NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 6/2013 1

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 6/2013 1 Stadsstyrelsen Tid Måndag 25.03.2013 kl. 16.30 Plats Ämbetshuset Ärenden som skall behandlas Sida 117 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 166 118 Val av två protokolljusterare 166 119 Bokslutet för år 2012 167 120 Bokslutet 2012, bekräftelsebrev för revision 169 121 Demokratibokslut 2012 170 122 Principer för ägobyte på Nålörens industriområde; Nyko Frys 171 123 Ansökan om undantag; Ab Nyko Frys Oy 173 124 Ansökan om undantag; Bådaskata norra båthamn 175 125 Ansökan om undantag; Strandén 177 126 Ansökan om miljötillstånd på industriområdet vid Nålören; Ab Nålörn 179 127 Ansökan om miljötillstånd i Vexala by; H J Granlund Ab 181 128 Marktäktstillstånd; Roy Nyman, Hirvlax 183 129 LEGOAVTAL/Rätt att disponera område; Kovjoki Hembygds- och Museiförening 186 130 Anhållan om proprieborgen; Fab Nykarleby Bostäder 188 131 Behörigheten att bevilja befrielse från kommunal- och fastighetsskatt 189 132 Indragning av tjänst; Trädgårdsmästare 190 133 Caféverksamheten i Brostugan och Panorama 191 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Fredagen den 5.4.2013 i Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Ordförande 21.3.2013 JAN-ERIK HÖGDAHL Jan-Erik Högdahl

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 6/2013 2 Stadsstyrelsen 134 Anmälningsärenden 192 Tilläggsärenden 135 Stadsbibliotekets utrymme 193 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Fredagen den 5.4.2013 i Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Ordförande 21.3.2013 JAN-ERIK HÖGDAHL Jan-Erik Högdahl

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 6/2013 165 Stadsstyrelsen Tid Måndag 25.03.2013 kl. 16.30 19.00 Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Högdahl Jan-Erik, ordförande Beslutande Granlund Vald-Erik Ingman Ronny Kass Mathias Linqvist Rita Näs Greta Palm Maria, viceordförande Rögård Nils-Erik Englund Inger, ersättare för M Holmberg Sandin Stefan, ersättare för S Lawast Frånvarande Holmberg Marika Lawast Sören Övriga deltagande Paragrafer 117 135 Kronqvist Bo, stadsfullmäktiges ordförande Flén Elli, stadsfullmäktiges I viceordförande Frostdahl Roger, stadsfullmäktiges II viceordförande, 117-134, -18.55 Willman Gösta, stadsdir. och föredragande Knuts Tomas, stadssekreterare, prot.förare Lillbacka Gunilla, stadskamrer, 119-120, kl. 16.35-17.15 Björkman Roy, ordf. för sv. skolsektionen, kl. 16.00 16.30 Sundell Boris, dir. för bildningsväsendet, kl. 16.00 16.30 Underskrifter Ordförande Protokollförare Protokolljustering Jan-Erik Högdahl Maria Palm, 129 Tomas Knuts Tid och plats 27.3.2013 Underskrifter Nils-Erik Rögård Vald-Erik Granlund Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Fredagen den 5.4.2013 i Ämbetshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Bestyrker Gunilla Kvist, byråsekreterare

Stadsstyrelsen 25.03.2013 166 CK:1/2013/001 117 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sst 117 Ordförande öppnar sammanträdet samt konstaterar huruvida stadsstyrelsen är lagligt sammankallad och beslutför. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. CK:2/2013/001 118 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE Sst 118 I tur att justera protokollet är ledamöterna Nils-Erik Rögård och Vald-Erik Granlund. (Följande i tur är Marika Holmberg och Ronny Ingman). SD: Stadsstyrelsen torde utse de i tur varande ledamöterna att justera protokollet från sammanträdet. Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Nils-Erik Rögård och Vald-Erik Granlund. Protokollet justeras på stadskansliet onsdagen den 27.3.2013 kl. 15.00.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 167 CK:368/2013/123 119 BOKSLUTET FÖR ÅR 2012 Både staden och kraftverket gör bättre bokslut i jämförelse med budgeten för år 2012. Sammantaget blev räkenskapsperiodens överskott totalt 557 186,07 euro, varav kraftverkets del är 549 659,03 euro och stadens 7 527,04 euro. Inför 2012 hade man för stadens del budgeterat med ett underskott på knappa 300 000 euro. Under året har fullmäktige dessutom godkänt en tilläggsbudget för dagvårdens del, som utgör nettokostnads ökningar på 161 700 euro. Tack vare betydligt mera skatteintäkter än beräknat och budgeterat lyckades man detta år vända underskottet till ett överskott. Utvecklingen av skatteinkomsterna var gynnsam under 2012 skatterna ökade med 4,55 procent i förhållande till det fastställda bokslutet 2011. Nykarleby har även en bra ökning av statsandelar och i jämförelse med 2011 ökade dessa hela 5,97 procent eller dryga 972 000. År 2011 hade staden en ökning på 3,99 procent. Om man ser på stadens egen verksamhet, exklusive affärsverket kan konstateras att nettokostnaderna (verksamhetsbidraget) ökade under 2012 med höga 7,6 procent vilket är oroväckande mycket speciellt då man kommer ihåg att fjolårets ökning också var hög 6,3 procent, då en hållbar utveckling ligger på 3-4 %. Ser man på årsbidragets nivå bör detta uppgå till åtminstone nivån på avskrivningarna som i bokslutet för år 2012 är 2,7 milj. euro. Detta klarar Nykarleby i år med rätt bra marginal. Årsbidraget för 2012 uppgår till 117,6 procent av avskrivningarna eller 423 euro/invånare, jämfört med år 2011 då det var 129,5 procent eller 473 euro/invånare. Det här är goda siffror i jämförelse med de flesta andra kommuner, eftersom preliminära bokslutssiffror visar att 61 kommuner i Finland uppvisar ett negativt årsbidrag år 2012. De totala nettoinvesteringarna uppgår till ca 7 miljoner euro. Affärsverkets del är ca 2,9 miljoner och de största summorna har gått till investeringar i el- och vattendistributionsnät och fjärrvärme. Stadens största investering under 2012 var det pågående renoveringsprojektet av Skogsparkens skola / Metsäkulman koulu för 1,2 miljoner euro. En annan utmaning i bokslutet är dock att årsbidraget täcker bara 45 % av investeringarna, resten täcks med ökad låneupptagning. Lånebördan ökar och takten är ohållbar. Vid utgången av 2012 var 16 milj. euro, d.v.s. 2 134 euro per invånare. Av detta belastar 4 miljoner Nykarleby kraftverk. Under 2012 steg stadens lånestock med 4 milj.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 168 Sst 119 Befolkningsutvecklingen går i rätt riktning och 2012 ökade befolkningen med 18 personer från 7 517 år 2011 till 7 535 år 2012. Vid utgången av år 2012 var Nykarleby stads ackumulerande överskott 10,3 milj. euro, d.v.s. 1 369 euro per invånare. SD: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att räkenskapsperiodens överskott 557 186,07 euro bokförs mot överskott/underskott från tidigare räkenskapsperioder i balansens egna kapital. Föreslår att stadsstyrelsen undertecknar bokslutet för år 2012 och överlämnar bokslutet för godkännande i stadsfullmäktige på basen av revisionsnämndens beredning. Dessutom föreslås att tjänstemännen befullmäktigas att rätta till eventuella tekniska fel som inte påverkar resultatet. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 169 CK:369/2013/123 120 BOKSLUTET 2012, BEKRÄFTELSEBREV FÖR REVISION Sst 120 Bilaga 1/120 Kommunens revisionssamfund kräver att kommunen skall underteckna bifogade brev som skall riktas till BDO Audiator Oy, se bilaga. Brevet är en del av en internationell trend inom revisionen där de ansvariga inom organisationerna uppmärksammas på det ansvar de har för bl.a. den interna kontrollen. I detta fall är det stadsstyrelsen och stadsdirektören som i bekräftelsebrevet uppmärksamgörs på de krav som ställs på dem vad gäller övervakningen av kommunens bokföring, bokslut och förvaltning. Brevet skall undertecknas av styrelsens ordförande och stadsdirektören. Stadsstyrelsen skall befullmäktiga dem att underteckna brevet på stadsstyrelsens vägnar. SD: Stadsstyrelsen tar del av innehållet i brevet och befullmäktigar stadsstyrelsens ordförande och stadsdirektören att underteckna det på stadsstyrelsens vägnar. En kopia av brevet sänds till revisionsnämnden. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 170 CK:372/2013/106 121 DEMOKRATIBOKSLUT 2012 Nykarleby stads demokratibokslut sammanställs nu för tionde året. Demokratibokslutet har blivit en viktig och uppskattad rapport över vad som hänt inom stadens förvaltning och beslutsfattande under året som gått. Nykarleby stads demokratibokslut sammanställs för att ge information om hur staden uppfyller de demokratiska värden som man kan förvänta sig att en kommun skall erbjuda. God förvaltningssed handlar om öppenhet, delaktighet, tydlig ansvarsfördelning, effektivitet och konsekvens. I demokratibokslutet sammanställs även aktuell statistik kring utvecklingen i staden. I den representativa demokratin har de beslutsfattande organen en central uppgift. Demokratibokslutet redogör därför också för aktiviteten och besluten i de olika organen i staden. Demokratibokslutet 2012 visar i många avseenden positiva trender. Invånarantalet ökade, antalet födda barn var det högsta på tjugo år, arbetslösheten är fortfarande låg och stadens förvaltning har fungerat väl. 2012 var ett år som också präglades av val. Såväl kommunalval som presidentval hölls under året. Nykarleby stad har i många avseenden en god och fungerande förvaltningskultur. Den goda förvaltningskulturen inom staden skall fortsättningsvis tas till vara men bör också ständigt utvecklas. Att redovisa och utvärdera det demokratiska arbetet som görs i kommunen är en viktig del i den processen och här har demokratibokslutet en central funktion. Sst 121 SD: Stadsstyrelsen godkänner demokratibokslutet för år 2012. Demokratibokslutet delges stadsfullmäktige. Stadsdirektörens förslag godkändes. Protokollsanteckning: Stadsstyrelsen önskade att demokratibokslutet även skulle innehålla information om social- och hälsovården i Nykarleby.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 171 CK:375/2013/064 122 PRINCIPER FÖR ÄGOBYTE PÅ NÅLÖRENS INDUSTRIOMRÅDE; NYKO FRYS Sst 122 Bilaga 1/122 Ab Nyko Frys och staden har tagit initiativ till ett detaljplaneprojekt på Nålören. Den gällande detaljplanen (Sp nr 42, LS 2.4.1986) uppdateras för ett större enhetligt område. Planeområdet finns invid Åminnevägen, Conradigatan, Jakobstadsvägen (lv 749) och Ragnövägen. BK/teknisk nämnden har presenterat ett planutkast i slutet av december och utkastet har varit framlagt till påseende. Intressenter och myndigheter har blivit hörda och en del synpunkter har inkommit över utkastet. Synpunkterna berör dock inte Nyko Frys tomtområde. Företaget har initierat ett större byggprojekt, en hallbyggnad på ca 3000 vy-m 2. Sökanden har ansökt om undantag för den planerade byggnadsåtgärden. Byggandet skulle ske med stöd av detaljplaneutkastet och sökanden äger största delen av tomtområdet. Enligt planutkastet ingår i sökandens kommande tomtområde (u.b.v. tomt nr 5) ca 3714 m 2 av stadens lägenhet Vallmo RNr 25:3. Ytterligare ingår i sökandens u.b.v. tomt nr 6 ett ca 1245 m 2 stort område av Nykarleby stads donationsjord RNr 1:45. Av sökandens tomt nr 1 åtgår preliminärt ett delområde till Åminnevägens föreslagna nydragning. Synpunkter har dock inkommit över vägdragningen, varför området skall granskas på nytt innan ett planförslag utarbetas. I ett kommande ägobyte skall de ovan nämnda markområdena ingå och eventuellt övriga som tillkommer under detaljplaneprocessen. I detta fall kommer ägobytet att utgöra en del planverkställigheten. BK anser med hänsyn till tidigare tillämpade ägobytesprinciper att områden som byts kan värderas till samma pris. Tomtdelar kan inlösas enligt stadens gällande taxa vid tidpunkten för inlösen. Åtgärderna styrks ytterligare av att sökanden förvärvat tomten nr 1 till marknadspris. Förutom de tidigare reglerade planläggningskostnaderna så skall respektive part stå för sina fastighetsförrättningskostnader som uppstår i samband med ägobytet. SD: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att ett ägobyte verkställs med Ab Nyko Frys när detaljplaneändringen för Nålörens industriområde vunnit laga kraft. Företagets hallbyggande kan ske enligt det planutkast som presenterats. De markområden som avses bytas/inlösas framgår av den bifoga-

