Länsföreningen Västra Götaland HjärtLung Protokoll Styrelsemöte 7 Tid 2014-10-20 kl. 9.30 Plats Vänersborg Närvarande Bengt Hagstedt Ordförande Olle Flodin Rolf Sundberg Christer Johnsson Lia Stegeus Monica Nyström Jan Holmgren René Ahlberg Cvijeta Cvijanovic (Anna) Birgitta Eriksson Valberedningens ordförande Ej närvarande Gert Ingvar Olsson Yvonne Jansson 1. Mötets öppnande Ordförande Bengt Hagstedt öppnade mötet. 2. Godkännande av dagordning Föreslagen dagordning godkändes. 3. Föregående protokoll Protokollet från föregående möte godkändes. 4. Valberedningen Birgitta Eriksson uppmanade styrelsen att se sig om i föreningarna för att hitta lämpliga personer för såväl Länsföreningen som Riksförbundet. Man behöver inte sitta i en styrelse för att kunna nomineras. Vi är en förening av sjuka och valberedningen arbetar visserligen för en föryngring av styrelserna men det är inte åldern som avgör, det är lämpligheten och framför allt engagemanget. Det gäller att vara med och utveckla föreningarna och verksamheten, utan engagemang är det inte möjligt. Nästa kongress på Riksförbundet äger rum 2016. Valberedningen är tacksam för förslag på ledamöter både till Länsföreningen 2015 och till Riksförbundet 2016. Förslagen bör vara inne i god tid.
5. Utvärdering av utbildningsdagarna på Vejbystrand den 21 till 24 september Utvärderingen var enskild och skriftlig med föreläsare och programpunkter utskrivna i förtryckta dokument. Den gjordes sista dagen strax innan hemgång. Utöver själva utbildningsprogrammet fanns ett par inledande punkter gällande bussresan och inkvarteringen. Cvijeta Cvijanovic, Anna har lagt ner ett stort arbete på att skriva rent utvärderingarna och hon har även gjort en första lättöverskådlig sammanställning av resultaten. Resultat: Ovanligt hög svarsfrekvens, deltagarna har bemödat sig om att svara och motivera. Strukturerade var svaren på så sätt att varje programpunkt framstod klart för sig men resultaten under varje programpunkt var högst ostrukturerade och bör senare ordnas tematiskt. I diskussionen om själva utvärderingens konstruktion föreslogs att man kan utvärdera strax efter ett framförande eller efter en dags program eftersom några deltagare sade sig inte komma ihåg allt sista dagen. Ett alternativ är att det förtryckta utvärderingsdokumentet delas ut från början och kan fyllas i allteftersom. Flera föreläsare lämnade återbud eller ändrade programpunkter med kort varsel vilket naturligtvis påverkade utbildningen. Hur hanterar man detta? Man kan knappast ha backup för varje inslag. Svårt att få tag på kvalificerade ersättare omedelbart. Det avtal som man gör med föreläsaren i förväg är viktigt, en mängd faktorer bör beaktas för undvikande av missförstånd. Något som kan underlätta är en enhetlig blankett som fylls i vid varje sådant avtal. Uppdrogs åt Rolf Sundberg och Monica Nyström att ge förslag på utformningen av en sådan blankett. Inför kursen borde framförhållningen ha varit bättre liksom samarbetet. En rad olyckliga omständigheter påverkade planeringsarbetet och alltför mycket fick lösas i sista stund. Den uppkomna situationen orsakade Cvijeta Cvijanovic, Anna mycket arbete, en hel del av detta låg dessutom utanför hennes ansvarsområde. Hur lång bör en kurs vara? Två dagar eller fyra? Under kurstillfällena bör deltagarna få tillfälle att ta del av omgivningarna i lugn och ro. Det behövs mer luft i programmet, alltför kompakt schemaläggning har motsatt effekt än vad man avser, man lär sig mindre, inte mer. Även korta bensträckare bör finnas
