Årsredovisning 2007 HT-områdets biblioteksverksamhet

Årsredovisning 2007 HT-områdets biblioteksverksamhet

Verksamhetsåret 2007 var första året i den nya organisationen 1 januari 2007 trädde den nya biblioteksorganisationen inom HT-området i kraft. Målet med den nya organisationen var bland annat att kunna erbjuda en likvärdig kvalitet på bibliotekstjänsterna gentemot studenterna inom hela HT-området. I samband med den att den nya organisationen inrättades fördes också allt biblioteksstödet gentemot grundutbildningen över till områdets egna bibliotek. För forskningsdelen köper området fortsatt stöd från Universitetsbiblioteket till CTR och hist-fil. Kursböckerna som tidigare stått på Universitetsbiblioteket flyttades ut till de enheter som de tillhörde. Biblioteket vid Institutionen för konst- och musikvetenskap inrättades som ett gemensamt bibliotek för de tre institutionerna i kvarteret Hyphoff samt för Historiska institutionen. Genom ett beslut i områdesstyrelsens AU 2007-01-17 bytte biblioteket namn till Wrangelbiblioteket. Under våren 2007 flyttades även biblioteket vid Institutionen för kulturvetenskaper till Wrangelbiblioteket. För personalen på Wrangelbiblioteket började nu ett stort arbete med att flytta samlingarna för att få rum med både kursböcker och böckerna från Kulturvetenskapliga biblioteket. Flera förbättringar av lokalerna i Wrangel behövde även göras då de nu användes betydligt mer. På senhösten 2007 invigdes pentryt på tredje våningen. Rektor beslutade i maj 2007 att alla forskningspublikationer från 2002 och framåt vid Lunds universitet ska registreras i publikationsdatabasen LUP (tidigare kallad LU:research). Beslutet omfattade både forskningspublikationer och populärvetenskapliga arbeten. HTområdet var väl förberedda inför detta arbete då HTs områdesledning redan våren 2006 hade bestämt att den årliga forskningsredogörelsen från institutioner och centrumbildningar skulle registreras i dåvarande LU:research, Lunds universitets institutionella arkiv (numera LUP). Förändringen var avsedd att underlätta arbetet med publiceringsredovisningen, men den var också ett led i områdesledningens strävan att mer aktivt använda underlaget, inte minst i samband med HT-områdets nya Scientific Advisory Board. Ett mer långsiktigt mål är att synliggöra HT-områdets stora mängd av forskningspublikationer. Registreringen i LUP gjordes av forskarna själva. För att underlätta detta skrevs en lathund som lades ut på webben: http://www.htbibl.lu.se/upload/ht_biblioteken/lup_lathund.pdf På samma sätt som förra året utsågs fem bibliotekarier, Cajsa Andersson, Per Carledheden, Annakim Eltén, Viktoria Hörnlund och Ann Tobin, med uppdrag att för institutionernas och centrumbildningarnas forskare fungera som kontaktpersoner, stöd och utbildare för verktyget LUP. Vid sex tillfällen ordnades öppen verkstad (4 okt, 23 okt, 14 nov, 6 dec, 10 jan och 20 feb 2008), där forskarna kunde få hjälp med att registrera sina publikationer. För hela HTområdet finns nu totalt 6310 registreringar för 2002-2007. En del av referenserna innehåller länkar till lokalt sparade dokument eller länkar till redan befintliga elektroniska versioner av publikationer, både fritt tillgängliga och licensierade. Som framgår av ovanstående har det varit en intensiv verksamhet under 2007. Besöksantalet vid SOL-biblioteket som är det enda av HT-biblioteken som haft automatisk besöksregistrering under året har fortsatt att öka från 235 995 besökare under 2006 till 251 462 under 2007, en ökning med över 15 000 (se tabell på annan plats).

Även undervisningsverksamheten har ökat. Vid HT-biblioteken genomfördes under 2007 320 timmars schemalagd undervisning för 1750 närvarande grundstudenter (en betydande ökning från 2006 års 213 timmars undervisning för ca 900 studenter). Till detta kommer information vid introduktionsmöten, Xerxesinformation (uppsatsregistrering) och sökverkstad för områdets studenter. 76 368 lån har utförts på HT-biblioteken under 2007, att jämföra med Universitetsbiblioteket som under det gångna året hade 156 947 lån. Vidare har vi till SOL-biblioteket lånat in 1 984 dokument från andra bibliotek, främst i Norden. Från SOL-biblioteket har vi lånat ut 734 dokument. Under 2007 skötte Universitetsbiblioteket fjärrlån för hist-fil och CTR. Under året anställdes en ny medarbetare vid HT-biblioteken, Per Carleheden som närmast kommer från Universitetsbiblioteket och områdesbibliotekarie Catta Torhell slutade för att påbörja ny tjänst vid högskolebiblioteket i Borås. Två internat med hela respektive delar av personalen genomfördes. Ett planeringsmöte för HT-bibliotekens undervisande bibliotekarier tilldrog sig i Vitemölla 23-24/8 2007. Ett andra internat för hela personalen genomfördes i Häckeberga 29-30/11 2007. Lund 25 mars 2008 Ann Tobin, tf Områdesbibliotekarie

