Välkomna till introduktionspass för nya utbyteskoordinatorer! 2015-02-04 Plats: Studenthuset, rum 365 Tid: kl. 09.30 11.30
Dagens agenda Presentation av Internationell mobilitet Webben Studenthälsan (Eliza Cedervall) Utbytesprogram och samarbetsavtal Housing Office (Åsa Wedlund) Arbetsrutiner: - Inresande studenter - Utresande studenter Moveon Försäkringar
Internationalisering Strategier för Stockholms universitet 2015-2018 Ökad internationalisering Uppmuntra och medverka till internationellt utbyte med framstående forskare. Forskarutbildningen ska internationaliseras (t ex utbytesmöjligheter) Global rekrytering (attrahera internationella studenter) Studenter ska studera en del av utbildning utomlands Samarbeten inom Europa ska tas till vara på bättre Verksamhetsplaner 2015-16: Naturvetenskapliga området Humanistiska-samhällsvetenskapliga Ökat studentutbyte området
Gruppen för internationell mobilitet (Sektionen för studentstöd, studie-och karriärvägledning och internationell mobilitet) Karin Granevi Åsa Landes Lorana Kuruzovic Marta Parzonka Mascha Schepers Helena Björck gruppchef in- och utresande studenter in- och utresande studenter Erasmusstipendier Moveon-ansvarig, personalmobilitet Erasmus+koordinator, lärarmobilitet Ronald T. Nordqvist samordnar centrala avtal, evenemangssamordnare Tom Morell forskarutbyte
Öppettider (Int. mobilitet) Måndag Tisdag 10:00 12:30 Onsdag Torsdag 13:00 15:00 Studenthuset, plan 3 Funktionsadresser: studentutbyte@su.se (svenska studenter) exchange@su.se (utländska utbytesstudenter) erasmusutbyte@su.se regform@su.se moveon@su.se
Gruppens roll är bland annat att ge stöd till institutionerna informera om utbytesstudier (UT) ordna informationsmöten för studenter intresserade av utbyte i allmänhet (UT) ordna informationsmöten för samtliga nominerade studenter (UT) ordna Orientation Week och Farewell Day (IN) Samarbeta med Studentkåren gällande int. studenter (IN) Programansvar för Erasmus+ och Linnaeus-Palme
Utbyteskoordinatorer på webben Information om hantering av in- och utresande studenter
Forts. Utbyteskoordinatorer på webben 2. 1. 3. 4.
Utbyteskoordinatorer på webben Viktigt att hålla uppdaterad och ska stämma överens med vår sändlista!
Webben för studenter www.su.se/utlandsstudier
Här hittar ni oss! Studentpalatset Odenplan, Norrtullsgatan 2 Öppna mottagningar: Studentpalatset: Tisdag till torsdag kl. 13 16 Studenthuset: Campus Frescati: Måndag till torsdag kl. 12 16 Telefonkontakt: Psykolog 08 674 76 99 Måndag till torsdag kl.15-16 Sjuksköterska 08 674 77 00 Tisdag till torsdag kl.13-16
Vad kan vi erbjuda studenterna? Öppna mottagningar - telefonrådgivning Tidsbeställda besök Hälsosamtal Hälsoprofil Kurser Samtalsgrupper
Vad är viktigt att tänka på? EU-kortet för våra europeiska studenter Alla tyska studenter har inte EU kortet Avtalsstudenter omfattas av Student-IN försäkringen Masterstudenter som studerar mer än 1 år ansöka om svenskt personnummer Alla studenter omfattas av Kammarkollegiets personskadeförsäkring Vad söker studenterna oss för? Samma som våra svenska studenter infektioner, trötthet, ledsna, krav och prestation, STD, oönskad graviditet, tandvård och önskan om specialistvård
Vad säger vi till studenterna? Balans mellan fritid o studier Strukturera din tid Ha kul! Unna dig avkoppling Om vi måste hänvisa till primärvård eller Cityakuten: EU-kort samma avgift som svenskar. Inte EU-student spara kvittot kontakt med utbyteskoordinatorn: information och ev hjälp med att fylla i blankett till Kammarkollegiet. Ett besök på Cityakuten kostar ca 1.500 kr utan EU kort och utan svenskt personnummer. Eliza / Studenthälsan
Utbytesprogram och samarbetsavtal North2North Institutionsavtal Centrala avtal Nordplus Erasmus+ IAESTE MFS Linnaeus-Palme
Avtalsdatabas https://forms.moveon4.com/publisher/726/1/eng Skicka nya avtal till moveon@su.se!
