Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 1(20) Omsorgsnämnden Plats och tid: Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby 09.00-16.15 ande Bo Johansson (s) Ulla Svensson (kd) Christoffer Stenström (m) Birgitta Andersson (s) Karl-Erik Danielsson (s) Johnny Håkansson (s) Ingegerd Johansson (c) Anders Lund (m) Ola Svensson (rp) Hans Kyhlbäck (v) Ersättare Christina Yngvesson (s) Lars- Uno Fast (s) Susanne Petersson (c) ersättare för Ola Svensson (rp) 30 Laila Andersson (fp) ersättare för Greta Erlandsson (fp) Övriga deltagare: Kristina Bejmar sekr. Övriga deltagare, delvis: Karin Kjällgren enhetschef, Eva Robertsson kontaktekonom, Stefan Grönquist och Mats Du-Bar AB Ronnebyhus, Lena Jacobsson projektledare, Therese Sigbrant sjukgymnast, Utses att justera: Anders Lund Justeringens plats och tid: Stadshuset 2009-03-09 Sekreterare: Kristina Bejmar Paragrafer: 22-40 Ordförande: Justerande: Bo Johansson Anders Lund Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum: 2009-02-24 Datum för anslags uppsättande: 2009-03-09 Datum för anslags nedtagande: 2009-03-30 Förvaringsplats för protokollet: Omsorgskontoret Underskrift: Kristina Bejmar
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(20) 2009/47 23 Aktuellt i verksamheten Verksamhetschef Torill Skaar redogör för Almvägen 16 C och planeringen av framtiden för boendet. Då det inte föreligger ett omedelbart behov av flera lägenheter har det beslutats att uppskjuta ombyggnationen tills år 2010. Torill Skaar kommer att träffa de boendes huvudmän och tillsammans med dem planera för framtiden. Ombyggnaden av Peder Holmsgatan skjuts också upp då det är osäkert om lokalerna behövs. Demensutbildning av Silviasystrar kommer att hållas på Ålycke. Torill Skaar berömmer Länsstyrelsens domar och beslut som bra och konstruktiva. Träffpunkten (personalkooperativ), Vidablick, sköter nu kioskvagnen på Vidablick, inom ramen för sitt anslag. Redovisningen tas till protokollet
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(20) 2009/11 24 Bokslut 2008 för Omsorgsnämnden sunderlag 1 Handling 2009-03-03 Bokslut 2008 Ekonom Eva Robertsson och verksamhetschef Torill Skaar redovisar bokslut 2008 för Omsorgsnämnden visar ett bokslutsresultat på 381 519 000 kr. Resultatet visar på överskridande med 1 109 000 kronor. Äldreomsorgen ger ett underskott på 1 935 000 kronor och handikappomsorgen ett överskott på 826 000 kronor. Kostnader för övertid och mertid redovisas för handikappomsorgens verksamhet. Kostnaden för övertid och mertid har minskat mellan åren 2007-2008. Förslag till beslut Omsorgsnämnden tillställer Kommunstyrelsen materialet för bokslut 2008 Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (s), Ingegerd Johansson (c), Laila Andersson (fp), Susanne Petersson (c), Ulla Svensson (kd) och Christoffer Stenström (m). Redovisningen noteras till protokollet och bokslutsmaterialet tillställs Kommunstyrelsen Exp: Kommunstyrelsen
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(20) 2009/11 25 Internbudget 2009 för Handikappomsorgen sunderlag 1 Handling 2009-03-03 Budgetförslag 2009 för Handikappomsorgen Tillförordnad verksamhetschef för handikappomsorgen Torill Skaar och kontaktekonom Eva Robertsson redovisade förslag på internbudget 2009 för handikappomsorgen där väsentliga budgetdispositioner enligt följande implementerats. Nettobudgetram för 2009 är 111 552 000 kronor. Budgeten har ökats med 3900 tkr för personalkostnader inom personlig assistans. Budgeten har ökats med 3000 tkr för servicebostad, avser 9 månader. Budgeten har minskats med 2000 tkr för avveckling av gruppbostad. Budgeten har reducerats med 1500 tkr avseende personalkostnader i gruppbostäder. Budgeten har reducerats med 1500 avseende korttidstillsyn/vistelse. Budgeten har ökat med 1170 tkr för ökade kostnader kontaktpersoner och personligt utformat stöd. Budgeten är ökad för kompensation minskade intäkter med 595 tkr. Budgeten har ökat med 685 tkr avseende ökade övriga kostnader. Budgeten har ökat med 1250 tkr avseende daglig verksamhet. Redovisades också en uppföljning av kostnader för övertid och mertid för handikappomsorgen för tiden 2006, 2007, 2008 och för januari och februari 2009. Kostnader för övertid har mellan 2007 och 2008 minskat. Kommunfullmäktige har beslutat att inrätta den extra tjänst som finns inom handikappomsorgens administration. Medel kommer att tillföras när motsvarande tjänst besparas inom annan administrativ verksamhet. Förslag till beslut Omsorgsnämnden fastställer förslag till internbudget 2009 för handikappomsorgen per områden 513,514, 515, 516, 827 samt per redovisat objekt enligt redovisat förslag. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (s), Hans Kyhlbäck (v), Ingegerd Johansson (c), Christina Yngvesson (s), Christoffer Stenström (m), Ulla Svensson (kd) och Ola Svensson (rp) Omsorgsnämnden beslutar att fastställa internbudget 2009 för handikappomsorgen enligt redovisat förslag per områden 513, 514, 515, 516, 827 samt per redovisat objekt. Exp: Kommunstyrelsen
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(20) 2009/11 26 Tidplan sunderlag 1 Handling 2009-03-03 Tidplan Bo Johansson (s) redovisar tidplanen som har redovisats till Kommunstyrelsen. Tidplan för uppföljning av bokslut 2008, beslut om internbudget 2009, tertialuppföljningar samt tidplan för budgetarbete inför verksamhetsåret 2010, plan 2011-2012 gällande Omsorgsnämnden. 20090127 om internbudget 2009 för Äldreomsorgen 20090218 Sammanträde med Omsorgsnämndens arbetsutskott för bokslutsgenomgång gällande verksamhetsåret 2008. 20090224 Bokslut 2008, kompletteringsbudget, internbudget 2009 för äldreomsorgen per enhetschefsområde. Internbudget 2009 för handikappomsorgen fördelat per verksamhetsområde, enhetschefområde samt per objekt. 20090225 Sammanträde med Omsorgsnämndens arbetsutskott gällande internbudget 2009, budget 2010 plan 2011-2012 med inriktning på handikappomsorgen. 20090324 Budget 2010, plan 2011-2012. Verksamhetsmål och riktlinjer. Beskrivning av befintliga resurser jämte verksamhetsmått. 20090428 Budget 2010, plan 2011-2012. Disposition av plan 2010. Sammandrag av internbudgeten. Redovisning av förslag som kan kräva utökad budgetram. 20090518 Sammanträde med Omsorgsnämndens arbetsutskott för genomgång av tertial 1. 20090526 Tertial 1. Budget 2010, plan 2011-2012. Investeringsplan. Textunderlag jämte verksamhetsmått till KF budget 2010, plan 2011-2012. 20090616 Internbudget 2010, plan 2011-2012 i ett komplett budgetmaterial. 20090825 20090914 Sammanträde med Omsorgsnämndens arbetsutskott för genomgång av tertial II. 20090922 Tertial II.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(20) 20091020 20091117 20091123 Sammanträde med Omsorgsnämndens arbetsutskott om internbudget 2010. 20091215 Fastställande av internbudget 2010 per verksamhetsnivå, enhetschefsnivå samt per objektnivå inom handikappomsorgen Internbudget 2010 fastställes dock senast i januari 2010. Redovisningen noteras till protokollet
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(20) 2009/11 27 Kompletteringsäskande sunderlag 1 Handling 2009-03-03 Anhållan om tilläggsanslag i kompletteringsbudget 2009 för ÄO och HO Ekonom Eva Robertsson redovisar de kompletteringsäskande som Äldre- och Handikappomsorgen framlagt. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (s) och Ola Svensson (rp) Omsorgsnämnden beslutar att lämna kompletteringsäskande till kommunstyrelsen Exp: Kommunstyrelsen
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(20) 2008/236 28 Olsgårdens servicehus, ombyggnad av avdelningarna 6 och 8. sunderlag 1 Handling 2009-03-03 Ritningsförslag till ombyggnad från Mats Du-Bar Mats Du-Bar och Stefan Grönquist från AB Ronnebyhus presenterar ett ritningsförslag till ombyggnad av Olsgården. Omsorgsnämnden måste ta ett inriktningsbeslut om att en ombyggnad ska göras så att planeringen för ombyggnaden kan fortsättas. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (s), Ola Svensson (rp), Johnny Håkansson (s), Karl-Erik Danielsson (s), Birgitta Andersson (s), Hans Kyhlbäck (v) och Ingegerd Johansson (c). Omsorgsnämnden beslutar att utifrån denna redovisning uppdra åt verksamhetschef Torill Skaar att lämna in en begäran till budgetberedningen att besluta om en ombyggnation av Olsgården Exp: Kommunstyrelsen
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(20) 2009/40 29 Uppföljning av redovisning till Länsstyrelsen avseende kontaktpersoner sunderlag 1 Handling 2009-03-02 Rapport från Karin Kjällgren till ON 2009-02-24 gällande uppföljning av redovisade ärenden till LST, 2008-09-30 och 2008-12-31 samt ej verkställda beslut sammanställning, 13 SoL beslut och 120 LSS beslut Enhetschef Karin Kjällgren redovisar sin uppföljning av ej verkställda beslut till Länsstyrelsen. Karin Kjällgren redogör för sin planering av det fortsatta arbetet med att anställa kontaktpersoner, för att verkställa de beslut som fattas om detta. Karin Kjällgren arbetar med att utarbeta ett ledningssystem för kvalité, genom att ta fram förslag till riktlinjer, rutiner och blanketter för verksamheten samt utarbeta uppföljningsrutiner. Bo Johansson (s) tackar Karin Kjällgren för en bra redovisning och konstaterar att 21 stycken ärenden är åtgärdade eller verkställda. Detta innebär därmed att alla tidigare biståndsbeslut är verkställda. Karin Kjällgren får i uppdrag att komma med förslag på riktlinjer och blanketter för fastställande av Omsorgsnämnden
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(20) 2008/182 30 Äskande av nattpersonal till gruppbostaden Älgbacken 8, Ronneby. sunderlag 1 Handling 2009-02-22 Ansökan och konsekvensbeskrivning gällande nattpersonal på gruppboende Älgbacken 2 allmänt ärende 2008-09-25 OMSN 156/2008 2008-09-23, Nattpersonal till gruppbostaden Älgbacken 8. 3 Handling 2008-09-11 Äskande om extra personal Enhetschef Karin Kjällgren redogör för arbetssituationen vid Älgbackens gruppbostad som periodvis kräver nattbemanning. Karin Kjällgren äskar därför att Omsorgsnämnden tar beslut att inrätta två nya tjänster om totalt 100 % till gruppbostaden Älgbacken 8 samt tilläggsäskande i budget för motsvarande tjänster. Ola Svensson (rp) anmäler jäv i denna fråga och Susanne Petersson (c) går in som ersättare i denna paragraf. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (s), Ulla Svensson (kd), Ingegerd Johansson (c), Anders Lund (m) och Christoffer Stenström (m) Omsorgsnämnden beslutar att avvakta diskussioner med handikappverksamheten om ev. möjligheter till omfördelning inom budget. Omsorgsnämnden delegerar frågan till arbetsutskottet för beslut.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(20) 2009/12 31 Revisionsrapport "Granskning av vårdplanering" sunderlag 1 Handling 2009-01-22 Revisionsrapport för yttrande senast 2009-03-31 Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (s), Ulla Svensson (kd) och Ingegerd Johansson (c) Redovisning av rev.rapporten tas till protokollet och Omsorgsnämnden lämnar förslag till yttrande på mars månads sammanträde
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(20) 2009/13 32 Revisionsrapport "Uppföljning av personalförsörjningsgranskning från 2005" sunderlag 1 Handling 2009-01-22 Revisionsrapport besvaras senast 2009-03-15 Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (s), Ingegerd Johansson (c) och Laila Andersson (fp) Omsorgsnämnden beslutar att lämna förslag till yttrande till mars månads nämndsmöte
