Förmöte: Alliansen klockan 17.00, sammanträdesrum Bjällerup B

Relevanta dokument
RUTIN FÖR HANTERING AV PRIVATA MEDEL INOM VÅRD- OCH OMSORG OM ÄLDRE OCH FUNKTIONSHINDRADE

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL : Rådhuset, sammanträdesrum Bjällerup B Liliana Lindström (M) ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Hantering av privata medel

Hantering av privata medel

Riktlinje för hantering av privata medel inom Vård och omsorg (VoO)

Hantering av privata medel inom socialförvaltningen

Hantering av privata medel inom socialtjänsten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Rådhuset, sammanträdesrum Bjällerup B Liliana Lindström (M) ordförande

Riktlinjer för hantering av privata medel inom hemtjänsten

Rutin för hantering av privata medel

Riktlinjer hantering av Privata medel inom Gruppboende/bostad med särskilt stöd och service LSS

Entreprenad personlig assistans sida 1 (6) B 14 Förvaltning av egna medel

Exempel på åtgärder för att minimera kontanthantering är:

Bilaga 19 till kundval hemtjänst Förvaltning av egna medel

Granskning av privata medel inom LSSverksamheten

Granskning av privata medel inom särskilda boenden enligt LSS

Robertsfors kommun Socialtjänst. Riktlinjer för hantering av Privata medel inom Hemtjänst enligt SoL Personligassistans enligt Lss

Riktlinjer för hantering av Privata medel inom Hemtjänst enligt SoL Personligassistans enligt Lss

Riktlinjer för hantering av Privata medel inom Särskilt boende enligt SoL

Riktlinjer för handhavande av enskilds ekonomi inom socialförvaltningens verksamhetsområde.

Riktlinje för hantering av privata medel och värdeföremål

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

VIMMERBY KOMMUN 1. Omsorgsförvaltningen CL Policy och rutiner för hantering av privata medel inom handikappomsorgen.

Hantering av brukares privata medel av personalen på särskilt boende SoL och LSS

VIMMERBY KOMMUN 1. Omsorgsförvaltningen CL

Riktlinjer för hantering av enskildas privata medel inom social- och äldrenämnden

Hantering av omsorgstagares medel och ekonomi

Riktlinjer för hantering av brukares privata medel

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Riktlinjer för privata medel Socialnämnden i Järfälla kommun

Riktlinjer för hantering av privata medel

INFORMATION OM SEKRETESS GÅVOR OCH TESTAMENTEN HANTERING AV PRIVATA MEDEL

Granskning av kommunens hantering av privata medel i Motala kommun

Riktlinje för hantering av privata medel inom vård och omsorgsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Rådhuset, sammanträdesrum Bjällerup B Liliana Lindström (M) ordförande.

Hantering av enskildes medel och ekonomi

Riktlinjer för hantering av privata medel inom äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning

Sekretess, gåvor, testamenten och hantering av privata medel

Ronneby Kommun Ledningssystem för kvalitet Äldreförvaltningen

Regler för hantering av privata medel inom Socialnämndens verksamhetsområden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Hantering av privata medel

Denna rutin ingår som en del av omsorgsnämndens förfrågningsunderlag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Hantering av privata medel. Söderhamns kommun

Information om sekretess gåvor och testamenten hantering av privata medel

Rutin: Hantering av brukares privata medel av personalen inom hemtjänsten Antagen av socialnämnd , förtydligande

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Kallelse och föredragningslista

REGLER OCH RUTINER FÖR HANTERING AV PRIVATA MEDEL INOM ÄLDREOMSORGEN

Övriga deltagare Anette Fäldt, tf förvaltningschef Åsa-Marie Sundström, avdelningschef Susanne Persson nämndsekreterare

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

1.Person anmälan gäller (den som har behov av god man eller förvaltare) Personnummer

Torbjörn Einarsson (C) Ordförande Johanna Attlerud Sekreterare Tfn:

Kommunkontoret, Malung, kl

Nya Lex Sarah-bestämmelser inom hela socialtjänsten från första juli 2011

Handhavande av brukares egna medel inom särskilt boende enligt SoL och LSS

Revisionsrapport. Bollnäs kommun. Granskning av Privata medel. Mars Hantering av privata medel inom LSS

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (14)

