sida 1-12 Gymnasienämnden Plats och tid ande Konfefensmmmet, S:t Mikael, Mora, Onsdagen den 18 juni 2014, 09.00-11.30 Lennart Sohlberg (S), Mora, ordförande Gunilla Elings Friberg (S), Orsa, vice ordförande Nils Carlsson (C), Mora Anna-Carin Rydstedt (S), Mora Ann-Catrin Lofvars (MP), Orsa Nils-Åke Norman (M), Älvdalen Lisbeth Mörk Amnelius (KL), Älvdalen Anders Björklund (S), Älvdalen Bert Persson (C), Mora, tjänstgörande ersättare Gunnel Söderberg (M), Mora, tjänstgörande ersättare Shigeru Ishida, Orsa, tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Marie Ehlin, gymnasiechef Ulla Jons, nämndsekreterare Utses att justera Gunnel Söderberg Justeringens olats och tid Underskrifter Sekreterare S:t Mikaelsskolan, 2014-06-27 Ulla Jons Paragrafer 38-44 Ordförande Lennart Sohlberg Justerande Gunnel Söderberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Gymnasienämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014-06-27 S:t Mikaelsskolan Datum för anslags nedtagande 2014-07-23 Underskrift Ulla Jons
**rvt> A ivlvjivix Sida 2 Gymnasienämnden Dnr: GN Innehållsförteckning Uppföljningar, föregående mötesprotokoll - Verksamhetsuppföljning maj 2014 Revidering arbetsplan Kulturprofil Information från kansliet Helgresor till och från Bollnäs för gymnasiesärelever Delgivningar
Gymnasienämnden 38/2014 Sida 3 Dnr: GN Uppföljningar, föregående mötesprotokoll Gymnasienämnden lade med godkännande föregående mötes protokoll och upprättad uppföljningslista till handlingarna samt att notera att Lennart Sacrédeus ej deltog i paragraferna 34-37 på gymnasienämndens sammanträde 2014-05-14. Sammanfattning av ärendet Föregående mötes protokoll, justerat 2014-05-14, föredrogs. Noteras i protokollet att i föregående gymnasienämnds sammanträdes protokoll 2014-05-14 föll det bort att Lennart Sacrédeus ej deltog i paragraferna 34-37. Ordförande redogör för upprättad uppföljningslista från tidigare protokoll, enligt bilaga daterad 2014-06-11. ( JtJS
Gymnasienämnden 39/2014 Sida 4 Dnr: GN 2014/82 048 Verksamhetsuppföljning maj 2014 Gymnasienämnden beslutat att godkänna verksamhetsuppföljning maj 2014. Sammanfattning Ack resultat Ack budget Periodens Årsbudget Utfall period Period avvikelse Årets mål Jan 14-Maj 14 Jan 14- Maj 14 Jan 14-Mån 13 14; DRIFTBIDRAG 68 674 68 674 0 164 817; GYMNASIENÄMND -141-154; 13-370 GY UNDERVISNING -22 290-20037 -2 253-48 089 GY LÄROMEDEL -1912-2 424; 512-5 818 GY SKOLMÅLTIDER -2 160-2119; -41; -5 085 GY SKOLSKJUTSR/INACK MORA -1066-1046; -21-2 510 GY SKOLSKJUTSAR/IN ACK ORS -582-525 -57-1260 GY SKOLSKJUTS/IN ACK ÄLVDA -546-546 0-1310 GYIKE 8 206 6 871 1336; 16 490 GYIKE MORA -13 210-10 317-2 894-24 760 GYIKE ORSA -5107-4 350-757 -10440 GYIKE ÄLVDALEN -6475-5 546: -929-13 310 GY ELEV HÄLSA -413-1000 587-2 400 GYSÄR -1898-1833 -65-4 399 GRUNDLÄGGANDE VUX -623-475; -149-1139: GYMNASIALVUX -435-718 283-1724 SÄRVUX -271-324 53-777 HÖGSKOLA -505-574 69-1377 SFI -2 253-1784 -470-4 281 ADMINISTRATION -5 756-5 871 115-14091 GY IT-KOSTNADER -4 218-3 556-662 -8 535 VUX IT-KOSTNADER -21-83 62-198 i CAFETERIA -162-75 -87-180 LOKALER -12167-11636 -531-27 927 PERSONALSOCIALA KOSTNADER -335-263 -72-632 EJ FÖRDELADE MEDEL -141-290 149-695 Totale r -5 807 0-5 807 0