Housing Office Ingen bostadsgaranti HT: i slutändan brukar 70-75% få rum VT: 100% får bostadserbjudande Frågor mejlas till housingoffice@su.se Inför HT15: inresandelista med eller utan prioritering till Housing Office 17 maj!
Erasmus+ EU28, Island, Lichtenstein, Norge, Makedonien & Turkiet Mobilitet för studenter, lärare och personal via: Utbytesstudier/Praktik Undervisning/Kompetensutveckling Under HT15: utomeuropeisk mobilitet
Nordplus Finansieras av Nordiska Ministerrådet Nätverkssamarbete inom Norden Lärar- och studentutbyte (ej doktorander) i de nordiska länderna och Baltikum Lärosäten utser stipendiater Exempel på Nordplus-nätverk: Nordlys (centralt), Norek (FEK), Nordliks (litteraturvetenskap) www.nordplusonline.org/
Program finansierade av Linnaeus-Palme: möjlighet till utbyten för lärare och studenter med utvecklingsländer Minor Fields Studies (MFS): möjlighet till fältstudier i utvecklingsländer, minst 10 veckor Sidas resestipendium för studerande och nyutexaminerade som antagits till oavlönad praktik inom internationella organisationer, framför allt FN och EU
North2North Studentmobilitet inom nätverket University of the Arctic Stipendium från Svenska institutet Syftet är att öka samarbetet mellan deltagande universitet i Sverige, Island, Norge, Finland, USA, Kanada och Ryssland. Kontaktpersoner: n2n: Åsa Landes, Studentavdelningen Uarctic: Arjen Stroeven, Inst. naturgeografi
Administrativ arbetsfördelning, utbytesstudenter In- och utresande utbytesstudenter via institutionsavtal INSTITUTIONEN In- och utresande utbytesstudenter via centrala avtal INTERNATIONELL MOBILITET
INRESANDE UTBYTESSTUDENTER
Institutionens roll vid utbyte genom centralt avtal/nätverk Bedömer behörighet/plats, antar/avslår kursansökan, meddelar studenten via e-post (med Studentavdelningen i kopia) APRIL/MAJ; OKTOBER/NOVEMBER Utfärdar Letter of Acceptance rörande kurs samt skickar ut information om registrering, kursstart, etc. i god tid innan ankomst Registrerar på kurs i Ladok Välkomnar studenten till institutionen Tips! Inkludera era studenter som kommer genom centrala avtal i era sändlistor till egna inresande!
Före: Institutionens roll vid utbyte genom egna avtal Informerar partneruniversitet om ansökningsprocedur, etc Skickar antagningsbesked till studenten Tar emot studentens ifyllda Registration Form och skickar till regform@su.se senast 15 oktober/15 maj. Registrera på kurs i Ladok Skickar: kursinformation, P-nummer, välkomstinformation (om Orientation Day), etc.
