PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret Våneviksrummet, kl. 08:00 10:35, ajournering kl. 09:00 09:30 Beslutande Yvonne Bergvall (S) ordförande Cornelia Stamer (S) Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Arne Nilsson (S) Catrin Alfredsson (S) Svetlana Andelova (V) Anna Lingman (MP) Per Tingström (KD) Nils-Erik Jonsson (SD) Ersättare för Stefan Pettersson (M) Ersättare för Thommy Brännström (S) Ersättare för Leif Axelsson (L) Icke tjänstgörande ersättare Dan Bengtsson (SD) Övriga deltagare Biträdande teknisk chef/ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist, avdelningschef Richard Bergquist 88, projekteringsingenjör Jerry Svensson 90, arbetsledare Karolina Dahlin samt nämndsekreterare Ingela Carlsson Paragrafer 87-95 Justeringens plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret 2016-10-14 kl. 15:30 Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Andréas Jarlstråle (C) Justerare Ingela Carlsson Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2016-10-17 Anslaget tas ned: 2016-11-08 Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Ingela Carlsson
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 87 Budgetuppföljning per september 4 88 Uppföljning Saga-biografen 6 89 Uppföljning toaletten vid temalekplatsen 8 90 Uppdrag redovisning galler kulvertering, Döderhultsbäcken 9 91 Yttrande över medborgarförslag nr 12/16 - att anlägga en bootcampbana i centrala Oskarshamn 11 92 Reglering av vändplats Klockaregatan vid Norra skolan 13 93 Dom överklagat beslut om utökad drift vid Figeholms avloppsreningsverk 15 94 Anmälningsärenden 16 95 Anmälan av delegationsbeslut 17
PROTOKOLL Sida 3 Fastställande av dagordning 1. Dagordningen fastställs med följande tillägg: - Dom överklagat beslut om utökad drift vid Figeholms avloppsreningsverk
PROTOKOLL Sida 4 87 Dnr TN 2016/000003-17 Budgetuppföljning per september s beslut 1. Informationen om budgetuppföljning per september noteras som delgiven. Ärendet Vatten- och avloppsverksamheten (VA) gör en bedömning att det kommer att bli ett driftöverskott om 4 mnkr på helåret. Investeringsbudgeten är omfattande för VA-verksamhetens mått mätt och det mesta kommer att genomföras enligt plan. Ca 20 mnkr kommer dock att överföras till 2017. Däri ingår The Circle Resort på grund av att det saknas beslut om genomförandet och Figeholms avloppsreningsverk där man avvaktar beslut om utvecklingen av The Circle Resort-ärendet. Gatuavdelningen kommer att hålla sin driftbudgetram. En mnkr är kvar till vinterväghållning. Ett mindre investeringsanslag (2,4 mnkr) för parkeringsplatsen vid gamla busstorget kommer att överföras till 2017. Fastighetsavdelningen bedömer att man kommer att överskrida sin driftbudget med 0,5 mnkr på grund av en vattenläcka på Klockarebackens förskola. Självrisken är 10 basbelopp eller ca 450 tkr. På grund av vakanser och förseningar i planeringsprocessen kommer inte hela investeringsbudgeten att upparbetas under 2016 utan 12 mnkr kommer att överföras till 2017. Ombygganden av Resecentrum (järnvägsstationen) finansieras delvis med mervärdespengar. Kost- och städavdelningen bedömer att man får ett driftöverskott om 0,8 mnkr. Anledningen är att man har vakanser framförallt inom kostenheten. Rekrytering pågår. Sjuktalet för augusti är 3,9 %. För perioden januari-augusti är det 6,2 %. Hela kommunen har ett sjuktal om 8,2 % för samma period. Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutar att ärendet om budgetuppföljning per september hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens sammanträde Ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen om budgetuppföljning per september noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.
PROTOKOLL Sida 5 87 fortsättning Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2016-09-26, 106 Budgetuppföljning per september - Månadsuppföljning per september, verksamhetsberättelse tekniska nämnden
PROTOKOLL Sida 6 88 Dnr TN 2013/000016-11 Uppföljning Saga-biografen s beslut 1. Informationen om Saga-fastigheten noteras som delgiven. 2. Redovisningen skickas vidare till kommunstyrelsen. Ärendet Projektet är färdigställt och verksamheten är i drift. Slutlig kostnad för projektet är 28 900 000 kr, d.v.s. budgeten överskrids med 900 000 kr. Att projektet blivit dyrare än beräknat har flera orsaker. Dels har byggnadens konstruktion försvårat genomförandet eftersom de ritningar som utgjorde underlag till projekteringen inte stämde överrens med verklig konstruktion av byggnaden. Andra fördyringar är anpassningar för hyresgästen som inte var kända under projekteringen. Det var t.ex. ny utformning på affärsdisken, andra val av mattor än de som angavs i förfrågningsunderlaget och ett antal åtgärder för att klara ljudkraven i byggnaden. Den bioteknik som var aktuell när projektet startade 2012 är inte samma som har monterats därav nya krav och anpassningar som inte var kända när budgeten bestämdes. Fördyringar på grund av hyresgästanpassningar bedöms till 595 000 kr. Bakgrund Fastigheten Pilen 8, där biografverksamhet har bedrivits sedan byggnaden uppfördes på 40-talet, har renoverats under 2015-2016. Budgeterad kostnad för projektet är 28 000 000 kr. Projektet finansieras dels genom investeringsmedel från kommunfullmäktige och dels genom mervärdespengar från SKB. Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutar att ärendet om uppföljning för ombyggnad av Saga-biografen hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Tekniska kontoret föreslår: - Informationen om Saga-fastigheten noteras som delgiven. - Redovisningen skickas vidare till kommunstyrelsen. Dagens sammanträde Avdelningschef Richard Bergquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag: - Informationen om Saga-fastigheten noteras som delgiven. - Redovisningen skickas vidare till kommunstyrelsen. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen.
PROTOKOLL Sida 7 88 fortsättning Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2016-04-25, 51 Redovisning Saga-fastigheten - 2016-05-09, 55 Redovisning Saga-fastigheten - s arbetsutskott 2016-09-26, 111 Uppföljning ombyggnad Saga-biografen - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Uppföljning Saga-biografen - Presentation uppföljning Saga-biografen tekniska nämnden Skickas till För kännedom/åtgärd: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL Sida 8 89 Dnr TN 2014/000123-22 Uppföljning toaletten vid temalekplatsen s beslut 1. Nuvarande upplägg med avgiftsfri toalett vid temalekplatsen dagtid kl. 07.00 till kl. 19.00 och mynttoalett övrig tid av dygnet blir en permanent lösning. Ärendet Toaletten vid temalekplatsen har varit öppen och avgiftsfri mellan kl. 07.00-19.00, för att sedan fungera som mynttoalett övrig tid av dygnet. Detta upplägg har fungerat bra under sommaren, skadegörelsen har inte ökat mot samma period tidigare år. Bakgrund Tekniska kontoret har en allmän toalett i Stadsparken nära temalekplatsen. Eftersom många besökare i stadsparken och temalekplatsen inte har mynt med sig så fick tekniska kontoret i uppdrag att hålla toaletten öppen och avgiftsfri dagtid under en prövoperiod. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, nuvarande upplägg med avgiftsfri toalett vid temalekplatsen dagtid kl. 07.00 till kl. 19.00 och mynttoalett övrig tid av dygnet blir en permanent lösning. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, nuvarande upplägg med avgiftsfri toalett vid temalekplatsen dagtid kl. 07.00 till kl. 19.00 och mynttoalett övrig tid av dygnet blir en permanent lösning. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2016-04-25, 60 Toaletten vid temalekplatsen - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Uppföljning toaletten vid temalekplatsen - s arbetsutskott 2016-09-26, 112 Uppföljning toaletten vid temalekplatsen
PROTOKOLL Sida 9 90 Dnr TN 2015/000105-13 Uppdrag redovisning galler kulvertering, Döderhultsbäcken s beslut 1. Tekniska kontoret får i uppdrag att komplettera med följande: Vad innefattar vattendomen som är kopplad till Döderhultsbäcken. 2. Förvaltningen får ta kontakt med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och undersöka ansvarsfrågan. Vem bär ansvaret om det skulle hända en olycka. 3. Redovisa dialog/kontakt med kommunekologen. 4. Kostnad för en konsultation på plats för att studera eventuella åtgärder. Ärendet Kulverten med intagsgaller anlades i slutet på 1960-talet, och gallret renoverades på 1980-talet. Gallret hade ursprungligen en spaltbredd på 70 mm, men under åren har det modifieras så några spalter är upp till 130 mm breda. Gallret sitter på plats främst ur säkerhetsaspekten att inga barn och ungdomar ska ta sig in i kulverten. Tekniska kontoret har inte lyckats finna några regler, referensobjekt eller anvisningar för dylika galler. Praxis hos Trafikverket är 150 mm spaltbredd enligt uppgift från konsultfirman Sweco. Vid kraftverk (samstämmig uppgift från Eon, Vattenfall och Statens Lantbruksuniversitet) tillämpas ibland 50-80 mm spaltbredd vid intagsgaller, men då finns oftast en fiskvandringsväg vid sidan om. Vid samråd med Emåförbundet, Jens Nilsson framkom uppgifter om ner till 10 mm om gallret ska fungera som fiskvandringshinder. Då avståndet i detta fall är mellan 70-130 mm påverkar detta inte fiskvandringen i någon större omfattning. Bakgrund På tekniska nämnden 2016-04-11, 43 beslutades: - Tekniska kontoret får i uppdrag att ta fram uppgifter kring regler för säkerhetsgaller. - Tekniska kontoret får i uppdrag att nedre spalten dras ihop till max 90 mm öppning med hänsyn till säkerhet mot olycksrisk, i väntan på vidare utredning. På tekniska nämndens arbetsutskott 2016-08-15, 90 beslutades om en komplettering, uppdraget om gallret vid Döderhultsbäcken kompletteras med att tekniska kontoret tar fram referensobjekt som nämnden kan jämföra med. Uppdraget redovisas till tekniska nämnden.
PROTOKOLL Sida 10 90 fortsättning Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden godkänner redovisningen om galler kulvertering, Döderhultsbäcken. Arbetsutskottet beslutar att ärendet om redovisning för galler kulvertering, Döderhultsbäcken hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens sammanträde Projekteringsingenjör Jerry Svensson föredrar ärendet. Yvonne Bergvall (S), Arne Nilsson (S), Catrin Alfredsson (S), Svetlana Andelova (V), Andréas Jarlstråle (C) och Anna Lingman (MP) yrkar: Tekniska kontoret får i uppdrag att komplettera med följande: - Vad innefattar vattendomen som är kopplad till Döderhultsbäcken. - Förvaltningen får ta kontakt med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och undersöka ansvarsfrågan. Vem bär ansvaret om det skulle hända en olycka. - Redovisa dialog/kontakt med kommunekologen. - Kostnad för en konsultation på plats för att studera eventuella åtgärder. Ordföranden föreslår enligt yrkanden från majoriteten. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande/utredning från teknisk chef Galler kulvertering, Döderhultsbäcken - s arbetsutskott 2015-09-28, 120 Galler kulvertering, Döderhultsbäcken - 2015-10-12, 130 Galler kulvertering, Döderhultsbäcken - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Uppdrag galler kulvertering, Döderhultsbäcken - s arbetsutskott 2016-02-29, 15 Uppdrag galler kulvertering, Döderhultsbäcken - Viråns och Oskarshamnsbygdens vattenråd Hemställan om att rensgallret i Döderhultsbäcken modifieras för att underlätta fiskens vandring - Mejl fiskgaller Anna Lingman (MP) - s arbetsutskott 2016-03-29, 43 Uppdrag galler kulvertering, Döderhultsbäcken - 2014-04-11, 43 Uppdrag galler kulvertering, Döderhultsbäcken - s arbetsutskott 2016-08-15, 90 Komplettering uppdrag galler kulvertering, Döderhultsbäcken - s arbetsutskott 2016-09-26, 107 Uppdrag redovisning galler kulvertering, Döderhultsbäcken - Tjänsteutlåtande/utredning från projekteringsingenjör Uppdrag redovisning galler kulvertering, Döderhultsbäcken
