1 (20) Protokoll från Tillväxt- och utvecklingsnämndens sammanträde Innehåll Budgetuppföljning 2015-09-30... 3 Styrkort, information... 4 Eksjö Kommuns översiktsplan... 5 Ändring av Eksjö biblioteks avgifter... 7 Förslag till fördelning av AFA-medel 2015.... 8 Komplettering nämndens delegationsordningar... 9 Näringslivsranking samt årets företagarkommun... 10 Befolkningsutveckling och arbetslöshet... 11 Sammanträdesplan 2016... 12 Redovisning av vidtagna åtgärder i Eksjö kommun med anledning av Skolinspektionens beslut... 13 fattade med stöd av delegation... 14 Strategiska timmen... 15 Föregående protokoll... 16 Anmälningar... 17 Information om Nannylunds framtid.... 19 MU-avtalet... 20
3 (20) TUN 116 Dnr 2015-Tun0022 Budgetuppföljning 2015-09-30 att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna lämnad budgetuppföljning. Sektorns driftutfall efter september månad är 39,3 mnkr, vilket motsvarar 69 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 75 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 57 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 0,8 mnkr. Sektorns investeringsutfall efter september månad är 2,8 mnkr vilket motsvarar 64 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 5,7 mnkr vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 1,3 mnkr. sunderlag Månatlig budgetuppföljning per 2015-09-30 Utdrag: Ks Sektorsekonom
4 (20) TUN 117 Dnr 2015-TUN 0022 Styrkort, information att notera informationen Marcus Axelsson informerar om att sektorns styrkort faller inom området attraktivitet: 1. Mångfaldig och kvalitativ fritid med ett rikt föreningsliv. 2. Attraktiv boendemiljö med ett blandat utbud av boendeformer. 3. Bevara och utveckla kommunens centrummiljöer. 4. God näringslivsutveckling och ett gott näringslivsklimat. 5. Fler besöksmål 6. Ökad användning av tjänster på nätet. 7. Bra bemötande i all kommunal verksamhet. Utdrag: SektorC
5 (20) TUN 118 Eksjö Kommuns översiktsplan att notera informationen Mikael Klaesson informerar om att samhällsbyggnadssektorn har, under våren 2015, genomfört en omgång dialogmöten med allmänheten. Under mötena har politiker och tjänstemän deltagit från olika sektorer och nämnder, vilket har möjliggjort en bred dialog. Sammanfattning av synpunkter med koppling till Tillväxt- och utvecklingssektorn: Marknadsföring: 1) Mer marknadsföring av hela kommunen, alla orter och alla turistmål. 2) Marknadsför möjligheten till industri- och företagsetableringar även i de små orterna. Ekonomiskt stöd: 1) Tydlighet gällande bidragsgivning till föreningar. 2) Förbättra tydlighet i ansvarsfördelningen mellan kommunens sektorer och bolag gentemot föreningarna. Fritid: 1) Förbättrad skötsel av befintliga anläggningar. 2) Titta på utökat nyttjande av befintliga anläggningar och naturområden innan nya anläggningar byggs. Företagsklimat: 1) Fortsätta jobba för nya etableringar i hela kommunen.
6 (20) TUN 119 Ändrade öppettider biblioteket att godkänna förändrade öppettider under sommartid på Eksjö stadsbibliotek med start juni 2016. I dagsläget har Eksjö stadsbibliotek begränsade öppettider sommartid, med 24 timmar öppethållande per vecka enligt tiderna: Måndag - torsdag kl. 13.00-18.00 Fredag kl. 13.00-17.00 Lördag stängt. Bakgrund Klagomål om att det är för få öppethållande timmar sommartid har framkommit både per telefon, sociala medier och vid direktkontakt med låntagare till personalen på Eksjö stadsbibliotek. Likaså har personalen själva påtalat detta för bibliotekschefen. Utredning Ett utökat öppethållande skulle innebära en bättre service och ett mer tillgängligt bibliotek för låntagare. Förslaget är att med den personalstyrka som finns kunna dela semesterperioderna och omfördela arbetsuppgifter något för att kunna bemanna och ge en lika god service oavsett årstid. I jämförelse med andra stadsbibliotek i likvärdig storlek i Jönköpings län har flertalet öppet mellan 37-40 timmar per vecka. Förslaget är att utöka sommaröppettiderna till 39 timmar per vecka enligt tiderna; Måndag - torsdag kl. 10.00-18.00 Fredag kl. 10.00-17.00 Lördag stängt Med start juni 2016. sunderlag Tjänsteskrivelse, Ändring av Eksjö Stadsbiblioteks öppettider sommartid, 2015-10-02 Utdrag: BibliotekC KulturC Barn-och utbildningc, Göran Pejrud