>J MORA Gymnasienämnden 39/2014 SAMMANTRADESPROTOKOLL Dnr: GN 2014/82 048 Avvikelseanalys Gymnasienämnden visar, per sista maj, ett underskott på ca - 5 800 tia:. Undervisning gymnasiet, avviker negativt med ca - 2 250 tkr mot budget, vilket beror på höstens planerade personalbesparing utslagen på helår, budgeterade ej inkomna bidrag samt högre lärartäthet än budgeterat. Läromedel gymnasiet avviker positivt med ca 512 tkr då de största inköpen sker till hösten. Ej periodiserade interkommunala intäkter ger en positiv avvikelse med ca 1 300 tkr. Ej periodiserade interkommunala kostnader ger en negativ avvikelse på ca - 4 580 tkr. @ Elevhälsan avviker positivt med ca 590 tkr, vilket beror på att vi ännu inte debiterats något för andra kvartalet samt att kostnaden för första kvartalet blev lägre än budgeterat. IT-kostnader avviker negativt mot budget med ca 600 tio:, vilket beror på förutbetalda kostnader för leasing av datorer, samt kostnader för IT-material till verksamhetsanpassningar som ej var kända vid budgetering. Lokaler avviker med ca - 530 tkr på grund av förutbetalda hyror, planerad besparing under hösten utslagen på helår, samt kostnader för extra städ. Gymnasial vuxenutbildning avviker positivt med ca 280 tkr, på grund av högre bidrag än budgeterat. SFI avviker negativt med ca - 470 tkr, vilket beror på budgeterade ännu ej inkomna bidrag. Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås godkänna verksamhetsuppföljning maj 2014. Ansvarig att genomföra beslutet Marie Ehlin et delges Kommunstyrelserna och ekonomicheferna i Mora, Orsa och Älvdalen. /
Gymnasienämnden 40/2014 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 6 Dnr: GN 2013/84 609 Revidering arbetsplan Gymnasienämnden beslutar att revidera bifogad arbetsplan daterad 2014-06-11. Bakgrund På uppdrag av Gymnasienämnden har en arbetsplan för gymnasieskolan framtagits. En plan innehåller åtgärder som ska vidtas inom ett särskilt område och syftar till att förverkliga exempelvis mål. Syftet med denna arbetsplan är att långsiktigt säkerställa rekryteringen av elever inom gymnasieskolan. Arbetsplanen har utgått från resultatet av den sökbildsanalys som genomfördes bland elever i årskurs 9 VT 2013. För att fördjupa och bredda underlaget till arbetsplanen har även skolans ledning och programansvariga intervjuats. Uppgifter gällande bl.a. elevstatistik och lokaler har bejakats i arbetet med planen. Gymnasienämnden tog 2014-05-14 beslut om att fastställa upprättad arbetsplan med under sammanträdet framkomna revideringar och att planen fortlöpande ska revideras. Sammanfattning Förslaget anger till stora delar hur arbetet och med vilka aktiviteter som attraktionen av skolan ska öka. Den bild som sökbildsanalysen lyfter fram om att skolan saknar unicitet och immateriella värden har tagits fasta på och förslaget är till stora delar inriktat på att plocka fram just dessa värden. För gymnasieskolan som helhet är den samlade bilden att det är en välskött gymnasieskola med skötsamma elever och kompetent personal. De områden och värden som bör utvecklas och stärkas för att bidra till attraktionen av skolan är i handlingsplanen indelade i sju områden: Förtydliga skolans attraktion Förstärk det som är bra och attraktivt Tryggt elevboende Bättre och effektivare lokaler Synliggör det som är värdeskapande Komplettera med elevernas bild av skolan Minska antalet avhopp De syftar i huvudsak till att utveckla skolans profil, kulturen(andan) på skolan och kommunikation på olika nivåer. Områden som berör lokaler och andra resurser kan också vara en förutsättning i arbetet med att stödja utvecklingen av gymnasieskolan.
Gymnasienämnden 40/2014 Sida? Dnr: GN 2013/84 609 Upplägget i handlingsplanen är inriktad på att kortfattat beskriva med vilka aktiviteter en förflyttning kan ske till ett mer offensivt förhållningssätt hos alla som på ett eller annat sätt jobbar med eller har en koppling till gymnasieskolan. Allt i syfta att göra skolan mer attraktiv och på så sätt säkerställa framtida rekrytering av elever. Revideringen innebär förändringar från handlingsplan till arbetsplan, skolans namn samt att eventuellt utreda en internationell profil eller kulturprofil. Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås besluta revidera bifogad arbetsplan daterad 2014-06-11. sunderlag Arbetsplan för gymnasieförvaltningen, daterad 2014-06-11. Ansvarig att genomföra beslutet Marie Ehlin et delges
Gymnasienämnden 41/2014 Sida 8 Dnr: GN 2014/157 612 Kulturprofil Gymnasienämnden beslutar att uppdra till gymnasieförvaltningen att utreda möjligheterna till en kulturprofil. Resultatet av utredningen skall redovisas gymnasienämnden 27 augusti 2014. Bakgrund Utifrån beslutet att lägga ned inriktningarna dans och teater har andra alternativ för att behålla kulturella värdena på skolan uppmärksammats. de Utifrån sökbildsanalysen och arbetsplanen för gymnasieförwtningen framgår att skolan bör utveckla unicitet och immateriella värden. En kulturprofil kan stärka dessa värden samt stärka skolans attraktion och få fler elever att välja S:t Mikaelsskolan. Aktuell erfarenhet från ämnet estetisk verksamhet visar att elever från olika program gärna, och med framgång, ägnar sig åt kulturella uttrycksformer även om det inte är deras huvudinriktning. En kulturprofil kan också bli en balans till idrottsprofilen och oka känslan av samhörighet mellan programmen såväl som för hela skolan. Programöverskridande verksamheter stärker trivsel och trygghet. Skolan kan genom kulturprofilen förstärka den allmänna bilden av bygdens starka sidor: kultur och idrott. Svensk och internationell forskning visar att det finns ett tydligt samband mellan kulturkonsumtion och bättre hälsa. Av forskningen framgår även att själva utövandet av kultur stärker individens halsa och tilltro till att kommunicera med omvärlden. Med tanke på den ökade psykiska ohälsan bland unga kan en kulturprofil verka förebyggande för elever i riskzonen som annars riskerar att hamna i utanförskap. Tal och skrift är centrala när elever tillägnar sig kunskap. Samtidigt är tal och skrift både begränsade och begränsande i en värld där en mångfald av multimodala uttryck samverkar i förmedlingen av ett innehall. Inom didaktisk forskning uppmärksammas multimodala uttrycksformer alltmer som verktyg i lärandet. Kulturella uttryck utmärker sig för sin multimodalitet. Skrift och tal samverkar med t.ex. sceniska uttryck, bild och toner. Skolans kulturprofil kan då erbjuda en modern retorisk spets som ofta lockar extra studiemotiverade elever. En kulturprofil skulle kunna erbjudas de program (Barn- och fritid-, ekonomi-, naturvetenskaps-, restaurang- och livsmedels-, samhälls-, och teknikprogrammet) som idag har möjlighet att välja friskvårdsprofilen. Dessutom bör kulturprofilen även kunna erbjudas Introduktionsprogrammen. Innan förvaltningen lägger resurser på att utreda möjligheterna för att införa en kulturprofil bör nämnden ta ett inriktningsbeslut om att utredningen är önskvärd. Utredningen skall eftersträva ett forslag som bidrar till ovan ställda mål och är kostnadsneutralt eller positivt för förvaltningen.
Gymnasienämnden 41/2014 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 9 Dnr: GN 2014/157 612 Sammanfattning För att behålla de kulturella värdena på S:t Mikaelsskolan och de positiva effekter kulturen har på elevers lärande, samt på skolans unicitet och i förlängningen möjligheter till marknadsföring och fler elever bör en eventuell kulturprofil utredas. Resultatet av utredningen och underlag för beslut bör presenteras nämnden 27 augusti 2014 för att på så sätt kunna marknadsföra den eventuellt nya profilen i programkatalogen inför läsåret 15/16. Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås besluta uppdra gymnasieförvaltningen att utreda möjligheterna till en kulturprofil. Resultatet av utredningen skall redovisas gymnasienämnden 27 augusti 2014. Ansvarig att genomföra beslutet Marie Ehlin et delges
Gymnasienämnden 42/2014 Sida 10 Dnr: GN Information från kansliet Gymnasienämnden tackar för informationen. Information Gymnasiechefen informerar om resultaten från medarbetarenkäten för förvaltningen och för Mora kommun. Resultatet för gymnasieförvaltningen är mycket mer positivt än när samma enkät genomfördes 2012. AvtalMoralK., Avtalet med Mora IK gällande lokalt idrottsgymnasium är klart och galler la 13/14 och 14/ ti). S tudsfitvfjckafi Årets studentvecka har varit den lugnaste på 10 år. Allt har fungerat väldigt bra. Avslutningsfesten på Mora Parken avlöpte också bra. Studenterna har själva planerat och organiserat studentbal och studentfest.
Gymnasienämnden 43/2014 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 11 Dnr: GN 2013/60 623 Helgresor till och från Bollnäs för gymnasiesärelever Gymnasienämnden beslutar att delegera till beredningsutskottet att fatta beslut rörande hantering och kostnader för anordnande av resor för två elever vid gymnasiesärskolan i Bollnäs med en kostnadsram upp till 490 tkr. Sammanfattning av ärendet Bollnäs kommun har i mars månad beslutat att ej fortsätta anordna transporter till och från Bollnäs i samband med helgerna, för andra kommuners elever som studerar vid gymnasiesärskolan där. Gymnasienämnden har 2012-04-16 29/2019 Dnr 2012/91 med förtydligande 2013-03-20 21/2013 Dnr 2013/60 beslutat att inte stå för kostnaderna för dessa helgresor mellan Bollnäs och hemkommunen. et gäller för elever som påbörjar sin utbildning HT 2012 eller senare. et förutsatte dock att Bollnäs kommun fortsättningsvis anordnade dessa resor. Boendet och hemresorna har också tidigare varit en viktig del i marknadsföringen av Höghammarskolan och därför bidragit till att elever valt den skolan. Bollnäs kommuns beslut påverkar två av våra elever, en som började sin utbildning HT 2012 och en som i vinter sökt och kommit in på utbildningen fr o m HT 2014. Dessa elever har rimligtvis sökt utbildningen i Bollnäs i tron att hemresor över helgerna fortsättningsvis skulle anordnas, men varit medvetna om att det skulle kunna medföra kostnader för dem själva. Nämnden önskar hitta en lösning för dessa två individer vad gäller transporterna utan att frångå principerna i det tidigare beslutet. Att detta ändå kommer att medföra kostnader i en storleksordning som inte helt kan läggas på barnen eller deras föräldrar är nämnden medveten om. Kostnader, hantering och eventuella andra konsekvenser av att tillmötesgå anordnandet av dessa elevers transportbehov med anledning av Bollnäs kommuns beslut, måste utredas innan beslut kan fattas. För en smidig hantering kan själva beslutet, inom en given kostnadsram och efter skriftlig kommunikation med nämndens ledamöter, delegeras till Gymnasienämndens beredningsutskott. I annat fall kallas nämnden till extra sammanträde. Ansvarig att genomföra beslutet Marie Ehlin et delges Berörda föräldrar
; A ^ MORA Sida 12 Gymnasienämnden 44/2014 Dnr: GN Delgivningar Gymnasienämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut, enligt upprättad lista, samt övr delgivningar. Gymnasienämndens delegationsbeslut, enligt förteckning. Kommunfullmäktige i Orsas beslut 2014-05-26 33, Avsägelse från politiska uppdrag och fyllnadsval. i j