Sida 1 (30) Plats och tid Wij Herrgård kl 9.00-12.00, 13.00-17.00 Beslutande Magnus Jonsson (S), ordförande Ann-Christin Persson Georgsdotter (S), ersättare för Carina Löfgren (S), 77-91, 103 del av Stig Mörtman (FP), ersättare för Carina Löfgren (S) 92-103, 103 del av Sölve Malm (S) Sarah Andersson (S) Tord Horn (S) Elsie-Britt Eriksson (S) Owe Hellberg (V) Thorsten Åstrand (C) Birger Larsson (C) Dan Brodin (KD), ersättare för Björn Östberg (M) Ove Krantz (MP), ersättare för Margaretha Östberg (M) Övriga deltagare Utses att justera Annica Månsson, kommunsekreterare Lars Sjödin, kommunchef Joachim Krüger, ekonomichef Ann-Sofie Stensson, ekonom Monica Järnkvist, utvecklingschef Karin Olsson, trädgårdsmästare, 103 - del av Palle Danielsson, socialchef, 81, 103 del av Robert Carlsson, Sigrid Pettersen, Anette Jonsäll - Inköp Gävleborg, 103 del av Malin Eriksson, VD Wij Trädgårdar, 103 del av Torbjörn Hallberg, säkerhets- och beredskapsansvarig, 93, 103 del av Anna Hansson, kommunekolog 94, 103 del av Eva-Marie Åkerlundh, projekt Naturskola, 103 del av Eva Trolle Andersson, energi- och klimatrådgivare, 94 Stig Mörtman (FP), närvarande ersättare 77-91 del av Dan Brodin Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 77-103 Annica Månsson... Ordförande... Magnus Jonsson Justerande... Dan Brodin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift...
Sida 2 (30) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 77-103 77 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT 78 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 79 EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING APRIL KOMMUNSTYRELSEN 80 EKONOMISK REDOVISNING APRIL NÄMNDERNA 81 GEMENSAMMA UTGÅNGSPUNKTER FÖR BARN OCH UNGA 82 SVAR PÅ MOTION FÖRÄNDRING AV BUDGETPROCESSEN 83 ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET 2013-2015 -- PRELIMINÄRA RAMAR 84 LÅNGSIKTIG INVESTERINGSPLAN 2013-2019 85 INSTRUKTIONER DELÅRSBOKSLUT PER 30 JUNI 2012 86 KOMMENTARER TILL GRANSKNINGSRAPPORT ÅRSREDOVISNING 2011 87 FYLLNADSVAL THORSTEN ÅSTRAND (C) 88 FIRMATECKNARE FÖR KOMMUNSTYRELSEN 89 UNDERTECKNANDE AV KOMMUNENS LÅNE- OCH BORGENSFÖRBINDELSER 90 FYLLNADSVAL GUNLÖG SÖDERSTRÖM (FP) ERSÄTTARE SOCIALNÄMNDEN 91 FYLLNADSVAL ERSÄTTARE TILL ÖVERFÖRMYNDAREN 92 ANSÖKNINGAR UTVECKLINGSMEDEL VISION 2020 93 HANDLINGSPROGRAM 2012-2014 LAGEN OM SKYDD MOT OLYCKOR 94 YTTRANDE GÄLLANDE ÅTGÄRDSPROGRAM FÖR KLIMAT- OCH ENERGIMÅL I GÄVLEBORGS LÄN
Sida 3 (30) 95 ARVODESREGLEMENTE 2011-2014, KOMPLETTERING OCH REVIDERING 96 ARVODESREGLEMENTE 2012 2014 OCKELBOGÅRDAR AB 97 FÖRFRÅGAN KÖP AV DEL AV SÄBYGGEBY 4:17 KILLINGHOLMEN 98 ÄGARDIREKTIV OCKELBOGÅRDAR 99 VAL AV ERSÄTTARE STIFTELSEN WIJ VALSVERK 2011-2014 100 TAXA - SOTNING OCH BRANDSKYDDSKONTROLL 102 KS-KF ÄRENDEN 103 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR/INFORMATION
Sida 4 (30) 77 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT Följande delegeringsbeslut har fattats under perioden 2012-04-03 2012-05-14: Kommunchef Lars Sjödins beslut beslutsattestanter 2012, komplettering ersättare. Ekonomichef Joachim Krügers beslut Hos Kommuninvest i Sverige AB för Ockelbo kommun omsätta lån 16520 till lån 55739 om 10 000 000 kronor, 3,20 % ränta och med återbetalningsdag 2017-05-11. Utbetalningsdag 2012-05-11. s beslut Redovisningen godkänns.
