Kallelse Föredragningslista 1(3) 2014-03-11 Sammanträde Barn och utbildningsnämnden OBS!!! lokal och veckodag Plats och tid 08:30 Sommarhemsskolan fredagen den 21 mars 2014 Ordförande Sekreterare Magnus Jacobsson Pernilla Gustafsson Föredragningslista Föredragande 1. Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Dnr BUN 2668/76 I tur att justera Kent Karlsson (UP) 2. Information till nämnd Dnr BUN 2014/00005 1. Arbetsmiljörapport 2013 2. Uppföljning och analys av resultat och likvärdig bedömning samt förutsättningar för måluppfyllelse 3. Uppföljning och analys av synpunkter genom kommunens klagomålssystem samt genom egna undersökningar 4. Ekonomisk uppföljning jan-feb 5. Information om hedersrelaterat våld och Youth Embassy Anna Hurtig 08:30-10:00 inkl. 20 min. fika Verksamhetschefer 10:00-11:40 Verksamhetschefer 11:40-12:00 Thomas Davidsson 13:30-14:30 Elma Delija, Sabina Johansson, Rita Paulsson Svensson 15:00-15:30
Kallelse Föredragningslista 2(3) 2014-03-11 Föredragningslista Föredragande 3. Information förvaltningschef Dnr BUN 2014/00006 1. BUN 2014/695 Årshjul 2014 2. BUN 2013/20 Inspektionsärenden - Skolinspektionens huvudmannabeslut 3. Skolvalet 4. Lokalfrågor Hans-Lennart Schylberg Lise-Lotte Bengtsson Hans-Lennart Schylberg Tony Andersson 15:30 4. Information ordförande Dnr BUN 2014/00007 1. Fyrbodals utbildningssamverkan 5. Budgetdialog Dnr BUN 2014/00009 Thomas Davidsson Handlingar kommer senare. 6. Styrkort Dnr BUN 2014/00017 Anna Hurtig Handlingar kommer efter arbetsmötet 19 mars. 7. Arbetsmiljörapport 2013 Dnr BUN 2013/00410 8. Skolinspektionens remiss dnr 31-2014:750 - Ansökan från ThorenGruppen AB Dnr BUN 2014/00152 9. Kommunstyrelsens remiss - Energiplan 2014-2018 Uddevalla kommun Dnr BUN 2014/00206 10. Ledamotsinitiativ ställt av Cecilia Sandberg (S) angående nötförbud i skolorna Dnr BUN 2014/00135 Anna Hurtig Mirsada Slijepcevic Hans-Lennart Schylberg Lise-Lotte Bengtsson
Kallelse Föredragningslista 3(3) 2014-03-11 Föredragningslista 11. Medborgarförslag från Daniel McDermott angående konstgräsplan vid Norrskolan Dnr BUN 2014/00172 Föredragande Tony Andersson 12. Anmälan om beslut fattade å nämndens vägnar 2014-03-21 Dnr BUN 2014/00002 13. Anmälan till huvudman enl. 6 kap 10 skollagen 2014-03-21 Dnr BUN 2014/00036 14. Övriga frågor Dnr BUN 2669/62 Ledamot och ersättare som är hindrad att delta i sammanträdet ska anmäla detta till respektive gruppledare.
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2014-03-21 1 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering I tur att justera Kent Karlsson (UP) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2014-03-21 BUN Dnr 2014/00005 2 Information 2014-03-21 1. Arbetsmiljörapport 2013 2. Uppföljning och analys av resultat och likvärdig bedömning samt förutsättningar för måluppfyllelse 3. Uppföljning och analys av synpunkter genom kommunens klagomålssystem samt genom egna undersökningar 4. Ekonomisk uppföljning jan-feb 5. Information om hedersrelaterat våld och Youth Embassy Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(1) 2014-03-11 Dnr BUN 2014/00005 Handläggare Förvaltningssekreterare Pernilla Gustafsson Telefon 0522-69 70 02 pernilla.gustafsson@uddevalla.se Information 2014-03-21 1. Arbetsmiljörapport 2013 2. Uppföljning och analys av resultat och likvärdig bedömning samt förutsättningar för måluppfyllelse 3. Uppföljning och analys av synpunkter genom kommunens klagomålssystem samt genom egna undersökningar 4. Ekonomisk uppföljning jan-feb 5. Information om hedersrelaterat våld och Youth Embassy
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2014-03-21 Information förvaltningschef 2014-03-21 1. BUN 2014/695 Årshjul 2014 2. BUN 2013/20 Inspektionsärenden - Skolinspektionens huvudmannabeslut 3. Skolvalet 4. Lokalfrågor BUN Dnr 2014/00006 3 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(1) 2014-03-11 Dnr BUN 2014/00006 Handläggare Förvaltningssekreterare Pernilla Gustafsson Telefon 0522-69 70 02 pernilla.gustafsson@uddevalla.se Information förvaltningschef 2014-03-21 1. BUN 2014/695 Årshjul 2014 2. BUN 2013/20 Inspektionsärenden - Skolinspektionens huvudmannabeslut 3. Skolvalet 4. Lokalfrågor
UDDEVALLA KOMMUN 2014-01-14 Barn och utbildning /Hans-Lennart Schylberg => Uppföljning ekonomi och verksamhet => Planering ekonomi och verksamhet '=> Uppföljning enligt skollagens krav på huvudmannens systematiska kvalitetsarbete Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Beslutsärenden Bokslut 2013 med verksamhetsberättelse Verksamhetsplan år 2015-2017 med budget år 2015 inkl. investeringsbudge t (inför Rapport arbetsmiljö Delårsrapport T1 Majoritetens presskonferens inför KS-beslut om budget Rapport arbetsmiljö Delårsrapport T2 Målnivåer KFstyrkort (beslut) Investeringar 2015 (beslut) Majoritetens presskonferens internbudget 2015 Verksamhetsplan år 2015-2017 med budget år 2015 (beslut) Styrkort BUN - ev. justering (beslut) Internkontroll 2014 (rapport) Internkontroll 2015 (plan) Informationsärenden Bokslut med verksamhetsberättelse (delrapport) Verksamhetsberättelse (varje VC 15 min + tid för frågor) Uppföljning och analys av synpunkter genom kommunens klagomålssystem samt genom egna undersökningar (VC) Ekonomisk uppföljning janfebr Uppföljning av interkontrollrapporten 2013 Controllerrapport Central Investeringar 2015 (förslag) Förslag anslagsbindningsnivåer Controllerrapport och ekonomisk uppföljning jan-okt Uppföljning och analys av anmälda kränkningar till huvudmannen, ärenden från BEO och Skolinspektionen, samt beslut som fattas med stöd av 5 kap 7-8 samt Bevakning av Uppföljning och skolplikten, samt analys av uppföljning och verksamheternas analys av elevers arbete för frånvaro och likabehandling och skolornas arbete förebygga för att främja trakasserier och närvaro, utreda och kränkande åtgärda frånvaro i behandling (VC) skolan (VC gsk ) Arbetsmöten Uppföljning och analys av resultat och likvärdig bedömning, samt förutsättningar för måluppfyllelse (VC) Översyn styrkort Avstämning lokalprocess (lokalplanerare) Uppföljning och Uppföljning och analys av arbetet analys av med elever i sjukfrånvaro och behov av särskilt arbetet med stöd samt