Öppettider och lånestatistik för HT-biblioteken Bibliotek Antal lån Öppettid/vecka Arkeologi 7436 35 CTR 8964 40 Etnologi 1083 17,5 Filosofi 2935 40 Historia 1328 14 SOL 58096 58 Wrangel 10052 40 Katalogiserade böcker Under 2007 katalogiserades totalt 6036 böcker vid HT-biblioteken. I denna siffra ingår ej de böcker som förvärvas och hanteras av Universitetsbiblioteket för Hist-fils och CTRs del. Fördelningen var: Lctr 344 Lhum 506 Lsol 5186 Besöksstatistik SOL-biblioteket 35000 32042 33324 30000 25000 22078 25647 22147 26677 28426 25214 20000 18364 15000 11604 10000 5000 4269 1670 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

Besöksstatistik CTR-biblioteket 10000 9823 9820 9911 9269 9000 8825 8824 8000 7000 6000 6824 6363 5000 4000 3000 3433 3159 2878 2000 1000 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 0

HT-bibliotekens medarbetare HT-bibliotekens medbarbetare har under 2007 deltagit i LUB-organisationens internutbildningar. Sammanlagd tid för internutbildningen var 252,5 timmar. HT-bibliotekens medarbetare har även deltagit i en intern planeringsdag för arbetet i den nya organisationen som hölls i Flädie den 20 april. Ett internat för alla medarbetare hölls i Häckeberga 29-30 november samt ett internat i Vitemölla för undervisande bibliotekarier 23-24 augusti. Cajsa Andersson, bibliotekarie, 100 %, Wrangelbiblioteket Arbetat med förvärv, information, katalogisering, låneservice, och periodica. Ansvar för användarutbildning, LU:research/LUP, Mitt kursbibliotek, Xerxes och kontaktbibliotekarie för Institutionen för konst- och musik och Institutionen för kulturvetenskaper. Deltar i arbetsgruppen Bibliotekens roll i lärandet inom LUB. Har deltagit i projektet för läranderesurser i källkritik inom LUB under hösten. Har under 2007 deltagit i följande LUB-seminarier, kurser och konferenser: Processarbete, 26/4 LUBdagen Campus Helsingborgs bibliotek 8/5 Biblioteksdagarna i Stockholm, Svensk biblioteksförening 23-25/5 Inst för kulturvetenskapers personalkonferens 20-21/8 Bild i bok konsten att återfinna en illustration, Seminariedag anordnad av Uppsala universitetbibliotek, 5/10 Google Scholar och Scopus realistiska alternativ till Web of Science? föredrag av Lars Iselid 12/10 Barbro Berry, bibliotekarie 100%, SOL-biblioteket, huvudansvarig för katalogisering, ingår i katalogiseringsmodulgruppen och FRBR-gruppen vid LUB. Har under 2007 deltagit i bl. a, följande kurser och konferenser: Nytt i ELIN, Lund 25/4 Gästföreläsning om bemötande, Lund 19/10 Kerstin Bjärming, bibliotekarie 50%, CTRs bibliotek Per Carleheden, bibliotekarie 100%, CTRs bibliotek fr o m 1/8 2007. Lund Online, Lund 18/10 EndNote-seminarium, Lund 23/11 Per-Anders Dencker, biblioteksassistent 50%, Arkeologiska biblioteket Annakim Eltén, bibliotekarie 100%, SOL-biblioteket, ansvarar för webb och informationsmaterial. Ämnesansvarig för arabiska, hebreiska, japanska, kinesiska, polska, ryska och öst- och centraleuropakunskap. Deltar i arbetsgrupperna för LUB-webben respektive Mitt kursbibliotek. Har under 2007 bland annat deltagit i: IATUL, Global Access to Science - Scientific Publishing for the Future, KTH, Stockholm 11-14/6, http://www.lib.kth.se/iatul2007/ The twenty-seventh annual conference, European Association of Sinological Librarians (EASL), Lund 14/9, http://www.easl.org/ Gerry McGoverns föreläsning "Killer web content", 5/10, http://www.gerrymcgovern.com/

Katalogiseringskurs v 43 Lett kursen: Om CSA i utbildning för folkbibl, 16/5 Ann-Sofi Green, bibliotekarie 100%, SOL-biblioteket, ansvarig för monografiförvärvet, referensbiblioteket samt kontakterna med Lärarkollegium 1. Har under året bl.a varit fältstudiehandledare för BIVIL-studenter; undervisat BIVIL-studenter i tryckta referenskällor; deltagit som mentor i LUB:s mentorsprojekt. Har under året bl. a. deltagit i: Bibliotek 2.0 Biblioteken och senmoderniteten, Biblioteksdagarna 2007, Stockholm 23-25/5 Kjell Helmebo, bibliotekarie 100%, SOL-biblioteket, ansvarig för fjärrlån, medlem i arbetsgruppen LUBITO-projektet. Har under året bl. a. deltagit i: Utbildningsdag om biblioteksservice till läshandikappade: Biblioteksstöd till läshandikapp idag och i morgon, 8/2 Referensgruppen för fjärrlån- och mediafrågor, Region Skåne, Malmö 16/2 Användarmöte för SAGA-användare på KIB, Huddinge 6/3 Nya Libris Webbsök, Malmö 7/12 Erland Holmer, bibliotekarie 100%, Wrangelbiblioteket Utbildning i uniforma titlar och RDA, KB, Stockholm 14-15/11. Viktoria Hörnlund, bibliotekarie 100%, Wrangelbiblioteket, ansvarar för Xerxes, kontaktbibliotekarie för Historiska och Etnologiska institutionerna, medlem i arbetsgruppen för Information och marknadsföring, suppleant i arbetsgruppen för Kompetensutveckling. Har under året bl. a. deltagit i: 27/2 Open Access Bibliotek 2.0, Lund 23/4 LUB-dag, Helsingborg 8/5 Föreläsning/workshop om chattservice, Lund 29/5 Temadag, Vetenskaplig kommunikation, Stockholm 19/9 Utvecklingskonferens, pedagogik, Lund, 27/9 Google Scholar och Scopus, Lund 12/10 Lund Online, Lund 18/10 Gästföreläsning om bemötande, Lund 19/10 Student plagiarism: an overview of the issue for teachers and for institutions, föreläsning Jude Carroll, Lund 26/11 Ulla Karlberg, biblioteksassistent 50%, Wrangelbiblioteket och Historiska institutionens bibliotek. Lena Landgren, bibliotekarie 100%, SOL-biblioteket, samordnare av bibliotekets användarutbildning, kontaktbibliotekarie Lärarkollegium 3, medlem i arbetsgrupperna Bibliotekets roll i lärandet, Information och marknadsföring vid LUB och kursplanegruppen vid HT. Har under året bl.a. deltagit i följande seminarier, kurser och konferenser: Endnote-utbildning, LUB, 30/3

Högskolepedagogisk introduktionskurs inom HT-området, april-maj Endnote-seminarium, LUB, 17/4 Bibliotek 2.0, LUB, 23/4 Bibliotek 2.0 Biblioteken och senmoderniteten, Biblioteksdagarna 2007, Stockholm, 23-25/5 Upphovsrätt och kopiering för undervisningsbruk, LUB, 28/5 Att undervisa i referenshantering med fokus på EndNoteprogrammet, LUB, 15/6 Workshop kring akademisk hederlighet, LU, 23/8 Wordkurs för bibliotekarier, LUB, 21/9 Utvecklingskonferens LU, 27/9 (med bidrag) Google Scholar och Scopus, LUB, 12/10 Lund Online, LUB, 18/10 Kompetensutvecklingsdag för ämnesbibliotekarier inom humaniora, Umeå, 26/10 Stora IT-dagen, LU, 21/11 Student plagiarism: an overview of the issue for teachers and for institutions, föreläsning Jude Carroll, 26/11 Course and task design strategies for dissuading students from plagiarism, föreläsning Jude Carroll, 26/11 Teaching, workshop Jude Carroll, 27/11 Projekt: Mentorsprojektet, område HT, september-januari 2008 Digitala lärresurser, LUB, september-januari 2008 Inger Larsson, bibliotekarie 100%, SOL-biblioteket. Ämnesansvarig för tyska och engelska. Har under året bl. a. deltagit i: LUPIN, Lund 2/3 Web of Science/Web of Knowledge - Train the trainer, Lund 7/3 Excel, Lund 14/3 Factivademo, Lund 16/3 SOL utvecklingsdag, Lund 29/3 EndNote-utbildning, Lund 30/3 EndNote-seminarium, Lund 17/4 EndNote-seminarium, Lund 9/5 Referensintervjun, Lund 29/5 Upphovsrätt och kopiering för undervisningsbruk, Lund 31/5 Att undervisa i referenshantering med fokus på EndNote programmet, Lund 19/6 Wordkurs för bibliotekarier, Lund 25/9 Kompetensutvecklingsdag för ämnesbibliotekarier inom humaniora, Umeå 26/10 EndNote, Lund 23/11 Student plagiarism: an overview of the issue for teachers and for institutions, föreläsning Jude Carroll, 26/11 Course and task design strategies for dissuading students from plagiarism, föreläsning Jude Carroll, 26/11 Teaching, workshop Jude Carroll, Lund 27/11 Nya Libris Webbsök, Malmö 7/12

