1(6) Plats och tid Ungdomsmottagningen/Samtalsbyrån 08:30-11:45 Närvarande Förhinder Lennart Moberg Primärvården Västernorrland, Jan Sundqvist Örnsköldsviks sjukhus(09:00-11:00), Siv Sandberg Kultur- och fritidsförvaltningen, Lena-Maria Finne Jansson Humanistiska förvaltningen, Silvia Sandin-Viberg Omsorgsförvaltningen, Anita Lindgren Försäkringskassan, Gunnar Fors Arbetsförmedlingen(fr. o.m. 09:15) samt Pär Eriksson samordnare Thorbjörn Öhlund Barn- och utbildningsförvaltningen 1. Välkommen - mötet öppnades Lennart Moberg hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Fastställande av dagordning Beslutades att fastställa dagordningen med några övriga frågor. 3. Föregående minnesanteckningar Minnesanteckningarna från senaste sammanträdet 14/4 gicks igenom. Beslutades att lägga dem till handlingarna. 4. Rapporter Var och en rapporterade senaste nytt från sin verksamhet. - Kultur och fritid Arbetet med det barn- och ungdomspolitiska programmet går vidare och kommer succesivt att kopplas lite närmare vår samverkansorganisation, framför allt Opsam barn och ungdom. - Humanistiska Det jobbas hårt på alla fronter för att få en ekonomi i balans. Samordnartjänsten för lokala brå kommer inte att återbesättas. Nu kommer det inte att påverka det
2(6) brottsförebyggande arbetet nämvärt. Förebyggande resursenheten ansvarar i även i fortsättningen för samordningen. - Omsorgen Det formella beslutet att all LSS går över till Omsorgsförvaltningen från den 1 juli är nu taget. Äldrecentrat är nu invigt och verksamheten i huset byggs upp succesivt. Det är ännu ej klart med någon ny avdelningschef för handikappomsorgen. - Försäkringskassan Försäkringskassan har nu fått lite mer budgetdirektiv och man kan konstater att de kommer att vara underbemannade. Arbetstrycket just nu är ca 120 ärenden/handläggare mot normalt 60-70. Man ska jobbar mer i s.k. partnerskap. Ett arbete är också igångsatt vad gäller samverkanskontor tillsammans med Arbetsförmedlingen. Någon gång under senhösten beräknas detta bli en verklighet. - Sjukhuset Mycket handlar just nu om konflikt och pengar. Än så länge har inte strejken satt så djupa spår men det nya strejkvarslet, som träder i kraft på tisdag 20/5 ställer till större problem. Det stora dilemmat nu är budgeten. Prognosen pekar på ca 40 miljoner back vilket är 5 % av totala omsättningen - Tufft. Man tittar på olika sparalternativ. - Primärvården Även hos Primärvården brottas man med ekonomin, prognosen just nu är ca 16 miljoner back. Det är framför allt läkemedelskostnaderna som fortfarande ökar väldigt mycket. Trots detta så finns en del satsningar som på sikt kommer att betala sig. Fr.o m 1 juni införs i länet gratis pnemeukockvaccination för barn. Första landstinget i Norrland som gör detta. Detta har visat sig samhällsekonomiskt givande. Ungdomsmottagningarna i länet förstärks med 2 miljoner. Man har fått s.k. tillgänglighetsmedel för att med två resurspersoner under ett drygt ett år prioritera smittspårning av framför allt klamydia. Man har jobbat fram ett förslag på en vidareutveckling av den kapiteringsmodell som man använder.
3(6) - Arbetsförmedlingen Avtal med s.k. Kompleterande Aktörer är klart. Det blir MiRoi vad gäller jobbgaranti för unga och KFG Sverige AB vad gäller jobb- och utvecklingsgarantin. I dessa båda avtal är dock funktionshindrade exkluderade. Det blir förändringar i AF:s budgetarbete vilket innebär att programarbetet ska tydligare ges till långtidsarbetslösa. Gunnar informerade också kort om det nya arbetsmarknadsrådet som är bildat i Örnsköldsvik. 5. Startpunkten Anita och Lena redogjorde för det akuta finansieringsproblem som uppkommit vad det gäller Startpunkten. Försäkringskassans stora omorganisation och förändringsarbete genomförs utan extra tillskott från staten vilket innebär att merparten av de samverkansmedel som funnits måste räknas in de lokala försäkringscentrens totala budget för bemanning. Detta har då fört med sig att Försäkringskassan i Örnsköldsvik inte har möjlighet att under 2008 bistå med sin insats på 600 000 SEK. I och med att FK löpande har 20 arbetslösa sjukskrivna inskrivna på Startpunkten så får ju detta stora negativa konsekvenser. Efter halvårsskiftet kommer en uppföljning att ske vad gäller förbrukningen av samverkansmedel på alla lokala försäkringscenter. Finns då samverkansmedel som inte är förbrukade har verksamhetsområdeschefen på huvudkontoret möjlighet att omfördela. Anita har uppmärksammat sin chef om läget och anmält behovet av medel till Startpunkten. Besked om detta kommer först under hösten. Fram till det beskedet måste en lösning hittas. Ett förslag som kommit upp är att till Samordningsförbundet hemställa en begäran att förbundet tillfälligt går in och stöttar upp budgetmässigt. Beslutades att Stratsam stödjer hemställan att Samordningsförbundet tillfälligt stöttar upp Startpunkten. Dock stödjer inte Stratsam att förbundets processtödjarmedel ska användas till detta. Att Stratsam vidare stödjer hemställan till Samordningsförbundet att vara delaktig i ett arbete för en mer långsiktig lösning vad gäller utveckling av Startpunkten.