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1. Socialnämnden

Samarbetsavtal mellan Strängnäs kommun och Eskilstuna kommun angående socialjour

Anmälan om behov av god man

Socialnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Instruktioner och generella anvisningar för hantering av privata medel

Kenneth Tinglöf (KD)

Sammanträdesprotokoll 1/7. Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdestid: kl

Socialnämnden (12) Tisdagen den 29 mars 2016, klockan , i Skållerudsrummet

Tjänstgörande ersättare: N Axelsson (M) för S-G Fransson (C), E-K Hjalmarsson (S) för K Olofsson (S) Ordförande Tommy Bohman

Socialnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Hantering av privata medel inom bostäder för funktionshindrade

Redogörelse för utfört arbete

Ansökan eller anmälan om god man enligt 11 kap 4 föräldrabalken

Protokoll. Socialnämnden

Anmälan till överförmyndarnämnden om behov av god man eller förvaltare

Socialnämnden Sammanträdesdatum Kommunfullmäktigesalen, Stadshuset ,

Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande. Anna Rönn. Socialkontoret

Konsekvensutredning med anledning av förslag till ändring i Riksförsäkringsverkets föreskrifter (RFFS 1993:24) om assistansersättning

Övriga upplysningar:.

Socialnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Eric Henriksson, S Mikael Olsson, S Åsa Törnkvist, FP Vanja Persson, FP. Niklas Hartwig, S Mathias Andersson, S Birgitta Johansson, C

ANMÄLAN TILL ÖVERFÖRMYNDAREN avseende behov av god man eller förvaltare enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive 11 kap 7

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Kjell-Åke Nilsson (S) Bo Lundqvist (C) Lars-Gunnar Andersson (S) Robert Lindgren (S) Mari Viberg (C)

Dagordning för socialnämndens arbetsutskott den 22 november 2013

ck:nz;f:'ic\o...?-0, i.1 :NR'fb

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

3 Dnr KS 2016/238. Ärendet har beretts av Kommunstyrelsens arbetsutskott.

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

Socialnämnden. Linda Söder Jonsson (S), Birgit Ohlsson (FP), Rune Broström (SD)

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Innehåll. Sammanträdesdatum

(13) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Transkript:

SOCIALNÄMNDEN 1 (2) KALLELSE DATUM : 20 15-11-16 NÄMNDS EKRETERARE: Eva Palmqvist Sammanträde Sammanträdesdatum: 2015-11-16 Sammanträdestid: Klockan 18.00 Plats: Ordförande: Rådhuset, sammanträdesrum Bjällerup B Liliana Lindström (M) Övrig information Sekretessärende 7 Förmöte: Alliansen 2015-11-16 klockan 17.00, sammanträdesrum Bjällerup B Dagordning 1. Fastställande av tid och plats för justering av protokollet 2. Godkännande av föredragningslista 3. Information av demenssjuksköterska Susanne Bresby Föredragande: Susanne Bresby, demenssjuksköterska 4. Socialchefen informerar Föredragande: Maria Stellinger Ernblad, socialchef 5. 2015-SN-93 Riktlinjer och rutin för hantering av privata medel inom vård och omsorg Föredragande: Handlingar: Ingela Löfberg, chef vård och omsorg Anita Enqvist, myndighetschef Tjänsteskrivelse daterad 2015-10-28 Riktlinjer och rutin för hantering av privata medel inom vård och omsorg

KALLELSE SOCIALNÄMNDEN 2(2) DATU M: 2015-1 1-16 6. 2015-SN-95 Social jour Föredragande: Maria Stellinger Ernblad, socialchef Handlingar: Tjänsteskrivelse daterad 2015-11-05 7. 2015-SN-55 Kvartals- och individrapporter 2015 enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS Föredragande: Anita Enqvist, myndighetschef Annette Christiansson, enhetschef Handlingar: Tjänsteskrivelse daterad 2015-10-30 Kvartalsrapporter, kvartal 3, 2015 Individrapporter, kvartal 3, 2015 8. 2015-SN-94 Sammanträdestider 2016 Handlingar: Tjänsteskrivelse sammanträdestider Socialnämndens mötestider för 2016 extern för nämnden 9. 2015-SN-6 Redovisning av delegationsbeslut 2015 Handlingar: Redovisning av delegationsbeslut 2015-11-16 10. 2015-SN-51 Anmälningar 2015 Handlingar: Anmälningar 2015-11-16 11. Övrigt

1(1) T JÄNSTESKRIVELSE ÄRENDENR:2015-SN-93 DATUM: {2015-10-28} VÅR REFERENS: Anita EnqvistAnita Enqvist 046-25 11 00 an ita. e nqvist@staffa nstorp. se Riktlinjer och rutin för hantering av privata medel inom vård och omsorg Förslag till beslut Socialnämnden beslutar Att anta reviderade Riktlinjer och rutin för hantering av privata medel inom vård och omsorg Ärendebeskrivning I samband med en Lex Sarahutredning avseende hantering av en vårdtagares kontanter, upptäcktes bland annat brister i ens gällande rutin för hantering av privata medel. Ett av utredningens åtgärdsförslag var att rutinen bör ses över och uppdateras med en del om hur brukares behov ska tillgodoses när de inte har anhörig eller god man som kan tillvarata brukarens intresse. I rutinen bör även beaktas hur brukarens intresse ska tas tillvara när denne inte är vid fullt medvetande. Förslag till reviderade rutiner har utarbetats av enhetschef Ola Bentzen och enhetschef Anita Enqvist. Förslaget omfattar dels generella riktlinjer som gäller alla utförare av inom vård och omsorg, privata utförare såväl som ala, dels lokala rutiner för al verksamhet. Reviderat förslag innehåller följande ändringar: Annan struktur med uppdelning i "Generella riktlinjer" och "Lokala rutiner" samt mindre redaktionella ändringar. Nytt avsnitt om hur brukares behov ska tillgodoses när anhörig eller god man saknas Avsnitt om olämpligheten att personal har uppdrag som god man har tagits bort och flyttas till personalpolicy. Avsnitt om olämplighet att personal medverkar vid upprättande av testamente har tagits bort och flyttas till personalpolicy. Avsnitt om stöld har tagits bort då detta regleras i Lex Sarah. Beslutsunderlag Föreligger förslag till reviderade "Riktlinjer och rutin för hantering av privata m edel inom vård och omsorg daterad 2015-1 0-27. Beslutet skickas till Vård och omsorgschef

RIKTLINJER 1(7) RIKTAD TILL: Alla verksamheter och utförare inom vård och omsorgs verksamhetsområde ANSVARIG FÖR UPPFÖLJNING: Vård och omsorgschef SKAPAD: 2015-10-27 av Ola Bentzen och Anita Enqvist Riktlinjer och rutin för hantering av privata medel inom vård och omsorg Syfte Syftet med riktlinjer och rutiner för hantering av den en skildes privata medel är: att hanteringen ska ske på ett korrekt sätt att förtydliga personalens ansvar och skyldigheter Rutinerna ska vara utformade så att hanteringen är så ratio nell som möjligt, att den enskild es krav på säkerhet, service och integritet kan tillgodoses och att en god intern ko ntroll kan upprätthåll as. Post- och bankärenden samt regelbundna inköp av dag ligvaror får endast utföras om det finns en bevilj ad insats enligt Socialtjänstlagen eller Lag om stöd och service till funktionshindrade. Generella riktlinjer De generella ri ktlinjern a gäller sa mtliga ve rksamheter och utförare inom vård och omsorg s verksa mhetsområde, privata såväl som ala utförare. Hantering av kontanta medel I möjligaste mån ska den enskilde själv ansvara för hantering av sina privata medel. Saknas denna förmåga kan personal under nedan angivna förutsättningar, bistå i sa marb ete med god man eller anhöri g: Hanteringen ska begränsas till så få personer som möjligt. För varj e utsed d kontaktman ska en skriftlig fullmakt från god man/ anhörig upprättas (se bilaga fullmakt/skriftlig plan). All hantering av kontanta medel ska ske i den enskildes bostad. Personal får inte inneha fullmakt för bankkonto, autogiro eller kontokort. Kontokort och kundkort som ICA/M edm era-kort, utan kredit, får användas för inköp i respektive affär. Den ensk ilde/god man/anhörig har alltid det totala ansvaret för såvä l ekonomin som redovisningen. Postadress 245 80 STAFFANSTORP en@staff anstorp.se framtidens.se staffanstorp. se Telefon 046-25 11 00 Telefax BG 281-1222 Org nr 212000-1017 046-25 55 70

2(7) När anhörig el ler god man saknas När personalen har anledning att tro att den enskilde inte längre kan ansvara för ekonomin på egen hand, till exempel vid kognitiv svikt eller nedsatt medvetande, ska kontaktman i samråd med enhetschef eller biståndshandläggare anmäla behov av god man till överförmyndaren. I awaktan på att god man utses ska respektive utförare upprätta en särskild rutin för hantering av omsorgtagarens egna medel. Värdeföremål och handlingar Personal får aldrig förvara värdeföremål eller handlingar, t ex smycken, bankböcker eller testamente för den enskildes räkning. Den enskilde eller anhörig/god man ska rekommenderas att använda bankfack om förmågan till eget ansvar saknas. Gåvor Penninggåvor från den enskilde/anhörig/god man får under inga omständigheter tas emot av personal. Ytterligare information finns på ens intern a nät - Insidan - " Mutor och bestickning". Gemensamma/pedagogiska måltider Måltider för personal får aldrig subventioneras av den enskilde. Lån Personal får inte låna ut pengar till den enskilde. Lån från den enskilde får inte förekomma. Information Vård och omsorgschef ansvarar för att informera sa mtliga utförare om riktlinjerna och eventuella revideringar. I samband med att en enskild, som bor i ordinärt boende beviljats inköp eller ärenden, ansvarar respektive utförares enhetschef för att informera om ens " Riktli njer för hanterin g av egna medel". I ansvaret ingår även att informera om eventuella revideringar av riktlinjerna. När en den enskilde flyttar till särskilt boende, ansvarar boendets enhetschef för att informera om " Riktlinjer för hantering av eg na medel" till den enskilde och anhöriga/företrädare. I ansvaret ingår även att informera om eventuel le revideringa r av riktlinjerna.

3(7) Lokala rutiner för al verksamhet När omsorgtagaren själv ansvarar för sin ekonomi. Alla inköp som personal utför ska verifieras med kvitto. Den enskilde ansvarar för egna medel och kontroll av kvitton. Om personal ska hantera kontanter ska dessa verifieras genom notering i kassabok som signeras av både vårdtagare och personal. Kontantinköp och - uttag: Vid köp med kontokort/kundkort ska kvittot signeras av personal Av kvittot ska framgå: 1. leverantör 2. datum 3. belopp 4. avsedd vara Om inköp till flera vårdtagare sker sa mtidigt ska varje vårdt agare erhålla eget kvitto. Personal får ej låna ut pengar till den enskilde. Lån från den enskilde får ej förekomma. När den enskilde inte har förmåga att sköta sin ekonomi, i avvaktan på god man. Särskilt boende och korttidsboende I avvaktan på att god man utses låses tillgängliga medel in i vä rdeskåp i närvaro av enhetschef och kontaktperson eller deras res pektive företrädare. Beloppet noteras i kassabok och signeras av båda. Därefter kvitterar kontaktpersonen samtliga nycklar till värdeskåpet och ansvarar därmed för hanteringen av omsorgtagarens inlåsta medel. Den enski ldes privata medel ska förvaras tillsam mans med kassabok/noteringshäfte i värdeskåp - till vi lket ansva ri g kontaktman har nyckel - i respektive rum/lägenhet. Vid tillförande av medel ska kvittens undertecknas såväl av kontaktman som av enhetschef eller dess företrädare. Kvittensen förvaras i den enskildes värdeskåp.. Tillförande av medel kan också styrkas genom gemensam signering i kassaboken. Kontantbelopp som förvaras i värdeskåp ska inte överstiga 1 500 kronor. Om beloppet överstiger 1500 ska enhetschefen ansva ra för hanteringen av överstigande belopp. Kassaboken skall innehålla följande uppgifter: vem kassabokens noteringar avser

