planering och upplägg. Examensarbetet redovisas dels skriftligt, dels muntligt vid ett examinationsseminarium i Umeå
2011/2012 Page 4 (10) Att skriva en vetenskaplig uppsats Den skriftliga redovisningen disponeras som en vetenskaplig artikel (innehållsförteckning kan därför slopas). Den skriftliga rapporten skall följa den mall som används vid publicering i vetenskapliga tidskrifter. Nedan finner du en kort beskrivning av rapportens olika delar. Innan du börjar skriva kan det också vara bra att ta del av de genomgångar kring projektarbetet som finns i PingPong. Mall för examensarbetet Examensarbetet ska skrivas i särskild anvisad mall. Följ de typsnitt, teckenstorlek och radavstånd som finns i mallen. Följ också den form för figurtext/tabelltext som förekommer i mallen. Rapportens framsida Framsidan skall, utifrån anvisad mall, innehålla: arbetets titel, namn på författaren, under vilket program och vilken kurs arbetet utförts, handledarens/handledarnas namn samt namn på institutionen och universitetet. Titel Titeln skall väl beskriva arbetes innehåll. Den bör innehålla de viktigaste nyckelorden. Inga förkortningar får förekomma i titeln annat än mycket kända, som t.ex. DNA. Sammanfattning Denna del (maximalt en A4-sida) skall fungera som en aptitretare så att läsaren känner att han eller hon absolut måste veta mer och är beredd att läsa hela uppsatsen. Sammanfattningen är en sammanfattning av hela uppsatsen, d.v.s. från inledning till och med diskussion. Inga referenser anges här. Denna del är för övrigt lättast att skriva, när alla andra delar är klara. Längst ner i sammanfattningen ska maximalt fem nyckelord anges. Introduktion I introduktionen (c:a 3-5 sidor inklusive eventuella bilder) skall du redogöra (kortfattat) för de teorier som ligger bakom din undersökning med angivande av källor och referenser. (Vad vet man idag? Vad fattas?) Oavsett om du utfört en litteraturstudie eller ett laborativt arbete skall du i inledningen redogöra för vad som tidigare gjorts inom området. Du skall också skriva något om varför du anser att det du tänker undersöka är av värde. Det kan finnas ett personligt intresse eller vill man knyta an till en aktuell debatt, statistik eller forskning. Inledningen skall byggas upp så att den naturligt leder fram till de valda frågeställningarna. Det är av utomordentlig stor vikt att dessa frågeställningar är klara och precisa
2011/2012 Page 5 (10) Material och metoder Ger svar på frågan Hur?. Om laborativt arbete ingår i projektet skall du beskriva metoderna som använts utförligt och lämpliga litteraturreferenser ska anges. Det ska också framgå vilka kemikalier, instrument/utrustning som använts och vilka djur/prover som undersökts samt vilken statistisk metod som använts. Det skall vara så noggrant och detaljerat att någon annan skall kunna upprepa experimenten. Vid en litteraturstudie skall du ange sökmetod, t. ex. via Pub Med (Medline). Ange också sökord, samt datum för dina sökningar. Du bör även nämna antalet artiklar som din litteraturstudie bygger på samt hur urvalet av artiklar har genomförts. Resultat Ger svar på frågan Vad?. Resultaten beskrivs rakt upp och ned (utan egen tolkning) tillsammans med diagram, figurer och/eller tabeller. Bilder och diagram hänvisas i texten som numrerade figurer och på samma sätt gäller tabeller. I resultatdelen skall det inte finnas någon metodbeskrivning och den skall heller inte innehålla någon tolkning eller analys av resultaten. Observera att det är viktigt att ange källor även i figur- och tabelltexter om dessa är hämtade från andra författare. Eftersom examensarbetet också kommer att läggas ut elektroniskt i PingPong så får inte bilder från olika artiklar användas utan tillstånd från författaren. Regelverket kring detta är särskilt starkt när det gäller elektronisk publicering. Här finns möjligheten att göra en egen bild eller bearbeta en bild ur referensmaterialet. Det är dock viktigt att ange tydligt om referensmaterial är bearbetat. Diskussion (c:a 3-5 sidor) Din undersökning skall värderas ur två aspekter utifrån de valda frågeställningarna: 1. I relation till utgångspunkterna (litteraturen) som finns upptagna i introduktionen. 2. I relation till dina egna funderingar och spekulationer. Är det en omfattande resultatdel i rapporten så kan du med fördel helt kort sammanfatta de viktigaste resultaten och de resultat som du framförallt kommer att diskutera. Det är viktigt att det för läsaren av din rapport står klart vilka kommentarer/slutsatser som någon annan dragit och vilka kommentarer/slutsatser som du själv bidragit med. Denna del kommer alltså att koppla tillbaka till inledningen och de valda frågeställningarna och innehålla referenser Sist kan du kort sammanfatta dina slutsatser och/eller skriva vad du tycker är viktigt att fortsätta att undersöka för att ytterligare belysa det du just skrivit om. Tack Här kan de som hjälpt till med examensarbetet tackas. Tacka också de som ev. har finansierat studien.