7 (20) TUN 120 Dnr 2015-TUN 0098 Ändring av Eksjö biblioteks avgifter att godkänna att Eksjö bibliotek tar bort avgiften på DVD-filmer från januari 2016. I dagsläget tar Eksjös bibliotek betalt av låntagarna för att få låna DVD-filmer. Det kostar 10 kr per film och lånetiden är 7 dagar. Detta ger en intäkt på ca 25 000-30 000 kr per år. Eksjö bibliotek skulle, från och med januari 2016, vilja ta bort denna avgift och därmed låta alla lån vara avgiftsfria oavsett media man lånar. Bakgrund På uppmaning från Bibliotek i samverkan och efter önskemål från låntagare och personal föreslås denna förändring. Utredning Avgiftsfria lån skulle innebära en minskad intäkt till biblioteken. Dock ingår Eksjö bibliotek i samarbetet Bibliotek i samverkan, där Sävsjö, Nässjö, Aneby, Habo och Vaggeryd i dagsläget ingår. I samverkan arbetar vi för att ha samma regler och riktlinjer för samtliga bibliotek i länet. Inga andra bibliotek i samverkan tar en avgift från låntagare för lån av DVD-filmer. Att kunna erbjuda besökarna avgiftsfria lån ger en bättre service och ger alla låntagare samma möjligheter oavsett socioekonomisk bakgrund. Likaså minskas bibliotekens kontanthantering, vilket medför en enklare och tidsbesparande arbetssituation för personalen och därmed minskar rånrisken. Genom att omfördela befintlig mediabudget och dra ner på budget för exempelvis inköp av musikskivor och TV-spel, som de senaste åren minskat i efterfrågan, kommer biblioteket att klara en minskad intäkt. Med avgiftsfria lån kommer troligen utlåningen av DVD-filmer att öka och därmed ge en bättre lånestatistik över året. sunderlag Tjänsteskrivelse, Ändring av Eksjö biblioteks avgifter, 2015-10-02 Utdrag: BibliotekC KulturC
8 (20) TUN 121 Förslag till fördelning av AFA-medel 2015. att bifalla förslaget, med tillägg att 45 000 kr går till Eksjö Frisbeegolf. Christer Tilly informerar om förslag till fördelning av disponibla AFA-medel, 500 000 kr: att Hults Frikyrkoförsamling (återställande efter vattenskada i Betelkyrkan) beviljas 75 000 kr. Dnr: 2014-0581 att Värne Alliansförsamling (om- och tillbyggnad av Värne Allianskyrka) beviljas 150 000 kr Dnr: 2014-0490 att Hässleby SOK (renovering elljusspår Mariannelund) beviljas 230 000 kr Dnr: 2015- Tun0067 Med tillägg att föreslå nämnden att bifalla förslaget att Eksjö Frisbeegolf beviljas återstående belopp: 45 000 kr. Dnr: 2015-TUN0086 sunderlag Förslag till fördelning av AFA-medel, Christer Tilly, 2015-10-06 Utdrag: Fritid C
9 (20) TUN 122 Komplettering nämndens delegationsordningar att komplettera nämndens delegationsordning med ärenden om allmänna handlingar, rättegång och förrättningar samt brådskande ärende, enligt föreslagen lydelse, samt att under avsnittet Rättegång och förrättningar, i ärende 1 att inleda rättegång eller förrättning, under anmärkning göra tillägget I samråd med berörd nämnd. Förvaltningen har granskat nämndernas delegationsordningar och funnit att de bör kompletteras. Utredningen visar att nämndernas delegationsordning inte uttryckligen behandlar ärenden som allmänna handlingar, rättegång och förrättningar samt brådskande ärenden. Sådana ärenden ankommer på nämnd att besluta om och nämnden bör delegera beslutanderätten till tjänsteman eller i förekommande fall nämndens ordförande. sunderlag Tjänsteskrivelse, Komplettering nämndernas delegationsordningar,2015-09-24
10 (20) TUN 123 Näringslivsranking samt årets företagarkommun att notera informationen. Marcus Axelsson informerar om att Eksjö kommun deltar i två enkätundersökningar årligen. Resultat för 2015: 1. Svenskt Näringsliv: Eksjö kommun placerar sig som nummer 88 av totalt 290 kommuner. 2. Företagarna (som endast tittar på ekonomisk tillväxt): Eksjö kommun placerar sig som nummer 2 av totalt 290 kommuner. Marcus Axelsson informerar även om att det är en tredje enkät på gång: SKL (Sveriges kommuner och landsting), som kommer att ha fokus på ärenden (bemötande, tjänstemannahantering).
