Kommunstyrelsen 2013-10-14 1 (12) Plats och tid: Kommunkontoret, Kisa 2013-10-14 klockan 13.00 17.30 Beslutande: Pia Tingvall (C), ordförande Malin Svensson (M) Roger Rydström (S) Ing-Britt Andersson (S) Hans Måhagen (S) 170, 172-173, 175, 177-180 Conny Forsberg (S) 171, 174, 176 Pontus Wessman (MP) Claes Brandén (MP) Göran Landström (M) Lars Karlsson (FP) Övriga deltagande: Roger Nyman (V), ersättare Simon Olsson (SD), insynsplats Madeleine Rulander, handläggare 171 Malin Forsberg, informationsansvarig 176 Ann-Christine Bexell, kostchef 174 Tauno Fagerlund, ekonom 175 Joakim Hedlund, ekonom 175 Linda Svensson, ekonom 175 Gösta Gustavsson, fastighetschef 170 Kristina Salomonsson, inköpssamordnare 170 Eva-Lena Hellsing, t f kommunchef Susann Johansson, t f kommunsekreterare Utses att justera: Pontus Wessman (MP) Lars Karlsson (FP) Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Organ: Kommunkontoret, Kisa Susann Johansson Pia Tingvall (C) Pontus Wessman (MP) Paragrafer: 170-180 Lars Karlsson (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen : 2013-10-14 Anslags uppsättande: 2013-10-29 Anslags nedtagande: 2013-11-21 Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Kommunkontoret, Kisa Susann Johansson. förvaltningsadministratör
Kommunstyrelsen 2013-10-14 2 (12) KS 170 Dnr 0200/13 052 Upphandling av förvaltare för kommunens skogsfastigheter under åren 2014-2016 (2017) Skogskommittén har tillsammans med förvaltningen, på uppdrag av kommunstyrelsen, genomfört en upphandling av förvaltare för kommunens skogsfastigheter. Handlingar och förslag till beslut lämnas vid sammanträdet på grund av upphandlingssekretess. Kommunstyrelsens beslut 1. Som förvaltare för kommunens skogsfastigheter utses Södra Skogsägarna för åren 2014-2016 med möjlighet till option år 2017. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutsexpediering Skogskommittén Gösta Gustavsson Kristina Salomonsson Ekonomiavdelningen Akten
Kommunstyrelsen 2013-10-14 3 (12) KS 171 Dnr 0190/13 009 Medborgardialog i Kinda kommun fortsättning och utveckling Förvaltningen har haft i uppdrag att se över de fem former av medborgardialog som vi har idag. Uppdraget var att se vad kan bevaras som det är, vad behöver ses över och förbättras/förändras. Felanmälan, synpunktshantering och medborgarträffarna är idag väl fungerande dialoger. Dock behöver vi se över Medborgarpanelen och dess framtid samt Kindaförslaget som behöver struktureras upp och omorganiseras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-09-24 Kommunstyrelsens beslut Vissa tekniska frågor diskuterades och att det är viktigt att man utreder seriöst hur man vill att det ska fungera. Kindaförslaget måste bli ordentligt utrett innan man går vidare med nya funktioner. En grupp för medborgardialog bestående av Pia Tingvall (C), Lars Karlsson (FP), Roger Nyman (V) och Conny Forsberg (S) som sammankallande bildas. Avrapporteras i december 2013. Beslutsexpediering Handläggare medborgardialog Conny Forsberg (S) Kommunchef Kommunsekreterare Akten
Kommunstyrelsen 2013-10-14 4 (12) KS 172 Dnr 0130/12 212 Fördjupad översiktsplan Kisa samråd Den fördjupade översiktsplanen för Kisa har varit ute på samråd. Stadsarkitekten informerar kommunstyrelsen om inkomna synpunkter och hur de har tagits tillvara i det förslag som kommer att läggas fram för beslut.
Kommunstyrelsen 2013-10-14 5 (12) KS 173 Dnr 0184/13 106 Tillväxt Kinda - för att långsiktigt trygga välfärden Växtkraft Kinda ansöker hos kommunstyrelsen om medel för att kunna medverka i fortsatt tillväxtarbete för Kinda kommun. Beslutsunderlag Skrivelse från Växtkraft Kinda med bilaga Tjänsteskrivelse 2013-10-09 Kommunstyrelsens beslut 1. 300 000 kr extra för 2014 ställs till Växtkraft Kindas förfogande. Summan tas ur strategiska miljonen i budget 2013 och på verksamhet 92064. 2. En enkätundersökning ska genomföras bland företagen som finns i Växtkraft Kindas register över företagskontakter för att utröna vad de tycker om det arbete som den ekonomiska föreningen bedriver och vad de som företag vill ha för stöd och hjälp från Växtkraft Kinda. Om det inte är möjligt med det bredare anslaget, att skicka till alla i registret av olika anledningar, så får det begränsas till de ca 70 medlemmarna i Växtkraft Kinda som får beskriva sina kontakter, förväntningar och önskemål Frågorna ska formuleras av kommunens företrädare och skickas ut via Växtkraft Kindas e-postlista. Redovisning ska göras till KS och Styrelsen Växtkraft Kinda/NFC senast juni 2014. 3. En uppföljning av de företag i Kinda som startade för 5 år sedan med stöd av NFC/Växtkraft. Hur har det gått för dessa? Hur många finns kvar idag och bedriver verksamhet? En sammanställning och avrapportering ska ske till Kommunstyrelsen och Styrelsen Växtkraft Kinda/ NFC senast juni 2014. 