2011/2012 Page 6 (10) Referenser En mycket viktig princip, inte bara inom den akademiska världen, är att det arbete man utför skall vara ens eget och använder du information från någon annan så skall detta anges. De två vanligaste sätten att i sitt eget arbete på ett korrekt sätt ta in andras tankar och formuleringar är omskrivningar (återgivning med egna ord av något en person skrivit) och citat (ordagrann återgivning). Det är enbart för att stödja sina egna teorier i det egna arbetet som du använder en annan persons formuleringar. Både citat och omskrivningar måste alltid kommenteras, d.v.s. du måste tala om vad de har för funktion i din egen argumentation. Källan, d.v.s. från vilken bok, artikel, webbsida etc uppgifterna hämtats, måste anges. I naturvetenskapliga uppsatser gör man ofta hänvisningar till andras resultat. Du kan börja med I en studie. och avsluta meningen med referensen. Se även Plagiatpolicy nedan. Referenslistan placeras i slutet av rapporten och skall innehålla en fullständig förteckning över samtliga källor och arbeten som du refererat till i texten. Välj ett sätt att skriva referenser på och använd sedan det sättet konsekvent. Du kan t.ex. välja det system som du är van vid från föregående kurser på programmet eller de regler som gäller för någon lämplig tidskrift. (Rådgör med din handledare.) Exempel: Vetenskapliga artiklar: Andersson, A., Svensson, S. och Karlsson, K: (2005). Artikelns titel. Tidskriftens namn. Volym, sidonummer. Böcker och rapporter: Andersson, A., Svensson, S. och Karlsson, K: (2005). Boktitel. (Redaktör., Upplaga) Sidonummer, Förlag. Stad. Eventuella Internetsidor: Titel på hemsidan, Internetadress samt datum när den lästes. Intervjuer: Namn, Titel. Plats, Datum för intervjun
2011/2012 Page 7 (10) Övrigt Illustrationer är viktiga för förståelsen. Utnyttja sådana när de är relevanta. Samtliga figurer skall förses med underställd text som skall kunna läsas fristående från den löpande texten. Figurerna numreras löpande och skilt från tabellernas numrering. Figurtext placeras under figuren. Tabeller har tabelltexten överst. Den skall innehålla all information som behövs för att läsaren skall kunna förstå tabellen utan att gå in i den löpande texten. Använda förkortningar måste förklaras! Skriv ut hela ordet (eller uttrycket) med förkortningen inom parentes första gången det dyker upp i texten. Exempel: Den traditionella metoden att ta reda på olika variablers inflytande är att undersöka en variabel i taget (EVIT) medan alla andra variabler hålls konstanta (Nordahl, 1990). Att sätta en exakt siffra för uppsatsens omfattning i antal sidor eller antal ord är svårt eftersom projekten varierar så mycket till sin natur, men mellan tummen och pekfingret kan c:a 20 sidor vara en utgångspunkt Något om plagiat Enligt 10 kap. 1 1 punkten i Högskoleförordningen (1993:100) får åtgärder vidtagas mot studenter som med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars skall bedömas. Ett fall av sådan vilseledning är plagiat. Högskoleförordningen ger ingen definition av begreppet plagiat, men man kan beskriva det som att i ett arbete använda sig av andras formuleringar, data, illustrationer, sammanställningar eller redovisade idéer i syfte att få läsaren att tro att de är ens egna. De flesta fall av plagiat inträffar vid omskrivningar d.v.s. omskrivningen görs inte med studentens egna ord hon/han lånar för mycket av ursprungstexten. För att bli rapporterad för plagiat måste arbetet där plagiatet förekommer utgöra underlag för examination och examensarbetet är ett exempel på ett sådant arbete. Plagiat i arbetsversioner av examensarbetet kan inte rapporteras men är för den skull lika olämpliga. De disciplinära åtgärder som kan komma ifråga är varning eller avstängning i högst sex månader. Information om Umeå universitets policy för fusk och plagiat finns på nedanstående länkar: http://www.student.umu.se/regelsamlingen http://www.umu.se/digitalassets/60/60980_fusk-och-plagiat-101230.pdf
2011/2012 Page 8 (10) Utformning av rapporten Några råd inför examensarbetet Starta på en gång Formulera frågeställning/frågeställningar Strukturera innehållet Vem/Vilka är målgruppen Starta med en grovskiss Anpassa skrivande efter dygnsrytm Gör något annat om du kör fast Utnyttja din handledare Det är viktigt att hela tiden ha klart för sig syftet med att skriva rapporten och vem man riktar sig till. När den intresserade läsaren läst din rapport skall han/hon kunna säga Detta var intressant. Jag fick lära mig sådant jag inte kände till eller har tänkt på. För att uppnå detta måste din rapport stå på egna ben Att din rapport står på egna ben innebär att den måste innehålla mera än summan av sina egna delar. Du samlar fakta från flera källor och sammanställer dessa till en meningsfylld helhet. Du gör dessutom detta på ett sätt som introducerar nya tankegångar och kopplingar mellan fakta. ha ett tillräckligt teoretiskt djup Läsaren skall inte bara få veta att ett fenomen existerar utan även förstå detaljerna som ligger till grund för fenomenet. vara strukturerad En bra rapport är strukturerad. När du behandlar en aspekt på fenomenet gör du detta grundligt och samlat innan du går vidare till nästa. Läsaren skall inte behöva plocka en mening här och en mening där för att få en full bild av fenomenet. ge en balanserad helhet Rapporten skall vara meningsfull för läsaren. Det du tar upp skall bidra till helheten. Ett enstaka instoppat påstående som saknar koppling till resten av rapporten bidrar inte till en positiv bild av din uppsats.
