Omsorgsnämnden 2008-03-19 1(24) Kommunhuset Plenisalen, 2008-03-19 kl. 13.00 15.15 Beslutande Lilian Stenqvist (s) ordförande Mikael Ericsson (s) Christina Wilhelmsson (s) Ulrika Mellkvist (c ) Sven-Åke Lundh (m) Inger Claesson (hob) Jan Danielsson (v) tjg ers. Övriga deltagande Kerstin Skogdalen (s) Kari Paavonen (s) Inga-Karin Falk (m) Kenth Adamsson Eija Kilpala 44-53 Ulla Norling Utses att justera Jan Danielsson (v) Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer 44-64 Ulla Norling Ordförande... Lilian Stenqvist Justerande... Jan Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Omsorgsnämnden 2008-03-19 2(24) Organ Omsorgsnämnden 2008-03-19 Datum för Datum för anslags uppsättande 2008-03-31 anslags nedtagande 2008-04-21 Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift... Ulla Norling
Omsorgsnämnden 2008-03-19 3(24) 44 Anmälan till Örebro tingsrätt, om att särskilt förordnad vårdnadshavare, skall utses (enl 6 kap 9, första stycket FB) samt att även vårdnadshavare skall utses interimistiskt (enl 6 kap 20 FB) Sekretessuppgifter. - bifall enligt förslag till beslut
Omsorgsnämnden 2008-03-19 4(24) 45. Tillsättande av särskild tillförordnad vårdnadshavare för barn Sekretessuppgifter - bifall enligt förslag till beslut.
Omsorgsnämnden 2008-03-19 5(24) 46. Rapport, Verksamhetsberättelse 2007 upplaga som inlämnats till ekonomienheten, dnr. 13.08-700. Föreligger verksamhetsberättelse 2007, en upplaga som inlämnats till ekonomienheten. Inger Claesson (hob) vill ha en redovisning av kriminalvårdskostnader, genomsnittlig kostnad/dygn, redovisning nästa nämnd - att uppdra åt förvaltningen att till nästa nämnd redovisa genomsnittlig kostnad/dygn avseende kriminalvårdskostnader - rapporten läggs till handlingarna.
Omsorgsnämnden 2008-03-19 6(24) 47. Budgetuppföljning februari 2008, dnr. 5.08-700. Föreligger budgetuppföljningsprognos för februari 2008 enligt bilaga. Förvaltningen redovisar en avvikelse på -3 020,0 kkr. - budgetuppföljningen läggs till handlingarna. --
Omsorgsnämnden 2008-03-19 7(24) 48. Information från möte med bokslutsberedning och budgetberedning 2009 Ordföranden informerar från möte med bokslutsberedning och budgetberedning 2009 den 11 mars 2008. Förvaltningen har redovisat ett behov av budgetramförstärkning på ca 9 000,0 mkr enligt nedan för befarade kostnadsökningar. Behandlingskostnader Personalkostnadsökning Personalförstärkning hemtjänst Arbetskläder Förstärkning natt Björkhaga Ökat anhörigstöd Personalförstärkning demensvård Handledning demens, psyk. missbruk - informationen läggs till handlingarna.
Omsorgsnämnden 2008-03-19 8(24) 49. Svar till Revisorerna om övergripande granskning av nämnder och styrelse år 2007, dnr. 12.08-700. I revisorernas skrivelse 08-01-15 anges bl a att en utveckling inom omsorgsförvaltningen av den interna kontrollen har skett, men man har inte kunnat se att detta har gett någon positiv effekt på den ekonomiska situationen. Revisorerna menar att man måste göra en ordentlig genomlysning av verksamheten genom analys av orsakerna och vidta åtgärder för att förhindra att detta upprepas under 2008. Socialchef Kenth Adamsson redogör för förslag till kommentarer över de iakttagelser och synpunkter som revisorerna redovisar i den övergripande granskningen enligt bilaga. Förslag till beslut att omsorgsnämnden överlämnar föreliggande synpunkter som svar till revisorerna avseende den övergripande granskningen enligt ovan. Inger Claesson (hob) yrkar att st.3 och 9 ska strykas Mikael Eriksson (s) yrkar att st.3 och 9 ska kvarstå Ulrika Mellkvist ( c) yrkar enligt hob:s yrkande Propositionsordning. Förvaltningens förslag mot Inger Claessons (hob) yrkande. Ordföranden finner att förvaltningens förslag har antagits. Reservationer. Inger Claesson (hob), Ulrika Mellkvist ( c), Sven-Åke Lundh (m). att överlämna föreliggande synpunkter som svar till revisorerna avseende den övergripande granskningen. -