det handlingsplaner förebyggande och utifrån medarbetarundersökning (VC) främjande arbetet, inklusive hur man arbetar inkluderande (VC, stödenhetschef) Uppföljning och analys av skolornas arbete med hållbar utveckling och EMAS (VC, miljösamordnare) Uppföljning och analys av anmälda kränkningar till huvudmannen, ärenden från BEO och Skolinspektionen, samt beslut som fattas med stöd av 5 kap 7-8 Uppföljning och analys av verksamheternas arbete för likabehandling och förebygga trakasserier och kränkande behandling (VC) Avstämning lokalprocess (lokalplanerare) Uppföljning och och Uppföljning och analys av studie- och analys av yrkesorientering (VC, näringsriktigheten i SYV ) skolmåltider (Kostchef) 27 mars: Dialogforum elever 7-9 samt föräldrarådsrepresentanter Lokalvandring i centrala Uddevalla Sept: Verksamhetsplan år 2015-2017 med budget år 2015 Gemensam aktivitet BUN- Skolledning 6 november: Dialogforum elever i gymnasieverksamheter, samt föräldrarådsrepresentanter
Pågående ärenden - myndigheter Skolinspektionen enskilda elever Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Skolinspektionen 41-2012:273 - Anmälan angående bristande betygsättning för en elev vid vuxenutbildningen i Uddevalla kommun (BUN/2013:511) 2012-02-27 Beslut att lämna över utredning till Uddevalla kommun Skolinspektionen 41-2012:3615 - Anmälan angående skyldigheten att motverka kränkande behandling och elevens rätt till särskilt stöd vid Äsperödsskolan, Dalabergskolan och Västanvindsskolan (BUN/2012:644) 2012-08-08: Begäran om yttrande 2012-12-17: Begäran om vidta åtgärder - Avslag på skadeståndskrav 2013-01-21 Barn- och elevombudsmannen - Beslut 2013-04-26 Uppföljningsbeslut - Uppföljningen av ärendet avslutas 2012-08-23 110: BJ BUN/DEL/ 2012:376 PM 71-12 Tjänsteskrivelse 2012-08-28 tjänsteskrivelse 2013-02-07 2013-02-21 22 Skolinspektionen 41-2012:4896 - Anmälan ang skolsituation för elev vid Herrerstadsskolan (BUN/2012:891) 2012-11-08: Begäran om yttrande 2012-12-03 Yttrande, 2012-11-22 161 BJ BUN/DEL/2012:565 2013-02-13 Beslut med begäran om redovisning av vidtagna åtgärder 2013-05-15 Beslut - ärendet avslutas 2013-04-02: Yttrande 2013-04-18 59 Skolinspektionen 41-2012:5288 Anmälan angående skyldigheten att motverka kränkande behandling, elevens rätt till särskilt stöd samt bristande tillsyn och information till hemmet vid Norrskolan (BUN/2011:699) 2013-01-24: Yttrande 2013-01-24 6 BJ BUN/DEL/2013:90 2013-02-18: Begäran om yttrande 2013-08-26: Beslut om skadestånd 2013-03-12: Kommunicering 2013-2013-10-02 Utbetalningsanordning 06-12: Beslut 2013-08- 07 Rättelse av beslut 2013-09-05 Tjänsteskrivelse till Skolinspektionen och BUN/DEL/2013:503 2013-09-12 Yttrande till BEO Skolinspektionen 41-2013:1023 - Anmälan angående elevens rätt till särskilt stöd för elev vid Hovhultsskolan (BUN/2012:491) 2012-12-13 Redovisning av vidtagna åtgärder 2013-02-06 Begäran om yttrande 2013-09-26 Beslut om föreläggande 2013-03-07 Tjänsteskrivelse 2013-02-21 24 BJ BUN/DEL/2013:123
Skolinspektionen 41-2012:5569 Anmälan angående skyldigheten att motverka kränkande behandling samt elevers rätt till trygghet och studiero vid Hovhultsskolan (BUN/2013:113) 2013-01-23 Begäran om yttrande 2013-02-04: Svar, 2013-01-24 7 BJ BUN/DEL/2013:89 2013-02-25 Begäran om kompletterande utredning 2013-03-13: Kompletterande yttrande, 2013-01-24 7, BJ BUN/DEL/2013:133 2013-06-26 Beslut om föreläggande att vidta åtgärder senast den 24/9 2013-10-14 Beslut att avsluta ärendet 2013-09-30 Yttrande och BJ BUN/DEL/2013:549 Skolinspektionen 41-2012:5429 - Anmälan angående tidigare gymnasiesärskoleelev vid Mariebergs gymnasium (BUN/2013:144) 2013-02-05 Begäran om yttrande 2013-04-17: Beslut - Skolinspektionen avstår ifrån att ingripa 2013-03-07 Ytrtrande BJ BUN/DEL2013:121 2013-02-21 23 Skolinspektionen 41-2013:1426 - Anmälan om elevs mottagande i grundsärskolan, samt information till förälder, Nordanvindsskolan (BUN/2013:253) Skolinsepktionen 41-2013:1272 Anmälan angående elevens rätt till särskilt stöd vid Uddevalla gymnasieskola Östrabo (BUN/2013:235) 2013-03-01 Begäran om yttrande 2013-03-22 Yttrande 43 2013-04-12 Begäran om yttrande 2013-04-15 Yttrande 2013-2013-10-31 Begäran om komplettering 04-18 61 BJ BUN/DEL/2013:225 2013-07-11: Beslut 2013-10-02 Yttrande och BJ BUN/DEL/BUN/2013:559 2013-02-26 Begäran om yttrande 2013-03-14 Kompletteringar till anmälan 2013-03-22 Yttrande 41 2013-04- 2013-11-20 Begäran om komplettering 22 Yttrande 2013-04-18 62 2013-08-12 Beslut om anmärkning, svar senast 2013-11-06 2013-11-05 yttrande och BJ BUN/DEL/2013:620 Yttrande daterat 2013-11-05 BUN/DEL/2013:621 2013-11-26 komplettering skickad
Skolinspektionen 41-2013:1473 - Anmälan angående skolsituationen för en särskoleelev vid Hovhultsskolan S.E. (BUN/2013:289) 2013-03-21 Begäran om yttrande 2013-04-17 Yttrande, 2013-04-18 60 BJ BUN/DEL/2013:320 2013-05-24 Anmälarens synpunkter på kommunens yttrande. 2013-11-08 Beslut om föreläggande 2013-11-13 Skrivelse från vårdnadshavare 2014-02-05 Skolinspektionens beslut att ej ompröva beslut efter vårdnadshavares begäran 2014-01-07 yttrande samt bj 2014-01-08 Skolinspektionen 41-2013:2447 - Anmälan om situationen vid skolmåltider för elever vid Ramnerödsskolan. (BUN/2013:323) 2013-04-17 Beslut - Skolinspektionen lämnar anmälan till Uddevalla kommun för utredning. Skolinspektionen 41-2013:2712: Anmälan angående situationen för elever vid Agnebergsgymnasiet (BUN/2013:346) Skolinspektionen 41-2013:2749 Anmälan om skolsituation vid Norrskolan och Blekets förskola (BUN/2013:342) Skolinspektionen Dnr. 41-2013:5333 Anmälan ang. långsam skoldator - uddevalla gymnasieskola (BUN/2013:656) 2013-05-02 Beslut att överlämna anmälan till Uddevalla kommun 2013-04-29 Beslut att avskiva ärendet 2013-10-08 Beslut att lämna över ärendet till Uddevalla kommun Skolinspektionen 41-2013:3350: Anmälan angående betygsättning av elevs projektarbete vid Uddevalla gymnasieskola (BUN/2013:451) 2013-03-04 Begäran om yttrande 2013-11-11 Beslut. Avstår från att ingripa och avslutar ärendet 2013-06-26 Tj.skr. 2013-06-19 2013-06-18 87 BUN/DEL/2013:393 Skolinspektionen 41-2013:5940 Anmälan om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola för elev i Uddevalla kommun (BUN/2013:737) 2013-11-14 Begäran om yttrande - svar senast 27/11 2013-11-03 Yttrande och BJ BUN/DEL/2013:664
Skolinspektionen 41-2013:6099 Anmälan angående skolsituationen för grundskoleelever vid Hovhultskolan i Uddevalla kommun (BUN/2013:780) Skolinspektionen 41-2014:1385 Anmälan om skolsituationen för elev vid Lane Ryrs skola (BUN 2014/177) Barn och elevombudet enskilda elever 2013-12-04 Beslut att inte utreda anmälan 2014-02-24 Begäran om yttrande Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Barn- och elevombudet 45-2012:5248: Anmälan om kränkande behandling vid Ramnerödsskolan A.T. (BUN/2012:940) 2012-11-27 Begäran om yttrande 2012-12-20 PM 114:12, 2012-12-13 179 2013-05-15 Beslut - ärendet avslutas 2013-01-29: Begäran om redovisning av vidtagna åtgärder 2013-04-03 Yttrande 2013-04-18 57 Barn- och elevombudet 45-2012:5153: Anmälan om kränkande behandling vid Ramnerödsskolan F.D. (BUN/2012:939) Barn- och elevombudet 45-2013:1600: Anmälan om kränkande behandling vid Uddevalla gymnasieskola (BUN/2013:259) Barn- och elevombudet 45-2013:2183: Beo avskriver ärendet - anmälare tog tillbaka anmälan innan barn och utbildning fått ta del av den. (BUN/2013:304) 2011-09-20: Begäran om yttrande 2011-09-30: Yttrande 2012-06-04: Begäran om yttrande senast 31 aug 2012 2012-08-28: Yttrande 2013-01-29: Begäran om redovisning ac vidtagna åtgärder senast 2013-04- 24 2013-04-26 Beslut - Ärendet avslutas 2013:04-03 Yttrande 2013-04-18 58 2013-03-04 Begäran om yttrande 2013-04-25 Beslut - Ärendet avslutas 2013-03-22 Yttrande 42 2013-04-03 Beslut - beo avskriver ärendet
Barn- och elevombudet 45-2013:3958 - Beslut gällande sexuella trakasserier av personal vid Herrestadsskolan (BUN/2013:493) Barn- och elevombudet 45-2013:2625: Anmälan om kränkande behandling vid Herrestadsskolan och Norgårdenskolan. (BUN/2013:355) Barn och elevombudet 45-2013:3864: Anmälan enligt 6 kap. Skollagen (BUN/2013:481) 2013-05-07 Begäran om yttrande 2013-05-23 74 Yttrande daterat 2013-05-15 2013-06-04 Kompletteringar till anmälan, för vår kännedom. 2013-06-11 Begäran aom yttrande ang. kompletende handlingar 2013-07-01 Beslut - Ärendet överlämnas till Diskrimineringsombudsmannen Beslut - Beo avstår från att ingripa och därmed avslutas ärendet. 2013-06-26 Beslut att inte pröva ärendet 2013-06-20 tj.skr. 2013-06-13 2013-06-18 85 Barn- och elevombudet 45-2013:493 - Sexuella trakasserier av personal vid Herrestadsskolan (BUN/2013:493) Barn och elevombudet 45-2013:6320 Anmälan om kränkande behandling vid Hovhultskolan (BUN 2013/818) Skolväsendets överklagande nämnd 2013-07-01 Beslut - Ärendet överlämnas till Diskrimineringsombudsmannen 2013-12-19 Begäran om yttrande 2014-02-03 Beslut om föreläggande 2014-01-07 yttrande samt bj 2014-01-14 Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Elevärende - Mottagande i grundsärskolan enligt 7 kap 5 skollagen S.E. (BUN/2012:298) 2012-10-23: Överklagan av beslut 2013-01-09: Beslut 2012-10-26: Beslut från SÖN 2012- Överklagandenämnden bifaller 11-16: Föreläggande ang överklagan kommunens beslut om skolplacering 2012-11-22 : Yttrande
Elevärende - Utredning inför ev. upprättatande av åtgärdsprogram (BUN/2012:491) 2013-03-21: Föreläggande 2013-05-14: Beslut - Överklagandenämnden upphäver åtgärdsprogrammet och återförvisar ärendet till rektor 2013-08-23: Beslut från SÖN. SÖN fastställer åtgärdsprogrammet. 2013-03-26: Skrivelse Skolinspektionen riktad tillsyn Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling 2013-02-05: Informationsbrev 2013-10-28 Beslut Äsperöd F-6 2013- inkommet 2013-08-30 USB med efterfrågat Skolinspektionens riktade tillsyn (BUN2013:172) 10-28 Beslut Äsperöd 7-9 2013-10-31 2013-02-11: kontaktuppgifter material Beslut Ljungskileskolan utskickade Skolinspektionen 402-2013:227: Inspektion av asylsökande barn utbildning (BUN/2013:303) Skolinspektionen 44-2011:4937 - Beslut för gymnasieskola efter tillsyn av den fristående gymnasieskolan Thoren Innovation School i Uddevalla kommun (f.d. Portalens Gymnasium) (BUN/2012:850) 2013-04-03: Informationsbrev 2012-10-19 Beslut 2013-06-10 Uppföljningsbeslut Skolinspektionen 44-2011:3573 - Tillsyn av John Bauer gymnasiet - fråga om insyn (BUN/2011:624) 2011-07-11 Information om tillsyn och fråga om kommunen utnyttjat rätten till insyn 2012-04-11 Beslut 2012-04-11 sammanfattande rapport 2013-06-11 Uppföljningsbeslut 2011-10-11 Svar skickat till Skolinspektionen Skolinspektionen kvalitetsgranskning Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling
Skolinspektionen 40-2011:6484: Kvalitetsgranskning av gymnasial lärlingsutbildning vid Uddevalla gymnasieskola (BUN/2012:634) Skolinspektionen 44-2012:1168: Regelbunden tillsyn av den fristående skolan Uddevala praktiska Gymnasium 2012-07-17 Informationsbrev 1 2013-01-16 Rapport 2013-01-16 Beslut 2013-09-13 Uppföljningsbeslut - Granskningen avslutas 2012-10-15: Informationsbrev med bilagor 2013-06-26 Tj.skr. 2013-06-11 2013-06-18 86 Skolinspektionen beslut friskolor Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Remiss från Skolinspektionen 32-2013:884 - Ansökan från Thoren Innovation School AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola (BUN/2013:254) Remiss från Skolinspektionen 31-2013:956 - Ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande som huvudman för en förskoleklass, grundskola och fritidshem (BUN/2013:255) Domstolar 2013-03-01 Remiss 2013-03-01 Remiss 2013-05-24 Beslut - Skolinspektionen avslår ansökan 2013-09-13 Beslut - Skolinspektionen avslår ansökan 2013-11-13 Beslut - Skolinspektionen ändrar tidigare beslut och godkänner ansökan 2013-03-07 Tjänsteskrivelse 2013-04-18 66 2013-03-07 Tjänsteskrivelse 2013-04-18 65 Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Förvaltningsrätten i Göteborg Mål nr: 4907-13 - Begäran om återbetalning av föräldraavgift 2013-05-08 Anmodan att till Förvaltningsrätten inkomma med Beslut - Förvaltningsrätten avvisar efterfrågande handlingar senast 2013-överklagandet. 05-22 - anstånd till 2013-05-29 2013-04-10 Skrivelse Förvaltningsrätten i Göteborg Mål nr: 7304-13 - Ströms slott AB - Överklagan av beslut om tilläggsbelopp för modersmålsstöd 2013-06-23 Överkllagan från Ström Slott AB 2013-06-27 Skickar missiv till förvaltningsdomstolen 2013-09-23 underrättelse från förvaltningsrätten 2013-09-30 Yttrande till Förvaltningsrätten
