Kalle Sundvall (M), ordförande Daniel Kvist (KD), vice ordförande Karin Fahlström Augustsson (M) Marie Andersson (C) Elisabeth Lyckevall (S)

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Beslutande Näsbofjorden, Teknikgatan 12, Kungsbacka Ledamöter Kalle Sundvall (M), ordförande Daniel Kvist (KD), vice ordförande Karin Fahlström Augustsson (M) Marie Andersson (C) Elisabeth Lyckevall (S) Klockan 15:00-18:20 Tjänstgörande ersättare Lars Wånghed (M) tjänstgör för Elin Hysén (L) Marie Nordström (KB) tjänstgör för Carita Boulwén (SD) Övriga närvarande Ersättare Niklas Mattsson (KD) Rasmus Petrusson (S) Tjänstemän Eva Apelvi, förvaltningschef Vera Lagerström, nämndsekreterare Josefine Jönsson, nämndsekreterare Karin Martinsson, tf. verksamhetschef Torun Ljungman, utvecklingsledare, 63 Martin Håkansson, jurist, Fillitsa Grönberg, ekonomichef, 72 Johan Sandström, personalchef, 72 Pauline Martinius, enhetschef, 74 Rickardh Asplund, enhetschef, 75 Personalföreträdare Övriga Plats och tid justering Underskrifter Sekreterare Vera Lagerström Paragrafer 62-63, Ordförande Karl-Erik Sundvall (M) Protokolljusterare Daniel Kvist (KD)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (29) ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 62-63, Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Individ & Familjeomsorg Underskrift Vera Lagerström, nämndsekreterare

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (29) Innehåll Godkännande av dagordningen 5 Information om samarbete för tidiga insatser för barn och unga 6 Förslag till yttrande över remiss - Översyn av Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön 7 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, dnr /2018, angående klagomål, vuxenenheten 8 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, dnr /2018, angående klagomål, familjeenheten 9 Yttrande till tingsrätten avseende adoption enligt 4 kap 10 första stycket föräldrabalken , Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, angående övervägande om att ansöka om utdömande av särskild avgift hos förvaltningsrätten, enligt 28 a lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, dnr / Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, angående övervägande om att ansöka om utdömande av särskild avgift hos förvaltningsrätten, enligt 28 a lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, dnr / Revidering av nämndens delegeringsförteckning 13 Förslag till förordnande för begäran om polishandräckning enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) 14 Delårsrapport till och med 31 augusti Handlingsplan för att nå budget i balans 18 Mottagande av allmänna handlingar från nämnden för Funktionsstöd till nämnden för Individ & Familjeomsorg 20 Lägesrapport över verksamhetssystemet inom individ & familjeomsorg 21 Information från förvaltningen 22 Redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, SoL, och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS - andra kvartalet Anmälan av delegationsbeslut 25

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (29) Redovisning av inkomna beslut och meddelanden 27 Redovisning av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter 29

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (29) 62 Godkännande av dagordningen Beslut godkänner dagordningen och förändring av ordningsföljden samt att ärendet - Övriga frågor, utgår från dagordningen.

