1/19 Sessionssalen, 2014-04-24 kl. 08:00-13:00 (ajournering 10:40-11:00) 41-54 Beslutande Mimmi Pirttilä (S) ordförande Johan Liljegrahn (M) vice ordförande Anette Söderstedt (S) Per-Erik Thurén (S) Ulla Johansson (S) Marie Sjörén (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) Ingela Johansson (C) Britt Norström (V) Tjänstgörande ersättare Krister Rohman (KD) ersätter Ida Davidsson (M) Ersättare Monica Karlén (S) Jesper Carlman (S) Niclas Österberg (S) Anneli Sandstedt (C) Karin Olofsson (MP) Tjänstemän Utbildningschef Harald Lundkvist 41-53 Förvaltningsekonom Ola Pettersson 41-53 Nämndsekreterare Charlotte Daremark 41-53 Kvalificerad handläggare Alexandra Wollmar 50 Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist 50 Övriga Revisorerna 54 Justering Utses att justera: Anette Söderstedt (S). Justeringstid: 30 april kl. 10:00. Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Charlotte Daremark Mimmi Pirttilä (S) Anette Söderstedt (S) Utdragsbestyrkande
2/19 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2014-04-30 2014-05-26 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2014-04-24 Protokollet förvaras: Utbildningskontoret, Stadshuset, Tidaholm Underskrift Charlotte Daremark Utdragsbestyrkande
3/19 Innehållsförteckning 41 Föredragningslista 42 Rapporter 43 Delegationsbeslut 44 Ansökan från Fria Academin 45 Ansökan från Plusgymnasiet 46 Ansökan från MusicCenter Records 47 Tillagningskök förskolan Björnen 48 Motion datorer som pedagogiska läromedel 49 Studiebesök förtroendevalda 50 Måluppfyllelse 51 Rutiner för Lex Sarah 52 Information 53 Övrigt 54 Information från revisorerna till nämnden Utdragsbestyrkande
4/19 41 Föredragningslista Ordförande informerar om utskickad föredragningslista. Ändringar i föredragningslistan: Följande tillägg görs under punkten övrigt: Krister Rohman (KD) - Forsens skolledningsområde Karin Olofsson (MP) Matsvinnet i förskolor/skolor Britt Norström (V) Återkoppling kommande lokalbrist i skolan Ordförande informerar om att det går bra att väcka ärenden och frågor under mötets gång.
5-6/19 42 Rapporter Uppdaterade PUL-register (Personuppgiftslagen) Dnr BUN 2014/56 PUL-register, databaser, är rapporterade 2014-02-28 till kommunens personuppgiftsombud Axel Danielsson. Statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan Dnr BUN 2014/59 Skolverket har beviljat Tidaholms kommun statsbidrag med 250 tkr för 2014, förstärkning inom elevhälsan (skolkurator). Fyllnadsval av ersättare i barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN 2014/46 Kommunfullmäktige beslutade 2014-02-24 i enlighet med valberedningens förslag att Nicklas Österberg (S) ersätter Bengt Andersson (S) som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Inriktningsmål för ekonomi i Tidaholms kommun 2015-2017 Dnr BUN 2014/5 Kommunfullmäktige beslutade 2014-02-24 att inriktningen på det kommande budgetarbetet skall vara att i flerårsplan för perioden 2015-2017 varaktigt sänka driftskostnaderna med minst 30 miljoner kronor och att investeringarna begränsas till 15-20 miljoner kronor under motsvarande period. Skrivelse från Industrirådet BUN 2014/73 Industrirådet har i en skrivelse till Tidaholms kommun, framfört att Industrirelevant yrkesutbildning är viktig även för din kommun. I skrivelsen betonas också vikten av att det finns en lokal och regional kompetensförsörjningsstrategi. Det kommer behövas fler utbildningsplatser och studerande mot industrin i framtiden. Statsbidrag karriärstjänster BUN 2014/8 Skolverket har beviljat Tidaholms kommun statsbidrag på 1 530 000 kr för 18 förstelärare, under perioden 2014-07-01 2015-06-30. Bokfest Ekedalens skola Britt Norström (V) och Karin Olofsson (MP) rapporterar från elevernas bokfest på Ekedalens skola den 23 april (världsboksdagen). Eleverna från klass 1-6 har själva gjort sina fina böcker. Biblioteket har totalt fått 100 nya böcker.