Sida 5 (30) 78 REDOVISNING AV MEDDELANDEN Protokoll mm Socialnämnden 2012-04-19 Ockelbogårdar 102-03-21 Ockelbo Vatten AB bolagsstämma 2012-04-25 Gästrike Vatten AB årsstämma 2012-04-25 Gästrike Vatten AB konstituerande styrelsemöte 2012-04-25 Gästrikerådet 2012-03-06 Cesam 2012-05-22. Trafikverket Yttrande ny detaljplan för Säbyggeby 7:85 samt del av Säbyggeby 8:111 Transportstyrelsen Förslag till nya föreskrifter om vägvisningsplan för riksvägar och länsvägar i nummergruppen 100-499. Öppet brev till styrelser av Hälsinglands och Gästriklands kommuner Företagare i Gävleborgs län som vill verka för hållbart företagande i vår storslagna kommun SKL cirkulär 12:13 SKL erbjuder startpaket för jämställdhetsintegrering 12:14 - Vårpropositionen för år 2012 12:15 Budgetförutsättningar för åren 2012-2016 12:16 Feriejobb sommaren 2012 KURSER OCH KONFERENSER - Inbjudningar och kurser finns tillgängliga vid sammanträdet. s beslut Redovisningen godkänns.
Sida 6 (30) 79 EKONOMISK MÅNADSUPPFÖLJNING APRIL KOMMUNSTYRELSEN s månadsuppföljning per 30 april 2012. Inlägg i debatten Owe Hellberg (V), Stig Mörtman (FP), Birger Larsson (C), Dan Brodin (KD) s beslut Redovisningen godkänns.
Sida 7 (30) 80 EKONOMISK REDOVISNING APRIL NÄMNDERNA Nämndernas månadsredovisning per 30 april 2012. Inlägg i debatten Owe Hellberg (V), Dan Brodin (KD), Birger Larsson (C), Thorsten Åstrand (C), Sölve Malm (S) s beslut 1. Redovisningen godkänns. 2. Bolagens; Ockelbogårdar AB, Ockelbo Vatten AB samt Bionär Närvärme AB:s aprilredovisningar godkänns.
Sida 8 (30) 81 GEMENSAMMA UTGÅNGSPUNKTER FÖR BARN OCH UNGA Länets kommuner och landstinget fastställde redan 2004 ett dokument; Gemensamma utgångspunkter för barn och unga. Dokumentet har varit föremål för revidering. Under 2010 och 2011 har detta dokument reviderats och varit ute på remiss, i november 2010 lämnade socialnämnden och utbildnings- och kulturnämnden ett remissvar. Alla parter hade möjlighet att lämna remissvar. Någon återkoppling till kommunerna blev det inte efter remissrundan vilket har försvårat arbetet. Beslut i landstinget togs innan arbetet blev helt slutfört. Förvaltningscheferna för socialnämnden och utbildnings- och kulturnämnden anser därför att de bilagda avtalstexterna inte kan antas. Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons och utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2012-04-27. Inlägg i debatten Stig Mörtman (FP), Owe Hellberg (V), Sölve Malm (S) s förslag till fullmäktige 1. De gemensamma utgångspunkterna för barn och unga antas. 2. De rekommenderade avtalstexterna (bilaga 2 och 3) godkänns inte.
