2014-06-16 A7 1(16) Plats och tid Mörsils skola, kommunkontoret kl 09.00 15.45. Beslutande Anna-Karin Vernberg, M, ordförande Anders Wasell, FP ersättare för Karin Ekblom, M Ann-Christin Alexius, C Leif Svedin, C Jan-Ove Lindholm, VV Peter Bergman, S Birgitta Lundberg, S Andreas Sihvonen, S Per-Göran Skoog, S Övriga närvarande Lottie Corrias Näslund tf barn- och utbildningschef Anna-Carin Johansson sekreterare Peter Bengtsson ekonom 55 Mona Hedström föräldrautbildare 62 Per Jansson kurator 62 Maria Kjellgren kurator 62 Kina Lundin Eldfast kurator 62 Line Uske Torpe tf chef barn och elevhälsan 62 Veronica Viström miljöinspektör 62 Kicki Lindskog Lärarförbundet Utses att justera Peter Bergman Justeringens tid och plats Torsdag den 19 juni 2014, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 55-66 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Anna-Karin Vernberg... Justerare: Peter Bergman Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-16 Datum för anslags uppsättande 2014-06-19 2014-07-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskansliet, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson
2014-06-16 A7 2(16) Protokollsregister Ekonomisk rapport per den 31/5 2014 samt åtgärdsplan för minimering av gymnasieskolans underskott...3 Redovisning av vidtagna åtgärder efter Skolinspektionens tillsyn av skidgymnasiet...5 Lokal längdskidutbildning riktad till gymnasieelever skrivna i Åre kommun...6 Redovisning av vidtagna strategiska åtgärder för fler kommunegna elever vid Åre gymnasieskola...7 Återredovisning kostnadsberäkning för åtgärder i kommunens kök...8 Utvärdering uthyrning av kommunens kök...9 Delegationsrapporter...10 Informationer...11 Delgivningar...12 Utvärdering och kvalitetssäkring av SFI-verksamheten - initiativärende 14 Utvärdering av IT-satsning - initiativärende...15 Regler för elevhemsboende - initiativärende...16
2014-06-16 A7 3(16) BUN 55 Dnr BUN.2014.23 Ekonomisk rapport per den 31/5 2014 samt åtgärdsplan för minimering av gymnasieskolans underskott Barn- och utbildningskontoret redovisar en ekonomisk rapport per den 31/5 2014 samt en åtgärdsplan för att minimera gymnasieskolans underskott (enligt BUN 31, 2014-04-07). Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2014-06-09. Yrkande Ann-Christin Alexius (C): Den ekonomiska rapporten godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Åtgärdsplanen för minimering av gymnasieskolans underskott godkänns ej. Barn- och utbildningsnämnden begär ytterligare åtgärder för att komma i ram. Detta ska redovisas på nämndens sammanträde i september 2014. Tilläggsanslag om 2 680 tkr begärs hos kommunstyrelsen på grund av volymrisken och ej genomförda besparingar för att täcka grundskolans underskott. Tilläggsyrkanden Andreas Sihvonen (S): den administrativa översynen ska även göras nämndsövergripande för att finna möjligheter till effektiviseringar. Peter Bergman (S): barn- och utbildningschefen ska vid sammanträdet i september 2014 redovisa: vad ingår i de obudgeterade lönekostnaderna på 2 miljoner för gymnasiet. Varför har inte verksamheten anpassats efter antal elever. Redovisa prissättning på vad antalet minskade program kommer att ge i besparing och när detta kan ge effekt. Vilka möjligheter ser gymnasiet att komma i ram, ge förslag på åtgärder i kort och långt perspektiv för en ekonomiskt hållbar gymnasieskola. Genomgång av tidigare besparingar från april 2013, vad har genomförts och vad återstår. 1. Den ekonomiska rapporten godkänns och översänds till kommunstyrelsen. 2. Åtgärdsplanen för minimering av gymnasieskolans underskott godkänns ej. Barn- och utbildningsnämnden begär ytterligare åtgärder för att komma i ram. Detta ska redovisas på nämndens sammanträde i september 2014.
