PROTOKOLL Tekniska nämnden

Relevanta dokument
PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 17:20 ajournering 14:35-14:55

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Plats och tid Ire Naturskola, klockan 13:00-15:25, ajournering 14:55-15:20

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

PROTOKOLL Fritidsnämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

Samhällsbyggnadsnämnden

PROTOKOLL Gymnasienämnden

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Tekniska nämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:30, ajournering 14:40-15:00

PROTOKOLL Fritidsnämnden

Rådhuset, 11 juni 2015, kl

PROTOKOLL Fritidsnämnden Beslutande: Andreas Saleskog Ordförande (S) Magnus Sandgren Ledamot (M)

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Tekniska nämnden protokoll

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Kommunkansliet kl 15.00

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 15:30, ajournering kl 14:30 14:55.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 17:05, ajournering 14:30-14:50

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

Karlshamns kommun. PROTOKOLL Stadsvapnet i Karlshamn AB sid 1 av 7. Plats och tid Årydssalen, klockan 19:30 20:10

Svante Andrén, samhällsbyggnadschef Bo Jonsson, tf stadsarkitekt Kenneth Franzén, byggnadsinspektör Berit Klamfelt, sekreterare

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:05 ajournering 14:45-15:05

Tekniska nämndens arbetsutskott

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 165(184) Tekniska nämnden PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED TEKNISKA NÄMNDEN

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 16:10, ajournering 14:55 15:20

Marcus Blomqvist, t.f. teknisk chef. Lars-Erik Granholm (KOSA) Kommunkontoret Djurås. Tuula Lindroth

Kommunkansliet kl 15.00

Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 17:20 ajournering 14:35-14:55


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Tisdagen den 11 april 2017, kl. 15: , Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering kl

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Anders Einarsson, kommunchef Anders Simonsson, sekreterare Susanne Glans, ekonomichef 38. Tisdagen den 2 juni, klockan 8.

Karlshamns kommun. PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola Sida 1(16) Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 15.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Martin Fransson. Anders Johnsson. Karl-Erik Olsson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL Byggnadsnämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 08: (ajournering 09:10 09:30)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Förvaltningskontoret, kl

Datum: onsdagen den 22 maj 2019 kl 13:00-15:00 Paragrafer Nämndrummet, Hova. Britt-Marie Nilsson Sekreterare

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 18:00, ajournering 14:55-15:20

PROTOKOLL Tekniska nämnden

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

Plats och tid Facklan kommunhuset, Bjuv, kl

Mikael Jonsson. Tekniska nämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Beslutande organ

Karlshamns kommun. PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola sid 1 av 13. Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 15.

Ajournering

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden (11) Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen, Ommavägen kl.

Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

PROTOKOLL Fritidsnämnden

Plats och tid Gruesalen, Bjuv kl , ajournering

Sida 1(10) PROTOKOLL Kommunfullmäktige. Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl

PROTOKOLL Kulturnämnden

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

Plats och tid Flötsen Verkstadsgatan 1, Bjuv, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

PROTOKOLL Tekniska nämnden

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

Urban Berglund (KD) för Alf Nilsson (S)

TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

Annsofi Frendin, fastighetschef Kristin Palmborg Snygg, ekonom Mihaela Gugoasa Jeder, energiingenjör 116 Monica Siggelow, sekreterare

Protokoll 1 (17) Se nästa sida. Maria Christensen, Bibliotekschef Louise Persson, Bibliotekarie. Martin Kalén. Göran Pettersson (MP)

Samhällsbyggnadsnämnden

Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS

PROTOKOLL 1 (10)

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:00, ajournering 14:30-14:50

Byggnads- och trafiknämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Hälso- och sjukvårdsnämndens arbetsutskott

Ärenden PROTOKOLL 1 (5) Styrelsemöte Borgholm Energi AB

Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Bo Göthesson ANSLAGSBEVIS:

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kommunhuset i Lomma, Stora Sessionssalen Tid kl , ajournering kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Transkript:

sid 1 av 29 Plats och tid: Mörrumssalen, klockan 13:15-18:00 Beslutande: Mats Dahlbom Ordförande (C) Britt Kilsäter Ledamot (M) Anneli Bengtsson Vice Ordf. (S) Magnus Dagmyr Ledamot (S) Lars Hasselgren Ledamot (M) Tor Billing Ledamot (SD) Ivo Akum Ledamot (S) Gunnar Fastén Ledamot (MP) Bo Sandgren Ledamot (S) Stig Johansson Ledamot (S) Jörgen Kronsell Ledamot (MP) Tjänstgörande ersättare: Mats Olausson, (M) ersättare för Britt Kilsäter 184-191, Närvarande ersättare: Övriga: Utses att justera: Bo Bogheim, (SD), Catarina Flod, (M), Mats Olausson, (M), Lennart Larsson, (MP) Förvaltningschef Daniel Wäppling, trafikingenjör Per Ingströmer, tf gatuchef Jonas Johansson, fastighetsförvaltare Lars Persson, fastighetsingenjör Anna Holmberg, fastighetschef Ulf Ohlsson, enhetschef kost Christina Svensson, ekonom Susanne Andersen, miljöingenjör Jesper Bergman, markförvaltare Martin Einarsson Anneli Bengtsson Paragrafer: 172-195 Justeringsdatum: 2015-12-08 Sekreterare Ordförande Justerande Gertrud Persson Mats Dahlbom Anneli Bengtsson

