Välkommen till Företagsgruppen Hammarby Sjöstads Årsmöte 2016! Program: Martin Dworén, ordförande i Företagsgruppen, hälsar samtliga välkomna. Berättar om vad som händer i Företagsgruppen. Årsmöte., grillkvällar och härliga smakupplevelser. På Andreas Burghauser, projektchef Stadsbyggnadskontoret. Berättar om vad som händer i Hammarby Sjöstad. Hela området ska vara klart till år 2020. Cecilia Falk, forskningschef för stressmedicin vid KI. Att ha mycket att göra är OK. I alla fall om du är medveten om det och pausar mellan varven. Vad händer annars? Årsmöteshandlingar skickas ut några dagar innan mötet. Välkommen! När: 28 april, kl. 11.30-13.00 Vi bjuder på lunch och fika Plats: Luma Restaurang och Konferens Lumaparksväg 7 Anmäl dig till: thomas.windahl@foretagsgrupperna.se (ta gärna med dig din företagsgranne)
Företagsgruppen Hammarby Sjöstad Dagordning för årsmötet 28 april 2016 1. Öppnande av mötet 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötesprotokollet 5. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 6. Fastställande av röstlängd 7. Fastställande av dagordning 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 9. Revisorns berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut om medlemsavgiftens storlek 12. Behandling av förslag från styrelse och medlemmar a. Förslag från styrelsen förändring av stadgar b. Förslag från medlemmar 13. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen 14. Val av styrelse: a. ordförande på två år b. högst tio och lägst sex ledamöter på två år 15. Val av revisor och revisorssuppleant på ett år 16. Förslag till valberedning på ett år 17. Övriga frågor 18. Mötet avslutas
VERKSAMHETSBERÄTTELSE Företagsgruppen Hammarby Sjöstad 2015 Hammarby Sjöstads utmaningar är gemensamma Hammarby Sjöstad förändras i rask takt och är ett av Europas mest omfattande stadsutvecklingsområde. Sjöstad är ännu inte färdigbyggd, det återstår två-tre större områden att bebygga Fredriksdal, Mårtensdal samt Påsen och Lokomotivet vid Virkesvägen. Fullt utbyggt kommer stadsdelen att rymma 11 000 lägenheter för drygt 25 000 invånare. Totalt kommer cirka 35 000 personer att bo och arbeta inom området. Tillgången till service för både boende och företagare ökar, men även tillgången på fungerande kommunikationer. Vi som Företagsgrupp är övertygade om att området vinner på att vi tillsammans tar ett gemensamt ansvar för de utmaningar som vi står inför. Vi behöver därför vara aktiva för att hänga med och utvecklas i samma takt. Det här är Företagsgruppen Vi driver frågor som är viktiga för att skapa bättre förutsättningar för tillväxt och konkurrenskraft. Frågor som är avgörande för att Hammarby Sjöstad ska vara ett attraktivt område för företagare och människor. Genom möten och kontakter med stadens politiker och tjänstemän, företagare och medier skapar vi opinion och påverkar beslutsfattare för att företagsområdet ska utvecklas. Det gäller allt från företags- och innovationsklimat, stadsplanering till infrastruktursatsningar, och förutsättningarna för högre utbildning. Vi är en uppskattad mötesplats för företagare med våra företagsluncher och evenemang för nya affärskontakter, kunskap och utveckling. 1
Det här vill vi Vår vision är att Företagsgruppen ska vara ett aktivt, drivande och visionärt forum för företagare i Hammarby Sjöstad. Företagsgruppen ska genom sin verksamhet bidra till att företagare deltar, har inflytande och känner delaktighet kring Sjöstadens utveckling. Vårt mål är att vi år 2020 har mer än 200 av områdets företag som medlemmar och våra mötesplatser är ett attraktivt forum för både stora och små företag Våra målbilder kan delas in i följande fem perspektiv (arbetsgrupper): 1. Områdesutveckling Företagsgruppen medverkar till utvecklingen av Hammarby Sjöstad 2. Mötesplats Vi ska vara en attraktiv mötesplats som främjar affärsutbyte för företagare i Hammarby Sjöstad 3. Kommunikation Vi ska vara ett tydligt och starkt varumärke som är behovsstyrt och relevant för företagarna i området. 4. Stadskontakter Vi ska vara en naturlig samtalspart för staden i frågor som rör utvecklingen av Hammarby Sjöstad 5. Hållbarhet Vi ska ha ett hållbarhetsperspektiv på allt vi gör. Vad har vi gjort under 2015 Vi har fortsatt vårt förändringsarbete med att få en företagsgrupp som är i dialog med sin tid och företagarnas behov i Sjöstaden. Behovet av att nätverka, utbyta idéer, gemensam marknadsföring ökar ständigt. Företagsgruppen försöker alltid att samarbeta med företagare, organisationer, skolor, staden och inte minst politiken. I anslutning till årsmötet 2015 informerade Niklas Svensson om bostadsbyggande i Stockholm och utmaningen att bygga 140 000 ny bostäder och vilka hinder som finns. Därefter avslutades årsmötet med en gemensam visning av Carnegiebryggeriet med tilltugg. Under 2015 har Företagsgruppen lanserat sin nya hemsida www.fgs.nu/hammarby-sjostad Under hösten 2015 lanserade Företagsgruppen sin Frukostbricka som innehöll ett antal återkommande möten kring företagande. Lanserades tillsammans med revisionsföretaget Allegretto. Tyvärr avvecklades projektet då intresset var svagt. Företagsgruppen har lämnat remiss gällande stadens Parkeringsförslag. Företagsgruppen har etablerat samarbete med organisationen ElectriCity (Allan Larsson). ElectriCitys verkar för ett hållbart och klimat-smart Hammarby Sjöstad. Syftet är att vidareutveckla stadsdelen som demostad för företag och som led för exportfrämjandet. Projektet staden i mobilen är ett av de projekt 2
som ingår i ElectriCity, där man med en gemensam kommunikationsplattform skapar och knyter ihop ett digitalt lokalsamhälle med olika aktörer. Styrelsen har under året hållit 5 protokollförda styrelsemöten. Föreningens administration och ekonomi Verksamheten har finansierats av en årsavgift samt av verksamhetsbidrag från medlemmarna. Konsult Thomas Windahl har anlitats som ansvarig för kanslifunktionen. Han har varit adjungerad i styrelsen som sekreterare. Styrelsen föreslår att årets resultat förs i ny räkning. Under året har 5 protokollförda styrelsemöten hållits. Styrelse: Ordförande: Martin Dworén, Fryshuset Ledamöter: Per Tyrén, Fabege Tomas Bexar, Securitas Fredrik Johansson, Svenska Hus Anette Berg, Vivaldi AB Maria Wandelstam, Swedbank (tom jan 2016) Daniel B Berglund, Swedbank (from jan 2016) Annika Öman, Motel L Kristina Örvill, Atrium Ljungberg (from jan 2016) Peter Olsson, Viz Arkitektkontor (tom nov 2015) Adjungerade ledamöter: Thomas Windahl, Verksamhetskonsult 3
Valberedningens förslag till styrelse, revisor och valberedning till årsmötet: Ordförande på två år: Per Tyrén, Fabege Högst 10 ledamöter: Ledamöter Tomas Bexar, Securitas Anja Frey, Fryshuset Fredrik Johansson, Svenska Hus Daniel B Berglund, Swedbank Annika Öman, Motel L Kristina Örvill, Atrium Ljungberg Thoma Widlund, ICA Supermarket Marcus Axelsson, Handelsbanken NN Val av revisor på ett år: Sebastian Dovresjö, SEB Val av revisorssuppleant på ett år: NN Valberedning: Tas inom styrelsen 1
Företagsgruppen Hammarby Sjöstad Resultatrapport Sida: 1 802018-1619 Utskrivet: 2016-03-17 Period: 2015-01-01-2015-12-31 Belopp i kr 2015-01-01- Budget 2015-12-31 2016 Nettoomsättning 3040 Frivilligt kanslistöd 22 100,00 25 000,00 3041 Serviceintäkter 69 300,00 75 000,00 3044 Medlemsavgifter 6 533,00 7 000,00 Summa Nettoomsättning 97 933,00 107 000,00 Aktiverat arbete för egen räkning 3850 Provisionsintäkter 0,00 0,00 97 933,00 107 000,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5410 Förbrukningsinventarier 0,00 0,00 6110 Kontorsmaterial -995,00-1 000,00 6211 Fast telefoni 0,00 0,00 6230 Datakommunikation -9 500,00-4 000,00 6250 Porto -1 135,00-1 000,00 6390 Övr kostnader -3 950,00-5 000,00 6430 Kostn. Styrelse/årsmöte -3 300,00-3 000,00 6530 Redovisningstjänster -7 500,00-10 000,00 6550 Konsultarvoden -70 000,00-70 000,00 6570 Bankkostnader -1 958,00-2 000,00 6982 Medlemsavgifter -4 000,00-4 000,00 Summa Övriga externa kostnader -102 338,00-100 000,00 Rörelseresultat -4 405,00 7 000,00 Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 8310 Ränteintäkter 1 983,00 1 500,00 Resultat efter finansiella poster -2 422,00 8 500,00 Resultat före skatt -2 422,00 8 500,00 Eget kapital, tkr 223,00 Kassa/Bank, tkr 269,00