Forts. Institutionens roll vid utbyte genom egna avtal Under: Tar emot och välkomnar till institutionen vid terminsstart Signerar & stämplar Confirmation of Arrival/Departure, Changes to Learning Agreement, etc Efter: Utfärdar och skickar studieintyg Övrigt: - Swedish Language Course: http://www.nordiska.su.se/english/education/courses-andprogrammes/swedish-for-international-students Intresseanmälan: http://130.237.199.249/fmi/iwp/cgi?-db=input&-loadframes
UTRESANDE STUDENTER www.su.se/utlandsstudier
Utlysningar centrala avtal/nätverk Centrala avtal ordinarie utlysning #1 Centrala avtal ordinarie utlysning #2 North2North-utlysning Nordlys-utlysning Mer information: http://www.su.se/utbildning/studentservice/studera-utomlands/nar-soker-jag
Institutionens roll vid utbyte genom centralt avtal/nätverk Informera era studenter om möjligheten att söka centrala utbytesplatser var ute i god tid! Diskutera/godkänn preliminärt kursval i samband med ansökan till centrala avtal/nätverk Anta till utbyte i Ladok (SA07 och RG04) Skriv Learning Agreement med student innan avresa Tillgodoräkna poäng vid hemkomst enligt Learning Agreement Tips! Inkludera era studenter som reser genom centrala avtal i era sändlistor till egna utresande!
Online Linguistic Support Studenter och praktikanter Engelska, tyska, franska, spanska, italienska, nederländska Språktest 1 (diagnostiskt) innan utbytet Resultat ska motsvara den nivå som krävs i avtalet Kurs erbjuds de studenter som behöver förbättra nivån Språktest 2 efter utbytet Syfte: Kommissionen vill se hur språkkunskaperna utvecklas
Online Linguistic Support: rutiner 1. Nomineringar klara skicka lista till Helena Björck 2. Namn, e-post, huvudsakligt undervisningsspråk 3. International Office meddelar resultat till institution 4. Diskutera resultat, motsvarar nivå i avtal? 5. Om nej, student rekommenderas ta kurs 6. Student kontaktar IO för kurslicens
Studier via Erasmus -villkor Studenten ska: ha påbörjat minst andra året av heltidsstudier på högskolenivå vara registrerad vid Stockholms universitet med syfte att ta ut examen inte tidigare genomfört Erasmusutbyte eller -praktik under samma utbildningsnivå så pass länge att den sammanslagna tiden överstiger 12 månader bedriva heltidsstudier under 3-12 månader vid ett partneruniversitet genomföra språktest innan och efter utbytet skicka in rapport och närvarointyg på genomfört utbyte få utbytesstudierna tillgodoräknade vid Stockholms universitet
Studier via Erasmus - rutiner Teckna och förnya Erasmusavtal (I) Utlysa platser och handlägga ansökningar (I) Nominera studenter till partneruniversitet (I) Teckna stipendiekontrakt (S + I) I= institutionen S= studenten IM= Internationell mobilitet P=praktikplatsen Fylla i webbformulär där stipendiekontrakt och antagningsbevis ska laddas upp (S) Förbereda inför utresa Learning Agreement, försäkring mm. (I + S) Göra språktest innan utbytet (S) Handlägga och betala ut stipendiet (IM) Besvara rapport och inkomma med närvarointyg till IM (S) Göra språktest efter utbytet (S) Tillgodoräkna utbytesstudierna enligt Learning Agreement (I + S)
Praktik via Erasmus -villkor Studenten ska: inte tidigare genomfört Erasmusutbyte eller -praktik under samma utbildningsnivå så pass länge att den sammanslagna tiden överstiger 12 månader vara registrerad vid Stockholms universitet med syfte att ta ut examen bedriva heltidspraktik i 2-12 månader hos behörig praktikvärd genomföra språktest innan och efter praktiken få praktiken erkänd av institutionen - helst genom högskolepoäng, men allra minst genom Diploma Supplement skicka in rapport och intyg på genomförd praktik
Praktik via Erasmus - rutiner Leta upp en praktikplats (S och ev. I) Fylla i Learning Agreement for Traineeships (I + S + P) Skicka in LA till IO senast 6 veckor innan planerad praktikstart (S) I= institutionen S= studenten IO= International Office P=praktikplatsen Invänta besked från IO och vid positivt besked teckna stipendiekontrakt (S + I) Fylla i webbformulär där stipendiekontrakt och LA ska laddas upp (S) Förbereda inför avresa: försäkring mm. (I + S) Göra språktest innan praktiken (S) Handlägga och betala ut stipendium (IO) Besvara rapport och inkomma med praktikintyg till IO (S) Göra språktest efter praktiken (S) Erkänna praktiken i enlighet med Learning Agreement (I + S)
Erasmusstipendiet Alla är berättigade Institutionen måste informera utresande Erasmusstudenter om rutinerna för Erasmusstipendiet samt teckna stipendiekontraktet med dem i tid. Detta måste vara klart INNAN studierna påbörjas! Stipendiebeloppet är dagsbelopp som varierar beroende på destination
Förändringar i Erasmusmobiliteten Förändringar i mobilitetens innehåll: Ändringar i LA ska vara formellt överenskomna mellan samtliga tre partner och utföras omedelbart. Behöver ej meddelas IO. Förändringar i mobilitetens längd: Alla avhopp, förkortningar och förlängningar ska meddelas IO! Vid förlängning måste dokumenten för detta slutföras innan det att förlängningen påbörjas och därefter skickas till IO Vid avhopp innan 3 månader student blir återbetalningsskyldig.