Leif Lindin, bibliotekarie 100%, CTRs bibliotek. Kristina Nilsson, bibliotekarie 100%, SOL-biblioteket, ansvarar för låneservice, information, schemaläggning, praktikanter och material, katalogansvarig. Ämnesansvarig för filmvetenskap, litteraturvetenskap och teatervetenskap samt författarskolan. Har under året bl.a. deltagit i: Web of Science/Web of Knowledge - Train the trainer, Lund 7/3 RFID-kurs, Lund 22/10 Bibliometri: en introduktion, Lund 7/11 Karin Odham, biblioteksassistent 50% Gunnel Thomas, bibliotekarie 100%, SOL-biblioteket, ansvarig för tidskriftsförvärvet och för kontakterna med Enheten för Medier, kommunikation och journalistik. Har under 2007 bl.a. deltagit i: mentor i LUB:s mentorsprojekt Referensgruppen för det lokala bibliotekssystemet VTLS/Lovisa Arbetsgruppen för Tidskriftsupphandlingen för Lunds universitet Ann Tobin, bitr områdesbibliotekarie 100%, Filosofiska och Arkeologiska biblioteken, medlem i arbetsgruppen Kvalitet och utvärdering Har under året bl. a. deltagit i: Web of Science/Web of Knowledge - Train the trainer, Lund 7/3 EndNote-seminarium, Lund 17/4 Bibliotek 2.0, Lund 23/4 Processarbete i teori och praktik, Lund 26/4 Upphovsrätt och kopiering för undervisningsbruk, Lund 31/5 Lund Online, Lund 18/10 Gästföreläsning om bemötande, Lund 19/10 Är låntagaren en kund? Om service och bemötande i biblioteksrummet, Stockholm 23/10 Publikationer: Bibliografi till On the road: studies in honour of Lars Larsson / ed. Birgitta Hårdh, Kristina Jennbert, Debbie Olausson Catta Torhell, Områdesbibliotekarie HT-området 100%, under våren tjänstledig på 20% för arbete med kompetensutvecklingsfrågor för LUB-biblioteken. Ordförande i Utvecklingsrådet för organisation, profession och ledarskap inom Svensk Biblioteksförening, ledamot i SUHFs råd för bibliotekschefers arbetsgrupp för kompetensutveckling. Kurser och konferenser i urval: ALA Midwinther meeting, Seattle 17-22/1 Fiesole Collection Development Retreat, Hongkong 11-14/4 Biblioteksdagarna 2007, Stockholm 23-25/5 Den digitale bibliotekar, Danmarks Biblioteksskole, Köpenhamn 31/5 Mötesplats inför framtiden, Borås 10-11/10 Studentmedarbetare 2007 Joel Alskans, Nils Johannesson, Hannah Kourtzman, Dolores Meden, Mirjam Mitternacht, Karin Odham, Erik Svanström, Mira Önnerfält.

Bokslut HT-biblioteken Budget Bokslut 2007 2007 Intäkter Område HT 14395000 14395000 Avtal UB Uttaxering inst Avtal MKV, JOU 250000 250000 Förseningsavgifter 150000 265000 Katalogisering 30000 47000 Summa 14825000 14957000 Utgifter Löner 7800000 8359000 Timtjänst 200000 270000 Komp utv 200000 142000 Förvärv 3250000 2903000 E-media 100000 214000 Avtal UB 2915200 2918000 Datorer mm 7000 210000 Bokbindning, bokutr 50000 30000 Trycksaker 30000 35000 Kontorsmaterial 30000 136000 Porto 150000 113000 Oförutsedda utg. 30000 Telefoner 7000 Kopiatorer, leasing 40000 Ombyggnad 60000 Summa 14825200 15437000 Resultat -107000