Föreningsinformation Postadress: Föreningen Flatön c/o Jan Zetterberg Flatö Östergård 147, 474 91 Ellös Telefon till skolan: 0304-55 307 Webbsida: www.flaton.se Bankgiro: 995-6574 Styrelsen: Tel Epost Jan Zetterberg, ordförande 55 316 janz@flaton.se Gerhard Andersson, kassör 55 067 gerhard@flaton.se Britt Zetterberg, led. 55 316 brittz@flaton.se Lena Kjellman, led. 55 484 lena.m.kjellman@telia.com Bengt Dahlgren, led. 55 316 bengt@flaton.se Tomas Torberntsson, led, husvärd 55 054 torberntssons@flaton.se Gunnel Torberntsson, husvärd 55 054 torberntssons@flaton.se Anita Johansson, suppl 55 067 anita@flaton.se Inger Forsberg, suppl 55 441 inger@flaton.se Inger Persson, suppl 55 516 ingerosolve@telia.com Lokalbokning Britt Zetterberg 55 316 brittz@flaton.se Medlemsavgifter 50 kr per person och år eller 150 kr per familj, där samtliga hemmavarande barn är under 18 år. Företag 500 kr. Lokalhyror: Uthyrning till medlemmar: Stora salen: 500 kr/dygn Stora salen för möten 200 kr/dagmöte Källarsalen: o köket 200 kr/dygn Hyra av bord 100 kr/dygn Köket entréplan 100 kr/dygn Hyra av stolar 100 kr/dygn Medlemmar har tillgång till datasalen gratis, om det är för enskilt bruk. Nästa Ö-blad kommer ut i början av juni 2010. Manusstopp 25 maj. Vill Du ha med något i Ö-bladet, kontakta: Lena Kjellman, tel 55 484, lena.m.kjellman@telia.com Jan Zetterberg, tel 55 316, janz@flaton.se Hembygdsboken Flatön/Malön/Ängön av Olof Brattö säljes av Hembygdsföreningen. Mats Persäng, tel 55 030
Ö-bladet 2010:1 En hälsning från Föreningen Flatön www.flaton.se Årsmöte Föreningen Flatön lördagen den 6 mars kl 18.00 i skolan Städdag i och runt skolan lördagen 10 april 2010 kl 10.00 Föreningen bjuder på varm korv och dricka Loppmarknad tisdagen den 20 juli 2010 Poängpromenad med gåbingo som vanligt på Påskafton lördagen den 3 april 2010 kl 10-12. Start i skolan. Kaffeservering och lotterier Välkomna! Midsommardans Midsommarafton 25 juni 2010 Taubespelen 17-18 juli 2010
Ö-bladet På grund av ökade kostnader har styrelsen beslutat att ge ut tre Ö-blad per år i stället för nuvarande fyra och att endast dela ut det i brevlådorna på våra öar. Utdelning med posten Utskicket med post kostar 7 kronor per blad. Vill ni ha bladet med posten kommer vi att ta ut en avgift på 25 kr per år, som betalas tillsammans med medlemsavgiften. Internet De som har tillgång till internet kan även läsa det på hemsidan www.flaton.se, eller skicka mailadressen till janz@flaton.se så får ni det i PDF-format. Årsmöte Föreningen Flatön lördagen den 6 mars kl 18.00 i skolan Efter årsmötet visar Lars och Berit Normark bilder från sin segling från Ängön till Haparanda. Ta med en rätt att sätta på buffébordet och vad du vill dricka till maten, så bjuder föreningen på kaffe och kaka. Även du som inte är medlem är naturligtvis välkommen att vara med i gemenskapen! Frågor? Ring Inger Forsberg, tel. 554 41, mobil 0706-19 45 13 Föreningen Flatön/styrelsen 6
Verksamhetsberättelse för Föreningen Flatön år 2009 Styrelsen för Föreningen Flatön ger inför årsmötet den 6 mars år 2010 följande verksamhetsberättelse. Föreningens verksamhetsansvariga har under året varit: Föreningsstyrelse Bengt Dahlgren, Britt Zetterberg Gerhard Andersson, Jan Zetterberg, Lena Kjellman, Tomas Torberntsson Anita Johansson Inger Forsberg Inger Persson Gunnel Torberntsson Tomas Torberntsson, Stefan Kroon, Torvald Thorberntsson Gösta Edman, ledamot sekreterare kassör ordförande ledamot ledamot suppl suppl suppl husvärd husvärd revisor revisor revisorsuppl Aktivitetskommitté: Agneta Persäng Gun Göransson Gunnel Torberntsson Inger Forsberg sammank Inger Persson Jan Liljeberg Kent Olaisson Lotta Börjesson Ronny Olaisson Valberedning: Ally Thorberntsson Otto Nielsen Torvald Thorberntsson, sammank