KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Näsbofjorden Klockan 15-17.15 Ajournering 16.10-16.25 ande Övriga närvarande Ledamöter Kalle Sundvall (M), ordförande Karin Fahlström Augustsson (M) Elisabeth Lyckevall (S) Carita Boulwén (SD) Ersättare Lena Fredholm (M) 59-64 Lars Wånghed (M) Rasmus Petrusson (S) Marie Nordström (KB) Personalföreträdare Tjänstgörande ersättare Niklas Mattsson (KD) för Daniel Kvist (KD) Inga-Lill Kihlberg (C) för Marie Andersson (C) Bengt Carlefall (L) för Elin Hysén (L) Tjänstemän Eva Apelvi, förvaltningschef Arian Faily, verksamhetschef Elisabet Blom, utvecklingsledare Katarina Öryd, verksamhetschef Torun Ljungman, utvecklingsledare 59-64 Maj Forsberg, verksamhetschef Anna-Stina Larsson, sekreterare Övriga Plats och tid justering Digital justering, 20 juni Underskrifter Sekreterare Anna-Stina Larsson Paragrafer 59-72 Ordförande Karl-Erik Sundvall Protokolljusterare Karin Augustsson (M)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2016-06-22 ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner 2016-07-14 Förvaringsplats för protokollet Individ & Familjeomsorg Underskrift Anna-Stina Larsson
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) Innehåll Stödboende 4 Information angående förändringar i lag om mottagande av asylsökande m.fl., LMA 5 Handlingsplan verksamheten ensamkommande flyktingbarn 6 Yttrande avseende motion: Hälsoundersökning för alla asylsökande ensamkommande före inskrivning i skola (SD) 7 Yttrande avseende motion: Åldersbestämning av ensamkommande barn (SD) 8 Förordnande till tjänsteman enligt LVU 10 Ekonomisk uppföljning 11 Arkivbeskrivning och arkivförteckning 12 Överflyttning av ärenden mellan nämnden för Individ & Familjeomsorg och nämnden för Funktionsstöd 13 Fördelning av medel ur Tage Larssons stiftelse 2016 14 Ansökningslista om medel ur Stiftelsen Socialfonden 2016 16 Information 17 Anmälan av delegeringsbeslut 18 Redovisning av inkomna skrivelser 19
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) 59 Stödboende Dnr IF/2016:98 noterar informationen. Verksamhetschef Arian Faily informerar om boendeformen stödboenden. Den 1 januari 2016 infördes en ny boendeform i Sverige stödboende. Stödboende är ett placeringsalternativ för ungdomar mellan 16-20 år som ett komplement till HVB och familjehem. Arbetsgruppens uppdrag har varit att ta fram ett förslag på hur stödboende kan fungera i Kungsbacka. sunderlag Slutrapport Stödboende
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) 60 Information angående förändringar i lag om mottagande av asylsökande m.fl., LMA noterar informationen. Verksamhetschef Arian Faily informerar nämnden om förändringar i lag om mottagande av asylsökande med flera, LMA.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) 61 Handlingsplan verksamheten ensamkommande flyktingbarn Dnr IF/2016:103 antar handlingsplan för verksamheten ensamkommande flyktingbarn. I samband med den ekonomiska uppföljningen per april 2016 redovisade Individ & Familjeomsorg (IF) ett prognostiserat underskott för verksamheten Ensamkommande barn motsvarande 10,6 miljoner kronor. I enlighet med kommunens riktlinjer har förvaltningen därför tagit fram en handlingsplan i syfte att beskriva vilka åtgärder som behövs för att få ekonomin i balans. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-06-03 Handlingsplan et skickas till Eva Apelvi, förvaltningschef, Arian Faily, verksamhetschef Maj Forsberg, verksamhetschef
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) 62 Yttrande avseende motion: Hälsoundersökning för alla asylsökande ensamkommande före inskrivning i skola (SD) Dnr IF/2016:80 avger yttrande till kommunstyrelsen angående motion om hälsoundersökning för alla asylsökande ensamkommande före inskrivning i skola. Nämnden anser att motionen ska avslås. Kommunstyrelsen har begärt att nämnden för Individ & Familjeomsorg yttrar sig angående motion av Carita Boulwén (SD) rörande hälsoundersökning för alla asylsökande ensamkommande före inskrivning i skola. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger i uppdrag åt ansvarig nämnd att verka för att hälsoundersökning är utförd innan barnet/ungdomen skrivs in i skola samt fritidsaktiviteter. Förslag på sammanträdet Carita Boulwén yrkar bifall till motionen. sgång Ordförande Kalle Sundvall (M) ställer proposition på förslagen och finner att nämnden för Individ & Familjeomsorg beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-06-01 Yttrande Kommunstyrelsen begäran om yttrande på motion, protokollsutdrag, 2016-03-29 et skickas till Kommunstyrelsen
