Avtalskatalog Upphandlingsplan 2014 2015 1 SKL Kommentus Inköpscentral
Goda affärer här finns fler Avtalskatalogen med upphandlingsplan är en uppdatering av tidigare avtalskatalog med en ny förteckning över de upphandlingar som vi nu arbetar med att annonsera under 2014. Under avsnittet information om pågående upphandlingar redovisar vi de upphandlingar som planerats sedan 2013 och när avtalen blir klara för avrop. Vi hoppas att broschyren ska ge dig och dina kollegor en övergripande orientering om de ramavtalsområden som vi arbetar med. Efter att vi nu arbetat som inköpscentral i tre år har vi en avtalsportfölj som innehåller ett 70-tal ramavtal inom ett 45- tal olika ramavtalsområden. Alla till förfogande för avrop hos de UM/UE (myndigheter) som är avropsberättigade. Basportföljen börjar ta form Flertalet av de ramavtal som upphandlades under 2011 kommer vi åter att upphandla under 2014. Inom respektive ramavtalsområde bygger vi nu långsiktigt vår basportfölj med ramavtal. Vårt arbetssätt ska stödja de lokala strategiska försörjningsbehoven bl a genom att erbjuda olika former för hur avrop kan göras inom samma ramavtalsområde. Syftet är att erbjuda flera varianter av ramavtal som sammantaget bättre ska passa de lokala strategiska försörjningsuppdragen. Strategisk inköpsverksamhet Prisfokus Beställarfokus Värdefokus Processfokus Kostnadsfokus Kundfokus Den goda affären kräver bä?re anpassade avropsvillkor beroende på aktuellt försörjningsbehov Rangordning? Förnyad konkurrensutsättning 2
Din myndighet är avropsberättigad! För att vara avropsberättigad på de ramavtal som vi upphandlat måste myndigheten på förhand ha bekräftat sitt intresse. Detta för att ha möjlighet, men inte skyldighet, att tillämpa våra ramavtal. En sammanställning över vilka myndigheter som är avropsberättigade hittar du till varje ramavtal i vår avtalsdatabas. För de upphandlingar som vi fortsatt planerar att genomföra, erbjuds myndigheter att bekräfta sitt intresse genom att betala en serviceavgift till oss. Vill din myndighet tillämpa något av ramavtalsområdena i upphandlingsplanen för 2014 2015 är det viktigt att serviceavgiften är betald innan förfrågningsunderlaget annonseras. För att påbörja avrop på våra ramavtal behöver du kontakta din upphandlingsavdelning. Upphandlingsansvarige kan hjälpa dig vidare med information om möjligheten att avropa på ramavtalet. Beslut om att börja avropa på våra ramavtal tas av den upphandlingsansvarige. Har du frågor om våra ramavtal är du välkommen att kontakta vår Kundsupport, tel 08-525 029 96 eller e-post ski-kundsupport@sklkommentus.se. Med bästa hälsning Conny Callin, Marknadschef Våra ramavtal Våra ramavtal upphandlas enligt reglerna i LOU. Ramavtalen ska användas för löpande försörjningsbehov av varor och tjänster under en bestämd avtalsperiod där myndigheterna inte kan fastställa volym eller exakt utformning i förväg. Dessa villkor fastställs med stöd av ramavtalet vid avrop genom rangordningsförfarande eller förnyad konkurrensutsättning. I förfrågningsunderlaget anges antalet avropsberättigade myndigheter samt uppskattade årliga avropsvolymer utifrån den marknadsanalys som gjorts i samband med framtagningen av förfrågningsunderlag för upphandlingen. Avropsberättigade myndigheter är samtliga myndigheter som anges i förfrågningsunderlaget. 3
Den årliga avropsvolymen grundas på erfarenhet från tidigare upphandlingar inom ramavtalsområdet kompletterat med de volymuppskattningar som inkommit från ett antal myndigheter. Det totala kontraktsvärdet (TCV) motsvarar sedan beräknat årligt avropsvärde multiplicerat med antalet avtalsår. Med den erfarenhet vi har idag vet vi att gemensamma informationsinsatser från både oss och våra leverantörer ökar avropsvolymen och påverka avtalstroheten på ett positivt sätt. När förfrågningsunderlaget annonseras informeras lokala leverantörer om upphandlingen via våra kontaktpersoner i kommuner, landsting och regioner. Endera direkt eller via lokala branschnätverk. Tilldelningsbeslut fattas av oss då avtalsspärren löpt ut och ramavtal ingåtts med valda leverantörer. Myndigheten kan därefter ta del av ramavtalet på vår hemsida. För att sedan tillämpa ramavtalet avropsanmäler sig myndigheterna via vår hemsida. Genom att godkänna de allmänna villkoren för ramavtalet förbinder sig myndigheterna att tillämpa ramavtalet enligt de villkor som ramavtalet omfattar. I det fall vårt ramavtal inte uppfyller försörjningsbehovet väljer myndigheterna själva hur försörjningsbehovet ska täckas. Genom egen upphandling eller tillämpning av annat ramavtal etc. Lokal medverkan avgör kundnyttan Inför varje upphandling organiserar vi en avtalsgrupp. Där samlas intresserade företrädare för myndigheter med sakkunniga personer inom området för att bidra till att förfrågningsunderlaget speglar aktuella behov hos de avropande myndigheterna. Avtalsgruppen är med och lämnar synpunkter på det utkast till förfrågningsunderlag som upphandlingskonsulten tar fram. När upphandlingen är avslutad och ramavtalen börjar tillämpas medverkar avtalsgruppen också i avtalsuppföljningen. Kontakta våra projektledare om du eller någon av dina kollegor är intresserade av att medverka. 4
Klart för avrop Här beskriver vi kort de ramavtal som finns klara för avrop i november 2013. Ytterligare information om de olika ramavtalen finner du på vår hemsida. Där finns också för varje ramavtal en sammanställning över vilka myndigheter som är avropsberättigade på respektive ramavtal. För att påbörja avrop på våra ramavtal behöver du kontakta din upphandlingsavdelning. Upphandlingsansvarige kan hjälpa dig vidare med information om möjligheten att avropa på ramavtalet. Beslut om att börja avropa på våra ramavtal tas av den upphandlingsansvarige. Energi och tillhörande tjänster BRÄNSLEPELLETS 2013-2 Bulkleverans av pellets till avropande myndigheters anläggningar. ELDNINGSPRODUKTER OCH DRIVMEDEL I BULK 2012 OCH 2012-2 Petroleumbaserade drivmedel och eldningsprodukter i bulk. ELENERGI 2012, 2013 och 2013-2 Leverans av prissäkrad elenergi. LJUSKÄLLOR 2012 Lysrörslampor, LED-lampor, urladdningslampor, halogenlampor, glödlampor, säkringar mm för inomhusbruk. STATIONSTANKNING 2011 OCH 2011-2 Leverans av drivmedel och andra produkter via bensinstation. Högst fyra leverantörer finns rangordnade för respektive kommun och landsting per anbudsområde vilket möjliggör god leveranssäkerhet av driv- medel till hela den kommunala och landstingskommunala verksamheten. Fastigheter och tillhörande tjänster PARKMASKINER OCH GRÄSKLIPPARE 2012-2 Parkmaskiner, åkgräsklippare samt tillbehör och redskap för användning inom olika verksamheter såsom skötsel och underhåll av parker, gator och torg, idrottsplatser och fastighetsförvaltning. PARK- OCH LEKMATERIAL 2012 BARNVAGNAR Barnvagnar innefattande enkelsulkys, dubbelsulkys, enkelvagnar, dubbelvagnar, barnvagnstillbehör, åkpåsar samt ståbrädor. PARK- OCH LEKMATERIAL 2012 CYKLAR Trehjulingar, cyklar, skrindor, sparkcyklar, gåcyklar, trampbilar och skottkärror. 5
STORKÖKSUTRUSTNING 2012 Diskmaskiner, Kylar, Ugnar, Värme samt Övrigt som inredning, ergonomi och beredningsmaskiner. För Blekinge, Gotland, Halland, Jämtland, Jönköping, Kronoberg, Norrbotten, Skåne, Värmland, Västerbotten, Västernorrland och Västra Götaland. Surfplattor och Lättare bärbara datorer med olika produktrelaterade tjänster. ELEVDATORER OCH SURFPLATTOR 2012 Inkluderande köp av elevdatorer och surfplattor, inklusive tjänsten pedagogiskt lärande. Fordon och tillhörande tjänster FORDON 2012 OCH 2012-2 Köp av fordon indelat i två avtalsområden; personbilar och transportfordon upp till 3,5 ton med alla drivmedelsalternativ (enbart i ramavtalet 2012-2). Säkra och miljövänliga fordon till priser som är betydligt bättre än vad marknaden normalt erbjuder. VAGNPARKSFINANSIERING 2012 OCH 2012-2 Vagnparksfinansiering via finansiell leasing av fordon upp till 3,5 ton samt kringtjänster för fordonsförsäljning och vagnparksadministration ingår i 2012 men inte i den senare 2012-2. Upphandlande myndigheter avropar bilar till exempel genom SKI:s ramavtal Fordon, och har sedan möjlighet att leasa bilarna via dessa ramavtal. Avtalen tillsammans gör det möjligt att lägga mindre resurser på fordonsrelaterade frågor. IT-varor och tillhörande tjänster ARBETSPLATSER, KLIENTER OCH SURFPLATTOR 2012 Produkter i fem delområden; Stationära arbetsplatser, Bärbara arbetsplatser, Bildskärmar, 6 IT-KONSULTTJÄNSTER 2012 Här erbjuds sex kompetensområden i länsvisa avropsområden. Användbarhet, Information och webb, Arkitekter, Informationssäkerhet, Ledning och styrning, Systemutveckling/-förvaltning & infrastruktur samt Verksamhetsutveckling och strategi. Direkt avrop i rangordning för korta uppdrag >160 timmar därefter förnyad konkurrensutsättning. PROGRAMVAROR 2013 Generella programvaror och tillhörande produktrelaterade tjänster. Ex. kontorsstöd, informationsförsörjning, operativsystem, säkergetsprogramvara, driftsstödsprogramvara, tillgångshantering (Asset Management), mellanprogramvara (Middleware) och databas. Hälso- och sjukvård samt omsorg LÄKEMEDEL ETT GAUCHER 2012 Omfattar läkemedel mot Gauchers sjukdom och Niemann Pick Typ C. Tre leverantörer i avropsordning per specifik substans eller ramavtalsområde.
TRYGGHETSLARM OCH LARMMOTTAGNING 2012 Digitala trygghetslarm, larmmottagning, kommunikationen emellan dessa, tillbehörslarm, installation, service och support, samt utbildning. Myndighetsnära tjänster ANNONSFÖRMEDLINGS- TJÄNSTER 2011 Förmedling av annonser till media för jobbrekrytering, samhällsinformation och kampanjer samt strategisk medierådgivning, annonsering och andra medieaktiviteter på lokal, regional och nationell nivå. BANKTJÄNSTER 2012 OCH 2012-2 Koncernkonto med kredit samt Internetbank, Betalningsförmedlingstjänster, Kortinlösentjänster, E-faktura privat, Betalkort och Resekonto, Löneförmedlingstjänster, Övriga tjänster (placeringskonto, fondkonto, klientmedelskonto, valutakonto, depåtjänster). Ramavtalet ger möjlighet att avropa processeffektiva och säkra banktjänster som optimerar upphandlande myndigheters kassaflöden. BEMANNINGSTJÄNSTER 2012 Olika yrkeskategorier inom administration, ekonomi, personal och fastighet. BEVAKNING OCH LARM- TJÄNSTER 2012 Tjänster indelade i fem olika områden; Stationär väktare, Ronderande väktare, Larmutryckning, Ordningsvakter samt Larmcentral. FÖRSÄKRING AV TJÄNSTE- PENSIONER 2012 2 Försäkring av tjänstepensioner enligt KAP-KL, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser. HOTELL I STOCKHOLM 2011 Hotellogi i Stockholm på 2 3 respektive 4 5-stjärniga hotell. INKASSOTJÄNSTER 2011 Inkassokrav och utlandsinkasso med en rad tjänster som är relaterade till inkassoverksamhet som betalningsanmaning, kreditbedömning av gäldenären (solvenskontroll) och ansökan om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten. LOKAL DISTRIBUTION 2011 Lokal utdelning av A- och B- post. Endast de UM/UE som är med på ombudsavtalet för postförmedlingstjänster kan avropa på detta avtal. LUNCHKUPONGER OCH LUNCHKORT 2012 (KUPONGER) Avtalet ger möjlighet att beställa lunchkuponger som betalningsmedel för anställdas köp av lunchmåltider. PENSIONSADMINISTRATION 2012 2 Ramavtalet omfattar tre delar; Pensionsadministration av KAP-KL, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda. Förmedlingstjänst för Avgiftsbestämd ålderspension, ibland kallat Valcentral samt möjlighet till utökat handläggarstöd. 7
UPPHANDLING E-ARKIV 2013 Med SKL och Riksarkivet som sakkunniga kravställare har ramavtalet tagits fram. Omfattar e-arkiv som tjänst eller produkt samt de konsulttjänster som fordras för införande av e-arkiv. Ett komplext område med olika avropsstöd för ett effektivt projektarbete finns kopplat till ramavtalet. UPPFÖLJANDEKONTROLL AV ETISKA OCH SOCIALA KRAV 2011 Internationella inspektioner av anläggningar där leverantörer eller underleverantörer bedriver tillverkning t.ex. fabriker, jordbruk och stenbrott. Ramavtalen omfattar också revisioner hos leverantörers huvudkontor. UTSKRIFTSTJÄNSTER 2011 Olika utskrifter i pappersform, i svartvitt och flerfärgat, kuvertering och sortering samt utskick av e-fakturor och autogiro. Området omfattar även en option avseende distribution (porto). Varor och tillhörande tjänster DATORMATERIAL INKL. TONERKASSETTER 2012 OCH 2012-2 Datormaterial inkl. tonerkassetter, tex bläckpatroner, USBminnen, CD-skivor, ergonomiska tillbehör mm. ENTRÉMATTOR 2011 Köp av skrapmattor, köp eller förhyrning av entrémattor och logomattor samt tvätt och utbytesservice. 8 JÄRNHANDELSVAROR 2012 och 2013-2 Här finns handverktyg, elverktyg, infästningsartiklar, beslag, verkstadsutrustning, trädgårdsredskap, mindre trädgårdsmaskiner och skyddsutrustning. Till detta en procentuell rabatt på hela järnhandelssortimentet. KONTORSMATERIAL 2012 och 2012 2 De vanligaste kontorsartiklarna och kopieringspapper i mindre förpackningar. KOPIERINGSPAPPER PALLEVERANSER 2012 OCH 2012-2 Kopieringspapper i palleveranser av vitt och färgat papper. Leverantören tillhandahåller webbutik för enkel beställning av kopieringspapper. LITTERATUR 2011 Biblioteksutrustade pappersböcker och ljudböcker samt pappersböcker utan biblioteksutrustning. LÄROMEDEL 2011 Tryckta och inlästa läromedel på svenska och andra språk. Båda med tillhörande komponenter (CD, DVD eller motsvarande), övrigt pedagogiskt material samt fortbildningsmaterial för lärare. SKOLMATERIAL 2012 OCH 2012-2 Traditionellt material för skolarbete, t.ex. skriv-och räknehäften, gloshäften, pennor, lim, saxar mm. Beställningar görs enkelt via leverantörens webbutik. RESEBYRÅTJÄNSTER 2011 OCH 2011-2 Heltäckande resebyråservice för tjänsteresor inom Sverige och utomlands. Ramavtalet omfattar
även ett system för självbokning, klimatkompensering, miljöstatistik och resestatistik som kan avropas som tillägg. STÄDREDSKAP OCH RENGÖRINGSMEDEL 2012 OCH 2012-2 Två produktområden; Städredskap respektive Rengöringsmedel som omfattar leverantörernas hela sortiment av artiklar inom respektive produktområde. TIDNINGAR OCH TIDSKRIFTER 2011 och 2012 Förmedling av prenumererbara tidningar och tidskrifter i tryckt och elektronisk form på svenska och andra språk. VA-MATERIAL 2012 Komplett sortiment av VAmaterial för reparations- och underhållsarbeten samt installations- och anläggningsarbeten inom VA-verksamhet. VITVAROR 2012 Hushållsmaskiner (små-el) för köp i webbutik eller butik samt leverans och installation av fastighetstvättmaskiner, torktumlare, torkskåp med tillhörande tvättstugeutrustning. VITVAROR 2013-2 Leverans och installation av bland annat kyl, frys, spisar, hällar, diskmaskiner, tvättmaskiner och fläktar. VÄGMÄRKEN 2012 OCH 2013-2 Vägskyltar av mycket god kvalitet som kan levereras med erforderligt uppsättningsmaterial. VÄGSALT 2011 Vintervägsalt i form av Natriumklorid och sommarvägsalt i form av Kalciumklorid och Magnesiumklorid. Saltprodukterna avhandlas i bulk (på lastbil ca 30 35 ton per leverans), i storsäck och i småsäck inklusive frakt till upphandlande myndighets anvisade plats. YRKESKLÄDER OCH SKOR 2012 OCH 2012-2 Varselkläder, Arbetskläder, skor och handskar för yrkesgrupper inom bygg och anläggning, vård och omsorg, kök och restaurang samt Profilkläder. Regionala ramavtal SKÅNE BEMANNINGSTJÄNSTER SJUKSKÖTERSKOR SKÅNE 2012 Undersköterskor, distriktssköterskor och sjuksköterskor för bemanningsuppdrag. BELÄGGNINGSARBETE SKÅNE 2013 Ramavtalet omfattar beläggningsarbeten med tillhörande tjänster. JURIDISKA TJÄNSTER SKÅNE 2012 Rådgivning och granskning inom offentlig upphandling, fastighetsrätt, affärsjuridik, arbetsrätt, miljörätt, skatterätt, entreprenadrätt, allmän förvaltningsrätt, IT-rätt samt immaterialrätt. VITVAROR SKÅNE 2012 Här finns ett urval av energieffektiva produkter, främst kyl, frys och tvättmaskiner samt tillhörande tjänster. 9
Pågående upphandlingar Här hittar du upphandlingar som står inför annonsering, är annonserade eller där anbudsgivning/utvärdering pågår alternativt är överprövade. På vår hemsida finner du ytterligare information om dessa ramavtalsområden och när de är klara för avrop. (Inom parentes tid för avtalsstart, ÖP betyder att upphandling ligger i överprövning.) DRYCKESAUTOMATER 2013 (jun-2014) Dryckesautomater för varma och kalla drycker. ENERGIKONSULTER 2013 (jun-2014) Konsultativa insatser inom området energieffektivisering av fastigheter. Energianalyser, energikartläggning mm. FÖRPACKNINGSPROJEKTET 2013 (maj-2014) Elektrolyter och cefalosporiner med förslag på utformning av förpackningen, uppdelade på nio anbudsområden. Efter avtalsstart ska de föreslagna förpackningarna formellt godkännas i enlighet med gällande regler innan leveranser kan påbörjas. HJÄLPMEDEL FÖR KOGNI- TIVT STÖD OCH KOMMUNIKATION 2013 (maj-2015) Standardiserade produkter och tjänster inom de två hjälpmedelsområdena. HYGIEN- PAPPER OCH PLASTMATERIAL 2013 (ÖP) Förbrukningsartiklar för hygiensyfte samt övrigt traditionellt papper och plastmaterial. Ersätter Hygien, papper- och plastmaterial 2012 efter tidigare överprövning. LEKMATERIAL 2013 (jun-2014) Barnvagnar, cyklar, idrottsleksaker, leksaker och hobby, pyssel och sysselsättningsmaterial mm. LEKPLATSUTRUSTNING 2013 (maj-2014) Rutschbanor, gungor, sandlådesarger, klätterställningar, papperskorgar, parksoffor mm. LITTERATUR 2013 (mar-2014) Böcker och ljudböcker med och utan biblioteksutrustning. LJUSKÄLLOR 2013-2 (jun-2015) Lysrörslampor, lysrör (inkl. tändare och driftdon), LED-lampor, urladdningslampor, halogenlampor, lampor och säkringar för inomhusbruk. LUNCHKUPONGER OCH LUNCHKORT 2013-2 (jun-2014) Lunchkuponger och kort för arbetsgivarsubventionerade lunchmåltider. 10
