SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lena Träff (S) Marianne Samuelsson (FP) Jan-Erik Jansson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kultur- och fritidsnämnden (10) Sammanträdesrummet Möckeln, Älmhults kommunhus. Onsdagen den 11 november 2015 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Mikaela Åberg (M) Hans Jörlén (C) Lennart Bång (S) Rolf Johanson, Kultur- och fritidschef Henrik Jönsson, Nämndsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning Antagen av Kultur- och fritidsnämnden den 9 juni 2015, Kfn 23

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Allmänna utskottet

Kultur- och fritidsnämnden

Fritids- och kulturchef Annica Andersson, föreningskonsulent Margareta Nöstdal och sekreterare Pernilla Larsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden (7) Jerker Carlsson, förvaltningschef Annelie Sandén, förvaltningssekreterare

Lennart Hermansson, teknik- och fritidschef, och 62 Björn Thorsson, enhetschef, 62 1 Christian Bagan, kommunsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Åstorps kommuns. Kommunikationsstrategi

Anders Westerlund Jenny Delén. Agneta Henriksson ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden Omedelbar justering

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkontoret Djurås , kl. 16:

Delegationsordning för kulturoch tekniknämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll

Ola Granath (KOSA) ordförande Ann Målare (S) Thomas Neijbert (KOSA) Lill Karin Gustavsson (C) Jan Wiklund (M) ej 23, 25 på grund av jäv

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Charlotte Gustafsson (KD) ej 37

Christina Lorentzon (fp), ordförande Anders Forsberg (m) Stig Beckman (m) Leif Ståhl (c) Ulrika Stockhaus (s) Lennart Bång (s) Marie Kolbengtsson (s)

Torbjörn Ivarsson (LP), ordförande Pär Jansson (C) Carola Eriksson (S) Joel Lindh (MP) Salima Fahad (V) Kommunkontoret, tisdag 13 januari, kl 11.

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Kommunkontoret Djurås, kl Christina Walles (S) ordförande Ann Målare (S) Tomas Neijbert (KOSA) Jan Wiklund (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset Lomma. ordförande Emma Köster (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen

16 Föregående mötes protokoll. 19 Redovisning av arbetsmiljöarbete och jämställdhetsarbete. 23 Ansökan från Korpen om extra ledarutbildningsbidrag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

Åsa Hedlöf (S), ordförande Janne Forsgren (C) Gun Byttner (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript:

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 1 ( ) Plats och tid Västra fabriken, Industrigatan 1, plan 3, klockan 14.15 16.20 Vissa personuppgifter kan vara raderade p g a gällande lag Beslutande Thure Andersen (S), ordförande Lennart Ahlström (S) Vivi Rönnberg (S) Anders Klinteroth (S) Lennart Andersson (S) Zabhina Burlin (KD) Göran Lindén (M) Övriga deltagande Ersättarna Anna-Karin Folkesson (S), samt Carina Iwemyr sekreterare, kulturoch fritidschef Sven- Olov Juvas, föreningskonsulet Jan Fagerström 57-60. Närvarorätt Utses att justera Kultur- och fritidsnämnden beslutar att medge närvarorätt för samtliga närvarande. Göran Lindén (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset den 25 november 2014 klockan 13.15 Underskrifter Paragrafer 57-70 Sekreterare Carina Iwemyr Ordförande Justerande Thure Andersen (S) Göran Lindén (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och Kultur- och fritidsnämnden 57-70 2014-11-20 Anslaget uppsättes 2014-11-25 Anslaget nedtages 2014-12-17 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndkansliet. Carina Iwemyr

