PROTOKOLL 1 (5) 2016-09-13 Kommunstyrelsen Plats och tid Forumsalen, Campus Skellefteå, kl. 09.45 09.55 Beslutande Lorents Burman (S), ordförande Agneta Hansson (V) Andreas Löwenhöök (M), ej 404 Andreas Westerberg (L) Carina Sundbom (C) Charlotta Enqvist (KD) Hans Brettschneider (MP) Johan Söderberg (M), ej 404 Maria Marklund (S) Pierre Lidström (S) Tjänstgörande ersättare Lars Åhman (L) för Ann Åström (S) Anette Lindgren (M) för Bengt Markstedt (S) Tjänstemän Johan Forssell, kommunsekreterare Justerare Agneta Hansson Paragrafer 403-404 Underskrifter.. Lorents Burman, ordförande Johan Forssell, sekreterare.. Agneta Hansson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2016-09-13 2016-09-13 2016-10-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Johan Forssell
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 403 Dnr KS 2016-000484 024 Föräldraledighet för förtroendevalda Sammanfattning Personalnämnden beslutade 2016-05-19, 69, att föreslå kommunfullmäktige fastställa regler för förtroendevaldas föräldraledighet Kommunstyrelsen beslutade 2016-05-31, 293, att återremittera ärendet till personalnämnden för kompletteringar avseende sammanräkning av inkomster, behovsanalys inklusive bedömning av omfattning utifrån tjänstgöringsgrad samt förfarande vid nominering av ersättare. Personalnämnden beslutade 2016-09-07, 95, att föreslå kommunfullmäktige besluta att förtroendevalda kan vara föräldralediga om de har politiska uppdrag på mer än 40 %. De ersätts på samma sätt som anställda, vilket innebär en kompensation upp till 80 % av den tidigare arvodesnivån. Ledigheten godkänns av kommunfullmäktige; att respektive nämnd utser ersättare; samt att detta skulle tillföras bestämmelserna om ersättningar för förtroendevalda i Skellefteå kommun. Personalnämnden anför att Skellefteå kommun vill att invånare i alla åldrar ska kunna vara politiskt aktiva med politiska uppdrag. Genom att ge möjlighet till föräldraledighet för förtroendevalda med politiska uppdrag på 40 % av heltid eller mer så möjliggörs att även småbarnsföräldrar kan vara politiskt aktiva utan att behöva avsäga sig uppdraget vid längre föräldraledighet. De förtroendevalda som omfattas är kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens 1:e vice ordförande, för- och grundskolenämndens ordförande, bygg- och miljönämndens ordförande, gymnasienämndens ordförande, nämnden för support och lokalers ordförande, personalnämndens ordförande, socialnämndens ordförande samt tekniska nämndens ordförande. Kommunstyrelsens 2:e vice ordförande har, om denne tillika är ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott, ett sammanlagt uppdrag på 40% av heltid. Personalnämndens förslag innebär att den förtroendevalde ersätts på samma sätt som anställda, vilket innebär att man kompenseras för mellanskillnaden mellan det den förtroendevalde får av Försäkringskassan och det arvode man har upp till 80 % av den tidigare arvodesnivån. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att förtroendevalda kan vara föräldralediga om de har politiska uppdrag på 40 % av heltid eller mer. De ersätts på samma sätt som anställda, vilket innebär en kompensation upp till 80 % av den tidigare arvodesnivån. 2. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att godkänna föräldraledighet för förtroendevalda. 3. Respektive nämnd utser ersättare för den föräldraledige utifrån bestämmelserna i respektive nämnds reglemente.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 4. Ovanstående tillförs bestämmelserna om ersättningar för förtroendevalda i kommunen, att tillämpas från 2016-09-19. Yrkande Johan Söderberg (M) yrkar att punkten 1 i beredningens förslag ska formuleras i enlighet med personalnämndens förslag, 40% av heltid eller mer. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på beredningens förslag och Johan Söderbergs yrkande var för sig, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Johan Söderbergs yrkande. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-09 Personalnämndens protokoll 2016-09-07, 95
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 404 Dnr KS 2016-000704 024 Ansökan om föräldraledighet för förtroendevald Sammanfattning Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige fastställa regler för föräldraledighet för förtroendevalda. Kommunfullmäktige föreslås även uppdra till kommunstyrelsen att bevilja ansökningar om ledighet för förtroendevalda. Kommunstyrelseledamoten, tillika kommunstyrelsens 2:e vice ordförande samt ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott, Andreas Löwenhöök (M) har ansökt om föräldraledighet under perioden 2016-09-19 2017-02-28. Under förutsättning av att kommunfullmäktige fastställer regelverket kan därför ansökan behandlas på kommunstyrelsens sammanträde 2016-09-13. Kommenstyrelsens beslut 1. Andreas Löwenhöök (M) beviljas föräldraledighet från sina uppdrag under perioden 2016-09-19 2017-02-28. 2. Till kommunstyrelsens 2:e vice ordförande under föräldraledigheten utses Johan Söderberg (M). 3. Till ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott, tillika krisledningsnämnd, under föräldraledigheten utses Johan Söderberg (M). 4. Till ledamot i kommunstyrelsens budgetberedning under föräldraledigheten utses Johan Söderberg (M). 5. Till ledamot i näringslivsrådet under föräldraledigheten utses Johan Söderberg (M). 6. Till ledamot i samrådsgruppen under föräldraledigheten utses Johan Söderberg (M). 7. Ovanstående beslut villkoras med att kommunfullmäktige fastställer regelverk för föräldraledighet för förtroendevalda inklusive rätt för kommunstyrelsen att bevilja ansökningar om föräldraledighet. Jäv Andreas Löwenhöök (M) och Johan Söderberg (M) deltar på grund av jäv inte i behandlingen eller beslutet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-09 Beslutet sänds till: KLK/HR Strategi och utveckling KLK/Sekretariatet Nämnden för support och lokaler Andreas Löwenhöök Johan Söderberg