sid 2 av 29 Anslag/Bevis Organ: Tekniska nämnden Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: 2015-12-08 Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: 2015-12-30 Underskrift:

Innehållsförteckning sid 3 av 29 172 Kompass Karlshamn - tekniska nämndens verksamhetsplan och budget 2016 2015/4406... 4 173 Ny attestordning 2016 2015/44... 6 174 Förslag till Karlshamns - Belysning på GC-vägen Vislandabanan från Asarums kyrka och norröver. 2015/3547... 7 175 Förslag till Karlshamns Kommun - renare Drottninggata 2015/3899... 8 176 Förslag på höjning av VA-taxa, brukningsavgifter 2016 2015/4338... 9 177 Information om anmälningar, VA-enheten 2015/924... 10 178 Information från VA-enheten 2015/24... 11 179 Genomförandeplan kostutredning - lägesrapport 2013/2363... 12 180 Näringsberäkning av förskolans portioner, stickprov 2013/2926... 14 181 Planerat underhåll 2015 - redovisning avser vecka 46 2014/3663... 15 182 Planerat fastighetsunderhåll 2016 2015/4435... 16 183 Redovisning av underhållsplan 2016-2020 2014/3618... 17 184 Yttrande angående förslag till Karlshamn angående avgiftsfri torgplats för ungdomar. 2015/341... 18 185 Uppdatering under entreprenadtiden för nybyggnad av väg mellan Nyemöllevägen och Strömmarondellen 2011/2198... 19 186 Yttrande angående skrivelse om befintligt farthinder på Froarpsvägen vid Fröjdebergsvägen 2015/3806... 20 187 Yttrande angående förslag om borttagning av skylt motorfordonstrafikförbud gäller genomfart på Ronnebygatan 2015/4316... 21 188 Yttrande över ansökan om huvudled och lämna företräde Öjavadsvägen i Svängsta 2015/3781... 22 189 Återrapportering granskningsrapport stora investeringsprojekt 2015/1789... 23 190 Sammanträdesdagar 2016 2015/12... 24 191 Förvaltningschefen informerar /... 25 192 Presidiet informerar /... 26 193 Handlingar för kännedom decembersammanträdet 2015/12... 27 194 Anmälda delegationsbeslut decembersammanträdet 2015/12... 28 195 Beslutsuppföljning decembersammanträdet 2015/12... 29

sid 4 av 29 172 Kompass Karlshamn - tekniska nämndens verksamhetsplan och budget 2016 2015/4406 s beslut att fastställa verksamhetsplan och internbudget 2016 Samhällsbyggnadsförvaltningens verksamhet styrs politiskt av byggnadsnämnden, fritidsnämnden, tekniska nämnden och styrelsen. Den ekonomiska utvecklingen i sverige kommer enligt SKL:s prognoser att utvecklas negativt de närmaste åren samtidigt som behov och krav ökar. Detta gör att resurser behöver frigöras genom att arbeta smartare och mer effektivt i alla verksamheter. Det kan innebära nya tekniska lösningar, arbetsmetoder och organisationsmodeller. Den anpassning av budgetramarna som KF beslutade om våren 2015 på 5 mnkr kvarstår även 2016 och ett effektiviseringskrav på ca 1 % finns utöver detta på hela ens verksamhet. För Samhällsbyggnadsförvaltningens del innebär anpassningen 2015 och 2016 en ambitionssänkning på underhållssidan inom både fastighet och gata/park. Investeringstakten sänks inom alla verksamheter utom VA. Rationaliseringskravet på förvaltningen kommer att innebära löpande åtgärder och översyner under det kommande året för att frigöra resurser. En översyn av förvaltningens organisation kommer att ske för att effektivare hantera större projekt och internt kvalitetsarbete. I tekniska nämndens områden för samplanering har säkerställande av ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler samt att ens interna serviceverksamheter utvecklas långsiktigt hållbart ekonomiskt, socialt och ekologiskt tagits upp. Verksamhetsplan och internbudget 2016 Revidering av budget 2015-2016 Ekonomikontoret Förvaltningschef Daniel Wäppling Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Trafikingenjör Per Ingströmer Fastighetschef Ulf Ohlsson Driftchef Mattias Pettersson Enhetschef kost Christina Svensson

sid 5 av 29 Enhetschef kost Diana Sjöström Enhetschef kost Monica Ekman Städchef Pelle Karlsson Skorstensfejarmästare Lars Strandberg Ekonom Susanne Andersen Ekonomihandläggare Camilla Bengtsson Ekonom Lisa Sunesson

