HALLSBERGS KOMMUN KALLELSE Kommunfullmäktige Plats och tid för sammanträdet 30 mars 2015 kl 18.30 Ärenden Alléskolans aula i Hallsberg måndagen den 1. Sammanträdets inledning 2. Allmänhetens frågestund (med anledning av de ärenden som finns på dagordningen) 3. Aktuell information 4. Avsägelser 5. Fyllnadsval 6. Motion om att återinföra friskvårdskort för kommunen anställda från Tomas Hagenfors och lena Gunnarsson, båda (KD) 7. Regler för kommunalt bidrag till enskilda vägar 8. Markbyte med Trafikverket 9. Ej besvarade motioner 10. Förslag från kommuninvånare 11. Meddelanden 12. Ledamöternas frågestund Ulf Ström Ordförande Ordföranden ber att vänligen få uppmana ledamöter och andra som avser att närvara vid mötet att inte använda parfymerade produkter. Allmänheten välkomnas att närvara vid mötet och att dricka en kopp kaffe eller te tillsammans med ledamöterna före det att mötet börjar.
Den som är förhindrad att delta anmäler detta till Anette Johansson 0582-68 51 16 (inte personlig e-post) eller Ulrika F Lindberg, 0582-68 51 13 (inte personlig e-post) eller e-post till: kommun@hallsberg.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-30 KF Dnr KS Motion om att återinföra friskvårdskort för kommunens anställda; av Tomas Hagenfors och Lena Gunnarsson, båda (KD) Förslag till kommunfullmäktige Motionen förklaras besvarad med de uttalanden som görs nedan. Ärendet Motionärerna föreslår i motionen att kommunen skyndsamt ska utreda förutsättningarna för att införa ett system med friskvårdskuponger/motionskort för alla anställda i Hallsbergs kommun och att detta system inte ska missgynna de som bor utanför Hallsbergs tätort. Till stöd för sitt förslag anför motionärerna i huvudsak följande. Kristdemokraterna har tidigare motionerat om friskvårdskort och anfört att även anställda utanför tätorten skulle kunna få ta del av kortet. Förslaget avslogs med hänvisning till att det skulle bli för dyrt. Nu finns det skäl att lyfta förslaget igen. Sjukfrånvaron ökar och detta måste ur medmänsklig och ekonomisk synpunkt motverkas. Friskvårdskuponger/motionskort finns på många andra håll redan idag. Besökstalen på Allébadet har minskat sedan vi tog bort korten, anläggningen borde kunna nyttjas bättre. Ett kort kan uppfattas som en guldkant av de anställda när tempot har skruvats upp på arbetsplatserna. Kommunstyrelseförvaltningens kansliavdelning lämnar efter instruktion från nämndordförandena följande förslag till svar. Motionärerna tar upp viktiga frågor. Att arbeta med att hålla ner sjukfrånvaron är mycket viktigt, och ingår i varje chefs vardagsansvar liksom det är ett ansvar som ligger på respektive nämnd och vad avser aktiviteter på dess förvaltningsledningar. Vad man bör diskutera mera är om det finns anledning och möjlighet att genom extra åtgärder ytterligare lägga resurser på detta arbete. Motionärerna föreslår att man för att minska sjukfrånvaron ska utreda möjligheten att införa ett system med kuponger som kan utnyttjas på olika sätt i friskvårdshänseende. Man kan i och för sig anta att sådana kuponger kan ha viss betydelse för sjuktalen, men erfarenheten visar att ofta blir det de personer som ändå tränar på olika sätt som kommer att dra nytta av en sådan förmån. Motionärerna motiverar emellertid sitt förslag också med att det vore en guldkant för de anställda. Det finns visst fog också för detta resonemang. Men det finns Justerare Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-30 en rad andra faktorer som också, och kanske i än högre grad, påverkar sjuktalen