4(7) tidpunkt för kassabokens början och avslutning för varje transaktion ska ll anges datum för transaktionen var inköpet skett vad som inköpts belopp signerin g av ansvarig personal Bokförda transaktioner skall styrkas med kvitton/verifikationer. I kassaboken ska utgående saldo efter varje transaktion noteras. Redovisningen ska vidare ske i datumföljd. Det som redan bokförts får inte utplånas el ler göras oläs ligt. Vid rättelse anges nä r den har skett samt vem som företagit rättelsen. Signeras! När ny kassabok påborjas ska en avstämning av den gamla göras, den gamla kassaboken tas om hand av god man. Det är under inga omständigheter tillåtet för någon att ta hem den enskildes privata medel eller tillhörande räkenskapsinformation. Oreglerade underskott ska ll utredas och klarläggas av enhetschef. Om den enskilde saknar pengar för nödvändiga inköp, tex läkemedel ska enhetschef eller biståndshandläggare informeras, för vidare kontakt med ens individ och familjeomsorg. När god man är utsedd ska alla transaktioner och inköp som gjorts under väntetiden gås igenom och underlagen överlämnas till god man. Därefter fortsätter hanteringen en ligt rutin för god man. Ordinärt boende I awaktan på att god man utses ska ll alla inköp och ekonomiska transaktioner göras tillsammans med den enskilde. Transaktioner där personal varit delaktig ska noteras i kassabok och signeras av både kontaktman och den enskilde. Kassaboken ska ll innehålla följande uppgifter: vem kassabokens noteringar avser tidpunkt för kassabokens början och avslutning för varje transaktion skall anges datum för transaktionen var inköpet skett vad som inköpts belopp signering av ansvarig personal Den enskilde ansvarar för förvaring av kontakter, kort och kvitton.

5(7) Om den enskilde saknar pengar för nödvändiga inköp, tex läkemedel ska enhetschef eller biståndshandläggare informera s, för vidare kontakt med ens individ och familjeomsorg. När den enskildes ekonomi sköts av anhörig eller god man Rutiner Kontakten med god man ska leda till att en fullmakt/skriftlig plan upprättas för hur de privata medlen ska hanteras, blankett bifogas. Av planen ska framgå: 1. vem som är huvudman (den enskilde) 2. vem som är ansvarig kontaktman 3. hur tillförande av medel ska ske 4. vilka ändamål de ekonomiska medlen är avsedda för 5. om kvittolösa inköp får förekomma eller ej och i så fa ll maximerat till vil ket belopp Samtliga inköp och övriga ekonomiska ärenden åt den enskilde ska va ra planerade, utföras och skrivas in i kassaboken under personalens arbetstid. När kontaktmannen är borta under en längre tid ex vid sommarsemester eller planerad sjukskrivning ska en annan ordinari e personal ansvara för hanteringen, vilket ska finnas nerskrivet och signerat på löpande lista. Listan ska finnas t illgänglig för verksamhetens chef. Kassabok/noteringshäfte Den enskildes privata medel ska förvaras tillsa mmans med kassabok/noteringshäfte i värdeskåp - till vilket ansvarig kontaktman har nyckel - i respektive rum/lägenhet. Vid tillförande av medel ska kvittens undertecknas såväl av ansvarig personal som av god man/anhörig. Kvittensen förva ras i den enskildes värd eskåp och kopian behålls av god man. Tillförande av medel kan också styrkas genom gemensam signering i kassaboken. Kontantbelopp som förvaras i värdeskåp bör inte överstiga 1000 kronor. Kassaboken skall innehålla följande uppgifter: vem kassabokens noteringar avser tidpunkt för kassabokens början och avslutning för varje transaktion skall anges datum för transaktionen var inköpet skett vad som inköpts belopp signering av ansva rig personal Bokförda transaktioner skall styrkas med kvitton/verifikationer.

6(7) God man stämmer av/godkänner och signera r minst en gång i månaden, då tas också "avstämda" kvitton omhand, av god man. I kassaboken ska utgående saldo efter varje transaktion noteras. Redovisningen ska vidare ske i datumföljd. Det som redan bokförts får inte utplånas eller göras oläsligt. Vid rättelse anges när den har skett samt vem som företagit rättelsen. Signeras! När ny kassabok påbörjas ska en avstämning av den gamla göras, den gamla kassaboken tas om hand av god man. Det är under inga omständigheter tillåtet för någon att ta hem den enskildes privata medel eller tillhörande räkenskapsinformation. Oreglerade underskott skall utredas och klarläggas. Kontroll God man ska regelbundet genom signering godkänna kvittenserna. Lämpl igt tillfälle för detta är i samband med tillförande av medel, månadsvis. Verksamhetens chef ska även ansvara för att stickprovskontroller genomförs. Kontantinköp och -uttag Personal får inte inneha full makt för bankkonto, autogiro eller kontokort. Kontokort eller kundkort, som ICA/M edmera/c itygross-kort, utan kredit får användas för inköp. Vid köp med kontokort/kundkort ska kvitto signeras av medföljande personal. Kvitton som ännu inte överlämnats till god man (se ovan "Kassabok/ noteringshäfte", femte punkten) skall förvaras i respektive värd eskåp. Av kvittot ska framgå: 1. leverantör 2. datum 3. belopp 4. avsedd vara O m inköp t ill flera den enskilde sker samtidigt ska varje den enskilde erhålla eget kvitto.