Förvaltningsrätten i Göteborg Mål nr: 182-14 Överklagan av beslut om skolskjuts till M.P. (BUN 2013/761) 2014-01-02 Överklagan från vårdnadshavare 2014-01-14 Kallesle att titta på väg 2014-02-12 Förvaltningsrättens dom 2014-01-07 Missiv till förvaltningsrätten Arbetsmiljöverket Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2014-03-21 Information ordförande 2014-03-21 1. Fyrbodals utbildningssamverkan BUN Dnr 2014/00007 4 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(1) 2014-03-11 Dnr BUN 2014/00007 Handläggare Förvaltningssekreterare Pernilla Gustafsson Telefon 0522-69 70 02 pernilla.gustafsson@uddevalla.se Information ordförande 2014-03-21 1. Fyrbodals utbildningssamverkan
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2014-03-21 BUN Dnr 2014/00009 5 Budgetdialog Handlingar kommer senare. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2014-03-21 BUN Dnr 2014/00017 6 Avrapportering av kommunfullmäktiges uppdrag i startegisk plan och flerårsplan Handlingar kommer efter arbetsmötet 19 mars. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2014-03-21 Arbetsmiljörapport 2013 BUN Dnr 2013/00410 7 Sammanfattning I nämndens årshjul finns inlagt att förvaltningen ska lämna rapport om arbetsmiljöarbetet två gånger per år, i februari och augusti. I följande rapport presenteras viktiga delar i det systematiska arbetsmiljöarbetet: tillbud- och arbetsskador, fördelning av arbetsmiljöuppgifter och skyddsronder. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2014-02-05 med bilagor. Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att godkänna uppföljning och rapportering av det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt förvaltningens tjänsteskrivelse med bilagor. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1 (1) 2014-02-05 Dnr BUN/2013:410 Handläggare Utredare Anna Hurtig Telefon 0522-69 70 11 anna.hurtig@uddevalla.se Arbetsmiljörapport 2013 Sammanfattning I nämndens årshjul finns inlagt att förvaltningen ska lämna rapport om arbetsmiljöarbetet två gånger per år, i februari och augusti. I följande rapport presenteras viktiga delar i det systematiska arbetsmiljöarbetet: tillbud- och arbetsskador, fördelning av arbetsmiljöuppgifter och skyddsronder. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2014-02-05 med bilagor. Förslag till beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att godkänna uppföljning och rapportering av det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt förvaltningens tjänsteskrivelse med bilagor. Hans-Lennart Schylberg Skolchef Anna Hurtig Utredare Expediera till Kommunstyrelsen
RAPPORT 2013 1 (7) 2014-02-05 Dnr: BUN/2013:410 Helårsrapport 2013 systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) I nämndens årshjul finns inlagt att förvaltningen ska lämna rapport om arbetsmiljöarbetet två gånger per år, i februari och augusti. I föreliggande rapport presenteras viktiga delar i det systematiska arbetsmiljöarbetet: tillbud- och arbetsskador, fördelning av arbetsmiljöuppgifter och skyddsronder. Tillbud- och arbetsskadeanmälningar Hur fungerar vår rutin för tillbuds- och skaderapportering? Huvudskyddsombud och fackliga parter signalerade i början av 2013 att uppföljning och analys av tillbud och arbetsskador inte görs i verksamhetschefernas samverkansgrupp, förskolan undantaget. För att underlätta uppföljning och analys på verksamhetsnivå gjordes därför en revidering av rutinen våren 2013. Förändringen i rutinen har gåtts igenom i förvaltningschefens ledningsgrupp vid ett antal tillfällen under året. Uppföljning visar dock att det fortfarande finns brister på verksamhetsnivå. Endast inom förskolan sker uppföljning och analys av anmälda tillbud och arbetsskador regelbundet. Hur tillförlitlig är statistiken över antal tillbud och arbetsskador? Något som bör uppmärksammas är att samma tillbuds- och/eller arbetsskaderapport kan skickas till det centrala förvaltningskontoret vid flera olika tillfällen från olika avsändare. Upptill fyra kopior av samma rapport har vid ett tillfälle uppmärksammats. Av de sammanlagt 188 rapporter som inkommit under året kan det alltså förekomma en del dubbletter. Detta problem är ett tecken på att rutinen inte fungerar tillfredsställande. Arbetsskadeanmälningar Skador medarbetare Under 2013 har 26 arbetskadeanmälningar inkommit till förvaltningskontoret. Dessa fördelar sig på följande sätt i de olika verksamheterna: Barn och utbildning Förvaltningskontoret administration www.uddevalla.se Postadress Besöksadress Telefon (vx) Fax 451 81 UDDEVALLA gatuadress 0522-69 60 00 fax E-post Barn och utbildning@uddevalla.se
2 (7) 2014-02-05 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Arbetsskador Förskolan Gsk/grsär Gym/gymsär Vux Kosten Förskolan hade även under 2012 14 arbetsskadeanmälningar, grundskolan hade 9, gymnasiekolan 2 och kostenheten 6 anmälningar. Jämförelse antal arbetsskadeanmälningar över tid: År 2009 2010 2011 2012 2013 Anmälningar 16 21 15 32 26 Skador barn och elever Vid förra arbetsmiljörapporten konstaterades att då även elever omfattas av arbetsmiljölagen är det av vikt att sammanställning över barns och elevers skador som uppkommit i verksamheten redovisas på liknande sätt som för medarbetare, som grund för utvecklingen av säkerhetsarbetet. Ett förslag till ny förvaltningsövergripande blankett för skaderapportering för barn och elever håller på att tas fram. Målsättningen är att blanketten är i bruk i början av 2014 efter beslut av förvaltningschef. Inom förskolan har 263 tillbud/skador anmälts enligt bilaga 1. Inom grundskolan har totalt 153 tillbud och/eller skador anmälts enligt bilaga 2. Uppgifter från gymnasieskolan och vuxenutbildningen saknas. Tillbudsrapporter Även när det gäller tillbud saknas en systematisk uppföljning och analys på verksamhetsnivå, förskolan undantaget. Under året har 162 tillbud inkommit till förvaltningskontoret. En rad problem har identifierats i samband med rapporterna, som redogörs nedan.
3 (7) 2014-02-05 Är kränkning ett tillbud? En stor majoritet av de tillbudsrapporter som inkommit, 130 st., handlar om lärare som i någon form kan anses ha blivit kränkt av elev, genom slag, sparkar eller verbala påhopp. En anledning till ökningen av denna typ av tillbud är med all sannolikhet det beslut som tidigare förvaltningschef fattade efter samverkan vid Arbetsmiljödialogen 2012-06-13 att även kränkningar ska ses som ett tillbud. Då tillbud per definition är något som KUNNAT leda till fysisk eller psykisk skada, ohälsa eller olycksfall, har det under året diskuteras huruvida kränkningar egentligen kan ses som ett tillbud? Vid förvaltningschefens samverkansgrupp 2013-11-05 var parterna är överens om att kränkningar inte kan ses som ett tillbud. Vem ansvarar för åtgärderna? Riskbedömning ska enligt reglerna göras vid olyckor och tillbud. Är risken acceptabel eller inte? Krävs omedelbara åtgärder? Krävs handlingsplan? Det är närmsta chef som ansvarar för detta. För åtgärder som tar längre tid än 4 dagar ska en handlingsplan upprättas. I tillbudsblanketten ska det anges åtgärder som gjorts efter inträffad händelse och vilka åtgärder som behövs för att händelsen inte ska inträffa igen. Konstateras att åtgärder inte angetts i en stor majoritet av de upprättade tillbudsrapporterna. Av blanketten framgår att den som råkat ut för tillbudet ska upprätta rapporten. Ansvarig arbetsledare och skyddsombud ska signera att de har tagit del av den. En av anledningarna till att åtgärder ej anges kan vara att ansvaret för åtgärder inte ligger hos den som ska upprätta rapporten, utan hos ansvarig arbetsledare, som enbart ska ha tagit del av den, enligt rapportmallen. En central fråga är vilken betydelse tillbudsrapporteringen egentligen har om chefen inte ansvarar för åtgärderna som har till syfte att händelsen inte inträffar igen? Otydligheten kring ansvarsdelen i denna kommunövergripande tillbudsblankett har framförts till personalavdelningen och kommer att göras om. Statistik tillbud Av de 162 tillbuden som inkommit till förvaltningskontoret under året så handlar 130 av dem av händelser med enskilda elever. En och samma elev genererar ofta ett stort antal tillbudsrapporter. Ofta kan en och samma händelse dessutom rapporteras av olika lärare, vilket gör att antalet tillbud i förhållande till händelser inte överensstämmer.
4 (7) 2014-02-05 Vad som ytterligare kan konstateras är att flertalet av de händelser som rapporterats som tillbud inte är tillbud utan rena skador, antingen psykiska i form av en kränkning och/eller fysiska i form av exempelvis slag och sparkar, och borde därför anmälas som en arbetsskada. Påfallande är också att åtgärder från chef lyser med sin frånvaro i de flesta av rapporterna. Denna typ av tillbud som handlar om elever fördelar sig på följande sätt i de olika verksamheterna: 60 50 40 30 20 10 0 I flertalet av de tillbudsrapporter som gäller enskilda elever återfinns känsliga elevuppgifter, t.ex. elevens namn, personnummer och diagnos eller den problematik som eleven uppvisar. Det är ytterst viktigt att dokument med känslig information om elever hanteras på ett säkert sätt. Här har chefen ett stort ansvar att säkerställa att inga känsliga uppgifter förekommer i tillbudsrapporterna och som därefter kopieras upp till olika personer enlig tillbudsrutin. Avseende övriga 32 tillbud, som inte handlar om enskilda elever, fördelar sig tillbuden på följande sätt:
5 (7) 2014-02-05 12 10 8 6 4 Serie1 2 0 Förskola Gsk/grsär Gymnasieskola/ gymsär Kostenheten Flertalet av dessa tillbud bör ses som skador och inte som tillbud. Av dessa händelser fick hela 8 av de drabbade uppsöka vård. Jämförelse antal tillbudsrapporteringar över tid: År 2009 2010 2011 2012 2013 Anmälningar 31 36 61 107 162 Tillbud elever Bou:s nuvarande blankett för tillbud barn och elever bedöms som alltför omfattande och svår att använda. Ett nytt förslag har tagits fram. Det är i dagsläget oklart om tillbud som rör elever kommer att rapporteras in i det kommunövergripande tillbudsrapporteringssystemet som planeras. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Ett arbete har under hösten genomförts i syfte att fördelning av arbetsmiljöuppgifter ska ske enligt chefslinjen. En reviderad rutin i enlighet med förändringen har därför tagits fram. Beslut har fattas av förvaltningschef efter samverkan. Tidigare fördelades uppgifterna direkt från förvaltningschef till rektorerna/förskolecheferna, inte via verksamhetscheferna. Detta försvårar genomförandet av kravet på att fördelningen ska ske genom ett personligt möte bland annat för att säkerställa att arbetstagaren är införstådd med innebörden av fördelningen och de skyldigheter detta medför. Mallar för fördelning på såväl chefsnivå som lärarnivå i ämnena kemi, idrott och slöjd samt yrkeslärare finns samlade i Arbetsmiljöpyramiden på Inblicken.
6 (7) 2014-02-05 Ett större arbete med att följa upp fördelning och eventuell returnering av arbetsmiljöuppgifter på alla nivåer har gjorts inför Arbetsmiljöverkets återbesök den 27 januari (bilaga 3). Bakgrunden var Arbetsmiljöverkets tillsyn 2012 som pekade just på brister i rutiner vid fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Fördelningen av arbetsmiljöuppgifter kommer också att följas upp genom en ny kommunövergripande checklista för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) som förväntas vara klar under början av 2014. Skyddsronder Skyddsronderna utförs under våren för förskolorna och under hösten för grundskolan, gymnasiet och vuxenutbildningen. Nya kommunövergripande dokument har tagits fram som ska användas i samband med skyddsronder, dels en checklista för undersökning av den fysisk arbetsmiljö och dels en checklista för undersökning av den psykosociala miljön. Båda finns i Arbetsmiljöpyramiden på Inblicken. Den gemensamma mall för skyddsrondsprotokoll som idag finns inom förvaltningen gäller således inte längre. Även en ny kommunövergripande blankett för riskbedömningar har tagits fram. Förvaltningschef har gett utredare i uppdrag att ta fram ett förslag till ny rutin för skyddsronder. Ett förslag har tagits fram som kommer att beslutas av förvaltningschef efter samverkan. Uppföljning av handlingsplan efter medarbetarundersökningen Förvaltningschef gav under hösten verksamhetscheferna i uppdrag att skriva rapport om vad man har gjort inom handlingsplanens fyra strategiska områden. Se bilaga 4 för sammanställande rapport från verksamhetschefernas svar. Internkontroll systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) En av punkterna i 2013 års internkontroll avser kännedom om dokumentet Arbetsmiljöbestämmelser samt om strategierna och uppdragen tillämpas. Kontrollmedlet är två checklistor för systematiskt arbetsmiljöarbete, som innehåller frågor om arbetsmiljömål, uppgiftsfördelning, samverkan och delaktighet, rutiner för arbetsmiljöarbetet och Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Den ena checklistan ska användas på arbetsplatsnivå och den andra på verksamhetsnivå. Av svaren framkommer att: SAM ses som en naturlig del i den dagliga verksamheten. Ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud utreds. Sakkunnig hjälp utifrån anlitas om och när behov föreligger.