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(20) 2009/42 33 Avtal försäljning av korttidsplats sunderlag 1 Handling 2009-03-02 Avtal ON i Ronneby kommun och Kristianstad kommun, gällande köp av korttidsplats. Förslag till avtal om försäljning av korttidsplats till Kristianstads kommun har inkommit. Avtalet gäller avlastning enstaka dagar och två sommarveckor. Förslag till beslut Avgiften för enbart boende kostnad för den verksamheten Ronneby Kommun åtar sig är 1872:- kronor/dygn. Den ovan stadgade avgiften är anpassad till indextalet för oktober månad år 2008 (bastal 305,56) enligt konsumentprisindex med 1980 som basår. Skulle indextalet någon påföljande oktobermånad ha ändrats i förhållande till bastalet, har hyresvärden rätt att utan uppsägning justera avgiften med samma procenttal varmed indextalet ändrats i förhållande till bastalet. Vid tillämpning av index skall omräkning göras med hela procenttal, varvid höjning respektive sänkning ske till närmaste hela procenttal. Avgiften avrundas på samma sätt till heltal kronor. Avgiftsbeloppet skall aldrig sättas lägre än basavgiften. Avgiftsändring sker alltid från den 1 januari efter det att oktoberindex föranlett omräkning. Kontraktstid: Kontraktet gäller ömsesidigt från undertecknandet och till annat överenskommes med en uppsägningstid på 1 månad från närmaste månadsskifte efter uppsägningsdatum. Omsorgsnämnden beslutar, enligt förslaget till beslut, att försälja korttidsplats till Kristianstads kommun.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(20) 2008/26 34 Redovisning av stimulansprojektet Rehabilitering Projektledare Lena Jacobsson och sjukgymnast Therese Singbrant redovisar sitt arbete med projektet. De håller nu på med en utvärdering och Omsorgsnämndens ledamöter kommer att få ta del av detta material när det är klart. Projektet är ett samarbete mellan primärvården i Ronneby och Kallinge samt Ronneby kommun och drivs med stimulansmedel från Socialstyrelsen. Utöver projektledare Lena Jacobsson har en 50% sjukgymnast och en 50 % arbetsterapeut deltagit. Projektet har varit mycket framgångsrikt och visar på bra resultat och nu fortskrider arbetet med att försöka få in projektet inom ramarna för det ordinarie arbetet. Det vore ett drömläge att få fortsätta att jobba som i projektet tycker Therese Singbrant. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (s), Ingegerd Johansson (c), Hans Kyhlbäck (v), Ola Svensson (rp), Anders Lund (m), Christoffer Stenström (m) och Christina Yngvesson (s). Bo Johansson tackar för den mycket entuastimerande och lärorika föreläsningen. Omsorgsnämnden beslutar att notera redovisningen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(20) 2009/44 35 Boendeplanering 2009-02-17 sunderlag 1 Handling 2009-03-03 Redovisning från LSS-handläggare över bostadskö 2009-02-17 Verksamhetschef Torill Skaar redogör för en avidentifierad grovskiss, på en boendeplanering, som delas ut. Detta är en första redovisning som LSS- handläggarna gjort, för att lättare kunna planera behovet av gruppbostäder. Redovisningen noteras till protokollet och en utförligare inventering presenteras under hösten
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2009/34 36 Upphandling av distribution av inkontinenshjälpmedel sunderlag 1 Handling 2009-02-26 Upphandling gällande distribution av inkontinenshjälpmedel Karin Widecrantz lämnar följande beslutsförslag Upphandlingsenheten vid Växjö kommun har på uppdrag av medverkande upphandlande myndigheterna genomfört en upphandling av Distribution av inkontinenshjälpmedel. Upphandlingen omfattar Landstingen Blekinge och Kronoberg inkl. samtliga kommuner i Blekinge och Kronoberg. Upphandlingen har genomförts som en Öppen upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. Annonsering har skett i EGT, OPIC och Anbudsjournalen. Avtalstid 2009-05-01 2011-03-31 med option för köparen att förlänga 1+1 år. Fyra anbud inkom i rätt tid. 1. Puts till max 2. OneMed Sverige AB 3. Med Net AB 4. Frigoscandia Logistics AB Efter kvalificering framkommer att Puts till max inte har visat att de har teknisk förmåga och kapacitet att kunna fullgöra sina åligganden under den kommande avtalstiden. Övriga anbud uppfyller samtliga skallkrav. Det anbud som har det lägsta priset antas. Förslag till beslut Omsorgsnämnden beslutar att anta det anbud som lämnats av Med Net AB, då det har det lägsta priset. Omsorgsnämnden beslutar att anta det anbud som lämnats av Med Net AB
