2007-03-28 Ärendeförteckning Sid nr 14 Justering...3 15 Anmälan om arbetsutskottets protokoll...4 16 Konsekvenser av regeringens beslut om borttagande av merkostnadsersättningen för Plusjobb...5 17 Verksamhetsplan 2007, Ledsagarna i Sundsvall AB...7 18 Internkontroll för 2006...8 19 Attestanter och sakgranskare...9 20 Ansökan från Föreningspoolen i Matfors...11 21 Lokala kurser inom IT och data, redovisning och revision, webbdesign/multimedia...13 22 Bemyndigande för NAVI:s (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning ) ordförande under åren 2007-2010, utfärda fullmakter samt på nämndens vägnar underteckna handlingar...14 23 Rune Nilsson informerar...15 24 Information Arbetsmarknad Unga...16 25 Delegationer...17 26 Övriga frågor...18
2007-03-28 1 Tid Kl 8.30 Plats Arbetsmarknad Unga, Landsvägsallén 4 Beslutande s Pinheiro João ordförande v Rüdiger Christiane vice ordförande s Lagergren Ulla-Britt s Byberg Håkan v Sundkvist Erik-Olov mp Vanusia Da Silva Tj.ers för Dick Sörholm m Engström Rodney m Daniel Lundin Tj. ers för Benny Stridsberg fp Åslin Andreas c Duarte Martins Anette Effati Habib Ersättare s Nordenö Christina s Högberg Kristina fp Zetterlund Ewa-Britt kd Berit Andersson Övriga Rune Nilsson direktör Christina Backlund ekonom Ewa Hurtigh sekreterare Anja Haara enhetschef, Arbetsmarknad Vuxna Eva Lindroos Arbetsmarknad Vuxna Bengt Risby Ledsagarna i Sundsvall AB Ronny Rönnbäck enhetschef Arbetsmarknad Unga Erik Sandberg Motivator Mari Marell Motivator Gun Andersson Motivator Protokollet omfar 14 26 Justeras João Pinheiro Ordförande Ewa Hurtigh Sekreterare Erik Olov Sundkvist Justerare
2007-03-28 2 Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Ewa Hurtigh.
2007-03-28 3 14 Justering Att jämte ordföranden João Pinheiro justera dagens protokoll utses Erik Olov Sundkvist med Rodney Engström som ersättare.
2007-03-28 4 15 Anmälan om arbetsutskottets protokoll Beslut Nämnden beslutar lägga protokollet till handlingarna Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2007-03-13
2007-03-28 5 Dnr 076/06 740 16 Konsekvenser av regeringens beslut om borttagande av merkostnadsersättningen för Plusjobb Anja Haara och Eva Lindroos, Arbetsmarknad Vuxna informerar om Plusjobben inom Sundsvalls kommun. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag hos kommunstyrelsen ansöka om täckning av den uteblivna merkostnadsersättningen för Plusjobben för år 2007 med 4 571 Tkr och för år 2008 med 2 800 Tkr Yrkanden Rodney Engström (m) och Daniel Lundin (m) yrkar avslag på förvaltningens förslag och reserverar sig mot beslutet. Bakgrund Regeringen har vid sitt sammanträde den 15 februari 2007 beslutat ta bort merkostnadsersättningen för Plusjobben. Förändringarna innebär den ersättning på 100 kronor per arbetsdag som arbetsgivaren kunnat få för en anställd i Plusjobb för vilka särskilda insatser görs, avskaffas från den 15 mars 2007 samt även den merkostnadsersättning på 150 kronor per dag som arbetsgivaren erhållit för anställd för en person som varit inskriven i aktivitetsgarantin, avskaffas den 15 mars 2007. Ovanstående regeringsbeslut samt meddelande fån Arbetsförmedlingen om man är förhindrad betala ut ovanstående ersättningar från och med den 15 mars har stora ekonomiska konsekvenser för Sundsvalls kommun.
2007-03-28 6 Förvaltningens överväganden Regeringens beslut avskaffa merkostnadsersättningarna innebär Sundsvalls kommun får en minskning på beräknat statsbidrag med 5 800 Tkr under år 2007. Tack vare de skemedel om 2 000 Tkr, som tidigare tillförts NAVI:s (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning ) ram, kommer den uteblivna merkostnadsersättningen innebära behov av tillskott på 4 571 Tkr för täcka det uteblivna statsbidraget. Sundsvalls kommun har som arbetsgivare för närvarande 161 Plusjobbare, som är anställda inom olika delar av den kommunala förvaltningen. En förfrågan har ställts till de olika förvaltningarna om de har möjlighet överta vissa kostnader för Plusjobbarna, eller ha dem kvar, om dem måste överta administrativa och andra kostnader. Samtliga förvaltningar har förklarat de saknar förutsättningar för överta kostnader för Plusjobbarna. Förvaltningarna har ett stort kommande rekryteringsbehov. I dagsläget är det 30 Plusjobbare, som funderar på utbildning med inriktning på vård/omsorg respektive skola/förskola. Plusjobbarna utgör en god rekryteringsbas, som under sin Plusjobbstid skolas in i sitt kommande yrke. Arbetet med Plusjobbsanställningarna berör samtliga kommunala förvaltningar och är därmed en angelägenhet för hela kommunen. Den uppkomna bristen bör därför täckas av medel från kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta hos Kommunstyrelsen ansöka om täckning av den uteblivna merkostnadsersättningen för Plusjobben för år 2007 med 4 571 Tkr och för år 2008 med 2 800 Tkr. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2007-03-13 Förvaltningsskrivelse 2007-03-27
2007-03-28 7 Dnr 023/04 731 17 Verksamhetsplan 2007, Ledsagarna i Sundsvall AB Bengt Risby, Ledsagarna i Sundsvall AB informerar om verksamhetsplanen för 2007 där målet är ge bästa möjliga service till brukarna med de resurser de har till förfogande. Målet är också skapa bästa möjliga förutsättningar för personalen nå största hållbara arbetskapacitet. Ordförande tackar för informationen.
2007-03-28 8 Dnr 035/07 042 18 Internkontroll för 2006 Beslut Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag godkänna rapporten och de föreslagna åtgärderna Bakgrund Nämnden antog 2006-01-25 intern kontrollplan för 2006. Kontrollplanen avsåg granskning inom områdena förvaltningskontorets arbete, Ungdomscentrum, IT-säkerhet och verksamhetsplanen. I syfte utveckla det administrativa arbetet har förvaltningen beställt en rådgivningsrapport av Komrev. Rapporten behandlar områdena Uppdrag och politisk styrning, Ekonomi och planering, Uppföljning, Rapportering och utvärdering, Kvalitetsarbete, Policydokument samt Organisation och ledning. Till varje område har lämnats förslag till utveckling av verksamheten. Förvaltningen arbetar med analysera rapporten och kommer med utgångspunkt från analysen utforma en åtgärdsplan. Inom avsnittet Organisation och ledning har arbetet påbörjats. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse2007-03-06 PricewaterhouseCooper s rådgivningsrapport, januari 2007
2007-03-28 9 Dnr 034/07 102 19 Attestanter och sakgranskare Beslut Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag fastställa förteckning över estanter och sakgranskare för år 2007. utse nämndens ordförande till beslutsestant för nämndens ansvarsområde. delegera till förvaltningsdirektören en generell esträtt för samtliga konton inom förvaltningen. delegera till förvaltningsdirektören besluta löpande ändringar under verksamhetsåret. Bakgrund Regler för est och dess innehåll regleras i estreglemente fastställt av kommunfullmäktige 2005-04-25 61. Av reglementet 4 framgår nämnd ska utse beslutsestanter och ersättare. Nämndens beslut får avse längst en mandatperiod. Införandet av elektronisk fakturahantering har inneburit begreppet sakgranskare av fakturor tillkommit. Sakgranskare är den som enligt nuvarande estreglemente utför mottagnings- granskningsest, dvs den som kontrollerar prestation, kvalitet, pris, villkor, formalia och konterar. I år redovisas därför en sammanställning även över sakgranskare. Förvaltningen har sammanställt en aktuell förteckning över estanter och ersättare samt sakgranskare för 2007. Förvaltningskontoret föreslår estanter och sakgranskare fastställs för år 2007. Vidare föreslår förvaltningskontoret löpande ändringar under året delegeras till förvaltningsdirektören besluta om.
2007-03-28 10 Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2007-03-06 Förteckning över beslutsestanter och ersättare 2007
2007-03-28 11 Dnr 015/07 106 20 Ansökan från Föreningspoolen i Matfors Rune Nilsson informerar om ansökan om medel från Föreningspoolen i Matfors. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag avslå Föreningspoolen i Matfors ansökan om 200 000 kr för uppbyggnad av föreningspool. Yrkanden Andreas Åslin (fp) föreslår Rune Nilsson informerar Föreningspoolen i Matfors om möjligheten ansöka om medel hos Kultur & Fritid. Bakgrund Föreningspoolen i Matfors ansöker om 200 000 kronor för bygga upp en föreningspool i Matfors. Föreningspoolen söker också medel från Arbetsförmedlingen Sundsvall och Mål 1, 400 000 kronor respektive 309 900 kronor. Syftet med poolen är ; kartlägga föreningslivets personella behov kartlägga näringslivets behov av personal, lärlingsplatser och möjlighet till mindre uppdrag. bjuda in arbetssökande inom Matfors med omnejd till informationsaktiviteter. genom riktade aktiviteter skapa nya samverkanslösningar inom KOFIS medlemsregister öka antalet medlemmar inom KOFIS kartlägga medföreningarnas nätverk. karlägga medlemsföreningarnas möjligheter till starta, utveckla verksamhet inom besöksnäringen.
2007-03-28 12 skapa samverkanslösningar med kommunen utveckla en modell till övriga föreningslivet inom Västernorrland. Förvaltningens överväganden Ansökan uppfyller endast delvis sysselsättningsmålet genom det år 2010 planeras Föreningspoolen i Matfors skall anställa en person. Förvaltningens bedömning är verksamheten eventuellt kan leda till jobb inom tredje sektorn, men detta ej är tydligt angivet i ansökan. Verksamheten bedöms ej minska behovet av försörjningsstöd för kommunen. Förvaltningen bedömer projektet endast i mindre utsträckning uppfyller de uppställda kriterierna och föreslår därför nämnden besluta ej bevilja ansökan. Beslutsunderlag Ansökan från Föreningspoolen i Matfors, 2007-01-18 Förvaltningsskrivelse 2007-03-27
2007-03-28 13 Dnr 036/07 615 21 Lokala kurser inom IT och data, redovisning och revision, webbdesign/multimedia Beslut Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag godkänna nedanstående kurser som lokala kurser. Bakgrund Det finns ett behov och efterfrågan av kompetensutveckling hos många små företag och enskilda individer som inte täcks av innehållet i de nationella kurserna. Deras behov kan tillgodoses genom lokala kurser som fastställs av nämnden. Miroi, en av vuxenutbildningens utbildningssamordnare har dessa i sitt utbud. I dagsläget köps dessa kurser av andra kommuner. Den administrativa hanteringen underlättas betydligt om dessa kurser kan upphandlas direkt av Miroi. Överväganden Eftersom det finns en efterfrågan på dessa kurser och den administrativa processen förenklas om kurserna kan ges som lokala kurser i Sundsvall, föreslår förvaltningen nämnden godkänner dessa kurser. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2007-03-05 Kursplaner
2007-03-28 14 22 Bemyndigande för NAVI:s (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) ordförande under åren 2007-2010, utfärda fullmakter samt på nämndens vägnar underteckna handlingar. Beslut Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag bemyndiga ordförande i NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning ), João Pinheiro eller vid hinder för honom, vice ordförande Christiane Rüdiger, från och med den 28 mars 2007 till och med år 2010 dels när så erfordras i andra fall än som angetts beträffande rättegångsfullmakter, utfärda fullmakt företräda NAVI och dels på NAVI:s vägnar underteckna avtal samt andra handlingar. Bakgrund Beslut behövs om bemyndigande utfärda fullmakter företräda NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning ) och på NAVI:s vägnar underteckna handlingar. Bemyndigandet gäller under mandatperioden till och med år 2010. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2007-03-27
2007-03-28 15 23 Rune Nilsson informerar Rune Nilsson informerar Synpunkt Sundsvall redovisas i Skopet med jämna mellanrum och där framkom vår förvaltning inte besvarat sina inkommande synpunkter från medborgare. Rune Nilsson förklarar anledningen till detta, vilken var inga synpunkter har inkommit till vår förvaltning p g a ett tekniskt fel. Detta ska nu vara åtgärdat. Rune Nilsson informerar förvaltningens ledningsgrupp har varit på studiebesök till Bryssel. Statistik över arbetslösheten visas. Statistik över försörjningsstöd till ungdomar visas. Utvärdering av Ungdomscentrum information av forts arbete med anlednings av utvärderingsrapporten.
2007-03-28 16 24 Information Arbetsmarknad Unga NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning ) besöker Motivator i deras nya lokaler på Trädgårdsgatan 7, där Erik Sandberg, Mari Marell, Gun Andersson samt Ronny Rönnbäck gav information om Accessprojektet, OCN (Open Network College), Hus25. Därefter en visning av lokalerna. Ronny Rönnbäck informerar om Ungdomscentrum. Ordförande tackar för informationen.
2007-03-28 17 25 Delegationer Beslut Nämnden beslutar lägga delegationerna till handlingarna Beslutsunderlag Upprättad delegationspärm
2007-03-28 18 26 Övriga frågor Utflyttning av integrationsenhetens verksamhet. Anette Duarte Martins undrar över integrationsenhetens utflyttning från kommunhuset. Rune Nilsson förklarar verksamhetens mottagande av flyktingar har utökats och nuvarande lokaler inte räcker till. João Pinheiro informerar NAVI har i sitt uppdrag verka för en bättre integration i Sundsvall. Bildandet av nämnden har underlättat för områden arbetsmarknad och vuxenutbildning skall komma närmare integrationen. Nämndens politiska mål gällande integration, är den om arbetslinjen. Nämnden ser fram emot en ännu bättre integration av nämndens enheter och verksamheter, för uppnå ett allt bättre resultat. Nämnden ger därför förvaltningschefen i uppdrag beskriva vilka resurser förvaltningen använder för integrationsinsatser lämna förslag om hur förvaltningens gemensamma resurser bättre kan vara integrerade i förvaltningens övriga verksamhet. Förvaltningen får i uppdrag av nämnden arbeta fram informationsmaterial (broschyr) gällande myten om invandring och flyktingmottagning. Håkan Byberg framförde synpunkter om ett material speciellt riktat till skolorna bör utformas. Rodney Engström (m) undrar över tillbyggnaden vid Komvux. Rune Nilsson informerar en rökruta är under uppbyggnad. Rodney Engström (m) informerar Landstinget under sommaren 2007, erbjuder sysselsättning till skolungdom.