Stadsstyrelsen 25.03.2013 172 de preliminära tomtindelningen. Områdena och deras arealer preciseras i samband med godkännandet av detaljplaneförslaget. Protokollsanteckning: Vald-Erik Granlund anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. Stadsdirektörens förslag godkändes. Paragrafen justerades omedelbart.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 173 BK:331/2013/076 123 ANSÖKAN OM UNDANTAG; AB NYKO FRYS OY Bilaga 1/123 Ab Nyko Frys Oy ansöker om undantag för uppförande av en produktionshallbyggnad avvikande från detaljplanen på arealbestämda områden av fastigheterna 893-404-11-35 och 893-404-25-3 och samt tomten nr 893-9-902-2 (på stadens industriområde vid Nålören). För den aktuella tomten 9-902-2 gäller följande: - detaljplan nr 42, fastställd av LS 2.4.1986. - T-4, kvartersområde för industri- och lagerbyggnader. - på varje tomt får uppföras högst 11 m höga byggnader. - byggrätt, e = 0,30. - areal 24.915 m 2 Sökanden önskar uppföra en byggnad enligt följande; - en nybyggnad av ca 3000 vy-m 2 stor lagerbyggnad (hallbyggnad), avvikande från detaljplanens bestämmelser, delvis placerad på allmänt område. Planläggaren och t.f. byggnadsinspektören har tagit del av sökandens byggnadsplaner. Enligt i ansökan framförda önskemål avviker den planerade byggnaden från bestämmelserna och reserveringarna i den ovannämnda detaljplanen. Planavvikelsen gäller för byggnadens placering och överskridning av i detaljplanen anvisad byggrätt. Underlag för anhållan är ett detaljplaneutkast som presenterats 17.12.2012. Planutkastet har 18.12.2012 behandlats/förordats av tekniska nämnden. Detaljplaneutkastet har varit framlagt till påseende under tiden 11.1 11.2 2013. De synpunkter som framförts över planutkastet under hörandet i beredningsskedet berör inte tomtområdet för den planerade hallbyggnaden. Vid terrängsyn och företagen studie har Byggnadskontoret (BK) konstaterat att den nu föreslagna byggnadsåtgärden samt placeringen inte kommer att förorsaka några betydande negativa konsekvenser för planläggningen eller landskapet. Placeringen bygger på gjorda reserveringar i detaljplaneutkastet. Endast den planerade körvägen väster om hallbyggnaden befinner sig på en planteringszon. Planläggaren har i samband med anhållan granskat och bedömt byggnadsåtgärden. Med en annan planåtgärd kan även önskad effekt uppnås. I planförslagsskedet kan i stället intas en annan planbeteckning, trädrad som planteras/bevaras. Med denna beteckning erhålls även en lindring av fasadens landskapspåverkan.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 174 Sökanden har presenterat särskilda skäl för anhållan. Redan sommaren 2012 konstaterades att den planerade hallbyggnaden inte kan förverkligas med stöd av gällande detaljplan. Den nu påbörjade planprocessen var dock beroende av en markanskaffning. Detaljplaneprocessen kunde inledas när sökanden förvärvat granntomten, 893-9-902-1. BK anser att den ansökta hallbyggnaden kan uppföras på föreslaget sätt med hänsyn till den bebyggda miljön. Den föreslagna flyttningen av Forsiusgatan och planbeteckningen (trädrad som planteras/bevaras) kan preciseras i samband med planförslagsskedet. Staden är ägare till fastigheten Vallmo, RNr 25:3 (rågranne) och sökanden äger industritomterna och fastigheten Frysbox, RNr 11:35. Övriga intressenter anses ha blivit hörda i samband med detaljplaneprocessen (hänv.; bl.a. målkarta i planbeskrivningen s.10). Planläggaren och t.f byggnadsinspektören föreslår för stadsstyrelsen att det av Ab Nyko Frys Oy ansökta undantaget erhåller förord. Det ansökta undantaget skall handläggas av Närings-, trafik- och miljöcentralen. Sst 123 SD: Stadsstyrelsen föreslås på basen av BK:s utlåtande förorda ansökt undantag. Handlingarna tillställs ELY-centralen. Protokollsanteckning: Vald-Erik Granlund anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. Stadsdirektörens förslag godkändes. Paragrafen justerades omedelbart.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 175 BK:121/2013/076 124 ANSÖKAN OM UNDANTAG; BÅDASKATA NORRA BÅTHAMN Bilaga 1/124 Föreningen Bådaskata norra båthamn anhåller om stadsstyrelsens undantag från bestämmelserna i delgeneralplan för havsnära byar (GP nr 18, SFM 19.06.2008/ HFD 11.05.2012). Undantaget gäller för byggande av ett båthus omfattande 400 m 2 våningsyta på Nykarleby fiskelags/delägarlags område vid Bådaskata norra båthamn. Den planerade byggnaden är belägen intill det i delgeneralplan för havsnära byar anvisade området LV-1 (Småbåtshamn och/eller båtskjulsområde området är reserverat för småbåtshamn och/eller båtarnas vinterförvaring. Byggnadsrätten är 10 % av tomtens areal som i delgeneralplanen visats till LV-1 område). Byggnaden är belägen på ett område som sökanden besitter, men utanför det anvisade LV-1 området. Intill den planerade byggplatsen finns från tidigare två likadana båthus som har beviljats bygglov år 2006 (06-0062-R). Planförslag 1 till delgeneralplan för havsnära byar har varit till påseende 5.3 30.4.2007, vilket är senare än när båthusen (06-0062-R) blev beviljade bygglov. Detta betyder att planprocessen för delgeneralplan för havsnära byar har pågått under den tid de första båthusen blivit byggda, men placeringen av området LV-1 har inte blivit beaktat gentemot de två båthusens placering. Med undantaget korrigeras avvikelsen som finns mellan förverkligat bygglov och planreserveringen för LV-1 området. Fastigheter som berörs av undantaget är Högskata RNr 9:79 (stadens lägenhet) och Nykarleby fiskelags/delägarlags vattenområde 893-876-1-0. Endast rågrannarna har hörts skriftligen och de motsätter sig inte byggandet. Ett vidare hörande (kungörelseförfarande) kan anses vara motiverat i undantagsärendet. Stadsstyrelsen torde med hänvisning till MBL 171 kunna behandla det ansökta undantaget. Byggnadsinspektören och stadsgeodeten har granskat sökandens byggnadsplaner och förordar att undantag beviljas. Det planerade byggandet kan inte anses ha avsevärda skadliga miljökonsekvenser, samt förorsakar inte olägenheter med tanke på planläggningen eller annan reglering av områdesanvändningen. Avsikten med LV-1 reserveringen i generalplanen var att byggande av båthus i anslutning till hamnen skulle vara möjligt.