2014-06-16 A7 4(16) forts BUN 55 3. Tilläggsanslag om 2 680 tkr begärs hos kommunstyrelsen på grund av volymrisken samt ej genomförda besparingar för att täcka grundskolans underskott. 4. Den administrativa översynen ska även göras nämndsövergripande för att finna möjligheter till effektiviseringar. 5. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att på sammanträdet i september 2014 redovisa följande gällande gymnasiet: Vad ingår i de obudgeterade lönekostnaderna på 2 miljoner. Varför har inte verksamheten anpassats efter antal elever. Redovisning av prissättning på vad antalet minskade program kommer att ge i besparing och när detta kan ge effekt. Vilka möjligheter ser gymnasiet att komma i ram, ge förslag på åtgärder i kort och långt perspektiv för en ekonomiskt hållbar gymnasieskola. Genomgång av tidigare besparingar från april 2013. Vad har genomförts och vad återstår. Kommunstyrelsen Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef Peter Bengtsson, ekonom Sara Bergman, ekonom Anneth Nyqvist, ekonomichef
2014-06-16 A7 5(16) BUN 56 Dnr BUN.2013.120 Redovisning av vidtagna åtgärder efter Skolinspektionens tillsyn av skidgymnasiet Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 89, 2013-12-11 uppdragit till barnoch utbildningschefen att till detta sammanträde redovisa en uppföljning av vidtagna åtgärder utifrån Skolinspektionens påtalade brister. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2014-06-05. Yrkande Jan-Ove Lindholm (VV): enligt förslag 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av vidtagna åtgärder. Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef
2014-06-16 A7 6(16) BUN 57 Dnr BUN.2014.29 Lokal längdskidutbildning riktad till gymnasieelever skrivna i Åre kommun Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 29, 2014-02-20 uppdragit till barnoch utbildningschefen att utreda frågan om införande av en lokal längdskidutbildning och återkoppla ärendet till detta sammanträde. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2014-06-05. Yrkande Leif Svedin (C): enligt förslag 1. Andreas Sihvonen (S): enligt förslag 1 med tillägget att utredningen ska innehålla en prognos/beräkning av vad de ekonomiska effekterna av den eventuella förändringen innebär. 1. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att fortsätta utreda frågan om lokal skidutbildning för längdskidåkning och återkoppla ärendet till barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 8 december 2014. 2. Utredningen ska innehålla en prognos/beräkning av vad de ekonomiska effekterna av den eventuella förändringen innebär. Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef
2014-06-16 A7 7(16) BUN 58 Dnr BUN.2013.88 Redovisning av vidtagna strategiska åtgärder för fler kommunegna elever vid Åre gymnasieskola Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 22, 2014-02-20 godkänt redovisad strategi för att locka fler gymnasieelever till Åre gymnasieskola. Barn- och utbildningschefen fick i uppdrag att ansvara för genomförandet samt att återrapportera till nämnden en gång per termin. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2014-06-05. Yrkande Anders Wasell (FP): enligt förslag 1. Redovisningen av vidtagna åtgärder godkänns. Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef
2014-06-16 A7 8(16) BUN 59 Dnr BUN.2013.127 Återredovisning kostnadsberäkning för åtgärder i kommunens kök Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 91, 2013-12-11 uppdragit till socialchefen att upprätta projektdirektiv för att kostnadsberäkna underhållsåtgärder i kommunens kök samt återredovisa ärendet på detta sammanträde. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2014-06-09. Yrkande Leif Svedin (C): enligt förslag. Peter Bergman (S): enligt förslag med tillägget att miljöinspektör Anders Eslind ska bjudas in senast till sammanträdet i oktober 2014 för redovisning om kökens status i förhållande till livsmedelslagens krav. 1. Redovisningen av kostnader för underhållsåtgärder för kommunens kök godkänns. 2. Miljöinspektör Anders Eslind ska bjudas in senast till sammanträdet i oktober 2014 för redovisning över kökens status i förhållande till livsmedelslagens krav. Lena Modigh Larsson, socialchef Miljöinspektör Anders Eslind
2014-06-16 A7 9(16) BUN 60 Dnr BUN.2013.156 Utvärdering uthyrning av kommunens kök Barn- och utbildningsnämnden har i 5, 2014-01-29 beslutat att kommunens kök kan hyras ut till externa under förutsättning att redovisade regler följs och att man är beredd att betala kostnaderna som uppkommer. Beslutet ska utvärderas efter uthyrning på prov. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2014-06-09. Yrkande Jan-Ove Lindholm (VV): ärendet återremitteras till måltidschefen med uppdraget att till sammanträdet i oktober 2014 utreda hur uthyrning av kommunens kök kan ske då nämnden ser en samhällsnytta med uthyrningen. Personalen ska vara delaktiga i hur man kan göra det på bästa sätt samt i utformning av uthyrningsregler. Ärendet återremitteras till måltidschefen med uppdraget att till sammanträdet i oktober 2014 utreda hur uthyrning av kommunens kök kan ske då nämnden ser en samhällsnytta med uthyrningen. Personalen ska vara delaktiga i hur man kan göra det på bästa sätt samt i utformning av uthyrningsregler. Agneta Olofsson, måltidschef Lena Modigh Larsson, socialchef