7 (7) 2014-02-05 Däremot visar svaren på följande brister: Skriftliga riskbedömningar och handlingsplaner tas inte fram på alla enheter inom grundskolan. Flera chefer och arbetsledare inom förskola och grundskola saknar de särskilda kunskaper de behöver. Medarbetarnas kunskaper inom grundskolan och vuxenutbildningen anses inte vara tillräckliga enligt kraven. Arbetsguppgifter, befogenheter och resurser uppges inte vara korrekt fördelade inom vuxenutbildningen. Även inom förskolan har vissa brister uppmärksammats. Uppföljning av gymnasieskolan redovisas i bilaga 4. Handlingsplaner för att åtgärda dessa avvikelser kommer att följas upp under 2014.
Enkät http://inblicken.uddevalla.se/4.7f6098a113af4030cade28/12.7f6098a113af4030cade3... Sida 1 av 3 2014-01-02 Svar i urval: 263 Fråga 1 Förskolans namn/område dbv Balladen 0.4% (1) Berg 2.7% (7) Bleket 2.7% (7) Bokenäs 6.1% (16) Dalaberg 1.1% (3) Fjällräven 1.1% (3) Forshälla 14.8% (39) Herrestad 0.8% (2) Hogstorp 1.9% (5) Hovhult 2.3% (6) Hälle 5.3% (14) Högås 1.5% (4) Hönseberget 3.4% (9) Jakobsberg 10.3% (27) Karlsberg 6.8% (18) Kärr 4.9% (13) Lane-Ryr 6.5% (17) Linet 4.6% (12) Myntet 0.8% (2) Norgården 1.5% (4) Parken 3.0% (8) Skansen 1.5% (4) Skogslyckan 8.0% (21) Ängabo 0.8% (2) Äsperöd 3.4% (9) Tureborg och Söders dbv 3.4% (9) Ljungskiles dbv 0.4% (1) Fråga 2 Avdelningens namn Antal svar: 263 Fråga 3 Ange datum och klockslag för händelsen Antal svar: 263 Fråga 4 Ange termin för händelsen Vt 13 53.6% (141) Ht 13 46.4% (122) Fråga 5 Ålder 1 3 år 68.1% (179) 4 6 år 31.9% (84)
Enkät http://inblicken.uddevalla.se/4.7f6098a113af4030cade28/12.7f6098a113af4030cade3... Sida 2 av 3 2014-01-02 Fråga 6 Kön Flicka 41.8% (110) Pojke 57.8% (152) Ej svarat 0.4% (1) Fråga 7 Typ av skada/tillbud Fysisk 98.5% (259) Psykisk 2.3% (6) Fråga 8 Kroppsskada Utan kroppsskada/tillbud 12.9% (34) Med kroppsskada 87.1% (229) Fråga 9 Var på kroppen? Antal svar: 263 Fråga 10 Plats för skadan Utomhus inom verksamhetens lokaler 46.8% (123) Inomhus inom verksamhetens lokaler 48.3% (127) Utomhus utanför verksamhetens lokaler 4.6% (12) Inomhus utanför verksamhetens lokaler 0.4% (1) Precisering: typ av lokal Antal svar: 263 Fråga 11 Var personal närvarande vid händelsen? Ja 85.2% (224) nej 14.1% (37) Vet inte 0.8% (2) Fråga 12 Var barnet ensamt? Ja 3.8% (10) Nej 93.2% (245) Vet inte 3.0% (8) Fråga 13 Uppsökt vård Ja 26.6% (70) Nej 73.4% (193) Fråga 14 Orsakade någon annan händelsen? Ja 35.4% (93) Nej 58.9% (155) Vet inte 5.7% (15)
Enkät http://inblicken.uddevalla.se/4.7f6098a113af4030cade28/12.7f6098a113af4030cade3... Sida 3 av 3 2014-01-02 Fråga 15 Om du svarat ja på fråga 12 måste du svara vidare här. Var det: Oavsiktligt 28.5% (75) Avsiktligt 14.1% (37) Vet inte/osäker 6.1% (16) Ej svarat 51.3% (135) Fråga 16 Var händelsen en del av kränkning enl. skollagen (14 a kap)? Ja 1.9% (5) Nej 89.7% (236) Vet inte/osäker 8.4% (22) Fråga 17 Vidtogs några direkta åtgärder vid händelsen? Ja 70.0% (184) Nej 30.0% (79) Fråga 18 Har några åtgärder vidtagits i förebyggande syfte efter händelsen? Ja 30.8% (81) Nej 69.2% (182) Fråga 19 Beskriv händelsen utan att nämna några namn eller personnummer. Antal svar: 263 Fråga 20 Uppgiftslämnare Antal svar: 263
Uppföljning fördelning av arbetsmiljöuppgifter 1 (4) 2014-01-23 Dnr: nr Bilaga 3 Uppföljning fördelning av arbetsmiljöuppgifter Grundskola-grundsärskola Sammanfattning Verksamhetschef och 11 (av 18) rektorer har lämnat en förteckning över fördelade arbetsmiljöuppgifter enligt den mall som förvaltningen skickade ut i december. Uppföljningen visar att de personer som utför arbetsmiljöuppgifter också har fått dem skriftligt fördelade till sig. Undantaget är specialstödskolorna där endast 2 av 5 personer undertecknat handlingen. En returnering har skett. Anledningen är oklarheter hur kommun säkerställer att de som hyr utgår ifrån samma rutiner vad användning av idrottshall (iordningställande m.m.). De personer som uppges utföra arbetsmiljöuppgifter är framför allt lärare i kemi, idrott och slöjd. Samtliga som fördelat har också bedömt att personen har de befogenheter, resurser och kompetens som krävs. Uppföljning verksamhetschefsnivå Alla personer som verksamhetschefen uppger utföra arbetsmiljöavgifter har fått dem skriftligen fördelade till sig (22 st). De flesta är rektorer men också andra enhetschefer och arbetsledare. Ingen returnering har skett. Uppföljning enhetsnivå Herrestadsskolan: Rektor uppger att 25 personer utför arbetsmiljöuppgifter inom slöjd, idrott och hälsa. Av dessa har 11 personer fått uppgifterna skriftligt fördelade till sig. Denna rektor har använt en annan mall än den som skickades ut, vilket försvårar en mer detaljerad uppföljning. Sommarhemsskolan: Rektor uppger att 20 personer utför arbetsmiljöuppgifter. Dessa är lärare, fritidspedagog och förskollärare. Samtliga har fått uppgiften skriftligen fördelade till sig. Inga arbetsmiljöuppgifter har returnerats. Specialstödskolorna: Rektor uppger att 5 personer utför arbetsmiljöuppgifter. Dessa är idrottslärare och NO-lärare. Av dessa har två personer undertecknat handlingen. Ingen returnering har skett. Skansen och Stråket: Rektor uppger att 3 personer utför arbetsmiljöuppgifter. Dessa är Barn och utbildning Förvaltningskontoret administration www.uddevalla.se Postadress Besöksadress Telefon (vx) Fax 451 81 UDDEVALLA gatuadress 0522-69 60 00 fax E-post Barn och utbildning@uddevalla.se