Sida 9 (30) 82 SVAR PÅ MOTION FÖRÄNDRING AV BUDGETPROCESSEN Kommunfullmäktige beslutade 2011-05-02, 32/12, att remittera ovan nämnda motion från Stig Mörtman (FP). Ett svar har utarbetats. Beslutsunderlag Ekonomichef Joachim Krügers svar 2012-05-08. Inlägg i debatten Stig Mörtman (FP), Owe Hellberg (V), Tord Horn (S). s förslag till fullmäktige Motionen anses härmed besvarad.
Sida 10 (30) 83 ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET 2013-2015 --PRELIMINÄRA RAMAR Inför arbetet med års- och flerårsbudget 2013-2015 ska preliminära ramar fastställas Budgetprocessen avseende års- och flerårsbudget påbörjades i samband med bokslutdag och ramberedningen i mars 2012. Inför överläggning med ekonomiutskottet i maj har instruktioner och uppdrag till styrelse och nämnder behandlats av kommunstyrelsen. Uppdraget till styrelse och nämnder har varit att redovisa följande: Redovisa konsekvenser utifrån fastställda ramar i flerårsbudget 2013-2014. De redovisade budgetförslag ska vara i enlighet med fastställd ram. Specifika frågeställningar utöver ovanstående uppdrag Kommunkontoret har i uppdrag att presentera förslag till investeringsplan för perioden 2012-2015. Beslutsunderlag Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse av 2012-04-01 65/12 Bygg- och miljönämnden, 33/12 Utbildnings- och kulturnämnden, 37/12 Socialnämnden, 18/12 Ekonomiutskottet 6/12 Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2012-05-11. Ekonomiutskottets överläggningar med nämndföreträdare har genomförts enligt följande: Torsdag den 10 maj 2012 kl 09.00 10.00 kl 10.15 11.00 kl 11.15 12.00 kl 13.00 13.45 kl 13.45-15.00 kl 15.15 16.00 kl 16.00 16.30 Ekonomiutskott Socialnämnd Utbildnings- och kulturnämnd Bygg- och miljönämnd Ockelbogårdar AB Ekonomiutskott Företrädare för varje parti har inbjudits att delta i överläggningarna den 10-11 maj 2012 och har även inbjudits att delta vid ekonomiutskottets sammanträde utan beslutanderätt. Tilläggsförslag Owe Hellberg (V) Se bilaga
Sida 11 (30) s förslag till fullmäktige 1. Preliminära ramar avseende drift- och investering för års- och flerårsbudget 2013-2015 fastställs enligt följande: Driftsbudget 2013 2014 2015 64 126 65 409 66 717 Bygg- och miljönämnd 3 361 3 429 3 497 Utbildning/kultur 90 479 92 249 94 060 Socialnämnd 117 793 120 149 122 552 Revision 483 493 502 Valnämnd 0 200 0 Driftsbudget 276 243 281 928 287 329 Gymnasieskola 20 785 17 648 16 821 Summa driftsbudget 297 028 299 576 304 150 Investeringsbudget 2013 2014 2015 5 800 5 800 5 800 Bygg- och miljönämnd 50 50 50 Utbildnings- och kulturnämnd 800 800 800 Socialnämnd 300 350 350 Summa investeringsbudget 6 950 7 000 7 000 2. Vid beräkning av förändringar av budgetramen för utbildnings- och kulturnämnden exkluderas budgetanslaget för gymnasieskolan och handläggs separat. Avstämning och reglering av anslaget hänförs till ekonomiutskottet i oktober 2012. 3. Internränta för 2013 fastställs till 4 % 4. För finansiering av inventarier vuxenutbildningen omfördelas investeringsanslag om 200 000 kronor för år 2012 från kommunstyrelsen till utbildnings- och kulturnämnden. Reservation Mot förslaget till beslut och till förmån för eget tilläggsförslag reserverar sig Owe Hellberg (V)
Sida 12 (30) 84 LÅNGSIKTIG INVESTERINGSPLAN 2013-2019 Fastställd investeringsplan ska behandlas av kommunstyrelsen två gånger per år och i samband med budgetarbetet. I samband med arbetet med års- och flerårsbudget 2013-2015 ska planen aktualiseras och eventuellt revideras och ny plan för perioden 2013-2019 ska tas fram. I avvaktan på pågående skolutredning ligger kommunens totala investeringsnivå om 10,0 mkr fast. Investeringsmedel om 7,0 mkr/år fördelas till styrelse och nämnder för perioden 2013-2015. Beslutsunderlag Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2012-05-03 Ekonomiutskottet 7/12 s beslut Långsiktig investeringsplan 2013-2019 behandlas vidare vid ekonomiutskottet i oktober 2012.
Sida 13 (30) 85 INSTRUKTIONER DELÅRSBOKSLUT PER 30 JUNI 2012 Instruktioner för delårsbokslut per 30 juni 2012 ska behandlas av kommunstyrelsen i maj 2012. Ockelbo kommun sammanställer ett delårsbokslut per år och för perioden per den 30 juni. Revisorerna ska bedöma om resultatet i delårsrapporten är förenligt med de av fullmäktige beslutade målen. Beslutsunderlag Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2011-05-03. Ekonomiutskottet 8/12. Inlägg i debatten Stig Mörtman (FP) s beslut 1. Instruktioner för delårsbokslut per 30 juni 2012 godkänns. 2. Nämndernas och Ockelbogårdars material ska delges kommunstyrelsen elektroniskt innan sammanträdet den 27 augusti.
Sida 14 (30) 86 KOMMENTARER TILL GRANSKNINGSRAPPORT ÅRSREDOVISNING 2011 Kommentarer ska lämnas på revisorernas granskningsrapport av årsredovisning 2011. Beslutsunderlag Ekonomichef Joachim Krügers tjänsteskrivelse 2012-05-15 Inlägg i debatten Owe Hellberg (V) s beslut Kommunkontoret får i uppdrag att beakta rapporten och dess påpekanden.
Sida 15 (30) 87 FYLLNADSVAL THORSTEN ÅSTRAND (C) Thorsten Åstrand (C) avsäger sig i skrivelse 2012-03-19 alla sina politiska uppdrag i kommunen förutom uppdragen i kommunfullmäktige och Bionär Närvärme AB fr 1 o m 1 augusti 2012. Därför ska fyllnadsval ske enligt följande:, vice ordförande Kommuninvests föreningsstämmor, ombudsersättare Nominering till Kommuninvest ekonomisk förening, ersättare Ekonomiutskottet, vice ordförande Tillväxtutskottet, vice ordförande Länsfolkhälsorådet, ersättare Gästrike Vatten AB, ledamot Ockelbo Vatten AB, vice ordförande Valberedningen, ledamot Regionförbundet Gävleborgs fullmäktige, ersättare s förslag till fullmäktige, vice ordförande Marit Rempling (C), ersättare Per-Olof Uhrus (C) Kommuninvests föreningsstämmor, ombudsersättare Marit Rempling (C) Nominering till Kommuninvest ekonomisk förening, ersättare Marit Rempling (C) Ekonomiutskottet, vice ordförande Marit Rempling (C) Ekonomiutskottet, ersättare Per-Olof Uhrus (C) Tillväxtutskottet, vice ordförande Marit Rempling (C) Tillväxtutskottet, ersättare Per-Olof Uhrus (C) Länsfolkhälsorådet, ersättare Birgitta Åstrand (C) Gästrike Vatten AB, ledamot Per-Olof Uhrus (C) Ockelbo Vatten AB, vice ordförande Per-Olof Uhrus (C) Ockelbo Vatten AB, ersättare Lena Schenström (C) Valberedningen, ledamot Birgitta Åstrand (C) Regionförbundet Gävleborgs fullmäktige, ersättare Birgitta Åstrand (C)
Sida 16 (30) 88 FIRMATECKNARE FÖR KOMMUNSTYRELSEN t I och med att kommunstyrelsens vice ordförande Thorsten Åstrand avsagt sig sitt uppdrag fr o m 1 augusti 2012 behöver kommunstyrelsen ta ett nytt beslut om firmatecknare s beslut 1. ordförande Magnus Jonsson och kommunchef Lars Sjödin i förening är firmatecknare för kommunstyrelsen. 2. Till ersättare för Magnus Jonsson utses vice ordförande Marit Rempling. Till ersättare för Lars Sjödin utses ekonomichef Joachim Krüger. 3. Detta beslut ersätter kommunstyrelsens 113/08.
