Socialnämnden 2016-02-29 1/33 Sammanträdestid: 2016-02-29 kl. 8.15 16.00 Ajournering kl. 12.00 13.20 Lokal: Tjänstgörande ledamöter och ersättare: Maria Forsberg (S) ordförande Ronny Hammargren (LP), vice ordförande Bill Wallberg (S), ersätter Anette Björmander (S) Elisabeth Åkerman (M), ersätter Krister Samuelsson (M) Ann-Charlotte Strömwall (L) Siw Lycke (C) Thor Karlsson (LP) Marie Lindgren (LP), ersätter Ulrika Häller Lundbäck (KD) Maria Lundbom (LP) Britt-Marie Kjellgren (K) Denis Olausson (LP), ersätter Pierre Holgersson (SD) Sammanträdesrum Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Icke tjänstgörande ersättare: Eva Leandersson(S), 35-38, 40-62 Britt-Marie Didriksson Burcher (L) Henrik Larsson (C) Tjänstemän: Eva Andersson, förvaltningschef Anne-Marie Mattsson, nämndsekreterare Paragrafer: Sekreterare: Ordförande: 35-62... Anne-Marie Mattsson. Maria Forsberg... Elisabeth Åkerman ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Socialnämnden Sammanträdesdatum: Anslagsdatum: Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Justeringsdatum: Anslagets nedtagande: Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
Socialnämnden 2016-02-29 2/33 Övriga medverkande: Malin Petzäll, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 45-48 Ulrika Lind, ekonom, 50 Marina Lindblom, avdelningschef vård och omsorg, 42-50 Bengt Mattsson, avdelningschef individ- och familjeomsorg, 35-39 Klaus Schmidt, alkoholhandläggare, 38-41 Gunnar Olsson, skatterevisor, 38 Annelie Strand, facklig förtroendevald, Kommunal, 35-37, 47-50
Socialnämnden 2016-02-29 3/33 35 UTBILDNING/INFORMATION Vid dagens sammanträde får nämnden enligt upprättad utbildningsplan information om Asylsökande/ensamkommande barn/ersättningar från staten Avdelningschefens presentation delges nämndens ledamöter och ersättare via digitalt utskick efter sammanträdet. Nämnden tar del av informationen.
Socialnämnden 2016-02-29 4/33 36 GENOMGÅNG AV FÖREGÅENDE PROTOKOLL Socialnämndens protokoll från den 27 januari 2016 har varit utskickat. Nämnden godkänner redovisningen av protokollet.
Socialnämnden 2016-02-29 5/33 37 INFORMATION FRÅN FÖRVALTNINGSCHEFEN Dnr SON 2016-6 Nämnden får information om: Ny gruppbostad LSS. Hyreskontrakt är påskrivet av ansvarig tjänsteman vid samhällsbyggnadsförvaltningen. Arbetet med planeringen kommer att fortsätta så snart avdelningschef LSS/socialpsykiatri tillträder sin tjänst. Då kommer både brukare, personal samt övriga berörda att involveras. Dnr SON 2015-190 Kostnad per brukare Företaget Ensolution har startat arbetet med att samla in alla uppgifter. Dessa kommer att bearbetas och valideras under mars månad och presenteras i april. I maj 2016 kommer en skriven rapport att lämnas för analysering och för fortsatt användning. Förvaltningen har till Kammarrätten överklagat Förvaltningsrättens dom där Lysekils kommun åläggs att betala vite till staten. Kammarrätten har av förvaltningen begärt in handlingar i ärendet. Dnr SON 2015-41 Nämnden tar del av informationen.