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 2 ( ) KFN 57 Ansökan om bidrag till förbättringsåtgärder i allmän samlingslokal - IOGT-NTO Lokalföreningen 2930 Hallstahammar Godtemplarlokalen Dnr 143/14 Lokalföreningen 2930 som äger och förvaltar IOGT-NTO huset på Storgatan 12 i Hallstahammar, har inkommit med ansökan om bidrag som ska delfinansiera förbättringsåtgärder i samlingslokalen. Anledningen till ansökan är den bidragsform som nu finns att söka hos Boverket för att tillgänglighetsanpassa föreningsägda lokaler. Boverket planerar att bidra med 50 % av totalkostanden förutsatt att Hallstahammar kommun och föreningen finansierar resterande del. Totalkostanden beräknas uppgå till 708 740 kronor. Projektets syfte är att tillgänglighetsanpassa och förbättra entredelen och modernisera köket i församlingslokaldelen i IOGT-NTO huset. Fram till i början av december finns möjlighet för föreningar att söka denna typ av bidrag hos Boverket. Denna specifika bidragsform upphör i år hos Boverket och i dagsläget planer de inte att fortsätta med denna typ av bidragsstöd de kommande åren. Finansieringsplanen för projektet är följande: Bidrag Boverket 50% 354 370 kr Bidrag Hallstahammars kommun 30% 212 622 kr Föreningen insats 20% 141 748 kr Summa totalt: 708 740 kr Kultur- och fritidsförvaltningen anför i skrivelse den 5 november 2014 bl a att föreningen har genomgått en digitalisering av biografen och med egna medel bekostat handikapphiss och renovering av utrymmen i entredelen till Sagabio. Föreningen ingår dessutom i kommunens filmutvecklingsgrupp där kommunens kultur- och fritidschef, musikskolechef, föreningskonsulent och elever från kommunens högstadieskolor också ingår. De är en betydande samarbetspartner i denna grupp och bidragit med bra utvecklingsidéer för våra barn och ungas filmintresse i kommunen. Bland annat är de starkt bidragande till att filmprojektet Det goda och det onda med kommunens samtliga årkurs 6 elever har kunnat genomföras. Projektet har pågått under hela höstterminen vid våra högstadieskolor och inneburit att eleverna skapat egna kortfilmer som kommer att visas genom en filmfestival på Sagabio i december. Kultur- och fritidschefen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till att lokalföreningen 2930 Hallstahammar tillgänglighetsanpassar och förbättrar entredelen och modernisera köket i församlingslokaldelen i IOGT- NTO huset. Då kultur- och fritidsnämnden inte har utrymme i sin budget att medfinansiera detta projekt skjuts den fråga vidare till kommunstyrelsen för behandling i november.

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 3 ( ) Forts KFN 57 Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 november 2014 42. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig positiv till att lokalföreningen 2930 Hallstahammar tillgänglighetsanpassar och förbättra entrédelen och modernisera köket i församlingslokaldelen i IOGT-NTO huset, samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för vidare behandling då kulturoch fritidsnämnden saknar utrymme i sin budget för att medfinansiera projektet. Exp till: Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 4 ( ) KFN 58 Avgiftstaxa för barn- och bildningsnämndens fritidsverksamhet fr o m 1 januari 2015 Dnr 147/14 Kommunfullmäktige beslutade den 31 maj 2010 58 om fastställande av nya regler för bidrag till föreningar i Hallstahammars kommun, samt ny avgiftstaxa för barn- och bildningsnämndens fritidsverksamhet fr o m den 1 januari 2010. Fritidskonsulenten för föreningsbyrån anför i skrivelse den 14 november 2014 att ett förslag finns om att förändra taxesystemet så att taxorna inte är så höga utan sänks i vissa hallar/anläggningar jämfört med andra. Förslag är att sänka taxorna i ishallen och på konstgräsplanen för vissa grupper samt i boulehallen. För att få balans i budget för detta föreslås taxorna att höjas i idrottshallarna från låga nivåer till lite högre. Taxorna förblir fortfarande differentierade men närmar sig varandra något. För budgeten blir det ett nollsummespel. Övriga avgifter är oförändrade. Hall/anläggning Nuvarande taxa Ny taxa 2015 Ishall 200:-/timme (ungdom) 150:-/timme (ungdom) Konstgräsplan 200:-/timme (ungdom) 150:-/timme (ungdom) Boulehall 160:-/timme (vuxna) 120:-/timme (vuxna) Boulehall 80:-/timme (ungdom) 60:-/timme (ungdom) I ishallen och på konstgräsplanen är det ungdomsgrupper i föreningar inom Hallstahammars kommun som avses. Förslag på höjningar av taxor. Hall/anläggning Nuvarande taxa Ny taxa 2015 Stor idrottshall 60:-/timme (ungdom) 80:-/timme (ungdom) Stor idrottshall 280:-/timme (privat) 300:-/timme (privat) Liten idrottshall 40:-/timme (ungdom) 60:-/timme (ungdom) I idrottshallarna är det ungdomsgrupper i föreningar inom Hallstahammars kommun som avses. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 november 2014 43. Kommunfullmäktige föreslås besluta att med upphävande av sitt beslut den 31 maj 2010 58 i tillämpliga delar fastställa avgiftstaxa för kultur- och fritidsnämndens fritidsverksamhet fr o m den 1 januari 2015 i enlighet med en till ärendet hörande bilaga, samt