4(6) 6. Uppdrag Samlat drogarbete Lena har träffat Polisen i ärendet. De ser över sina anmälningsrutiner. Arbetet fortsätter. Beslutades att vi tar upp frågan nästa möte igen. 7. Uppdrag Mellanboende psyk. funktionshindrade Jan, Silvia och Lena har ej hunnit träffas i detta ärende. Uppdraget kvarstår. Beslutades att vi tar frågan igen på nästa möte. 8. Psykiatrisamverkan Nästa steg Diskussion om hur vi bäst tar nästa steg i det lokala samverkansarbetet kring psykiatrin. De utredningar som presenterats pekar ju på behovet av någon form av permanent samordning och/eller avancerat processtöd. Beslutades att uppdra till Opsam Mitt i livet att till Stratsam arbeta fram ett förslag till hur ett sådant stöd skulle kunna se ut. 9. Verksamhetsplaner 2009 Verksamhetsplanering 2009 börjar att komma igång hos de olika verksamheterna. Beslutades att varje stratsammedlem till septembermötet ur sitt verksamhetsplanarbete lyfter fram de viktigaste utmaningarna utifrån ett samverkansperspektiv. 10. Utvärdering av samverkansorganisationen Förelåg förslag till utvärderingsplan från Peter Möllersvärd och Margareta Bolinder. Beslutades att med ett smärre antal kompletteringar godkänna planen. Att framföra att Peter och Margareta hittills gjort ett väldigt bra arbete.
5(6) 11. Gemensamt ledningsseminarium Samverkan i Örnsköldsvik Pär förde fram en idé om det är dags igen för ett gemensamt seminarium för alla ledningsgrupper i samverkansorganisationen. Beslutades att uppdra till Pär att med utvärderingen som grund planera ett seminarium som går av stapeln i början av 2009. Att uppdra till Pär undersöka om det finns någon intressant föreläsare att krydda med. Att Stratsam på det seminariet har en arbetat fram en ännu mer samlad strategi för fortsatt samverkan. 12. Övriga frågor - Skrivelse från omsorgens ansvarige för rekrytering och verkställighet av LSS Förelåg en skrivelse som tar upp problematiken med att kontaktpersoner och ledsagare(vanligen 2-4 timmar/vecka) som samtidigt uppbär partiell sjukpenning/sjukersättning tappar betydande del av sin ersättning. Försäkringskassan har enligt sina direktiv och regler ingen möjlighet att godkänna detta uppdrag som en rehabinsats för den som är partiellt sjukskriven. Detta för med sig att det är svårt att rekrytera nya kontaktpersoner och ledsagare. Beslutades att Stratsam tagit del av skrivelsen och kan hålla med om att det samhällsekonomiskt borde vara mer fördelaktigt att man ska kunna räkna det som rehabinsats. Men detta ligger utanför Stratsams möjlighet att påverka. - Arkivansvar samverkan Hur är det med arkivregler för våra samverkansdokument? Beslutades att uppdra till Pär att ta kontakt med kommunens arkivarie för att tillsammans med juridisk kompetens klargöra vad vi har att ta ställning till i denna fråga.
6(6) - Deltidsanställda Beslutades att Gunnar bjuder in berörda till dialog om de nya bestämmelserna kring deltidsanställda. - Provtagning Rådgivningsbyrån Lena har sammanställt konsekvenserna av att humanistiska inte längre har möjlighet att utföra medicinska provtagningar på Rådgivningsbyrån och överlämnat den till Lennart. Ärendet ska upp i Humanistiska nämnden den 17 juni. Beslutades att Lennart återkommer med ett svar till Humanistiska nämnden i god tid innan 17/6. - Ekonomi i balans hos Primärvården Lennart delgav de besparingsåtgärder som Primärvårdsledningen avser att föreslå Landstingsstyrelsen. - ESF-ansökan Lena, Gunnar och Pär har börjat titta på möjligheterna att göra en ESF-ansökan om samlat arbetsmarknadsarbete. Beslutadades att Stratsam uttalar sitt stöd för detta. - Rehabiliteringskedjan Anita informerade kort om de nya reglerna som gäller hos FK och rehabkedjan. Informationsinsatser är planerade ute hos organisationerna innan sommarens semestertider. På Stratsammötet den 18 augusti kommer Anita att informera mer ingående för Stratsam. 13. Avslutning Lennart tackade övriga Stratsammedlemmar, samordnaren och processtödjarna för ett mycket gott samarbete denna första hälft av 2008 och avslutade mötet med en önskan om en skön sommar. Vid anteckningarna: Pär Eriksson