1 Mötets öppnande 2 Val av mötesordförande Till mötesordförande valdes Ztyrets ordförande, Nils Bengtsson. 3 Val av mötessekreterare Likaså valet av sekreterare utföll naturligt som så att Ztyrets sekreterare Fredrik Westman fick uppgiften. 4 Val av justeringsmän tillika rösträknare Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Erik Bogg samt Fredrik Boivie. 5 Mötets stadgeenliga utlysande Mötet fann att mötet varit utlyst enligt stadgarna. 6 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes utan ändringar eller tillägg. 7 Statistik Efter sedvanliga huvudräkningsövningar från justeringsmännens sida fastställdes att det fann 19 ettor, 23 tvåor, 21 treor samt 2 fyror närvarande, varav 35 personer är är föreningsaktiva på sektionen. 8 Meddelanden Inga meddelanden fanns att meddela. 9 Information BEB upplyste alla om att han var närvarande, men att det inte var något speciellt han ville. Ztyret arbetar med Lindholmenfrågan, SAR-projektet, har haft föreningsaktivas kalas samt har anordnat azpning SNZ försöker få Helpdesk att hålla öppet sina angivna öppettider. Så upptäcker någon att dom inte är där när det skall vara öppet så mejla både SNZ och helpdesk. För övrigt så arbetar man med tisdagsstudier och diskrimineringsenkäten.
ArgZ har anordnat ett uppskattat studiebesök på ABB i Västerås. Förutom detta så förebereder man ett studiebesök på KUKA samt har hållt på med azpning Z0K har haft fadderinformation samt önskar ännu fler faddrar. Vidare har man haft dagis, vilket kunde jämställas lite med ett dagis. Sekreteraren förstår inte alls vad som därmed menas. Zexet håller på med CM i fest, därefter skall det hållas filmkvällar varje vecka. Zenith har släppt ett nytt nummer. Kommer också att finnas på biblioteket f r o m detta nummer, vilket får ses som en stor bedrift och ett roligt genombrott. ZIF har anordnat prova-på-klättring och vill tacka för sig. Den sista grejen blir paintball på fredag LV5 och detta kostar 120 kronor efter att Ztyret beslutat att gå in och subventionera priset. ZIG har avslutat rekryteringen och tagit fram det nya ZIG. 10 Sektionstavla Olof och Sandra i Z2 presenterade en gåva till sektionen. En tavla för sektionen att hänga upp i Gasquen. Detta uppskattade intitiativ belönades rikligt med applåder. Bra jobbat! 11 Utökning utav Ztyret Motionen för utökning av antalet medlemmar i Ztyret togs upp för en andra genomröstning. Se Bilaga A för motionen i sin helhet. Motionen ställdes mot avslag. Sektionsmötet valde att bifalla motionen. Beslutet var enhälligt. Stormötet fick sedan gå till omröstning om punkt elva(denna punkt) kunde justeras omedelbart. Detta för att senare under detta möte kunna använda den genomröstade motionen och kunna välja in Ztyret enligt de nya formerna. Mötet godkände enhälligt att punkten justerades omedelbart. 12 Jubileumsinformation Jubileumskommittén informerade om att alla sektionsmedlemmar bör boka in den elfte i elfte och hela denna vecka i LP2 till hösten för festligheter och firande. Idéer tas dessutom emot med glädje. 13 Arbetsgrupp för Zaloonen Kort information från Johan i Ztyret. Visioner och idéer på vad man ska använda Zaloonen till skickas med fördel in till ztyretmailen. Alla får engagera sig och hjälpa till med idéer eller arbete. Det finns gott om pengar att satsa från sektionens sida, så idéer är det som behövs. 14 Inval Ztyret
Hanna från valberedningen presenterade deras nominering, se bilaga B. Efter en kort presentation och frågestund var det dags för mötet att välja. Mötet fanns redo att välja de nominerade i klump. De nominerade valdes enhälligt till Ztyret 06/07. De invalda fick applåder och tillönskningar om lycka och välgång hördes. 15 Inval Revisor Åter så fick Hanna från valberedningen presentera deras nominering, se bilaga C. En kort presentation och frågestund senare var det dags för mötet att välja. Rikard valdes enhälligt till Revisor 06/07. Vi önskar Rikard lycka till med det viktiga arbetet. 16 Inval ArgZ Hanna från valberedningen presenterade deras nominering till ArgZ, se bilaga D. Efter en kort presentation och frågestund kom det fram att Mattias håller fast vid sin åsikt om att det är rökningen som orsakar bakfylla men med tillägget att is i drinken eventuellt kan vara en bidragande faktor. Efter denna intressanta information var det dags för mötet att välja. Mötet fanns redo att välja de nominerade i klump. De nominerade valdes enhälligt till ArgZ 06/07. 17 Inval ZIF Valberedningen presenterade sin nominering, se Bilaga E. På grund av att Andreas Larsson valt att hoppa av så drog man dock tillbaka sin nominering och presenterade istället en ny nominering, se Bilaga F. Efter en kort presentation och frågestund så var det dags att gå till inval. Mötet fanns redo att välja de nominerade i klump. De nominerade valdes enhälligt till ZIF 06/07. 18 Information om eventuell Lindholmenflytt Hedersmedlem Bengt Lennartsson, tillika ledamot i GRUL, kom och informerade om hela processen och meningen. De olika alternativen presenterades utförligt. Vidare så berättade Bengt lite om möjligheterna till olika examen för oss som ligger mittemellan nu(dvs i årskurs tre). Bland annat finns möjlighet att få exjobbet tillgodoräknat som kandidatarbetet och därmed kunna få ut en mastersexamen. Projektet fast i något mindre form kommer även att ges i LP4. Nils sammanfattade sektionens syn på flytten och därefter var det en omfattande frågestund. Remissvar och material mailas ut av Ztyret till intresserade. 19 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp. En påminnelse om att rösta i FuM-valet gick dock ut.
20 Nästa möte Nästa möte kommer hållas till hösten, LV5 i LP1. 21 Mötets avslutas Ordförande Nils förklarade därmed mötet avslutat och Ztyret 05/06 som färdiga med sitt år och vi passade på att tacka för oss. Då alla var hungriga blev det som vanligt rusning till Zexets matlagning i Zaloonen efter mötet. Sekreterare Ordförande Fredrik Westman Justeraringman Nils Bengtson Justeringsman Erik Bogg Fredrik Boivie Bilagor Bilaga A - Ändring utav Stadgarna för utvidgning utav Ztyret Bilaga B - Nominerade till Ztyret 06/07 Bilaga C - Nominerad till revisor 06/07 Bilaga D - Nominerade till ArgZ 06/07 Bilaga E Ursprunglig nominering till ZIF 06/07 Bilaga F Ny nominering till ZIF 06/07
Bilaga A - Ändring utav Stadgarna för utvidgning utav Ztyret Bakgrund När vi i Ztyret 05/06 gick på vårt verksamhetsmål hade vi som mål att skapa ett tydligare fokus på sponsringsfrågor samt att få till ett arbete gentemot Z:s alumner. Under verksamhetsåret som har gått har vi märkt en tydlig kapacitetsbrist inom Ztyret, vi har fullt upp att bara hinna med de dagliga arbetsuppgifterna. Till följd av detta har vi inte haft tid att hittills jobba med de mål som vi satt upp. Detta tror vi inte är bra för långsiktigt då det blir allt viktigare att jobba med dessa frågor framöver, detta visar sig också genom att allt fler sektioner på Chalmers börjar jobba med dessa frågor och M- teknologsektionerna gör det även i Linköping, Lund och Luleå. Ztyret tillhör också i dagsläget de minsta styrena på Chalmers, detta kan exemplifieras med att TD-teknologsektionen har 6 personer i TD-styret. Med anledning utav detta yrkar vi i Ztyret 05/06 att utöka Ztyret med en plats och då låta vice ordförande jobba med alumni, sponsringsfrågor samt avlasta ordföranden i hans arbete. De arbetsuppgifter som i dagsläget ligger på vice ordföranden flyttas över till en ny utbildningsansvarig post, detta stämmer bättre överrens med vice ordförandes arbetsuppgifter i dagsläget som mest handlar om utbildningsbevakning. Detta överensstämmer även med strukturen i M-styret. Gammal lydelse 6:2 Sektionsstyrelsen består av: a. Ordförande b. Vice ordförande c. Sekreterare d. Kassör e. Phixare f. Studienämndsordförande g. ArgZ-ordförande h. Zexmästare i. ZnollK-ordförande j. Chefredaktör Zenith k. ZIF-ordförande Ny lydelse 6:2 Sektionsstyrelsen består av: a. Ordförande b. Vice ordförande c. Sekreterare d. Kassör e. Phixare f. Utbildningsansvarig g. Studienämndsordförande h. ArgZ-ordförande i. Zexmästare j. ZnollK-ordförande k. Chefredaktör Zenith l. ZIF-ordförande
Bilaga B - Nominerade till Ztyret 06/07 Ordförande Christoffer Sernevi 831119 Kassör Niklas Johansson 840909 Ledamot (Vice Ordförande) Ledamot (Sekreterare) Ledamot (Utbildingsansvarig) Ledamot (Fixare) Alexander Östberg Linda Rydén Carolin Kjellin David Lennermo
Bilaga C - Nominerad till revisor 06/07 Richard Hedman 841228
Bilaga D - Nominerade till ArgZ 06/07 Ordförande: Kristoffer Gramnaes 831212 Kassör: Michael Holmberg 850603 Ledamot (Företagsansvarig): Ledamot (ZMART-ansvarig): Ledamot (Info-ansvarig): Karl Lihnell Rebecka Villiamsson Mattias Gustavsson
Bilaga E Ursprungligen nominerade till ZIF 06/07 Ordförande Kristina Elowson 821011 Kassör Martin Andersson 841130 Ledamot (Sekreterare) Ledamot (Sponsoransvarig) Ledamot (Skidreseansvarig) Ledamot (Skidreseansvarig) Ledamot (Evenemangsansvarig) Thomas Lindberg Andreas Larsson Viktor Andersson Aron Gilljam Pontus Asking
Bilaga F Ny Nominering till ZIF 06/07 Ordförande Kristina Elowson 821011 Kassör Martin Andersson 841130 Ledamot (Sekreterare) Ledamot (Sponsoransvarig) Ledamot (Skidreseansvarig) Ledamot (Skidreseansvarig) Ledamot (Evenemangsansvarig) Thomas Lindberg Simon Henriksson Viktor Andersson Aron Gilljam Pontus Asking