Datum för ikraftträdande: 2008-02-28 Ersätter: 2004-10-26 Godkänd av: Bolagsstyrelsen MÅLSÄTTNING ETIKNORM Att garantera att affärspraxis hos företaget Mine Safety Appliances ("MSA") är i överensstämmelse med företagets uppgift och princip att inte acceptera mindre än rättvisa och ärliga mellanhavanden med alla personer och instanser, med avsikt att främja företagets fortsatta tillväxt och framgång. Även om denna policy befäster företagets position angående lämpligt uppträdande i specifika situationer, inser företaget i stora drag att etiskt uppträdande ska utgöra en del av alla affärsärenden som rör företaget. A. Allmänt 1. Lagar Anställda, befattningshavare och styrelseledamöter på MSA (hädanefter kollektivt benämnda anställd ) ska följa lagarna i USA och dess politiska underavdelningar och i andra länder där MSA driver verksamhet, inklusive, men inte begränsat till, lagar rörande antitrust, miljön, arbetsplatsens hälsa och säkerhet, internationell handel, bolagsstyrande, antidiskriminering och insiderhandel. MSA har detaljerade separata policyer rörande många av dessa lagar och en anställd förväntas vara bekant med sådana policyregler. Där det finns konflikter eller tvetydigheter i dessa lagar eller policyer ska MSA:s juridiska avdelning rådfrågas för vägledning. 2. Ärlighet och rättvisa mellanhavanden Anställda ska hålla sig till ärliga normer och praxis vid alla affärsmellanhavanden. Alla anställda ska agera lagligt, etiskt och rättvist vid mellanhavanden med kunder, leverantörer, konkurrenter, andra anställda och med själva MSA. 3. Politiska bidrag Inga MSA-penningmedel, -anläggningar eller -tjänster ska användas för att hjälpa eller motarbeta någon kandidat till ett ämbete hos någon regering - delstat, federal eller lokal - i USA eller i något annat land. Sida 1 av 6
4. Redovisning 5. Mutor Etablerade redovisningsprocedurer ska alltid följas, inklusive registrering av alla former av penningmedel eller tillgångar som tillhör MSA. Inga falska uppgifter ska införas i MSA:s bokföring och poster. Ingen utbetalning på uppdrag av MSA ska godkännas eller göras med avsikten eller förståelsen att någon del av sådan betalning ska användas för något ändamål annat än det som beskrivs av de dokument som stödjer utbetalningen. Under inga omständigheter ska några betalningar, gåvor, tillhandahållande av tjänster eller någon annan form av värde, direkt eller indirekt, ges av en anställd hos MSA till någon person, inklusive men inte begränsad till offentliga tjänstemän, anställda hos kunder, eller anställda hos leverantörer (hädanefter person ) för att på ett otillbörligt sätt påverka denne persons omdöme och urskiljning för att hjälpa MSA att erhålla eller kvarhålla affärskontrakt. Betalningar som ges till en medlem av en sådan persons närmaste familj ska anses vara och behandlas som om den gavs direkt till denne person. Rimlig och sedvanlig representation kan emellertid erbjudas för främjandet av företagets affärer, när så sker i enlighet med avsnitt B(5) här nedan. 6. Revisioner MSA:s interna revisorer ska undersöka efterlevnaden av denna etiknorm som en del av sina regelbundna granskningar. 7. Tecken på olämplighet Anställda måste vara känsliga för situationer som kan ge intryck av olämplighet, oetiskt uppträdande eller överträdelser av denna etiknorm eller någon annan MSApolicyregel. Om en anställd tror att en övervägd åtgärd skulle kunna skapa ett sken av olämplighet eller på annat sätt stå i konflikt med denna föreskrift, måste han eller hon ansöka om godkännande från MSA:s företagsledning, personalavdelningen eller MSA:s juridiska avdelning innan sådan åtgärd vidtages. Den anställde får inte ägna sig åt någon aktivitet eller transaktion som på ett olämpligt sätt gagnar dennes egenintresse (ekonomiskt eller på annat sätt), eller då aktiviteten kan vara till nackdel för företaget eller dess andelsägare. Anställda ska beakta huruvida någon planerad åtgärd i en affärssituation skulle kunna kasta en skugga av förlägenhet eller nedvärdering av sig själva eller företaget, i händelse att dessa handlingar blev kända för deras familjer, samhället eller nyhetsmedia. Om sådan oro föreligger måste denne söka godkännande från Sida 2 av 6
MSA:s företagsledning, personalavdelning eller MSA:s juridiska avdelning innan sådan åtgärd vidtages. 8. Offentliggörande Anställda måste tillhandahålla fullständiga, skäliga, korrekta och förståeliga redogörelser i alla MSA:s rapporter och dokument som skickas till någon myndighet eller till andra personer utanför eller inom MSA. 9. Skydd och användning av företagets tillgångar Under inga omständigheter ska en anställd tillskansa sig eller på ett olämpligt sätt använda företagets tillgångar. 10. Sekretess B. Intressekonflikt Anställda måste upprätthålla sekretessen för sådan information som anförtrotts dem av MSA eller dess kunder, med undantag för när avslöjande är bemyndigat eller juridiskt föreskrivet. Konfidentiell information inkluderar alla icke-offentliga uppgifter som kan tänkas vara användbara för konkurrenter eller skadliga för MSA, dess kunder eller andelsägare om de avslöjas. Selektivt avslöjande av information i överträdelse av tillämpliga värdepapperslagar och -bestämmelser är förbjudet. 1. Frihet från begränsningar Anställda ska vara fria från eventuellt personligt inflytande, intresse eller relation med någon tredje part som skulle kunna stå i konflikt med MSA:s bästa intressen. Anställda får inte heller ägna sig åt någon aktivitet eller transaktion med MSA som på ett olämpligt sätt gagnar dennes egenintresse (ekonomiskt eller på annat sätt), när aktiviteten kan vara till nackdel för företaget. 2. Offentliggörande Anställda måste fullständigt avslöja för MSA:s företagsledning, personalavdelning eller MSA:s juridiska avdelning all föreslagen aktivitet som skulle kunna ge upphov till en intressekonflikt och begära godkännande för att ägna sig åt denna aktivitet. Den anställde får inte vidta någon åtgärd angående detta ärende förrän godkännande har erhållits. Sida 3 av 6
3. Ekonomiska intressen En anställd eller medlem av den anställdes närmaste familj får inte ha något påtagligt ekonomiskt intresse i en organisation som har pågående eller presumtiva mellanhavanden med MSA i egenskap av leverantör, entreprenör eller kund, eller som konkurrerar direkt med MSA, när den anställde kan tänkas kunna påverka MSA:s transaktioner för att gagna den anställdes privata intressen, såvida inte den anställde både avslöjar situationen i enlighet med B(2) här ovan och förklarar sig inkompetent avseende beslut som rör transaktioner mellan MSA och organisationen. En anställd får äga aktier i ett börsnoterat företag som gör affärer med MSA, under förutsättning att sådana affärsuppgörelser är oväsentliga för MSA. 4. Accepterande av gåvor eller representation Anställda får inte ta emot några gåvor eller någon representation av någon organisation som har pågående eller presumtiva transaktioner med MSA i egenskap av leverantör, entreprenör eller kund, med undantag för när sådana gåvor eller dylik representation är så obetydlig att accepterande av dem inte skulle hindra den anställde att enbart agera utifrån MSA:s bästa intresse. Gåvor eller representation som tillhandahålls en medlem av den anställdes närmaste familj ska anses vara och behandlas som om dessa gavs direkt till den anställde.. 5. Erbjudande av gåvor eller representation Anställda får inte erbjuda gåvor eller representation till en nuvarande eller presumtiv kund, med undantag för då sådana gåvor eller sådan representation är så obetydlig att accepterande av dem inte skulle förhindra mottagaren att agera enbart i dennes organisations bästa intresse. Sådana gåvor eller representation som tillhandahålls en medlem av den närmaste familjen till en kund eller dennes anställde ska anses vara och behandlas som om dessa gavs direkt till kunden eller den anställde. 6. Icke-konkurrens Anställda får inte ta emot kompensation för tjänster de ger i egenskap av ombud, konsult eller styrelseledamot hos en annan organisation som konkurrerar direkt med MSA, eller där den andra organisationen har pågående eller presumtiva transaktioner med MSA, om en sådan relation skulle förhindra den anställde, i egenskap av anställd, att agera enbart i MSA:s bästa intresse. I alla situationer under detta avsnitt B(6), ska den anställde förklara sig inkompetent att ta eventuella beslut rörande transaktioner mellan MSA och den konkurrerande enheten, i rollen som anställd. En styrelseledamot hos MSA kan ha ägande och/eller befattning hos en annan organisation som kan tänkas göra affärer med MSA. Denne styrelseledamot måste dock förklara sig inkompetent att ta eventuella beslut rörande transaktioner med den organisationen. Sida 4 av 6