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 176 Sst 124 SD: Stadsstyrelsen föreslås på basen av byggnadskontorets utlåtande bevilja ansökt undantag. Beslutet meddelas den 5.4.2013 och delges sökanden, ELY-centralen, BK och MBN. Protokollsanteckning: Mathias Kass och Rita Linqvist anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 177 BK:338/2013/076 125 ANSÖKAN OM UNDANTAG; STRANDÉN Bilaga 1/125 Boris Strandén anhåller om stadsstyrelsens undantag från bestämmelserna i Markanvändnings- och bygglagen (MBL). Ansökan gäller för ersättande av befintlig fritidsbostad om 37 m 2 våningsyta med en ny fritidsbostad om 37 m 2 våningsyta. Byggnadsplatsen består av lägenheten Tackelstugan RNr 9:84 i Soklot by i Nykarleby och omfattas av delgeneralplanen för havsnära byar (GP nr 18, SFM 19.06.2008/ HFD 11.05.2012). Enligt MBL 116 bör en byggplats vara tillräckligt stor, dock minst 2000 m 2. Den befintliga byggnaden är i delgeneralplanen belägen på område som utvisats med RA-3/s - beteckning (nuvarande område med tät fritidsbosättning område där miljön bör bevaras). Den 949 m 2 stora fastigheten är bebyggd med fritidsbostad om 37 m 2 våningsyta, gäststuga/bastu om 28 m 2, lusthus om 8 m 2 och ett förråd om 8 m 2. Enligt planebestämmelserna och tillhörande planeringsanvisning för RA-3/s området får man på varje byggnadsplats mindre än 1000 m 2 bygga högst 3 separata byggnader. Byggrätten för fritidsbostad är högst 6 % (57 m 2 ) av byggnadsplatsens areal och byggrätten för bastu och kallt förråd är högst 2 % (19 m 2 ) av byggnadsplatsens areal. Totalt har fastigheten en byggrätt om 76 m 2 våningsyta. De befintliga byggnadernas totala våningsyta är 81 m 2, vilket är en överskridning om 6,5 %. Sökanden önskar riva befintlig fritidsbostad p.g.a. dess dåliga skick och avser uppföra den nya fritidsbostaden på samma plats som den nuvarande. Den nya byggnadens fasad skiljer sig från den befintliga byggnaden. Ersättande byggande är tillåten inom byggnadsrättens ramar. Den nya byggnaden har planerats utgående från den invid varande bastu-/gäststugebyggnaden. Endast de närmaste rågrannarna har hörts skriftligen och de motsätter sig inte byggandet. I samband med bygglovet och själva utförandet bör fasadlösningen, terrassens storlek och den mindre avvikelsen för byggrätten granskas. Byggnadsinspektören och stadsgeodeten har granskat sökandens byggnadsplaner och förordar att undantag beviljas. Undantaget gäller för byggnadsplatsens areal. Villkor för byggnadsåtgärden är att befintligt trädbestånd bevaras. Åtgärden behövs med hänsyn till den bebyggda miljön och landskapet.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 178 Sst 125 Det planerade byggandet kan inte anses ha avsevärda skadliga miljökonsekvenser, samt förorsakar inte olägenheter med tanke på planläggningen eller annan reglering av områdesanvändningen. Stadsstyrelsen kan med hänvisning till MBL 171 behandla ansökt undantag. SD: Stadsstyrelsen föreslås bevilja ansökt undantag. Beslutet meddelas den 5.4.2013 och delges sökanden, ELY-centralen, BK och MBN. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 179 CK:378/2013/022 126 ANSÖKAN OM MILJÖTILLSTÅND PÅ INDUSTRIOMRÅDET VID NÅLÖREN; AB NÅLÖRN Bilaga 1/126 Ab Nålörn har hos Västra och Inre Finlands Regionförvaltningsverk anhållit om miljötillstånd för utvidgad verksamhet för pälsdjurfarmning på ett delområde på stadens industriområde vid Nålören. Miljötillståndsansökan gäller ett drygt 10 ha stort outbrutet område av fastigheten Nykarleby stads donationsjord RNr 1:45. Ärendet har kungjorts och staden har tillsänts begäran om utlåtande. Ansökan gäller utvidgning av miljötillståndet (LSU-2002-Y-76/beslutet givet 2.3.2005). Enligt gällande tillstånd får på ett ca 3,50 ha stort avgränsat delområde hållas 2300 rävavelshonor med valpar, eller totalt 18000 rävar. Den ansökta tillståndsutvidgningen omfattar både hållande av rävar och minkar på farmområdet. Efter utvidgningen skulle det finnas 1970 rävavelshonor med valpar, eller totalt 15315 rävar och 2230 minkavelshonor med valpar, eller totalt 13824 minkar. På den gamla farmtomten har från tidigare funnits ca 11 km skugghus. Enligt gällande tillståndsvillkor får farmverksamhet bedrivas i endast en del av skugghusen, i 3880 lm. På den resterande delen av området (ca 6,50 ha) skulle skugghusen rivas. Rivningen av skugghusen skulle vara genomförd före utgången av år 2012. Efter den planerade utbyggnaden skulle det totalt finnas ca 7430 lm skugghus på farmområdet. Rävskugghusen skulle vara 48 st och deras totala längd utgör 4980 lm. Ansökan omfattar även 18 st skugghus för minkar är deras totala längd utgör ca 2450 lm. Till farmanläggningen hör även ett separat kemiskt reningsverk. Ur handlingarna framgår mera detaljerade uppgifter om anläggningen, dess drift och gödselhantering. BK:s utlåtande: Den befintliga pälsdjursfarmen finns i närheten av Nykarleby älv invid Gamla hamn. Väster och norr om det gamla farmområdet finns permanent bosättning i flera gårdsgrupper som tillsammans bildar en gles bebyggelsestruktur. Söder om kvarter 912 finns norra delen av stadens industriområde och begravningsplatsen Området vid Nålören berörs förutom av delgeneralplanen för centrum (Gp nr 16, godkänd SFM 22.6.1995) även av stadsplaner, Sp nr 29, fastställd av LS 29.6.1984 och Sp nr 42, fastställd av LS 2.4.1986.