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 5 ( ) Forts KFN 58 att bemyndiga kultur- och fritidsnämnden att besluta om mindre justeringar av avgiften. Exp till: Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 6 ( ) KFN 59 Godkännande av föreningen Somaliska Ungdomsidrottsföreningen som bidragsberättigad i Hallstahammars kommun Dnr 146/14 Föreningen Somaliska Ungdomsidrottsföreningen bildades i oktober 2012. Föreningen har ansökt och blivit medlem i Svenska Fotbollförbundet som är ett specialförbund inom Riksidrottsförbundet. Föreningen har 50 st medlemmar varav ca 20 st är barn och ungdomar. Föreningens syfte och målsättning är att främja idrottsverksamhet i olika former. Kultur- och fritidsförvaltningens föreslår att föreningen godkänns som bidragsberättigad barn- och ungdomsförening. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 november 2014 44. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna Somaliska Ungdomsidrottsföreningen som bidragsberättigad barn- och ungdomsförening. Exp till: Föreningskonsulenten Somaliska Ungdomsidrottsföreningen XXX

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 7 ( ) KFN 60 Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Dnr 21/14 En ny punkt föreslås i nämndens delegationsordning del 2 som är den nämndoch förvaltningsspecifika. Fritidskonsulent föreslås få delegaton att besluta om medel ur potten för oförutsedda utgifter inom föreningsbyråns verksamhetsområde för en summa upp till 10 00 kronor. Beslut över 10 000 kronor föreslås delegeras till arbetsutskottet. I den allmänna delen tas delegering av beslutanderätt upp som är lika för samtliga nämnder t e x brådskande beslut, utlämnande av allmän handling, ekonomi, upphandling, organisation och personalfrågor. Del 2 är styrelse/nämnd- och förvaltningsspecifik och ska även fortsättningsvis vara speciell utifrån det ansvarsområde som tilldelats nämnden av kommunfullmäktige genom reglementet. Delegatsbeslut ska anmälas till den nämnd som delegerat beslutanderätten. Finns ingen delegat ska ärendet hanteras av nämnden. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 november 2014 46. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att med upphävande av sitt beslut den 4 september 2014 43 anta ny delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden i enlighet med en till ärendet tillhörande bilaga, samt att erinra samtliga personer, som bemyndigats att fatta beslut enligt delegation, om skyldigheten att anmäla delegationsbesluten till kultur- och fritidsnämnden. Exp till: Reglementspärmen Samtliga personer upptagna i förteckningen