7(7) FULLMAKT/SKRIFTLIG PLAN Åt kontaktmannen, (pers nr) att för nedanstående den enskildes räkning hantera privata medel (fickpengar). Den enskildes namn -----------~ (pers nr) D Tillförande av kontanter sker minst 1 gång/mån, med maximalt kronor. D Annat, (ex överenskommelse om kvittolösa inköp) För att den enskildes privata medel hanteras och bokförs i enlighet med gällande regler ansvarar: D god man D Närmast anhörig/närstående som förvaltar vårdtagarens privata medel: Namn telefonnummer Gatuadress postnummer och ort Underskrift Datum / Datum / God man/anhörig/närstående Kontaktman

1 (4) T JÄNSTESKRIVELSE ÄRENDENR:2015-SN-95 DATUM: 2015-11-05 VÅR REFERENS: Maria Ernblad 046-2511 00 Maria.Ernblad@staffanstorp.se Social jour Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att ansluter sig till och tecknar avtal med Social Jour Syd. Ärendebeskrivning Bakgrund köper idag tjänsten Social Jour av Lunds jourverksamhet. Jourverksamhet tillhandahålls under vissa specifika tidsintervall. Lund har utrett om de kan erbjuda en heltäckande jour till kranser men kommit fram till att man inte kommer att erbjuda den tjänsten. har fått möjlighet att ansluta sig till Social Jour Syd. Det innebär att tillgång till en heltäckande jour. Såväl Lomma som Kävlinge har önskat att gå med i Social Jour Syd men Social Jour Syd har endast tackat ja till Staffanstorp. Det bedrivs en bra verksamhet inom Lunds sociala jour, men den är inte heltäckande under all tid utanför kontorstid. För medborgarna innebär en utökad jourverksamhet via Social Jour Syd en tillgång till personal som har kompetens och vana att möta akuta sociala problem dygnet runt- även utanför kontorstid och under helger. Möjligheten till en heltäckande jour innebär också en förbättring av arbetesmiljön för ens tjänstemän. Ett bereskapsschema skulle innebära att ens chefer inom IFO skulle ha beredskapstid ungefär var fjärde vecka. Många handläggare och chefer upplever det som stressande att inte veta när de kan bli uppringda för att ombes att delta i en utredning kring ett fall under jourtid utanför den tid som avtalet med Lunds inte omfattar. Under sommaren kommer beredskapen att ligga tungt på dem som är i tjänst.

2(4) T JÄNSTESKRIVELSE ÄRENDENR:20 15-SN-95 DATUM: 2015-11-05 VÅR REFERENS: Maria Ernblad 046-25 11 00 Maria. Ern blad@staff anstorp.se Omfattning och kostnader Social Jour Lund Fredagar kl 16-01 Lördagar kl 17-01 Söndagar kl 17-22 Aftnar och röda dagar enligt särskilt utskick Kostnaden för helgjour i Lunds regi uppgår till 166 tkr/år (2015). Till det kommer beredskapstillägg om ca 130-200 tkr/år. Samt övertidsersättning till handläggare som kallats in för att skriva rapporter och u tredningar. Omfattning och kostnader Social Jour Syd Måndag - torsdag: kl 16-08 Fredag kl 15 - måndag kl 08 Dag före röd dag och storafton kl 12 - till närmaste vardag kl 08. Det erbjudande har fått från Social Jour Syd innebär en kostnad på 370 tkr. Då tillkommer inga beredskaps- eller övertidskostnader för personal. I erbjudandet från Social Jour Syd ingår också möjlighet att köpa extra utredningstid. Det skulle innebära att en kan köpa in under perioder med hög belastning för att inte hamna efter i utredningsarbetet. Polisdistrikt Polisens ärenden fördelas genom deras ikationscentral som är gemensam för Skåne. Det finns ett förslag på en ny polisorganisation ligger där Eslöv och Hörby föreslås gå till Kristianstads distrikt och resterande er i det nuvarande distriktet Mellersta Skåne kommer att bli ett polisområde Syd. Om förslaget går igenom innebär det att Staffanstorp kommer att tillhöra samma distrikt som Vellinge och Svedala.