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 180 Sst 126 Den befintliga pälsdjursfarmen finns på under bildning varande TF-tomt nr 1 i kvarter 912. Tomten har inte blivit bildad i enlighet med stadsplan nr 29 och tillhörande tomt-indelning nr 156. Planverkställigheten har skjutits upp och i inledningen av 1990-talet gjordes en nygranskning av områdets status. Detta skedde i samband med revidering av delgeneralplanen för centrum. Området erhöll en specialbeteckning i generalplanen, ME specialområde för jordbrukets binäringar, med en planeringsanvisning; på området bör ej grundas nya farmer för pälsdjur. Staden har fattat beslut om revidering av den angränsande detaljplanen, Sp nr 42. Det planprojekt som berör för området vid begravningsplatsen har blivit slutfört och detaljplanen Dp nr 106 har godkänts av stadsfullmäktige 7.6.2012. En ny delrevidering av detaljplanen har inletts. Den planprocess som pågår berör området som finns norr och öster om den godkända detaljplanen Dp nr 106. Ett planutkast har presenterats i december 2012 och detta omfattar allmänna områden i stadsdel 9 och kvarteren 902, 904, 906, 921, 922 och 930. Området avses reserveras för industriellt bruk och utkastet har varit framlagt till påseende i januari/februari 2013. Anläggningens influensområde sträcker sig till den närliggande småhusbebebyggelsen. Kortaste avståndet från farmanläggningen till en enskild bostad understiger 200 m. Avståndet till de närmaste fritidstomterna och småhusbyggplatserna på andra sidan älven är drygt 300 m. Byggnadskontoret förordar inte en utbyggnad av pälsfarmen i kvarter 912. En betydande upprustning eller nysatsning på detta område är inte motiverad. Enligt planeringsanvisningen i delgeneralplanen bör inte grundas nya pälsfarmer på detta område. Med hänsyn till anläggningens läge och vad som framförts ovan anser BK att man nu bör genomföra arbetet med rivning av de gamla skugghusen, i enlighet med villkoren i miljötillståndet (LSU-2002-Y-76). Den befintliga anläggningen kan däremot kvarhållas tillsvidare på området. Legotiden skall prövas i samband med att legoförhållandet upphör. Det gällande legoavtalet är i kraft till 31.12.2014 och prövningen sker med stöd av stadens farmstrategi. SD: Stadsstyrelsen föreslås omfatta BK:s utlåtande. Beslutet meddelas Regionförvaltningsverket. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 181 CK:376/2013/022 127 ANSÖKAN OM MILJÖTILLSTÅND I VEXALA BY; H J GRANLUND AB Bilaga 1/127 H & J Granlund Ab/A. Granlund har hos Regionförvaltningsverket (Västra och Inre Finland) anhållit om miljötillstånd för utvidgad verksamhet för pälsdjurfarmning invid Jåfsholmarna i södra delen av Vexala. Miljötillståndsansökan gäller områden på fastigheten Bluefarm RNr 13:62 Vexala by. Ärendet har kungjorts och staden har tillsänts begäran om utlåtande. Ansökan gäller för hållande av 1120 rävavelshonor med valpar, eller totalt 8960 rävar. De nuvarande djurmängderna i den befintliga anläggningen (pälsfarmen) är 800 avelshonor med valpar. På byggplatsen finns enligt anhållan befintliga skugghus (32 st) från tidigare, totalt ca 1.770 lm. Efter den planerade utbyggnaden skulle finnas 37 st skugghus och deras totala längd utgör ca 2380 lm. Mera detaljerade uppgifter om anläggningen och dess gödsellagring framgår ur handlingarna. BK:s utlåtande: Det ansökta farmprojektet ligger i närheten av gårdsgruppen Fågels. Väster om området finns permanent bosättning i flera gårdsgrupper som tillsammans bildar en gles bebyggelsestruktur. För byområdet finns en godkänd delgeneralplan utan rättsverkan (DGp nr 13, SFM 10.11.1988), generalplan för Vexala. Både den fasta bebyggelsen och närliggande pälsfarmer omfattas av delgeneral- planen. För byns områden inom strandzonen finns därtill en separat strandplan med rättsverkan (SDp nr 30, VFMC 24.3.1997). Den befintliga anläggningens (pälsdjursfarmen) utbyggnad sker med stöd av en separat tillståndsprocess och då bör planerade markanvändningen i närområdet beaktas. Den aktuella pälsfarmen är belägen på fastigheten Bluefarm RNr 13:62 och har ett placeringstillstånd (HVN, år 1978). Utbyggnaden föreslås ske norrut från den befintliga anläggningen. I samband med utbyggnaden bör man bedöma konse- kvenserna för både miljön och näromgivningen. I generalplanen har närliggande markområden reserverats för boende (AT, bycentrum) samt jord- och jord- och skogsbruksområden (MT, M). Pälsdjursfarmens område har i inte utvisats med TF-beteckning i generalplanen, utan farmen har erhållit en M-beteckning, jord- och skogbruksområde. Placeringstillståndet har dock förblivit ikraft.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 182 Anläggningens influensområde sträcker sig till den närliggande småhus- och fritidsbebyggelsen. Kortaste avståndet från farmanläggningen till en enskild bostad är knappt 70 m. Till de närmaste fritidstomterna i stranddetaljplanen (SDp nr 30) är avståndet ca 200 m. Mellan bosättningen och farmen finns endast mindre skogsområden som utgör buffertar. Trots att avståndet till Gräsörens sydvästra sida är drygt 600 m så blir inverkan nästan densamma, eftersom ett delområde av de ovan nämnda skogsområdena utgör den enda bufferten. Fritidsbyggnadsplatserna i RA-kvarter 118 finns därtill i ett ogynnsamt väderstreck (NO) och den resterande delen av sträckan är öppet vattenområde. Byggnadskontoret (BK) anser såsom tidigare att miljöpåverkan främst bör bedömas av miljö- och byggnadsnämnden. I samband med granskningen av detta tillståndsärende har BK konstaterat att ärendet även är ett komplext markanvändningsärende. Den befintliga farmanläggningen har en inverkan på bosättningen och fritidsbebyggelsen, men i bedömningen bör medtas att anläggningen har verkat länge på denna plats. BK anser med hänsyn till detta att den nuvarande anläggningen skulle kunna kvarhållas, men anser att en utbyggnad inte är att föredra på detta markområde. BK rekommenderar att stadsstyrelsen föreslår ett tidsbundet tillstånd. Villkor för åtgärden borde ytterligare vara att skogsområden som finns på sökandens mark bibehålls intakta och att inga avverkningar utförs under tiden pälsdjursfarmning idkas på området. Sst 127 SD: Stadsstyrelsen föreslås förorda ansökt undantag med villkoret att skogsområden som finns på sökandens mark bibehålls intakta och att inga avverkningar utförs under tiden pälsdjursfarmning idkas på området. Beslutet meddelas Regionförvaltningsverket. Protokollsanteckning: Vald-Erik Granlund och Roger Frostdahl anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 183 BK:1297/2007/023 128 MARKTÄKTSTILLSTÅND; ROY NYMAN, HIRVLAX Miljö- och byggnadsnämnden 498 17.12.2007 Stadsstyrelsen 3 14.01.2008 Bilaga 1/3 Redogörelse av ansökan: Bilaga 1/128 Roy Nyman anhåller om tillstånd för tagande av totalt 45 000 fast m 3 berg och sten under perioden 2007-2012, från del av lägenhet Skytt Rnr 7:65 i Kantlax by, Nykarleby stad. På fastigheten har tidigare beviljats marktäktstillstånd för brytande av 60 000 m 3 bergsmaterial varav 15 000 m 3 hade brutits i juni 2007. Tillståndet gick ut i juni 2007. Området ägs av sökanden och den årligen uttagna mängden uppgår till 9 000 m 3. Hela täktområdet, inklusive lagringsområdet, har en areal på 1,3 ha. Tagningsområdets areal är ca 0,8 ha. Planerat täktdjup uppges till nivå +10,5 och vid slutläge en nivå på +11,0. Nuvarande markyta varierar från nivå +17,5 till +20,5. Grundvattennivån ligger i medeltal på nivå + 10,5. Efter avslutad verksamhet kommer ingen öppen vattenspegel att finnas på täktområdet. Enligt ansökan kommer bergstäkten att omges av en minst en meter hög stenvall eller flagglina under pågående brytning. Permanent lagring av oljor och smörjmedel på området förekommer inte. Slänterna runt täktområdet utjämnas till lutning 1:2 med sprängsten, morän och humusjord så att håligheter inte uppstår. Slänter och täktbotten beskogas efter avslutad verksamhet Den planerade täktverksamheten befinner sig inte på eller i omedelbar närhet av klassificerat grundvattenområde eller andra viktiga eller skyddsvärda naturtyper eller kulturhistoriskt viktiga objekt. Förslag till marktäktstillstånd: Arbetsgruppen för marktäktsärenden (B.Nyman, P.Sjöblom och M.Backman) föreslår att tillstånd för marktäkt på lägenhet Skytt Rnr 7:65 i Kantlax by, Nykarleby stad beviljas i enlighet med till ansökan bifogad täktplan förutsatt att följande tillståndsbestämmelser efterföljs: 1. Tillstånd beviljas för 5 år och för tagande av högst 45 000 m 3 bergsmaterial. 2. Täktområdet utmärks i terrängen innan tagningen inleds. Om inte tagnings- och täktområdet utmärks före täktverksamheten inletts förbehåller byggnadskontoret i Nykarleby stad sig rätten att påla ut området mot betalning.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 184 3. Slänterna skall formas till lutningen 1:2, utjämnas med jord och planteras med skog. Området i övrigt utjämnas och formas så att ytvatten inte ansamlas samt planteras med skog. Mellan slänterna och grannlägenheter skall lämnas ett minst 10 meter brett, orört område. 4. Eftervårdsarbeten utförs vartefter tagningen fortskrider dock senast före utgången av tillståndstiden. Beständiga diken som avleder ytvatten från täktområdet skall anläggas och underhållas efter avslutad täktverksamhet. 5. För att möjliggöra beskogning på det avslutade täktområdet skall marktäktens botten vara minst 1 meter över grundvattenytan. Om tagning sker under grundvattenytan bör vattendjupet bli minst 2 meter för att motverka igenväxning. Slänter mot eventuellt vattenområde skall gå ner minst två meter under vattenytan. 6. Bergsbrottet skall under tiden verksamhet pågår omgärdas med godkänt skyddsstängsel eller annan anordning som förhindrar att människor eller djur i misstag faller ner i bergsbrottet. 7. Sprängningsarbeten utförs under vardagar mellan klockslagen 07.00-22.00. Under perioden 20.4.-30.6 bör sprängning inte utföras utan överenskommelse med pälsdjursuppfödare i omgivningen. 8. Marktäkten skall genomföras på ett sådant sätt, att oljor eller andra för grundvattnets kvalitet skadliga ämnen, ytvatten av dålig kvalitet eller humushaltigt ytvatten inte hamnar i grundvattnet. 9. Vid eventuell olycka, där olja eller något annat för vattenkvaliteten skadligt ämne kommit i markgrunden måste omedelbart saneringsåtgärder vidtas samt Nykarleby stads räddningschef informeras. 10. Bränslecisterner och arbetsmaskinernas förvaringsplatser bör skyddas på ändamålsenligt sätt med tätt underlag. 11. Tillståndsinnehavaren skall årligen före utgången av januari månad till stadsstyrelsen meddela mängden och arten av substans om tagits. 12. Eventuell förlängning av detta tillstånd skall skriftligen anhängiggöras hos stadsstyrelsen före tillståndstidens utgång. 13. Tillståndsinnehavaren skall före utgången av tillståndstiden hos miljö- och byggnadsnämnden begära slutsyn. 14. Som säkerhet för eftervårdsåtgärderna inkrävs en bankgaranti på 20 000 i form av bankgaranti eller bankdeposition. Staden förbehåller sig rätten att justera säkerheten vartannat år.