ANVISNINGAR FÖR FÖRTROENDEMANNAVAL INOM KYRKAN FOSU RF Uppdaterade 19.9.2012
2 ANVISNINGAR FÖR VAL AV FÖRTROENDEMAN Med förtroendeman avses i kyrkans förtroendemannaavtal (KyrkTAK bilaga 15) en i församlingen, kyrkliga samfälligheten, kyrkostyrelsen eller domkapitlet anställd tjänsteinnehavare eller arbetstagare som av huvudavtalsorganisationen har valts att sköta de uppgifter som avses i förtroendemannaavtalet. Förhandlingsorganisationen för offentliga sektorns utbildade FOSU rf är en av huvudavtalsorganisationerna inom kyrkliga sektorn. I enlighet med dessa valanvisningar väljer man förtroendemän för FOSU. Nedan används den gemensamma benämningen församling om församling, kyrklig samfällighet, kyrkostyrelsen och domkapitel. FOSU:s förtroendeman representerar alla anställda i församlingen som är FOSU-medlemmar. En förteckning över FOSU:s medlemsföreningar och deras medlemsorganisationer finns i slutet av dessa valanvisningar. Antalet förtroendemän Antalet förtroendemän bestäms enligt kyrkans förtroendemannaavtal. FOSU kan ha: en förtroendeman om det finns minst 5 FOSU-medlemmar anställda i församlingen två förtroendemän om det finns minst 35 FOSU-medlemmar tre förtroendemän om det finns minst 65 FOSU-medlemmar Om det väljs flera än en förtroendeman till församlingen, ska en av dem utses till huvudförtroendeman. För huvudförtroendemannen utses en ersättare (vice huvudförtroendeman) bland FOSU:s förtroendemän. FOSU kan endast ha en vice förtroendeman i församlingen. Vice förtroendemannen sköter förtroendemannauppgifterna då när den ordinarie förtroendemannen är förhindrad och har meddelat om detta till både församlingen och FOSU. Nya förtroendemannaval Nya förtroendemannaval ska verkställas när förtroendemannens mandatperiod löper ut förtroendemannen byter arbetsplats förtroendemannen måste på grund av sjukdom eller annan orsak lämna sitt uppdrag för en betydande del av mandatperioden förtroendemannaval ordnas för första gången i församlingen
3 När mandatperioden upphör måste man sträva efter att ordna nya val före slutet av november det sista mandatåret. I andra fall ska val ordnas så fort som möjligt. FOSU kan besluta att ett nytt förtroendemannaval ska verkställas om över hälften av FOSU-medlemmarna skriftligt yrkar på byte förtroendemannen medvetet har agerat i strid med FOSU:s och/eller FOSU-medlemmarnas intressen Behörighet för förtroendemannaskap Enligt förtroendemannaavtalet bör en förtroendeman vara anställd i vederbörande församling, kyrkliga samfällighet, kyrkostyrelsen eller domkapitel insatt i förhållandena i församlingen. I praktiken bör tjänsteinnehavaren eller arbetstagaren ha varit i vederbörande församlings tjänst minst tre månader innan han eller hon kan väljas till förtroendeman. FOSU förutsätter att en person som valts till förtroendeman är betalande medlem i någon av FOSU:s medlemsföreningar eller dess underföreningar. Man bör alltså kontrollera att kandidaterna i förtroendemannavalet är medlemmar som har betalat sin medlemsavgift (enbart ett parallellt medlemskap eller understödsmedlemskap i en FOSU-medlemsförening eller dess underförening ger inte behörighet). FOSU-medlemmar som i förhandlingar representerar arbetsgivaren (församlingens kyrkoherde, ekonomichef eller motsvarande) kan inte väljas till förtroendeman. En person som har haft ett förtroendemannauppdrag kan väljas på nytt till förtroendeman. Rösträtt i förtroendemannaval Röstberättigade är alla anställda i församlingen som är betalande medlemmar i en FOSU:s medlemsförening eller dess underförening (enbart ett parallellt medlemskap eller understödsmedlemskap i en FOSUmedlemsförening eller dess underförening ger inte rösträtt). Också de FOSU-medlemmar som är arbetsgivarrepresentanter i förhandlingar (församlingens kyrkoherde, ekonomichef eller motsvarande) är röstberättigade i förtroendemannavalet, även om de inte kan väljas till förtroendemän.
