Bildningsutskottet 2012-08-28 1(23) Plats och tid Centralskolans konferensrum, Grästorp 2012-08-28, kl 13:00 15:45 Närvaro/Frånvaro Svante Classon (C), ordförande N Jens Persson (S), vice ordförande N Britt-Marie Hermansson (M) N Fredrik Johansson (M) F Michael Ruud (M) N Krister Önnermalm (C) N Petter Johansson (S) N Övriga deltagande Pernilla Bjerkesjö, verksamhetschef Ann Fransson, sekreterare Kent Larsson (M), kommunalråd Anna Olofsson, idrottskonsulent SISU 82 Ing-Marie Andersson, verksamhetsledare västra området SISU 82 Kjell Andersson, speciallärare 83 Gabriel Huqvist, rektor 83-86 Åsa Fouganthine, rektor 83-86 Inger Knutsson, assistent 87, 90 Utses att justera Petter Johansson (S) Tid och plats för Kommunens Hus 2012-09-04 kl 17:00 justering Underskrift Sekreterare Paragrafer 82-101 Ann Fransson Ordförande Svante Classon Justerande Petter Johansson
Bildningsutskottet 2012-08-28 2(23) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsutskottet Sammanträdesdatum 2012-08-28 Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anslaget tas ner Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Bildningsutskottet 2012-08-28 3(23) Innehållsförteckning 82 Studieförbundet SISU. 83 Idrottslyftet presenteras. 84 Timvikarier och Resurspersoner redovisning av organisation, ekonomi och verksamhet. 85 Meritvärden våren 2012. 86 Skolstart läsåret 2012/2013. 87 Budgetuppföljning. 88 Projekt Kulturhus Kulturhusets invigning. 89 Uppföljningsplan, förslag. 90 Information om budgetarbetet 2013. 91 Auskultation, kontaktdagar redovisas i Bildningsutskottet. 92 Information om inkommen skrivelse angående stöd till Skaraborgs läns folkrörelsearkivs verksamhet. 93 Föreningsbidrag 2012. 94 Uppföljning efter tillsyn gällande mottagande i särskolan. 95 Ombyggnation av Centralskolan. 96 Information om kurser och konferenser. 97 Information till kommunstyrelsen. 98 Grästorps Kampsportsförening, ansökan om bidrag. 99 Särestad Landsbygdsmuseum, ansökan om ekonomiskt bidrag. 100 Bågskyttarna Grästorp, ansökan om ekonomiskt bidrag. 101 Information till elever om att engagera sig i politiska frågor. Förvaltningsinformation barn- och ungdomsnämnden Receptfria läkemedel tillsyn, Tobakstillsyn förtydligande av KF
Bildningsutskottet 2012-08-28 4(23) Information/Uppföljningsärenden Bu 82 Dnr 199/2012 Studieförbundet SISU Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Anna Olofsson, idrottskonsulent och Ing-Marie Andersson, verksamhetsledare, båda från Studieförbundet SISU idrottsutbildarna berättar om hur SISU arbetar med barn och ungdomar och föreningsverksamhet. Det handlar om delaktivitet och gemenskap, om att bli sedd, hörd och bekräftad. SISU har ekonomiska möjligheter att stötta föreningar med barn och ungdomsverksamhet och är delaktiga i Idrottslyftet. SISU ser Grästorps kommun som den lilla kommunen med det stora engagemanget. Grästorp framhålls också som ett bra exempel där det är prestigelöst mellan idrottsföreningar.
Bildningsutskottet 2012-08-28 5(23) Bu 83 Dnr 199/2012 Idrottslyftet presenteras Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2012-06-12, 69 Idrottslyftet, som startade 1 juli 2007, är en satsning på svensk barn- och ungdomsidrott. Den 1 juli 2011 inleddes Idrottslyftet år 5 som beräknas pågå till den 31 december 2012. I Grästorp är det GIK och skolan som samarbetar i projektet. Kjell Andersson, speciallärare på Centralskolan arbetar aktivt med samverkan mellan skolan, idrottsföreningar och SISU. Skolan står för materiella resurser och får hjälp med personella resurser. Kjell Andersson har sett många exempel på om man får in rätt personer som stöd i idrottslyftet har det en avgörande betydelse för många elever på både det enskilda planet och på gemenskapen i skolan.
Bildningsutskottet 2012-08-28 6(23) Bu 84 Dnr 198/2012 Timvikarier och Resurspersoner redovisning av organisation, ekonomi och verksamhet. Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2012-06-12, 68 Tillhörande handlingar Lönekostnader bildningsverksamheten under perioden januari - juli 2012 Bildningsverksamhetens organisation för timvikarier och kriterier för hur timvikarier/resurspersoner anlitas redovisas av rektorerna Gabriel Huqvist och Åsa Fouganthine. Externa vikarier har varit en lösning när sjukdom drabbat ordinarie personal. På försök har Centralskolans årskurs 4-9 beslutat införa att när någon i arbetslaget blir sjuk ska arbetslaget själva försöka ska lösa de två första dagarna av sjukdom. Är det inte möjligt att lösa rings vikarie in. Även vid längre sjukdom rings vikarie in. Rektorerna arbetar aktivt med att hålla ned vikariekostnaderna.
Bildningsutskottet 2012-08-28 7(23) Bu 85 Meritvärden våren 2012. Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Rektorerna Gabriel Huqvist och Åsa Fouganthine redovisade att skolans meritvärden ökat. Meritvärdet för våren 2011 var 200,9 och för våren 2012 var meritvärdet 204. Meritvärde är de poäng eleverna får om man räknar om betygen till poäng. Dessa används när eleverna söker in till gymnasiet och när man jämför skolor.
Bildningsutskottet 2012-08-28 8(23) Bu 86 Skolstart läsåret 2012/2013. Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö och rektorerna Gabriel Huqvist och Åsa Fouganthine berättade att skolstarten har fungerat utan problem. Allt har varit lugnt och inga klagomål från föräldrar.
Bildningsutskottet 2012-08-28 9(23) Bu 87 Dnr 82/2012 Budgetuppföljning Bildningsutskottet beslutar med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. Beslutsunderlag Budgetavstämning, bildningsverksamhet januari juli 2012. Vid dagens sammanträde redovisade assistent Inger Knutsson budgetuppföljning och sjukfrånvaro för bildningsutskottet till och med juli månad 2012. Uppföljningen av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Vid dagens sammanträde redovisas uppföljning till och med juli månad 2012. Den totala budgetavstämningen för bildningsutskottets verksamheter redovisar till och med juli månad en beräknad årsavvikelse med 1 115 tkr.
Bildningsutskottet 2012-08-28 10(23) Bu 88 Dnr 81/2011 Projekt Kulturhus Kulturhusets invigning Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Program för Kulturhusets invigningsvecka 3-8 september 2012 Verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö redogjorde för Kulturhusets program för invigningsveckan 3-8 september 2012. Bildningsutskottets ledamöter är välkomna att vara med i Kulturhuset i mån av tid under hela veckan för att möta allmänheten.
Bildningsutskottet 2012-08-28 11(23) Bu 89 Uppföljningsplan, förslag Bildningsutskottet beslutar att ha fördjupade uppföljningar på bildningsutskottets sammanträden enligt uppföljningsplanen. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2011-06-12, 67 Ett förslag till uppföljningsplan för bildningsverksamheten presenteras av bildningsutskottets ordförande Svante Classon. Uppföljningsplanen innehåller fasta ärenden och på vilka sammanträdesmånader de är lämpliga att redovisas för bildningsutskottet. Uppföljningsplanen är en grund, ärenden kommer att tillkomma och flyttas till andra månader.
Bildningsutskottet 2012-08-28 12(23) Bu 90 Information om budgetarbetet 2013 Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Lägesbeskrivning i budgetarbetet.
Bildningsutskottet 2012-08-28 13(23) Bu 91 Auskultation, kontaktdagar redovisas i Bildningsutskottet. Bildningsutskottet beslutar att bildningsutskottets ledamöter har möjlighet till en dags auskultation per år. Bildningsutskottets ledamöter har möjlighet att gå ut i bildningsverksamheten för att se hur verksamheten fungerar. Verksamhetsbesöken kan vara del av dag. Besöken måste vara förberedda innan genom att kontakt tas med verksamhetschef och verksamhet som ska besökas. Besöken ska redovisas muntligt för övriga ledamöter.
Bildningsutskottet 2012-08-28 14(23) Bu 92 Dnr 342/2011 Information om inkommen skrivelse angående stöd till Skaraborgs läns folkrörelsearkivs verksamhet. Bildningsutskottet beslutar att skrivelsen läggs till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen 2012-01-24, 9 Allmänna utskottet 2011-12-06, 107 Beslutsunderlag Skrivelse från Skaraborgs läns folkrörelsearkiv daterad 2012-06-08. Folkrörelsearkivet har mottagit Grästorps kommuns beslut om att inte stödja verksamheten. Folkrörelsearkivet betonar i sin skrivelse vikten av att alla kommuner i Skaraborg är med och stöder verksamheten både ekonomiskt och på annat sätt. Folkrörelsearkivets uppdrag är att tillvarata föreningar/organisationers handlingar i Skaraborgsdelen av regionen från upphörda och verksamma föreningar. Arkiven tillgängliggörs för forskare av alla kategorier. Skaraborgs föreningshistoria har ett stort värde, speciellt speglas den agrara inriktning som har präglat och fortfarande präglar regionen.
Bildningsutskottet 2012-08-28 15(23) Bu 93 Dnr 248/2012 Föreningsbidrag 2012 Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö redovisar bidrag till föreningar under 2012.
Bildningsutskottet 2012-08-28 16(23) Bu 94 Dnr 363/2011 Uppföljning efter tillsyn gällande mottagande i särskolan Bildningsutskottet beslutar överlämna informationen till kommunstyrelsen. Skolinspektionen har, i samarbete med Socialstyrelsen, genomfört en tillsyn av kvaliteten i handläggning och utredning inför mottagande i den obligatoriska särskolan. Granskningen har omfattat slumpvis utvalda kommuner och utredningar och beslut om plats i särskolan. Bildningsverksamheten har åtgärdat de områden som ansågs ha brister och svarat på Skolinspektionens granskning. Skolinspektionen har genomfört en uppföljning av bildningsverksamhetens åtgärder av genomförd granskning av mottagande i särskolan. Skolinspektionen bedömer att Grästorps kommun har vidtagit tillräckliga åtgärder och uppföljningen av ärendet därmed kan avslutas. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Bildningsutskottet 2012-08-28 17(23) Bu 95 Dnr 351/2011 Ombyggnation av Centralskolan. Bildningsutskottet beslutar att utskottets ledamöter tar med sig frågan för diskussion i sina politiska grupper. En förstudie för ett lokalprogram för Centralskolan har genomförts. Ett ritningsförslag är framtaget på en ombyggnation av Centralskolan. För att komma fram till detta förslag har man försökt att lära av andra genom att göra studiebesök på andra skolor och dokumentera skolornas erfarenheter. Fokusgrupper har bildats för att ta fram vad som är viktigt. Man har också haft inspirationsföreläsningar. Ur detta arbete har förutsättningarna för den önskade skolan växt fram. Myndighetskrav och lagar måste följas och skolan måste vara flexibel och energisnål. Passa för entreprenöriellt lärande samt ta hänsyn till volym och miljö. Hur ska Grästorps kommun gå vidare med skolan inför framtiden? Vilken lösning ska vi välja? Vilka ekonomiska möjligheter finns det?
Bildningsutskottet 2012-08-28 18(23) Bu 96 Information om kurser och konferenser Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Kulturplaneterna, onsdagen den 24 oktober 2012 i Göteborg. Skolinspektionens dag 2012, 14 eller 15 november 2012 i Göteborg.
Bildningsutskottet 2012-08-28 19(23) Bu 97 Information till kommunstyrelsen Bildningsutskottet beslutar att information till kommunstyrelsen 25 september 2012 lämnas, av bildningsutskottet med följande punkter: Idrottslyftet. Nytt i Kommunstyrelsen är att varje utskott lämnar information till varje sammanträde. Bildningsutskottet tar vid varje sammanträde upp vad de vill lämna för information till Kommunstyrelsens nästa sammanträde.
Bildningsutskottet 2012-08-28 20(23) Beredningsärenden Bu 98 Dnr 158/2012 Grästorps Kampsportsförening. Ansökan om ekonomiskt bidrag. Bildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att bevilja bidrag med 6 000 kr för inköp av träningsmaterial. Bildningsutskottet överlämnar frågan om hyresbefrielse till allmänna utskottet. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2012-06-12, 72 Grästorps Kampsportsförening ber Grästorps kommun om ett investeringsbidrag på 6 000 kr till träningsmaterial och att få utnyttja lokaler, till exempel Äventyrshallen, utan kostnad under resten av året. Behovet av lokal är i höst cirka 6 timmar per vecka. Beslutsexp: Kommunstyrelsen Allmänna utskottet
Bildningsutskottet 2012-08-28 21(23) Bu 99 Dnr 172/2012 Särestad Landsbygdsmuseum. Ansökan om ekonomiskt bidrag. Bildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att bevilja bidrag med 4 725 kr. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2012-06-12, 73 Särestad Landsbygdsmuseum är en stor turistattraktion med cirka 2 000 besökare under sommarmånaderna. Museet utvecklas och vid det senaste årsmötet beslutade man om en utbyggnad. Byggnadstillstånd krävdes för bygget och man drabbades av ytterligare kostnader på 4 725 kr. Särestad Landsbygdsmuseum ansöker om 4 725 kr till sin förening. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Bildningsutskottet 2012-08-28 22(23) Bu 100 Dnr 187/2012 Bågskyttarna Grästorp. Ansökan om ekonomiskt bidrag. Bildningsutskottet beslutar att förvaltningen tillsammans med Bågskyttarna Grästorp tar fram kostnadskalkyl och förslag på andra uppvärmningssystem. Bildningsutskottet föreslår budgetberedningen att bereda ärendet om bidrag till del av kostnaden för installation av nytt miljövänligare värmesystem hos Bågskyttarna Grästorp. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2012-06-12, 74 Bågskyttarna i Grästorp har på ett medlemsmöte beslutat installera ett miljövänligare värmesystem. De har tänkt gå över från direktverkande el till bergvärme och vill ansöka om bidrag från kommunen. Ansökan gäller ett bidrag på 100 000 kr till klubben. Hela projektet är kostnadsberäknat till 229 300 kr. Beslutsexp: Bågskyttarna Grästorp Verksamhetschef skolan Budgetberedningen
Bildningsutskottet 2012-08-28 23(23) Bu 101 Information till elever om att vara politiskt engagerad Bildningsutskottet beslutar att bildningsutskottets ordförande Svante Classon tillsammans med Britt-Marie Hermansson träffar elever i skolan. Bildningsnämndens ordförande har fått en förfrågan om någon från bildningsutskottet kan träffa eleverna i skolan och berätta om sitt politiska engagemang. Varför är du politiker? Beslutsexp: Bildningsutskottets ordförande