med under passen. En del saknade förmiddagskaffet. De som deltog i kursen 2005 menar att ordningen då var bättre och anläggningen fräschare. Vad det gäller inkvarteringen måste någon vara ansvarig för att det finns listor över var alla bor och deltagarna bör veta vem man ska vända sig till vid problem och var vederbörande bor. De som medverkade under utbildningsdagarna avtackades med en HjärtLungmugg med innehåll, vilket var uppskattat. Trots att det fanns en del brister i olika avseenden under kursen så har vi ändå anledning att se positivt på utbildningsdagarna i sin helhet. 6. Skrivelser enl. Diarium 2014-09-09 till 2014-10-20 Genomgång av diariet, totalt 42 ärenden, se bil. Följande ärenden diskuterades/ kommenterades: 1. Vänersborgsbyggarna Barkskeppet AB, Hyresavtal 3-årigt, gäller Vassbottengatan 16 Vänersborg. Flytt den 1 juni 2015. 8. HSN 4. Inbjudan till dialogmöte den 10 oktober i Göteborg. René Ahlberg och Monica Nyström deltog i mötet. 17. Riksförbundet HjärtLung. Förbundsinfo, studieinfo, broschyrer. Nytt motionsprogram har utkommit, information om detta ska med i Länsinfo. Två stycken motionsprogram á 125 kr beställs. Dessutom rekvireras muggar samt 50 plåster. 25. Riksförbundet HjärtLung. Pär Hommerberg. Lungmånaden 2014. Gäller för lokalavdelningarna. Nästa år planerar vi för aktiviteter även på länsnivå. 26. Riksförbundet HjärtLung. Surayya Eliasson. Arbetsgruppen Organisationsstruktur. Gäller en förenklad organisationsstruktur enligt motion på kongressen 2013. René Ahlberg ingår i gruppen. Regler för lokalföreningars upplösning. 28. Riksförbundet HjärtLung. Pär Hommerberg. Planering inför Hjärtemånaden 2015. Christer Johnsson anmärkte att njurarna också borde få en egen månad, de är oerhört viktiga för hjärta och lungor enl. chefsläkare från NÄL. 33. Scandic Hotels. Sepide Hariri. Information. Lia Stegéus går. 36. VG Regionen, HSN kansli. Inbjudan till Vården för sköra och äldre 19 nov. René Ahlberg och Monica Nyström går.
7. Rapporter från arbetsgrupper EVO-Hjärta Jan Holmgren kommer att gå en EVO-utbildning för nyvalda ombud, förmodligen blir kursen i april 2015. EVO-Lunga Christer Johnsson och Yvonne Jansson har varit i Stockholm på seminarium om KOL den 14 oktober. Få deltagare gjorde att det blev personligt och man fick god hjälp, mycket bra utbildning. Intressanta föreläsningar, KOLvården gör framsteg och drömmen framöver är en rättvis KOL-vård över hela landet med KOL-team vid varje vårdcentral. Vad gör då lokalföreningarna i Sverige? Endast sju av dem har KOL-program i november Tidningen Arbetet hade en artikel om KOL den 14 oktober. Den 10 november kommer en ny film om KOL. HLR Jan Holmgren var på en bra kurs den 2 oktober, heldag. Budget för gruppen kommenterades, vi har anledning att återkomma till frågan. Studier Studieorganisatören Lia Stegeus informerade om höstsäsongens sista mötesdagar för styrelsen, den 28 och 29 november på Lumber och Carle i Kvänum. Program: Samling kl. 12.00 den 28, kl. 13.00 Föreläsning av Bengt Forsling, ämne ej fastlagt. Säsongsavslutning med julbord på kvällen. Kl. 8.00 den 29 frukost, kl. 9.00 styrelsemöte/aktivitet för övriga, kl. 12.00 lunch, kl.13.00 Föreläsning om föreningsteknik/mötesteknik och kl. 14.00 Avslutning med kaffe. Ekonomi Rolf Sundberg informerade om föreningens aktuella ekonomi. Senaste månaden har inneburit stora utgifter: utbildningsdagarna i Vejbystrand, ersättning till bussbolaget, annons i GP och inköp av spirometriväskor. Slutnotan för utbildningssatsningen är inte helt klar. Media Jan Holmgren meddelade att Länsinfo, som ska komma ut i slutet av oktober, vid presstoppet i mitten av oktober ännu inte hade mottagit ett enda bidrag. Diskuterades om vem som ska skriva vad, tänk om alla tar upp samma sak? En dialog verkar vara på sin plats, den som har något att förmedla skriver. Det finns säkert någon/några som man kan intervjua. Valberedningens ordförande kommer med en artikel. Den 27 oktober bör texterna ha skickats till Jan Holmgren för att kunna komma med. I fortsättningen förvarnar Cvijeta Cvijanovic, Anna om tidpunkten för presstoppet. Projekt Besöka föreningar Länsföreningen besöker LIDKÖPING den 22 oktober kl. 14.00. Bengt Hagstedt och Christer Johnsson åker.