3(4) ko mmun T JÄNSTESKRIVELSE ÄRENDENR:2 015-SN-95 DATUM: 20 15-11-05 VÅR REFERENS: Ma ria Ernblad 046-25 11 00 Mari a. Ernblad@staff anstorp.se Sociala Jouren Syd har ett nära samarbete med 112 och har även journummer 112 där man begär social jour. När jourens närvaro krävs vid polisförhör eller ingripande där barn förekommer är Jour Syds personal närvarande. Då heltäckande tjänstemannajour finns inom Social Jour Syd kontaktas politiker endast då det är aktuellt med tvångsingripande så som L VU och LVM. Ekonomi En heltäckande jour kostar ca 3,5 miljoner/år att driva och därmed har inte kunnat göra gemensam sak med 5 YES-erna. Endast Kävlinge och Lomma är intresserade av att delta i ett gemensamt arbete, eftersom Svedala redan är med i Social Jour Syd och Burlövs köper tjänsten av Malmös sociala jour. När personal är i beredskap utgår det ett beredskapstillägg på 2-3 tkr/månad (plus sociala avgifter) per tjänsteman som omfattas av bered skapstjänst under förutsättning att det är fyra tjänstemän som är i beredskap som ansvarar för en vecka vardera. Det innebär att personalkostnaden för beredskap kommer att uppgå till 134-201 tkr. Under själva beredskapstjänstgöringen utgår därutöver övertidsersättning för den tid man sätts i arbete. För att ge en fingervisning kan d et röra sig om ca 750 kr i timmen för okvalificerad övertid och ca 1000 tkr i timmen för kvalificerad övertid vid utfört arbete under beredskapsperioden. Så här fungerar det redan idag. När en handläggare har kallats in för att skriva utredingen så utgår det övertidsersättning. På grund av arbetstidslagstiftningens regler kring dygnsvila kan heller inte d en personal som satts i arbete under beredskapen arbeta dagen efter. Det innebär antingen att för få p ersoner är p å plats, alternativt att man får en kostnad för vikarie. Sammantaget är en fortsatt anslutning till Lunds jour en dyrare lösnin g än att ansluta en till Social Jour Syd när m an även räknar med kostnader personal i bered skap samt övertidsersättning vid arbetad jourtid.

4(4) T JÄNSTESKRIVELSE Ä RENDENR:2015-SN-95 DATUM : 2015-11-05 VÅR RE FERENS: Ma ria Ernblad 046-25 11 00 Maria.Ernblad@staff anstorp.se har avsatt 300 tkr i socialnämndens budget för sociala jouren 2016. De överskjutande 70 tkr som avtalet med Social Jour Syd innebär kan tas ur personabudgeten med hänsyn till de besparingar som kommer att göras för beredskap och övertid. Kommunens avtal med Sociala Jouren i Lund löper ut 2015-12-31. Då ingen förlängning skett kommer Lund heller inte att debitera någon kostnad efter avtalets utgång. Medborgarperspektivet För medborgarna innebär en utökad jourverksamhet via Social Jour Syd en tillgång till personal som har kompetens och vana att möta akuta sociala problem dygnet runt - även utanför kontorstid och under helger. Bes I utsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Handläggaren föreslår att beslutet skickas till Socialchef

1 ( 1) T JÄNSTESKRIVELSE ÄR ENDENR: 2015-SN-94 DATUM : 2015-10-30 Sammanträdestider 2016 Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att hålla sammanträden under år 2016 enligt föreliggande förslag. Ärendebeskrivning I ärendet föreligger förslag till sammanträdesdatum 2016 för socialnämnden enligt föreliggande förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-10-30 Socialnämndens mötes tider för 2016