173 Ny attestordning 2016 2015/44 sid 6 av 29 s beslut att anta ny attestordning för driftbudget samt investeringsbudget från och med 2016-01-01 att attestordning för driftbudget och investeringsbudget 2015-09-22 upphör att gälla Ny attestordning för driftbudget krävs från och med 2016-01-01 på grund av pensionerad utredningsingenjör samt föräldraledig enhetschef på kostenheten. Ny attestförteckning 2016-01-01 Förvaltningschef Daniel Wäppling Ekonom Susanne Andersen Ekonom Lisa Sunesson Ekonom Camilla Bengtsson Abonnenthandläggare Liselotte Johansson Systemansvarig Jörgen Nilsson Envar attest Ekonomikontoret Lönekontoret

sid 7 av 29 174 Förslag till Karlshamns - Belysning på GC-vägen Vislandabanan från Asarums kyrka och norröver. 2015/3547 s beslut att tekniska nämnden i framtida budgetarbete utgår från kommande belysningsstrategi när befintliga GC-vägar ska belysas Till Karlshamns har inkommit ett medborgarförslag om att belysa GC-vägen Vislandabanan från där idag belysningen slutar vid Asarums kyrka och norröver där samhället slutar. har fått medborgarförslaget för ett slutligt ställningstagande. Gatuenheten har undersökt platsen och konstaterar att sträckan är mörk. Idag är den oskyddade trafikanten i fokus, vilket innebär att man under större delen av året och dygnet ska kunna transportera sig säkert ur många aspekter och inte enbart trafiksäkerhet. En konsult arbetar med att ta fram en belysningsstrategi för Karlshamns. Arbetet beräknas vara klart i början av 2016. Förslagsställaren Kommunkansliet Bitr gatuchef Jonas Johansson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström

sid 8 av 29 175 Förslag till Karlshamns Kommun - renare Drottninggata 2015/3899 s beslut att den utökade skötseltakten av gaturummet i kvarteret Gävle utvärderas om 18 månader. Till Karlshamns har inkommit ett medborgarförslag om renare Drottninggata i kvarteret Gävle. har fått ärendet för ett slutligt ställningstagande. I de planterade stadsträden i kvarteret Gävle har fåglar häckat under de senaste åren. Det har medfört att det blivit mer nedskräpning av fågelträck på Drottninggatan. Gatu- och parkenheten har sedan hösten 2015 med tätare intervaller varit i kvarteret Gävle och städat gatan och rengjort trädstöden. Städning kommer att utföras ungefär var 4:e vecka. Under de närmaste åren kommer stadsträden i kvarteret Gävle att beskäras. Tjänsteskrivelse från bitr gatuchef Jonas Johansson daterad 2015-11-12 Förslagsställaren Kommunkansliet Bitr gatuchef Jonas Johansson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström

sid 9 av 29 176 Förslag på höjning av VA-taxa, brukningsavgifter 2016 2015/4338 s beslut att föreslå fullmäktige att höja brukningstaxan för vattentjänster med 5 % att höjningen ska gälla fr o m 2016-03-01 Under innevarande år har VA-enhetens intäkter från storkunder minskat och kapitalkostnaderna ökat. Samtidigt har VA-enheten ökande investeringsbehov avseende Långasjöns vattenverk, Sternö avloppsreningsverk och Mörrums avloppsreningsverk samt utbyggnad av avlopp utanför nuvarande verksamhetsområde m fl projekt. Investeringarna sker i enlighet med ens fastställda VA-plan. VA-enheten föreslår därför en höjning av brukningstaxan för vattentjänsterna från och med 2016-02-01 med 5 % på både fast och rörlig del, detta innebär bland annat att kubikmeteravgiften för vatten och avlopp höjs från 14,79 kr/m 3 till 15,53 kr/m 3 och att den fasta avgiften för spillavloppsvatten för en normal villa (qn 2,5) höjs från 2 479,31 kr per år till 2 603,28 kr per år. Dagvattenavgiften höjs från 757,05 kr/år till 794,90 kr/år Samtliga angivna avgifter är inklusive mervärdesskatt (moms). För en normalvilla som använder 150 m 3 /år blir det med föreslagen höjning ca 273 kr dyrare/år/fastighet, inklusive moms. Anläggningsavgifterna föreslås oförändrade under 2016. Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Daniel Wäppling daterad 2015-11-05 Kommunfullmäktige Förvaltningschef Daniel Wäppling Abonnenthandläggare Lotta Johansson Ekonom Susanne Andersen