2014-06-16 A7 10(16) BUN 61 Delegationsrapporter I enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning redovisas barn- och utbildningskontorets delegationsbeslut: Avtal regionalt utvecklingsnätverk, dnr BUN.2014.77 Beslut över ansökan om fortsatt placering på fritidshem Tillbudsrapporteringar avseende kränkning och mobbing Delegationsrapporterna godkänns
2014-06-16 A7 11(16) BUN 62 Informationer Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef: Ledningsorganisation läsåret 2014/2015. Framtida organisation för administratörer Karriärtjänster Anna-Carin Johansson, nämndsekreterare: Utbildning i intern kontroll sker nästa mandatperiod. (BUN 70, 2013-09-04 översyn av utbildningsnämndens delegationsordning behandlas under våren 2014 efter att revisionen har haft utbildning i intern kontroll). Mona Hedström, föräldrautbildare: Ömsesidig respekt. Per Jansson, Maria Kjellgren, Kina Lundin Eldfast, kuratorer samt Line Uske Torpe, tf chef för barn och elevhälsan: Kartläggning trivsel och trygghet i Duved. Veronica Viström, miljöinspektör: Tillsyn enligt miljöbalken på förskolor och skolor. Informationerna godkänns
2014-06-16 A7 12(16) BUN 63 Delgivningar KS 100, 2014-05-27 begäran om igångsättningstillstånd för modulbyggnad i två plan vid Mörsils skola. KS 105, 2014-06-11 begäran om igångsättningstillstånd för modulbyggnad i två plan Mörsils skola MBR 72, 2014-05-14 projekt 2014 Tillsyn enligt miljöbalken av skolor och förskolor slutrapport. Tillsynsprotokoll 2014-05-25 från extra tillsyn av enskilda verksamheten Mobila förskolan/barnens Buss. Dnr BUN.2014.74. Dom 2014-04-30 från Förvaltningsrätten i skolskjutsärende. Dnr BUN.2013.26 Beslut 2014-05-17 från Skolverket gällande ansökan om nationellt godkänd idrottsutbildning, freestyle. Dnr BUN.2014.78. Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn i Mörsils skola, Stamgärde skola, Racklöfska skolan samt Hallens kyrkskola. Redovisning av plan för förebyggande och förhindrande av kränkande behandling samt att öka tryggheten för eleverna på Duveds skola åk 4-9. PEK-protokoll 2014-06-03. Redovisning uppföljning av beslutade ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2013/2014. Öppna ärenden: BUN 73, 2012-11-12 - skolchefen får i uppdrag att redovisa effekterna av nuddisar och bemanningsenhet. BUN 38, 2013-04-23 ekonomiska rapporter ska delges barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen varje månad (ej januari och juli). BUN 70, 2013-09-04 översyn av utbildningsnämndens delegationsordning behandlas under våren 2014 efter att revisionen har haft utbildning i intern kontroll.
2014-06-16 A7 13(16) forts BUN 63 BUN 44, 2014-04-07 - barn- och utbildningschefen får i uppdrag att på sammanträdet i september 2014 redovisa en skriftlig rapport över hur fritidsverksamheten i kommunen ska kvalitetssäkras. Delgivningarna godkänns
2014-06-16 A7 14(16) BUN 64 Dnr BUN.2014.112 Utvärdering och kvalitetssäkring av SFI-verksamheten - initiativärende Andreas Sihvonen (S) efterfrågar en redovisning hur SFI-verksamheten utvärderas och kvalitetssäkras samt de resultat som finns att tillgå. Redovisning hur SFI-verksamheten utvärderas och kvalitetssäkras ske till barnoch utbildningsnämnden senast den 8 oktober 2014. Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef Helen Ottersgård, rektor Håkan Jakobsson, rektor
2014-06-16 A7 15(16) BUN 65 Dnr BUN.2014.113 Utvärdering av IT-satsning - initiativärende Andreas Sihvonen (S) anser att Åre kommuns satsning på IT i form av läsplattor och infrastruktur i formatet en till en behöver utvärderas. Nämnden behöver se vad som ska förändras eller förstärkas, om det behövs tillskjutas eller omfördelas resurser, som en del i att kunna nå visionen om en topp 10-skola. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att redovisa en utvärdering under hösten 2014. Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef
2014-06-16 A7 16(16) BUN 66 Dnr BUN.2014.114 Regler för elevhemsboende - initiativärende Peter Bergman (S) anser att regler för boende på elevhem återigen ska upprättas inom gymnasieskolan. Dessa regler ska redovisas för barn- och utbildningsnämnden under hösten 2014 och eventuella synpunkter från elevhemspersonalen ska bifogas. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att redovisa regler för elevhemsboende under hösten 2014. Eventuella synpunkter från elevhemspersonalen ska bifogas. Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef