SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum 2011-05-11 Sida 1(8) Plats och tid Kommunhuset 2011-04-20, kl 8.30 12.00 Beslutande Ledamöter Lotta Öhlund Torbjörn Appelqvist Magnus Fahlström Bengt-Åke Andersson Ingegerd Svahn Karlsson Sune Davidsson Göran Palmgran Else-Marie Claesson Gert Öhlin Hans Johansson Ersättare Övriga närvarande Justerare Justeringens plats och tid Peter Israelsson Jan Lindblom Eva Sundelin Hans Lindberg, Mona Braathen, Beatrice Arvidson Marianne Christiansen, Peder Karlsson, Adina Lundberg Karl Ekblom Magnus Fahlström Teknik- och planförvaltningens expedition Underskrifter Sekreterare Paragrafer 18-24 Eva Sundelin Ordförande Lotta Öhlund Justerare Magnus Fahlström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Teknik- och plannämnden Sammanträdesdatum 2011-05-11 Datum då anslaget sätts upp 2011-05-30 Datum då anslaget tas ned 2011-06-21 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och planförvaltningen Underskrift Justerandes sign Eva Sundelin Utdragsbestyrkande
TPN 18 Dnr TPN 2011/61 Detaljplan för del av Brandstationen fastigheterna Hallsbergs Centrum 1:5 mfl i Hallsberg Godkänna lämnad redogörelse om samrådshandlingar tillhörande detaljplan för del av Brandstationen, fastigheterna Hallsbergs Centrum 1:5 mfl i Hallsberg. Kommunstyrelsen har uppdragit till teknik- och planförvaltningen att upprätta en detaljplan för del av kvarteret Brandstationen fastigheterna Hallsbergs Centrum mfl i Hallsberg. Ett förslag till detaljplan har upprättats och godkänts för samråd av kommunstyrelsens arbetsutskott. Ett samrådsmöte kommer att hållas 2011-05-17. I utskottet godkändes lämnad redogörelse om samrådshandling tillhörande detaljplan för del av Brandstationen, fastigheterna Hallsbergs Centrum 1:5 mfl i Hallsberg.
TPN 19 Dnr TPN 2011/60 Detaljplan för del av kvarteret Harven (Träffen), fastigheterna Harven 2 och 3 i Hallsberg Godkänna för samråd enligt 5 kap 28 plan- och bygglagen förslaget till detaljplan, samrådshandling, för del av kvarteret Harven (Träffen), fastigheterna Harven 2 och 3 i Hallsberg. Teknik- och planförvaltningen har fått uppdrag att ändra detaljplanen för kvarteret Harven (Träffen), fastigheterna Harven 2 och 3 i Hallsberg i syfte att möjliggöra ändamålsenlig fastighetsindelning för på fastigheterna belägna verksamhetslokalen Träffen. Detaljplanen kommer att hanteras med enkelt planförfarande enligt 5 kap 28 plan- och bygglagen. I utskottet godkändes lämnad redogörelse om förslag tillsamrådshandling för ovanstående detaljplan. Teknik- och plannämnden föreslås besluta enligt bilagt tjänsteutlåtande 2011-04-26.
TPN 20 Dnr TPN 2011/62 Detaljplan för Sköllersta Kärr 1:194 i Pålsboda Godkänna lämnad redgogörelse om planprogram för Sköllersta-Kärr 1:194 i Pålsboda. Teknik- och planförvaltningen har fått i uppdrag att upprätta detaljplan för Sköllersta Kärr 1:194 i Pålsboda. Detaljplanen ska nu skrickas ut på programsamråd. Ett samrådsmöte kommer att hållas i Pålsboda 2011-05-18. I utskottet godkändes lämnad redogörelse om planprogram för fastigheten Sköllersta-Kärr 1:194 i Pålsboda.
TPN 21 Dnr TPN 2011/2 Avslag på ansökan om parkeringstillstånd Uppdra till teknik- och plannämndens beredningsutskott att besluta om avslag på ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Teknik- och planförvaltningen har mottagit två ansökningar om parkeringstillstånd som inkommit 2011-03-14. Teknik- och planförvaltningen har i tjänsteskrivelse 2011-03-29 upprättat förslag till beslut. Information lämnades på dagens sammanträde om lagstiftning och regler för beslut. I utskottet godkändes redogörelsen om förslag på avslag på ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrade. För att hantera dessa ärenden föreslås att teknik- och plannämnden uppdrar till utskottet att besluta om avslag i dessa ärenden.
TPN 22 Dnr TPN 2011/65 Avfallsplan för Hallsbergs kommun Uppdra till teknik- och planförvaltningen att upprätta förslag till ny avfallsplan för Hallsbergs kommun. Nu gällande avfallsplan är antagen av kommunfullmäktige år 2007 och behöver nu ses över. Utskottet föreslår teknik- och plannämnden att uppdra till teknik- och planförvaltningen att upprätta förslag till ny avfallsplan för Hallsbergs kommun.
TPN 23 Informationsärenden Information lämnades i följande ärenden - Plockanalyser Pålsboda och Hallsberg - Avfallsmängder - Förbränningsavtal SAKAB går ut 2011-12-31 - Håll Sverige Rent skräpplockardagen 2011, pågår under maj månad - Solfångare Alléhallen - Alléhallen byte golv - Södra Allén (Kopparslagaren) - Apollo - lägesrapport - Säterlunden 8 rivning av byggnad - Strategi för energieffektivisering- nulägesrapport - Projekt och uppdrag - Pålsboda första intrycket 2011 - Verksamhetsplan 2011 mål och nyckeltal. Antalet nyckeltal är reducerade i upprättat förslag för att de också ska kunna vara mätbara i uppföljningar. - Sammanställning slutredovisning - Förslag till budget 2012-2014 och prioritering investeringar. Nämndens förslag är överlämnade till den centrala budgetberedningen. Arbetet fortsätter nu i vår nämnd och förvaltning med upprättande av internbudgeten.
TPN 24 Dnr TPN 2011/66 Intern kontrollplan 2011 för teknik- och plannämnden Fastställa intern kontrollplan 2011 för teknik- och plannämndens verksamhet enligt bilaga. Teknik- och planförvaltningen har endast ändrat i de delar i den tidigare fastställda interna kontrollplanen som berör den nya organisationen som gäller från 2011-01-01. Under året kommer kontrollplanen att ses över och ett nytt förslag kommer att tas fram för beslut i teknik- och plannämnden i slutet av 2011. I utskottet lämnades en redogörelse om intern kontrollplan för teknik- och plannämnden 2011. Utskottet föreslår teknik- och plannämnden att fastställa den interna kontrollplanen för 2011.