5-6/19 42 forts Budget 2015 Dnr 2014/5 Frågan ställs i nämnden när budgetarbetet kommer att komma igång. Ordförande Mimmi Pirttilä (S) informerar om att budgetberedningen endast varit kallade till ett första informationsmöte. Nämnden efterlyser en tidsplan. Sveriges Musik- och Kulturskoleråd (SMOK) Ulla Johansson (S) informerar från SMOK:s rikskonferens i Skövde 26-28 mars 2014.
7/19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-04-24 2014/6 43 Delegationsbeslut Delegation ordningsnummer 2014/040 Ärende Beslut om att utse beslutsattestanter löpande under året. Datum 140331 Anmälare Harald Lundkvist 2014/ 041-052 Beslut om placering vid annan skolenhet än den vårdnadshavaren önskar vad gäller förskoleklass 2014/2015 inom tätorten. 140324 Ci Olofsson (Börje Hallin) 2014/053 Upphörande av utbildning, utbildning i svenska för invandrare. Orsak: Eleven gör inga framsteg. 140325 Christer Daggberg 2014/ 054-057 Beslut om yttrande om placering utanför samverkansområdet. 140408 Daniel Larsson Ovanstående delegationsbeslut är rapporterade till nämnden 2014-04-24.
8/19 2014/35 44 Ansökan från fristående gymnasieskolor Fria Academin Skövde Bakgrund Fria Academin i Skövde AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun fr.o.m. läsåret 2015/2016. Ansökningen gäller en utökning av befintlig skolenhet, med Estetiska programmet, inriktning Estetik och media, med 16 platser per år. Yttrandet/remissvaret ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 5 maj, 2014 (ange (Dnr 32-2014:829). Yttrande från Skövde kommun Utbildningsnämndens arbetsutskott i Skövde kommun har yttrat sig (på delegation från utbildningsnämnden) och föreslår kommunstyrelsen avstyrka ansökan om en utökning av verksamheten vid IT-gymnasiet i Skövde. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden besluta i enlighet med lägeskommunen Skövdes beslut. s beslut Nämnden beslutar i enlighet med lägeskommunen Skövdes beslut, d.v.s. att avstyrka ansökan från Fria Academin i Skövde AB. Sändlista Skolinspektionen
9/19 2014/65 45 Ansökan från fristående gymnasieskolor, Plusgymnasiet Skövde Bakgrund Plusgymnasiet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun fr.o.m. läsåret 2015/2016. Ansökan gäller en utökning av verksamheten med Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktning Medier, information och kommunikation, 24 plaster per år. Plusgymnasiet i Skövde ansöker även om att få starta Ekonomiprorammet, inriktning Ekonomi med 24 platser per år. Yttrandet/remissvaret ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 5 maj, 2014 (ange Dnr 32-2014:999). Skövde kommuns yttrande Utbildningsnämndens arbetsutskott i Skövde kommun har yttrat sig (på delegation från utbildningsnämnden) och föreslår kommunstyrelsen avstyrka ansökan om en utökning av verksamheten vid Plusgymnasiet AB i Skövde. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden besluta i enlighet med lägeskommunen Skövdes beslut. s beslut Nämnden beslutar i enlighet med lägeskommunen Skövdes beslut, d.v.s. att avstyrka ansökan från Plusgymnasiet AB i Skövde. Sändlista Skolinspektionen
10/19 2014/66 46 Ansökan fristående gymnasieskolor - MusicCenter Records, Skara Bakgrund MusicCenter Records i Skara AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasiesärskola i Skara kommun fr.o.m. läsåret 2015/2016. Yttrandet/remissvaret ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 5 maj, 2014 (ange Dnr 32-2014:987) Sökta program och inriktningar Nationella program Programmet för estetiska verksamheter Individuella programmet Förslag till beslut Arbetsutskottet har inte lämnat något förslag till beslut, då Skara kommuns beslut är ännu inte klart. Detta inväntas innan barn- och utbildningsnämnden kan besluta i ärendet Då lägeskommunen Skara inte inkommit med något beslut till dagens nämndmöte, föreslås nämnden besluta delegera till ordförande att fatta ett ordförandebeslut i enlighet med lägeskommunens Skaras beslut. s beslut beslutar delegera till ordförande i barnoch utbildningsnämnden att fatta ett ordförandebeslut, i enlighet med lägeskommunen Skaras beslut, vad gäller ansökan från MusicCenter Records i Skara AB.
11/19 2013/7 47 Tillagningskök förskolan Björnen Bakgrund Beslut är taget i kommunfullmäktige 2014-03-31, om att göra en utbyggnad av förskolan Björnen med två avdelningar. arbetsutskottet har berett ärendet och förordar att förskolan Björnens kök byggs om till ett tillagningskök. Detta ger en effektivisering i verksamheten, när det gäller personal, kostnader, samt kvalitét. s framtagna effektiviseringskalkyl bygger på att det byggs ett tillagningskök på förskolan Björnen. s beslut Nämnden beslutar att förorda att köket på förskolan Björnen byggs om till ett tillagningskök, i samband med att utbyggnaden med två avdelningar sker. Sändlista TN KS
12-13/19 2014/54 48 Motion om datorer som pedagogiskt läromedel Bakgrund En motion har inkommit till kommunfullmäktige från Miljöpartiet de Gröna i Tidaholm om datorer som läromedel till alla elever från åk 1. Yttrandet skall ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2014-05-09. Miljöpartiet de Gröna i Tidaholm föreslår därför att: 1. Datorer köps in så att samtliga barn i nuvarande årskurs framledes får samma möjlighet som barnen i försöksklassen 2. Datorer köps in så att samtliga barn som börjar första klass ht -14 får samma möjlighet som barnen i försöksklassen 3. Att nu aktuella datorinköpen ses som en investering och belastar kommunstyrelsens eller kommunfullmäktiges oförutsedda medel. Därefter att medel tillförs och läggs till och in i ordinarie nämndbudget. Förvaltningens yttrande/beslutsunderlag Andemeningen i motionen sammanfaller med barn- och utbildningsförvaltningens önskemål om en pedagogisk utveckling i denna riktning. En satsning på ett eget digitalt verktyg i form av bärbar dator eller surfplatta, vidare i texten benämnt en-till-en, för elever i åk 1, har pekats ut i förslag till IKT-plan för barn- och utbildningsförvaltningen. Utredning Efter att ha tagit del av andra kommuners rön rörande en-till-en för elever i yngre åldrar är vi övertygade om att såväl läs- som skrivutveckling stimuleras genom att eleverna disponerar var sitt digitalt verktyg. En förändrad pedagogik behövs för att stötta användandet av denna teknik och fånga upp det positiva resultatet. En starkt positiv effekt är uppmärksammad i och med att man ser att motoriksvaga pojkar utvecklas snabbare och trivs bättre. Vi har ett eget i kommunen pågående vägledande projekt med en-till- en för elever i åk 1 begränsat till en klass och våra erfarenheter därifrån är så positiva att vi gärna skulle se en utökad verksamhet. Utredningens slutsatser Ett eget digitalt verktyg till alla elever i åk 1 skulle starkt bidra till en positiv utveckling avseende resultaten i skolan. För elever som är sena i sin personliga utveckling eller är i behov av särskilt stöd kan det vara avgörande. Introduktionen av en-till-en måste förbereda väl vilket leder till att det bör ske inför ett nytt läsår. Förvaltningen avstår från att lämna synpunkter på den del i motionen som avser finansiering av föreslagna åtgärder. Barn- och utbildningsförvaltningen ställer sig positiv till den del som beskrivs i andra punktsatsen. Förvaltningen anser dock inte att motionen kan bifallas i sin helhet. Forts
12-13/19 48 forts Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden föreslå kommunfullmäktige besluta avslå motionen, då den inte kan bifallas i sin helhet. Aktuellt Nämnden har synpunkter på huruvida motionens att-satser skall bifallas/avslås. Nämnden anser att den tredje att-satsen bör beredas och besvaras av kommunstyrelsen. Yrkande Britt Norström (V) yrkar på att nämnden beslutar avslå motionens första att-sats och bifalla motionens andra att-sats. Propositionsordning Förslag 1: Mimmi Pirttiläs (S) förslag är att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag, d.v.s. att motionen avslås, då den inte kan bifallas i sin helhet. Förslag 2: Britt Norströms (V) förslag är att nämnden beslutar avslå första att-satsen och bifalla andra att-satsen i motionen. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden enhälligt beslutar enligt Britt Norströms (V) förslag nr 2. Ingen ledamot röstade för förslag nr 1 Alla ledamöter med beslutanderätt röstade för förslag nr 2: Johan Liljegrahn (M), Anette Söderstedt (S), Per-Erik Thurén (S), Marie Sjörén (S), Ulla Johansson (S), Ann-Sofie Hagenvind (S), Tetyana Zakrevska-Johansson (FP), Ingela Johansson (C), Britt Norström (V), Krister Rohman (KD), Mimmi Pirttilä (S), d.v.s.11 st. s beslut Nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta avslå första att-satsen i motionen. Nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta bifalla andra attsatsen i motionen. Nämnden föreslår kommunstyrelsen bereda och besvara tredje att-satsen i motionen. Sändlista KS/KF
