PROTOKOLL EXTRA ÅRSMÖTE 2015-10-21 1) Formalia a) Mötets öppnande Mötet förklarades öppnat kl. 18:17. b) Val av mötessekreterare Gustav Lundin valdes till mötessekreterare. c) Val av mötesordförande Alexander Wolf-Hallsten valdes till mötesordförande. d) Val av justerare tillika rösträknare Sebastian Larsson och William Rudenmalm valdes till justerare tillika rösträknare. e) Fråga om mötets stadgeenliga utlysande Det extra årsmötet utlystes 2015-10-13 vilket är åtta dagar i förväg och anses därmed stadgeenligt utlyst. f) Justering av röstlängd 10 Styrelsemedlemmar Anton Österberg Hanna Nilsson Johan Malmhake Thomas Henriksson Michelle Xie Jonna Hillblom Love Silfwerplatz Gustav Lundin Ninni Hörneaus Sebastian Larsson 16 Medlemmar Tilda Krohn Skoglund
Marcus Hansson Joacim Wallin Joakim Eriksson Pontus Hellerstedt Viktor Dahlstedt Nina Jalming Oskar Berglund William Rudenmalm Elina Foogerbrant Saga Nordh Martin Murén Hanna Pettersson Angelina Sten Alexander Kekkonen Leopold Birkholm Medlemmar utan rösträtt Alexander Hallsten Anna Jenelius Victor Järnberg Röstlängden justerade till 25 medlemmar varav 10 var styrelseledamöter. Röstlängden justerade om till 26 medlemmar varav 10 var styrelseledamöter vid 18:26. g) Eventuella adjungeringar Johanna Davis och Dennis von Bargen adjungeras in med yttrande-, närvaro- och förslagsrätt.
h) Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes med följande redaktionella ändringar: Punkt 3 i protokollet delades upp i val av valberedning och val av sammankallande till DISKs valberedning. 2) Entledigande av ledamöter av valberedningen Mötet beslutade att lägga bilagan till handlingarna 3) Val av valberedning a) Val av valberedning Helge Nyman väljs till ledamot för DISKs valberedning. Jonna Hillblom väljs till ledamot för DISKs valberedning. Erik Darnald väljs till ledamot för DISKs valberedning. Leopold Birkholm väljs till ledamot för DISKs valberedning
Pontus Hellerstedt väljs till ledamot för DISKs valberedning Nina Jalming väljs till ledamot för DISKs valberedning b) Val av sammankallande till valberedningen. Jonna Hillblom väljs till sammankallande för DISKs valberedning 4) Meddelande om fyllnadsval till styrelsen Mötet beslutade att lägga bilagan till handlingarna 5) Mötets avslutande Mötet avslutades kl.18:53.
Entledigande Följande personer har sökt om och beviljats entledigande från sina förtroendeposter inom valberedningen. Fredrika Ericsson Charlotte Wöhlecke Vänligen, DISKs styrelse
Fyllnadsval I enlighet med DISKs stadga så kan styrelsen och sektionerna igenom fyllnadsval välja ledamöter, sektionsrepresentanter och suppleanter till DISKs styrelse. Under året så har styrelsen och sektionerna gjort följande fyllnadsval: Thomas Henriksson har valts till ledamot istället för Andreas Smidelöv som avsagt sig sin post. Posten Andre Suppleant har lämnats vakant av valberedningen efter att Thomas Henriksson avsagt sig posten. Johan Malmhake har av Särimners Kultningar valts till ny sektionsrepresentant. Michelle Xie har av Näringslivssektionen valts till ny sektionsrepresentant. Jonna Hillblom har av Klubbmästeriet valts till ny sektionsrepresentant. Vänligen, DISKs styrelse