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 8 ( ) KFN 61 Godkännande av avtal för regional kulturskola i Västmanlands län Dnr 72/14 Västerås Kulturskola har i oktober 2014 inkommit till kultur- och fritidsnämnden med ett förslag till avtal angående regional kulturskola i Västmanlands län. Kultur- och fritidsförvaltningen anför i skrivelse den 4 november 2014 bl a att syfte med projektet Regionala kulturskolan i Västmanlands län är att under perioden 2015-2018 bl a identifiera gemensamma utvecklingsbehov för att stödja barn och ungas kulturutövare i länets kommuner. Projektet är en gemensam satsning mellan länets kommuner och Landstinget Västmanland. Syftet är inte att bygga upp en ny ledningsstruktur för länets kommunala musik- och kulturskolorna utan idén är att stärka de dialogmöten som sedan flera år förs bland skolornas chefer för att identifiera gemensamma utvecklingsbehov och samverkansidéer. Målsättningar med projektet är: att öka samverkan mellan musik- och kulturskolorna för bättre uppfylla brukarnas krav och förväntningar att gemensamt stärka bland annat bild, dans, teater, drama, foto, film, litteratur, berättande och musik som uttrycksformer för barn och unga att optimera resurserna för den enskilda musik- och kulturskolan att verka för att musik- och kulturskolorna i regionen behåller och stärker kompetensen hos lärare och övrig personal att lyfta fram musik- och kulturskolans roll i samhälls- och demokratibyggare Projektet är fyraårigt (2015-2018). De musik- och kulturskolor som deltar förbinder sig att bidra med ekonomiska medel under hela perioden enligt en beräkningsmodell som bygger på procentuellt förhållande till kommunernas invånarantal. Hallstahammars kommun åtar sig att bidra ekonomiskt i fyra år. Hallstahammar åtar sig också att delta i utvecklingen av projektet samt deltar i projektets styrgrupp. Finansieringen är tvådelad. Den ena är en fast del om 7 491 kronor (år 2015) som fördelas mellan kommunerna i länet och landstinget enligt en fördelning av procentuellt förhållande till kommunernas invånarantal. Den andra är en rörlig del som baseras på omfattningen av de aktiviteter elever och lärare på respektive skola deltar i. Denna rörliga del har en beräknad årlig kostnad som ligger omkring 7 500 kronor för Hallstahammars kommun. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 november 2014 47.

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 9 ( ) Forts KFN 61 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna avtal om regional Kulturskola i Västmanland, samt att kostnaden härför ianspråktas från musikskolans budget. Exp till: Kultur- och fritidschefen Musikledaren Controller

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 10 ( ) KFN 62 Inrättande av Kulturhuset som nytt verksamhetsområdet Dnr 70/14 Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 29 oktober 2013 53 att hemställa hos fullmäktige om ianspråktagande av medel om 1 miljon kronor ur planeringsreserven för insatser för att tillgängliggöra kulturaktiviteter för barn och unga. Kommunfullmäktige beslutade den 25 november 2013 140 att bevilja kulturoch fritidsnämnden medel ur planeringsreserven om 1 miljon kronor för insatser för att tillgängliggöra kulturaktiviteter för barn och unga. Kultur- och fritidsförvaltningen anför i skrivelse den 4 november 2014 att: Tack vare den politiska satsningen i november 2013 att öka tillgängligheten till kulturverksamhet för barn och unga genom att skjuta till en miljon kronor ur planeringsreserven, har bl.a huvudbiblioteket kunnat omvandlas till ett kulturhus. Genom omfördelning av budgetmedel inom nämndens verksamheter har möjliggjort att Kulturhuset sedan april också kunnat vara öppet på vardagskvällar. Under dagtid är verksamheten öppen för kommunens grundskoleklasser i olika samverkansprojekt och vardagskvällar ägnas åt olika aktiviteter för kommunens ungdomar som film, dans, musikstudio, scenframträdanden m.m. Ungdomens Hus samverkar med Kulturhuset sedan i våras. Samarbetet innebär att fritidsgårdsverksamheten en dag i veckan bedriver sin verksamhet här för att kunna erbjuda sina ungdomar fler aktiviteter. Musikskolan bedriver också sedan augusti delar av sin instrumentalundervisning i Kulturhuset och studieförbundet Vuxenskolan inleder i oktober musikskapande verksamhet för ungdomar i lokalerna. Bildgruppen Prisma har under hösten genomfört projekt här. Ordförandeberedningen har under oktober månad arbetat fram ett förslag till Mål och budget 2015-2017 för kultur- och fritidsnämnden. I förslaget får bl.a. nämnden dels utökad ram för att klara lokalhyran för kulturhuset (de lokaldelar som ej ingår sedan tidigare i biblioteksverksamheten), dels medel för att kunna anställa en verksamhetsansvarig benämnd processledare på deltid för kulturhuset samt verksamhetsmedel för bemanning av personal underkvällstid och arrangemang i lokalerna samt finansiering av ungdomssatsningen. Fullmäktige kommer vid sitt decembermöte att anta mål och budget 2015-2017. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 november 2014 48.