Socialnämnden 2016-02-29 6/33 38 ÅTGÄRD AVSEENDE TILLSTÅND ATT SERVERA ALKOHOLDRYCKER, BRASSERI SJÖKANTEN, LYSEKIL Dnr SON 2015-201 Georgia Restaurang AB, organisationsnummer xxxxx, har tidigare meddelats tillstånd att servera starköl, vin, spritdrycker samt andra jästa drycker vid Brasseri Sjökanten, Södra Hamngatan 6, 453 33 Lysekil. Tillståndsenheten har fått anledning att utreda om serveringsverksamheten bedrivs i enlighet med reglerna i alkohollagen (2010:1622) samt om åtgärd i form av erinran, varning eller återkallelse av serveringstillståndet är aktuell. Skatterevisor Gunnar Olsson har av förvaltningen anlitats som rådgivare i ärendet och varit behjälplig under utredningstiden. Gunnar Olsson medverkar även vid dagens sammanträde. Tillståndshavare Georgia Johansson har på egen begäran företräde inför nämnden vid dagens sammanträde. Som ombud och föredragande i ärendet har tillståndshavaren med sig Anna Nordén, Carola Jillram samt Micael Gustavsson. Ombudet Anna Nordén vill att följande synpunkter tillförs protokollet: Tillståndshavaren, tillsammans med sina föredragande representanter, anser att socialförvaltningens företrädare inte kände till vad funktion 1 på kassan innebär. Ombudet Anna Norden anser även att förvaltningen inte tagit tillräcklig del av det material som tillståndshavaren lämnat till förvaltningen, bland annat vad gäller Z-rapporterna, att kassa 1 inte har någon låda, m.m. Förvaltningens utredning daterad den 13 januari 2016, med förslag till beslut. Yttrande från Lindahl, undertecknat av Robert J. Karlsson, daterat 2016-02-12. Under ärendets redovisning framför förvaltningen till nämnden att nämnden även bör ta ställning till om tillståndshavaren ska polisanmälas för brott mot utlänningslagen. Ajournering Ajournering begärs och genomförs mellan kl. 12.10 13.20.
Socialnämnden 2016-02-29 7/33 Förslag till beslut på sammanträdet Thor Karlsson (LP) m.fl. : Varning enligt Alkohollagen kap 9 17 samt polisanmälan för brott mot utlänningslagen. Bill Wallberg (S) m.fl. : Återkallelse enligt Alkohollagen kap 9 18 samt polisanmälan för brott mot utlänningslagen, enligt förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt förslag från Bill Wallberg m.fl. om återkallelse enligt Alkohollagen kap 9 18 samt polisanmälan för brott mot utlänningslagen enligt förvaltningens förslag. Omröstning begärs och ska genomföras. Socialnämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Bill Wallbergs m.fl. förslag. Nej-röst för Thor Karlssons m.fl. förslag. Omröstningsresultat Med 7 ja-röster för Bill Wallbergs förslag mot 4 nej-röster för Thor Karlssons förslag beslutar socialnämnden bifalla Bill Wallbergs förslag: Ledamot / tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Maria Forsberg (S) X Ronny Hammargren (LP) X Elisabeth Åkerman (M) X Bill Wallberg (S) X Ann-Charlotte Strömwall X Siw Lycke (C) X Thor Karlsson (LP) X Marie Lindgren (LP) X Maria Lundbom (LP) X Britt-Marie Kjellgren (K) X Denis Olausson (LP) X Summa 7 4
Socialnämnden 2016-02-29 8/33 Med stöd av 9 kap 18 punkt 3 Alkohollagen, återkallas serveringstillståndet för Georgia Restaurang AB, organisationsnummer xxxxx, avseende servering av starköl, vin, spritdrycker samt andra jästa drycker vid Brasseri Sjökanten, Södra Hamngatan 6, 453 33 Lysekil. Beslutet tas med hänvisning till 8 kapitlet 12, 8 kapitlet 18 samt 9 kapitlet 14 Alkohollagen. Socialnämnden beslutar dessutom att polisanmäla Georgia Restaurang AB, organisationsnummer xxxxx, för brott mot utlänningslagen. Beslutet skickas som rek med mottagningsbevis till Georgia Restaurang AB, Briggvägen 6, 453 30 Lysekil Brasseri Sjökanten, Södra Hamngatan 6, 453 33 Lysekil Polismyndigheten Alkoholhandläggare SOK (f.v.b. till berörda)
Socialnämnden 2016-02-29 9/33 39 ÅTGÄRD AVSEENDE TILLSTÅND ATT SERVERA ALKOHOLDRYCKER, CAFÉ KUNGSGATAN, LYSEKIL Dnr SON 2015-318 Café Kungsgatan i Lysekil/Gisela Ottosson, organisationsnummer xxxxx, har meddelats tillstånd att servera starköl, vin samt spritdrycker vid Café Kungsgatan i Lysekil. Tillsynsmyndigheten har fått anledning att utreda om serveringsverksamheten bedrivs i enlighet med reglerna i alkohollagen (2010:1622) samt om åtgärd i form av erinran, varning eller återkallelse av tillstånd är aktuell. Tillståndshavare Gisela Ottosson har på egen begäran, tillsammans med Hans Ekbrand, företräde inför socialnämnden. Förvaltningens utredning med förslag till beslut. Yttrande från tillståndshavaren, daterat den 15 februari 2016. Förslag till beslut på sammanträdet Ann-Charlotte Strömwall (L) m.fl.: meddela varning enligt 9 kap 17 Alkohollagen med tillägg att serveringsverksamheten följs upp med ny tillsyn efter 6 månader. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att enligt 9 kap 18 Alkohollagen återkalla serveringstillståndet eller om nämnden beslutar enligt förslag från Ann-Charlotte Strömwall m.fl. att meddela varning enligt 9 kap 17 Alkohollagen med tillägg att serveringsverksamheten följs upp med ny tillsyn efter 6 månader. Ordföranden finner att nämnden bifaller Ann-Charlotte Strömwalls m.fl. förslag. Med stöd av 9 kap 17 alkohollagen meddelas Café Kungsgatan/Gisela Ottosson, organisationsnummer xxxxx, varning gällande tillstånd att servera alkoholhaltiga drycker vid Café Kungsgatan, Kungsgatan 32, 453 33 Lysekil. Beslutet följs upp genom ny tillsyn efter 6 månader.
Socialnämnden 2016-02-29 10/33 Beslutet skickas som rek med mottagningsbevis till Gisela Ottosson, Café Kungsgatan, Kungsgatan 32, 453 33 Lysekil Alkoholhandläggare SOK
Socialnämnden 2016-02-29 11/33 40 DISPENS AVSEENDE KRAV ATT LÄMNA RESTAURANGRAPPORT, ODD FELLOW LOGEN GULLMARN, NR 86 SJÖSTJÄRNA Dnr SON 2016-35 Odd Fellow Logen Gullmarn, nr 86 Sjöstjärna, Lysekil har sökt dispens från kravet att lämna restaurangrapport avseende försäljning av alkoholhaltiga drycker. Förvaltningens utredning daterad den 1 februari 2016. Odd Fellow Logen Gullmarn, nr 86 Sjöstjärna, beviljas dispens från kravet att lämna restaurangrapport enligt 4 i Folkhälsoinstitutets författningssamling FHIFS 2010:5, under förutsättning att omsättningen understiger fyra prisbasbelopp per år. Odd Fellow Logen Gullmarn, Rosviksgatan 16, 453 30 Lysekil Alkoholhandläggare SOK
Socialnämnden 2016-02-29 12/33 41 TILLSYNSPLAN ENLIGT ALKOHOLLAGEN 2016-2017 Dnr SON 2016-34 Alkohollagen är en skyddslag som syftar till att begränsa alkoholens skadeverkningar. Bestämmelserna i alkohollagen kap 9 ger tillståndsmyndigheterna rätt att utöva kraftfull tillsyn över försäljning av alkoholdrycker. En tillsynsplan är ett hjälpmedel för kommunen i en effektivare tillsyn av restauranger med serveringstillstånd. Förslag till tillsynsplan för 2016-2017 har upprättats. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 februari 2016, inklusive handlingar i ärendet. Upprättad tillsynsplan 2016-2017 antas. Alkoholhandläggare SOK (f.v.b. till berörda) Ansvarig handläggare för webbpublicering
Socialnämnden 2016-02-29 13/33 42 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE VÅRDHUNDAR Dnr SON 2015-86 Medborgarförslag om införande av vårdhund och vårdhundsteam inom äldreomsorg och social omsorg inkom den 18 mars 2015. Förslag till införandet av vårdhund inom vård och omsorg i Lysekils kommun väcktes redan våren 2013 i socialförvaltningen. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 18 januari 2016. Socialnämnden översänder förvaltningens tjänsteskrivelse till kommunfullmäktige med förslag att avslå medborgarförslag om införande av vårdhund med motivering att det inte finns ekonomiska resurser för detta i 2016 års budget. Kommunfullmäktige
Socialnämnden 2016-02-29 14/33 43 STIMULANSMEDEL FÖR ATT UTFORMA EN KUNSKAPSSATSNING FÖR BASPERSONAL I VERKSAMHETER INOM ÄLDREOMSORGEN OCH FUNKTIONSHINDEROMRÅDET Dnr SON 2016-44 Socialstyrelsen har fördelat ca 354 tkr i stimulansmedel till Lysekils kommun, äldreomsorg och funktionshinderområdet, för kompetenssatsning riktad till baspersonal för 2016. Medlen kan rekvireras hos Socialstyrelsen och rekvisitionen ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 15 mars 2016. Medlen får bara användas under 2016. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 8 februari 2016. Socialnämnden beslutar att rekvirera de statliga stimulansmedlen för att utforma en kunskapssatsning för baspersonal i verksamheter inom äldreomsorgen och funktionshinderområdet avseende 2016. Avdelningschef vård och omsorg (f.v.b. till berörda)
Socialnämnden 2016-02-29 15/33 44 STIMULANSMEDEL FÖR ÖKAD BEMANNING INOM ÄLDREOMSORGEN 2016 Dnr SON 2016-28 Socialstyrelsen har fördelat ca 4 mnkr i stimulansmedel för Lysekils kommun, vård och omsorg, för ökad bemanning inom den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre från 1 januari 31 december 2016. Medlen kan rekvireras hos Socialstyrelsen och rekvisitionen ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast 31 oktober 2016. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 5 februari 2016. Socialnämnden beslutar att rekvirera de statliga stimulansmedlen för ökad bemanning avseende 2016. Stimulansmedlen för 2016 ska användas för att förstärka bemanningen i nattpatrullen samt att förtäta dag och nattpersonal på de särskilda vård- och omsorgboendena i kommunen. Avdelningschef vård och omsorg (f.v.b. till berörda)
Socialnämnden 2016-02-29 16/33 45 MUNTLIG FÖREDRAGNING BESLUT FRÅN IVO AVSEENDE ANMÄLAN ENLIGT SOL Dnr SON 2015-298, 2015-299 Nämnden får muntlig information i ärende rörande anmälan enligt 14 kap 7 socialtjänstlagen om anmälningsskyldighet avseende verksamhetsområde äldreomsorg i Lysekils kommun Nämnden tar del av redovisningen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska
Socialnämnden 2016-02-29 17/33 46 RAMAVTAL OM LÄKARINSATSER INOM KOMMUNERNAS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD I VÄSTRA GÖTALAND Dnr SON 2015-174 I hälso- och sjukvårdslagen anges att landstingen ska sluta avtal med kommunerna om omfattningen av och formerna för läkarmedverkan i den kommunala vården. Enligt hälso- och sjukvårdsavtalet ska regionen till kommunerna inom området avsätta de läkarresurser som behövs för att enskilda ska kunna erbjudas god hälsooch sjukvård i särskilt boende och i verksamheter som avses i hälso- och sjukvårdslagen (HSL 18 första stycket). Detsamma gäller kommunal hemsjukvård i ordinärt boende. Ramavtalet har beretts både inom Västra Götalandsregionen och de kommunala verksamheterna i Västra Götaland. Ledningsgruppen för samverkan VGR/VGK har ställt sig bakom avtalet. Samrådsorganet mellan VästKom och VGR rekommenderar huvudmännen att tillämpa ramavtalet för läkarmedverkan. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 15 februari 2016. Socialnämnden beslutar att godkänna förslaget till ramavtal för läkarmedverkan samt att tillämpa ramavtalet i tecknande av lokala avtal om läkarmedverkan i den kommunala hälso- och sjukvården. Förvaltningschef Medicinskt ansvarig sjuksköterska (f.v.b. till berörda)
Socialnämnden 2016-02-29 18/33 47 FÖRÄNDRAD UPPSÄGNINGSTID I NUVARANDE HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSAVTAL Dnr SON 2016-69 (med samband till 2012-50) Nuvarande hälso- och sjukvårdsavtal är det fjärde avtalet sedan regionbildningen. Avtalet omarbetas vart fjärde år för att moderniseras utifrån behov och synpunkter. Avtalet ska underlätta samarbetet genom att det finns en tydlig ansvarsfördelning för hälso- och sjukvården. Senast ett år före avtalstidens slut ska det politiska samrådsorganet (SRO) mellan VästKom och Västra Götalandsregionen ta ställning till om avtalet ska sägas upp. Om avtalet inte sägs upp förlängs det med fyra år. Västra Götalandsregionen har nu föreslagit att man justerar uppsägningstiden. Därutav har VästKom beslutat sig för att justera nuvarande avtals uppsägningstid från tolv månader till sex månader. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 22 januari 2016. Socialnämnden ställer sig bakom VästKoms styrelsebeslut att godkänna att uppsägningstiden i nuvarande hälso- och sjukvårdsavtal med Västra Götalandsregionen justeras från tolv till sex månader. Medicinskt ansvarig sjuksköterska f.v.b. till VästKom Förvaltningschef Avdelningschef vård och omsorg Avdelningschef LSS/socialpsykiatri
Socialnämnden 2016-02-29 19/33 48 AVTAL OM NÄRSJUKVÅRDSUPPDRAG LYSEKILS KOMMUN 2016 Dnr SON 2015-337 Kommunens sjuksköterskor har under åren 2009-2015 gjort uppdrag enligt avtal om samverkande sjukvård, vilket avser tillfälliga hembesök hos kommuninvånare 65 år och äldre som inte har kommunal hälso- och sjukvård. För avtalsår 2016 så föreslås en utökning av målgruppen, att gälla från 18 år, för att öka tryggheten och tillgängligheten för invånarna. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 11 februari 2016. Socialnämnden beslutar att ingå i föreslaget avtal om samverkande sjukvård med vidgad målgrupp från 18 år, till och med den 31 december 2016. Västra Götalandsregionen Förvaltningschef Medicinskt ansvarig sjuksköterska (f.v.b. till berörda)
Socialnämnden 2016-02-29 20/33 49 RAPPORT BESLUT OM SÄRSKILT BOENDE Dnr SON 2016-8 Nämnden får muntlig information om antalet lediga rum/lägenheter samt antal beslut om plats i särskilt boende inom vård- och omsorgsavdelningen, per den 16 februari 2016. Nämnden tar del av redovisningen.
Socialnämnden 2016-02-29 21/33 50 EKONOMISK UPPFÖLJNING / BUDGET 2016 Dnr SON 2016-7, 2016-65 Vid nämndens sammanträde i januari visade det ekonomiska utfallet per den 31 december 2015 på ett minus om ca 14,3 mnkr. Siffrorna har nu analyserats och visar på 11,8 mnkr i avvikelse mot budget. Arbetet med årsredovisningen har påbörjats. Budgetramen för 2016 är antagen. Nettobudget för socialnämndens verksamheter är ca 355,7 mnkr vilket är en ökning från 2015 då ramen var ca 334,8 mnkr. Förvaltningens arbete pågår avseende förslag till åtgärder för en budget i balans 2016. Åtgärdsförslag kommer att presenteras vid nämndens sammanträde i mars. Muntlig redovisning. Nämnden tar del av den muntliga redovisningen. Förvaltningschef Avdelningschef vård och omsorg Avdelningschef LSS/socialpsykiatri Avdelningschef individ- och familjeomsorg Förvaltningsekonom
Socialnämnden 2016-02-29 22/33 51 AKTUELL SITUATION AVSEENDE FLYKTINGMOTTAGANDE / ENSAMKOMMANDE FLYKTINGBARN - INFORMATION Dnr SON 2016-10 Nämndens ledamöter och ersättare fick information i samband med utbildning/ information från avdelningschef individ- och familjeomsorg. Socialnämnden tar del av informationen.
Socialnämnden 2016-02-29 23/33 52 VÄGLEDANDE BESTÄMMELSER FÖR EKONOMISKT BISTÅND REVIDERAT DOKUMENT Dnr SON 2015-20 Vägledande bestämmelser för ekonomiskt bistånd i Lysekils kommun utgår ifrån socialtjänstlagens (SoL 2001:453) bestämmelser och förarbeten, Socialstyrelsens Allmänna Råd, handboken för ekonomiskt bistånd samt meddelandeblad och rättspraxis. Dokumentet ska revideras en gång per år utifrån förändringar i området. Dokumentet innehåller också nivåer på bistånd som får beviljas utifrån delegation och är uppdaterad med 2016 års gränser för norm och basbelopp samt justerat för hyreskostnader. Arbetsutskottets protokoll från den 3 februari 2016, 5. Förvaltningens tjänsteskrivelse. Vägledande bestämmelser för ekonomiskt bistånd. Socialnämnden antar upprättat dokument Vägledande bestämmelser för ekonomiskt bistånd. Dokumentet gäller från och med 2016-03-01. Enhetschef individ- och familjeomsorg (f.v.b. till berörda) Ansvarig handläggare för webbpublicering
Socialnämnden 2016-02-29 24/33 53 RIKSNORMEN FÖR FÖRSÖRJNINGSSTÖD 2016 Dnr SON 2016-21 Vid handläggning av ärenden som rör ekonomiskt bistånd/försörjningsstöd använder sig Lysekils kommun av den så kallade riksnormen. Beloppen bestäms av regeringen inför varje nytt kalenderår och gäller som miniminivå för de behov som riksnormen ska täcka. Normen omfattar personliga kostnader samt gemensamma hushållskostnader. Arbetsutskottets protokoll från den 3 februari 2016, 4. Förvaltningens tjänsteskrivelse. Socialstyrelsens Riksnormen för försörjningsstöd 2016. Nämnden antar den nya riksnormen för försörjningsstöd 2016 för beräkning och bedömning av ekonomiskt bistånd/försörjningsstöd i Lysekils kommun från och med 2016-01-01. Enhetschef individ- och familjeomsorg (f.v.b. till berörda) Ansvarig handläggare för webbpublicering
Socialnämnden 2016-02-29 25/33 54 ANLITANDE AV KONSULT INOM INDIVID- OCH FAMILJEOMSORGEN Dnr SON 2016-70 Inom individ- och familjeomsorgen är det för närvarande brist på socialsekreterare, särskilt inom barn- och ungdomsenheten samt enheten för ensamkommande barn. Förvaltningen har därför behov av stöd från konsulter för att ha en fungerande verksamhet. Inom kommunen finns särskilda upphandlingsregler för anlitande av konsulter. De konsultföretag som ingår i kommunens upphandling kan inte tillgodose behovet av tjänster enligt de krav som ställs inom avdelningens verksamhetsområden. Förvaltningen måste därför anlita konsulter utanför regelverket. Arbetsutskottets protokoll från den 3 februari 2016, 2. Socialnämnden tar del av informationen. Nämnden informerar kommunstyrelsen i ärendet. Kommunstyrelsen (för kännedom) Avdelningschef individ- och familjeomsorg
Socialnämnden 2016-02-29 26/33 55 PLACERINGSBESLUT ENLIGT SOCIALTJÄNSTLAGEN HANDLÄGGNINGSTID Dnr SON 2016-71 Arbetsutskottet har vid dagens sammanträde tagit beslut, i 10 i 13, om placering enligt socialtjänstlagen gällande ensamkommande barn. Arbetsutskottet anser att utredningarna inte är tillfyllest varken vad gäller innehåll eller handläggningstid mellan utredningsstart och redovisning till arbetsutskottet. Förvaltningen är medvetna om situationen som till stor del kan härledas till rådande personalsituation både inom förvaltningens egen verksamhet men även på grund av situationen inom teamet som arbetat med ensamkommande barn gemensamt med närliggande kommuner. Arbetsutskottets protokoll från den 3 februari 2016, 1. Socialnämnden tar del av informationen. Nämnden informerar kommunstyrelsen i ärendet. Kommunstyrelsen (för kännedom) Avdelningschef individ- och familjeomsorg
Socialnämnden 2016-02-29 27/33 56 ANSKAFFNING AV LÄSPLATTOR TILL NÄMNDENS LEDAMÖTER OCH ERSÄTTARE Dnr SON 2016-61 I och med att kommunen byter till en ny och modern IT-miljö (ny domän) kommer datorerna i sammanträdesrummet Borgmästaren inte längre att fungera. Istället för att byta ut dessa datorer har kommunstyrelsen för egen del beslutat att anskaffa läsplattor (Ipads) till samtliga ledamöter och ersättare. De förtroendevalda som sitter med i lönenämnden, miljönämnden och LEVA i Lysekil AB, har redan fått läsplattor och man kommer inte att få kvittera ut ytterligare en. Det koncept för läsplattor som IT-enheten erbjuder, och som redan tillämpas av de övriga två kommunerna i SML-samarbetet, innebär leasing av en Ipad, licens för programvara, tillgång till en kommunal e-postadress samt SIM-kort som möjliggör internetåtkomst. Årskostnaden för detta uppgår till ca 2 800 kronor per läsplatta. Under förutsättning av beslut i samtliga nämnder kommer övergången till läsplattor, inklusive utbildningstillfällen, att kunna genomföras innan sommaren 2016. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 23 februari 2016. Socialnämnden beslutar att anskaffa läsplattor till samtliga ledamöter och ersättare. De som redan har fått tillgång till läsplattor genom annat kommunalt uppdrag omfattas inte av beslutet. Kommunstyrelseförvaltningen
Socialnämnden 2016-02-29 28/33 57 REDOVISNING AV KOSTNADER AVSEENDE ÅTGÄRDER/BESLUT RÖRANDE INDIVIDÄRENDEN SOM INTE KAN VERKSTÄLLAS INOM EGEN VERKSAMHET Dnr SON 2016-66 Vid sammanträde med socialnämndens arbetsutskott den 3 februari 2016 framfördes önskemål om att alla beslut som tas avseende individärenden som förvaltningen inte kan verkställa inom den egna verksamheten ska kostnadsberäknas och redovisas för nämnden samt därefter översändas till kommunstyrelsen för kännedom. Sammanställningen ska redovisas för nämnden varje månad för att nämnden ska ha möjlighet att följa kostnadsutvecklingen för externa placeringar och i ett tidigt skede på olika sätt kunna vidta åtgärder. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse inklusive handlingar. Nämnden tar del av redovisningen. Redovisningen översänds till kommunstyrelsen för kännedom. Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2016-02-29 29/33 58 UPPFÖLJNING AV UPPDRAG TILL FÖRVALTNINGEN SAMMANSTÄLLNING Dnr SON 2016-18 Under 2015 har socialförvaltningen fått olika uppdrag av nämnden där resultat och åtgärder ska återrapporteras. Nämnden har efterfrågat en sammanställning över dessa uppdrag med uppgift om vilka som är avklarade och vilka som återstår samt att månadsvis få en sammanställning över dessa. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 18 februari 2016. Nämnden tar del av redovisad sammanställning. Beslut inkl. handlingar i ärendet skickas till Förvaltningschef Avdelningschef individ- och familjeomsorg Avdelningschef vård och omsorg Avdelningschef LSS/socialpsykiatri Enhetschef bistånd Medicinskt ansvarig sjuksköterska Utredare SOK
Socialnämnden 2016-02-29 30/33 59 RAPPORT EJ VERKSTÄLLDA BESLUT Dnr SON 2015-32 Kommunen ska enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) anmäla ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Rapport ska även lämnas till kommunfullmäktige samt till kommunens revisorer. Anmälan ska göras då verkställighet inte påbörjats inom tre månader från beslut. Rapport för fjärde kvartalet 2015 har upprättats av socialkontoret och lämnats till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Rapportering till IVO sker på individnivå. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 19 januari 2016. Arbetsutskottets protokoll från den 3 februari 2016, 3. Nämnden tar del av redovisningen. Rapporten överlämnas för kännedom till kommunfullmäktige och till kommunens revisorer. Beslut, inklusive handlingar i ärendet, skickas till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen Handläggare SOK
Socialnämnden 2016-02-29 31/33 60 ANMÄLNINGSÄRENDEN Nämnden tar del av följande anmälningsärenden: Boverkets rapport 2016:2. Uppföljande undersökning av kommunernas handläggning av bostadsanpassningsbidraget Folkhälsopolitiska rådet; protokollsutdrag 1, Uppföljning 2015. Dnr SON 2016-37 Folkhälsopolitiska rådet; protokollsutdrag 2, Verksamhetsplan för folkhälsoarbetet 2016. Dnr SON 2016-38 Folkhälsopolitiska rådet; protokollsutdrag 4, Tjejjouren Väst. Dnr SON 2016-39 Nämnden godkänner redovisningen av de anmälningsärenden som förtecknas i protokoll, 60, den 29 februari 2016.
Socialnämnden 2016-02-29 32/33 61 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Med stöd av nämndens beslut om delegationsordning redovisas följande delegeringsbeslut: a) Avgiftsbeslut enligt socialtjänstlagen, perioden 2016-01-01 2016-01-31 b) Beslut enligt socialtjänstlagen (hemtjänst, trygghetslarm, förstärkt hemteam, matdistribution, särskilt boende, färdtjänst, riksfärdtjänst, dagverksamhet, korttidsplats), perioden 2016-01-01 2016-01-31 c) Familjerätt, perioden 2016-01-01 2016-01-31 d) Uppdragstagare, perioden 2016-01-01 2016-01-31 e) Urvalslista, klient, perioden 2016-01-01 2016-01-31 f) Arbetsutskottets protokoll från sammanträde den 3 februari 2016, 1-5 samt i 3 i 22. Nämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll, 61, den 29 februari 2016.
Socialnämnden 2016-02-29 33/33 62 BYTE AV LEDAMOT OCH ERSÄTTARE I ARBETSUTSKOTTET Dnr SON 2015-18 Den 21 januari 2015 beslutade socialnämnden att utse ledamöter och ersättare i arbetsutskottet. Thor Karlsson (LP) utsågs till ledamot och Maria Lundbom (LP) utsågs till ersättare. Thor Karlsson avsäger sig nu platsen som ledamot och föreslås fortsätta sitt uppdrag som ersättare. Maria Lundbom föreslås till uppdraget som ledamot i arbetsutskottet och frånträder i och med detta sin plats som ersättare. Socialnämnden utser Maria Lundbom (LP) som ordinarie ledamot i arbetsutskottet. Socialnämnden utser Thor Karlsson (LP) som ersättare i arbetsutskottet. Thor Karlsson Maria Lundbom Nämndsekretariatet