4 Valförberedelser och anordnandet av valet Kandidatnominering Valmöte Som FOSU:s lokala representant är det huvudförtroendemannens/ förtroendemannens uppgift att anordna nytt förtroendemannaval. Om det finns flera förtroendemän bildar de en valkommitté. Om valet anordnas för första gången kan vilken FOSU-medlem som helst som är anställd i församlingen ta initiativ till att ordna förtroendemannaval. Personalen utser en personalrepresentant eller en valkommitté för att anordna val. Arrangemangen kring ett val varierar beroende på de lokala förhållandena. I praktiken är det enklast att sammankalla ett valmöte där man förrättar val eller att ordna poströstning eller urneval. Vid poströstning rekommenderas att man använder ett röstningskuvert som öppnas vid valmötet där även rösterna räknas. Vid urneval ställs urnan på en övervakad plats så att de röstberättigade har möjlighet att sätta sin röstsedel i urnan. Oavsett vilket sätt man väljer måste man vara säker på att en röstberättigad kan rösta endast en gång. Det är skäl att i tillräckligt god tid slå fast tid och plats samt andra detaljer angående valet, så att alla FOSU-medlemmar är informerade om valet. Valet kan förrättas på arbetsplatsen under arbetstid ifall arrangemangen inte stör arbetet i församlingen. Man bör diskutera och komma överens med arbetsgivaren om tidpunkten och arrangemangen för förtroendemannavalet. Det är möjligt även med ett så kallat sämjoval. Kandidatnomineringen måste ske före valmötet eller valförrättningen. Huvudförtroendemannen eller förtroendemannen meddelar FOSUmedlemmarna om kandidatnomineringen samt om tidtabellen för denna minst en månad före valmötet eller valförrättningen. Om man väljer separat ordinarie förtroendemän och vice förtroendemän ska även kandidatnomineringen vara separat. I samband med kandidatnomineringen är det skäl att kontrollera att kandidaterna ger sitt samtycke till förtroendemannauppdraget. Man sammankallar till ett valmöte på det mest ändamålsenliga sättet, exempelvis så att man sätter upp en möteskallelse på anslagstavlan eller skickar den per e-post eller brev. I möteskallelsen bör tiden, platsen och ändamålet anges. Vid poströstning måste datum anges för hur länge man kan poströsta. Möteskallelsen bör delges FOSU-medlemmarna minst en vecka före valmötet. Valmötets ordförande bör se till att kandidaterna ger sitt samtycke till att fungera som förtroendemän och vice förtroendemän. Det är skäl att anteckna samtycket i protokollet.
Den som har valts till ordförande för valmötet har i uppgift att förrätta val bland de föreslagna kandidaterna. När mötesfunktionärer väljs bör även rösträknarna väljas. Mötet beslutar om tillvägagångssättet för valet som kan genomföras under ganska fria former. Om det finns flera föreslagna kandidater än personer som ska väljas, måste valet ske som sluten omröstning om en enda person så kräver. Man väljer vanligen separat förtroendeman och vice förtroendeman. 5 Den som får flest röster blir vald till förtroendeman ifall man inte avtalat om annat innan valförrättningen (exempelvis så att om ingen av kandidaterna i valet får över 50 % av de givna rösterna, förrättas ett nytt val mellan de två kandidater som fick flest röster i den första omgången). Om FOSU har flera förtroendemän i samma församling ska samtidigt en väljas till huvudförtroendeman. Före valet ska den som anordnar valet besluta hur man väljer huvudförtroendeman och även informera om detta. Valet kan göras exempelvis så att den som fått flest röster automatiskt väljs till huvudförtroendeman eller så att de valda förtroendemännen sinsemellan väljer huvudförtroendeman. Valresultatet meddelas till FOSU med en förtroendemannablankett. Utdrag ur valmötets protokoll ska också tillställas. Valförfarandet i små församlingar I små församlingar kan tillvägagångssättet vara enklare. Valet kan anordnas som så kallat sämjoval. Huvudsaken är att alla har en möjlighet att påverka valet. Tillvägagångsättet ska dock vara klart för alla. Oberoende av valsättet ska man utan dröjsmål meddela FOSU:s kansli om valet av förtroendeman. Kyrkans förtroendemannaavtal möjliggör valet av en gemensam förtroendeman för huvudavtalsorganisationerna. Vi rekommenderar att FOSU:s kansli kontaktas innan en gemensam förtroendeman ska väljas. I detta fall ska man meddela om valet förutom till FOSU, även till de andra huvudavtalsorganisationerna vars medlemmar förtroendemannen representerar. Förtroendemannens mandatperiod FOSU:s förhandlingsdelegation för kyrkan har beslutat att mandatperioden för förtroendemän inom den kyrkliga sektorn är 3 år och mandatperioden börjar den 1 januari. Meddelande om valresultatet Förtroendemannens rättigheter och skyldigheter samt förtroendemannaarvodet träder i kraft efter det att FOSU:s kansli har meddelat den ifrågavarande församlingen om valet av förtroendeman. Därför är det oerhört viktigt att den som verkställer valet utan dröjsmål meddelar valresultatet till FOSU (utdrag ur valmötets protokoll). Man meddelar valresultatet till FOSU även i det fall att den förra förtroendemannen väljs för en ny mandatperiod.