sid 10 av 29 177 Information om anmälningar, VA-enheten 2015/924 s beslut att godkänna avrapporteringen att återrapportering sker 2016-12-07 Redovisning av anmälningar till Miljöförbundet Blekinge Väst gällande främst driftstörningar vid Sternö och Mörrums avloppsreningsverk under perioden 1 oktober 2014 till 13 november 2015. Elva driftstörningar anmäldes, varav sju har påverkat recipient eller närliggande mark. Fyra driftstörningar har inte medfört någon påverkan på recipienten. Tjänsteskrivelse från miljöingenjör Jesper Bergman daterad 2015-11-05 Miljöingenjör Jesper Bergman Förvaltningschef Daniel Wäppling Driftledare Per Karlsson

sid 11 av 29 178 Information från VA-enheten 2015/24 s beslut att godkänna informationen att återrapportering sker 2016-06-29 Miljöprövningsansökan skickades till länsstyrelsen i Skåne 2015-11-26. Ett nytt tillstånd krävs när Sternö avloppsreningsverk ska ta emot spillavloppsvatten från Mörrum. Tillståndet för Mörrums avloppsreningsverk går ut 2017-12-31. Planarbetet för att bygga ett nytt vattenverk i Froarp har påbörjats och diskussioner förs med en markägare angående markköp. Sternö avloppsreningsverk är Revaq-certifierat. Det innebär att slammet får användas som gödselmedel på åkermark. I förra veckan genomfördes revision. Av revisionen framgår att Karlshamns inte har avsatt tillräckliga resurser för att bedriva Revaq-arbetet under 2015 på ett förtroendeingivande sätt. Det beror bl a på att tjänsten som Revaqansvarig varit vakant under perioden februari till augusti 2015. Revisorn rekommenderar dock fortsatt certifiering, under förutsättning att samtliga avvikelser åtgärdas. Arbete pågår med omprövning av vattendomen i Mien. En vattendom behövs även för vattentäkten i Ringamåla. Ett avstampsmöte ska hållas med länsstyrelsen i mitten av månaden som handlar om ens framtida vattenförsörjning, reservvattentäkt. Christer Martinsson tillträder som ny VA-chef fr o m 2016-02-01. Förvaltningschef Daniel Wäppling Entreprenadingenjör Peter Hammarström VA-strateg Linda Holm Miljöingenjör Jesper Bergman VA-ingenjör Carina Fast

sid 12 av 29 179 Genomförandeplan kostutredning - lägesrapport 2013/2363 s beslut att tekniska nämnden godkänner rapporten av steg ett i kostutredningen att återrapportering sker 2016-06-29 Vid sammanträdet 2015-04-23 56 tog tekniska nämnden beslutet att bryta ut ombyggnationerna av Östralycke kök, vagnhall på Stenbackanavet och Österslätts kök som en första del i kostutredningen. Detta är en lägesrapport på det påbörjade arbetet av steg ett i kostutredningen. Den 2 november 2015 tog fullmäktige beslutet att ge KABO uppdraget att projektera och bygga om Östralycke kök. Tidplan: Förstudien pågår mellan januari-juni 2016. Planering juli 2015-maj 2017. Genomförande augusti 2017. Byggstarten kan senareläggas om inte tidsplanen för ombyggnationerna av särskilda boendet på Östralycke hålls. Kosten har träffat utbildning och omsorg i ett första möte för att diskutera hur viktig deras medverkan är i visionsarbetet. Det är av största vikt att alla tänker till så vi bygger för behovet som kommer att finnas i framtiden och inte bygger för den verksamhet vi har idag. Då kommer vi att ha ett kök som inte har rätt kapacitet när det kommer i bruk. Ex på sådana behov från omsorgen kan vara att vi behöver leverera mat för hemmaboende även på kvällen och därmed kommer vi behöva ha ett kök som är i bruk även på kvällstid. Kostservice behöver både väga in kraven från omsorg och utbildning samt de omfördelningar av portioner som är nödvändiga för att kunna verkställa Kommunfullmäktiges beslut om färre tillagningskök för att kunna sätta en kravbild på det kök som ska byggas. Fastighetsenheten och kostenheten har tittat på alternativa lösningar på en vagnhall på Stenbackanavet. Fastighetsenheten undersöker möjligheterna till bygglov på de två alternativen som vi tror kan fungera. Så fort Östralycke ligger under projektering kommer jobbet med Österslätt att börja. Tjänsteskrivelse från samordnare/enhetschef kost Christina Svensson Samordnare/enhetschef kostenheten Christina Svensson Fastighetschef Ulf Ohlsson Förvaltningschef Daniel Wäppling