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 11 ( ) Forts KFN 62 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att under förutsättning att fullmäktige beslutar om ramökning för kultur- och fritidsnämnden inrätta Kulturhuset som nytt verksamhetsområde. Mot beslutet reserverar sig Zabhina Burlin (KD). Exp till: Kultur- och fritidschefen Controller

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 12 ( ) KFN 63 Överlåtelse av arbetsmiljöansvaret m m till förvaltningschef Dnr 140/14 Kommunchefen anför i skrivelse den 22 september 2014 bl a att samtliga förvaltningschefer inom Hallstahammars kommun är anställda av kommunstyrelsen, direkt underställda kommunchefen. Förvaltningscheferna ingår i kommunchefens kommunövergripande ledningsgrupp, (kommunledningsgruppen). Samtliga förvaltningschefer leder dessutom var sin förvaltning och har långtgående delegering från respektive nämnd när det gäller att leda arbete och därmed personalen vid förvaltningen. I Hallstahammars kommun är respektive nämnd/styrelse anställningsmyndighet för personalen vid underliggande förvaltning och har därmed det yttersta arbetsgivaransvaret för arbetsmiljö-, brand- och elsäkerhetsfrågorna. Enligt gällande delegationsordning har förvaltningschefen långtgående delegation avseende personal och organisationsfrågor samt ekonomi inom respektive förvaltning. Med det följer att förvaltningschefen även har arbetsmiljöansvaret för personalen inom förvaltningen. Samtliga förvaltningschefer har vidaredelegerat arbetsmiljöansvaret till chefer inom förvaltningen i tillämpliga delar. För att öka tydligheten bör respektive nämnd delegera ansvaret för arbetsmiljö-, brandoch elsäkerhetsfrågorna till förvaltningschefen att sköta dessa uppgifter inom förvaltningen. Förvaltningschefen har ansvar för beslut som i stor utsträckning påverkar arbetet, arbetsmiljön, brand- och elsäkerheten inom förvaltningen. I den mån befogenheterna inte räcker till, alternativt att de ekonomiska resurserna behöver omprioriteras väsentligt, ska han/hon tydligt hänskjuta frågan/frågorna tillbaka till (nämnd/styrelse) som då återtar ansvaret för den aktuella frågan. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 november 2014 49. Kultur- och fritidsnämnde beslutar att arbetsmiljö-, brand- och elsäkerhetsfrågorna inom kultur- och fritidsförvaltningen överlåts till förvaltningschefen, samt att förvaltningschefen har rätt att överlåta ansvaret för arbetsmiljö- brand och elsäkerhet till övriga chefer inom förvaltningen i tillämpliga delar. Exp till: Kultur- och fritidschefen Reglementspärmen