Omsorgsnämnden 2008-03-19 9(24) 50. Rekvisition av 2008 års stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre personer, dnr. 40.07-733. En ny ansökan om rekvisition av nya stimulansmedel har inlämnats 2008-03-07. Förvaltningen har meddelat Socialstyrelsen att vi kommer att fortsätta våra satsningar och projekt i enlighet med tidigare beviljad ansökan 2007/08. De områden som nu sökts stimulansmedel för är: Rehabilitering 450,0 kkr Kost/Nutrition 200,0 kkr Sociala innehållet 300,0 kkr Förebyggande verksamhet 199,0 kkr (uppsökande verksamhet) Totalt: 1 149,0 kkr Förslag till beslut: att omsorgsnämnden tillstyrker ovan redovisad rekvisition om ytterligare stimulansmedel omfattande totalt 1 149,0 kkr. - bifall enligt förslag till beslut. -
Omsorgsnämnden 2008-03-19 10(24) 51. Behov av trygghetslarm till Fyrklövern, dnr. 21.08-739. I skrivelse daterad 2008-03-09 har behovet av larm på Fyrklövern redovisats och där angavs att anbudsinfordran var nödvändig. Detta har numera visat sig inte vara nödvändigt då det handlar om en uppgradering av trygghetslarm på Fyrklövern kopplat till övriga larm som finns på Sörgården, Björkhaga och Gillersgården. Kostnad vid köp är enligt offert lämnas av Telenta AB, 687,6 kkr. Kostnad för leasing under 5 år av utrustningen är 13,8 kkr per månad (166,1 kkr/år). Förslag till beslut att omsorgsnämnden beslutar anskaffa föreliggande larmutrustning där leasing av detsamma ska gälla under 5 år till offererad årskostnad på 166,1 kkr att finansiering av denna driftskostnad ska belasta konto Vård Fyrklövern 50821 och slag övriga främmande tjänster 67900. - bifall enligt förslag till beslut.
Omsorgsnämnden 2008-03-19 11(24) 52. Utökning av sysselsättningsgrad avseende socialsekreterartjänst med 0,50 ssg, dnr. 22.08-700. IFO enheten har idag en personalgrupp mostsvarande 14,25 tjänster fördelat på 15 personer. En av socialsekreterarna i ekonomigruppen har ssg 75 % men arbetar 50 %. En av socialsekreterarna i barn, ungdom och familjegruppen arbetar 50 % på grund av en deltidspension. Denne socialsekreterare ska gå i pension i sommar. För att kunna rekrytera en socialsekreterare till den tjänsten så behöver sysselsättningsgraden utökas till heltid. Möjligheterna att få en utbildad socionom till en halvtidstjänst är mycket små. Förslag till beslut att utöka sysselsättningsgraden avseende socialsekreterartjänst med 50 % att kostnaden finansieras ur verksamhet 5540, institutionsvård barn och ungdom. - bifall enligt förslag till beslut.
Omsorgsnämnden 2008-03-19 12(24) 53. Anställning av resursperson för familj med särskilda behov. IFO-enheten har idag behov av att anställa en särskild person på timmar. Anledningen är ett ärende där det finns en särskild problematik där familjen behöver arbeta med social färdighetsträning. Resurspersonen kommer att arbeta med familjen 8 tim/vecka under 10 veckor. totalkostnaden beräknas bli ca 40 000 kr. Då ingår lön för timtiden, reseersättning, restid, material och personalomkostnader. Förslag till beslut att tillstyrka en timanställning med 8 tim/vecka under 10 veckor att kostnaden finansieras ur verksamhet 5680, övrig vård barn och ungdom. Sven-Åke Lundh (m) yrkar på en utvärdering efter 10 veckor. - bifall enligt förslag till beslut - att utvärdering sker efter 10 veckor, rapport till nämnden.
Omsorgsnämnden 2008-03-19 13(24) 54. Lägesrapport om Sinnenas och Minnenas Park, dnr. 2.07-700. Socialchef Kenth Adamsson rapporterar från möte med styrgruppen den 18/3. Arbete pågår med att rekrytera föreläsare, invigningsperson, planera för underhållning och middag mm. Fortsatt rapportering i ärendet. - rapporten läggs till handlingarna. -
Omsorgsnämnden 2008-03-19 14(24) 55. Lägesrapport om Kompetensstegen, dnr. 7.08-700. Socialchef Kenth Adamsson rapporterar att det för dagen inte finns något nytt att rapportera avseende Kompetensstegen. - rapporten läggs till handlingarna.