sid 13 av 29 Ekonomihandläggare Camilla Bengtsson Ekonom Susanne Andersen

sid 14 av 29 180 Näringsberäkning av förskolans portioner, stickprov 2013/2926 s beslut att tekniska nämnden godkänner rapporten angående näringsinnehållet på maten i förskolan enligt redovisade stickprov Kostservice har som internt kontrollmål att med stickprov näringsberäkna maten på förskolan. Detta för att inte förskolan har AIVO (kostservice kostdataprogram) och kan där med inte näringsberäkna maten själva. Detta är tredje redovisningstillfället av näringsberäkningen på förskolorna som vi redovisar. Stickproven har nu genomförts på totalt 9 förskolor och snittresultaten är i stort sätt detsamma som vid de tidigare mätningarna. Vi håller oss inom ramarna för godkänt och är nöjda med resultaten. Vi kommer att fortsätta jobba med att få upp järn- och D-vitaminvärdena samt dra ner lite på salthalten. Barn ska ha tre huvudmål per dag: Frukost 20-25% av dagens energi Lunch 25-35% av dagen energi Middag 25-35% av dagens energi Barn i förskolan behöver ytterligare 2-3 mellanmål var av kostservice står för 1-2 av dessa. Alltså ska barnen äta middag plus minst ett mellanmål hemma. Förskolecheferna kommer att delges resultatet av våra stickprov för att de ska kunna informera föräldrarna om att det är viktigt att de vet att barnen inte kommer upp i rekommenderat näringsintag endast genom kosten på förskolan. Tjänsteskrivelse från samordnare/enhetschef kost Christina Svensson Samordnare och enhetschef kosten Christina Svensson Förvaltningschef Daniel Wäppling Enhetschef Diana Sjöström Enhetschef Monica Ekman Ekonomihandläggare Camilla Bengtsson

sid 15 av 29 181 Planerat underhåll 2015 - redovisning avser vecka 46 2014/3663 s beslut att godkänna redovisningen att ärendet avslutas och avförs från bevakningslistan Viss omprioritering av underhållsåtgärder har skett under året. Tre åtgärder har utgått och en åtgärd har tillkommit. Det ekonomiska utfallet för planerat underhåll blir enligt budget. Rapport planerat underhåll vecka 46 Fastighetsförvaltare Lars Persson Fastighetschef Ulf Ohlsson Ekonom Susanne Andersen

sid 16 av 29 182 Planerat fastighetsunderhåll 2016 2015/4435 s beslut att godkänna och uppdra åt fastighetsenheten att genomföra det planerade underhållet 2016. att redovisa till nämnden genomförda underhållsåtgärder vid sammanträden i juni och december 2016. Fastighetsenheten har efter fastighetssyner och genomgång av samtliga anläggningars underhållsbehov inför 2016 sammanställt det planerade underhållet. Fastighetsenheten har en budget på 10,2 miljoner kronor för planerat underhåll 2016. Fastighetsenheten har en kontinuerlig dialog med verksamheterna och prioriterar underhållsåtgärder tillsammans med förvaltningarna. Det framtida underhållsbehovet är stort och för de kommande åren är behovet cirka 20 miljoner kronor per år. Det planerade underhållet bör ligga på denna nivå för att minska framtida investeringsbehov och akuta insatser. Tjänsteskrivelse från fastighetsförvaltare Lars Persson daterad 2015-11-12 Underhållsåtgärder 2016 Fastighetsförvaltare Lars Persson Fastighetschef Ulf Ohlsson Förvaltningschef Daniel Wäppling Ekonom Susanne Andersen

sid 17 av 29 183 Redovisning av underhållsplan 2016-2020 2014/3618 s beslut att godkänna underhållsplan för fastighetsunderhåll för åren 2015-2020 att med hänvisning till redovisad underhållsplan för fastighetsunderhåll hos fullmäktige begära att nämndens budgetram utökas med 10 mnkr/år fr o m 2017 och framåt i tiden har gett fastighetsenheten i uppdrag att redovisa vilka åtgärder som behövs på fastigheter som fastighetsenheten förvaltar. Fastighetsenheten har sammanställt statistik över planerat och utfört underhåll under åren 1999-2015 samt en underhållsplan för åren 2015-2020. Den totala summan för planerat fastighetsunderhåll för åren 2015-2020 uppgår till cirka 106 mnkr. Enligt fastighetsenheten finns det ett identifierat underhållsbehov som uppgår till 20 mnkr/år under en lång period framöver. Planerat underhåll statistik 1999-2015 Underhållsplan 2015-2020 Protokollsanteckning I Prop.2015/16:47 Regeringens avsedda fördelning av stöd till er och landsting, extra ändringsbudget för 2015 kommer Karlshamns att tilldelas 37,3 mnkr. Moderaterna genom Britt Kilsäter anser att tekniska nämnden ska få ta del av dessa pengar för att använda till fastighetsunderhåll. Kommunfullmäktige Fastighetsförvaltare Lars Persson Fastighetsingenjör Anna Holmberg Fastighetschef Ulf Ohlsson Förvaltningschef Daniel Wäppling Ekonom Susanne Andersen