2 (4) 2014-01-23 slöjd och idrottslärare. Denna rektor har använt en annan mall än den som skickades ut, vilket försvårar en mer detaljerad uppföljning. Forshällaskolan: Rektor uppger att 7 personer utför arbetsmiljöuppgifter. Dessa är slöjdoch idrottslärare. Samtliga har fått uppgiften skriftligen fördelade till sig. En idrottslärare har returnerat uppgiften pga. oklarheter hur kommunen säkerställer att de som hyr utgår ifrån samma rutiner vad användning av idrottshall (iordningställande m.m.). Lane-Ryr skola: Rektor uppger att 12 personer utför arbetsmiljöuppgifter Dessa är lärare i slöjd, kemi och idrott. Samtliga har fått uppgiften skriftligen fördelade till sig. Ingen returnering har skett. Norrskolan: Rektor uppger att 13 personer utför arbetsmiljöuppgifter Dessa är lärare, förskollärare eller fritidspedagoger som undervisar i slöjd eller idrott. Samtliga har fått uppgiften skriftligen fördelade till sig. Ingen returnering har skett. Norgården F-6: Rektor uppger att 20 personer utför arbetsmiljöuppgifter Dessa är lärare, förskollärare och fritidspedagoger. Samtliga har fått uppgiften skriftligen fördelade till sig Ingen returnering har skett. Unnerödskolan: Rektor uppger att 1 person utför arbetsmiljöuppgifter. Befattning på denna person är förskollärare. En skriftlig fördelningshandling har undertecknats av båda parter. Ingen returnering har skett. Äsperödsskolan 7-9: Rektor uppger att 7 personer utför arbetsmiljöuppgifter Dessa är lärare i idrott, slöjd och kemi. Samtliga har fått uppgiften skriftligen fördelade till sig. Ingen returnering har skett. Norgården 7-9: Rektor uppger att 9 personer utför arbetsmiljöuppgifter. Dessa är lärare i idrott, slöjd och kemi. Samtliga har fått uppgiften skriftligen fördelade till sig. Ingen returnering har skett. Gymnasieskola-gymnasiesärskola Sammanfattning Verksamhetschef och 8 (av 12) rektorer har lämnat en förteckning över fördelade arbetsmiljöuppgifter enligt den mall som förvaltningen skickade ut i december. Uppföljningen visar att de personer som utför arbetsmiljöuppgifter också i de flesta fall har fått dem skriftligt fördelade till sig. Undantaget är framför allt två program (fordon- och transportprogrammet samt GLU) där nära
3 (4) 2014-01-23 hälften av lärarna som utför arbetsmiljöuppgifter inte velat underteckna en fördelningshandling. 6 returneringar har skett. Fyra av dessa har att göra med oklarheter kring ansvarsfördelningen i Rimnershallen. Samtliga som fördelat har också bedömt att personen har de befogenheter, resurser och kompetens som krävs. Uppföljning verksamhetschefsnivå De personer som verksamhetschefen uppger utför arbetsmiljöavgifter är rektorer (12 st). Samtliga har fått uppgiften skriftligen fördelade till sig. En rektor har returnerat arbetsuppgiften. Av uppföljningen framgår inte varför. Uppföljning enhetsnivå FT: Rektor uppger att 23 lärare utför arbetsmiljöuppgifter. 11 av dessa lärare har inte undertecknat en fördelningshandling då de inte anser sig ha tillräcklig kompentens. En returnering har skett pga av oklarheter kring ansvar i Rimnershallen. LÄ: Rektor uppger att 10 personer utför arbetsmiljöuppgifter Dessa är yrkeslärare, lärlingskoordinatorer och ämneslärare. 4 av dessa lärare har inte undertecknat en fördelningshandling. 2 lärare har returnerat arbetsmiljöuppgifterna. Anledningen är oklarheter vad som gäller i samband med idrott i idrottssalar, samt risk för att säkerheten inte kan kontrolleras i plåtslageriverkstan pga av stora elevgrupper enligt lärarens bedömning. Riskanalys lämnad till rektor som ansvarar för verkstaden. NA-VO: Rektor uppger att 18 personer utför arbetsmiljöuppgifter Dessa är lärare. Samtliga har fått uppgiften skriftligen fördelade till sig. Ingen returnering har skett. HV-EE: Rektor uppger att 18 personer utför arbetsmiljöuppgifter Dessa är lärare i idrott och kemi. Samtliga har fått uppgiften skriftligen fördelade till sig. En returnering har skett med anledning av den oklara situationen kring ansvarsfördelningen i Rimnershallen. TE-IN: Rektor uppger att 17 personer utför arbetsmiljöuppgifter Dessa är lärare. 4 personer har inte fått uppgiften skriftligt fördelade till sig. Anledningen är att detta inte har hunnits med men kommer att göras inom kort. Ingen returnering har skett. HT-RL: Rektor uppger att 8 personer utför arbetsmiljöuppgifter Dessa är yrkeslärare och hushållslärare. Samtliga har fått uppgiften skriftligen fördelade till sig. Ingen returnering har skett.
4 (4) 2014-01-23 BA-VF: Rektor uppger att 19 personer utför arbetsmiljöuppgifter. Samtliga har fått uppgiften skriftligen fördelade till sig. En returnering har skett med anledning av den oklara situationen kring ansvarsfördelningen i Rimnershallen. Gymnasiesärskolan: Rektor uppger att 8 personer utför arbetsmiljöuppgifter Dessa är lärare. Samtliga har fått uppgiften skriftligen fördelade till sig. Ingen returnering har skett. Vuxenutbildningen Sammanfattning Inom hela vuxenutbildningen uppger verksamhetschef att 13 personer utför arbetsmiljöuppgifter. Fyra av dessa är enhetschefer och övriga är lärare inom t.ex. skrädderi, kök, fordon. Samtliga har fått uppgiften skriftligen fördelade till sig. Ingen returnering har skett.
