Protokoll 2 av 2 Innehåll 30 Protokolljusterare och fastställande av föredragningslista 3 31 Ekonomiskt utfall med halvårsprognos 4 32 Mångfaldsprojektet i förskolan 5-6 33 Fiber till Resarö och Rindö 7-8 34 Kontaktpolitiker 2016 komplettering med Kulturskolan och 9-10 måltidsenheten 35 Uppföljning av riktlinjer för Kulturskolan 11 36 Timplan för läsåret 2016/2017 12 37 Remiss om drogförebyggande strategi 13-14 38 Remiss om reviderat avtal för gymnasieantagningen Stockholms 15 läns tjänster 39 Remiss reglementen 16 40 Upphandling frukt och grönt samt mejeri/mjölk 17 41 Revisionsrapport delegering av beslutanderätten 18 42 Utestående uppdrag 19 43 Redovisning av delegeringsbeslut 20 44 Rapport från kontaktpolitiker 21 45 Redovisning av överklaganden 22 46 Utbildningsförvaltningen informerar 23 2
Änr. 30 Protokolljusterare och fastställande av föredragningslista Bertil Jansson (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 25 april. Reviderad föredragningslista fastställs med följande revideringar Punkt med protokolljusterare och fastställande av föredragningslista tillkommer som ärende 1 Ärende 7 i utskickad kallelse utgår. n yrkar att Bertil Jansson (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 25 april 2016, samt att utskickad föredragningslista fastställs med ovanståendeändringar. 3
Änr BUN 2016/45.040 31 Ekonomiskt utfall med halvårsprognos Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen redovisar ekonomiskt utfall för mars 2016 samt helårspornos för 2016. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2016-04-11, 2016/45.040 Ekonomiskt utfall mars 2016 Akt 4
Änr BUN 2016/49.290 1 av 2 32 Mångfaldsprojektet i förskolan Informationen noteras till protokollet. Mångfaldssatsningen är ett samarbete mellan tekniska förvaltningen och utbildningsförvaltningen. Satsningen består av ett materialpaket i ämnet mångfald innehållande barnböcker samt kompletterande anpassat material för förskolebarn. Ett helhetsgrepp där kommunala förskolor, enskilt drivna förskolor, öppna förskolan samt annan pedagogisk verksamhet (tidigare kallat dagmammor) inkluderas. Satsningen i mer utförlig beskrivning, bakgrund, syfte och kostnad: Mångfaldssatsningen är ett samarbete mellan tekniska förvaltningen och utbildningsförvaltningen. Satsningen består av ett materialpaket i ämnet mångfald innehållande barnböcker samt kompletterande anpassat material för förskolebarn. Ett helhetsgrepp där kommunala förskolor, enskilt drivna förskolor, öppna förskolan samt annan pedagogisk verksamhet (tidigare kallat dagmammor) inkluderas. Satsningen i mer utförlig beskrivning, bakgrund, syfte och kostnad: Katinka Leo utvecklingsledare utbildningsförvaltningen samt Lena Strand kulturansvarig, tekniska förvaltningen besökte i september 2015 en skapande skolakonferens i Vallentuna med fokus på konst, kreativitet och språk med toner av mångfald. Då startades en idéprocess kring hur man kan starta igång ett arbete med dessa områden i kommunen med barnen i ett kulturperspektiv. Vi kan konstatera att normer befästs hos barn redan i förskoleåldern och med tanke på det rådande läget i Sverige och världen med flyktingströmmar och de konsekvenser det får i samhället behöver vi möjliggöra en ökad förståelse kring olikhet och mångfald hos våra barn. Efter verksamhetsbesök och dialog med pedagoger kan vi konstatera att utbudet av ett normkritiskt material riktat mot barn är mycket begränsat. Vi fick då idén om att med kulturmedel öka tillgången på material i våra verksamheter. Förslaget är att vi gör en rejäl satsning på ett inköp av språkutvecklande material med fokus på mångfald. Ett material i form av ett paket innehållande barnböcker samt kompletterande anpassat material för förskolebarn. Barnbokslitteratur som finns idag är väldigt stereotyp och normativt. Förhoppningen är att få så många barn som möjligt att känna sig inkluderade och synliggjorda i barnbokslitteraturen utan att för den skull framstå som och beskrivas som exotisk, annorlunda etc. samt att bredda världsbilden för den som finns i en homogen tillvaro. Vårt syfte är alltså inte att lära ut och förklara. Ambitionen är att möjliggöra för barn, och pedagoger, att läsa om en verklighet som finns för många barn men som på olika sätt betraktas med värderande blick av vuxenvärlden. Tanken är att barnbokspaketet skulle underlätta för pedagogerna att tala om olikheter med barnen genom att läsa böcker för dem, böcker som ger nya bilder och nya tankar för barnen att reflektera över. Satsningen beräknas kosta ca 80 000 kronor. Materialet är utlämnat till samtliga verksamheter under april månad 2016. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. 5
Protokoll 2 av 2 Barn- och utbildningsnämnden Tjänsteutlåtande 2016-04-12. 2016/49.290 Informationsbrev till mottagande verksamheter bilaga 1/1 Akt 6
Änr BUN 2016/50. 1 av 2 33 Fiber till Resarö och Rindö Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta Stadbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att i samverkan med kommunledningskontoret och utbildningsförvaltningen formulerar en genomförandeplan som beskriver hur arbetet för utbyggnad av fiberoptiska nätverk på Rindö och Resarö ska genomföras och finansieras. Skolan kan inte vara en analog ö i en omvärld som till stora delar är digitala. Skolan ska upprätthålla och förbättra resultatnivån samtidigt som vi ska följa med och spegla samhällsutvecklingen. Skollagen uttrycker bland annat att utbildningen ska utveckla kompetenta, framtida, demokratiska medborgare vilket innebär att skolan ska förbereda elever för det samhällsliv de kommer att möte. Digital kompetens är idag en förutsättning för att den enskilde att kunna delta i samhällslivet och en viktig kompetens för skolan att utveckla. En viktig faktor vid en ökad digitalisering är tillgång till snabba, stabila och öppna nätverk. Det bör också säkerställas tillgång till tidsenlig hårdvara och mjukvara för lärare och elever. Arbetet med att förse utbildningsverksamheterna i Vaxholms stad med ändamålsenliga trådlösa fiberoptiska nätverk som finns framskrivet i den Digitala agendan har fortskridit och tillgången har förbättrats. Utbyggnad och uppgradering av trådlösa samt fasta nätverk pågår löpande men arbete kvarstår för att kunna garantera väl fungerande nätverk vid en ökad användning av digitala nätverk. Främst verksamheter på Resarö och Rindö har nätverk med otillräcklig eller instabil kapacitet och står utan snabb tillgång till internet via fiber. Tekniska svårigheter förbrukar lektionstid, något som får negativa konsekvenser för verksamheterna, lärarnas undervisning och genomförande av uppdraget. Nätverk för datakommunikation är idag en förutsättning för kommunal verksamhet och i många avseenden lika viktigt som ledningar för vatten, el och avlopp till en fastighet. Mot den bakgrunden föreslår barn- och utbildningsnämnden att kommunstyrelsen ger stadbyggnadsförvaltningens tekniska enhet i uppdrag att i samverkan med IT- och serviceenheten och utbildningsförvaltningen formulera en handlingsplan som beskriver hur arbetet för utbyggnad av fiberoptiska nätverk på Rindö och Resarö ska genomföras och finansieras. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med ändring av att handlingsplan ändras till genomförandeplan och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2016-04-16, 2016/50.600 Susanne Edén, stadsbyggnadschef För kännedom: Mats Karlsson, teknisk chef Yvonne Persson, chef IT- och serviceenheten Marie, Wiklund, kommunchef 7