Sida 17 (30) 89 UNDERTECKNANDE AV KOMMUNENS LÅNE- OCH BORGENSFÖRBINDELSER t ska besluta om vem som har rätt att underteckna kommunens låne- och borgensförbindelser. I och med att kommunstyrelsens vice ordförande Thorsten Åstrand avsagt sig sitt uppdrag fr o m 1 augusti 2012 behöver kommunstyrelsen ta ett nytt beslut. s beslut 1. s ordförande Magnus Jonsson eller vice ordförande Marit Rempling får i uppdrag att med kontrasignation av ekonomichef Joachim Krüger eller kommunchef Lars Sjödin underteckna erforderliga handlingar avseende Ockelbo kommuns låne- och borgensförbindelser. 2. Detta beslut ersätter kommunstyrelsens 112/08.
Sida 18 (30) 90 FYLLNADSVAL GUNLÖG SÖDERSTRÖM (FP) ERSÄTTARE SOCIALNÄMNDEN Gunlög Söderström (FP) ber i skrivelse 2012-04-24 att bli entledigad från sitt uppdrag som ersättare i socialnämnden, därför ska fyllnadsval ske. s förslag till fullmäktige Bo Stenbeck (FP)
Sida 19 (30) 91 FYLLNADSVAL ERSÄTTARE TILL ÖVERFÖRMYNDAREN Elisabeth Henningsson (S) avsäger sig i skrivelse 2012-05-11 sitt uppdrag som ersättare till överförmyndaren fr o m 1 september 2012. Därför ska fyllnadsval ske. s förslag till fullmäktige Tord Horn (S)
Sida 20 (30) 92 ANSÖKNINGAR UTVECKLINGSMEDEL VISION 2020 Organisationen för ungdomsmöte från vänortskedja, Charter of European rural Communities ansöker om projektstöd för påbörja planering för genomförandet av ungdomsmötet i Ockelbo 2013. Folkhälsa/BRÅ och AME/Integration ansöker om projektstöd för att skapa resurser för att i förebyggande syfte stärka och stödja den personliga och sociala kompetensen hos unga vuxna med behov av sådant stöd. Båda projekten fyller väl kriterierna för at erhålla utvecklingsmedel. I kommunstyrelsens budget för 2012 finns 800 000 kr avsatta föra att stimulera till utvecklingsprojekt som bidrar till att förverkliga VISION 2020. Följande kriterier gäller för att erhålla projektbidrag enligt s beslut: 1. Projektet ska utveckla verksamheten utifrån ett eller flera av Vision 2020:s fyra huvudpunkter 2. Projektet ska ha en bred förankring och gärna ske i samverkan med annan aktör eller verksamhet 3. Effekterna av projektet ska vara långsiktiga utifrån Vision 2020 Beslutsunderlag Folkhälsosamordnare Mia Lindbloms och enhetschef AME/integration Tomas Larssons tjänsteskrivelse 2012-05-04. Ekonomichef Joachim Krügers tjänsteskrivelse 2012-05-04. Utvecklingschef Monica Järnkvists tjänsteskrivelse 2012-05-08. Inlägg i debatten gällande projektet aktivt stöd för unga-vuxna Owe Hellberg (V), Sölve Malm (S) Tord Horn (S), Stig Mörtman (FP), Dan Brodin (KD), Thorsten Åstrand (C), Birger Larsson (C) Yrkanden gällande projektet aktivt stöd för unga-vuxna Tord Horn (S), Thorsten Åstrand (C) Bifall till projektansökan Owe Hellberg (V) Avslag till projektansökan Stig Mörtman (FP) Projektansökan ska kompletteras med tydligare syfte och tydligare mål Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Tord Horns och Thorsten Åstrand förslag. s beslut 1. Projektstöd om 104 000 kronor godkänns till projektet aktivt stöd för unga-vuxna. 2. Projektstöd om 30 000 kronor godkänns till projektet ungdomsmöte från vänortskedjan Charter of European rural Communities Reservation Mot beslutet och till förmån för eget yrkande reserverar sig Owe Hellberg (V).
Sida 21 (30) 93 HANDLINGSPROGRAM 2012-2014 LAGEN OM SKYDD MOT OLYCKOR Ett förslag till Ockelbo kommuns handlingsprogram, enligt Lagen (SFS 2003:778) om skydd mot olyckor, har tagits fram i samråd med Gästrike Räddningstjänst och medlemskommuner i Gästrike Räddningstjänst. Handlingsprogrammet skall vara som ett stöd till kommunen och dess invånare. Beslutsunderlag Säkerhetsansvarig Torbjörn Hallbergs tjänsteskrivelse 2012-05-11. s förslag till fullmäktige Handlingsprogrammet godkänns.
Sida 22 (30) 94 YTTRANDE GÄLLANDE ÅTGÄRDSPROGRAM FÖR KLIMAT- OCH ENERGIMÅL I GÄVLEBORGS LÄN De sexton miljökvalitetsmålen och generationsmålet ligger till grund för miljöarbetet i Sverige. Miljökvalitetsmålen med tillhörande preciseringar och etappmål styr arbetet för att uppnå generationsmålet. Under 2008 arbetades en samlad klimat- och energistrategi fram för länet. Strategin var en nulägesanalys där behovet av nya klimat- och energimål fastställdes. Nya mål beslutades i april 2011. Det framtagna förslaget till åtgärdsprogram för klimat- och energimål beskriver hur arbetet i Gävleborgs län bör bedrivas för att vi ska kunna bidra till att nå målet Begränsad klimatpåverkan. Beslutsunderlag Miljöinspektör/kommunekolog Anna Hanssons och energi- och klimatrådgivare/energistrateg Eva Trolle Anderssons tjänsteskrivelse 2012-04-13 Bygg- och miljönämnden 32/12. Inlägg i debatten Sölve Malm (S), Birger Larsson (C), Owe Hellberg (V), Ove Krantz (MP) s beslut Yttrandet antas såsom eget.
Sida 23 (30) 95 ARVODESREGLEMENTE 2011-2014, KOMPLETTERING OCH REVIDERING t återremitterades vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-04-26 för vidare behandling av arvodeskommittén. De frågeställningar som framkommit är: Arvode till vice ordförande valnämnden För ordföranden i nämnder; för genomgång och beredning av ärenden utgår arvode. Arvodesreglemente 2011-2014 fastställdes av fullmäktige i juni 2011 med giltighet fr o m 1 juli 2011. Uppföljning av reglementet ska ske minst en gång per år. I upprättad tjänsteskrivelse angavs att ett första avstämningstillfälle skulle ske i november 2011. Denna tidpunkt har flyttats fram till mars 2012 för vidare behandling av kommunstyrelsen i april och fullmäktige i juni 2012. Kvarstående uppdrag från tidigare process I enlighet med presenterad tidplan kvarstod uppdraget att se över arbetsuppgifter för ordförande/vice ordföranden i styrelse och nämnder. Förslag till specificering av arbetsuppgifter för kommunalråd, ordförande och vice ordförande i styrelse och nämnder har tagits fram. Tillkommande punkter Oppositionsersättning Arvode till vice ordförande och andre vice ordförande fullmäktige Förtydliganden Tidpunkt för sammanträdesarvode Från var utgår reseersättning Information om reglementet Inlämningsdatum Attest av tjänstgöringsrapporter Förlorad arbetsförtjänst Fortsatt process med uppföljning och utvärdering Arvodesreglemente för nästa mandatperiod Beslutsunderlag Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelser 2012-03-12 och 2012-05-07 Förslag till Arvodesreglemente 2011-2014; med kompletteringar Arvodeskommittén 3/12. Inlägg i debatten Stig Mörtman (FP), Owe Hellberg (V) s förslag till fullmäktige 1. Årsarvode till vice ordförande och andre vice ordförande i fullmäktige föreslås med 0,6 % av respektive 0,3 % av IBB 2. Årsarvode till vice ordförande valnämnden (vid valår) föreslås med 0,6 % av IBB. 3. Revideringar och kompletteringar av arvodesreglemente 2011-2014 godkänns med giltighet fr o m 1 juli 2012.