sid 18 av 29 184 Yttrande angående förslag till Karlshamn angående avgiftsfri torgplats för ungdomar. 2015/341 s beslut att tekniska nämnden föreslår styrelsen besluta att inte tilldela skolungdomar en avgiftsfri torgplats att upplysa förslagsställaren om möjligheten för utbildningsförvaltningen att hyra en torgplats I ett förslag till Karlshamns föreslås att skolungdomar ska få möjlighet att nyttja en avgiftsfri torgplats för att sälja bakverk, hantverk m m som de själva har producerat. Motivering till förslag är att läroplanen slår fast att elever ska få möjlighet att ta initiativ och ansvar samt att de ska få möjlighet att utveckla sin förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Förslaget har remitterats till markförvaltaren för yttrande och slutgiltigt ställningstagande tas av styrelsen. Enligt fullmäktiges beslut om avgifter för torghandelsplatser finns det ingen möjlighet till undantag. Det går därför inte att tilldela skolungdomen en gratis torgplats utan betalning får ske i utbildningsförvaltningens verksamhet. Kommunstyrelsen Markförvaltare Martin Einarsson

sid 19 av 29 185 Uppdatering under entreprenadtiden för nybyggnad av väg mellan Nyemöllevägen och Strömmarondellen 2011/2198 s beslut att tekniska nämnden beslutar att godkänna rapporten Vägentreprenaden pågår och både tidplan och budget följs. Vägentreprenaden är påbörjad. Den låga stödmuren är färdigbyggd och den nya avloppsledningen mellan den låga stödmuren och vägkroppen håller på att färdigställas. Samtidigt påbörjas uppbyggnaden av vägkroppen och förberedelse för utplacering av ny transformatorstation i betong med flytt av ingående högspänningsledningar och utgående lågspänningsledningar. Hittills har inga större problem uppstått utan uppsatt tidplan med slutbesiktning 23 december 2015 kvarstår. Även budgeten är under kontroll och det kommer med största sannolikhet inte att krävas ytterligare anslag av medel. Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Per Ingströmer daterad 2015-11-05 Trafikingenjör Per Ingströmer Ekonom Lisa Sunesson

sid 20 av 29 186 Yttrande angående skrivelse om befintligt farthinder på Froarpsvägen vid Fröjdebergsvägen 2015/3806 s beslut att tekniska nämnden beslutar att ställa sig positiv till borttagning av befintligt farthinder på Froarpsvägen vid Fröjdebergsvägen och nybyggnad av farthinder längre söderut på Froarpsvägen vid Gamla Froarpsvägen att åtgärden utförs först när trafiksituationen vid samtliga skolor och vid samtliga passager för oskyddade trafikanter av större infartsleder bedöms som tillfredsställande I förslag till Karlshamn inkommit 2015-09-25 vill förslagsställaren att farthindret på Froarpsvägen i höjd med Fröjdebergsvägen bör ändras till exempelvis vägbula. Tekniska nämnden har fått ärendet för handläggning och slutligt ställningstagande. Farthinder placeras lämpligen där framkomligheten är högre än på andra ställen och hastigheten behöver sänkas för att öka trafiksäkerheten. Det gäller framförallt på breda, raka vägar med god sikt, där det finns relativt sett stort behov att korsa vägen för oskyddade trafikanter. Aktuellt farthinder ligger på ett ställe där sikten är något nedsatt p g a krön och i direkt anslutning till en korsning. Det är dessutom svårt att se varför behovet att korsa vägen i aktuell punkt är större än på andra ställen längs vägen. Bedömningen är därför att det är rimligare med en avsmalning längre söderut i närheten av korsningen med Gamla Froarpsvägen. Kostnaden för att ta bort befintligt farthinder och anlägga ett nytt uppskattas till 100 000 kronor och bedömningen är att denna åtgärd är mindre viktig än flera andra utmed norra infarten och i anslutning till skolor och att den därför får vänta några år. Tidpunkt för åtgärden blir därmed osäker. Förslagsställaren Kommunkansliet Trafikingenjör Per Ingströmer

