1 Plats och tid: Rum 429 Stadshuset Ängelholm, 2013-09-05 Kl. 14:00 15.30 Beslutande: Sven-Ingvar Borgquist (M), ordförande Ann Hörnebrant-Sturesson (C) BrittMarie Hansson (S) Daniel Jönsson (M) Linda Persson (KD) Axel Schneider (SD) Ingela Sylwander (M) Pernilla Tönnesson (EP) Björn Vallin (FP) Emma Yngvesson (S) Owe Johansohn (M) tjänstgörande ersättare för Wiveca Britzén (M) Linda Böcker (C) tjänstgörande ersättare för Patrik Lundgren (M) Malin Pamp (S) tjänstgörande ersättare för Lars Nyander (S) Utses att justera: Björn Vallin och Axel Schneider Paragrafer: 92-100 Sekreterare Ordförande Justerare Kerstin Björkäng Wirehed Sven-Ingvar Borgquist Björn Vallin och Axel Schneider ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2013-09-05 Datum för anslags uppsättande: 2013-09-12 Datum för anslags nedtagande: 2013-10-04 Förvaringsplats för protokollet: Buf-kansliet Underskrift Kerstin Björkäng Wirehed
2 Övriga närvarande: Stig Andersson (EP) Henrik Bengtsson (FP) Anders Madsen (S) Murvet Rama (S) Ulf Prytz (SD) Pamela Lexhag, förskolechef Diana Danielsson, förskolechef Helene Saetre, förskolechef Tobias Fahlén, rektor Lena Ahl, rektor/förskolechef Ola Garvell, rektor/förskolechef Jan Mårtensson, rektor Weronice Rodin, ekonom Anneli Westring, ekonom Fredrica Hass-Bergendorff, utvecklingsledare Tony Mufic, förvaltningschef Kerstin Björkäng Wirehed, sekreterare
3 Innehåll: 92 Ärendelista 93 Inspiration och intryck från Reggio Emilia information 94 Presentation av nya rektorer 95 Förslag till budget 2014 och flerårsplan 2015-2016 96 Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa 97 Val av kontaktperson från BUN för Magnarps rektorsområde 98 Redovisning av delegeringsbeslut 99 Anmälan BUN 100 Övriga frågor
BUN 92 Ärendelista Följande ärende tillkommer vid dagens sammanträde: Val av kontaktperson från BUN för Magnarps rektorsområde
BUN 93 Dnr 2013/147 Inspiration och intryck från Reggio Emilia - information Förskolecheferna, Pamela Lexhag, Helene Saetre och Diana Danielsson redogör för sin resa till Reggio Emilia. Reggio Emiliainstitutet anordnar varje år studieresor till Reggio Emilia, en stad i norra Italien med 130 000 invånare. Staden anses vara ett centrum för de viktigaste förskoleerfarenheterna i världen. I år var det 240 deltagare från Sverige. Förskolecheferna berättar bland annat om att Reggio Emilias filosofi föddes ur en längtan om en annorlunda framtid och att filosofin är ett förhållningssätt till livet och till människan. Förskolecheferna hann med att besöka nio olika förskolor. Ordföranden tackar för informationen.
BUN 94 Dnr 2013/150 Presentation av nya rektorer Presentation sker av de nya rektorerna/förskolecheferna Tobias Fahlén, rektor/förskolechef Munka Ljungby ro Lena Ahl, rektor/förskolechef Munka Ljungby ro Ola Garvell, rektor Kungsgårdsskolan Jan Mårtensson, rektor vuxenutbildningen
BUN 95 Dnr 2013/126 Förslag till budget 2014 och flerårsplan 2015-2016 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige fastställde den 24 juni 2013 (KF 147) beslut om ramar för budget 2014. Ramen för barn- och utbildningsnämndens verksamhet är för 2014 773 103 tkr. Nämndens nettoram är sänkt med 0,4 % till följd av kommunens försämrade befolkningsprognos. Ramen påverkas också av införandet av nytt resursfördelningssystem baserat på kommunens demografiska struktur med färre invånare i åldersgruppen 1-18 år. Kommunfullmäktige har utöver ovanstående reducerat ramen med ett belopp motsvarande 5 % av barn- och utbildningsnämndens lokalkostnader kopplat till ett uppdrag att redovisa en plan för lokaleffektiviseringar. lämnar i underlagen till budget 2014 samt plan 2015-2016 förslag till besparing inom olika verksamheter uppgående till 12 605 tkr. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 28 augusti 2013 Bilaga 1: Nämndmål, nämndbudget och verksamhetsmått 2014 inkl. plan 2015-2016 Bilaga 2: Driftbudget verksamhetsförändringar inkl. konsekvensbeskrivning Bilaga 3: Investeringsuppgift enligt plan 2014-2015 samt nya förslag 2016 Bilaga 4: Lokaleffektiviseringsplan Bilaga 5: IT-plan 2014 inkl. plan 2015-2016 Bilaga 6: Verksamhetsredovisning av obligatoriska respektive frivilliga verksamheter Bilaga 7: Kvalitetsdeklarationer Bilaga 8: Intern kontrollplan 2014 Bilaga 9: Budgetskrivelse Bilaga 10: Samverkansprotokoll från FSG Arbetsutskottet beslöt vid sitt sammanträde den 22 augusti 2013, 72, att överlämna ärendet direkt till nämnden utan eget förslag till beslut. Yrkande Ann Hörnebrant- Sturesson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag förutom i den del som avser avveckling av Aktivitet Förebygger samt minskat anslag för kost. Beslut beslutar att godkänna förslag till budget för 2014 samt flerårsplan 2015-2016 inkl. nämndmål och verksamhetsmått enlig bilaga 1, förutom i den del som avser avveckling av Aktivitet Förebygger samt minskat anslag för kost,
att godkänna verksamhetsförändringar inkl. konsekvensbeskrivningar enligt bilaga 2 förutom i den del som avser avveckling av Aktivitet Förebygger samt minskat anslag för kost, att godkänna investeringsbudget 2014 samt flerårsplan 2015-2016 enligt bilaga 3 att godkänna lokaleffektiviseringsplan enligt bilaga 4 att godkänna IT-plan enligt bilaga 5 att godkänna verksamhetsredovisning av obligatoriska respektive frivilliga verksamheter enligt bilaga 6 att godkänna kvalitetsdeklarationer för 2014 enligt bilaga 7 att godkänna intern kontroll plan för 2014 enligt bilaga 8 att godkänna budgetskrivelse enligt bilaga 9 Deltar ej i beslutet Socialdemokraterna deltar ej i besluten avseende att-satserna1, 2, 4 samt 9. Engelholmspartiet deltar ej i besluten avseende att-satserna 1 9. Protokollsanteckningar Socialdemokraterna och Engelholmspartiet godkänns lämna nedanstående protokollsanteckningar: (S) återkommer med säryrkande till budget 2013 efter att budgetberedningen har lagt slutgiltigt förslag. I aktuellt förslag finns endast ett utarbetat tjänstemannaförslag. Vi anser att ett budgetförslag från den politiska majoriteten är det förslag som vi ska förhålla oss till. Att avveckla Aktivitet Förebygger, att som exempel lägga en besparing på skolmaten, vuxenutbildningen, särskolan, kulturskolan, elevhälsan är otänkbar för oss. Engelholmspartiet avstår i beslut om budget för barn- och utbildningsnämnden avseende år 2014 och planåren 2015-2016. Vi ämnar återkomma med yrkanden i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Innan vi lägger yrkanden vill vi ha en total överblick över samtliga nämnders budget. Dock kan vi redan nu meddela att vi inte ställer oss bakom föreslagna nedskärningsförslag. Beslutet expedieras till:
BUN 96 Dnr 2012/192 Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa Ärendebeskrivning Ramöverenskommelsen gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa har arbetats fram gemensamt av Region Skåne och Kommunförbundet Skåne. Ramöverenskommelsen ska ligga till grund för lokala överenskommelser. Syftet med överenskommelsen är att slå fast parternas gemensamma avsikt att bedriva och utveckla samverkan/samarbete mellan kommuner och regionala verksamheter som vänder sig till målgruppen. Det politiska beslutet i kommunen om Ramöverenskommelsen är ett av grundkraven för att kommunerna och Region Skåne ska ha möjlighet att ta del av de prestationsbaserade statsbidragen för 2013. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 22 augusti 2013, 73 Förvaltningens skrivelse den 16 augusti 2013 Ramöverenskommelse Arbetsutskottet beslöt den 22 augusti 2013, 73, att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut beslutar att anta Ramöverenskommelse mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa. Beslutet expedieras till: FC för undertecknande av ramöverenskommelse,
BUN 97 Dnr 2011/6 Val av kontaktperson från BUN för Magnarps rektorsområde Ärendebeskrivning Nämnden beslutade den 27 januari 2011, 13, att utse kontaktpersoner från BUN för grundskolans rektorsområden med flera verksamheter. Nuvarande kontaktperson har avsagt sig uppdraget för Magnarps rektorsområde och en ny kontaktperson från nämnden ska utses. Ordförande Sven-Ingvar Borgquist (M) föreslår att nämnden utser Owe Johansohn (M) som ny kontaktperson. Beslut beslutar att entlediga Håkan Blomsterberg (M) som kontaktperson från BUN för Magnarps skola, samt att utse Owe Johansohn (M) till ny kontaktperson för Magnarps skola. Beslutet expedieras till: KLK, berörda, berörd verksamhet, sekreteraren
BUN 98 Dnr 2013/1 Redovisning delegeringsbeslut har i rutinärenden överlåtit beslutanderätten till arbetsutskott eller enskilda tjänstemän enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Anmäls delegationsbeslut enligt antagen förteckning för tiden 2013-08-22 2013-09-04. Besluten är fattade i ärenden rörande beslut om utdelning ur Skepparkrokens skolfond och särfond för grundskolans höstadium 2013, samt mottagande av grundskolelever från andra kommuner.
BUN 99 Dnr 2013/3 Anmälan BUN Anmäls arbetsutskottets protokoll den 22 augusti 2013, 72 73.
BUN 100 Dnr 2013/4 Övriga frågor Ann Hörnebrant-Sturesson (C) vill veta om det stämmer som LR skriver i sin konsekvensbeskrivning beträffande budgetärendet att sjukfrånvaron ökat dramatiskt. Förvaltningschefen informerar om att sjuktalen har ökat i hela kommunen och även nationellt. Sjuktalen inom barn- och utbildningsförvaltningen ligger ändå förhållandevis lågt. BrittMarie Hansson (S) rapporterar från Alla Kan dagen på Nyhemsskolan som var mycket trevlig och lärorik. Alla Kan-arrangemanget innebär att eleverna får pröva på att utöva olika handikappidrotter. Stig Andersson uppmanar nämnden att besöka arrangemanget på någon av de två skolor som ännu inte genomfört dagen.