Sida 24 (30) 96 ARVODESREGLEMENTE 2012 2014 OCKELBOGÅRDAR AB t återremitterades vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-04-26 för vidare behandling av arvodeskommittén. De frågeställningar som framkommit är: Korrigering av arvodesnivåer ordförande, vice ordförande och ledamöter. Ändringen avser arvode till ordförande och vice ordförande i Ockelbogårdar AB i enlighet med kommunens nivå Ockelbogårdar AB har inkommit med förslag till arvodesreglemente för perioden 2012-2014 Beslutsunderlag Ockelbogårdar AB 786/12 Ockelbogårdar ABs förslag till Arvodesreglemente 2012-2014 Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelser av 2012-05-07 Arvodeskommittén 4/12. Yrkande Owe Hellberg (V) Årsarvode ska inte utgå till ledamöterna i styrelsen. I övrigt bifall. Beslutsgång Ordföranden ställer Owe Hellbergs yrkande mot arvodeskommitténs förslag och finner att arvodeskommitténs förslag bifalls. Arvodeskommitténs förslag till kommunstyrelsen 1. Ersättning till lekmannarevisorer utgår med sammanträdesarvode. 2. Arvodesreglemente för Ockelbogårdar AB godkänns med giltighet fr o m 1 juli 2012 med ändringar i enlighet med kommunens reglemente. Reservation Mot förslaget till beslut och till förmån för eget yrkande reserverar sig Owe Hellberg.
Sida 25 (30) 97 FÖRFRÅGAN KÖP AV DEL AV SÄBYGGEBY 4:17 KILLINGHOLMEN En förfrågan, att köpa del Säbyggeby 4:17,Killingholmen, inkom till tekniska enheten mars 2012. Intressenten vill använda ön för att utveckla besöksnäringen. Den 19 april 2012 blev ön, som är strax över 5000 m 2, värderad till 25 000 kr (5 kr/m 2 ). Innan försäljning sker måste intressenten vara medveten om att det inte är säkert att planerna får genomföras med tanke på strandskyddet. Beslutsunderlag Ordförandeberedningens skrivelse 2012-05-15 Inlägg i debatten Birger Larsson (c), Sölve Malm (S), Stig Mörtman (FP), Thorsten Åstrand (C), Ove Krantz (MP) s beslut 1. ställer sig positiv till köparens utvecklingsplaner. 2. Under förutsättning att köparen kan uppvisa ett positivt förhandsbesked gällande sina utvecklingsplaner för turist- och besöksnäringen ges teknisk chef i uppdrag att genomföra försäljningen till ett pris på 40 000 kronor plus 1 600 kronor för värderingskostnad. 3. Kostnader för förhandsbesked och förrättning belastar köparen. Jäv Owe Hellberg (V) deltar inte i handläggningen av ärendet p g a jäv.
