Fritids- och kulturnämnden 2016-10-6 Plats och tid Tornet 13.15-15.15 Beslutande Övriga deltagare Hans Ivarsson (C) ordförande Marianne Samuelsson (L) 1:e vice ordförande Lena Träff (S) 2:e vice ordförande Åsa Feldin (M), Maud Cargerman (L), Jon Larsson (MP) Stefan Hjalmarsson (OPA) Stefan Carlsson (S) Edison Henriquez (S) Jan-Erik Jansson (S) Martin Nykvist (SD) Roland Magnusson (KD),Bo Molander (S), Jack Ståhl (S) fritids- och kulturchef Annica Andersson och Margareta Engström Nöstdal Utses att justera Justeringens plats och tid Lena Träff med Stefan Carlsson som ersättare. Underskrifter Sekreterare... Margareta Engström Nöstdal Protokollet omfattar 54-61 Organ Ordförande... Hans Ivarsson Justerande...... Lena Träff 2016-10-26 Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Fritids- och kulturnämnden ARB6000, v2.2, 2014-12-03 Datum för anslagets uppsättande... Underskrift... Datum för anslagets nedtagande... Utdragsbestyrkande
Fritids- och kulturnämnden 2016-10-26 Blad 1 Innehåll Fritids- och kulturnämndens mål- och budgetdokument 2 Information från verksamheterna 3 Återremiss Spontanidrottsplats 4 Rapport till kommunstyrelsen angående utegym 6 Förslag till sammanträdesplan 2017 8 Ekonomiskprognos 9 Rapporter 10 Delegationer 11
Fritids- och kulturnämnden 2016-10-26 Blad 2 FKN 54 FKN AU 37 Dnr:62/2016 Fritids- och kulturnämndens mål- och budgetdokument Punkten är öppen för allmänheten tre stycken åhörare deltog. Fritids- och kulturförvaltningen förslag till mål och budget 2017. Fritids- och kulturförvaltningen har en budgetram på 38 632 000 kronor fördelat på de olika enheterna enligt dokument samt en investeringsbudget på 1 355 000 kronor 1. Fritids- och kulturnämndens mål 2017 antas 2. Budget för 2017 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige 3. Delegera till fritids- och kulturchef att vid behov göra nödvändiga omfördelningar inom ramen under verksamhetsåret 4. Omfördelning inom ram redovisas fortlöpande för nämnden 5. Investeringsbudget för 2017 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. Skickas till: Ekonomikontoret Kommunfullmäktige
Fritids- och kulturnämnden 2016-10-26 Blad 3 FKN 55 FKN AU 36 Information från verksamheterna Information från verksamheterna redovisas enligt bilaga Tackar för informationen och lägger de till handlingarna
Fritids- och kulturnämnden 2016-10-26 Blad 4 FKN 56 Dnr: 69/2016 FKN AU 38 Återremiss Spontanidrottsplats Magnus Holm inkom till Kommunfullmäktiges sammanträde den 24 september 2015, 129 med ett medborgarförslag om uppförande av multiarena/näridrottsplats på del av den idag outnyttjade gräsplanen vid Vasahallen, Crugen för främjande av spontanidrott. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade ärendet till fritids- och kulturnämnden för besvarande i samråd med tekniska nämnden Föreslagställaren menar att gräsplanen utnyttjas mycket sparsamt sedan Vasahallen byggdes. Gräsplanen ligger också i närhet till tre skolor och mycket bostadsområden där det bor och kommer att bo mycket ungdomar. Därför anser förslagsställaren att platsen är idealisk för en multiarena. Den här typen av möjlighet till spontanidrott är väldigt begränsad i Arboga och en multiarena skulle hjälpa människor att samlas och idrotta spontant. Fritids- och kulturnämnden beslutade den 13 april 2016, 23 att nämnden ser positivt på medborgarförslaget men ekonomi och placering måste utredas. Kommunfullmäktige behandlade ärendet 1 september 2016, 134 och återremitterades till fritids- och kulturnämnden som en minoritetsremiss eftersom ärendet inte är färdigutrett samt saknar svar från tekniska nämnden I Fritids- och kulturnämndens flerårsplan för åren 2017-2019 skriver man att det finns behov av utökade möjligheter till spontanidrott. Fritids- och kulturnämnden begärde därför 900 tkr till år 2018 för uppförande av en spontanidrottsplats. Under förutsättning att medel anslås för en spontanidrottsplats bör en lokaliseringsutredning göras tillsammans med tekniska förvaltningen i samband med framtagande av handlingar. Tekniska förvaltningen instämmer i behovet av en lokaliseringsutredning inför eventuellt uppförande av en spontanidrottsplats. Ärendet behandlas på kommande sammanträde med tekniska nämnden den 2 november 2016.