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 185 Mbn 498 Sst 3 Sst 128 MVS: Miljö- och byggnadsnämnden föreslår för stadsstyrelsen att arbetsgruppens tillståndsförslag omfattas. Godkändes enligt miljövårdssekreterarens förslag. Ansökan om marktäktstillstånd har varit framlagd till allmänt påseende under tiden 4.12.2007-3.1.2008. Inom föreskriven tid har inga anmärkningar inlämnats mot ansökan. SD: Stadsstyrelsen torde omfatta miljö- och byggnadsnämndens förslag och bevilja marktäktstillstånd med ovannämnda tillståndsvillkor. Beslutet meddelas den 8.2.2008 samt delges sökanden, miljöcentralen, BK och MBN. Stadsdirektörens förslag godkändes. Roy Nyman anhåller om förlängning av marktäktstillståndet på del av lägenhet Skytt RNr 7:65 i Kantlax by, Nykarleby stad, med 5 år. Stadsstyrelsen beviljade den 14.01.2008, 3 marktäktstillstånd för 5 år för tagande av 45 000 fast m 3 berg och sten. Sökanden meddelar att endast 16 000 m3 uttagits av tillståndsmängden. Nuvarande tillstånd är giltigt till 10.3.2013. SD: Stadsstyrelsen föreslås besluta att marktäktstillståndet på lägenhet Skytt RNr 7:65 förlängs med 5 år. Säkerheten för eftervården bör förlängas med motsvarande antal år. Beslutet meddelas den 5.4.2013 och delges sökanden, ELY-centralen, BK och MBN. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 186 BK:1139/2006/065 129 LEGOAVTAL/RÄTT ATT DISPONERA OMRÅDE; KOVJOKI HEMBYGDS- OCH MUSEIFÖRENING Tekniska nämnden 154 24.10.2006 Stadsstyrelsen 323 19.11.2012 Ten 154 Sst 323 BK har konstaterat att avtalet för järnvägsområdet i Kovjoki upphör att gälla 30.11.2006. Kovjoki Hembygds- och Museiförening har besuttit banvallsområdet med stöd av avtal. Området är beläget från stationsområdet och en punkt ca 100 meter väster om viadukten. För det av staden ägda området har inte uppburits avgift. BK har utrett ärendet och anser att föreningen fortfarande kan disponera det ca 4,2 ha stora området för samma ändamål enligt nugällande villkor. GEO: TEN torde bevilja Kovjoki Hembygds- och Museiförening rätten att disponera det ca 4,2 ha stora banvallområdet. Rättigheterna kan inte överföras på tredje person. Avgift uppbärs inte för nyttjanderätten. Staden kvarhåller rätten till vägförbindelse på banvallen väster om viadukten. Beslutet delges föreningen, ritaren och lantmäteriingenjören (LTI). Godkändes enligt stadsgeodetens förslag. Kovjoki hembygds och museiförening r.f har tagit initiativ till uppförande av ett vagnslider på stadens markområde mot Kovjoki. Området är beläget på stadens fastighet Järnvägsområde RNr 7:0 i Nykarleby stad (nr 893-401-7-0). Sökanden har med separat beslut (TEN 24.10.2006 154) erhållit rätt att disponera en del av fastighetens område för ett smalspårigt järnvägsspår. För att det önskade byggandet skall vara möjligt så bör föreningen erhålla besittningsrätt till ett begränsat markområde. BK och CK har utrett möjligheterna för detta. Staden kan ansöka om bygglov för projektet eller alternativt ge en fullmakt för detta åt sökanden. SD: Föreslås att staden ansöker om bygglov för Kovjoki hembygds- och museiförening rf:s byggprojekt invid Mjökan. Föreningen får disponera markområdet under själva byggnaden på samma villkor som i det ovannämnda beslutet (TEN 24.10.2006 154). Paragrafen föreslås justeras omedelbart och beslutet kan iakttas innan detta vunnit laga kraft.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 187 Beslutet delges CK och BK för verkställighet. Protokollsanteckning: Jan-Erik Högdahl anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. Vald-Erik Granlund fungerade som t.f. ordförande under paragrafen. Stadsdirektörens förslag godkändes. Kovjoki hembygds och museiförening r.f. har beviljats Leader-finansiering för Projekt Godståg. Vid projektets laglighetsgranskning har ELY-centralen meddelat att en förutsättning för stödjande av investeringsprojekt är att nyttjanderätten säkerställs på ett ändamålsenligt sätt genom att arrenderätt eller någon annan särskild rätt registreras (Statsrådets förordning om stödjande av projektverksamhet på landsbygden). Staden bör därför uppgöra ett legoavtal där staden arrenderar området åt Kovjoki Hembygds- och museiförening r.f. Sst 129 SD: Stadsstyrelsen beslutar att staden arrenderar det ovannämnda området åt Kovjoki hembygds och museiförening r.f. Legotiden föreslås utgöra 10 år. Paragrafen justeras omedelbart. Protokollsanteckning: Jan-Erik Högdahl anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. Maria Palm fungerade som ordförande under behandlingen av ärendet. Stadsdirektörens förslag godkändes. Beslutet meddelas BK för uppgörande av legoavtal och Kovjoki hembygds och museiförening rf.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 188 CK:373/2013/126 130 ANHÅLLAN OM PROPRIEBORGEN; FAB NYKARLEBY BOSTÄDER Bilaga 1/130 Fab Nykarleby Bostäder har beslutat att lyfta ett lån på 820 000 euro från Kommunfinans Abp. Lånet skall dels användas till att betala bort ett gammalt lån, dels användas för budgeterade investeringar. Nykarleby bostäders styrelse har beslutat att lyfta lånet mot 5 års referensränta som i dagsläget utgör 1,95 %, inkl. marginal. Lånetiden är 15 år. Kommunfinas Abp kräver stadens proprieborgen som säkerhet. Fab Nykarleby Bostäder anhåller i bifogad anhållan om stadens borgen för det 820 000 stora lån. Borgen för det gamla lånet på 735 002,26 euro avlyfts istället så fort det återbetalts den 11.6.2013. Sst 130 SD: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att proprieborgen beviljas Fab Nykarleby Bostäder enligt anhållan. Protokollsanteckning: Vald-Erik Granlund anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 189 CK:371/2013/124 131 BEHÖRIGHETEN ATT BEVILJA BEFRIELSE FRÅN KOMMUNAL- OCH FASTIGHETSSKATT Sst 131 Bilaga 1/131 Behörigheten att bevilja befrielse från kommunal- och fastighetsskatt övergår 1.6.2013 till Skatteförvaltningen (bilaga). Kommunen kan dock förbehålla sig beslutsrätten. Lagen om skatteuppbörd har ändrats genom en lag (882/2012) som trädde i kraft 1.1.2013. Med befrielse från skatt avses ett beslut av den behöriga myndigheten genom vilket den skatt- eller betalningsskyldige befrias partiellt eller fullständigt från skatt som ska betalas eller som redan har betalats. Den skattskyldige ska