Protokoll 2 av 2 Barn- och utbildningsnämnden Ulrika Strandberg, utbildningschef 8
Änr BUN 2016/23.104 1 av 2 34 Kontaktpolitiker 2016 komplettering med Kulturskolan och måltidsenheten Kontaktpolitiker fastställs för respektive verksamhetsområde 2016 enligt förvaltningens förslag. För att samtliga ledamöter och ersättare ska ha möjlighet att besöka så många verksamheter som möjligt har uppdraget som kontaktpolitiker roterat i förbestämda grupper. Utbildningsförvaltningen föreslår därför nämnden att besluta om två nya grupper för verksamhetsområdena 2016. Vaxholm Västra (Kulturskolan, Båten, Äppelgården, Öppna förskolan, familjedag-hemmen, Söderkulla, Söderfjärdsskolan, Motessori Vaxholm) Michael Baumgarten (L) Peter Lindqvist (M) Anneth Jacobsson (C) Lena Hämäläinen (WP) Kristina Elmlund Joelsson (MP) Resarö (Måltidsenheten, Överby, Ytterby, Resarö skola, Äppelängen, Skärgårdsholken) Adrian Brunkhorst (C) Kent Öhman (M) Eleonore Jansson (M) Malin Kyllenbeck (M) Caroline Åkerhielm (L) Bertil Jansson (S) Vaxholm Östra (Lekhagen, Lägerhöjden, Rindö förskola, Valen, Nalle Puh, Vaxö skola, Rindö skola, Norrbergsskolan, Storstugan) Svante Nordell (M) Anna Hansson (M) Katherine Angelo Lindqvist (S) Malin Fijen Pacsay (MP) Tim Åström (WP) 9
Protokoll 2 av 2 Barn- och utbildningsnämnden n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2016-04-11, 2016/23.104 Akt För kännedom: Rektorer förskolechefer Kulturskolechef ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden Margareta Andersson kostchef 10
Änr BUN 2014/84.610 35 Uppföljning av riktlinjer för Kulturskolan Informationen noteras till protokollet. De reviderade riktlinjerna för Vaxholms stads kulturskola (Änr 2014/84.610) har utvärderats genom frågeställningar som har besvarats av Kulturskolans chef Maria Cederberg Rydén. Frågeställningarna utgår från de förändringar i riktlinjerna som infördes från och med höstterminen 2015. Sammanfattningsvis har revideringen av Kulturskolans riktlinjer givit de positiva effekter man har hoppats på. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 206-03-30. 2014/84.610 För kännedom: Akt 11
Änr BUN 2016/40.612 36 Timplan för läsåret 2016/2017 Timplan för Vaxholms stads grundskolor 2016-2017 antas enligt förvaltningens förslag. En elev i grundskolan har rätt till ett minsta antal garanterade undervisningstimmar. Huvudmannen får besluta om ytterligare undervisningstid utöver den garanterade undervisningstiden. Huvudmannen beslutar också om fördelning av undervisningstiden mellan årskurserna. Utbildningsförvaltningen föreslår fördelning mellan årskurs 1-6 och 7-9 enligt nedan: Minsta antal garanterade undervisningstimmar Skollag 9 år Vaxholm åk 1-6 Vaxholm åk 7-9 Bild 230 117 113 Hem- och 118 23 95 konsumentkunskap Idrott & Hälsa 500 310 190 Musik 230 147 83 Slöjd 330 199 131 Svenska 1490 1223 267 Engelska 480 266 214 Matematik 1020 691 329 So 885 535 350 No/Tk 800 450 350 Språkval 320 47 273 Elevens val 382 168 214 Totalt 6785 4177 2608 Därav skolans val 600 n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2016-04-06, 2016/40.612 Akt För kännedom: Rektorerna i Vaxholms stads grundskolor 12
Änr BUN 2016/44.600 1 av 2 37 Remiss om drogförebyggande strategi Ärendet återremitteras med motiveringen att barn och utbildningsnämndens yttrande ska kompletteras med följande synpunkter: Rubriken Vaxholms stads utmaningar ska byta namn till Vaxholms stads målsättningar Drogförebyggande strategin behöver ses över språkigt och ska vara mer konkret och tydlig. Exempel på detta är följande meningar; o Motverka missbruk av alkohol o Nolltolerans för narkotika o Nej till doping Strategin måste kompletteras med handlingsplan Tydligare ansvarsfördelning Tydlighet kring vad som