11 (20) TUN 124 Befolkningsutveckling och arbetslöshet att notera informationen. Jürgen Beck informerar om att Eksjö kommuns befolkning har ökat med 159 personer sedan årsskiftet. Det beror framför allt på att födelsenettot är positivt (det vill säga att födelsetalet är högre än dödstalet), samt på grund av en ökad invandring från andra länder. Arbetslösheten visar bättre värden än 2014. Öppet arbetslösa är för närvarande: 16-64 år: 2,5 % 18-24 år: 4,7 %
12 (20) TUN 125 Dnr 2015-KLK0202 Sammanträdesplan 2016 att godkänna sammansträdesplanen för 2016. Marcus Axelsson informerar om att följande datum gäller för Tillväxt- och utvecklingsnämnden under 2016: 20 januari 17 februari 16 mars 13 april 18 maj 15 juni 17 augusti 14 september 12 oktober 16 november 14 december sunderlag Reglementet för TUN antagen 2015-01-14 Utdrag: SektorC
13 (20) TUN 126 Dnr: 2015-KLK0078 Redovisning av vidtagna åtgärder i Eksjö kommun med anledning av Skolinspektionens beslut att godkänna skrivning till Skolinspektionen, samt att nämnden ska, senast 6 november 2015, skicka in redovisningsformulär till Skolinspektionen. Christian Thomssen informerar om att redovisningsformuläret ska fungera som ett stöd för nämnden och tjänstemän, vid samtal om hur Eksjö kommun har avhjälpt de brister som Skolinspektionen påtalat. sunderlag Redovisningsformulär för vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn inom kommunal vuxenutbildning i Eksjö kommun, Christian Thomssen, 2015-10-06 Utdrag: VuxenutbildningC
14 (20) TUN 127 fattade med stöd av delegation att lägga rapporten till handlingarna. Fritidschefen Sökt bidrag Beviljat bidrag Aktivitetsbidrag för vt 2015 10 kr/deltagaraktivitet, 35 föreningar har ansökt Delegationsbeslut 2015-09-29 516 588 kr 516 588 kr Dnr 2015-Tun0050 Hörselskadades förening i Eksjö Stödbidrag till Hörselskadades dag 2015-10-19 Kostnad 5000 kr 2 200 kr 2 000 kr Delegationsbeslut 2015-09-07 Dnr 2015-Tun0083 Delegationsbeslut fattade av vuxenutbildningschef Christian Thomssen under perioden 2015-08-08 2015-10-01 med stöd av delegationsordningen. om tillstyrkan av 2 st sökande till annan kommun. om intagning av 19 st elever med bifall till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. om intagning av 13 st elever från annan ort, varav 13 st med bifall och 0 st med avslag. om 2 st elever med bifall till svenska för invandrare (SFI).
15 (20) TUN 128 Strategiska timmen Kulturskolans chef, Peter Parkrud, inleder mötet med en presentation av kulturskolans verksamhet. Kulturskolan vänder sig till barn på fyra år upp till ungdomar på gymnasienivå. Peter Parkrud visar även lokalerna för nämndens ledamöter. Därefter informerar fritidschef, Christer Tilly, om sommarhockeyn. Nicklas Hjalmarssons framgångar i NHL är upprinnelsen till denna verksamhet.
16 (20) TUN 129 Föregående protokoll Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.
17 (20) TUN 130 Anmälningar Inga anmälningar föredras.
18 (20) TUN 131 Inbjudningar Inga beslut fattas.
19 (20) TUN 132 Övriga ärenden Information om Nannylunds framtid. att notera informationen. Christer Tilly informerar om att Nannylundsområdet, innefattande idrotts- och simhall, numera drivs i privat regi av Forma Framtid. Verksamheten kommer att fortsätta som innan. Forma Framtid kommer även att på sikt utveckla området, bland annat vad avser standard på lokaler. Då Forma Framtid är ett privat företag, och därmed momspliktiga, kommer det att bli en prishöjning på 6 procent.
20 (20) TUN 133 MU-avtalet att från 2016 tillämpa det sk MU-avtalet som reglerar ersättningen till utställande konstnärer på muséer. att kostnader finansieras i befintlig ram samt att uppdra åt förvaltningen att till nästa sammanträde redovisa förslag på omprioriteringar inom verksamheten. Ordförande föreslog att Tillväxt- och utvecklingsnämnden ska tillämpa MU-avtalet från januari 2016.