lämna in en ansökan om befrielse, vilken avgörs av myndigheten. Ansökan kan också avslås. Om kommunen önskar förbehålla sig beslutsrätten ska den lämna in en anmälan till Skatteförvaltningen senast 31.3.2013. Beslutsrätten gäller då sådana ansökningar om befrielse från kommunal- och fastighetsskatt som anhängiggörs under perioden 1.6.2013 31.12.2015. Om kommunen inte lämnar in en anmälan om beslutsrätt till Skatteförvaltningen senast 31.3.2013, kan anmälan följande gång göras först år 2015 för perioden 1.1.2016 31.12.2018. I fortsättningen fastställs tidpunkten för anmälan genom Skatteförvaltningens beslut. För att fullmäktige ska kunna ta ställning till om beslutsrätten ska kvarstå hos kommunen istället för att övergå till Skatteförvaltningen, bör kommunstyrelsen bereda ärendet för behandling i fullmäktige före utgången av mars 2013. Stadsstyrelsen i Nykarleby har de senaste åren beviljat ca 10 föreningar/samfund befrielse från fastighetsskatt. SD: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att Nykarleby stad meddelar Skatteförvaltningen som sitt beslut att man önskar förbehålla sig rätten att bevilja befrielse från kommunal- och fastighetsskatt. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 190 BK:266/2013/115 132 INDRAGNING AV TJÄNST; TRÄDGÅRDSMÄSTARE Tekniska nämnden 36 12.03.2013 Ten 36 Sst 132 Tjänsten som trädgårdsmästare i Nykarleby stad är vakant sedan 1.1.2012. Enligt kommunallagen inrättas tjänster för uppgifter där offentlig makt utövas. När en tjänst där offentlig makt inte utövas blir vakant ska den dras in. Med hänvisning till personalplanen och de omstruktureringar som gjorts i budgeten 2013 är tjänsten som trädgårdsmästare i Nykarleby stad inte mera aktuell. Tjänsten som trädgårdsmästare/bitr. arbetsledare är inrättad från 1.6.1971 och ombildad till trädgårdsmästare 1988. Tjänsten har ombildats från 1.6.1992 av SFM 27.2.1992 24 till trädgårdsmästare i Nykarleby stad. STI: Tekniska nämnden torde föreslå för stadsstyrelsen att tjänsten som trädgårdsmästare i Nykarleby stad indras. Enligt stadsingenjörens förslag. SD: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att tjänsten som trädgårdsmästare indras i enlighet med tekniska nämndens förslag. Stadsdirektörens förslag godkändes.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 191 CK:370/2013/074 133 CAFÉVERKSAMHETEN I BROSTUGAN OCH PANORAMA Sst 133 Caféverksamheten vid Brostugan för sommaren 2013 upplåts åt Emilia Blomqvist och Anna-Sara Lundqvist. Caféverksamheten i vattentornet (Panorama) för sommaren 2013 upplåts åt Michelle Björkholm och Jenna Envik. SD: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 192 CK:374/2013/001 134 ANMÄLNINGSÄRENDEN Följande protokollkopior har inlämnats till stadskansliet: - Svenska skolsektionen 6.3.13 - Finska skolsektionen 19.6.12, 15.11.12 och 7.3.13 - Kultur- och fritidssektionen 20.2.13 Bilaga 1-2/134 Sst 134 - Vasa sjukvårdsdistrikt, styrelsen 16.1.13 - Pedersörenejdens landsbygdsnämnd 26.2.13 - Österbottens förbund, landskapsstyrelsen 18.2.13 - Optima samkommun, samkommunstyrelsen 20.2.13 - Hem & Skola-föreningarna i Nykarleby har lämnat in två skrivelser gällande timsresursfördelningen, bilaga 1/134. - Österbottens förbund håller informationsmöte för kommunerna om Etapplandskapsplan 2. Förnybara energiformer och deras placering i Österbotten i Ämbetshuset i Nykarleby 26.3. kl. 14. Kl. 18 hålls ett informationsmöte för allmänheten. - Nykarleby stad har donerat en stol till Schauman salen i Campus Allegro (1500 ). Anhållas bifogas, bilaga 2/134. SD: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom. - -

Stadsstyrelsen 25.03.2013 193 CK:388/2013/049 135

Stadsstyrelsen 25.03.2013 194 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR Besvärsförbud Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan, enligt KomL 91, rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 119 120, 122 123, 126, 130-135 Anvisning för rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande till stadsstyrelsen inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 117 118, 121, 129 Kontaktinformation: Stadsstyrelsen i Nykarleby, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), 66901 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Rättelseyrkandet kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten per brev. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I rätteselyrkandet ska den som söker rättelse, och den som avfattat skrivelsen, anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. De framförda kraven på rättelse med motiveringar skall tydligt framgå av rättelseyrkandet. Till rättelseyrkandet skall bifogas: o beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original o handlingar man hänvisar till Rättelseyrkandet skall vara stadsstyrelsen tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som rättelseyrkande får framställas.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 195 Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Kommunalbesvär, paragrafer: Förvaltningsbesvär, paragrafer: 124 125, 127-128 Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi, fax 02 956 42 760 Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o Ändringssökandes underskrift o Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. o Vilket beslut som överklagas o Vilka ändringar som yrkas i beslutet o Motiveringar till att beslutet bör ändras. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvär får anföras på den grunden att o Beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o Den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller o Beslutet annars strider mot lag. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 90. I Lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) finns särskilda bestämmelser om vissa fall där avgift inte uppbärs.

Stadsstyrelsen 25.03.2013 196