Omsorgsnämnden 2008-03-19 15(24) 56. Handlingsplan för arbetsmiljöåtgärder 2008 inom omsorgsförvaltningen, dnr. 23.08-709, information. Handlingsplan för arbetsmiljöåtgärder har upprättats utifrån de beslut som tagits av omsorgsnämnden inför verksamhetsåret 2008. I handlingsplanen redovisas berörda verksamhetsområden, tidsplan för åtgärd samt vem som är ansvarig för åtgärden. Förslag till beslut att omsorgsnämnden beslutar att lägga föreliggande handlingsplan till handlingarna. Föreligger förslag till ytterligare tillägg som nr 13: Ett instrument framtages för planerade vårdtyngdsmätningar. Tidsplan: planeras, Ansvarig: Ech (enhetschef) att uppdra åt förvaltningen att lägga till ytterligare punkt enligt förslag att lägga handlingsplanen till handlingarna. -
Omsorgsnämnden 2008-03-19 16(24) 57. Rapport upphandling av Matdistribution och Städnivå I, dnr. 2.08-730 resp. 3.08-737. Rapporteras att upphandling har ägt rum avseende Matdistribution och Städ Nivå 1. Ny upphandlingsperiod är 2008-04-01-2011-03-31. Vad gäller matdistribution har endast en entreprenör inlämnat anbud, Bergslagsgården Sävsjön AB. Pris per portion inklusive distributionskostnad är 36:49. För Städ Nivå 1 har fem anbud inkommit. Det är Städteam i Närke AB, Örebro som erhållit entreprenaden och priset per städtillfälle (2 timmar) är 386 kr, städkostnad per timme 193 kr). - rapporten läggs till handlingarna.
Omsorgsnämnden 2008-03-19 17(24) 58. Information om dygnskostnad för placering inom socialpsykiatrin. Socialchef Kenth Adamsson informerar om dygnskostnad för placering inom socialpsykiatrin kostar 1 230:-/vårddygn. Framkommer önskemål om att dessa kostnader ska redovisas i kommande budgetuppföljningar. att uppdra åt förvaltningen att redovisa placeringskostnader i kommande budgetuppföljningar avseende socialpsykiatrin att informationen för övrigt läggs till handlingarna. -
Omsorgsnämnden 2008-03-19 18(24) 59. Redovisning av inlämnade synpunkter avseende Kommunalt Bilstöd, dnr. 81.07-700. Hällefors kommun har från Länstrafiken Örebro erhållit remiss avseende förslag till länsgemensamma regler för den försöksverksamhet med kommunalt bilstöd som kommunen deltar i. Remisstiden gick ut 080215 men respit erhölls till 080225. Omsorgsnämnden behandlade 080220 ärendet om förslag till kommunalt bilstöd (mobilitetsstöd) i Örebro län. Omsorgsnämnden beslutade att uppdra åt socialchefen att yttra sig i ärendet. Remissyttrandet redovisas för nämnden. - rapporten om Kommunalt Bilstöd läggs till handlingarna. -
Omsorgsnämnden 2008-03-19 19(24) 60. Rapport om fax, utskrivningsklara patienter t o m februari 2008, dnr. 9.08-700. Föreligger rapport om fax, utskrivningsklara patienter till och med februari 2008. Inget betalningsansvar föreligger. Uppkommer önskemål om att en kolumn avseende kostnader upprättas. - förvaltningen uppdras lägga till en kolumn avseende uppkomna kostnader på redovisningsblanketten - rapporten läggs för övrigt till handlingarna.
Omsorgsnämnden 2008-03-19 20(24) 61. Rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser inom ÄO och HO, dnr. 8.08-700. Föreligger rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser inom ÄO samt tomma platser OMS, enligt bilaga. - rapporten läggs till handlingarna.
Omsorgsnämnden 2008-03-19 21(24) 62. Lägesrapport om reducering av platser på Sörgården m m, dnr. 42.07-700. Föreligger rapport om reducering av platser på Sörgården, två rum avd. 3 används som korttidsboende, Heden avd. 1-2 står tomma (om flytt sker från ett rum på avd. 1, preliminärt 19/3). Rapporteras om övertalig personal Sörgården. Man har löst detta genom omplaceringar till andra områden, antingen på fasta placeringen men även långtidsvikariat. Fem personer har slutat med avgångsersättning den 1 februari 2008. Ulrika Mellkvist ( c) yrkar att en utvärdering görs av reduceringsbesluten, om de ekonomiska effekterna blev som det var tänkt utifrån den utredning som presenterades på nämnden av enhetschef på Söder. - förvaltningen uppdras att göra en utvärdering med anledning av tagna beslut, om de ekonomiska effekterna blev som det var tänkt utifrån den utredning som presenterats på nämnden av enhetschef på Söder - att rapporten för övrigt läggs till handlingarna.
Omsorgsnämnden 2008-03-19 22(24) 63. Delgivningar, dnr. 4.08-700, rapport. Föreligger rapport om delgivningar enligt bilaga. - delgivningarna läggs till handlingarna.
Omsorgsnämnden 2008-03-19 23(24) 64. Övrig fråga Reglementesremiss KHR. Ordföranden i KPR har fått förfrågan från KHR om inte deras reglemente ska på en remissomgång i likhet med KPR:s reglemente. Man har i KPR tagit beslut om utskick och detta borde även gälla KHR. - remisstid: 2008-06-30 - Remissinstanser: KPR, KHR samt de politiska partierna. - En arbetsgrupp tillsätts i april som ska arbeta med detta. -