I tur att avgå: Styrelsen: Britt Zetterberg, Jan Zetterberg, Tomas Torberntsson, Inger Forsberg, Torvald Thorberntsson. Aktivitetskommittén: Gun Göransson, Jan Liljeberg, Kent Olaisson, Lotta Börjesson, Ronny Olaisson. Valberedningen: Torvald Thorberntsson Sammanträden/Medlemsmöten: Styrelsen har haft sju protokollförda sammanträden utöver årsmötet. Medlemsantal: Föreningen hade vid årets slut 465 medlemmar. Föreningsbyggnaden, reparationer och underhåll. Samtliga fönster i entréplan och våning 2 har kittats om och målats.hela skolhuset har tvättats, skrapats och målats en gång. Vägnummer Uppsättningen av vägnummer vid avtagsvägar är nu färdigt. Ö-bladet: Föreningens informationsskrift Ö-bladet har kommit ut med fyra nummer under året. Föreningens stadgar På extrastämman den 15 oktober godkändes en stadgeändring som gör att alla medlemmar har full rösträtt. Hemsidan Den är uppskattad inte bara av medlemmarna utan även av andra föreningar och organisationer. 90 medlemmar har skaffat e-postadress med eget namn@flaton.se. Hemsidan är aktiv och besöks av cirka 40 medlemmar varje dag. Den utnyttjas också för meddelande och annonsering. Adressen är www.flaton.se 3
Uthyrning: Samlingslokalerna har under året varit uthyrt till: Begravningar, Bröllop, Fester, Föreningsmöten, Kursverksamheter o. dyl. Tre av skolans rum är uthyrda på löpande hyreskontrakt. Ekonomi: Två hyresgäster har under året flyttat ut från lokalerna. Detta gör att vi tappar en hyresintäkt på 40.000 kr per år. Vi har fasta kostnader på cirka 60.000 kr, varav el och värme 40.000 kr. Medlemsavgifter och hyresintäkter inbringar 45.000 kr så det gäller att vi håller igång med våra aktiviteter. Årets resultaträkning visar ett underskott på 87.899 kr. Den största kostnaden har varit: fönsterrenovering och målning av skolan 164.839 kr. Specifikation över årets största intäkter 2009 2008 2007 2006 Totala hyresintäkter 48.200 70.650 78.150 90.210 Loppmarknaden 45.000 0 32.696 23.990 Medlemsavgifter 25.120 24.610 25.217 22.800 Påskpromenaden 19.839 13.600 15.269 17.579 Äggostförsäljning 17.000 16.300 17.395 17.029 Aktiviteter Påskpromenaden, Loppmarknaden och Äggostförsäljningen på Taubespelen är mycket uppskattade aktiviteter. Men det krävs att många ställer upp och hjälper till. Det har under året varit stor arbetsbörda för ett fåtal medlemmar. Därför föreslår styrelsen, inför verksamhetsåret 2010, att ett par aktivitetsansvariga utses till varje aktivitet. Aktivitetskommittén har under året arrangerat Midsommardansen och den 14 november anordnades "Allsång med havet som tema", med mat och underhållning till en subventionerad kostnad av 50 kr. Festen blev mycket uppskattad av gästerna. Övriga aktiviteter: Utöver ovannämnda aktiviteter har föreningen lokaler under året, upplåtits och använts för bl.a.: Midsommardans kring lövad stång, Brödbakning, Ulltovning, Linedance, Ljusstöpning, Oljemålning och Kurs i Datoranvändning och Bildbehandling. Representation: Föreningens intressen har företrätts vid: Västra Orust Nätverk (VON): av Lena Kjellman Bohusläns Skärgårdsråd: av Lena Kjellman Styrelsens sammanfattning och slutord: Styrelsen vill tacka alla, som ställt upp och tagit på sig ansvar och arbetsuppgifter och bidragit till föreningens bästa under verksamhetsåret och därmed också bidragit till årets goda ekonomiska resultat. Utan era insatser kan föreningen inte verka och överleva. STORT TACK TILL ALLA OCH LÅT OSS TA NYA TAG I SAMMA ANDA 2010. Flatön i februari 2010 Styrelsen 4