ska erbjudas Avseende enkäterna så är de ej tillräckliga som uppföljning Strategin saknar konkreta förslag Representanter från barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kommunledningskontoret har i en arbetsgrupp som arbetar med barn och unga i staden under året arbetat med en uppdatering av Vaxholms stads drogförebyggande policy och har arbetat fram en ny strategi för det drogförebyggande arbetet. Förvaltningen har ingenting att tillägga avseende innehållet i Vaxholms stads drogförebyggande strategi. n yrkar att ärendet återremitteras och yttrandet kompletteras med följande motivering: Rubriken Vaxholms stads utmaningar ska byta namn till Vaxholms stads målsättningar Drogförebyggande strategin behöver ses över språkigt och ska vara mer konkret och tydlig. Exempel på detta är följande meningar; o Motverka missbruk av alkohol o Nolltolerans för narkotika o Nej till doping Strategin måste kompletteras med handlingsplan Tydligare ansvarsfördelning Tydlighet kring vad som ska erbjudas Avseende enkäterna så är de ej tillräckliga som uppföljning Strategin saknar konkreta förslag n finner bifall till eget yrkande. 13
Protokoll 2 av 2 Barn- och utbildningsnämnden Tjänsteutlåtande 2016-04-07, 201/44.600 Vaxholms stads strategi för det drogförebyggande arbetet 2015-2020. Madeleine Larsson Kommunstyrelsen akt 14
Änr BUN 2016/33.616 38 Remiss om reviderat avtal för gymnasieantagningen Stockholms läns tjänster Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta Förslag på revidering av avtal för gymnasieantagningen Stockholms läns tjänster antas. Alla gymnasieskolor i Stockholm är med i Gymnasieantagningen Stockholms län. Gymnasieantagningen Stockholms län är ett gemensamt antagningskansli för bland annat Stockholms läns kommuner och är ansvariga för antagningen till de kommunala och fristående gymnasieskolorna. Gymnasieantagningen Stockholms län är en verksamhet inom KLS (Kommunförbundet Stockholms län). Gymnasieantagningen Stockholms län leder, planerar och utvecklar processen för ansökningar och antagningar till gymnasieskolan samt gymnasiesärskolan och för ungdoms- och elevdatabasen UEDB samt även de operativa uppdrag som utförs inom den gemensamma gymnasieregionen. Avtal för Gymnasieantagningen Stockholms Läns tjänster har reviderats och syftet med remissen är att fatta beslut om revidering av avtal för gymnasieantagningen Stockholms läns tjänster. Förvaltningen föreslår barn och utbildningsnämnden att föreslå kommunstyrelsen att besluta att förslag på revidering av avtal för gymnasieantagningen Stockholms läns tjänster antas. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2016/66.616 Reviderat avtal för gymnasieantagningen, 2016/33.616 Nuvarande avtal för gymnasieantagningen, 2016/33.616 Rekommendation avseende avtal för gymnasieantagningen, 2016/33.616 Kommunstyrelsen För kännedom: Lisa Lundberg, controller särskilt stöd, Ulrika Strandberg, utbildningschef, Eugenia Rudenberg, nämndsekreterare 15
Änr BUN 2016/43.003 39 Remiss reglementen Barn- och utbildningsnämnden tillstyrker föreslagna revideringar och överlämnar förvaltningens svar till kommunledningskontoret. Förslag på nya reglementen för nämnderna inom Vaxholms stad har utarbetats av kommunledningskontoret samt även förslag på nytt reglemente som innehåller gemensamma bestämmelser för nämnderna. Detta förslag har sänts på remiss till nämnderna i Vaxholms stad som ska inkomma med synpunkter. Förvaltningen tillstyrker föreslagna revideringar av reglementen. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, remissvar avseende revideringar för barn- och utbildningsnämnden 2016-04-08 Förslag till reglemente med gemensamma bestämmelser för nämnder i Vaxholms stad Förslag till reglemente för barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen Johan Larsson, kommunjurist 16