6 Utöver det nämnda ska varje förtroendeman som har blivit vald göra en anmälan på FOSU:s webbsidor. Följande uppgifter bör framgå: om det är frågan om huvudförtroendeman/ förtroendeman/vice förtroendeman arbetsgivare/verksamhetsområde namn personbeteckning yrke medlemsorganisation adress till vilken brev kan sändas (kan vara adress antingen hem eller till arbetsplatsen) e-postadress telefonnumror mandatperiod FOSU:s kansli sparar uppgifterna i förtroendemannaregistret och sänder en anmälan till församlingen/kyrkliga samfälligheten. Anmälan fungerar som en fullmakt som ger behörighet att sköta intressebevakningsuppgifter. En kopia av anmälan som skickas till arbetsgivaren tillställs även förtroendemannen och den organisation som förtroendemannen är medlem i. Förtroendemannamaterialet som behövs för uppdraget Förtroendemannen och vice förtroendemannen har rätt att av arbetsgivaren avgiftsfritt få till sitt förfogande de behövliga riksomfattande tjänste- och arbetskollektivavtalen som gäller för kyrkan. När förtroendemannen byts ska allt det material som har samlats under förtroendemannaverksamheten överlämnas till den nya förtroendemannen. Den före detta förtroendemannen ska göra sitt bästa för att hjälpa den nyvalda förtroendemannen att så snabbt och bra som möjligt komma in i sina uppgifter. Förtroendemannens utbildning FOSU ordnar för de valda huvudförtroendemännen och förtroendemännen sådan utbildning som behövs för att sköta uppdraget. FOSU eftersträvar att så fort som möjligt inbjuda nya förtroendemän till förtroendemannakurs. Att delta i utbildning för förtroendemännen berättigar till avlönad tjänstledighet eller befrielse från arbetet i enlighet med kyrkans förtroendemannaavtal. Sammanfattning FOSU:s förtroendeman representerar alla de organisationens medlemmar som arbetar i församlingen. Huvudförtroendemannen/förtroendemannen ansvarar för anordnandet av förtroendemannavalet. När förtroendemannaval anordnas för första gången kan vem som helst ta initiativ bara man är anställd i församlingen och medlem i FOSU.
7 Valresultatet meddelas utan dröjsmål till FOSU. Den valda förtroendemannen gör en anmälan via FOSU:s webbsidor. Följande personer svarar på frågor om förtroendemannasystemet och utbildningen: Förhandlare Anne Kaitainen, avtalsfrågor anne.kaitainen@juko.fi Byråsekreterare Anu Huttunen, bekräftelsebrev anu.huttunen@juko.fi Kurssekreterare Hannele Mustakorpi, utbildningsfrågor hannele.mustakorpi@juko.fi FOSU:s medlemsföreningar och deras medlemsorganisationer Kyrkans akademiker AKI Offentliga sektorns förmän och sakkunniga (JEA) - Akavas Specialorganisationer - Driftingenjörsförbundet i Finland - Finlands Ekonomförbund - Finlands Juristförbund - Högskoleutbildade samhällsvetare - Miljöspecialisternas centralförbund - Nya Ingenjörsförbundet - Teknikens Akademikerförbund - Tradenomförbundet Läkarkartellen - Finlands Läkarförbund - Finlands Tandläkarförbund - Finlands Veterinärförbund Undervisningssektorns Fackorganisation (OAJ) Fackorganisationen för högutbildade inom socialbranschen (Talentia) Vakava - Agronomförbundet - Akademiska naturvetarförbundet LAL - Akavas Allmänna Grupp - Befälsförbundet - Diakoniarbetarnas Förbund - Finlands Farmaciförbund - Finlands Företagshälsovårdareförbund - Finlands Psykologförbund - Finlands Talterapeutförbund - Forskarförbundet - Forstmästareförbundet - Hälsovetenskapernas akademiska ledare och experter - Kyrkans Ungdomsarbetares Förbund - Officersförbundet - Professorsförbundet