MÖBLER 2013 (jun-2014) Möbler för offentlig miljö inom förskola, skola, vård och omsorg, arkiv, förvaring, kontor, arbetsstolar och värdeskåp. POSTFÖRMEDLINGSTJÄNS- TER 2013 (aug-2014) Förmedling av postförmedlingstjänster som porto, lokaldistribution, internpost, brevsändningar, direktreklam, posttidning, frankeringsservice, utkörning/hämtning av brev, paket samt kurirtjänster. REKRYTERINGSTJÄNSTER 2013 (APR-2014) Rekryteringstjänster för totaluppdrag eller enskilda steg i rekryteringsprocessen. Ex. annonsering, intervju, urval. SKRIVARE OCH KOPIATORER 2013 (jun-2014) Utrustning för utskrifter med standardiserade typkonfigurationer och tillbehör. STORKÖKSUTRUSTNING 2013 (mar-2014) Diskmaskiner, kylar, ugnar, värme samt övrig inredning, ergonomi och beredningsmaskiner. Avser geografiska områdena Dalarna, Gävleborg, Kalmar, Stockholm, Södermanland, Uppsala, Västmanland, Örebro och Östergötland. Omannonserad på grund av ÖP. TELEFONI 2013 (nov-2014) Hårdvara (mobila enheter), tillbehör, konfiguration av smart enhet (montering skärmskydd, mailinställningar, MDM). Utbytesservice/swaphantering. Support/helpdesk. VACCIN enligt NATIONEL- LA BARNVACCINATIONS- PROGRAMMET 2013-A (jul- 2014) (2013-B {sep 2014} 2013-C {mar 2015}) Omfattar leverans och distribution av vacciner som ingår i det svenska nationella barnvaccinationsprogrammet till sju landsting/regioner med tillhörande kommuner. (Östergötland, Örebro, Värmland, Sörmland, Jönköping, Stockholm samt Gotland.) Motsvarande upphandling med tillägg av HPV-vaccin för målgruppen förbereds i två kommande upphandlingar B (sep 2014) och C (mar 2015). VA-MATERIAL 2013-2 (ÖP) Komplett sortiment av VAmaterial för anskaffningar till reparations-/underhållsarbeten samt installations- och anläggningsarbeten inom VAverksamhet. Det materiel som avses är till exempel rör, ventiler, spolposter, brandposter, pumpar, gatugods, dagvattenbrunnar, tillsynsbrunnar, rensbrunnar, geotextil, vattenmätare och specialverktyg. VIDEOKONFERENS-LÖS- NINGAR, PRODUKTER OCH TJÄNSTER 2013 (sep-2014) Fullständiga videokonferenslösningar och produkter som kameror, projektorer, interaktiva skrivtavlor etc. samt produktnära tjänster. Omfattar också distans- och mötestjänster. 11
Ramavtal som ombudsavtal I nära samarbete med beställare och sakkunniga; lokalt, regionalt och nationellt har SKI framgångsrikt konkurrensutsatt placeringstjänster inom socialtjänsten. Idag förvaltar SKI ramavtal som ombud inom socialtjänstområdet för över 100 kommuner. Läs mer om dessa områden på vår hemsida. Vi bygger basportfölj för den långsiktigt goda affären I vår basportfölj samlar vi ramavtalsområden som huvudsakligen kännetecknas av varor och tjänster med stora volymer och bred efterfrågan. Avsikten är att inom dessa områden alltid ha ramavtal med bättre villkor än de som anskilda kunder kan få i egna lokala upphandlingar. För oss är bra villkor viktiga och de ska motsvara krav som ger hög affärsnytta, god samhällsnytta och förenklingar som leder till administrativ nytta. Inom vissa ramavtalsområden vill vi dessutom kunna erbjuda olika utformade ramavtal som svarar mot olika nyttor. Vår baspor*ölj Affärs- ny4 a Uppföljandekontroll Li4eratur Läkemedel Läromedel Programvaror Fordon Kontorsvaror StaFonstankning Datorer Vägsalt Pensioner Bemanning Bank Samhälls - ny4a Adm. ny4 a 12
Upphandlingsplan 2014 2015 Ramavtalsområde avtalsstart 1. energi och tillhörande TJÄNSTER Projektledare Upphandlingen kommer att omfatta Elenergi 2014 aug -14 Jan Jäderberg Leverans och prissäkring av elenergi. Stationstankning 2014 jun -14 Jan Jäderberg Leverans av drivmedel via bensinstation. 2. FASTIGHET OCH TILLHÖRANDE TJÄNSTER Förhyrning av lokaler 2014 jun -15 Annelie Dufva Förhyrning av lokaler 2014 Hyra av temporära lokaler inom främst områdena förskola, skola, sjukvård, kontor och bostäder. 3. FORDON OCH TILLHÖRANDE TJÄNSTER Fordon 2014 feb -15 Fredrik Björnström Personbilar och transportfordon upp till 3,5 ton, avrop genom förnyad konkurrensutsättning. Fordon beställ direkt 2014 apr -15 Fredrik Björnström Personbilar och transportfordon upp till 3,5 ton, avrop genom tillämpande av fastställd avropsordning. Vagnparksfinansiering Operationell leasing 2014 4. IT-VAROR OCH TILLHÖRANDE TJÄNSTER feb -15 Fredrik Björnström Vagnparksfinansiering via operationell leasing för person- och transportbilar. Datakommunikation 2014 jan -15 Ida Engberg Ingår som en del i CeHis projekt Infrastruktur 2.0 och avser datakommunikationsnät som ersättning för Sjunet (kommunikationsnät fram-taget och anpassat för vård och omsorg). Programvaror och programvaror som molntjänst 2014 5. MYNDIGHETSNÄRA TJÄNSTER aug -15 Annelie Dufva Programvaror och programvaror som molntjänst samt produktrelaterade tjänster. Annonsförmedlingstjänster 2014 mar -15 Annelie Dufva Förmedling av annonser till media för jobbrekrytering, samhällsinfor-mation och kampanjer samt strategisk medierådgivning. Inkassotjänster 2014 dec -14 Helena Rom Inkassokrav, utlandsinkasso och till inkassoverksamhet relaterade tjänster. Resebyråtjänster 2014 feb -15 Ida Engberg Heltäckande resebyråservice för tjänsteresor inom Sverige och utomlands. Uppföljandekontroll av etiska och sociala krav 2014 Uppföljandekontroller (av verksamhetsspecifika krav ställda i upphandlingar) för externa placeringar inom Socialtjänsten 2014 maj -15 Peter Svensson Revisionstjänster av fabriksanläggningar och huvudkontor gällande etiska och sociala krav som ställts i upphandlingar. maj -15 Helena Rom System för uppföljning av ställda krav i upphandlingar på verksamhets-nivå. 13
Upphandlingsplan 2014 2015 Ramavtalsområde avtalsstart Projektledare Upphandlingen kommer att omfatta Utskriftstjänster 2014 apr -15 Torunn Acking Olika utskrifter i pappersform, färg och svartvitt. I ramavtalet ingår även tjänster för kuvertering och sortering av utskick samt e-fakturor och autogiro. 6. VAROR OCH TILLHÖRANDE TJÄNSTER Avfallskärl 2014 jun -15 Jan Jäderberg Avfallskärl, källsorteringsmöbler, sorteringsvagnar, sandbehållare, kärl för farligt avfall, containernät. Entrémattor 2014 jul -14 Jan Jäderberg Förhyrning av entrémattor inklusive tvätt och utbytesservice. Helhetskoncept rent golv. Förbrukningsartiklar 2014 jun -15 Ida Engberg Produkter inom vård och omsorg för ett kontinuerligt behov av förbrukningsmaterial vid allvarliga sjukdomar eller funktionsnedsättningar. Kontorsmaterial datormaterial inkl toner 2014 Kontorsmaterial kopieringspapper på pall 2014 jul -15 Torunn Acking Kontorsmaterial, skolmaterial, datormaterial, inkl tonerkassetter, bläckpatroner, USB-minnen, CD-skivor med mera. jul -15 Torunn Acking Kopieringspapper palleveranser, vitt och färgat papper. Läromedel 2014 apr -15 Annelie Dufva Läromedel på svenska och andra språk, tillhörande komponenter (CD, DVD, kassetter eller motsvarande) samt övrigt pedagogiskt material. Medel för disk- och spoldesinfektion 2014 VA-produktionskemikalier och vattenrening 2014 aug -15 Torunn Acking Leverans av disk-och torkmedel till disk-och spoldesinfektorerna. Maskinerna används för att rengöra olika artiklar inom vården, ex bäcken, urinflaskor, instrument, narkosutrustning mm. dec -15 Fredrik Björnström Processkemikalier för VA-verksamhet. Laboratorietester och prov-körningar. Vattenledningsmateriel 2014 apr -15 Fredrik Björnström Vattenledningsmateriel så som brunnslock, cementrör och dylikt. Vägsalt och dammbindning 2014 jul -15 Fredrik Björnström Vinter och dammbindning (sommarvägsalt), inklusive frakt. STOCKHOLMS INKÖPSCENTRAL (STIC) HÄLSO- OCH SJUKVÅRD SAMT OMSORG Korttidsboende STIC 2014 jul-14 Gabriella Lundin Tillfälligt boende med personlig omvårdnad, aktivering och stimulans. Hälso- och sjukvårdsinsatser till och med sjuksköterskenivå ingår. MYNDIGHETSNÄRA TJÄNSTER Persontransport STIC 2014 jul-14 Gabriella Lundin Persontransporter för barn och vuxna, skolskjuts för barn och barn med särskilda behov, turbundna resor m fl. VAROR OCH TILLHÖRANDE TJÄNSTER Asfaltbeläggning STIC 2014 okt-14 Gabriella Lundin Utförandeentreprenad beläggningsarbeten i Stockholm. 14
Kontaktuppgifter Kundsupport 08-525 029 96 Vi på kundsupport (Marknad och avtalsvård) hjälper dig med enklare frågor om vår verksamhet och våra ramavtal. Du når oss på telefon 08-525 029 96 eller på direktnumren nedan. Företagsledning Ledningen för SKI består av sju personer som ansvarar för den dagliga driften vid företaget. Tveka inte att ta kontakt med oss om du har frågor om någon av våra upphandlingar eller om du saknar något ramavtalsområde i planen. Vi ser fram emot att höra av dig! Thomas Idermark, VD 08-709 5919, thomas.idermark@sklkommentus.se Conny Callin, Marknadschef 08-709 5917, conny.callin@sklkommentus.se Gabriella Lundin, Regionchef, Stockholms Inköpscentral 08-709 5938, gabriella.lundin@sklkommentus.se Helena Rom, Projektledningschef 08-709 5910, helena.rom@sklkommentus.se Nina Sjödin, Ekonomi- och personalchef 08-709 5947, nina.sjodin@sklkommentus.se Pia Hedström, Upphandlingschef 08-709 5925, pia.hedstrom@sklkommentus.se Marknad och avtalsvård Medverkar i införsäljning av nya ramavtal samt fortlöpande information om SKIs olika ramavtal till avropsberättigade myndigheter/enheter och bolag. Ansvar även för fortlöpande dialog med SKIs leverantörer och branschorganisationer samt uppföljningen av aktiva ramavtal. Conny Callin, Marknadschef 08-709 5917, conny.callin@sklkommentus.se Louise Korswall, Marknadsassistent 08-709 5933, louise.korswall@sklkommentus.se Fredrik Lovén, Försäljningskonsult 08-709 5936, fredrik.loven@sklkommentus.se Jesper Elvén, Marknadsadministratör 08-709 5954, jesper.elven@sklkommentus.se 15
Marie Leifsdotter, Administratör, 08-709 5975, marie.leifsdotter@sklkommentus.se Upphandling och juridik För varje upphandling finns en ansvarig upphandlingskonsult som specialiserat sig på att arbeta fram förfrågningsunderlag och avtalsvillkor. När ramavtalet är tecknat svarar upphandlingskonsulten på frågor som rör den juridiska tillämpningen av avtalet. Pia Hedström, Upphandlingschef, 08-709 5925, pia.hedstrom@sklkommentus.se Erik Edström, Upphandlingsjurist, 08-709 5921, erik.edstrom@sklkommentus.se Frida Haag, 08-709 5927, frida.haag@sklkommentus.se Ida Herbertson, 08-709 5967, ida.herbertson@sklkommentus.se Johanna Höglund Elmstedt, 08-709 5965, johanna.hoglundelmstedt@sklkommentus.se Peter Svensson, 08-709 5946, peter.svensson@sklkommentus.se Projektledning Som kunnig inom respektive varu- och tjänsteområde som upphandlas driver projektledaren arbetet med upphandlingen från analys till avtalslansering. Är du intresserad av att delta i avtalsgruppens arbete är projektledaren rätt person att vända sig till. Helena Rom, Projektledningschef, 08-709 5910, helena.rom@sklkommentus.se Annelie Dufva, 08-709 5912, annelie.dufva@sklkommentus.se Fredrik Björnström, 08-709 5944, fredrik.bjornstrom@sklkommentus.se Ida Engberg, 08-709 5915, ida.engberg@sklkommentus.se Jan Jäderberg, 08-709 5914, jan.jaderberg@sklkommentus.se Torunn Acking, 08-709 5970, torunn.acking@sklkommentus.se SKI Skåne SKL Kommentus Inköpscentral driver sedan 2012 regional upphandlingssamordning i Skåne. Verksamheten syftar till att utveckla befintliga nationella ramavtal lokalt men också att stå till kommunernas förfogande för regionalt samordnade upphandlingar. Idag finns ett flertal regionalt upphandlade 16
ramavtal och en samsyn med flertalet skånska kommuner för en utveckling av SKIs regionala upphandlingsservice. Jenny Åberg, Administratör 040-661 6216, jenny.aberg@slkommentus.se Martina Weische, Upphandlingskonsult 040-661 6211, martina.weische@sklkommentus.se Stockholms Inköpscentral Stockholms Inköpscentral (STIC) drivs sedan sommaren 2013 av SKI på uppdrag av Nacka, Täby och Vaxholms kommuner. Avsikten är att fler kommuner ska ansluta sig. Samarbetet är utformat så att det är enkelt för andra kommuner att komma med. Det enda man behöver göra är att ansluta sig till samarbetsavtalet och garantera ett årligt utnyttjande av verksamheten. Gabriella Lundin, Regionchef, Stockholms Inköpscentral 08-709 5938, gabriella.lundin@sklkommentus.se Styrelsen för SKI SKI:s styrelse består av sju ledamöter valda av stämman. Styrelsen har att fatta beslut i övergripande frågor samt fastställer budget. Styrelsen ställer sig vidare bakom ledningens förslag till Affärsplan. Thomas Idermark, (ordf.) VD SKL Kommentus AB, thomas.idermark@sklkommentus.se Adriana Buzea, Upphandlingschef, Lidingö stad, adriana.buzea@lidingo.se Annbritt Ulfgren, Kommundirektör, Varbergs kommun annbritt.ulfgren@kommunen.varberg.se Germund Persson, Chefsjurist, Sveriges Kommuner och Landsting, germund.persson@skl.se Helen Widin, Upphandlingschef, Landstinget i Östergötland helen.widin@lio.se Peter Nohrstedt, vvd, Miljöstyrningsrådet, peter@msr.se Thomas Wedegren, Avdelningschef Upphandling, Stockholms läns landsting, thomas.wedegren@sll.se 17
Referensgrupp SKI:s ledningsgrupp tillsätter årligen en referensgrupp bestående av representanter från upphandlande myndigheter/ enheter. Syftet med Referensgruppen är att vara rådgivande till SKIs projektledningschef. Referensgruppen tar gärna emot dina erfarenheter av användningen av våra ramavtal. Björn Isaksson, (ordf.), Inköpscontroller, Ulricehamns kommun bjorn.isaksson@ulricehamn.se Bengt Herlin, Enhetschef, Nacka kommun bengt.herlin@nacka.se Caroline Wallenberg, Upphandlingschef, Nässjö kommun Caroline.Wallenberg@nassjo.se Helena Rom, ansvarig tjänsteman, SKI helena.rom@sklkommentus.se Håkan Sjöborg, Upphandlingschef, Landstinget i Kalmar län hakan.sjoborg@ltkalmar.se Ulla Öhrn, Upphandlingschef, Västerviks kommun ulla.ohrn@vastervik.se Hur söker vi upp den goda affären? Den goda affären Stora volymer Hög grad av standardisering Goda avropsförutsä=ningar Lämplig branschstruktur Kompetensmässiga samordningsfördelar AdministraDva vinster Enkelhet i uppföljning Ledningar som klarar av a= skapa följsamhet Arbetskrävande upphandlingar 18
Fakta om SKI som inköpscentral SKL Kommentus Inköpscentral AB (SKI) bildades den 1 januari 2011. Samordnad upphandlingsverksamhet har SKL Kommentus arbetat med sedan 1927. Regler om inköpscentraler finns i 2 kap. 9a LOU och i motsvarande lagrum i LUF. Där framgår att en inköpscentral kan verka på två olika sätt. Antingen genom att själv ingå ramavtal om byggentreprenader, varor eller tjänster som är avsedda för andra Upphandlande myndigheter/enheter (myndigheter) eller medverka vid en offentlig upphandling i egenskap av ombud åt flera myndigheter. Myndigheten får med stöd av 4 kap. 22 LOU och 4 kap. 4 LUF anskaffa byggentreprenader, varor och tjänster med hjälp av en inköpscentral. Det innebär att myndigheten är berättigad att utan egen upphandling tillämpa ramavtal som upphandlats av en inköpscentral under förutsättning att dessa har angetts i förfrågningsunderlaget till ramavtalet och på förhand bekräftat sitt intresse. Som avropsberättigad har sedan myndigheten rätt men inte skyldighet att avropa på ramavtalet. Innan myndigheten börjar avropa på ramavtalet har SKIs allmänna villkor accepterat. Arbetssättet med att genomföra samordnade upphandlingar som inköpscentral sparar både tid och pengar för myndigheter. Låg Standardiseringsgrad Hög E-läromedel Omsorgstjänster Läkemedel Förbrukningsmaterial Läromedel Bemanning El Fordon Möbler Post e-arkiv Litteratur Finansiella tjänster Lämpligt för lokal upphandling Lämpligt för regional upphandling Stor Potentiell volym Liten 19
Snabblista färdiga ramavtal Annonsförmedlingstjänster 2011 Arbetsplatser, klienter och surfplattor 2012 Banktjänster 2012 och 2012-2 Beläggningsarbete Skåne 2013 Bemanningstjänster 2012 Bemanningstjänster sjuksköterskor Skåne 2012 Bevakning och larmtjänster 2012 Bränslepellets 2013-2 Datormaterial inkl. tonerkassetter 2012 och 2012-2 Eldningsprodukter och drivmedel i bulk 2012 och 2012-2 Elenergi 2012, 2013 och 2013-2 Elevdatorer och surfplattor 2012 Entrémattor 2011 Fordon 2012 och 2012-2 Försäkring av tjänstepensioner 2012-2 Hotell i Stockholm 2011 Inkassotjänster 2011 IT-konsulttjänster 2012 Juridiska tjänster Skåne 2012 Järnhandelsvaror 2012 och 2013-2 Kontorsmaterial 2012 och 2012-2 Kopieringspapper palleveranser 2012 och 2012-2 Litteratur 2011 Ljuskällor 2012 Lokal distribution 2011 Lunchkuponger och lunchkort 2012 (kuponger) Läkemedel ett Gaucher 2012 Läromedel 2011 Parkmaskiner och gräsklippare 2012-2 Park- och lekmaterial 2012 barnvagnar Park- och lekmaterial 2012 cyklar Pensionsadministration 2012 2 Programvaror 2013 Resebyråtjänster 2011 och 2011-2 Skolmaterial 2012 och 2012-2 Stationstankning 2011 och 2011-2 20
Storköksutrustning 2012 Städredskap och rengöringsmedel 2012 och 2012-2 Tidningar och tidsskrifter 2011 och 2012 Trygghetslarm och larmmottagning 2012 Uppföljandekontroll av etiska och sociala krav 2011 Upphandling E-arkiv 2013 Utskriftstjänster 2011 Vagnparksfinansiering 2012 och 2012-2 VA-material 2012 Vitvaror 2012 och 2013-2 Vitvaror Skåne 2012 Vägmärken 2012 och 2013-2 Vägsalt 2011 Yrkeskläder och skor 2012 och 2012-2 En barnarbetares vardag. Du medverkar väl till förändring! För maximalt 50 000 kronor får kommunen med samtliga sina bolag möjlighet att delta i kontrollsystemet för etiska och sociala frågor som ställs i samband med upphandling. Vill du veta mer, kontakta Peter Svensson, upphandlingskonsult, 08-709 5946. 21
Postadress: 117 99 Stockholm. Besöksadress: Hornsgatan 15. Telefon: 08 709 59 00 Kundsupport: 08-525 029 96 E-post: ski-kundsupport@sklkommentus.se www.sklkommentus.se