Änr BUN 2016/39.05 40 Upphandling frukt och grönt samt mejeri/mjölk Malin Fijen Pacsay och Michael Baumgarten utses som referensgrupp med anledning av arbetet med upphandling av mjölk- och mejeriprodukter (mjölk/mejeri) respektive Grönsaker, Frukt och Potatis (frukt/grönt). Kommunstyrelsen arbetar för närvarande med upphandling av mjölk/mejeri respektive frukt/grönt. Barn- och utbildningsnämnden är den nämnd som bedöms avropa störst volymer från kommande avtal. Av denna anledning önskar kommunstyrelsen att ett par ledamöter från barn- och utbildningsnämnden deltar i arbetet som referensgrupp för att unna lämna synpunkter och för att kunna lämna information till BUN. n yrkar att Malin Fijen Pacsay och Michael Baumgarten utses att delta i referensgrupp. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2016-04-11, 2016/39.05 Kommunstyrelsen, Akt För kännedom: Marie Wiklund, Kommunchef, Anna Holm, Upphandlare, Ulrika Strandberg, utbildningschef, Margareta Andersson, kostchef 17
Änr BUN 2015/130.007 41 Revisionsrapport delegering av beslutanderätten Barn- och utbildningsnämnden överlämnar förvaltningens förslag på yttrande avseende revisionsrapport Delegering av beslutanderätten till kommunstyrelsen. PwC har enligt uppdrag från Vaxholms stads förtroendevalda revisorer genomfört en granskning med syftet att bedöma om nämnderna har en ändamålsenlig hantering och reglering kopplat till beslutsfattandet. Granskningen har avgränsats till beslut som rör ekonomiska åtaganden. Efter genomförd granskning har stadens förtroendevalda gjort bedömningen att kommunstyrelsen och nämnderna inte i alla delar har en ändamålsenlig hantering och reglering kopplat till beslutsfattandet. Enligt rutin för hantering av revisionsrapporter inom Vaxholms stad ska berörd nämnd/nämnder behandla revisionsrapporten och tillsända kommunstyrelsen ett svar över vilka åtgärder som kommer att vidtas mot bakgrund av den genomförda granskningen. Nämndens svar delges även revisorerna. Bifogad handling är ett förslag på yttrande från barn-och utbildningsnämnden att överlämna till kommunstyrelsen. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2016-04-14, 2015/130.007 Revisionsrapport Delegering av beslutanderätten, 2015-02-09, PwC. Förslag till yttrande, 2016-01-01-11, Eugenia Rudenberg Kommunstyrelsen För kännedom: Vaxholms stads revisorer 18
Änr BUN 2016/28.600 42 Utestående uppdrag Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen redovisar utestående uppdrag. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Utestående uppdrag BUN Akt 19
Änr BUN 2016/29.600 43 Redovisning av delegeringsbeslut Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen redovisar följande delegeringsbeslut avseende perioden 2016-03-08 till och med till nämnden. Dnr Datum Ärende Beslutsfattande 2015/8.615 2016-03-04 Skolskjuts avslag Eugenia Rudenberg n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2016-04-12, 2016/29.600 Akt 20
Änr BUN 2016/23.104 44 Rapport från kontaktpolitiker Informationen noteras till protokollet. Förtroendevalda rapporterar om uppdraget som kontaktpolitiker. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2016/23.104 Akt 21
Änr BUN 2016/30.600 45 Redovisning av överklaganden Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen informerar om överklagande av beslut. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2016-04-14, 2016/30.600 Akt 22
Änr BUN 2016/31.600 46 Utbildningsförvaltningen informerar Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen informerar om följande punkt: Prao n yrkar att information noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2016-04-11, 2016/31.600 Akt 23