Resultaträkning år 2009 Behållning 2009-01-01 2009-12-31 Behållning 2008-01-01 2008-12-31 Bank 168 675 80 777 Bank 114 318 168 675 Plusgiro 82 122 0 Summa kronor: 168 675 80 777 Summa kronor: 196 440 168 675 RESULTATRÄKNING: RESULTATRÄKNING: 2009 2008 INKOMSTER: INKOMSTER: Hyror 48 200 Hyror 70 650 Medlemsavgifter 25 120 Medlemsavgifter 24 610 Aktiviteter 107 123 Aktivitete 48 427 Ränta 500 Ränta 331 Innehållen skatt 1 800 Innehållen skatt 1 200 Årets underskott 87 899 Årets underskott 27 765 Summa kronor: 270 642 Summa kronor: 172 983 UTGIFTER: UTGIFTER: Rep.och underhåll 164 839 Rep.och underhåll 57 307 Avg. dikesföretag. 420 Avg. dikesföretag. 10 535 Inköp inventarier 4 795 Inköp inventarier 10 440 Aktiviteter 21 245 Aktiviteter 16 040 El 37 920 El 37 437 Försäkring 4 934 Försäkring 4 699 Tele, bredband 5 857 Tele, bredband 6 806 Renhållning 2 094 Renhållning 1 828 Anticimex 2 375 Anticimex 2 288 Ö-bladet 6 919 Ö-bladet 6 570 Avgifter, porto 1 839 Avgifter, porto 1 551 Arvoden 11 998 Arvoden 11 996 Bet. skatt, atp 1 608 Bet. skatt, atp 5 486 Stolpar till vägnummer 3 400 SUMMA KRONOR: 172 983 Skärgårdsrådet 400 SUMMA KRONOR: 270 643 Flatön 2010-01-11 Gerhard Andersson Kassör 5
Upprop Som i alla ideella föreningar är det svårt att få frivillig arbetskraft. Föreningen Flatön har tre aktiviteter Påskpromena-den, Äggostförsäljning på Taubespelen och Loppmarknaden. Dessutom har aktivitetskommttén anordnat: Midsom-mardansen, Allsång med havet som tema och Tabberas med dans. Alla dessa arrangemang kräver en insats med många arbetstimmar. Som det har varit de senaste åren har arbetsfördelningen varit koncentrerad till ett fåtal personer, dessa börjar nu avsäga sig fortsatt arbete, vilket gör att vi måste få in nytt friskt blod i kommittéerna. Styrelsen har beslutat att försöka få ett par ansvariga för varje aktivitet. Det innebär inte att de ansvariga skall göra allt själva, utan de skall fördela arbetsuppgifterna på medhjälparna. Utan aktivitetsansvariga blir det inga arrangemang! För att föreningen skall klara ekonomin måste vi samla in pengar genom Påskpromenaden Äggostförsäljningen och Loppmarknaden! Snälla, ställ upp och hjälp till i kommmittéerna, kontakta någon i styrelsen (se sista sidan). Flatö Kyrkas Vänner Flatö Kyrkas Vänner kommer under sommaren 2010 och i samarbete med församlingen att arrangera sommarkonserter i Flatö Kyrka. Programmet börjar nu bli klart och vi tror att det har mycket intressant att ge dem som söker sig till kyrkan de aktuella kvällarna. Programmet nedan är till vissa delar preleminärt, fastställt program kommer i nästa nummmer av Ö-bladet. 22 maj kommer "Ägglikören". 19 juni kommer Thomas von Brömssen. 3 juli kommer Sara Axelsson med flera. 17 juli kommer Eva Jarnedal eller Ö-Barna 26 juli kommer Carina och Gåke. Föreningen håller årsmöte efter konserten. 31 juli kommer Jazzsektionen. Efter att få uppleva en riktig vinter ser vi nu fram emot en riktig vår och sedan fina sommmarkvällar då vi njuter av sång och musik i kyrkan. Vinterhälsningar från " Flatö Kyrkas Vänner" 2
Flatöns Hälsa & Friskvård ERBJUDANDE! mars-april Ta hand om dig själv med en skön, avslappnande taktil helkroppsmassage endast 450 kr (ord. 550kr). "Ansiktskur", rengöring, peeling, mask och massage, endast 350kr. (ord.450kr). Aloe Vera produkter. Barbro tel. 55 342 0734 43 34 38 www.flatonshalsa.se Till salu Gerhard säljer en begagnad spis av märket Elektrolux. Spisen har fyra fungerande plattor och en bra ugn. Måtten är D 60 x B 50 x H 90. Priset är 400 kr. Ett begagnat fristående kylskåp av märket Whirlpol säljs också. Skåpet har måtten D 60 x B 60 x H 86. Priset är 600 kr. Vid köp av båda vitvarorna medföljer en microugn utan kostnad. Tel. 55 067. För Byggprojektet Magnus Molander 0706-40 20 83 orustbyggmarin@telia.com Gör som Föreningen Flatön Köp EL lokalt! för aktuellt pris ring Michael eller gå in på www.bestel.se Västra Orusts Energitjänst Besöksadress: Glimsåsvägen 3, Ellös Telefon: 0304-54 880 E-mail: info@voe.se 7