sid 21 av 29 187 Yttrande angående förslag om borttagning av skylt motorfordonstrafikförbud gäller genomfart på Ronnebygatan 2015/4316 s beslut att tekniska nämnden beslutar att skylten motorfordonstrafik förbjuden gäller genomfart på Ronnebygatan tas ner under 6 månader att trafikmätning utförs i slutet av perioden för att ge ett bättre beslutsunderlag om huruvida skylten ska tas ner permanent eller inte Våren 2011 inkom Centrumföreningen med en skrivelse med önskemål om åtgärder på Ronnebygatan för att åstadkomma bättre förutsättningar för handel. s bedömning var då att skyltning av motorfordonstrafikförbud gäller genomfart skulle bidra till detta. Trafiken mättes i mitten av juni 2011 till 1789 fordon per dygn och strax efter skyltades förbudet. 2 år senare hade trafiken minskat till 1397 fordon/dygn och i år 4 år efter skyltningen var trafiken 1482 fordon/dygn. Mellan de 2 senare mätperioderna har gatan dessutom byggts om till gångfartsområde, vilket inte verkar ha minskat trafikmängden. Centrumföreningen påpekar i aktuell skrivelse att skyltningen även haft negativa effekter och flera besökare med målpunkt Ronnebygatan inte vågar köra på Ronnebygatan utan letar sig runt omvägar. Centrumföreningen önskar därmed att förbudsskylten tas bort. Innan beslut tas huruvida skyltningen är positiv eller inte är det rimligt att skylten tas ner under 6 månader och att en ny trafikmätning utförs i slutet av perioden. Därmed förbättras beslutsunderlaget. Karlshamns Centrumförening Trafikingenjör Per Ingströmer

sid 22 av 29 188 Yttrande över ansökan om huvudled och lämna företräde Öjavadsvägen i Svängsta 2015/3781 s beslut att inte skylta huvudled på Öjavadsvägen Länsstyrelsen har fått in en begäran om att Öjavadsvägen bör skyltas som huvudled. Eftersom Karlshamns är väghållare för Öjavadsvägen har länsstyrelsen skickat över ärendet till en för handläggning. Öjavadsvägen går igenom tättbebyggt område med bostadsbebyggelse på västra sidan och Halda utvecklingscentrum på östra sidan. Det finns därför en förhöjd risk med olyckor mellan oskyddade trafikanter och motorfordon. Risken för dödsfall vid en sådan olycka ökar från 10 % i 30 km/h till 90 % vid 50 km/h. Det är därför viktigt att hålla ner färdhastigheten så mycket som möjlighet. Den olägenhet/osäkerhet som förarna upplever i korsningar reglerade med högerregeln leder till en lägre färdhastighet och är därmed den bästa lösningen för de flesta vägar inom tättbebyggt område. Undantag är huvudsakligen in-/utfartsleder och större huvudgator där det finns större fördelar med huvudled eftersom trafiken i större grad väljer dessa gator framför mindre gator inom bostadsområden. Dessa gator har då i regel en bättre standard och siktförhållanden och viktiga korsningspunkter med oskyddade trafikanter är förtydligade och ofta försedda med trafiksäkerhetsåtgärder. Trafikbelastningen på dessa gator är därmed hög. Det är därmed inte rimligt att skylta huvudled på Öjavadsvägen. Förslagsställaren Trafikingenjör Per Ingströmer

sid 23 av 29 189 Återrapportering granskningsrapport stora investeringsprojekt 2015/1789 s beslut att nämnden godkänner redovisningen Kommunens revisorer genomförde våren 2015 en granskning av stora investeringsprojekt i Karlshamns. Rapporten har behandlats i tekniska nämnden där man beslutade om ett yttrande samt att ge i uppdrag till förvaltningschefen att utreda föreslagna åtgärder, återkomma med förslag till beslut samt att återrapportera detta till nämnden på decembermötet. Med anledning av att de riktlinjer som reglerar nämndens investeringsprojekt är övergripande har kontakt tagits med ens ekonomichef som lämnat besked om att detta arbete ska ske inom den centrala ekonomifunktionen och ta utgångspunkt i revisorernas slutsatser. Resultatet av detta arbete bör innebära reviderade riktlinjer för investeringsprojekt vilket gäller hela ens verksamhet. Det pågår ett övergripande arbete med en projektmodell som kommer att underlätta uppföljningen av enskilda projekt och förbättra styrningen av dessa. Detta kommer att resultera i en styrmodell som ska gälla i samtliga verksamheter oavsett vilken nämnd det berör. Styrmodellen bedöms hantera övriga synpunkter som lämnades i revisionsrapporten. Det ligger normalt inte inom enskilda nämnders ansvarsområde att fastställa egna styrdokument för redovisning och budgetering. Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Daniel Wäppling daterad 2015-11-12 Förvaltningschef Daniel Wäppling Kommunkansliet för kännedom