14/19 2014/64 49 Studiebesök för förtroendevalda Bakgrund Vid nämndens möte 2014-03-19 ställde Karin Olofsson (MP) frågan om möjligheten för förtroendevalda att göra studiebesök i verksamheten. Nämnden hänsköt ärendet till arbetsutskottet för beredning. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden besluta att ordinarie ledamöter och ersättare erbjuds göra en halvdags studiebesök i verksamheten under 2014. Detta är ej obligatoriskt, utan frivilligt. Ledamöterna får själva boka sina besök i verksamheten. Ersättning utgår enligt bilagan till reglemente om ersättningar till förtroendevalda i Tidaholms kommun ( 2 d). s beslut Nämnden beslutar att ordinarie och ersättare i barn- och utbildningsnämnden, under en halvdag år 2014 får göra ett studiebesök i verksamheten. Ersättning utgår enligt ovan. Sändlista Samtliga rektorer och förskolechefer
15/19 2014/14 50 Måluppfyllelse 2014 Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist och kvalificerad handläggare Alexandra Wollmar presenterar måluppfyllelsen för gymnasiet (P2).
16/19 2014/16 51 Rutiner för Lex Sarah Bakgrund Nämnden beslutade 2014-01-23 9 fastställa rutinerna för rapportering av Lex Sarah enligt förvaltningens förslag. Aktuellt Rektor Daniel Larsson och enhetschef Monica Brindeland har, efter nämndens beslut 23 januari, haft kontakt med Institutionen för vård och omsorg, som föreslagit att några få ytterligare justeringar görs i dokumenttexten. Ändringarna presenteras för nämnden. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden fastställa rutinerna för rapportering av Lex Sarah med de justeringar i dokumenttexten som Institutionen för vård och omsorg föreslagit. s beslut upphäver beslutet 2014-01-23 9. beslutar fastställa det nya förslaget för rutiner för rapportering av Lex Sarah (datering 2014-04-16). Sändlista Inspektionen för vård och omsorg Rektor Daniel Larsson Enhetschef Monica Brindeland
17/19 52 Information Kvalificerad handläggare - uppsägning Dnr BUN 2013/92 Alexandra Wollmar har blivit erbjuden annan tjänst och tackat ja. Ny annons är ute och ansökningstiden går ut 9 maj. Ny rektor Forsen Dnr 2014/68 Niklas Österberg, ny rektor på Forsen, började 2 april. Ny rektor Valstad och Fröjered Dnr 2014/41 Marica Eskdahl, ny rektor för Valstad och Fröjered, började 22 april. Ny rektor Hökensås Dnr 2014/72 Rektor Tommy Järlström har sagt upp sig och går i pension nu till sommaren. Tjänsten är utannonserad. Beslut från diskrimineringsombudsmannen (DO) Dnr BUN 2012/116 Sekretess enligt Offentlighet- och Sekretesslagen kap 23 2. Nämnden informeras om beslutet från DO.
18/19 53 Övriga frågor Forsens skolledningsområde Dnr 2014/78 Krister Rohman (KD) yrkar på att nämnden vid nästa sammanträde får en fullständig redovisning från förvaltningen över hur skolledningsorganisationen vid Forsens utbildningsområde handlagts de senaste åren. Ärendet lämnas till arbetsutskottet för beredning. Minska matsvinnet Karin Olofsson (MP) ställer frågan om det förekommer stort matsvinn i förskolorna/skolorna, samt om det finns vissa maträtter som barnen inte vill äta. Karin Olofsson återkommer till nästa nämndmöte med en mer detaljerad information om själva frågeställningen. Återkoppling - lokalbrist Dnr 2014/18 Britt Norström (V) yrkar på att en återkoppling sker beträffande den kommande lokalbrist som rektorerna Börje Hallin och Ci Olofsson informerade om på nämndens möte den 23 januari. Ärendet lämnas till arbetsutskottet för beredning.
19/19 2014/42 54 Besök av revisorerna Inga tjänstemän närvarar under denna paragraf, endast politiker och revisorer. Revisorerna besöker nämnden och delger den sammanställning som är gjord efter de enskilda samtal som revisorerna haft med en del av ledamöterna i barn- och utbildningsnämnden under veckorna 15-16.