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 13 ( ) KFN 64 Ansökan från Stiftelsen Jazzens museum om fortsatt kommunalt ekonomiskt stöd för muséets verksamhetsår 2014 Dnr 130/11 Stiftelsen Jazzens Museum inkom den 26 september 2014 med en ansökan om bidrag om 32 000 kronor för stiftelsens verksamhet år 2014. Stiftelsen Jazzens museum har sedan 2005 erhållit ett bidrag om 32 000 kronor per år från Hallstahammars kommun. Bidraget är ett stöd till den omfattande verksamheten som stiftelsen genomför årligen under sommartid vid Jazzens museum. Medlen ska bidra till att bevara och vidareutveckla museets unika samling som består av drygt 12 000 föremål. Kultur- och fritidsnämnden anför i skrivelse den 5 november 2014 bl a att i januari 2014 tog XXX över som ägare av Jazzens museum efter XXX som bedrivit denna verksamhet de senaste 15 åren. Utöver en mycket framgångsrik konsertverksamhet har museisamlingarna kunnat utökas i år med ett Povel rammel-rum som består av unika föremål från hans fantastiska karriär. Vid invigningen av Povel Rammelrummet närvarade bl a Povel Rammels änka och hans två barn. I sommar har ca 10 000 personer besökt museet under två månader. Jazzens museum bedriver en imponerande verksamhet som är viktig för kommunen. De nya ägarna har redan på korttid lyckats stärka jazzens museum som en betydande kulturarena i Västmanland och regionen. Många nya och namnkunniga artister har uppträtt i år och museisamlingen har ytterligare utökats med fler unika föremål vilket glatt kommuninvånare och tillresta besökare. Deras verksamhet bidrar starkt till att stärka attraktionen till Hallstahammars kommun genom att vara ett unikt besöksmål. Det stora antalet besökare leder till att andra företagare inom besöksnäringen för lättare att överleva och de namnkunniga artister som uppträder genom Jazzens museums konsertverksamhet blir/är viktiga förebilder för våra barn och ungas musikutövande. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 november 2014 50. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Stiftelsen Jazzens museum ett bidrag till muséets verksamhet 2014 om 32 000 kronor och att kostnaderna härför ianspråktas av allmänkulturens budgetanslag. Exp till: Kultur- och fritidschefen Controller Stiftelsen Jazzens Museum, 734 94 Strömsholm

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 14 ( ) KFN 65 Lånekort till papperslösa och personer som har tillfälligt uppehållstillstånd Dnr 150/14 Bibliotekschefen föreslår att papperslösa och personer som har tillfälligt uppehållstillstånd skall kunna erbjudas lånekort. Bakgrunden till detta ställningstagande är den nya bibliotekslagen där det anges att "Biblioteksverksamhet ska finnas tillgängligt för alla." (tidigare angavs alla medborgare). Frågan har också prövats i förvaltningsrätten i Malmö. Där har man i en dom kommit fram till att det enligt lag är rätt att papperslösa kan få lånekort. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 november 2014 50. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lånekort skall erbjudas till personer utan ID-handlingar enligt följande: Person som har tillfälligt uppehållstillstånd/dokument från Migrationsverket. Lånekort erbjuds med 6 månaders giltighetstid. Låntagaren uppmanas att meddela svenskt personnummer så snart det finns. Låntagarens födelsedatum, adress, e-post och mobilnummer anges. Giltighetstiden för kortet kan vid behov förlängas. Papperslösa som inte har något dokument som styrker deras identitet. Lånekort erbjuds med 6 månaders giltighetstid. Bibliotekets adress anges som låntagarens adress, tillsammans med låntagarens födelsedatum, eventuella e-postadress och mobilnummer. Som adress anges: Biblioteket, 734 80 Hallstahammar Giltighetstiden för kortet kan vid behov förlängas. Exp till: Bibliotekschefen Reglementspärmen

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 15 ( ) KFN 66 Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2015 Dnr 149/14 Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 november 2014 52. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa följande datum för kultur- och fritidsnämndens sammanträden under år 2015; den 21/1 (kl 13.15), 26/2, 25/3, 23/4, 21/5, 11/6, 26/8, 24/9, 21/10 (kl 09.15), 19/11 och den 10/12. Sammanträdet börjar klockan 14.15.