2011/2012 Page 9 (10). Mer hjälp i skrivandet kan du få i handböcker som: Tore Frängsmyr, Liten handbok för avhandlings- och uppsatsskrivande (Uppsala, 2000) Siv Strömquist, Skrivboken (Gleerups), ISBN 91-40-63411-6 Bo Renberg, Bra skrivet väl talat - handledning i skrivande och praktisk retorik, (Studentlitteratur) ISBN 91-44-03437-7 Examinationen av examensarbetet Examinationen sker dels muntligt vid ett seminarium dels skriftligt. För att bli godkänd på kursen krävs att den studerande muntligt presenterar och försvarar ett eget examensarbete samt kritiskt granskar och opponerar på en kurskamrats arbete. Vid examinationsseminariet måste författaren vara beredd på att svara på frågor och visa sig behärska den litteratur och det område som arbetet omfattar. I den slutliga versionen av rapporten bör hänsyn tas till de kommentarer av allvarligare natur som framkommit i samband med seminariet. Inför examinationsseminariet ska arbetet mailas till examinator och opponent. Sista dag för inlämning av examensarbetet till examinator och opponent anslås i PingPong. Arbetet ska också läggas ut i en projektgrupp i PingPong till de studenter som ska medverka i samma seminariegrupp. Projektgrupper skapas av kursansvarig inför examinationsseminariet. Betyget på uppsatsen kan vara Väl Godkänd (VG), Godkänd (G) eller Underkänd (U). Studentens arbete bedöms efter betygskriterier som utgår från de förväntade studieresultaten i kursplanen. Underlag för bedömning av examensarbetet finns i PingPong. Handledare och examinator samråder om det slutliga betyget på kursen. Förväntade studieresultat för kursen, är följande: Efter kursen ska studenten kunna: självständigt planera och genomföra ett arbete enligt en tidsplan sätta sig in i, formulera och precisera en problemställning söka ny kunskap och på egen hand söka källor värdera källmaterialet på ett kritiskt och självständigt sätt tolka, analysera, diskutera och försvara erhållna resultat
2011/2012 Page 10 (10) skriva korrekta källhänvisningar både skriftligt och muntligt presentera en rapport enligt givna ramar kritiskt granska ett skriftligt arbete och ge återkoppling Underkänt arbete Kursen blir inte godkänd så länge inte de formella kraven är uppfyllda. Sålunda måste arbetet presenteras i en skriftlig rapport, som kan bli underkänd om den är dåligt eller slarvigt skriven. Den måste i så fall göras om och prövas på nytt. Det är handledarens skyldighet att i ett tidigt skede ingripa och varna om han/hon bedömer att studentens sätt att arbeta verkar leda till att arbetet blir underkänt. Försvaret av det egna arbetet, den muntliga presentationen samt oppositionen av en kurskamrats arbete kan bli underkända och måste i så fall göras om då kursen ges vid annat tillfälle. Efter examinationsseminariet: Studenten gör förändringar i arbetet utifrån kommentarer från examinator och opponent. Reviderat arbete skickas till handledare för bedömning. Om handledare bedömer att arbetet är genomarbetat och färdigt för betygssättning kan detta skickas vidare till examinator. Den version av arbetet som skickas till examinator för betygssättning ska vara den tryckfärdiga slutversionen av arbetet (rapporten ska vara införd i särskild mall och förberedd för dubbelsidig tryckning inkluderande blanka blad). Slutversionen av arbetet ska skickas in i wordformat. Examinator skickar slutversionen av arbetet samt rapporterar betyget till studieadministratör som i sin tur för in betyget i Ladok. Rapporten kommer sedan att tryckas upp och läggas ut i PingPong. Författaren får fem exemplar av rapporten hemskickat. Handledare samt examinator får också varsitt exemplar av rapporten. Ett exemplar arkiveras på institutionen OBSERVERA! Ni ansvarar själva för att tillse att den slutversion som skickas till examinator är i tryckfärdigt skick! Ingen dubbelkontroll av arbetet kommer att ske innan tryckning. Ett tips är därför att kontrollera exempelvis att ni har tagit bort orden "blank page" på de blanka sidorna.