sid 24 av 29 190 Sammanträdesdagar 2016 2015/12 s beslut att godkänna förslag till sammanträdesdagar 2016 Förslag till sammanträdesdagar samt beredningsmöten för tekniska nämndens sammanträden 2016 enligt nedan. Beredningsmöte Fredagar kl 08:00 Onsdagar kl 13:15 15 januari, Årydssalen 27 januari, Asarumssalen 5 februari, Årydssalen 17 februari, Asarumssalen 4 mars, Årydssalen 16 mars, Asarumssalen 8 april, Årydssalen 20 april, Årydssalen 13 maj, Årydssalen 25 maj, Asarumssalen 17 juni, Årydssalen 29 juni, Asarumssalen 12 augusti, Årydssalen 24 augusti, Asarumssalen 9 september, Årydssalen 21 september, Asarumssalen 14 oktober, Årydssalen 26 oktober, Asarumssalen 25 november, Årydssalen 7 december, Asarumssalen Ledamöter och ersättare Berörda tjänstemän Kommunkansliet

sid 25 av 29 191 Förvaltningschefen informerar / s beslut att godkänna informationen Under 2016 kommer kostenhetens organisation att ses över. En arbetsgrupp, som består av förvaltningschef Daniel Wäppling, enhetschef kostenheten Christina Svensson, 1 köksföreståndare, representanter från utbildnings- och omsorgsförvaltningen samt 2 fackliga representanter, ska tillsättas. Tillsättning av ny fastighetschef är inne i slutfasen. Frågan om att bygga en ny brandstation har väckts. Det är även aktuellt att landstinget ska vara medaktör och ha ambulansverksamheten på samma plats

192 Presidiet informerar / sid 26 av 29 s beslut att godkänna informationen Seminarium på temat offentlig upphandling hölls på Östra Piren 2015-11-16. Föredragshållare var civilminister Ardalan Shekarabi. Den nuvarande regeringen har inrättat en upphandlingsmyndighet som ska bistå stat och med råd när det gäller offentlig upphandling. Från tekniska nämnden deltog ordförande Mats Dahlbom. Ordförande har varit på Fastighetsägarföreningens möte och informerat om tekniska nämndens verksamhet samt gett en kortfattad information angående ens fastighetsinnehav, även alrådet och Kabo:s nytillträdde VD deltog. Enligt beslut i fullmäktige 2015-09-07 har tekniska nämnden i budget 2016 tilldelats 5 mnkr för ombyggnad av Stortorget. Information lämnas på januarisammanträdet. Vägmöte enskilda vägar Ordförande och representanter från gatuenheten har träffat LRF och landsbygdsrådet och diskuterat skötsel av enskilda vägar. I fortsättningen kommer vägmöten att hållas en gång per år Skogsutbildning i Svängsta Medborgarhus 2015-11-30. Utbildningen riktade sig till skogsoch parkansvariga. Deltagare från samtliga Blekingeer och från tekniska nämnden deltog ordförande.

sid 27 av 29 193 Handlingar för kännedom decembersammanträdet 2015/12 s beslut att godkänna redovisningen Härmed anmäls handlingar för kännedom under perioden 2015-10-12-2015-11-23. Rapport handlingar för kännedom under perioden 2015-10-12-2015-11-23

sid 28 av 29 194 Anmälda delegationsbeslut decembersammanträdet 2015/12 s beslut att anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna Härmed anmäls delegationsbeslut fattade under perioden 2015-10-12-2015-11-23. Sammanställning över delegationsbeslut

sid 29 av 29 195 Beslutsuppföljning decembersammanträdet 2015/12 s beslut att godkänna redovisningen Redovisning av beslutsuppföljning t o m 2015-12-31 Följande ärende flyttas fram: Belysningsutredning, redovisning 2016-01-27 Halahults avloppsreningsverk, slutredovisning, 2016-01-27 Ringamåla avloppsreningsverk, 2016-02-17 Beslutsuppföljning december 2015 Ordförande Mats Dahlbom Vice ordförande Anneli Bengtsson Förvaltningschef Daniel Wäppling Ekonom Susanne Andersen Ekonom Camilla Bengtsson VA-ingenjör Carina Fast Entreprenadingenjör Peter Hammarström Personalsamordnare Berith Håkansson Trafikingenjör Per Ingströmer Bitr gatuchef Jonas Johansson Fastighetschef Ulf Ohlsson Lokalsamordnare/projektledare Ulf TM Olsson Fastighetsförvaltare Lars Persson Enhetschef/samordnare kost Christina Svensson Ekonom Lisa Sunesson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström