1/3 Sessionssalen, 2016-08-25 kl. 09:15-12:30 Ajournering för gruppmöte 11:15-11:30 90-102 Beslutande Per-Erik Thurén (S), ordförande Krister Rohman (KD), vice ordförande Arne Andersson (S) Anette Söderstedt (S) Ida Davidsson (M) Tetyana Zakrevska-Johansson (L) Karin Olofsson (MP) Tjänstgörande ersättare Michelle Hjerp (S) ersätter Ann-Sofie Hagenvind (S) Ann-Charlotte Karlén (S) ersätter Monica Karlén (S) Ersättare Daniel Jonasson (V) Henrik Vang (V) Ulf Alteg (M) Lisbeth Wallgren (C) Tjänstemän Utbildningschef Anneli Ahlm Nämndsekreterare Zandra Björnram och Jenny Beckman Förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 94-95 Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist, 98 Kvalificerad handläggare Sanna Åsberg, 98 Projektledare Ci Olofsson, 99 Justering Utses att justera: Karin Olofsson (MP) Justeringens tid: 2016-08-30 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Zandra Björnram Per-Erik Thurén (S) Karin Olofsson (MP) Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2016-08-30 2016-09-21 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2016-08-25 Protokollet förvaras: Utbildningskontoret, Stadshuset, Tidaholm Underskrift Zandra Björnram Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 90 Föredragningslista 4 91 Rapporter 5 92 Information om delegationsbeslut 6-8 93 Beslut om stängning av programmet för hantverk och 9 produktion på gymnasiesärskolan 94 Information om månadsuppföljning juli 10 95 Beslut om utökning av förskolelokaler 2017 11 96 Beslut om risk- och sårbarhetsanalys Office 365 12 97 Information om uppföljning av verksamheternas kvalitet, 13 resultat och utvecklingsbehov 98 Beslut om mål för Tidaholms skolor 14 16 99 Information om förprojektering ny skola 17 100 Information från ordföranden 18 101 Information från utbildningschefen 19 102 Övrigt 20 Utdragsbestyrkande 3
2016/5 90 Föredragningslista Ordförande informerar om utskickad föredragningslista. Michelle Hjerp (S) anmäler ett ärende, Beslut om mål för Tidaholms skolor efter punkt 8. Krister Rohman (KD) anmäler en övrig fråga, budgetdag för nämnden 2017. Karin Olofsson (MP) anmäler två övriga frågor, dels om skolsköterskor, dels om tillgång till kuratorer och deras kompetens. 4
2016/3 91 Rapporter Polisanmälningar BUN 2016/193 BUN 2016/187 BUN 2016/188 Revisionsplan 2016 för Tidaholms kommun BUN 2016/190 Information från Autism och Asberger föreningen BUN 2016/189 Verksamhetsrapport utan beslut efter granskning av förskolans arbete med jämställdhet, från Skolinspektionen BUN 2016/69 Beslut om registrering av livsmedelsanläggning BUN 2016/85 Beslut om nytt upphöjt övergångställe på Forsgatan vid Forsenskolan BUN 2016/177 Beslut om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Tidaholms kommun för 2015 BUN 2016/167 Beslut om antagande av riktlinje om beredning av motioner och medborgarförslag BUN 2016/177 Tjänsteskrivelse rapporter, nämndsekreterare Zandra Björnram 2016 08-12. - Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga inkomna rapporter till handlingarna s beslut beslutar att lägga inkomna rapporter till handlingarna. 5
1/3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-08-25 2016/4 92 Information om delegationsbeslut Löpnr Delegationsbeslut Datum för beslut 2016/113 5.15 2016-06 01 2016/114 13.6 2016-06 08 2016/115 13.6 2016-06 09 2016/116 1.3 2016-06 13 2016/117 9.5 2016-06 09 2016/118 4.6 2016-06 14 2016/119 7.9 2016-06 02 2016/120 7.9 2016-06 03 2016/121 13.6 2016-06 15 2016/122 13.6 2016-05 13 Ansvarig Eva Thelin Eva Thelin Eva Thelin Eva Thelin Anders Liedholm Eva Thelin Eva Thelin Eva Thelin 2016/123 7.9 2016-06 13 2016/124 7.12 2016-06 15 2016/125 7.1 2016-06 15 2016/126 7.11 2016-06 15 2016/127 13.6 2016-06 20 2016/128 9.2 2016-06 14 2016/129 9.2 2016-06 16 Eva Thelin Anders Liedholm Anders Liedholm 2016/130 9.5 2016-06 Anders Liedholm 20 2016/131 7.13 2016-06 6
2/3 16 2016/132 9.2 2016-06 28 2016/133 7.9 2016-06 27 2016/134 1.13 2016-06 10 2016/135 4.1 2016-06 28 2016/136 1.13 2016-06 10 2016/137 9.2 2016-06 29 2016/138 7.5 2016-15 19 2016/139 7.6 2016-05 23 2016/140 7.5 2016-06 15 2016/141 7.5 2016-06 30 2016/142 1.13 2016-06 13 2016/143 1.13 2016-06 17 2016/144 2.1 2016-07 11 2016/145 5.3 2016-04 27 2016/146 1.13 2016-06 09 2016/147 1.13 2016-06 09 2016/148 9.2 2016-06 27 2016/149 9.2 2016-06 27 2016/150 3.1 2016-06 06 2016/151 3.1 2016-08 09 Anders Liedholm Marica Eskdahl Marica Eskdahl Carina Pettersson Anders Liedholm Susanne Hammar Susanne Hammar Ci Olofsson Ci Olofsson Ci Olofsson Ci Olofsson Anders Liedholm Anders Liedholm Eva Thelin Anneli Alm Delegationsbeslut 117, 119-120, 123-126, 128-149 beslutade av rektor. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 7
3/3 Delegationsbeslut 113-116, 118, 121-122,127, 150-151 är beslutade av utbildningschef. Tjänsteskrivelse information om delegationsbeslut nämndsekreterare Zandra Björnram 2016-08-12. - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden lägga anmälda delegationsbeslut till handlingarna. s beslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 8
2016/174 93 Beslut om stängning av programmet för hantverk och produktion på gymnasiesärskolan Sammanfattning av ärendet Läsåret 2016/2017 är det bara en elev på gymnasiesärskolans Programmet för hantverk och produktion och hen går då sitt sista år. Söktrycket på programmet har varit lågt 4 år i rad och antalet ungdomar som har rättighet att gå gymnasiesärskolan ökar inte nämnvärt över den närmaste tiden. På grund av detta anses programmet kunna stängas. s arbetsutskotts beslut 64/2016 Beslut om stängning av programmet för hantverk och produktion på gymnasiesärskolan, 2016-08-16. Tjänsteskrivelse Stängning av programmet för hantverk och produktion på gymnasiesärskolan, rektor, 2016-06-14. Antal elever på programmet. - Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att stänga programmet för hantverk och produktion på gymnasiesärskolan från och med läsåret 2017/2018. s beslut beslutar att stänga programmet för hantverk och produktion på gymnasiesärskolan från och med läsåret 2017/2018. 9
2016/43 94 Information om månadsuppföljning juli Sammanfattning av ärendet Avvikelse per 2016-07-31 är + 6 201 tkr. Efter juli månad beräknas budget för helåret 2016 vara i balans. s arbetsutskotts beslut 67/2016 Information om månadsuppföljning juli, 2016-08-16. Tjänsteskrivelse Månadsuppföljning 2016 juli, förvaltningsekonom Ola Pettersson, 2016-08-05. Utfall per 2016-07-31, bilaga 1. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen. s beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar ta till sig informationen. 10
2016/191 95 Beslut om utökning av förskolelokaler 2017 Sammanfattning av ärendet beslutade 26 mars 2015 ( 51/2015) att anta förvaltningens utredning översyn av förskole- och skollokaler. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att antal barn per förskoleavdelning i genomsnitt, i oktober månad, bör vara ca 16 barn. Om antalet barn är högre än 16 barn i genomsnitt i oktober månad riskerar nämnden att senare, under pågående läsår, behöva utöka antal avdelningar för att kunna erbjuda förskola till alla som söker. Enligt prognos kommer antal barn per avdelning att överstiga översynens förslag om inte antalet avdelningar utökas. Alternativet är förtätning på befintliga förskoleavdelningar. Behovet hösten 2016 är ytterligare en avdelning, detta löser förvaltningen genom att ha fem avdelningar på förskolan Stallängen. Stallängen förstärktes från fyra till fem avdelningar våren 2016. Förstärkningen planeras bestå under läsåret 16/17. Utöver förstärkningen med en avdelning på Stallängen finns behov av fler förskoleplatser. Förvaltningen ser behov av att utöka antal förskoleavdelningar år 2017. s arbetsutskotts beslut 63/2016 Beslut om utökning av förskolelokaler 2017, 2016-08-16. Tjänsteskrivelse Utökning av förskolelokaler 2017, förvaltningsekonom Ola Pettersson 2016-06-26. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen att besluta uppdra åt tekniska nämnden att ta fram förslag på hur förskolans lokaler kan utökas med 1-2 avdelningar till årsskiftet 2016/2017. s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att besluta uppdra åt tekniska nämnden att ta fram förslag på hur förskolans lokaler kan utökas med 1-2 avdelningar till årsskiftet 2016/2017. Sändlista Kommunstyrelsen 11
2016/169 96 Beslut om risk- och sårbarhetsanalys Office 365 Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har infört Microsofts produkt Office 365 för elever och lärare som pedagogiskt stöd i utbildningsverksamheten. Detta är en s.k. molntjänst, vilket innebär att exempelvis processorkraft, lagring och funktioner tillhandahålls av leverantörer som tjänster över internet. Om personuppgifter behandlas i en molntjänst ska den personuppgiftsansvarige, enligt Datainspektionen, göra en laglighetskontroll, en risk- och sårbarhetsanalys samt se till att det finns ett personuppgiftsbiträdesavtal. Det är barn- och utbildningsnämnden som är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen. Syftet med risk- och sårbarhetsanalysen är att barn- och utbildningsnämnden ska kunna bedöma om: det är möjligt att anlita molntjänstleverantören för behandling av personuppgifterna vilken säkerhetsnivå som är lämplig och vilka åtgärder som eventuellt måste vidtas. I risk- och sårbarhetsanalysen görs även en bedömning av om behandlingen är tillåten enligt personuppgiftslagen (laglighetskontroll) (se avsnitt 4) samt om personuppgiftsbiträdesavtalet uppfyller de krav som ställs (se avsnitt 5.1). Sammanfattningsvis utvisar risk- och sårbarhetsanalysen inga risker som motiverar att verksamheten skulle avstå från att använda tjänsten. s arbetsutskotts beslut Beslut om riskoch sårbarhetsanalys Office 365, 2016-08-16. Tjänsteskrivelse Beslut om risk- och sårbarhetsanalys Office 365, kommunjurist Jenny Beckman, 2016-08-03. Förvaltningens förslag till risk- och sårbarhetsanalys - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa risk- och sårbarhetsanalys gällande Office 365. s beslut beslutar att fastställa risk- och sårbarhetsanalys gällande Office 365. 12
2016/26 97 Information om uppföljning av verksamheternas kvalitet, resultat och utvecklingsbehov Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har utifrån det systematiska kvalitetsarbete som pågått under läsåret 2015/2016 sammanställt en rapport. Rapporten ger en nulägesbeskrivning av verksamheternas kvalitet och måluppfyllelse samt utvecklingsbehov och utvecklingsmöjligheter. Rapporten har sammanställts med utgångspunkt i dokumentet Rutin för huvudmannens systematiska kvalitetsarbete. Tjänsteskrivelse Information om systematiskt kvalitetsarbete, kvalificerad handläggare Lena Kulin 2016-07-01 Rapport Systematiskt kvalitetsarbete, nulägesbeskrivning läsår 2015/2016", kvalificerad handläggare Lena Kulin 2016-07-01. s protokoll 164 "Beslut om rutiner för huvudmannens systematiska kvalitetsarbete", 2015-12-10. - Förvaltningen föreslår barn och utbildningsnämnden besluta att lägga rapporten till handlingarna. s beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. 13
1/3 2016/201 98 Beslut om mål för Tidaholms skolor Sammanfattning av ärendet Att lyckas i skolan är avgörande för individens framtid. Gymnasieutbildning är närmare ett krav för att etablera sig på arbetsmarknaden, men alla elever får inte ens chansen att påbörja gymnasiala studier. Idag når inte alla niondeklassare kravet för behörighet till gymnasiet. Tidaholm skiljer sig inte stort från rikssnittet, samtidigt är varje elev som inte är behörig att söka gymnasiet ett misslyckande för både individen och samhället. Det är dags att bryta trenden och se till att alla elever som slutar nian är behöriga att läsa de nationella programmen på gymnasiet. Politikens uppgift är sätta upp mål och inriktning för verksamheten. Nästa steg är ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en handlingsplan för att nå målet att alla niondeklassare ska vara behöriga till gymnasiet senast år 2021. Det är en målsättning som skapar stora utmaningar, men politikens ambition måste vara en jämlik skola där alla elever får en fullgjord skolgång. Vi måste vara redo att göra de förändringar som krävs för att för att alla barn och unga ska få den skolgång de har rätt till. - - Michelle Hjerp (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att arbeta fram en handlingsplan för att samtliga elever i kommunens grundskolor ska uppnå behörighet till gymnasiet senast år 2021. Handlingsplanen ska redovisas omkring årsskiftet 2016/17. - Krister Rohman (KD) yrkar i första hand att ärendet först ska gå till arbetsutskottet för beredning och i andra hand att barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att arbeta fram en handlingsplan för att samtliga elever i kommunens grundskolor minst ska uppnå behörighet till gymnasiet. Handlingsplanen ska redovisas omkring årsskiftet 2016/17. - Ida Davidsson (M), Tetyana Zakrevska-Johansson och Karin Olofsson (MP) yrkar bifall till Rohmans förslag. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, Hjerps och Rohmans samt Rohmans yrkande om att ärendet ska beredas av arbetsutskottet. Ordföranden ställer först Rohmans yrkande att ärendet ska beredas av arbetsutskottet under proposition och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå detta. 14
2/3 Omröstning begärs. godkänner följande propositionsordning: JA Avgöra frågan idag. NEJ Bifall till Rohmans yrkande om att ärendet ska beredas av arbetsutskottet. Vinner ja har barn- och utbildningsnämnden beslutat att avgöra frågan i dag. Omröstningen utfaller med: JA: 5 NEJ: 4 har därmed beslutat att avgöra frågan idag. Följande röstar JA: Per-Erik Thurén (S), Arne Andersson (S), Anette Söderstedt (S), Michelle Hjerp (S) Ann-Charlotte Karlén (S). Följande röstar NEJ: Krister Rohman (KD), Ida Davidsson (M), Tetyana Zakrevska-Johansson (L), Karin Olofsson (MP). Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, Hjerps och Rohmans. Han ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Hjerps förslag. Omröstning begärs. godkänner följande propositionsordning: JA Bifall till Hjerps förslag. NEJ Bifall till Rohmans förslag. Vinner ja har barn- och utbildningsnämnden beslutat att bifalla Hjerps förslag. Omröstningen utfaller med: JA: 5 NEJ: 4 har därmed beslutat att bifalla Hjerps förslag. Följande röstar JA: Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 15
3/3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-08-25 Per-Erik Thurén (S), Arne Andersson (S), Anette Söderstedt (S), Michelle Hjerp (S) Ann-Charlotte Karlén (S). Följande röstar NEJ: Krister Rohman (KD), Ida Davidsson (M), Tetyana Zakrevska-Johansson (L), Karin Olofsson (MP). s beslut ger förvaltningen i uppdrag att arbeta fram en handlingsplan för att samtliga elever i kommunens grundskolor ska uppnå behörighet till gymnasiet senast år 2021. Handlingsplanen ska redovisas omkring årsskiftet 2016/17. Reservation Krister Rohman (KD), Ida Davidsson (M), Tetyana Zakrevska-Johansson (L), Karin Olofsson (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 16
2016/22 99 Information om förprojektering ny skola Sammanfattning av ärendet Projektledare Ci Olofsson informerar om förprojekteringen av ny skola. Tjänsteskrivelse Information om förprojektering ny skola, nämndsekreterare Zandra Björnram, 2016-08-12. - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 17
2016/61 100 Information från ordföranden Sammanfattning av ärendet Ordförande hade ingen information på punkten. 18
2016/60 101 Information från utbildningschefen Sammanfattning av ärendet Forsenskolan har behov av ytterligare kontor p.g.a. utökad rektorstjänst. Kostnaden för ombyggnationen tas ur befintlig budget. Forsenskolan behöver köpa in nya elevskåp p.g.a. en- till- ensatsningen. Kostnaden täcks inte helt av Forsenskolans budget. Arbetet med lärarlönelyftet som är ett statsbidrag. Skolverkets nationella IT-strategi. - - Ordförande föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 19
2016/6 102 Övrigt Sammanfattning av ärendet Krister Rohman (KD) föreslår att uppdra åt förvaltningen att ta fram datum samt underlag för en budgetdag. Karin Olofsson (MP) frågar om skolsköterskornas arbetssituation. Hon frågar även om kuratorstjänster upprätthålls utan samhälls- och beteendevetenskaplig kompetens. Utbildningschef Anneli Ahlm har fått återkoppling från verksamhetschef Nina Kindbom och redogör för denna, när det gäller skolsköterskorna, och återkommer gällande kuratorerna. - - Krister Rohman (KD) yrkar på att barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att ta fram datum samt underlag för en budgetdag. s beslut beslutar att uppdra åt förvaltningen att ta fram datum samt underlag för en budgetdag. 20