1 SKÅ IDROTTSKLUBB & Bygdegård Klubbstyrelsens VERKSAMHETSBERÄTTELSE för 2013 INLEDNING Styrelsen förberedde sig för att återigen med kraft ta sig an årsmötets olika beslut i linje med inte minst den fastställda verksamhetsplanen dvs med målet att ytterligare flytta fram klubbens positioner på för klubbens framtid viktiga områden. Emellertid kom årets aktiviteter i styrelsen att också under 2013 styras av en händelser som inte gav styrelsen tid och kraft att fullt ut kunna koncentrera sig på verksamhetsplanens alla områden. Fortsatta oklarheter kring klubbens drift av Svanängens idrottsanläggning och svårigheter att få till en arbetsro i personalgruppen kring uppdraget p.g.a. bland annat vissa personalbyten krävde stora insatser från klubbledningens och klubbkansliets sida, det fortsatta arbetet med att nå en ekonomi i balans för klubben likaså. KLUBBENS SAMMANSÄTTNING Medlemmar Klubbens totala medlemsantal är i runda tal 1 400 vilket är något lägre än föregående år vilket självklart påverkat klubbens ekonomi. Uppskattningsvis är 900 av medlemmarna idrottsutövande barn, ungdomar och ledare inom klubbens olika sektioner. Även framgent måste kravet på medlemskap vara en förutsättning för deltagande i klubbens verksamhet. Detta måste säkerställas och följas upp och det har inte kunnat uppnås under 2013 vilket på ett negativt sätt påverkat klubbens medlemstal och därmed medlemsintäkter.
2 Sektioner Klubben har numera 6 sektioner fotboll, ishockey, handboll, innebandy, brottning och bygdegård som alla har sina egna styrelser som ansvarar för respektive verksamheter och dess ekonomi. Sektionerna lämnar egna verksamhetsberättelser och ekonomiska berättelser till klubbens årsmöte. Klubbstyrelsen (KS) Huvudstyrelsen, som under året ändrat namn till Klubbstyrelsen, har det övergripande ansvaret för klubbens verksamhet med samordningsansvar för ekonomi- och verksamhetsutveckling. Klubbstyrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden, ett antal möten i dess olika arbetsgrupper samt ytterligare ett antal regelbundna informella kontakter styrelseledamöterna emellan. En halvdags planerings- och budgetöverläggning ägde rum i januari 2013 avseende 2013/14 års verksamhetsplan och budget. Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ulric Andersen, ordförande (mandatperioden utgår vid årsmötet 2014) Magnus Wahlqvist, vice ordförande (mandatperioden utgår vid årsmötet 2014) Tina Kahm, ekonomiansvarig (mandatperioden utgår vid årsmötet 2015) Krister Järn (mandatperioden utgår vid årsmötet 2015) Rolf Classon (mandatperioden utgår vid årsmötet 2014) Frank Dunkel (mandatperioden utgår vid årsmötet 2014) Eva Liljeros, kanslichef, har varit adjungerad till styrelsen som dess sekreterare Revisorer: Lars Bengtsson (t.o.m. årsmötet 2015) Ylva Lingefeldt (t.o.m. årsmötet 2015) Revisorsersättare: Pelle Sundström (t.o.m. årsmötet 2014)
3 Anställd personal Börje Andersson, vaktmästare tillika arbetsledare för vaktmästeriet, gick i pension den 31:s mars 2013 Adam Selin, vaktmästare, anställdes den 1:a augusti 2013 Anders Högberg, vaktmästare Klas Wahlqvist, vaktmästare, sjukskriven på halvtid under 2013 Thomas Flygel, vikarierande vaktmästare, timanställd Eva Liljeros har under året varit engagerad som kanslichef på heltid Valberedning Lennart Älgekrants, Ishockeysektionen, sammankallande Julle Ydstie, Handbollssektionen Lars-Erik Eriksson, Bygdegårdssektionen Martin Eriksson, Innebandysektionen Ronald Binnerstedt, Fotbollssektionen Jan Bräcke, Brottningssektionen Eva Liljeros har varit sekreterare i valberedningen AKTIVITETER Klubbens ekonomi Under året har den samordnade hanteringen och redovisningen av