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) 63 Yttrande avseende motion: Åldersbestämning av ensamkommande barn (SD) Dnr IF/2016:63 avger yttrande till kommunstyrelsen angående motion om åldersbestämning av ensamkommande barn. Nämnden anser att motionen ska avslås med motiveringen att förslaget ligger utanför nämndens uppdrag. Kommunstyrelsen har begärt att nämnden för Individ & Familjeomsorg yttrar sig angående motion av Carita Boulwén (SD) rörande åldersbestämning av ensamkommande barn. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger i uppdrag åt ansvarig nämnd att utreda och ta fram förslag för hur Kungsbacka kommun i fall där tvekan finns om den ensamkommande asylsökandes ålder genomför en så noggrann åldersutredning som möjligt med dagens teknik. Att göra åldersbedömning av ensamkommandes ålder är vare sig nämndens uppdrag eller inom ramen för kompetensen. Kommunens socialtjänst ansvarar för att utreda barnets behov och fatta beslut om insatser och placering i lämpligt boende, att verka för att barnet får skolundervisning samt att ge fortsatta insatser under barnets uppväxt samt för barnets integration om barnet får uppehållstillstånd. Migrationsverket har en skyldighet att åldersbedöma ensamkommande asylsökande barn. Kommunen har därtill en möjlighet att medverka till att skriva upp den asylsökandes ålder men utgår från Migrationsverkets bedömning om det inte är uppenbart att den asylsökande har annan ålder. I de fall vi får vetskap om att åldersbedömningen är fel ger vi Migrationsverket information om den asylsökandes ålder utifrån de mer korrekta uppgifter som vi fått. Nämnden har däremot inte i uppdrag att formulera misstankar om ålder eller utreda om Migrationsverkets åldersbedömning är felaktig. Förslag på sammanträdet Carita Boulwén yrkar bifall till motionen. sgång Ordförande Kalle Sundvall (M) ställer proposition på förslagen och finner att nämnden för Individ & Familjeomsorg beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-06-01 Yttrande 2016-05-20
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) Kommunstyrelsen begäran om yttrande på motion, protokollsutdrag 2016-03-22 et skickas till Kommunstyrelsen
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) 64 Förordnande till tjänsteman enligt LVU Dnr IF/2015:198 beslutar att förordnande ges till nedan nämnda tjänstemän på Förvaltningen för Individ & Familjeomsorg att begära polishandräckning enligt 43 2 p lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) inom nämndens eget ansvarsområde: Enhetschef Ann Törnqvist, enhetschef Anette Bernhardt, enhetschef Sofia Fredriksen Angervall, enhetschef Frida Atterstam, 1:e socialsekreterare Katarina Lööv, 1:e socialsekreterare Birgitta Lindström, 1:e socialsekreterare, Pernilla Ljungkvist, 1:e socialsekreterare Evelina Klemens, 1:e socialsekreterare Ulrika Olsson, 1:e socialsekreterare Mie Flood, 1:e socialsekreterare Ulla-Carin Edsmyr, 1:e socialsekreterare Mia Riedel, 1:e socialsekreterare Cecilia Ekelin, 1: e socialsekreterare Jenny Knutsson. om att begära polishandräckning enligt 43 2 p LVU kan inte delegeras. Däremot kan särskilda tjänstemän förordnas av nämnden att fatta sådana beslut. Delegation att fatta beslut innebär att ett beslut fattas av innehavaren av viss befattning medan förordnande att fatta ett beslut är personligt sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-05-31 et skickas till Samtliga enligt förteckning ovan
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) 65 Ekonomisk uppföljning Informationen noteras i protokollet. Prognos på helår maj är cirka 1,2 miljoner kronor.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) 66 Arkivbeskrivning och arkivförteckning Dnr IF/2016:107 Nämnden för Individ och Familjeomsorg antar arkivbeskrivning och arkivförteckning enligt bilaga Kommunfullmäktige antog 5 april 2016 nya reglementen för nämnden för Funktionsstöd och nämnden för Individ & Familjeomsorg KS/2016:43 49 och KS/2016:47 50. Eftersom varje nämnd är en arkivmyndighet måste en överflyttning av ärenden ske mellan de båda nämndernas arkiv som en följd av de förändrade reglementena. Överflyttning mellan arkivmyndigheterna innebär förändring i arkivförteckning och arkivbeskrivning varför dessa uppdaterats. sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-06-13
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) 67 Överflyttning av ärenden mellan nämnden för Individ & Familjeomsorg och nämnden för Funktionsstöd Dnr IF/2016:86 tar emot individärenden som den 1 juli är pågående inom Socialtjänstlagen, SoL och Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, från nämnden för Funktionsstöd. lämnar över ärenden gällande serveringstillstånd enligt alkohollagen samt ärenden enligt tobakslagen som är pågående den 1 juli, till nämnden för Funktionsstöd. Kommunfullmäktige antog 5 april 2016 nya reglementen för nämnden för Funktionsstöd och nämnden för Individ & Familjeomsorg KS/2016:43 49 och KS/2016:47 50. Eftersom varje nämnd också är en arkivmyndighet måste en överflyttning av ärenden ske mellan de båda nämndernas arkiv som en följd av de förändrade reglementena. Nedanstående pågående ärenden som tidigare funnits i arkivet tillhörande nämnden för Funktionsstöd kommer från och med 1 juli att tas emot av arkivet tillhörande nämnden för Individ & Familjeomsorg. Individärenden inom LSS Individärenden inom SoL Nedanstående pågående ärenden som tidigare funnits i arkivet tillhörande nämnden för Individ & Familjeomsorg kommer från och med 1 juli att lämnas över till arkivet tillhörande nämnden för Funktionsstöd. Serveringstillstånd enligt alkohollag Ärenden enligt tobakslagen sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-06-13
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) 68 Fördelning av medel ur Tage Larssons stiftelse 2016 Dnr IF/2016:102 beslutar att utdelning ur Tage Larssons stiftelse 2016 ska fördelas enligt följande: sökanden som sökt belopp under 3 900 kronor får det sökta beloppet och resterande sökanden som sökt över 3 900 kronor får utdelat belopp efter omräkning av kvarstående belopp delat med antalet sökanden som blir kvar. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att utdelning ur Tage Larssons stiftelse 2016 ska fördelas enligt bifogad förteckning. har varje år att fördela medel ur Tage Larssons stiftelse. Enligt stiftelsens statuter ska utdelning ske till behövande med psykiskt, fysiskt eller socialt funktionshinder, som lever under knappa omständigheter i avsikt att höja vederbörandes livskvalitet. Nämnden fattade 2008 beslut om att medel vartannat år ska fördelas till barnfamiljer och vartannat år till vuxna utan barn. För 2016 ska medel fördelas till vuxna utan barn och det finns 267 430 kronor att fördela ur stiftelsen. Vid ansökningstidens utgång 30 april hade 67 ansökningar kommit in till förvaltningen som uppfyller kriterierna för utdelning ur stiftelsen 2016. Information om stiftelsen har skett genom annonsering i ortspressen och på kommunens hemsida. Urval Ansökningar avseende barnfamiljer och ansökningar som inkommit efter ansökningstidens utgång har sorterats bort. Med beaktande att varje ansökan inte ska biståndsbedömmas och hanteras som en ansökan om skattemedel såsom en ansökan om ekonomiskt bistånd, har de totala ansökningarna som uppfyller kriterierna vuxen utan barn mottagits och stiftelsens pengar har fördelats på antal ansökningar. Förslag på sammanträdet Bengt Carlefall (L) föreslår att utdelning sker enligt angivet belopp för de sökanden som sökt under 3991 kronor och resterande belopp efter den omräkningen utdelas övrig till övriga sökanden. sgång
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) Ordförande Kalle Sundvall (M) finner att det finns två förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar i enlighet med Bengt Carlefalls (L) förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-06-14 Förteckning med ansökan om medel et skickas till Sökande till stiftelsen Ekonomi
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) 69 Ansökningslista om medel ur Stiftelsen Socialfonden 2016 Dnr IF/2016:112 beslutar att utdelning ur Stiftelsen Socialfonden 2016 ska fördelas enligt förvaltningens förslag. Stiftelsen Socialfonden hanteras vartannat år av nämnden för Individ & Familjeomsorg och vartannat år av nämnden för Äldreomsorg. Enligt stiftelsens statuter ska utdelning ske till behövande barnfamiljer och äldre personer för bland annat trivsel och trevnad. I år finns 14 031 kronor att fördela. Urval I år har en utomstående ansökan inkommit som uppfyller kriterierna. Ansökan om medel är på 5000 kronor och förslaget är att sökanden får de sökta medlen. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-06-14 et skickas till Sökanden Ekonomi- för utbetalning