Sida 26 (30) 98 ÄGARDIREKTIV OCKELBOGÅRDAR Ockelbogårdars nuvarande direktiv är antagna 2003 av kommunfullmäktige (KF 11/03) och har reviderats på grund av den nya lagstiftningen som ställer andra krav på kommunägda bostadsbolag. Det ställs krav bland annat på avkastning, borgensavgifter men även affärsmässighet som gör att vissa paragrafer behöver förtydligas/ändras. Undertecknade har under en period dels genomlyst ägardirektiv från andra kommunägda bostadsbolag men även haft en dialog med PWC. Då avkastningskrav och borgensavgift kan vara föremål för årlig förändring skall ägardirektivet fortsättningsvis revideras årligen i kommunens budgetprocess. Beslutsunderlag Kommunchef Lars Sjödins och ekonomichef Joachim Krügers tjänsteskrivelse 2012-05-09 Inlägg i debatten Owe Hellberg (V), Birger Larsson (C), Thorsten Åstrand (C), Dan Brodin (KD), Sölve Malm (S) Yrkande Owe Hellberg (V) Under rubriken Bolagets syfte ändras punkt 2 till följande: Tillhandahålla goda bostäder för alla boendekategorier på hyresmarknaden till ett rimligt pris. Beslutsgång Ordföranden ställer Owe Hellbergs yrkande mot tjänstemannaförslaget och finner att Owe Hellbergs yrkande bifalls. s förslag till fullmäktige 1. Efter korrigering i enlighet med Owe Hellbergs yrkande antas Ägardirektivet för Ockelbogårdar AB. 2. Ägardirektivet revideras årligen i kommunens budgetprocess.
Sida 27 (30) 99 VAL AV ERSÄTTARE STIFTELSEN WIJ VALSVERK 2011-2014 Sedan valen 2010 har både ledamot- och ersättarplatsen i stiftelsen Wij valsverk varit vakanta. s förslag till fullmäktige Ledamot Vakant Ersättare Anita Vickström (C)
Sida 28 (30) 100 TAXA - SOTNING OCH BRANDSKYDDSKONTROLL Vid sammanträdet idag föreslår Stig Mörtman (FP) att sotnings- och brandskyddskontrolltaxan ändras så att det är en löpande taxa, dvs med ett startdatum men inget slutdatum. Förslaget bifalls av kommunstyrelsen. s förslag till fullmäktige Sotnings- och brandskyddskontrolltaxan ändras till löpande taxa.
Sida 29 (30) 102 KS-KF ÄRENDEN Vilka ärenden från dagens sammanträde ska gå vidare till fullmäktige 18 juni? s beslut Svar på motion Förändring av budgetprocessen i Ockelbo kommun Års- och flerårsbudget 2013-2015 preliminära ramar Arvodesreglemente 2011-2014, revidering och komplettering Arvodesreglemente 2012-2014 Ockelbogårdar AB Fyllnadsval Thorsten Åstrand (C) Fyllnadsval ersättare socialnämnden Gunlög Söderström (FP) Fyllnadsval ersättare till överförmyndaren Elisabeth Henningsson (S) Gemensamma utgångspunkter för barn och unga Ägardirektiv Ockelbogårdar Handlingsprogram 2012-2014 Lagen om skydd mot olyckor. Val av ersättare stiftelsen Wij valsverk 2011-2014 Taxa sotning och brandskyddskontroll
Sida 30 (30) 103 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR/INFORMATION Sjöbacken/Hälsans stig Trädgårdsmästare Karin Olsson presenterar tankar och idéer kring området runt Sjöbacken. Inköp Gävleborg Information om projekt Innovationsupphandling X. Wij Herrgård Guidad visning av VD Malin Eriksson Stöd till finansiering av digitaliserad biograf i Ockelbo Ockelbolägret Bostadsförsörjning Handlingsplaner Risk och sårbarhetsanalys Samverkan KS-SN ungdomsarbetslösheten Owe Hellberg (V) Projektet Naturskola Information av Anna Hansson och Eva-Marie Åkerlundh från projeketet Naturskola Wij valsverk takrenovering Baren/Centrumhotellet Avtackning Thorsten Åstrand (C) Thorsten Åstrand har avsagt sig uppdraget i kommunstyrelsen fr o m 1 augusti 2012. Så idag är det efter 29 år hans sista kommunstyrelsesammanträde. Ordförande Magnus Jonsson tackar Thorsten för alla år och överlämnar en bukett tulpaner plockad på Wij Trädgårdar.