Hälsoteamet Vid besöket i Lidköping den 27 september var ca 30 personer närvarande. Teamet besöker Kungälv den 27 oktober och Borås den 3 november, Vänersborg den 4 november och Uddevalla den 18 november. 8. Rapporter från möten Bengt Hagstedt har varit på en välbesökt föreläsning om förmaksflimmer i Trollhättan den 7 oktober. Rubriken löd Hur farligt är förmaksflimmer? och föreläsare var Lennart Bergfeldt och Farzad Vahedi. Bengt Hagstedt skulle ha varit på ordförandekurs i Trollhättan den 12 oktober men kursen blev inställd på grund av för få deltagare. 9. Övriga frågor Förfrågan om den önskade kursen i stresshantering kom in så sent att kursplaneringen i övrigt redan var klar. Gemensam lungdag för alla föreningar nästa år, förslag av Lia Stegeus. Lungdagen genomförs på länsnivå, se diariet ovan punkt 25. Inbjudan till den 28 och 29 november: ord. revisorer, ord. valberedning, ledare för Hälsoteamet, HLR-gruppen. Medföljande, kostnad 900 kr. Resor En lokalförening kan ha svårt att fylla en hel buss vid resor. Gör då något gemensamt med grannföreningarna/andra föreningar, ta kontakt! Ang. förslag på föreläsare och underhållning. Länsföreningen har för avsikt att ställa samman en förteckning över både lämpliga föreläsare och underhållning. Lokalföreningarna uppmanas därför att rapportera in namn och adress på föreläsare och ämne samt namn och adress på underhållare och slag av underhållning till Länsföreningen. Även uppgifter om ev. ersättning bör tas med. Det gäller då främst de föreläsare/den underhållning som lokalföreningen har anlitat under senare år. När sammanställningen är klar distribueras den till samtliga lokalföreningar som då har en liten bank att ta ur om idéerna tryter. 10. Beslutsärenden Inköp av HLR-dockor Den senaste leveransen av dockor bestod av en gammal modell. Beslutades att köpa in 20 dockor av senaste modell till Länsföreningen. Dockorna förslits mycket fort och kan medföra
dryga kostnader. En fråga har ställts till Länsföreningen om länet kan köpa in dockor i 10-pack och sedan sälja dem styckevis till lokalföreningarna. Frågan bordlades tills vidare. Ang. HLR-gruppens lån av dockor från en lokalförening så är lånet en fråga mellan gruppen och lokalföreningen. Inköp av standar, kuvert och Rollups. Ang. standaren med ny logotyp så undersöker vi vilka modeller etc. som går att få. Vi avvaktar. Även kuverten diskuterades. Beslutades att köpa 1 000 stora och 1 000 små kuvert med logotyp, adress och märkning med Föreningsbrev. Ang. Rollups så måste vi ta fram lämplig bild och text samt kontrollera utförande och priser. Blodtrycksmätare. Beslutades om inköp av två blodtrycksmätare. 11. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte blir den 29 november kl. 9.00 i Kvänum. 12. Avslutning Ordförande Bengt Hagstedt avslutade mötet. Vänersborg den 20 oktober 2014 Vid protokollet: Monica Nyström Justeras: Bengt Hagstedt