organisationen av verksamheten, arbetsklimatet, möjligheten att påverka sitt arbete, upplevelsen av hur det utförda arbetet värderas i pengar och på andra sätt, resurser som ställs till förfogande för att nämna några. Det centrala i frågeställningen är dock om kommunen anser sig ha ekonomiska möjligheter att införa något i stil med antingen vad motionärerna föreslår eller andra åtgärder ämnade att verka på samma sätt. En sådan fråga bör behandlas i samband med att de förtroendevalda fastställer ramar och budget för kommande år och därpå följande flerårsplaner. Endast då kan frågan vägas mot andra angelägna saker på den politiska dagordningen. Kommunstyrelsens förslag (KS 14 2015) Kommunstyrelsens förslag framgår ovan. I kommunstyrelsen reserverade sig Tomas Hagenfors till förmån för bifall till motionen. Kommunfullmäktiges behandling av ärendet I kommunfullmäktige yrkar Justerare Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-30 KF Dnr KS Regler för kommunalt bidrag till enskilda vägar Förslag till kommunfullmäktige Regler för kommunalt bidrag till enskilda vägar fastställs i reviderad form i enlighet med vad som framgår av bilaga. Ärendet Drift- och servicenämnden har beslutet föreslå vissa förändringar i reglerna för kommunalt bidrag till enskilda vägar, se bilaga. Kommunstyrelsens förslag (KS 15 2015) Kommunstyrelsens förslag framgår ovan. Kommunfullmäktiges behandling av ärendet I kommunfullmäktige yrkar Justerare Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-30 KF Dnr KS Markbyte med Trafikverket Förslag till kommunfullmäktige Hallsbergs kommun tecknar avtal med Trafikverket om bl a markbyte. Ärendet Trafikverket håller på med olika typer av arbeten som har med järnvägen och övrig trafik i Hallsberg att göra. För att detta arbete ska kunna genomföras på bästa sätt har Trafikverket i förhandlingar med kommunen föreslagit att markbyte mellan kommunen och Trafikverket ska ske. Se bifogade avtal. Kommunstyrelsens förslag (KS 20 2015) Kommunstyrelsens förslag framgår ovan. Kommunfullmäktiges behandling av ärendet I kommunfullmäktige yrkar Justerare Utdragsbestyrkande
Hallsbergs kommun Sökrapport ärende Sida 1 (1) Kommunstyrelsen Diarienr Ärendemening Handläggare Uppl.dat Avd Notering Betn Avsl.dat Avs/Mott Fastbet 2015/20 KS Motion ang mänskliga rättigheter 2015-02-10 Gunnel Hedstöm, Christina Johansson (S) 2015/16 KS Motion om återinförande av friskvårdskort för kommunens anställda Tomas Hagenfors (KD) 2014/19 KS Motion om en kostnadsfri förskola och skola i Hallsbergs kommun Kicki Johansson 2013/192 KS Motion om inrättande av ett pedagogiskt pris Tomas Hagenfors, kristdemokraterna 2013/191 KS Motion om översyn av kommunens alkoholpolicy 2015-02-02 2014-01-28 2013-12-12 2013-12-12 Tomas Hagenfors, kristdemokraterna Winess 4.02-468 Bardeli Datasystem 1986-2009 2015-03-17 11:48 Antal:5 SDARENDE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-30 KF Meddelanden Meddelas och lägges till handlingarna: Löpnr 19/2015 Social- och arbetsmarknadsnämndens redovisning av ej verkställda beslut kvartal 4, 2014 Dnr KS 6/2015 Länsstyrelsens sammanräkning av ny ledamot efter Elin Jensen (SD), Benny Albertsson, nya ers efter Benny Albertsson André Öhman och Susanna Wester Dnr KS 6/2015 Länsstyrelsens sammanräkning av ny ersättare efter Susanne Wester (SD), någon ny ersättare kunde inte utses Dnr KS 6/2015 Länsstyrelsens sammanräkning av ny ersättare efter Lars-Åke Zettergren (V) Göril Thyresson Kommundirektörens rapport, bilaga. Justerare Utdragsbestyrkande