Socialnämndens mötestider för 2016 Arbetsutskott Socialnämnd Januari 19 kl.14.00 27 kl 14.00 * I Februari 8 kl.09.00 17 kl.1 8.00 10 kl. XX *2 Mars 8 kl. 09.00 16 kl.18.00 16 kj. XX *J April 4 kl. 14.00 20 kl. 18.00 Maj 2 kl. 09.00 18 kl. 18.00 30 kl. 09.00 Juni 15kl.15.00 15 kl.1 8.00 Juli 20 kl.09.00 *4 Augusti 15 kl. 09.00 24 14.00-*5 September 20 kl. 14.00 7 kl.1 8.00 Oktober 3 kl. 09.00-16.00 *6 5 kl.1 8.00 18 kl. 14.00 November 7 kl. 09.00-15.00 *7 9 kl.1 8.00 21 kl.1 4.00 December 15 kl. 09.00 7 kl.1 8.00 * I Utbildning i grupper där nämnden besöker våra verksamheter samt en gemensam dragning fö r hela nämnden om delegationsordningen *2 Utbildning för Arbetsutskottet, inriktning barn *3 Utbildn ing fö r Arbetsutskottet, inriktning ensamkommande *4 Reservdag *5 SN uppstart förhöstterminen 2016 *6 Utbildningsdag för Arbetsutskottet *7 Utbildningsdag för Arbetsutskottet

VÅ RD OCH OMSORG 1(2) SAMMANSTÄLLNING ÄR ENDENR:2015-SN-6 DATUM: 2015-10-30 Redovisning av delegationsbeslut Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Ärendebeskrivning Följande beslut anmäls som har fattats i enlighet med gällande delegationsordning för socialnämnden. Arbetsutskottets beslut 2015-10-26 (ej nämndsbehandlade ärenden): 150 Ansökan om LSS-insats i form av bostad med särskild service jämlikt LSS 9:9 151 Ansökan om utökade LSS-insatser jämlikt LSS 9:2 152 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL 153 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL 154 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL 155 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL 156 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL 157 Urvalsärenden, Vård och omsorg 158 Urvalsärenden, Individ och familjeomsorg Socialnämndens ordförande beslutade 2015-10-15 att jämlikt 4 kap 1 Solbevilja tre nätters boende på vandrarhem/hotellboende. Socialnämndens ordförande beslutade 2015-10-19 att jämlikt 4 kap 1 Solbevilja fem nätters boende på vandrarhem/hotellboende. Socialnämndens ordförande beslutade 2015-10-22 att jämlikt 4 kap 1 Sol bevilja sju nätters boende på vandrarhem/hotellboende. Socialnämndens ordförande beslutade 2015-10-23 att jämlikt 4 kap 1 Solbevilja nio nätters boende på vandrarhem/hotellboende.

SAMMANSTÄLLNING VÅRD OCH OMSORG 2(2) ÄRENDENR:2015-SN-6 DATUM: 2015-1 0-30 Socialnämndens ordförande beslutade 2015-10-29 att jämlikt 4 kap 1 SoL bevilja tre nätters boende på vandrarhem/hotellboende. Socialnämndens ordförande beslutade 2015-10-29 att jämlikt 4 kap 1 SoL bevilja tre nätters boende på vandrarhem/hotellboende. Socialnämndens ordförande beslutade 2015-10-30 om tillfällig omplacering jämlikt 11 L VU då det inte var möjligt att bo kvar i det dåvarande familjehemmet. Individ- och familjeomsorgen: Beslut att ej öppna utredning: 2015-10-01--2015-10-31 Beslut ekonomi: 2015-10-01--2015-10-31 Beslut utredning/behandling: 2015-10-01--2015-10-31 F aderskap-/föräldraskap: 2015-10-01--2015-10-31 Dödsboanmälan: ------------------ Familjerätt inkl adoptioner: 2015-10-01--2015-10-31 Äldre- och handikappomsorgen, samt hälso- och sjukvård: SoL: 2015-10-01--2015-10-31 Färdtjänst: 2015-10-01--2015-10-31 LSS: 2015-10-01--2015-10-31

SOC IALNÄMNDEN 1(1) SAMMANSTÄLLNING ÄRENDEN R: 2015-SN-51 DATUM: 2015-11-16 Anmälningar Förslag ti Il beslut Socialnämnden föreslås besluta att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Föreligger anmälningar till socialnämnden enligt följande. Beslut daterat 2015-10-15 från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i ärende om anmälan enligt lex Sarah enligt LSS inom verksamhetsområde funktionsnedsättning LSS vid personlig assistans, Staffanstorp. IVO avslutar ärendet. (2015-SN-74-5)