4. Växtkraft Kinda ska vara en aktiv part till Arbetsmarknadsenheten i Kinda. Ett nära samarbete med dem förväntas så att nätverket inom Växtkraft Kinda kan komma arbets- och praktikplatssökande till del. 5. Detta ska genomföras i det korta perspektivet. Dvs. år 2014. Inför framtiden måste det ske en mer genomgripande diskussion kring förväntningar på Växtkraft Kinda och vilka uppgifter som kommunen lägger på organisationen, kopplat till finansieringen från kommunens sida. 6. Kontaktperson på tjänstemannasidan i dessa frågor på kommunstyrelsens förvaltning är näringslivsansvarig planeringssekreterare. Beslutsexpediering Växtkraft Kinda Rune Jonsson Ekonomiavdelningen Akten
Kommunstyrelsen 2013-10-14 6 (12) KS 174 Dnr 0278/13 003 Måltidspolicy Vid dagens sammanträde får kommunstyrelsen information om innehållet i måltidspolicyn som sedan ska gå ut på remiss. Måltidspolicyn föreslås vara ett vägledande dokument för att kvalitetssäkra måltidsverksamheterna. Alla matgäster ska erbjudas en god, vällagad och näringsriktigt sammansatt kost. Målet med måltidspolicyn är bl.a. att alla berörda ska se ett värde i maten och måltiderna, samt ge förutsättning för att alla, oavsett ålder, ska erbjudas en hälsosam kost. Policyn anger kommunens inriktning med måltidsverksamheterna under rubrikerna; social hållbarhet, hållbara inköp, hållbar ekonomi och S.M.A.R.T konceptet. I framtagandet av förslag till måltidspolicy har kostchefen haft rådslag med företrädare från politiken, en måltidsgrupp. Beslutsunderlag Måltidspolicy för Kinda kommun utkast Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att måltidspolicyn skickas ut på remiss till berörda grupper, de politiska partierna, samtliga nämnder och förvaltningar, kommunala handikapp- och pensionärsråden, elevråd, Kindamat samt matgrupper på skolorna med en remisstid på 2 månader. Kostchefen sammanställer inkomna yttranden i dialog med måltidsgruppen. Beslutsexpediering Kostchef Kommunsekreterare Remissinstanser (måltidspolicy och svarsdatum) Akten
Kommunstyrelsen 2013-10-14 7 (12) KS 175 Dnr 0012/13 041 Budget 2014 (med plan för 2015-2016) Kinda kommun Ekonom Tauno Fagerlund lämnar information om Kinda kommuns budget för 2014 med plan för 2015-2016.
Kommunstyrelsen 2013-10-14 8 (12) KS 176 Dnr 0002/13 009 Information varumärkesplattform och enkät Malin Forsberg, informationsansvarig, visar en sammanställning från en enkät som varit ute bland medborgare, anställda och politiker. Hon visar även en uppställning hur man kan gå vidare med Kinda kommuns varumärke genom en gemensam varumärkesplattform.
Kommunstyrelsen 2013-10-14 9 (12) KS 177 Dnr 0003/13 002 Delegationsärenden Attesteringsrätt under tiden 2013-09-16 2013-09-30. Delegat är t f kommunchef Eva-Lena Hellsing. Personalärenden 2013-09-30. Delegat är t f kommunchef Eva-Lena Hellsing. Synpunkter på polismyndighetens verksamheter år 2014. Delegat är kommunstyrelsens ordförande Pia Tingvall. Kommunstyrelsens beslut Delegationsärendena är mottagna
Kommunstyrelsen 2013-10-14 10 (12) KS 178 Dnr 0005/13 009 Kurser och konferenser Småkom inbjuder till Höstmöte i Stockholm 2013-11-21 2013-11-22. Kommunstyrelsens beslut Roger Rydström (S) bereds tillfälle att delta. Beslutsexpediering Roger Rydström (S) Akten
Kommunstyrelsen 2013-10-14 11 (12) KS 179 Dnr 0162/12 253 Försäljning av fastigheten Ävjeboda 2:1, Björkfors skola Kommunstyrelsen beslutade 2012-08-06 hur fastigheten Ävjeboda 2:1 skulle försäljas. För att skapa handlingsfrihet när det gäller idrottshallen föreslås att tidigare beslut förändras. Beslutsunderlag Förslag till avstyckning Kommunstyrelsen beslutar 1. Den del av fastigheten Ävjeboda 2:1 som är skolbyggnaden bjuds ut till ny försäljning enligt bilagt förslag till avstyckning. 2. Den norra delen av fastigheten, BF I enligt gällande byggnadsplan samt idrottshallen behålls tills vidare i kommunens ägo. 3. Förskolans fortsatta verksamhet säkras vid försäljningen. 4. Mäklare anlitas för försäljningen. 5. Beslutet ersätter tidigare beslut av KS 101 2012-08-06, som därmed upphör att gälla. Beslutsexpediering Fastighetschefen Akten
Kommunstyrelsen 2013-10-14 12 (12) KS 180 Dnr 0002/13 009 Information Pia Tingvall berättar om Tillväxt Kinda-seminariet på Rimforsa Strand den 9 oktober. Yngve Blomberg, förvaltningschef på Miljö- och byggavdelningen informerar om ett projekt som handlar om miljövänliga transporter och de önskar att få träffa politiker från Kommunstyrelsen den 29 oktober. Roger Rydström (S) och Pontus Wessman (MP) anmäler sitt intresse att delta.