PROTOKOLL Sida 11 91 Dnr TN 2016/000080-2 Yttrande över medborgarförslag nr 12/16 - att anlägga en bootcampbana i centrala Oskarshamn s beslut 1. godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar detta till kommunstyrelsen som tekniska nämndens yttrande över medborgarförslag nr 12/16 - att anlägga en bootcampbana i centrala Oskarshamn. 2. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget med hänvisning till tekniska nämndens yttrande. Ärendet Kommunstyrelsen har till bildningsnämnden och tekniska nämnden överlämnat ett medborgarförslag för yttrande. Förslagsställaren vill att en bootcampbana ska anläggas i centrala Oskarshamn. Banan är en form av militärbana där man kan klättra, hoppa och krypa genom olika hinder. Förslagsställaren föreslår också en placering på en gräsyta intill Kristinebergsslingan. Yttrande Förvaltningen vill börja med att tacka förslagsställaren för ett intressant förslag. Sedan medborgarförslaget skrevs i våras har det dock hänt en del inom detta område. Under juni månad bildades en ny förening vid namn OCR Oskarshamn (OCR står för obstacle course racing hinderbanelöpning). Föreningen har tecknat ett samarbetsavtal med Oskarshamns kommun som innebär att föreningen har fått tillstånd att anlägga en hinderbana längs Kristinebergsslingan. Den första etappen av deras bana är redan färdigställd och det finns planer på att utöka med fler hinder. Föreningen har även fått igång organiserad träningsverksamhet för både barn och vuxna. Även om själva hinderbanan ägs av föreningen så är den öppen för andra besökare att använda då föreningen inte själva har organiserad träning. Med anledning av ovanstående är stora delar av medborgarförslagets ändamål redan uppfyllt. Om förslagsställaren önskar vara med och påverka den fortsatta utvecklingen av hinderbanan, rekommenderar förvaltningen att förslagsställaren kontaktar OCR föreningen. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar detta till kommunstyrelsen som tekniska nämndens yttrande över medborgarförslag nr 12/16 - att anlägga en bootcampbana i centrala Oskarshamn. - Nämnden föreslår att kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget med hänvisning till tekniska nämndens yttrande. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag.
PROTOKOLL Sida 12 91 fortsättning Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar detta till kommunstyrelsen som tekniska nämndens yttrande över medborgarförslag nr 12/16 - att anlägga en bootcampbana i centrala Oskarshamn. - Nämnden föreslår att kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget med hänvisning till tekniska nämndens yttrande. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Medborgarförslag nr 12/16 - Att anlägga en bootcamp bana i centrala Oskarshamn - Tjänsteutlåtande/utredning från utredningsingenjör Yttrande över medborgarförslag nr 12/16 att anlägga en bootcampbana i centrala Oskarshamn - s arbetsutskott 2016-09-26, 113 Yttrande över medborgarförslag nr 12/16 att anlägga en bootcampbana i centrala Oskarshamn Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige
PROTOKOLL Sida 13 92 Dnr TN 2016/000112-1 Reglering av vändplats Klockaregatan vid Norra skolan s beslut 1. Trafikingenjören får på delegation ta fram en tillfällig lokal trafikföreskrift om förbud att parkera på Klockaregatan, i avvaktan på att beslut tas i tekniska nämnden för en reglering av vändplatsen. 2. Trafikövervakarna får prioritera att övervaka området vid tidpunkter när elever lämnas och hämtas. Trafikingenjören får återkomma med en redovisning till tekniska nämnden. Ärendet På tekniska nämndens arbetsutskott 2016-09-26, 110 beslutades följande: - Trafikingenjören får i uppdrag att reglera vändplatsen Klockaregatan vid Norra skolan enligt framställan och lagstiftning. - När beslutet om regleringen vunnit laga kraft får trafikövervakarna prioritera att övervaka området vid dessa tider. Trafikingenjören får återkomma med en redovisning till tekniska nämnden. - Ärendet har behandlats på presidiemötet med bildningsnämnden 2016-10-04, en gemensam skrivelse ska tas fram för att överlämnas till föräldrar med elever på Norra skolan. Reglering av vändplats Klockaregatan vid Norra skolan ska behandlas på tekniska nämndens sammanträde. Bakgrund En skrivelse har inkommit från Pernilla Rosengren. Skrivelsen beskriver situationer när föräldrar lämnar och hämtar barn vid Norra skolans vändplan. Varje morgon inträffar händelser, vilket är ett rent under att ingen blivit allvarligt skadad än. Det är även problem för de cyklister på gång- och cykelbanan som passerar Norra skolan vid de här tillfällena. Brevställaren önskar nu få svar från tekniska nämnden vad kommunen har för avsikt att göra för att åtgärda trafiksituationen vid Norra skolan. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår att trafikingenjören på delegation får ta fram en tillfällig lokal trafikföreskrift om förbud att parkera på Klockaregatan, i avvaktan på att beslut tas i tekniska nämnden för en reglering av vändplatsen. Trafikövervakarna får prioritera att övervaka området vid tidpunkter när elever lämnas och hämtas. Trafikingenjören får återkomma med en redovisning till tekniska nämnden. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen.
PROTOKOLL Sida 14 92 fortsättning Beslutsunderlag - Skrivelse Trafiksituationen vid vändplanen, Norra skolan - s arbetsutskott 2016-09-26, 110 Trafiksituationen vändplan Norra skolan
PROTOKOLL Sida 15 93 Dnr TN 2014/000040-11 Dom överklagat beslut om utökad drift vid Figeholms avloppsreningsverk s beslut 1. skickar över domen om överklagat beslut om drift vid Figeholms avloppsreningsverk till kommunstyrelsen för åtgärd med beaktande hur det påverkar Circle Resort. Ärendet Naturskyddsföreningen i Kalmar län har överklagat miljöprövningsdelegationens beslut till mark- och miljödomstolen. Bakgrund Miljöprövningsdelegationen vid Länsstyrelsen i Kalmar län har i beslut den 19 februari meddelat tekniska nämnden vid Oskarshamns kommun tillstånd enligt 9 kap. miljöbalken till utökad drift av Figeholms avloppsreningsverk på fastigheten Figeholm 3:41. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår att nämnden skickar över domen om överklagat beslut om drift vid Figeholms avloppsreningsverk till kommunstyrelsen för åtgärd med beaktande hur det påverkar Circle Resort. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Dom angående utökad drift av Figeholms avloppsreningsverk, Växjö Tingsrätt Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL Sida 16 94 Anmälningsärenden Yttrande över remiss av uppdragsredovisning nya finansieringsformer för efterbehandling av förorenad mark. Ordföranden informerar att svaret skickas för kännedom till nämndens ledamöter och ersättare. Information vid dagens sammanträde om vattenläcka vid Klockarbackens förskola och en brand vid Kristinebergsskolan. Avdelningschef Richard Bergquist återkommer till tekniska nämnden 2016-11-14 för vidare information om det fortsatta arbetet vid förskolan. Ny belysning ska under dagen sättas upp i den kaukasiska vingnöten vid järnvägsstationen. Dnr TN 2016/000024 Postlista 2016-09-10--2016-09-30
PROTOKOLL Sida 17 95 Anmälan av delegationsbeslut Dnr TN 2015/000136 Förteckning över beslut i trafikärenden 2016-08-31--2016-09-26 Dnr TN 2015/000136 Delegationsbeslut