klubbens och sektionernas ekonomi kunnat vidareutvecklas och befästas. Detta innebär att klubben samlat numera hanterar allt från kassaflöden till bokföring och månatlig budgetuppföljning utifrån en generellt gällande kontoplan. Det har härigenom varit möjligt att vid varje tid få ett gott grepp om klubbens ekonomiska status. Styrelsens ekonomigrupp, som bestått av Tina Kahm, Eva Liljeros och Lisa Johansson, Ekerö Redovisningsbyrå (ERB), har under året på ett tryggt och förtroendeingivande sätt genomfört överläggningar med sektionerna kring resultatredovisningar och budgetavstämningar i det nya systemet och därmed vidhängande frågeställningar. Härutöver har styrelsen under året fortsatt kunnat sanera klubbens ekonomi. Genom ett nytt driftavtal med Ekerö kommun om verksamheten vid Svanängens idrottsplats och Allhall och en förstärkt budget kommer klubbens kostnader för verksamheten succesivt att fullt ut täckas av kommunens driftbidrag. Som resultat av denna ordning och den goda budgetdisciplinen, inte minst på sektionsnivå, har klubbens kvarvarande underskott från 2011 nu helt kunnat elimineras. Dock har klubbens likvida situation till och från varit ansträngd. I övrigt hänvisas till klubbens resultat- och balansräkning avseende 2013.
4 Utvecklingsprojekt under 2013 Handbollssektionen bereddes möjlighet att inkomma till KS med en ansökan om ett utvecklingsprojekt med syftet att stabilisera och utveckla sektionens verksamhet. Sektionen erhåll ett utvecklingsbidrag på 25 000:- för en projektanställning i sektionen. Läs mer om projektet i handbollssektionens årsberättelse för 2013. Ishockeysektionen har ansökt om bidrag på 40 000:- kring ett pågående utvecklingsprojekt. Denna ansökan har ännu inte behandlats. Läs mer om projektet i ishockeysektionens årsberättelse för 2013. Klubbens ansvar för driften vid Svanängens IP (Idrottsplatsen och Allhallen) Klubbens korttidsförlängda avtal med Ekerö kommun om driften av Svanängens IP och Allhall upphörde den sista september 2013. Dock kunde avtalet efter förhandlingar förlängas ytterligare nu till och med 2015-12-31 med i det närmaste full kostnadstäckning för detta uppdrag. En fråga som dock återstå att lösa internt är att komma fram till vad som är den, ur idrottens perspektiv, mest ändamålsenliga disponeringen av vaktmästarresurserna. En förändring av vaktmästarnas arbetsschema tycks ofrånkomlig och utökade vaktmästarinsatser kring utomhusidrotten är ett måste. I nu gällande avtal sägs att kommunen genom dess tekniska kontor och Skå IK & Bygdegård ska överlägga kring praktiska frågor och problem kring driften minst fyra gånger om året. Under 2013 har Krister Järn, Rolf Classon och Eva Liljeros förtjänstfullt representerat klubben vid dessa överläggningar. Efter flera år av oklara strukturer kring dessa överläggningar har en tydlig och bättre ordning kunnat uppnås under året. Detta har på ett positivt sätt påverkat möjligheterna till en konstruktiv dialog med kommunen och därmed lösningar på diverse både stora och små problem kring driften av Svanängens IP. Sektionsledarträffen i november 2013 Traditionsenligt inbjöds samtliga förtroendevalda i våra sektionsstyrelser till en gemensam överläggning i aktuella angelägenheter. Företrädare för samtliga av våra sektioner deltog och ägnade sig i huvudsak åt informations- och erfarenhetsutbyte på så sätt att varje sektion gavs tillfälle att ingående berätta om glädjeämnen och svårigheter i sina verksamheter. En stark känsla av förståelse för varandras verksamhet och av samhörighet i klubben blev resultatet av överläggningen. I tillägg till detta rapporterade företrädare för klubbstyrelsen om aktualiteter i klubben.