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) 70 Information Informationen noteras i protokollet. Maj Forsberg informerar om träff med gode män. Ordförande Kalle Sundvall (M) tackar på nämndens vägnar av nämndsekreterare Anna-Stina Larsson, som avslutar sin tjänst i augusti och tackar för gott samarbete och önskar lycka till framöver.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) 71 Anmälan av delegeringsbeslut godkänner redovisning av delegeringsbeslut förtecknade i protokoll, xx, Delegeringsbeslut fattade av nämnden för Individ & Familjeomsorg förtecknade i protokoll förda vid sammanträde med nämnden för Individ & Familjeomsorg, datum, datum och datum 2016. Delegeringsrapport med beslut fattat av förvaltningens enheter Delegeringsrapport med beslut från verksamhetssystemet Viva för enheterna barnenheten, ensamkommandeenheten, familjehemsenheten, familjerättsenheten, försörjningsstödsenheten, ungdomsenheten och vuxenenheten för perioden 2016-05- 01 2016-05-31. Delegeringsrapport med beslut från verksamhetssystemet Magna Cura för enheten funktionsstöd för perioden 2016-05-01 2016-05-31.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) 72 Redovisning av inkomna skrivelser Dnr IF/2016:106 noterar informationen. Följande handlingar är inkomna/upprättade under maj 2016 Beskrivning Inkom Tillhör ärende Ärendemening KF 66 Årsredovisning 2015 för Kungsbacka kommun KF 67 Revisionsberättelse 2015 för Kungsbacka kommun och fråga om ansvarsfrihet KF 68 Resultatdisponering 2015 och ombudgetering 2016 NFS 45 Ramjustering gemensam verksamhet 2016-04-18 FS Bifogad fil Riskbedömning boende tillhör mejl varför tar ingen tag i de allvarliga brister inom Kungsbackas socialtjänst, trots flera gånger som jag påvisat allvarliga brister i ett ärende Bifogat brev till e-post: Brev till Socialnämnden och Kommunstyrelsen i Kungsbacka kommun, från idrottsföreningarna Dom från Förvaltningsrätten i Linköping, 23 maj 2016 i målnr: 2653-16 och 2658-2016-05-25 IF 2016-05-25 IF 2016-05-26 IF 2016-05-25 IF 2016-05-20 IF/2016:88 Förfrågan om internutredning S P 2016-05-31 IF/2016:104 Synpunkter från gode män angående flytt av ensamkommande barn från Hönö till Kungsbacka 2016-05-31 IF/2016:53 Överklagan av Migrationsverkets beslut om begäran om ersättning för
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) 16. ensamkommande barn Dom i skadeståndsärende, Varbergs Tingsrätt T 9-16 Aktbil 37 Enkätsvar om socialtjänstens arbete med ensamkommande barn och ungdomar Internremiss Hallands kulturplan 2017-2020 Projektplan - Granskning av samverkan i lokalförsörjningsprocessen Underrättelse från Förvaltningsrätten i Linköping om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar målnr: 2653-16, 2658-16, Migrationsverkets dnr: 7.4.3-2015-72473, 7.4.3-2016-3059 Uppdrag att fördela utvecklingsmedel 2016 2016-05-10 IF/2014:76 Begäran om skadestånd 2016-05-12 IF/2016:95 Enkät om socialtjänstens arbete med ensamkommande barn från Institutionen för socialt arbete 2016-05-25 IF/2016:100 Internremiss Hallands kulturplan 2017-2020 2016-05-04 IF/2016:87 Granskning av samverkan i lokalförsörjningsprocesse n och ingångna hyresavtal 2016-05-02 IF/2016:53 Överklagan av Migrationsverkets beslut om begäran om ersättning för ensamkommande barn 2016-05-17 IF/2016:97 Statsbidrag att rekvirera Utvecklingsmedel för arbete mot våld i nära relationer sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-06-01
Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn KARL-ERIK SUNDVALL & Tid 2016-06-20 09:43:27 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _05d9e87ab38e86f84da2ec57af321ea1b7 Namn KARIN FAHLSTRÖM AUGUSTSSON & Tid 2016-06-20 16:22:56 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _0799bdf98b91997e09a8f08f916512f34a Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2016 06 20 16:23:01 +02:00 Ref: 298914 www.comfact.com Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1