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (29) 63 Information om samarbete för tidiga insatser för barn och unga Beslut noterar informationen till protokollet. Dagens sammanträde Torun Ljungman, utvecklingsledare, informerar om samverkan och tidiga insatser för barn och unga. En Dörr In nu tar vi samverkan ett steg till i Kungsbacka. har enligt socialtjänstlagen ansvar för insatser både på specialistnivå och på generell nivå genom samverkan, förebyggande och uppsökande arbete. Skollagen säger att rektor ansvarar för särskilt stöd (även utöver lärandeprocessen) till de barn som behöver. Rektor har endast pedagogiska verktyg (pedagogiskt förhållningssätt) att applicera även på socialt relaterade bekymmer. Trots viss samverkan i kommunen finns idag ett betydande glapp mellan individ & familjeomsorg, förskola & grundskola, gymnasium & arbetsmarknad, kultur &fritid och region Halland i Kungsbacka. I samverkan genom En dörr in, har vi nu påbörjat ett steg till ihop med andra förvaltningar och regionen i syfte att ta ansvar för och bidra till social hållbarhet genom tidiga insatser. Inspiration till nya steg har bland annat tagits genom att inleda samarbeten med Falu kommun. Tjänstepersoner och politiker från Falun och Kungsbacka har besökt Inverness i Skottland för att lära mer och inspireras av deras arbete när det gäller samverkan för varje barn utifrån behov av insatser där aktörerna samverkar integrerat. De har kommit långt med sin samverkan och är förebild för svenska modeller som nu växer fram i bland annat Falun. Kungsbacka kommun har deltagit i nationell konferens i Falun där kommuner och regioner som planerar för eller har påbörjat ett utvecklingsarbete för tidig samverkan samlats. Från oktober deltar Kungsbacka i nationellt nätverk där Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, Socialstyrelsen och Skolstyrelsen driver en satsning baserad bland annat på Skottlandsmodellen. Skottlandsmodellen innebär förenklat att, med skolan som bas, samordna socialtjänstens-, skolans- och hälsovårdens verksamheter för att samlas kring barnet och familjen. Uppföljning av arbetssättet (Getting It Right For Every Child) GIRFEC visar att barn, unga och vårdnadshavare i nästan alla fall är nöjda med den hjälp de får och de blir i större grad delaktiga i sina egna insatser. De olika aktörerna har fått en ökad förståelse för varandras verksamheter och begrepp och problem upptäcks i tidigare skeden. Det har bland annat inneburit att färre barn behöver placeras utanför hemmet.

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (29) 64 Förslag till yttrande över remiss - Översyn av Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön Dnr IF/2018:149 Omedelbar justering, se särskilt protokoll.

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (29) 65 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, dnr /2018, angående klagomål, vuxenenheten Dnr IF/2018:194 Omedelbar justering, sekretessärende.

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (29) 66 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, dnr /2018, angående klagomål, familjeenheten Dnr IF/2018:193 Omedelbar justering, sekretessärende.

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (29) 67 Yttrande till tingsrätten avseende adoption enligt 4 kap 10 första stycket föräldrabalken , 462 Dnr IF/2018:211 Omedelbar justering, sekretessärende.

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (29) 68 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, angående övervägande om att ansöka om utdömande av särskild avgift hos förvaltningsrätten, enligt 28 a lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, dnr / Dnr IF/2017:88 Omedelbar justering, sekretessärende.

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (29) 69 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, angående övervägande om att ansöka om utdömande av särskild avgift hos förvaltningsrätten, enligt 28 a lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, dnr / Dnr IF/2018:84 Omedelbar justering, sekretessärende.

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (29) 70 Revidering av nämndens delegeringsförteckning Dnr IF/2017:220 Beslut antar nämndens reviderade delegeringsförteckning och att gälla omedelbart. Sammanfattning av ärendet Delegering enligt kommunallagen innebär att beslutanderätten i ett visst ärende eller i en ärendegrupp flyttas över till någon annan (delegaten). Innebörden av delegering är att delegaten beslutar i nämndens ställe. Ett beslut med stöd av delegering från nämnd likställs med ett beslut som nämnden har fattat. Nämnden kan inte återkalla eller ändra beslut av delegat som redan är fattat. Nämnden har alltid ansvar för sitt verksamhetsområde och genom ny lagstiftning innebär det att nämndens delegeringsförteckning behöver revideras. Beslutsunderlag Se förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , där det föreslås följande: antar nämndens reviderade delegeringsförteckning och att gälla omedelbart. Delegeringsförteckning med föreslagna ändringar (bilaga 1) Nuvarande och föreslagen lydelse med kommentar (bilaga 2) Dagens sammanträde Martin Håkansson, jurist, föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutet skickas till Samtliga chefer inom förvaltningen

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (29) 71 Förslag till förordnande för begäran om polishandräckning enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Dnr IF/2017:220 Beslut beslutar att förordnande ges till nedan nämnda tjänstemän på förvaltningen för Individ & Familjeomsorg att begära polishandräckning enligt 43 2 p lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) inom nämndens eget ansvarsområde: Enhetschef Anette Bernhardt, enhetschef Frida Atterstam, 1:e socialsekreterare Katarina Lööv, 1:e socialsekreterare Pia Walterson, 1:e socialsekreterare Mie Flood, 1:e socialsekreterare Ulrika Olsson, 1:e socialsekreterare Cecilia Ekelin, 1:e socialsekreterare Isabell Svensson, 1:e socialsekreterare Anette Sanderson och 1:e socialsekreterare Åsa Magnusson. Detta beslut ersätter nämnden för Individ & Familjeomsorgs beslut , 6. Sammanfattning av ärendet Beslut om att begära polishandräckning enligt 43 2 p LVU kan inte delegeras. Däremot kan särskilda tjänstemän förordnas av nämnden att fatta sådana beslut. Delegation att fatta beslut innebär att ett beslut fattas av innehavaren av viss befattning medan förordnande att fatta ett beslut är personligt. Då vissa tjänstemän har slutat och andra tillkommit finns behov av ett nytt förordnande av nämnden. Beslutsunderlag Se förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , där nämnden föreslås att förordnande ges till nedan nämnda tjänstemän på förvaltningen för Individ & Familjeomsorg att begära polishandräckning enligt 43 2 p lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) inom nämndens eget ansvarsområde: Enhetschef Anette Bernhardt, enhetschef Frida Atterstam, 1:e socialsekreterare Katarina Lööv, 1:e socialsekreterare Pia Walterson, 1:e socialsekreterare Mie Flood, 1:e socialsekreterare Ulrika Olsson, 1:e socialsekreterare Cecilia Ekelin, 1:e socialsekreterare Isabell Svensson, 1:e socialsekreterare Anette Sanderson och 1:e socialsekreterare Åsa Magnusson. Dagens sammanträde Martin Håkansson, jurist, företräder ärendet och svarar på frågor.

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (29) forts. 71 Beslutet skickas till Samtliga förordnade tjänstemän enligt ovan.

16 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (29) 72 Delårsrapport till och med 31 augusti 2018 Dnr IF/2018:53 Beslut lägger delårsrapport per till handlingarna. uppdrar åt förvaltningschefen att göra erforderliga åtgärder för att ha en budget i balans samt att informera nämnden om dessa i samband med kommande uppföljning och bokslut. uppmärksammar kommunstyrelsen på att nämnden prognostiserar ett underskott för Sammanfattning av ärendet Enligt Kommunallagen ska minst en delårsrapport upprättas varje år. Syftet är att ge övergripande information om ekonomi och verksamhet med utgångspunkt från faktiskt uppnått resultat. Lagen fokuserar på uppföljning och utvärdering utifrån god ekonomisk hushållning. I Kungsbacka kommun görs två rapporter, en per 30 april och en per 31 augusti. Rapporterna omfattar uppföljning och utvärdering av utfall och prognos avseende resultat, måluppfyllelse och synpunktshantering. Analys och jämförelse ska göras av resultatet mot samma period föregående år, analys och redovisning av investeringar och driftredovisning samt upplysningar om budgetavvikelse mot prognos. En god budgetföljsamhet och prognossäkerhet avseende ekonomi och måluppfyllelse ger en bättre beredskap för att klara påfrestningar och oväntade händelser. visar ett resultat på -39,5 miljoner kronor jämfört med budget. Den 1 maj 2018 gick enheterna ensamkommande barn samt stöd & försörjning över till nämnden för Gymnasium & Arbetsmarknad och utfallet för dessa enheter förväntas bli -16,8 miljoner kronor vid årets slut. De verksamheter som kvarstår visar ett prognostiserat underskott på -32 miljoner kronor.

17 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (29) forts. 72 Beslutsunderlag Se förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , där det föreslås följande: lägger delårsrapport per till handlingarna. uppdrar åt förvaltningschefen att göra erforderliga åtgärder för att ha en budget i balans samt att informera nämnden om dessa i samband med kommande uppföljning och bokslut. Delårsrapport till och med 31 augusti Dagens sammanträde Fillitsa Grönberg, ekonomichef, och Johan Sandström, personalchef, föredrar ärendet och svarar på frågor. Ledamöternas förslag på sammanträdet Ordförande Kalle Sundvall (M), föreslår bifall till förslaget att nämnden lägger delårsrapport per till handlingarna, och att nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att göra erforderliga åtgärder för att ha en budget i balans samt att informera nämnden om dessa i samband med kommande uppföljning och bokslut. Samt med tillägget att nämnden för Individ & Familjeomsorg uppmärksammar kommunstyrelsen på att nämnden prognostiserar ett underskott för Beslutsgång Ordförande Kalle Sundvall (M), frågar nämnden om hans eget, Kalle Sundvalls (M), förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

18 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (29) 73 Handlingsplan för att nå budget i balans Dnr IF/2017:227 Beslut godkänner handlingsplan, daterad , för att nå budget i balans, och uppdrar åt förvaltningschefen att inom ramen för lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, och socialtjänstlagen, SoL, genomföra erforderliga åtgärder för att nå budget i balans för innevarande år och för ger förvaltningschefen i uppdrag att intensifiera arbetet med fastställda direktiv samt arbetet med tidiga insatser för barn och unga ger förvaltningschefen i uppdrag att återkomma till varje sammanträde med en lägesrapport angående genomförandet med handlingsplanen. översänder handlingsplan för att nå budget i balans till kommunstyrelsen för kännedom. Sammanfattning av ärendet har per augusti redovisat en prognos för 2018 med ca -48,8 miljoner kronor (mnkr). Underskottet på -48,8 mnkr avser bland annat tidigare verksamheter som den 1 maj 2018 övertagits av nämnden för Gymnasium och Arbetsmarknad; -11,7 mnkr ensamkommandeenheten -4,5 mnkr försörjningsstödsenheten -0,7 mnkr ekonomiskt bistånd flykting Nämnden för Funktionsstöd har per augusti redovisat en prognos för 2018 om 3,4 miljoner kronor, trots att driften av de brukarnära verksamheterna prognostiserar att stort underskott. Den positiva prognosen beror främst på den reserv som finns budgeterad och som avser budget för framtida expansioner av verksamhet. Den handlingsplan som förvaltningen tog fram i oktober 2017 för att nå budget i balans har inte givit förväntat resultat. Förvaltningen har tagit fram en ny handlingsplan med förslag för att nå budget i balans.

19 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (29) forts. 73 Beslutsunderlag Se förvaltningens handlingsplan, daterad , där det föreslås följande: godkänner handlingsplan, daterad , för att nå budget i balans, och uppdrar åt förvaltningschefen att genomföra erforderliga åtgärder för att nå budget i balans för innevarande år och för ger förvaltningschefen i uppdrag att återkomma till varje sammanträde med en lägesrapport angående genomförandet med handlingsplanen. Bilaga: Enhetschefers arbetsmiljö Dagens sammanträde Eva Apelvi, förvaltningschef, föredrar ärendet och svarar på frågor. Nämnden diskuterar ärendet. Ledamöternas förslag på sammanträdet Ordförande Kalle Sundvall (M) med instämmande från Daniel Kvist (KD) bifaller förslaget med ändringstillägget i första stycket, uppdrar åt förvaltningschefen att inom ramen för lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, och socialtjänstlagen, SoL genomföra erforderliga åtgärder för att nå budget i balans för innevarande år och för Och vidare föreslår Kalle Sundvall (M) med instämmande från Daniel Kvist (KD) följande tillägg: ger förvaltningschefen i uppdrag att intensifiera arbetet med fastställda direktiv samt arbetet med tidiga insatser för barn och unga översänder handlingsplan för att nå budget i balans till kommunstyrelsen för kännedom. Beslutsgång Ordförande Kalle Sundvall (M), frågar nämnden om hans eget, Kalle Sundvalls (M), med instämmande från Daniel Kvist (KD), förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Förvaltningschefen för individ & familjeomsorg

20 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (29) 74 Mottagande av allmänna handlingar från nämnden för Funktionsstöd till nämnden för Individ & Familjeomsorg Dnr IF/2017:208 Beslut - nämnden för Individ & Familjeomsorgs förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att till nämnden för Individ & Familjeomsorg mottaga de allmänna handlingar som tillhör nämnden för Funktionsstöd. Beslutet gäller från och med 1 januari Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 12 oktober 2017 ( 162) att slå samman nämnden för Funktionsstöd och nämnden för Individ & Familjeomsorg till en nämnd - nämnden för Individ & Familjeomsorg. Beslutet om nämndsammanslagningen gäller från och med 1 januari Nytt reglemente för nämnden för Individ & Familjeomsorg antogs i kommunfullmäktige 24 april Reglementet gäller från och med 1 januari När kommunal verksamhet byter huvudman, påverkar det hanteringen av allmänna handlingar. Den nya huvudmannen har som regel behov av att få tillgång till den tidigare verksamhetens arkiv för att fortsätta bedriva verksamheten. Arkivlagen reglerar hur en verksamhets arkiv ska hanteras vid verksamhetsförändringar. Av 15 framgår att när delar av kommunal verksamhet övergår till förvaltning under annan nämnd, krävs beslut i kommunfullmäktige. Överföring av sekretessbelagda handlingar får ske i de fall sekretessen förs över till den nya huvudmannen. Detta regleras i Offentlighets- och sekretesslagen. Överföringen dokumenteras i arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplanen uppdateras. Beslutsunderlag Se förvaltningens tjänsteskrivelse, , där det föreslås att nämnden för Individ & Familjeomsorg föreslår kommunfullmäktige att besluta att till nämnden för Individ & Familjeomsorg mottaga de allmänna handlingar som tillhör nämnden för Funktionsstöd samt att beslutet gäller från och med 1 januari Bilaga KF beslut Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Nämnden för Funktionsstöd

21 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (29) 75 Lägesrapport över verksamhetssystemet inom individ & familjeomsorg Beslut noterar informationen till protokollet. Dagens sammanträde Rickardh Asplund, enhetschef, lämnar en lägesrapport över verksamhetssystemet inom förvaltningen för individ & familjeomsorg och om hur de olika enheterna inom förvaltningen i nuläget arbetar med systemet. Införandet har medfört extra kostnader på grund av brister i systemet, leveransproblem samt driftsstörningar. Vissa funktioner i systemet återstår att levereras och det ska upprättas en leveransplan för att de kvarstående bristerna ska åtgärdas.

22 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (29) 76 Information från förvaltningen Beslut Informationen noteras i protokollet. Sammanfattning Karin Martinsson, tf. verksamhetschef, har inom myndighet, stöd och behandling, gjort en översyn för att identifiera enheternas behov. Vidare informerar Karin Martinsson nämnden om resultatet av översynen. Barn och ungdomsenheten - fler inkommande ärenden, fler hedersrelaterade ärenden, bostadslösa familjer påverkar barnens mående. Rekrytering av enhetschefer Behandlingsenheten - jämnt inflöde av ärenden ökning av de intensivare insatserna, behov av att genomföra en arbetsmiljökartläggning samt en effektivitetsmätning. Familjeenheten: Familjerätten högt inflöde av ärenden under sommar och tidig höst, fler komplicerade ärenden, behovet av mer omfattande samtalsstöd till föräldrar med samarbetssvårigheter har ökat Familjerådgivningen - kötiden till familjerådgivningen minskade under våren, ökat inflöde efter sommaren, översyn pågår för att undersöka om lag om valfrihetssystem, LOV, kan bli aktuellt Familjehem - arbetar aktivt för att få fler familjehem, fler ungdomar med missbruksproblematik, beteendeproblematik och /eller kriminalitet svårt att hitta familjehem för målgruppen, ökat antal uppdrag från barn och unga där behov av skydd finns Vuxenenheten - ärenden gällande spelberoende ökar saknar väl fungerande samverkan med sjukvården, flera komplicerade våldsärenden, rekrytering av ny enhetschef under hösten Stöd- och boendeenheten - tillfällig enhet till och med 31 december 2018, stort behov av fler referensboende och bostäder till, särskilda boendeformer, SBF, undersöka möjligheter till att samordna boendestödet med boendepedagoger

23 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (29) forts. 76 Funktionsstödsenheten säkerställa nivån av bedömningar som görs av socialsekreterare för att säkra att liknande beslut fattas och i enlighet med rådande standard för andra kommuner i Sverige samt aktuella politiska beslut, ta fram dokumenterade riktlinjer för goda levnadsvillkor, ta fram långtidsprognoser över beräknat inflöde av nya brukare Rapport enligt Lex Sarah.

24 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (29) 77 Redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, SoL, och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS - andra kvartalet 2018 Dnr IF/2018:84 Beslut Nämnden för Individ och Familjeomsorg godkänner redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, SoL, och enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, för perioden Sammanfattning av ärendet En rapporteringsskyldighet av ej verkställda gynnande beslut infördes i socialtjänstlagen den 1 juli Från den 1 juli 2008 skall även ej verkställda gynnande beslut om insatser enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade rapporteras. Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapportering skall ske till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Nämnden, kommunfullmäktige och de förtroendevalda revisorerna ska informeras i samband med rapporteringen till IVO. Rapporteringen sker på individnivå varje kvartal. Beslutsunderlag Se förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , där det föreslås att nämnden godkänner redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, SoL, och enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, för perioden Sammanställningar IF och FS icke verkställda beslut inrapporterade till IVO andra kvartalet Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kommunens förtroendevalda revisorer

25 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (29) 78 Anmälan av delegationsbeslut Dnr IF/2018:201 Beslut noterar anmälda delegationsbeslut till protokollet, för perioden Sammanfattning av ärendet har beslutat om förändring av sin återrapportering av delegationsbeslut, enligt nya kommunallagen (SFS 2017:725) de beslut som är av så stor betydelse att nämnden delegerat beslutanderätten till förvaltningschefen utan möjlighet för denne att vidaredelegera, ska anmälas till nämnden. Härigenom säkerställs nämndens insyn i dessa viktiga beslut. Liksom tidigare åligger det förvaltningen att tillse att nämnden får information om sådant som kan vara av vikt för den, även om detta i och för sig inte tar sig uttryck i ett beslut som måste anmälas till nämnden Följande delegationsbeslut anmäls till nämnden. Utskottet för Individ & Familjeomsorg, förtecknade i protokoll enligt följande sammanträdesdatum: Den 7, 20 och 26 juni, den 18 juli och den 15 och 29 augusti Ordförandebeslut Dnr IF/2017:88 - Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, avseende ansökan om utdömande av särskild avgift hos Förvaltningsrätten enligt 16 kap. 6a socialtjänstlagen, korttidsvistelse i form av läger Dnr IF/2018:84 - Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, avseende ansökan om utdömande av särskild avgift hos Förvaltningsrätten enligt 28 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade Avtal Dnr IF/2018:173 - Avtal mellan Individ och Familjeomsorg och Service Management gällande lokalvård, fönsterputs, inklusive service management och material. Dnr IF/2018:204 - Avtal om köp plats, daglig verksamhet, LSS. Dnr IF/2018:204 - Avtal med Ågrenska, om köp plats korttidshem, LSS. Dnr IF/2017:216 -Avtal mellan Göteborgs Stad, Social resursförvaltning och Kungsbacka kommun avseende socialjour. Dnr IF/2018:77 - Avtal mellan Barn- och ungdomsenheten och Bemannia AB avseende konsult.

26 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (29) forts. 78 Dnr IF/2018:176 - Personuppgiftsbiträdesavtal samt tjänsteavtal för enkätverktyget Pict-O-Stat för 2018 års brukarundersökning. Dnr IF/2018:26 Avtal mellan Positivum AB och Vuxenenheten inom individ- och familjeomsorg, avseende placeringsavtal. Dnr IF/2018:26 - Avtal mellan Fogdhyttans behandlingshem och Vuxenenheten inom individ- och familjeomsorg, avseende placeringsavtal Dnr IF/2018:26 - Avtal mellan Stockabäcks Motivationsboende och Vuxenenheten inom individ- och familjeomsorg, avseende placeringsavtal. Dnr IF/2018:26 - Avtal mellan Göteborgs Kyrkliga Mission och Vuxenenheten inom individ- och familjeomsorg, avseende placeringsavtal. Dnr IF/2018:26 - Avtal mellan Friab Göteborg och Vuxenenheten inom individ- och familjeomsorg, avseende placeringsavtal. Dnr IF/2018:26 - Avtal mellan Valet Recovery Center, Göteborg och Vuxenenheten inom individ- och familjeomsorg, avseende placeringsavtal. Dnr IF/2018:201 - Överenskommelse om samarbete mellan förvaltningen individ och familjeomsorg samt förvaltningen för gymnasium och arbetsmarknad gällande chef i beredskap. Övrigt Dnr IF/2018:197. Beslut att inte lämna ut allmän handling. Beslutsunderlag Se förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , där det föreslås att nämnden noterar anmälda delegationsbeslut till protokollet, för perioden

27 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (29) 79 Redovisning av inkomna beslut och meddelanden Dnr IF/2017:30 Beslut noterar redovisningen av inkomna beslut och meddelanden till protokollet. Sammanfattning av ärendet Redovisning för perioden Socialstyrelsen Dnr IF/2018:14, , rekvirerat utvecklingsmedel för 2018 för arbete mot våld i nära relationer. Dnr IF/2018:181, , rekvirerat stimulansmedel till investeringar i välfärdsteknik i omsorgen. Dnr IF/2018:65, , rekvirerat stimulansmedel till bemanning inom barn och unga. Dnr IF/2018:68, , rekvirerat stimulansmedel för att stärka insatserna för barn och unga med psykisk ohälsa. Inspektionen för vård och omsorg, IVO Dnr IF/2018:188. Beslut, , IVO, bifaller Aleris Omsorg AB:s ansökan om tillstånd att bedriva att bedriva hem för vård eller boende enligt 7 l kap. 1 första stycket 1 SoL vid Aleris Meryt Behandlingshem. Dnr IF/2018:104. Beslut, , angående anmälan enligt lex Sarah från nämnden för individ och familjeomsorg i Kungsbacka kommun avseende en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande vid socialtjänstens vuxenenhet. IVO, avslutar ärendet men kommer att fortsätta granskningen i ett nytt ärende. Dnr IF/2018:64. Beslut, , avseende tillsyn av det systematiska förbättringsarbetet i socialtjänstens utredningsarbete i Västra Götalands och Hallands län. IVO, godkänner sammanställningen. Dnr IF/2018:95. Beslut, , avseende tillsyn av nämnden för Individ & Familjeomsorg i Kungsbacka kommun avseende handläggning av enskilt ärende, med anledning av inkommit klagomål. IVO, vidtar ingen ytterligare åtgärd, ärendet avslutas.

28 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (29) forts. 79 Arbetsmiljöverket Dnr IF/2018:185. Föranmälan, , av inspektion. Kommunfullmäktige KF 107 Reglemente för nämnden Individ & Familjeomsorg KF 101 Kommunbudget 2019, plan KF 130 Dataskyddsombud för Kungsbacka kommun KF 82 Ombudgetering och resultatfonder 2017 Kommunstyrelsen KS 184 Kommungemensam hantering av stiftelser och fonder KS 185 Riktlinjer för direktupphandling Dnr IF/2018:163 - Ansökan om deltagande i nationellt utvecklingsarbete. Ansökan ska göras gemensamt av ansvariga chefer för de verksamheter (minst skola/elevhälsa, hälso- och sjukvård och socialtjänst) som ingår i det lokala/regionala utvecklingsarbetet. Beslutsunderlag Se förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , där det föreslås att nämnden noterar inkomna beslut och meddelanden till protokollet.

29 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (29) 80 Redovisning av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter Dnr IF/2017:30 Beslut noterar redovisningen av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter till protokollet. Sammanfattning av ärendet Redovisning för perioden Dnr IF/2018:189 - Protokoll, , Region Halland, Gemensamma nämnden för Hemsjukvård. Dnr IF/2018:186 - Skrivelse, , ehälsomyndigheten - Mer tid för kommunerna att anpassa systemen till vår nya åtkomstlösning. Dnr IF/2018:146 - Inkommit klagomål från medborgare angående tillgängligheten av personal på barn- och ungdomsenheten. Dnr IF/20108:154 - Utredning av eventuell personuppgiftsincident. Anmälan inlämnad till Datainspektionen som vidare beslutat att avsluta ärendet utan ytterligare åtgärd. Dnr IF/2018:164 - Inkommit klagomål från skolan till barn- och ungdomsenheten angående referensmaterial samt rutiner kring samverkan. Klagomålet är besvarat av berörd enhetschef. Protokoll, , Samordningsförbundet i Halland. Beslutsunderlag Se förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , där det föreslås att nämnden noterar redovisningen av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter till protokollet.

30 Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn KARL-ERIK SUNDVALL & Tid :55:16 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _05212ddc986e0ee718283cdaba9a907a0c Namn DANIEL KVIST & Tid :07:11 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _08c9c45aae80c60a9c207ce921008aa822 Validera dokumentet Användarvillkor ProSale Signing Refẇ ٧ 07 Signatursida 1 av ẇ