5 Allhall 2 och Bygdegårdens framtid Utvecklingsarbetet handlar om klubbens planer på att omvandla markinnehavet kring Skå festplats och Bygdegård till resurser för låta uppföra en hall för i huvudsak klubbens inomhusidrotter, detta i kombination med samlingslokaler under arbetsnamnet en ny och modern bygdegård. Under året har nya krafttag tagits genom att kontakter med tänkbara samarbetspartners för detta projekt har kunnat etableras. I december 2013 träffade företrädare för klubben och dess samarbetspartners efter mycket noggranna förberedelser ledande företrädare för Ekerö kommun i syfte att flytta fram positionerna och inhämta kommunens vilja till samverkan i projektet. Resultatet av mötet blev dock magert kommunledningen ville inte i nuläget binda sig för vare sig frågan om en detaljplanering för bostadsbyggande på vår mark, ej heller vad avser en inställning till det dokumenterade behovet av ytterligare inomhushallar för idrotten på Mälaröarna. Klubbstyrelsens slutsats av denna ljumma bemötande är att våra planer och idéer måste innebära att vi behöver presentera projektet för medborgarna i kommunen, inte minst inför kommunalvalet i september 2014. Härefter måste klubben ta förnyade kontakter med kommunen i denna fråga. Mälarö Hockeyförening (MHF) Verksamheten i MHF har under året vidareutvecklats.. Ekerö IK:s respektive Skå IK:s engagemang både ekonomiskt och i styrelsen för MHF. De av vår ishockeysektion ställda ekonomiska säkerheterna har i år behövts tas i anspråk fullt ut trots att hockeyföreningen synes få allt större problem med ekonomin en fråga som måste lösas under 2014. De båda moderklubbarna svarar också fortsättningsvis för rekryteringen och aktiveringen av ishockeyintresserade barn och ungdomar upp till 16 år så att MHF har en bas för en bra utveckling i sin förening. Representanter för de båda klubbarna har överläggningar med styrelsen för MHF minst 1 gång/år. Övriga kontakter med kommunen och andra externa aktörer En gång om året kallar kommunen till en gemensam träff med de två stora idrottsföreningar i kommunen. Vid dessa träffar informerar kommunen om sina planer och beslut som rör stödet till föreningslivet, bl.a. om bidragsregler, satsningsprojekt och planer för anläggningar m.m. och Skå IK respektive Ekerö IK berättar om sina aktiviteter och framtidsplaner. Vid denna träff 2013 representerades klubben av Krister Järn, Rolf Classon och Eva Liljeros.
6 Under året har i övrigt ett antal kontakter med kommunens ledande tjänstemän och politiker ägt rum, inte minst i anledning av de pågående förhandlingarna om ett fortsatt avtal om driftansvaret för Svanängens IP. I november 2013 kunde vi välkomna kommunens Kultur- och Fritidsnämnd (politiker och tjänstemän) till Svanängens IP varvid de, utöver att få en husesyn på idrottsplatsen och i Allhallen fick en presentation av vår verksamhet och våra framtidsfrågor. SLUTORD Vi - alla barn och ungdomar, ledare och förtroendevalda i vår klubb lägger nu återigen ett verksamhetsår bakom oss. Året har kännetecknats av såväl sportsliga framgångar som framgångar vad avser vår uppgift att vara en fostrande, trivsam och omtyckt hemvist för alla våra aktiva medlemmar. Med i denna berättelse redovisade insatser och planer tror klubbstyrelsen att vi alla i klubben bidragit till att lägga grunden för också en fortsatt god och stabil utveckling för Skå IK & Bygdegård. Vi i huvudstyrelsen vill tacka alla verksamheterna ledare för gedigna insatser under 2012. Vi vill också tacka alla sektionernas förtroendevalda för ert goda och konstruktiva samarbete under året. Vi framför också ett tack till alla stödjande medlemmar och självklart även till alla våra sponsorer. Skå i februari 2014 Ulric Andersen Magnus Wahlqvist Tina Kahm ordförande vice ordförande ekonomiansvarig Krister Järn Rolf Classon Frank Dunkel ledamot ledamot ledamot