Fritids- och kulturnämnden 2016-10-26 Blad 5 1. Fritids- och kulturnämnden ser positivt på medborgarförslaget 2. Under förutsättning att begärda investeringsmedel i flerårsplanen 2017-2019 anslås, får Fritids- och kulturförvaltningen i uppdrag att göra en lokaliseringsutredning tillsammans med tekniska förvaltningen inför år 2018. 3. Fritids- och kulturnämnden tar tjänsteskrivelsen som sitt svar på återremissen till kommunfullmäktige.
Fritids- och kulturnämnden 2016-10-26 Blad 6 FKN 57 FKN AU 39 Dnr:102/2014-042 Rapport till kommunstyrelsen angående utegym Mikael Gustafsson, KD, Sven Nilsson, MP, Anders Röhfors, M, och Marianne Samuelsson, FP, inkomkom till kommunfullmäktiges sammanträde den 28 augusti 2014, 116, med en motion om utegym och hinderbana. Motionärerna ville att kommunen bygger ett utegym och hinderbana enligt tidigare inlämnat medborgarförslag med dnr 207/2013-101. Motionärerna inkom till kommunfullmäktiges sammanträde 2015-03-26 med ett återtagande av motionen med hänvisning till att det tidigare medborgarförslaget inte hade någon förening som var villig att backa upp förslaget. Kommunfullmäktige 2015-03-26, 34, dnr 204-2014-101 beslutade avskriva motionen om utegym och hinderbana då motionärerna återtagit motionen. Tekniska förvaltning och fritids- och kulturförvaltningen fick i uppdrag att ta fram förslag på en ny anläggning liknade anläggningar i närliggande kommuner. I Fritids- och kulturnämndens Strategiska och ekonomiska flerårsplan, 2016, 2015-04-22, 29, dnr 37/2015-041, begärde nämnden till 2016 investeringsmedel för ett utegym och beskrev även spåret på norr som en lämplig placering. Tekniska förvaltningen och fritids- och kulturförvaltningen hade tittat på utegym och hinderbanor i närliggande kommuner och i samråd ansett spåret på norr som en lämplig plats för placering av utegym och hinderbana. Fritids- och kulturnämnden beviljades investeringsmedel för 2016 med 1 670 000 kr och i dessa ingick nämndens planering för utegym vid spåret på norr, Kommunfullmäktiges Strategiska och ekonomiska flerårsplan 2016-2018, 2015-12-17 177, dnr 141/2015-041. Fritids- och kulturförvaltningen har nu i samråd med Tekniska förvaltningen upphandlat fyra stycken gymmaskiner och fyra stycken military fitness stationer för placering vid spåret på norr. Markarbeten och installation av utrustningen har påbörjats vid spåret på Norr och arbetet beräknas avslutas under 2016.
Fritids- och kulturnämnden 2016-10-26 Blad 7 1. Fritids- och kulturnämnden anser att uppdraget från kommunfullmäktige är slutfört 2. Utegym med gymmaskiner och military fitness stationer finansieras med Fritids- och kulturnämndens investeringsmedel för 2016. 3. Rapporten skickas till kommunfullmäktige Skickas till: Kommunfullmäktige
Fritids- och kulturnämnden 2016-10-26 Blad 8 FKN 58 FKN AU 43 Förslag till sammanträdesplan 2017 Fritids- och kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för år 2017 Sammanträdesplanen för år 2017 fastställs.
Fritids- och kulturnämnden 2016-10-26 Blad 9 FKN 59 FKN AU 40 Ekonomiskprognos Förvaltningschefen redovisar enligt ekonomiska bilagan Tackar för informationen och lägger de till handlingarna
Fritids- och kulturnämnden 2016-10-26 Blad 10 FKN 60 FKN AU 41 Rapporter Revidering av reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder, krisledningsnämnd samt gemensamma arbetsformer i Arboga kommun Bordlagt val av ledamot i fritids- och kulturnämnden Svar på medborgarförslag om uppförande av en multiarena/näridrottsplats på del av gräsplanen vid Vasahallen (crugen) för främjande av spontanidrott. Svar på medborgarförslag om att kommunen hjälper Medåkers IF att bygga hinderbana för barn, ungdomar och vuxna. Sammanträdesplan Tackar för informationen och lägger de till handlingarna
Fritids- och kulturnämnden 2016-10-26 Blad 11 FKN 61 FKN AU 42 Delegationer Anställning av Carin Ljungkvist 85% grundtjänst Anställning av Carin Ljungkvist 15 % AVA läsåret 16/17 Anställning Ida Hjertén Vik 20% hösttermin -16 Beviljat bidrag till Mekens vänner Tackar för informationen och lägger de till handlingarna