7. Anställning 8. Lån En anställd får inte acceptera samtidig anställning hos ett annat företag, om detta är en konkurrent eller leverantör till MSA, eller kan komma att bli en konkurrent eller leverantör till MSA inom överskådlig framtid, eller om sådan anställning skulle kunna hindra den anställde att effektivt utföra sina arbetsuppgifter hos MSA. Samtidig anställning, även om den inte utgör en potentiell konflikt med MSA, uppmuntras i allmänhet inte, och måste vara godkänd av den anställdes överordnade. I syfte att undvika risken för intressekonflikt ska en anställd inte låna ut pengar till någon person eller enhet för att främja MSA:s affärsverksamhet, utan uttryckligt skriftligt medgivande från verkställande direktör, och påföljande offentliggörande till revisionsnämnden i MSA:s bolagsstyrelse. Denna klausul hindrar inte MSA från att ge kredit eller på annat sätt hjälpa till vid vanlig affärsmässig finansiering eller uthyrning av MSA:s produkter till en kund eller slutanvändare. En anställd eller medlem av dennes närmaste familj får inte låna pengar från enskilda personer eller organisationer som bedriver eller kan tänkas bedriva affärer med MSA, antingen som kund eller leverantör. Detta gäller inte offentliga låneinstitutioner, t.ex. banker, spar- och lånekassor osv. 9. Företagsmöjligheter En anställd ska inte använda uppgifter som erhållits under dennes arbetsåtaganden för att dra personlig fördel av någon av MSA:s affärsmöjligheter, utan att först inhämta MSA:s medgivande. 10. Insiderhandel Insiderinformation är uppgifter angående företaget som inte har offentliggjorts för allmänheten, och som en förnuftig investerare skulle anse vara viktiga vid beslut huruvida att köpa, behålla eller sälja företagets aktier ( insiderinformation ). Anställda och styrelseledamöter som innehar insiderinformation får inte använda eller dela med sig av den informationen för aktiehandelsändamål. Användningen av insiderinformation för personlig ekonomisk vinning eller för att tipsa andra som kan tänkas ta ett investeringsbeslut på grundval av denna information är inte bara oetiskt utan också olagligt. Denna policy kompletterar företagets policy för insiderhandel som gäller för styrelseledamöter, befattningshavare och vissa andra anställda. Om du har frågor rörande insiderhandel, tala med företagets juridiska avdelning. Sida 5 av 6
C. Rapportering, övervakning och ansvar 1. Rapportering MSA kommer att tillhandahålla lämpliga möjligheter att rapportera överträdelser av denna etiknorm, inklusive, men inte begränsade till, ekonomiska oegentligheter. Var och en som är medveten om tänkbara överträdelser måste genast rapportera bristen på efterlevnad till sin överordnade, personalavdelning, MSA:s juridiska avdelning eller MSA:s etikriktlinje. Identiteten för varje anställd som rapporterar en tänkbar överträdelse kommer att behandlas som konfidentiell, såvida inte den anställde samtycker till att avstå från sekretessen. Om omständigheter uppstår som förhindrar korrigering av en rapporterad aktivitet, utan att avslöja identiteten hos den anställde som rapporterade uppträdandet, kommer den anställde att kontaktas innan dennes identitet avslöjas. MSA kommer inte att tillåta något slag av vedergällning mot någon som rapporterar vad han eller hon i god tro anser vara olaglig aktivitet eller oetiskt uppträdande. 2. Dispens Ingen dispens från denna etiknorm kommer att medges för någon befattningshavare eller styrelseledamot såvida den inte har godkänts av bolagsstyrelsen och omgående har delgivits aktieägarna. 3. Företagsledningens ansvar Avdelningschefer ska hållas ansvariga för att övervaka efterlevnaden av denna etiknorm inom de områden som är under deras överinseende. 4. Ansvar Eventuell överträdelse av denna etiknorm kommer att leda till disciplinåtgärd för den anställde som, beroende på överträdelsens allvarlighetsgrad, kan inkludera varning, reprimand, suspension eller uppsägning. 5. Fortsatt åtagande MSA kommer kontinuerligt att främja, utvärdera och förmedla denna norm för affärsuppträdande och etik. Sida 6 av 6