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 16 ( ) KFN 67 Mål och budget 2015-2017 för kultur- och fritidsnämnden Dnr 53/14 Kommunfullmäktige har den 16 december 2013 169 bl a beslutat att budgetramarna för åren 2014 och 2015 gäller för styrelsens och nämndernas planering för de kommande två åren varvid 2014 är ju valår och det nyvalda kommunfullmäktige har att ta ställning till budgeten för kommande år (2015-2017), att något beslut om Mål och budget under juni månad 2014 kommer ej att ske utan processen med planen för åren 2015-2017 sker lokalt i nämnderna under våren sommaren och kommunfullmäktige fattar beslut om Mål och budgetplanen under november eller december 2014 varvid planen i första hand bör behandla åren 2016 och 2017 medan år 2015 mer har karaktären av avstämning av den ram som nu föreslås. Ordförandeberedningen har under oktober månad 2014 arbetat fram ett nytt förslag till Mål och budgetramar för åren 2015-2017. Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram förslag till mål och budget för perioden 2015-2017. Av sammanfattningen framgår följande: Förslaget är att Kultur- och fritidsnämndens ram för år 2015 fastställs till 34 325 tkr, vilket är en ökning av budgeten med 2 075 tkr jämfört med budget 2014. Nämnden får en lönekompensation med 330 tkr, vilket motsvarar 100 % av uppskattad personalkostnadsökning 2015. Förvaltningen får full kostnadstäckning för hyra av Kulturhuset med 300 tkr samt ytterligare 500 tkr för att täcka kostnader för bemanning, arrangemang samt lön för ungdomssatsningen i Kulturhuset. Musikskolan får utökad ram med 150 tkr för utökning av personal med kompetens inom estetiska lärprocesser. Föreningsbyrån får 460 tkr för att täcka internhyresökningarna till Tekniska för Kolbäcksparken och Linnéagården. Fritidsgårdsverksamheten får utökad ram med 105 tkr för ökad bemanning och minskade intäkter på Ungdomens hus samt ökad premie för sommararbetande ungdomar. Allmänkulturen får utökad ram med 180 tkr för evenemangsmedel för kanalbygdutvecklingsprojekt, höjning av bidrag till studieförbund och underhåll av konstsamling. Biblioteksverksamheten får 50 tkr för utökning av bokanslaget. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 november 2014 52. Kultur- och fritidsförvaltningen beslutar att fastställa kultur- och fritidsnämndens mål och budget 2015-2017 utifrån givna budgetdirektiv samt överlämna den till kommunstyrelsen, samt

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 17 ( ) Forts KFN 67 att lyfta frågan om jämställdhet som ett prioriterat mål i sitt målarbete för perioden 2016-2019. Zabhina Burlin (KD) reserverar sig mot beslutet vad avser fastställelse av nämndens mål och budget. Exp till: Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschefen Controller

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 18 ( ) KFN 68 Godkännande att projektstöd från år 2014 överförs till 2015 Dnr 133/14 Ekonom Marianne Ekman har den sammanställt förteckning över projekt som fortsätter 2015. Projekt Filmprojektet, Sagospråk samt Kultursatsning barn och ungdom avslutas år 2014. Projekt Barnverksamhet biblioteket, Film barn och ungdom, Gott värdskap i Hallstahammar samt Kompisskola fortsätter år 2015 och för dessa projekt överförs totalt 363 129 kronor till år 2015. Ytterligare fakturor kan komma under november-december 2014 och påverkar därmed det belopp som kan överföras. Arbetsutskottet har ej behandlat ärendet. Thure Andersen (S) yrkar att projektstöd från år 2014 avseende Projekt Barnverksamhet biblioteket, Film barn och ungdom, Gott värdskap i Hallstahammar samt Kompisskola om högst 363 129 kronor överförs till 2015. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att projektstöd från år 2014 avseende Projekt Barnverksamhet biblioteket, Film barn och ungdom, Gott värdskap i Hallstahammar samt Kompisskola om högst 363 129 kronor överförs till 2015. Exp till: Kultur- och fritidschefen Controller

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 19 ( ) KFN 69 Information av kultur- och fritidschefen Kultur- och fritidschefen informerar om följande: Förstudie avseende Ridskola i Hallstahammar Studiebesök i Söråkers Folkets Hus - Ungdomsrådet tillsammans med politiker och tjänstemän har gjort ett studiebesök i Söråkers Folkets Hus Flytt av Thore Skogmansvänners verksamhet till Skantzenområdet Utökat samarbete med Svedvi Berg Hembygdsförening Kommande aktiviteter på Skantzenområdet

Kultur- och fritidsnämnden 2014-11-20 20 ( ) KFN 70 Anmälningar Följande anmälningar noteras: - allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad 2014-11-20 - delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad 2014-11-20 Anmälningarna föranleder inget beslut av kultur- och fritidsnämnden.