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(20) 2009/41 37 Ej verkställda beslut, avser särskilt boende. sunderlag 1 Handling 2009-03-02 Redovisning av ej verkställda biståndsbeslut som är äldre än tre månader och som avser särskilt boende. Köredovisning Boendesamordnare Lena Jönsson har till dagens nämndsmöte redovisat kösituationen till särskilt boende och demensboende. Under januari har 18 personer erbjudits plats varav 5 st tackat nej. I dagsläget finns 28 personer i kö till särskilt boende och demensboende. Deltar i debatten I debatten deltar Bo Johansson (s), Ola Svensson (rp) Förslag framkommer i debatten om att ändra reglerna för att få stå kvar i kön. En ökning av kön har uppkommit då personer som har beviljat beslut till boende tackar nej till erbjudna lägenheter, pga att de inte uppfyller speciella önskemål (tex viss utsikt, viss placering, balkong osv.) I nuläget får dessa stå kvar i kön och om man inte lyckas med att uppfylla deras önskemål inom tre månader är handläggaren skyldig att anmäla detta till Länsstyrelsen som har möjlighet att utdöma sanktionsavgift för ej verkställt beslut. Förslaget från verksamhetschef Torill Skaar är att man blir avslutad i kön om man tackar nej pga ovan angivna orsaker och att man får återkomma och söka nytt beslut om behovet kvarstår. Kösituationen redovisas till protokollet och en översyn av gällande regler kommer att ske.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 18(20) 2009/9 38 Skrivelser, cirkulär m.m. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2009-03-03 a) Inbjudan till utbildning med Jonas Reinholdsson, Kommunlex b) Från Sveriges Kommuner och Landsting cirkulär 09:04 Ny vårdform inom den psykiatriska tvångsvården. Ansvarsfördelning mellan kommun och landsting m.m c) Från Sveriges Kommuner och Landsting cirkulär 09:05 Uppgifter för beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorgen 2009 d) Avtal avseende läkarmedverkan vid Ronneby kommuns särskilda boenden samt dagverksamhet enligt SoL och LSS och primärvården Kallinge/Bräkne-Hoby och Ronneby basenhet e) Inbjudan till Presentation av system för Kvalité- och Ledningsarbete Kompetenscentrum 2009-05-08 Omsorgsnämnden beslutar att anmäla Ulla Svensson (kd) och Christoffer Stenström (m) till utbildningen under a) med Jonas Reinholdsson, Kommunlex. Till presentationen under e) anmäles Bo Johansson (s) och Ulla Svensson (kd)
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 19(20) 2009/48 39 Delegationsbeslut sunderlag 1 Handling 2009-03-03 Delegationsbeslut 2009 Biståndsbeslut inom äldreomsorgen under tiden 1-31 januari 2009-03-03 Insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade inom handikappomsorgen under tiden 1-31 januari 2009 Redovisning av föreliggande beslut noteras till protokollet
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 20(20) 2009/49 40 Övriga ärenden Ingegerd Johansson har fått signaler från ansvariga för länets tandvård, att de har problem med att få komma in i länets särskilda boende, för att informera om sitt arbete. Verksamhetschef Torill Skaar lovar att framföra frågan till enhetscheferna i Ronneby kommun och att återkomma med svar. Hans Kyhlbäck (v) verksam vid BTH informerar om ett forskningsprojekt som startat nu och pågår tom 2011. Aktiv sårläkning har börjat som ett pilotprojekt under hösten och fortsätter nu i samarbete med Rut Öijen på sårcentrum i Lyckeby. Det är viktigt att dokumentera hennes arbete som har bedrivits under flera år med att alla sår går att läka och där stora besparingar har gjorts både gällande kostnader och mänskligt lidande. Deltar i debatten I debatten deltar Hans Kyhlbäck (v), Ingegerd Johansson (c) och Christoffer Stenström (m) Omsorgsnämnden beslutar att redovisa informationen till protokollet.