1 (5) 2013-12-06 Bilaga 4 Handlingsplan efter medarbetarundersökning 2011 Förvaltningschef har gett verksamhetscheferna i uppdrag att skriva rapport om vad man har gjort inom handlingsplanens fyra strategiska områden. Svaren sammanställs enligt nedan. Förskola/pedagogisk omsorg I: Tydliggörande av lärares uppdrag (medarbetarskap) Förskolechefer fick i uppdrag att på förskolor och hos dagbarnvårdare lyfta situationer som känns extra besvärliga. Detta kallas arbetsmiljödialog och genomförs med perspektiv på vad man kan göra annorlunda för att förbättra arbetssituationen. Fokus ligger på uppdraget och på medarbetarskapet. Finns det något uppdrag som vi inte behöver arbeta med just nu? Finns det något vi kan ta bort? Vilka situationer känns extra stressande? Kan vi genomföra den valda situationen på ett annat och bättre sätt? Kan vi organisera grupper/personal på ett bättre sätt? Vi lyfter också diskussionen att personal inte behöver ägna tid och engagemang för att ha kontroll av barnens vistelsetider, utöver det som ingår i mitt uppdrag. Förskolechefer har också regelbundna avstämningar med enhetschef för kosten. Arbetsmiljöfrågan finns som en stående punkt på dagordningen vid APT. Där lever diskussion och frågor vidare över tid. I medarbetarsamtal har fokus legat på vilka förväntningar som finns på medarbetare, och vilka som inte finns. II: Dialogen mellan medarbetare och chef samt medarbetare emellan Stöd i arbetet har getts genom att frågan kopplats till den handledning som alla förskolechefer fått regelbundet. Där har förhållningssätt och den problematik som var och en står inför tagits upp. I medarbetarsamtal har bl.a. uppdraget arbetsmiljödialog diskuterats. III: Utbildning för rektorer och förskolechefer i systemteoretiskt och entreprenöriellt ledarskap Den gemensamma satsningen på systemteoretisk utbildningar har fungerat som stöd för ovan beskrivna processer. I rollen som ledare har förskolechefer upptäckt att det är samma typ av frågor och problematik som kommer upp oavsett om det gäller förskola, grundskola, gymnasium eller vuxenutbildning. I arbetet
2 (5) 2013-12-06 med det entreprenöriella ledarskapet har fokus landat på att skapa en målbild för vart man vill leda verksamheten. Det har också fungerat som gruppstärkande för förskolechefsgruppen vilket kan vara ett stöd i sig. Arbetet går nu vidare med att implementera målbildsarbetet i personalgruppen. Vi kommer att knyta vidare arbete till det systematiska kvalitetsarbetet som redan är etablerat hos arbetslagen. I första skedet fokuserar vi på avdelningsplanen och hur vi kan göra bra analyser. IV: Värdegrundsfrågor och relationen lärare-elev (motverka kränkningar åt båda håll) Värdegrundsfrågor är ständigt aktuellt i förskolan och det vardagliga arbetet. Ett genomgripande arbete görs varje år då likabehandlingsplanen revideras. Många förskolor tar också hjälp av material som t.ex. Hjärtestunder. Bemötandepolicyn är känd hos alla medarbetare och lyfts med regelbundenhet. På flera förskolor har man arbetat med genus med fokus på vuxnas bemötande av barn. Det didaktiska ledarskapet är också en del av arbetet i EKO-processen där man filmar sig själv i en situation med barnen och gör en analys utifrån Pnina Kleins kriterier. Grundskola/grundsärskola I: Tydliggörande av lärarens uppdrag Verksamhetsövergripande implementering av LGR 11 Återkommande arbete med kapitel 1 och 2 ur LGR 11 (på varje enhet) Dialog med facket på verksamhetsnivå med information till alla rektorer Utvecklingsarbete kring Unikum och elevdokumentation i relation till lärares uppdrag. II: Dialog mellan medarbetare och chef samt medarbetare emellan Utbildning via personalavdelningen gällande medarbetar -och lönesamtal för alla rektorer På verksamhetsnivå håller vi på att ta fram lönekriterier för lärare Behovsprövad coaching, stöd och handledning till rektorer. III: Utbildning för rektorer och förskolechefer i systemteoretiskt -och entreprenöriellt ledarskap Rektorsutbildning för alla nya rektorer Systemteoriutbildning för alla chefer Entreprenöriellt ledarskap med ME University under våren. IV: Värdegrundsfrågor och relationen lärare- elev (motverka kränkningar åt båda håll) Återkommande arbete med likabehandlingsplanen samt årlig plan mot kränkande behandling Återkommande arbete med kapitel 1 och 2 ur LGR 11 (på varje enhet)
3 (5) 2013-12-06 Rutiner kring anmälningar av kränkningar till huvudman enl. skollagen (ytterligare utbildning behövs på området) Gymnasieskola/gymnasiesärskola I: Tydliggörande av lärares uppdrag(medarbetarskap): Tillämpningsavtalet är vidareutvecklat med inriktning mot att beskriva lärararbetets innehåll när det gäller lärares tid med och utan elever. Arbetesbeskrivningarna är omfattande i innehåll och täcker väl de ingående arbetsuppgifterna inom lärararbetet. Tillämpningsavtalet ger rektor och medarbetare tydligare förutsättningar för hur lärararbetet skall arbetsfördelas när det gäller såväl innehåll som tid. Samarbetet i utvecklingsarbetet av tillämpningsavtalet med fackliga parter har varit gott och parterna är överens om att tillämpningsavtalet är tydliggörande av lärares uppdrag och grundläggande för medarbetar dialogen. Beredningsgruppen är en förstärkning av rutiner för samverkan med fackliga parter har införts 2011. Inför lokalsamverkan sker en beredning med lärarfacken. Beredningsgruppen består av fackliga ombud för från samtliga gymnasiehus. Gruppen möts med arbetsgivaren 1 gång i månaden för att arbeta med fördjupning av frågor inom samverkansavtalet personal-ekonomi-arbetsmiljö samt verksamhetsutveckling. II: Dialogen mellan medarbetare chef samt medarbetare emellan: - Verksamhetsmöten är införda med syfte att rektor tillsammans med lärarna arbetar med uppföljning och utveckling av verksamheten. - Programsamordnare inom samtliga program med uppdrag att tillsammans med rektor planera för programmets verksamhet samt ge rektor en samordning i ledningen av medarbetarna. - Skolplanerare inom varje gymnasieenhet finns sedan 2011 en skolplanerare som biträder rektorsgruppen i planering av lärarnas schema och tjänstefördelning. Skolplanerna möjliggör för rektor att tidigt under läsåret planera för kommande läsår vilket ger bättre möjligheter för dialog med lärarna om deras tjänstgöring. - Kompetensutvecklingsdagarna Lärarnas utbildningsdagar under läsåret har under 2012-2013 inriktats mot arbete tillsammans med rektor för att genomföra GY11. Säkerställa tid för ämnesarbete samt tid för kvalititetsarbetet. III: Utbildning för rektorer i systemteori samt entreprenöriellt ledarskap:
4 (5) 2013-12-06 - Utbildning i systemteori genomförd enligt förvaltningens plan. - Vidareutbildning inom coachande ledarskap genomförd två dagar med Stranska HT 2013. - Utbildning inom entreprenöriellt ledarskap genomförd läsåret 2012/13 genom Me University. Målsättning är att rektor skall göra en plan för sitt pedagogiska ledarskap som lägger grunden för en utveckling tillsammans med medarbetarna mot mer entreprenöriella arbetssätt i lärandet. - Under läsåret 2013/14 fortsätter projektet med Me university med syfte att följa upp rektors plan för sitt pedagogiska ledarskap och stödja det vidare arbetet tillsammans med lärarna. IV: Värdegrundsfrågor och relation lärare-elev (motverka kränkande behandling) Inom lärarnas utbildningsdagar samt elevers temadagar har målsättningen varit att återkommande ge utbildning inom likabehandlingsfrågor, diskrimineringsområden, demokrati och förståelse, drogförebyggande samt sex och samlevnad. Från och med läsåret 2012/13 har ett samarbete skett så att lärare på sina kompetensutvecklingsdagar arbetat med förberedelser för kommande elevtemadagar inom ovanstående områden. Målsättningen har varit att ge lärare och elever förutsättningar för att arbeta mer integrerat med dessa målområden inom undervisningen. Exempel på temadagar föreläsningar som genomförts: - Lust och Längtan Mia Börjesson - Goda val, identitet och självkänsla Alexander Brezze, Mina Maria - Könsidentitet Sarah Lund - Tar ingen skit Antidrog projekt, Giraff, Ung konsument, KRIS,Hälsopolitiska rådet. - Demokrati och Förståelse- Kultur ungdom, Özz Nöjen - Föreläsning barn och elevombudsmannen för all personal - Alkoholism Benny Haag, Bohuslänsmuseum - Mångfaldsdagar Filmdagar, Bohuslänsmuseum - Skollagen Värdegrund Marie Runelid skoljurist.