Försäkring inom Erasmus Alla studenter som åker på utbyte eller praktik via Erasmus måste vara försäkrade Vid poänggivande studier eller praktik täcks de av Student UT Vid icke-poänggivande Erasmuspraktik (erkännande via DS) måste ett av följande vara uppfyllt: 1. institutionen tecknar enskild Student UT 2. studenten tecknar motsvarande Student UT 3. praktikvärden tecknar motsvarande Student UT
Moveon Studentdatabas Används i nuläget av Int. Mobilitet, FEK, Statsvetenskap, DSV Skapar avtalsdatabasen på webben
Försäkringar - utresande Student-UT: Endast giltig i studielandet Akut sjuk- och tandvård, hemtransportskydd, egendomsskydd, kontant skadehjälp, m m. Hemförsäkring ingår ej! Giltig 2 veckor innan till 2 veckor efter ordinarie terminstid Medical Insurance Card (MIC) och Insurance Certificate Uppmana studenter att läsa igenom försäkringsvillkoren Om något händer: studenten fyller i en skadeanmälan och skickar till ansvarig utbyteskoordinator skickar anmälan tillsammans med en kopia av utbytesavtalet till Kammarkollegiet
Försäkringar - utresande MFS: Rekommenderas att teckna enskild försäkring direkt hos Kammarkollegiet (pris: 14 kr per dygn) INFORMATION OCH BLANKETTER: http://www.kammarkollegiet.se/forsakringsavdelningen/forsakringar-riskhantering/student-ut FRÅGOR? Kontakta Kammarkollegiet, 054-22 12 00, forsakring@kammarkollegiet.se
Utresande utbytesstudenter innan avresa Informera Erasmus-studenter om Europeiska sjukförsäkringskortet (Försäkringskassan) Innan avresa ska studenten ha fått: Medical Insurance Card (MIC) Försäkringsintyg på engelska Information om försäkringsvillkoren
Försäkringar - inresande Student-IN Mindre generös än Student-UT Ffa akut sjuk- och tandvård, olycksfallsskydd, m m. Information om att studenten täcks bör stå i Letter of Acceptance Om något händer: studenten fyller i en skadeanmälan och skickar till ansvarig utbyteskoordinator skickar tillsammans med en kopia av utbytesavtalet till Kammarkollegiet INFORMATION OCH BLANKETTER: http://www.kammarkollegiet.se/forsakringsavdelningen/studentforsakring/studentutbytesstudenter-i-sverige FRÅGOR? Kontakta Kammarkollegiet, 054-22 12 00, forsakring@kammarkollegiet.se
Viktigt! Blankettarkivet http://www.su.se/medarbetare/service/blanketter-mallar/studieadministration Handböckerna sv: http://www.su.se/utbildning/studentservice/studera-utomlands/handbok-for-utresande-utbytesstudenter-1.54595 eng: http://www.su.se/english/study/student-services/admitted-students/handbook-for-international-and-exchange-students Försäkringskort Beställs från Kammarkollegiet, forsakring@kammarkollegiet.se, 054-22 12 00 Information på http://www.kammarkollegiet.se/forsakringsavdelningen/studentforsakring
Frågor